淺談工程施工企業(yè)會計的信息化3000字

1、淺談工程施工企業(yè)會計的信息化3000字 摘要：信息時代的到來，引發(fā)了企業(yè)會計工作形式的宏大變革。隨著信息技術(shù)的不斷開展和市場競爭的日趨劇烈，工程施工企業(yè)逐步重視會計信息化建立，這對于進(jìn)步企業(yè)財務(wù)管理程度和經(jīng)營管理程度具有重要作用。基于此現(xiàn)狀，本文對會計信息化及工程施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)途徑進(jìn)展淺談。關(guān)鍵詞：工程施工企業(yè)；會計信息化；會計信息系統(tǒng)會計信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的新型會計形式，引發(fā)了企業(yè)會計形式的宏大變革。會計信息化實現(xiàn)了會計信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，對于進(jìn)步會計工作質(zhì)量，確保會計信息及時性、準(zhǔn)確性具有至關(guān)重要的作用，從而促進(jìn)企業(yè)管理者經(jīng)營決策的科學(xué)化，進(jìn)一步提升了企業(yè)

2、經(jīng)營管理程度。 一、會計信息化概述 一會計信息化的含義 會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，即全面運用網(wǎng)絡(luò)通信、計算機等信息技術(shù)對企業(yè)所有會計信息進(jìn)展搜集、整理、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，通過建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營管理及經(jīng)濟(jì)運行提供及時、完好、有效的信息。會計信息系統(tǒng)通過先進(jìn)的信息技術(shù)，實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理的高度自動化、信息共享化，并且可以實時、快速地提供會計信息，真實、準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。會計信息化是信息時代對企業(yè)會計工作提出的新要求，是將來會計工作開展的必然趨勢。 二會計信息化的意義 會計信息化將計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)信息技術(shù)融入到會計學(xué)科之中，并與傳統(tǒng)會計工作形

3、式相結(jié)合，使其在會計業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮了重要作用，詳細(xì)表如今以下幾個方面：其一，會計信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程，使會計工作免受指導(dǎo)干預(yù)，同時又承當(dāng)了諸多復(fù)雜的會計核算工作，使得會計人員的工作量大為減少；其二，會計信息化將有關(guān)會計業(yè)務(wù)的所有數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了實時獲取、處理、報告信息，企業(yè)管理層可以通過對共享的會計數(shù)據(jù)進(jìn)展分析和預(yù)測，從而為科學(xué)決策提供可靠根據(jù)；其三，會計信息化系統(tǒng)對會計信息施行事前、事中、事后的全方位動態(tài)處理，極大地進(jìn)步了會計工作程度；其四，會計信息系統(tǒng)是人機交互作用的智能系統(tǒng)，實現(xiàn)了處理睬計信息的多元化和智能化，能滿足會計信息使用者的不同需求。 二、工程施工企

4、業(yè)會計信息化的實現(xiàn)途徑 施工企業(yè)不同于一般企業(yè)，具有其特殊性，它是集房地產(chǎn)開發(fā)、市政工程、建材工業(yè)、建筑施工、房修裝飾及設(shè)備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看，施工企業(yè)信息化建立程度較低，雖然在財務(wù)管理、工程管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng)，但是無法將這些獨立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合，使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴(kuò)展性較差，只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項，不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以，工程施工企業(yè)應(yīng)努力實現(xiàn)會計信息化，不斷進(jìn)步企業(yè)信息化程度。 一建立會計信息系統(tǒng) 工程施工企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)應(yīng)從以下三個方面著手：其一，配置齊全計算機硬件設(shè)備，這里主要是指滿足會計信

5、息化要求的硬件系統(tǒng)，企業(yè)可以根據(jù)自身開展需求選用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)等形式；其二，系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴(kuò)大計算機功能、優(yōu)化調(diào)配計算機資源的作用，其應(yīng)具備較強的數(shù)據(jù)處理才能、數(shù)據(jù)平安保密性、數(shù)據(jù)維護(hù)才能等；其三，會計軟件的配置。工程施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際需要，選擇會計核算準(zhǔn)確、使用平安、功能完備、操作簡單的會計軟件，一般情況下，施工企業(yè)應(yīng)購置通用、質(zhì)量高、售后維護(hù)好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求，應(yīng)該裝備工程造價分析管理、工程驗工計價管理、施工預(yù)算管理、工程預(yù)測決策分析管理等模塊。 二建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 基于會計信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)面向施

6、工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全部流程，不僅能為會計信息系統(tǒng)提供效勞，還應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)化，從而實現(xiàn)信息共享，不僅有助于進(jìn)步會計工作質(zhì)量，還有助于其他管理部門及時理解會計信息。 三完善會計信息化內(nèi)部控制制度 施工企業(yè)在開展會計信息化的進(jìn)程中，應(yīng)建立與之相配套的內(nèi)部控制制度，以控制傳統(tǒng)會計形式轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔⒒问剿鶐淼娘L(fēng)險，如系統(tǒng)資源平安風(fēng)險、內(nèi)部人員道德風(fēng)險等。筆者認(rèn)為完善的會計信息化內(nèi)部控制制度應(yīng)包括以下三個方面： 1.建立會計信息化崗位責(zé)任制。工程施工企業(yè)應(yīng)遵循不相容崗位相別離的原那么，將原有的會計崗位細(xì)分為根本會計崗位和電算化會計崗位，明確會計信息化環(huán)境下各工作崗位的職責(zé)，通過

7、強化崗位之間的內(nèi)部牽制效力與受權(quán)審批制度，徹底遏制舞弊、越權(quán)等違規(guī)亂紀(jì)的行為發(fā)生。其中，根本會計崗位應(yīng)設(shè)置會計主管、核算、出納、檔案管理以及稽核等工作崗位；電算化會計崗位應(yīng)設(shè)置計算機管理、計算機維護(hù)、上機操作、會計軟件系統(tǒng)管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據(jù)自身會計工作的要求，對上述會計崗位進(jìn)展合理劃分和調(diào)整。 2.建立會計信息檔案管理制度。做好會計信息檔案管理工作不僅是保證會計信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)完好、平安的重要環(huán)節(jié)，也是會計工作得以連續(xù)進(jìn)展的有力保障，所以，施工企業(yè)應(yīng)建立完善的會計信息檔案管理制度。詳細(xì)包括：制定會計信息檔案防護(hù)制度，做好防盜、防磁、防潮、防火等工作；做好會計信息檔案備份工作，對于磁

8、性存貯介質(zhì)應(yīng)定期檢查，防止由于介質(zhì)被破壞而造成檔案喪失；制定會計信息檔案保密制度，嚴(yán)禁任何形式的會計信息在未經(jīng)單位指導(dǎo)同意的前提下，不得擅自拿出單位或外借；會計檔案不得隨意放置，應(yīng)放入專門的檔案管理室，嚴(yán)防檔案喪失、損毀及泄密等 3.建立系統(tǒng)維護(hù)制度。確保信息平安是實現(xiàn)會計信息化之后必需要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進(jìn)展工作，將信息數(shù)據(jù)高度集中，一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊，就會使數(shù)據(jù)遭到致命性破壞。所以，施工企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)維護(hù)制度，對會計信息化的平安加強控制。如，設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限、制定內(nèi)部操作制度、上機操作日志控制、供電系統(tǒng)平安性管理等。此外，針對網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬程

9、序等問題，施工企業(yè)應(yīng)采取與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平安防范措施。 四組建會計信息化人才隊伍 處于會計信息化工作環(huán)境的會計人員，不但應(yīng)具備會計、管理、審計、稅務(wù)等方面的知識，還應(yīng)具備運用先進(jìn)信息技術(shù)完成對管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的才能。隨著信息技術(shù)的不斷開展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立，會計信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革，所以，這就要求會計人員應(yīng)具備滿足會計信息化需求的應(yīng)變才能，以推動施工企業(yè)會計信息化建立。此外，企業(yè)還應(yīng)從自身實際情況出發(fā)，增加企業(yè)全體員工對企業(yè)信息化建立的認(rèn)識，通過教育培訓(xùn)的方式，進(jìn)步高、中層管理人員、財會人員、IT負(fù)責(zé)人的職業(yè)道德水準(zhǔn)、業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)以及職業(yè)才能，力求組建一支涉及多學(xué)科、多層次的高程度專業(yè)人才隊伍，不斷進(jìn)步施工企業(yè)會計信息化程度。 結(jié)論： 總而言之，會計信息化作為企業(yè)信息化建立的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在進(jìn)步會計工作效率，促