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文檔簡介
1、淺談工程施工企業(yè)會計的信息化3000字 摘要:信息時代的到來,引發(fā)了企業(yè)會計工作形式的宏大變革。隨著信息技術的不斷開展和市場競爭的日趨劇烈,工程施工企業(yè)逐步重視會計信息化建立,這對于進步企業(yè)財務管理程度和經營管理程度具有重要作用?;诖爽F(xiàn)狀,本文對會計信息化及工程施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)途徑進展淺談。關鍵詞:工程施工企業(yè);會計信息化;會計信息系統(tǒng)會計信息化是建立在現(xiàn)代信息技術環(huán)境下的新型會計形式,引發(fā)了企業(yè)會計形式的宏大變革。會計信息化實現(xiàn)了會計信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,對于進步會計工作質量,確保會計信息及時性、準確性具有至關重要的作用,從而促進企業(yè)管理者經營決策的科學化,進一步提升了企業(yè)
2、經營管理程度。 一、會計信息化概述 一會計信息化的含義 會計信息化是會計與信息技術的結合,即全面運用網(wǎng)絡通信、計算機等信息技術對企業(yè)所有會計信息進展搜集、整理、加工、傳輸、應用等處理,通過建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經營管理及經濟運行提供及時、完好、有效的信息。會計信息系統(tǒng)通過先進的信息技術,實現(xiàn)會計業(yè)務處理的高度自動化、信息共享化,并且可以實時、快速地提供會計信息,真實、準確地反映出企業(yè)的財務狀況和經營業(yè)績。會計信息化是信息時代對企業(yè)會計工作提出的新要求,是將來會計工作開展的必然趨勢。 二會計信息化的意義 會計信息化將計算機、通信、網(wǎng)絡等先進信息技術融入到會計學科之中,并與傳統(tǒng)會計工作形
3、式相結合,使其在會計業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮了重要作用,詳細表如今以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會計工作免受指導干預,同時又承當了諸多復雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關會計業(yè)務的所有數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了實時獲取、處理、報告信息,企業(yè)管理層可以通過對共享的會計數(shù)據(jù)進展分析和預測,從而為科學決策提供可靠根據(jù);其三,會計信息化系統(tǒng)對會計信息施行事前、事中、事后的全方位動態(tài)處理,極大地進步了會計工作程度;其四,會計信息系統(tǒng)是人機交互作用的智能系統(tǒng),實現(xiàn)了處理睬計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。 二、工程施工企
4、業(yè)會計信息化的實現(xiàn)途徑 施工企業(yè)不同于一般企業(yè),具有其特殊性,它是集房地產開發(fā)、市政工程、建材工業(yè)、建筑施工、房修裝飾及設備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建立程度較低,雖然在財務管理、工程管理等方面應用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨立的業(yè)務單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差,只能處理本業(yè)務單位的工作事項,不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應努力實現(xiàn)會計信息化,不斷進步企業(yè)信息化程度。 一建立會計信息系統(tǒng) 工程施工企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)應從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機硬件設備,這里主要是指滿足會計信
5、息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身開展需求選用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、單機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)等形式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴大計算機功能、優(yōu)化調配計算機資源的作用,其應具備較強的數(shù)據(jù)處理才能、數(shù)據(jù)平安保密性、數(shù)據(jù)維護才能等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業(yè)應根據(jù)自身實際需要,選擇會計核算準確、使用平安、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業(yè)應購置通用、質量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業(yè)的管理要求,應該裝備工程造價分析管理、工程驗工計價管理、施工預算管理、工程預測決策分析管理等模塊。 二建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 基于會計信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應面向施
6、工企業(yè)經濟業(yè)務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供效勞,還應與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)關聯(lián)化,從而實現(xiàn)信息共享,不僅有助于進步會計工作質量,還有助于其他管理部門及時理解會計信息。 三完善會計信息化內部控制制度 施工企業(yè)在開展會計信息化的進程中,應建立與之相配套的內部控制制度,以控制傳統(tǒng)會計形式轉變?yōu)闀嬓畔⒒问剿鶐淼娘L險,如系統(tǒng)資源平安風險、內部人員道德風險等。筆者認為完善的會計信息化內部控制制度應包括以下三個方面: 1.建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業(yè)應遵循不相容崗位相別離的原那么,將原有的會計崗位細分為根本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環(huán)境下各工作崗位的職責,通過
7、強化崗位之間的內部牽制效力與受權審批制度,徹底遏制舞弊、越權等違規(guī)亂紀的行為發(fā)生。其中,根本會計崗位應設置會計主管、核算、出納、檔案管理以及稽核等工作崗位;電算化會計崗位應設置計算機管理、計算機維護、上機操作、會計軟件系統(tǒng)管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據(jù)自身會計工作的要求,對上述會計崗位進展合理劃分和調整。 2.建立會計信息檔案管理制度。做好會計信息檔案管理工作不僅是保證會計信息系統(tǒng)內數(shù)據(jù)完好、平安的重要環(huán)節(jié),也是會計工作得以連續(xù)進展的有力保障,所以,施工企業(yè)應建立完善的會計信息檔案管理制度。詳細包括:制定會計信息檔案防護制度,做好防盜、防磁、防潮、防火等工作;做好會計信息檔案備份工作,對于磁
8、性存貯介質應定期檢查,防止由于介質被破壞而造成檔案喪失;制定會計信息檔案保密制度,嚴禁任何形式的會計信息在未經單位指導同意的前提下,不得擅自拿出單位或外借;會計檔案不得隨意放置,應放入專門的檔案管理室,嚴防檔案喪失、損毀及泄密等 3.建立系統(tǒng)維護制度。確保信息平安是實現(xiàn)會計信息化之后必需要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進展工作,將信息數(shù)據(jù)高度集中,一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數(shù)據(jù)遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應建立系統(tǒng)維護制度,對會計信息化的平安加強控制。如,設置系統(tǒng)操作權限、制定內部操作制度、上機操作日志控制、供電系統(tǒng)平安性管理等。此外,針對網(wǎng)絡病毒、木馬程
9、序等問題,施工企業(yè)應采取與之相適應的網(wǎng)絡平安防范措施。 四組建會計信息化人才隊伍 處于會計信息化工作環(huán)境的會計人員,不但應具備會計、管理、審計、稅務等方面的知識,還應具備運用先進信息技術完成對管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的才能。隨著信息技術的不斷開展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立,會計信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會計人員應具備滿足會計信息化需求的應變才能,以推動施工企業(yè)會計信息化建立。此外,企業(yè)還應從自身實際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對企業(yè)信息化建立的認識,通過教育培訓的方式,進步高、中層管理人員、財會人員、IT負責人的職業(yè)道德水準、業(yè)務綜合素質以及職業(yè)才能,力求組建一支涉及多學科、多層次的高程度專業(yè)人才隊伍,不斷進步施工企業(yè)會計信息化程度。 結論: 總而言之,會計信息化作為企業(yè)信息化建立的關鍵環(huán)節(jié),在進步會計工作效率,促
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