淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響_第1頁(yè)
淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響_第2頁(yè)
淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響_第3頁(yè)
淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、畢業(yè)論文大學(xué)畢業(yè)論文論文題目 論會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的阻礙學(xué)生姓名 學(xué) 號(hào) 指導(dǎo)教師 專(zhuān) 業(yè) 年 級(jí) 學(xué) 校 目 錄 HYPERLINK l _Toc239519624 一、緒論 PAGEREF _Toc239519624 h 1 HYPERLINK l _Toc239519627 二、會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展以及同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)不1 HYPERLINK l _Toc239519628 1會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展12會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)不 HYPERLINK l _Toc239519629 1 HYPERLINK l _Toc239519630 三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的阻礙3 HYPE

2、RLINK l _Toc239519631 1.對(duì)會(huì)計(jì)處理內(nèi)部操縱的阻礙3 HYPERLINK l _Toc239519632 2.對(duì)會(huì)計(jì)核算方法選擇的阻礙3 HYPERLINK l _Toc239519632 3.對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出形式的阻礙3四、 HYPERLINK l _Toc239519633 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的阻礙4 HYPERLINK l _Toc239519634 1.會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員發(fā)生了變化4 HYPERLINK l _Toc239519635 2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化4 HYPERLINK l _Toc239519636 3.部分會(huì)計(jì)處理方式發(fā)

3、生變化5 HYPERLINK l _Toc239519638 五、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的阻礙6 HYPERLINK l _Toc239519639 1.審計(jì)線索的改變6 HYPERLINK l _Toc239519640 2.審計(jì)內(nèi)容的改變6 HYPERLINK l _Toc239519641 3.對(duì)審計(jì)人員的要求更高6 HYPERLINK l _Toc239519648 六、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題.7 HYPERLINK l _Toc239519648 1會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)滯后.7 HYPERLINK l _Toc239519648 2沒(méi)有會(huì)計(jì)專(zhuān)用的計(jì)算機(jī).7 HYPERLINK l _Toc23951

4、9648 3. 安全風(fēng)險(xiǎn)大.7 HYPERLINK l _Toc239519648 4會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)達(dá)不到.7 HYPERLINK l _Toc239519648 七、總結(jié).7 HYPERLINK l _Toc239519649 八、致謝8 HYPERLINK l _Toc239519650 參考文獻(xiàn).8內(nèi)容摘要會(huì)計(jì)工作是企業(yè)治理的重要環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)工作中沿用傳統(tǒng)的手工記帳、算帳方法差不多遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要,為了提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)進(jìn)展的必定趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和推廣不僅提高了會(huì)計(jì)處理的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,還改變了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下的會(huì)計(jì)處理流程和

5、會(huì)計(jì)處理方法,不僅是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的阻礙。本問(wèn)包括一下幾部分內(nèi)容:1.闡述會(huì)計(jì)電算化的概念、進(jìn)展,并詳細(xì)分析會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)不;2.深入剖析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的阻礙;3.在此基礎(chǔ)上,分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的阻礙;最后,從我國(guó)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況動(dòng)身,總結(jié)了會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題。【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);審計(jì);阻礙論會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的阻礙一、緒論會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng),是電子計(jì)算機(jī)代替手工賬、算賬、報(bào)賬、查賬全部由計(jì)算機(jī)完成,同時(shí)由計(jì)算機(jī)完成計(jì)信息(數(shù)據(jù))

6、的統(tǒng)計(jì)、分析、推斷乃至提供決策的過(guò)程,包括程序設(shè)計(jì)、電算化賬務(wù)處理過(guò)程。把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,不僅是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的阻礙。隨著企業(yè)治理的不斷規(guī)范和細(xì)化,會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化差不多成為必須。然而,會(huì)計(jì)工作電算的手工記賬存在許多不同之處。因此,會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生深刻的阻礙。二、會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展以及同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)不 1.會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展會(huì)計(jì)電算化在西方發(fā)達(dá)國(guó)家是從50年代中期進(jìn)展起來(lái)的。當(dāng)時(shí),會(huì)計(jì)電算化進(jìn)展比較緩慢,要緊是用于支付職工薪金的核算,庫(kù)存材料的核算、現(xiàn)金收支等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理,只能局部地代

7、替一些手工勞動(dòng),就其處理流程來(lái)講,仍然是模仿手工操作,然而計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,確實(shí)減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,提高了工作質(zhì)量。70年代后,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛進(jìn)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)的進(jìn)展,給會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)了寬敞天地,使其呈現(xiàn)出普及化的趨勢(shì)。當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家,將計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)治理、財(cái)務(wù)治理及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策,同時(shí)取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚,始于70年代末、80年代初。從企業(yè)的應(yīng)用角度動(dòng)身,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展經(jīng)歷了會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)治理的進(jìn)展,最終與企業(yè)其他業(yè)務(wù)信息模塊結(jié)合,形成了一體化的企業(yè)治理軟件。2. 會(huì)計(jì)電

8、算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)不(1)要緊聯(lián)系系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算,最終目標(biāo)差不多上為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)治理,提供會(huì)計(jì)信息,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。采納的差不多會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循差不多的會(huì)計(jì)理論和方法,都采納復(fù)式記賬原理。都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度。從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。 編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表,同時(shí)都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。(2)要緊差異比較系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目,開(kāi)設(shè)總賬,登錄余額等;會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,且?guī)в幸欢ǖ碾y度。其內(nèi)容要緊有會(huì)計(jì)

9、系統(tǒng)的安裝,賬套的設(shè)置,網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置,操作員及權(quán)限的設(shè)置,軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置,科目級(jí)不與位長(zhǎng)的設(shè)置,會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立,最明細(xì)科目初始余額的輸入,憑證類(lèi)型設(shè)置,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義,會(huì)計(jì)報(bào)表名稱(chēng)、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等??颇康脑O(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中,由于手工核算的限制,將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬,明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶。此外,再開(kāi)設(shè)輔助賬戶以滿足治理核算上的需要;科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)能夠處理各種復(fù)雜的工作。科目的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置因不同的軟件而異。有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)數(shù)可設(shè)置到6級(jí)以上,完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要;科目的設(shè)置上除

10、設(shè)置中文科目外,仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼。使用科目時(shí),計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時(shí),一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)依照企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和治理形式的不同,采納不同的會(huì)計(jì)核算形式。常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式,日記賬核算形式等。對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采納了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法,通過(guò)多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì),目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù),以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中,一般要依照文件的設(shè)置來(lái)確定,常用的是日記賬文件核算

11、形式和憑證文件核算形式,在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,通常只采納其中一種核算形式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理,數(shù)據(jù)共享的操作方法。賬簿格式存在差異。在手工會(huì)計(jì)中,賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種,同時(shí)對(duì)現(xiàn)金日記賬。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿。因此,所有的賬頁(yè)均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè);總賬賬頁(yè)的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式,多欄式和數(shù)量金額式等。三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的阻礙會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合產(chǎn)生的。它的產(chǎn)生為會(huì)計(jì)理論研究提供了新的內(nèi)容,進(jìn)而阻礙會(huì)計(jì)理論的結(jié)構(gòu)。1.對(duì)會(huì)計(jì)處理

12、內(nèi)部操縱的阻礙。手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),要緊是以人為主體。內(nèi)部操縱要緊是針對(duì)人與人的聯(lián)系設(shè)計(jì)的。例如,總帳與明細(xì)帳分不由不同人員治理,互相定期或不定期進(jìn)行核對(duì);會(huì)計(jì)與出納也是由不同人員承擔(dān),會(huì)計(jì)人員治理帳務(wù)不接觸現(xiàn)金,出納人員只治理現(xiàn)金而不治理帳簿。在電算化條件下。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為要緊處理工具,憑證數(shù)據(jù)錄入后,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)集中處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),包括登帳、結(jié)帳、銀行對(duì)帳、自動(dòng)帳甚至自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表等。因此,為了系統(tǒng)存儲(chǔ)和處理會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確完整,必須結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn),建立起一整套更為嚴(yán)格的內(nèi)部操縱制度。2.對(duì)會(huì)計(jì)核算方法選擇的阻礙。會(huì)計(jì)電算化能夠采納一些在手工條件下無(wú)法完成或

13、難度專(zhuān)門(mén)大的,能使會(huì)計(jì)信息更加有用、更加準(zhǔn)確、更加科學(xué)的會(huì)計(jì)方法。例如:輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞賬預(yù)備金提取的帳齡分析法、按產(chǎn)品品種分不計(jì)算材料成本差異等等。在電算化條件下,計(jì)算機(jī)都可在瞬間完成。因此,操作簡(jiǎn)便不再是會(huì)計(jì)方法選擇的依據(jù),唯一條件確實(shí)是決策有用性。3.對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出形式的阻礙。手工條件下,會(huì)計(jì)信息載體是紙張,成本高、效率低、質(zhì)量差,嚴(yán)峻地限制了會(huì)計(jì)信息的輸出。并使大容量的信息處理和大范圍的信息交流受到專(zhuān)門(mén)大限制。至于有關(guān)會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)、分析、決策等方面的處理,由于涉及較復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和算法,手工條件下則專(zhuān)門(mén)難實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化使計(jì)算機(jī)成為信息處理和信息傳遞的要緊工具,它使信

14、息處理和信息傳遞的速度大大加快,效率和質(zhì)量顯著提高,而成本則大幅度降低,從而為大容量的信息處理和信息傳遞輸出提供了有利條件。同時(shí)也使會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)、分析、決策等復(fù)雜處理變得簡(jiǎn)單易行。四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的阻礙會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)換作,使得傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生一系列變化,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)以人為主體,會(huì)計(jì)信息是一種面向人的手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的使用,使得計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)越性得到充分體現(xiàn),同時(shí)也使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)受到強(qiáng)烈的沖擊,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸演化為人機(jī)結(jié)合的、以計(jì)算機(jī)為主的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。1.會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員發(fā)生了變化在手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)工作組織機(jī)

15、構(gòu)是以不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型為基礎(chǔ),一般把會(huì)計(jì)工作劃分為材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等專(zhuān)業(yè)組,它們之間由專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員通過(guò)核算數(shù)據(jù)資料的傳遞、交換,建立相互聯(lián)系,相互稽核牽制的工作關(guān)系,使會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,這種組織體制發(fā)生了專(zhuān)門(mén)大的變化,要緊表現(xiàn)在兩方面:一方面,會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為要緊依據(jù),一般把會(huì)計(jì)工作劃分為數(shù)據(jù)(收集)組、信息編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組,系統(tǒng)維護(hù)組等專(zhuān)業(yè)組;另一方面,這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工,會(huì)計(jì)工作不僅需要會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員,還需要計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員,特不需要既明白會(huì)計(jì)又明白計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處

16、理方式和賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化手工會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí),需要許多人完成從填制憑證、審核憑證、登記賬簿,匯總計(jì)算直至編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列賬務(wù)處理工作,這期間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的最大特點(diǎn)是重復(fù)轉(zhuǎn)抄,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)勁,同時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的可能性增大。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性操縱,計(jì)算機(jī)就能夠自動(dòng)完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等項(xiàng)工作。3.部分會(huì)計(jì)處理方式發(fā)生變化計(jì)算機(jī)應(yīng)用與會(huì)計(jì)領(lǐng)域,盡管并沒(méi)有從全然上改變會(huì)計(jì)核算的差不多理論和方法,但與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比,部分會(huì)計(jì)處理方法卻發(fā)生了變化,要緊表現(xiàn)在以下方面:(

17、1)對(duì)賬方法發(fā)生了變化在手工會(huì)計(jì)中,對(duì)賬是為了保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性而必須實(shí)施的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)方法,在結(jié)賬前進(jìn)行對(duì)賬,以確保賬證相符,賬賬相符和賬實(shí)相符。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,同樣需要對(duì)張,但對(duì)賬的形式和方法都發(fā)生了變化。這是因?yàn)?,原始?huì)計(jì)數(shù)據(jù)即各種會(huì)計(jì)憑證在輸入過(guò)程中都要通過(guò)計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn),所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬的數(shù)據(jù)差不多上由計(jì)算機(jī)對(duì)輸入的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行處理產(chǎn)生的,即數(shù)出一源,因此可不能發(fā)生賬證、賬賬不符的情況。關(guān)于賬實(shí)核對(duì),則是講手工盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果作為原始憑證輸入計(jì)算機(jī),和機(jī)內(nèi)的賬存數(shù)進(jìn)行核對(duì),以確定實(shí)物的盤(pán)盈或盤(pán)虧。(2)期末賬項(xiàng)調(diào)整和結(jié)賬的方法發(fā)生變化會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,即期末結(jié)賬前

18、通過(guò)一系列的賬項(xiàng)調(diào)整,把應(yīng)計(jì)入本期的收入和費(fèi)用登記入賬,以計(jì)算本期的利潤(rùn)或虧損。同時(shí)還應(yīng)分不計(jì)算每個(gè)帳戶的本期發(fā)生額和期末余額,并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一會(huì)計(jì)期間,即需要進(jìn)行大量的期末結(jié)賬工作。這些工作在手工方式下將是十分繁重的,在會(huì)計(jì)電算化條件下,則由計(jì)算機(jī)依照預(yù)先編好的程序來(lái)完成,進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,自動(dòng)結(jié)賬,一旦結(jié)賬完畢,計(jì)算機(jī)就將本期會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下期,本期已結(jié)完的賬務(wù)數(shù)據(jù)便不能進(jìn)行任意更改。(3)錯(cuò)賬更正方法發(fā)生變化在手工會(huì)計(jì)中,錯(cuò)賬更正方法有畫(huà)線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法等。在電算化方式下,輸入數(shù)據(jù)要通過(guò)邏輯性校驗(yàn)(例如:會(huì)計(jì)科目邏輯校驗(yàn),借貸金額平衡校驗(yàn)),因此不需要用畫(huà)線更正法來(lái)更

19、改賬簿記錄。假如賬簿記錄有問(wèn)題那么一定是合法性問(wèn)題,這時(shí)往往采納紅字更正法,即輸入“更正憑證”加以更正,以便留下改動(dòng)痕跡。五、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的阻礙會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。然而也給審計(jì)工作帶來(lái)了專(zhuān)門(mén)大的阻礙。1.審計(jì)線索的改變?cè)谑止?huì)計(jì)處理方式下,從原始憑證到記賬憑證,賬簿到報(bào)表,整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程都有不同職責(zé)分工的人在進(jìn)行處理,有文字記錄。同時(shí),審計(jì)線索清晰,審計(jì)人員能夠針對(duì)審計(jì)線索進(jìn)行順查、逆查或抽查。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,肉眼可見(jiàn)的審計(jì)線索大大減少了,這給審計(jì)工作帶來(lái)了專(zhuān)門(mén)大的困難。因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)除憑證輸入目前需要有人完成外,其

20、余處理全由計(jì)算機(jī)完成,人工直接參與越來(lái)越少,而且數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)和修改都不留痕跡,因此,手工會(huì)計(jì)使用的內(nèi)部操縱方法失去了作用。這一點(diǎn)對(duì)審計(jì)工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。2.審計(jì)內(nèi)容的改變手工會(huì)計(jì)處理方式下,審計(jì)人員對(duì)證、賬、表的正確性,處理流程的合理性進(jìn)行審查。在電算化條件下:(1)計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理會(huì)計(jì)信息,手工會(huì)計(jì)中常會(huì)發(fā)生的記賬、算賬差錯(cuò)幾乎可不能發(fā)生。然而,系統(tǒng)的應(yīng)用程序若有錯(cuò)誤或被人非法修改,則計(jì)算機(jī)只會(huì)按程序以錯(cuò)誤的方法處理所有有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。如此使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性成為審計(jì)的重要內(nèi)容,故應(yīng)包括對(duì)其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和操縱功能進(jìn)行審查。(2)計(jì)算機(jī)操作人員操縱著審計(jì)對(duì)象。完全能夠

21、只提供他們情愿被審查的內(nèi)容,其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。因此審計(jì)人員處于被動(dòng)地位,難以獵取充足的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論。3.對(duì)審計(jì)人員的要求更高手工會(huì)計(jì)中,審計(jì)人員一般差不多上具備會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,依據(jù)自己所具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)審計(jì)對(duì)象作出推斷而開(kāi)展審計(jì)。使用會(huì)計(jì)電算化后,由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計(jì)對(duì)象也更多、更復(fù)雜,審計(jì)人員依靠原有的知識(shí)和技能是無(wú)法勝任對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)工作。因此,審計(jì)人員除需要具備豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能外,還應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一定的了解,對(duì)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊要有比較清晰和深刻的認(rèn)

22、識(shí),更需要的一點(diǎn)是審計(jì)人員應(yīng)能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。六、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題1會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)滯后當(dāng)前,會(huì)計(jì)軟件限制于傳統(tǒng)的思維方式、模擬手工核算方法,未能站在治理信息化的高度研究會(huì)計(jì)信息化,目前流通的會(huì)計(jì)軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及初級(jí)治理功能,具有事前預(yù)測(cè)、事中操縱、事后分析決策等財(cái)務(wù)治理功能的較少。近年來(lái)盡管倡導(dǎo)并進(jìn)展治理型會(huì)計(jì)軟件、戰(zhàn)略治理型財(cái)務(wù)軟件等軟件,但一般依舊從財(cái)務(wù)治理的要求動(dòng)身,同時(shí)開(kāi)發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)滯后,缺乏大型數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持,更缺乏互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件。2沒(méi)有會(huì)計(jì)專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)計(jì)算機(jī)硬件提出

23、了新的更高的要求。例如:更高的專(zhuān)業(yè)性、保密、識(shí)不系統(tǒng)、鎖定功能等。3.安全風(fēng)險(xiǎn)大目前軟件安全性與保密性差。一些軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)刻和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄,出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,能夠?qū)iT(mén)方便的從外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為r占據(jù)市揚(yáng),為用戶提供修改往常年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。會(huì)計(jì)電算化的重要條件之一是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息,一旦上網(wǎng),安全保密性風(fēng)險(xiǎn)加大。4會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)達(dá)不到會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求是既明白會(huì)計(jì)又明白計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)無(wú)紙化要求會(huì)計(jì)人員既明白會(huì)計(jì)電算化又明白網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才,目前這類(lèi)人才嚴(yán)峻匱乏。據(jù)統(tǒng)計(jì),會(huì)

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