《出境旅游領(lǐng)隊(duì)服務(wù)》理論課件_第1頁(yè)
《出境旅游領(lǐng)隊(duì)服務(wù)》理論課件_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、出境旅游領(lǐng)隊(duì)工作流程主講人:_教學(xué)內(nèi)容 領(lǐng)隊(duì)的工作流程 出國(guó)常識(shí) 出入境手續(xù)和注意事項(xiàng) 123 出國(guó)行前說(shuō)明會(huì)實(shí)訓(xùn)泰國(guó) 4目標(biāo)要求了解領(lǐng)隊(duì)概述和工作流程熟悉出國(guó)常識(shí)熟悉出入境手續(xù)和注意事項(xiàng)開(kāi)好“出國(guó)行前說(shuō)明會(huì)” 第一講 領(lǐng)隊(duì)的工作流程 領(lǐng)隊(duì)概述 我國(guó)出國(guó)旅游均采取團(tuán)隊(duì)形式,團(tuán)隊(duì)的旅游活動(dòng)須在領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)下進(jìn)行。 出境旅游領(lǐng)隊(duì) 依照規(guī)定取得領(lǐng)隊(duì)資格,受組團(tuán)社委派,從事領(lǐng)隊(duì)業(yè)務(wù)的工作人員。領(lǐng)隊(duì)業(yè)務(wù) 指全權(quán)代表組團(tuán)社帶領(lǐng)旅游團(tuán)出境旅游,督促境外接待旅行社和導(dǎo)游人員等方面執(zhí)行旅游計(jì)劃,并為旅游者提供出入境等相關(guān)服務(wù)的活動(dòng)。 領(lǐng)隊(duì)的主要任務(wù)是: 1、維護(hù)旅游團(tuán)成員間的團(tuán)結(jié)。 2、協(xié)調(diào)旅游團(tuán)同境外接待方旅行社

2、導(dǎo)游人員之間的關(guān)系,監(jiān)督 接待方旅行社全面執(zhí)行旅游合同規(guī)定的內(nèi)容,協(xié)助各地導(dǎo)游 人員落實(shí)旅游團(tuán)食、住、行、游、購(gòu)、娛等各項(xiàng)服務(wù); 3、維護(hù)旅游團(tuán)成員的正當(dāng)權(quán)益; 4、負(fù)責(zé)處理旅游團(tuán)在境外所遇到的各種緊急事宜,保證旅游團(tuán) 在境外旅游安全和順利。領(lǐng)隊(duì)在帶團(tuán)時(shí),應(yīng)該佩戴領(lǐng)隊(duì)證 領(lǐng)隊(duì)的工作流程: 一、出發(fā)前的準(zhǔn)備 二、出國(guó)行前說(shuō)明會(huì) 三、全程陪同 四、結(jié)束工作出發(fā)前的準(zhǔn)備 (一)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 l了解旅游團(tuán)成員的姓名、性別、年齡、職業(yè),旅游團(tuán)中 的重點(diǎn)旅游 者,需特別照顧的對(duì)象以及旅游團(tuán)的特殊要求。 2研究旅游活動(dòng)計(jì)劃。 3核對(duì)各種票證。 (1) 護(hù)照與機(jī)票核對(duì),包括中英文姓名、前往國(guó)家。 (2) 機(jī)票與行

3、程核對(duì),包括國(guó)際段和國(guó)內(nèi)段行程、日期、航班、間隔時(shí)間等 (3) 護(hù)照與名單核對(duì),各項(xiàng)一一對(duì)應(yīng),核對(duì)實(shí)際出境旅游人數(shù)是否與團(tuán)隊(duì)名 單表一致。 (4) 護(hù)照內(nèi)容核對(duì),包括正文頁(yè)與出境卡,是否與前往國(guó)相符,簽證的有效 期、簽證水印及簽字等。出發(fā)前的準(zhǔn)備(二)知識(shí)準(zhǔn)備和心理準(zhǔn)備 1掌握基本的出國(guó)常識(shí)。 2. 準(zhǔn)備好旅游目的地國(guó)家和地區(qū)的概況;熟悉 旅游景點(diǎn)。 3了解目的地國(guó)家(地區(qū))海關(guān)規(guī)定及注意事項(xiàng) 4. 領(lǐng)隊(duì)要準(zhǔn)備吃苦受累,準(zhǔn)備受氣,也要有遭 遇危險(xiǎn)的準(zhǔn)備。 出國(guó)常識(shí)護(hù)照:是一個(gè)主權(quán)國(guó)家發(fā)給本國(guó)公民出入國(guó)(境)在國(guó)外旅行、居住時(shí)使用的證件,它是證明持證人(擁有護(hù)照者)的國(guó)籍、身份的法律依據(jù) 普通護(hù)

4、照的有效期為:護(hù)照持有人未滿16周歲的5年,16周歲以上的10年。出國(guó)常識(shí)簽證:是一個(gè)國(guó)家主管機(jī)關(guān)在本國(guó)或外國(guó)公民所持有的護(hù)照上的簽注、蓋印,表示準(zhǔn)其出入本國(guó)國(guó)境。持有有效護(hù)照的我國(guó)公民,不論因公或因私出國(guó),除了前往同我國(guó)簽訂有互免簽證協(xié)議的國(guó)家外,事先均須獲得前往國(guó)家的簽證。簽證一般做在護(hù)照上和護(hù)照同時(shí)使用。未建交國(guó),通常將簽證做在另紙上,稱為另紙簽證,與護(hù)照同時(shí)使用。 出國(guó)常識(shí)簽證的種類 一般可分為外交簽證、公務(wù)簽證和普通簽證。有的國(guó)家還有禮遇、旅游、非移民及移民簽證。簽證有效期及有效次數(shù) 各國(guó)簽證內(nèi)容不同,風(fēng)格各異,但簽證上所列信息內(nèi)容基本一致。 簽證上一般都注明:簽證的種類、簽證代號(hào)、

5、入出境(過(guò)境)目的、停留期限、有效次數(shù)、簽發(fā)機(jī)構(gòu)、簽發(fā)地點(diǎn)、簽證官員簽署、印章、簽發(fā)日期和簽證費(fèi)用等。簽證辦好取回后,應(yīng)逐項(xiàng)仔細(xì)檢查,避免信息失誤,影響行程。出國(guó)常識(shí)歐洲申根簽證 歐洲申根簽證(European Schengen Visa)源于1985年6月14口在產(chǎn)森堡的一座名叫申根的小城簽署的一份國(guó)際條約。該條約由德國(guó)、法國(guó)、荷蘭、比利時(shí)和盧森堡5國(guó)最先簽署。 條約規(guī)定了單一的簽證政策,即凡外國(guó)人持有任何一個(gè)申根會(huì)員國(guó)核發(fā)的有效入境簽證,可以多次進(jìn)出其會(huì)員國(guó),而不需另外申請(qǐng)簽證。 目前,中國(guó)的旅行社所組的歐洲旅游團(tuán)赴歐洲多個(gè)國(guó)家旅游,即采取辦理申根簽證的方式,只向申根國(guó)家中的一國(guó)提出簽證申

6、請(qǐng)。 申根簽證樣本出國(guó)常識(shí)國(guó)際機(jī)票a、機(jī)票的艙位標(biāo)志 航空公司票價(jià)一般分為頭等艙、公務(wù)艙和經(jīng)濟(jì)艙三種等級(jí)。每種等級(jí)又按照正常票價(jià)和多種不同優(yōu)惠票價(jià)劃分為不同的艙位代號(hào)。頭等艙代號(hào)一般為F,A;公務(wù)艙代號(hào)般為C,D等。經(jīng)濟(jì)艙的代號(hào),如:有的航線經(jīng)濟(jì)艙劃分為Y、M、K、T五種代號(hào),代表不同的票價(jià)。 “NONPRT”代表不能更改路線 “NONREFUN表示不能退票 b、OK機(jī)票與OPEN機(jī)票 OK機(jī)票指的是去程和回程都已經(jīng)確定了座位的機(jī)票,去程日期時(shí)間和回程日期時(shí)間都會(huì)在機(jī)票上有清楚地標(biāo)明。 旅游團(tuán)隊(duì)的機(jī)票通常都會(huì)是OK機(jī)票,團(tuán)隊(duì)因而會(huì)按照計(jì)劃往返。 出國(guó)常識(shí)OPEN機(jī)票與OK機(jī)票的不同,就在于回程

7、日期和航班沒(méi)有確定,在機(jī)票上不標(biāo)明回程的日期和航班,而標(biāo)注有OPEN的字樣。持OPEN機(jī)票的游客如果確定下來(lái)回程時(shí)間和航班后,必須要到航空公司在境外目的地國(guó)家(地區(qū))的辦事處去再進(jìn)行登記。OPEN機(jī)票的好處是回程時(shí)間暫時(shí)未定。游客如果在某個(gè)國(guó)家(地區(qū))某個(gè)城市愿意多停留幾天,那出票時(shí)要求航空公司出OPEN機(jī)票是十分合適的。出國(guó)常識(shí)c、機(jī)票的再確認(rèn)手續(xù)(Reconfirmation) 按照國(guó)際航空慣例,對(duì)于往返和聯(lián)程機(jī)票,如果在某地停留時(shí)間超過(guò)72小時(shí),無(wú)論是否已訂妥后續(xù)航班機(jī)位,客人均需要提前至少72小時(shí)在該地辦理后續(xù)航班的機(jī)位再確認(rèn)手續(xù)。一般方法可以是打 給航空公司告知是否按時(shí)乘坐后面航班繼

8、續(xù)旅行。否則,航空公司有權(quán)取消機(jī)位。d、國(guó)外航空公司的不同種類機(jī)票 旅游機(jī)票(EXCURSIONFARE)團(tuán)體機(jī)票(GROUPFAREGROUPINCLUSIVETOURGVFARE) 包機(jī)機(jī)票(CHARTEREDFHGHTFARE)出發(fā)前的準(zhǔn)備2. 準(zhǔn)備好旅游目的地國(guó)家和地區(qū)的概況;熟悉旅游景點(diǎn)。 a、目的地國(guó)家(地區(qū))的概要 b、與目的地國(guó)家(地區(qū))相關(guān)的重要人物和事件 c、目的地國(guó)家(地區(qū))與中國(guó)的關(guān)聯(lián) d、目的地國(guó)家(地區(qū))的社會(huì)時(shí)政 領(lǐng)隊(duì)帶團(tuán)前的知識(shí)準(zhǔn)備,應(yīng)該是旅行社的線路產(chǎn)品行程表當(dāng)中包含的所有城市、所有景點(diǎn)。3了解目的地國(guó)家(地區(qū))海關(guān)規(guī)定及注意事項(xiàng) 哪些物品可以被帶入境?哪些不

9、可以入境? 哪些可以免稅?哪些需要征稅 ? 一些國(guó)家的民俗禁忌、部分國(guó)家(地區(qū))的旅游注意事項(xiàng) 出發(fā)前的準(zhǔn)備海關(guān)通道: 海關(guān)實(shí)施雙通道的海關(guān)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)出境旅客可按海關(guān)規(guī)定,根據(jù)自行情況選擇“紅色通道”或者“綠色通道”過(guò)關(guān)。紅色通道:旅客進(jìn)出境攜帶有需向海關(guān)申報(bào)的物品,應(yīng)選擇“申報(bào)”通道,亦稱“紅色通道”,在申報(bào)臺(tái)前向海關(guān)遞交中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出境旅客行李物品申報(bào)單或海關(guān)規(guī)定的申報(bào)單證,按規(guī)定如實(shí)申報(bào)行李物品,報(bào)請(qǐng)海關(guān)辦理行李物品進(jìn)出境手續(xù)。綠色通道:持有中國(guó)主管部門給予外交、禮遇簽證護(hù)照的外國(guó)籍人員及海關(guān)給予免檢禮遇的人員;攜帶無(wú)需向海關(guān)申報(bào)的物品的旅客,可選擇“無(wú)申報(bào)”通道,亦稱“綠色通道”

10、過(guò)關(guān)。注意事項(xiàng): 經(jīng)海關(guān)驗(yàn)核簽章的申報(bào)單證請(qǐng)妥善保管,以便回程進(jìn)境時(shí)憑此辦理有關(guān)手續(xù)。海關(guān)加封的行李物品,請(qǐng)不要擅自開(kāi)拆或毀損封條。出發(fā)前的準(zhǔn)備(三)行裝準(zhǔn)備領(lǐng)隊(duì)的工作流程: 一、出發(fā)前的準(zhǔn)備 二、出國(guó)行前說(shuō)明會(huì) 三、全程陪同 四、結(jié)束工作出國(guó)行前說(shuō)明會(huì) 說(shuō)明會(huì)的目的: 一是提供機(jī)會(huì)讓領(lǐng)隊(duì)與旅游者、同團(tuán)旅游者之間相互認(rèn)識(shí); 二是領(lǐng)隊(duì)要將有關(guān)事項(xiàng)告知每一位客人,還要落實(shí)一些具體事宜。出國(guó)行前說(shuō)明會(huì) (一)行前說(shuō)明會(huì)的內(nèi)容 1旅行社出境旅游服務(wù)質(zhì)量規(guī)定的行前說(shuō)明會(huì)的內(nèi)容 a、向旅游者說(shuō)明出境旅游的有關(guān)注意事項(xiàng),以及外匯兌換事項(xiàng)與 手續(xù)等; b、向旅游者發(fā)放出境旅游行程表、團(tuán)隊(duì)標(biāo)識(shí)和旅游服務(wù)質(zhì) 量評(píng)

11、價(jià)表; c、相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)以及旅游目的地國(guó)家的風(fēng)俗習(xí)慣; d、向旅游者翔實(shí)說(shuō)明各種由于不可抗力/不可控制因素導(dǎo)致組團(tuán)社 不能(完全)履行約定的情況,以取得旅游者的諒解。出國(guó)行前說(shuō)明會(huì)2向游客宣布境外飯店住房名單 * 按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)旅游的通常情況,游客在境外飯店的住房為雙人標(biāo)準(zhǔn) 間,即由兩位游客同住一間房。 * 如果有游客對(duì)問(wèn)住游客有異議,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)與所涉及的游客商 議并進(jìn)行調(diào)整,爭(zhēng)取讓游客滿意。 * 宣布住房名單時(shí)也有另外幾種情況可能發(fā)生:游客付費(fèi)預(yù)訂的 是單人房間,卻被錯(cuò)分成雙人間。如有此種情況領(lǐng)隊(duì)要馬上與 OP聯(lián)系給予更正; * 行前說(shuō)明會(huì)上有的游客還可能提出房間內(nèi)加床的要求,旅行社 方面也

12、應(yīng)滿足具要求,并收取加床費(fèi)用。 出國(guó)行前說(shuō)明會(huì) 3告知游客其他事項(xiàng) 行前說(shuō)明會(huì)外還應(yīng)對(duì)游客提出希望和祝愿,并對(duì)游客參團(tuán)表示感謝。其他一些必要的注意事項(xiàng),領(lǐng)隊(duì)需要特別記?。?(1)對(duì)游客詳細(xì)解讀出境旅游行程表。 (2)特別強(qiáng)調(diào)出發(fā)時(shí)間、集合地點(diǎn)。 (3)對(duì)游客提出團(tuán)結(jié)廳助、禮貌友善、支持領(lǐng)隊(duì)工作的希望。 (4)強(qiáng)調(diào)文明禮貌,對(duì)以往中國(guó)游客受非議的不文明習(xí)慣進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。 (5)對(duì)旅游目的地的天氣狀況進(jìn)行介紹,對(duì)游客行裝進(jìn)行建議。另外,旅行社發(fā)給游客的團(tuán)隊(duì)標(biāo)志胸章和太陽(yáng)帽、折疊包等物品,也應(yīng)在行前說(shuō)明會(huì)上一并發(fā)給游客。出國(guó)行前說(shuō)明會(huì)(二)行前說(shuō)明會(huì)領(lǐng)隊(duì)要注意的問(wèn)題 1要體現(xiàn)出領(lǐng)隊(duì)的精神風(fēng)貌 2要以禮貌

13、語(yǔ)言亮相。講話要從感謝游客參團(tuán)開(kāi)始,再到感謝游客 結(jié)束,以禮貌語(yǔ)言貫穿,并希望游客能支持自己的工作。 3著重強(qiáng)調(diào)時(shí)間 4將自己的手機(jī)號(hào)碼告訴游客 領(lǐng)隊(duì)務(wù)必須將手機(jī)號(hào)碼告訴游客,以便游客和自己聯(lián)系。領(lǐng)隊(duì)也 應(yīng)在會(huì)上將自己的名片發(fā)給游客,使游客也能盡快熟悉自己。 5記下每位游客的手機(jī)號(hào)碼,以便在出發(fā)當(dāng)天團(tuán)隊(duì)出發(fā)集合時(shí)進(jìn)行 實(shí)時(shí)聯(lián)絡(luò)。出國(guó)行前說(shuō)明會(huì)(三)行前說(shuō)明會(huì)的補(bǔ)救1給未能出席的游客打 領(lǐng)隊(duì)要負(fù)責(zé)打 與未能出席行前說(shuō)明會(huì)的游客進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通。一定要通知到每一位游客,要將行前說(shuō)明會(huì)上所講的豐要內(nèi)容告訴他們,盡量避免具耽擱全團(tuán)的行程。2記住要將應(yīng)發(fā)給游客的物品帶給游客 行前說(shuō)明會(huì)上發(fā)給游客的團(tuán)隊(duì)標(biāo)志胸

14、牌和太陽(yáng)帽、折疊包等物品,應(yīng)由領(lǐng)隊(duì)出發(fā)時(shí)為未能出席會(huì)議的游客帶到集合地點(diǎn)。領(lǐng)隊(duì)的工作流程: 一、出發(fā)前的準(zhǔn)備 二、出國(guó)行前說(shuō)明會(huì) 三、全程陪同 四、結(jié)束工作全程陪同 (一)辦理出境手續(xù) 中國(guó)出境的工作流程圖示:中國(guó)出境工作流程1提前到達(dá)集合地點(diǎn)并準(zhǔn)時(shí)集合、清點(diǎn)旅游團(tuán)人數(shù)。 (1)、領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)至少提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn)。 (2)、為游客簽到。如未到齊,要主動(dòng) 聯(lián)系并催促。 (3)、領(lǐng)隊(duì)發(fā)表簡(jiǎn)短講話,告知游客下面所要辦理的手續(xù) (4)、特殊情況的處理:a、游客遲到 b、游客臨時(shí)取消旅行 游客因病、事故等突發(fā)原因,打來(lái) 告知不能參團(tuán)出發(fā),領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)首先對(duì)游客進(jìn)行口頭慰問(wèn),然后要求游客在 口頭通知外,再發(fā)短

15、信來(lái)進(jìn)行確認(rèn),以便領(lǐng)隊(duì)在進(jìn)行工作處理時(shí)留有憑證。中國(guó)出境工作流程 2辦理海關(guān)申報(bào)。 a、告知游客中國(guó)海關(guān)禁止攜帶出境的物品。 b、請(qǐng)攜帶無(wú)須向海關(guān)申報(bào)物品的游客從綠色通道穿過(guò)海關(guān)柜臺(tái), 進(jìn)入等候。 c、領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)攜帶有向海關(guān)申報(bào)物品的游客從紅色通道到海關(guān)柜臺(tái) 前辦理手續(xù)。 中國(guó)海關(guān)對(duì)申報(bào)物品中一些類型的具體要求,須向海關(guān)核實(shí)。 如照相機(jī),通常海關(guān)并非要求出境攜帶的所有類型的照相機(jī)都要申報(bào),而只是其中的可以拆卸鏡頭的高檔相機(jī),簡(jiǎn)易的傻瓜類型的相 機(jī)無(wú)須申報(bào)。 中國(guó)出境工作流程3、辦理乘機(jī)手續(xù)及行李托運(yùn)手續(xù) (1)領(lǐng)隊(duì)協(xié)助游客辦理乘機(jī)手續(xù)及托運(yùn)行李 a、告知游客航空公司的諸項(xiàng)規(guī)定 b、集體辦理乘機(jī)手

16、續(xù):交驗(yàn)護(hù)照、機(jī)票辦理乘機(jī)手續(xù) 辦理托運(yùn)行李 c、游客單獨(dú)辦理乘機(jī)手續(xù) (2)將過(guò)邊檢、登機(jī)所需的物品發(fā)還給游客 a、不能委托其他游客代為轉(zhuǎn)發(fā) b、提醒游客拿好手中的物品 c、統(tǒng)一托運(yùn)的行李票據(jù)要由領(lǐng)隊(duì)保管 d、對(duì)游客要求調(diào)換座位問(wèn)題的處理中國(guó)出境工作流程4、通過(guò)衛(wèi)生檢疫 (1)、黃皮書(shū)查驗(yàn) 出境旅游團(tuán)對(duì)如果前往或途徑的國(guó)家(地區(qū))為傳染病流行疫區(qū),或者欲前往的國(guó)家(地區(qū))對(duì)國(guó)際旅行預(yù)防接種有明確要求,都需要提前辦理黃皮書(shū)。 領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)游客在關(guān)口的衛(wèi)生檢疫柜臺(tái)前,應(yīng)接受衛(wèi)檢工作人員的黃皮書(shū)查驗(yàn)。如游客未及辦理黃皮書(shū),應(yīng)按照衛(wèi)檢的要求,現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)辦手續(xù)。 (2)、其他的衛(wèi)生檢疫特殊檢查 領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)游客由

17、自動(dòng)體溫計(jì)通過(guò)時(shí),如有游客被要求復(fù)查,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)在一旁陪伴等候。中國(guó)出境工作流程5、通過(guò)邊防檢查及登機(jī)安檢 邊防檢查站隸屬中華人民共和國(guó)公安部,對(duì)出境人員身份及 證件、簽證等進(jìn)行檢查,通過(guò)此項(xiàng)檢查即被允許出境。 我國(guó)現(xiàn)行法律規(guī)定,對(duì)下列情況的人限制出境: (1)刑事案件的被告人或者罪犯嫌疑人。 (2)有未了結(jié)民事案件的人。 (3)有違犯中國(guó)法律行為尚未處理,經(jīng)有關(guān)主管機(jī)關(guān)認(rèn)定需要 追究的人。 (4)未持有效證件或者持用他人的出境證件,以及持有偽造或 者涂改的出境證件的人。中國(guó)出境工作流程(1)、邊防檢查步驟 a. 填寫邊防檢查出境登記卡 b. 接受邊防出境檢查 (2)、登機(jī)前的安全檢查 a. 搜身

18、 b. 用磁性探測(cè)器近身檢查 c. 過(guò)安全門 d. 物品檢查 (3)、等待登機(jī) 帶領(lǐng)游客到登記卡上標(biāo)明的登機(jī)閘口的候機(jī)室等候登機(jī)。并應(yīng)提醒游客注意聽(tīng)廣播,以免誤機(jī)。目前許多航空公司規(guī)定,為保證正點(diǎn),旅客未能及時(shí)趕到,飛機(jī)也會(huì)關(guān)閉艙門甩客飛行。思考與練習(xí)1、旅游者出入境所需的有效證件有哪些?2、我國(guó)各出入境口岸的邊防檢查站由哪些部門組成?他們的責(zé)職分別是什么?全程陪同(二)飛行途中領(lǐng)隊(duì)工作 (1)為游客提供乘機(jī)當(dāng)中的諸項(xiàng)幫助 a、協(xié)助游客調(diào)換座位 b、游客的特殊用餐要求 c、熟悉飛機(jī)上的救生設(shè)備 d、回答游客的其他提問(wèn) (2)代游客填寫入境卡及海關(guān)申報(bào)單 一些國(guó)家(地區(qū))的入境卡與出境卡是印制在

19、左右一體的卡片 上,在填寫入境卡的時(shí)候出境卡部分也需要填寫。 全程陪同 (三)辦理國(guó)外入境手續(xù) 國(guó)外入境手續(xù)大致包括有衛(wèi)生檢疫關(guān)、海關(guān)、移民局關(guān)幾項(xiàng),各個(gè)國(guó)家(地區(qū))的入境手續(xù)順序并不一致,領(lǐng)隊(duì)大致可以依照在中國(guó)關(guān)口入境時(shí)經(jīng)過(guò)的各個(gè)環(huán)節(jié)做反方向認(rèn)識(shí)。 各個(gè)國(guó)家(地區(qū))的入境,不僅程序前后不同,入境檢查的項(xiàng)目和需要遞交的材料也不一樣,有的國(guó)家僅有入境邊防一項(xiàng)檢查,還有的國(guó)家(地區(qū)),如瑞士,入境甚至不需要填入境卡。國(guó)外入境手續(xù)境外國(guó)家(地區(qū))的入境,大致的流程如下圖所示:國(guó)外入境手續(xù)(一)衛(wèi)生檢疫 1黃皮書(shū)查驗(yàn) 黃皮書(shū)是國(guó)際公認(rèn)的衛(wèi)生檢疫證件,是出入各個(gè)國(guó)家和地區(qū)口岸的重要憑證。必須妥善保存。如

20、遺忘,必須找回;如丟失,必須重新補(bǔ)辦。 很多國(guó)家對(duì)來(lái)往某些國(guó)家、地區(qū)的旅客,免驗(yàn)黃皮書(shū)。但對(duì)發(fā)生疫情的地區(qū),則檢查較為嚴(yán)格,對(duì)未進(jìn)行必要接種的旅客,往往采取隔離、強(qiáng)制接種等措施。 2健康申報(bào)單 健康申報(bào)單的內(nèi)容,多是對(duì)一些疾病的詢問(wèn),如有否患有精神病、麻風(fēng)病、艾滋病、開(kāi)放性肺結(jié)核,是否來(lái)自鼠疫、霍亂、黃熱病等疫區(qū)等。 有些國(guó)家(地區(qū))的健康申報(bào)項(xiàng)目是與入境卡放在一張紙上,衛(wèi)生檢疫柜臺(tái)與入境檢查柜臺(tái)也合二為一。 國(guó)外入境手續(xù)(二)辦理入境手續(xù) 許多國(guó)家(地區(qū))的人出境是由其移民局把守,領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)游客沿“移民入境” (1MMIGRATION)標(biāo)志前行,就能找到人境檢查柜臺(tái)。并在有“外國(guó)人入境” (F

21、OREIGNER)標(biāo)志的任一通道前排隊(duì),提醒游客不能插隊(duì)搶行。 在入境柜臺(tái)前不能照相,也不能大聲喧嘩。 1被禁入境的主要原因 (1)入境后可能危害國(guó)家安全、社會(huì)秩序或違反公共利益的。 (2)屬于本國(guó)(地區(qū))政府禁止入境黑名單上的。 (3)使用偽造的護(hù)照、簽證、人境許可證或其他證件的。 (4)患有某種傳染疾病的。 (5)攜帶資金不充足,或缺乏生活手段,有可能成為社會(huì)公眾負(fù)擔(dān)的 (6)受到國(guó)際刑事警察組織通緝的犯罪分子。 (7)以前在入境國(guó)(地區(qū))內(nèi)違法或犯罪而被驅(qū)逐出境的。國(guó)外入境手續(xù) 2領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)旅游團(tuán)入境 (1)向入境檢查人員交付入境所需的證件和文件 通常向入境檢查人員交付護(hù)照、簽證、機(jī)票、入

22、境卡即可。也有的入境官會(huì)要求領(lǐng)隊(duì)出示當(dāng)?shù)貒?guó)家(地區(qū))的旅行社的接待計(jì)劃或行程表。 旅游團(tuán)如是另紙團(tuán)體簽證,則需聽(tīng)從入境邊檢站前的警官指揮,到指定的柜臺(tái)辦理。領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)走在團(tuán)隊(duì)的最前面,以便將另紙團(tuán)隊(duì)簽證交付,并準(zhǔn)備回答入境官的提問(wèn)。 (2)接受盤問(wèn):為何要來(lái)此地。 準(zhǔn)備到哪幾個(gè)城市。 團(tuán)隊(duì)的人數(shù)共有多少。 準(zhǔn)備停留多久。 住在哪家飯店。 當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)接待的旅行社是哪家。 身上帶有多少錢。 (3)完成入境檢查:入境官經(jīng)審驗(yàn)無(wú)誤,在護(hù)照上加蓋人境章后,把護(hù)照、機(jī)票退還。領(lǐng)隊(duì)及游客即通過(guò)入境關(guān),正式進(jìn)人這個(gè)國(guó)家(地區(qū))。國(guó)外入境手續(xù)(三)領(lǐng)取托運(yùn)行李 1到指定通道拿取托運(yùn)行李 領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)在確認(rèn)自己及每位游客的托

23、運(yùn)行李都拿到后,再帶領(lǐng)游客一起去辦理入境所需的下一項(xiàng)手續(xù)。 2托運(yùn)行李出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理 如果托運(yùn)行李被摔破,或者被遺失,要立即持行李牌與機(jī)場(chǎng)行李部門進(jìn)行查詢。如確認(rèn)丟失,須填寫行李報(bào)失單,交由航空公司解決。領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)記下在場(chǎng)服務(wù)人員的姓名及 ,以備日后詢問(wèn)。國(guó)外入境手續(xù) (四)辦理入境海關(guān)手續(xù) 1、海關(guān)入境檢查方式 (1)免驗(yàn) (2)口頭申報(bào) (3)填寫海關(guān)申報(bào)單很少開(kāi)箱檢查。 (4)填寫海關(guān)中報(bào)單并井箱檢查 通常是前三種做法會(huì)較普遍遇到,而最后一種做法較少遇到。 2、領(lǐng)隊(duì)帶團(tuán)通過(guò)海關(guān) 通常海關(guān)會(huì)設(shè)置在移民局后。一般海關(guān)檢查為例行抽查,領(lǐng)隊(duì)帶游客經(jīng)過(guò)海關(guān)的時(shí)候,把申報(bào)單交付海關(guān)人員后,即可直接走

24、出。 海關(guān)工作人員可以直接對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行搜身檢查。領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)告誡游客,如海關(guān)人員進(jìn)行抽查,應(yīng)當(dāng)服從配合檢查而不要與之爭(zhēng)執(zhí)。國(guó)外入境手續(xù)(五)與接待團(tuán)導(dǎo)游會(huì)合 辦完上面的各項(xiàng)手續(xù),領(lǐng)隊(duì)就可以舉起領(lǐng)隊(duì)旗,帶全體游客到出口與前來(lái)迎接的導(dǎo)游會(huì)合了。領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)主動(dòng)與導(dǎo)游交換名片,并與導(dǎo)游進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作交流。 內(nèi)容包括:(1)如團(tuán)員人數(shù)有變化須告訴導(dǎo)游。 (2)問(wèn)清是否由機(jī)場(chǎng)直接去下榻飯店。 (3)機(jī)場(chǎng)與下榻飯店的距離與行駛時(shí)間。 (4)與導(dǎo)游約定時(shí)間對(duì)團(tuán)隊(duì)行程進(jìn)行會(huì)晤。 領(lǐng)隊(duì)在接到導(dǎo)游的名片后,應(yīng)對(duì)導(dǎo)游的手機(jī) 進(jìn)行確認(rèn)。為方便工作,應(yīng)立即輸入到自己的手機(jī)中備存。 在走出機(jī)場(chǎng)、上車之前,領(lǐng)隊(duì)須先清點(diǎn)人數(shù),并請(qǐng)所有

25、游客清點(diǎn)自己的托運(yùn)行李和隨身行李。出入境流程模擬演示時(shí)間 以抽簽形式抽出10位同學(xué),分別飾游客1、游客2、領(lǐng)隊(duì)、海關(guān)人員、乘機(jī)手續(xù)辦理員、衛(wèi)生檢疫人員、移民局人員、行李托運(yùn)工作人員、邊檢人員、導(dǎo)游員,模擬演示中國(guó)出境,國(guó)外入境流程思考與練習(xí)1在經(jīng)過(guò)海關(guān)時(shí),什么情況下要走紅色通道? 2乘坐飛機(jī)時(shí),領(lǐng)隊(duì)還應(yīng)為游客提供哪些方 面的服務(wù)?3旅客被禁止入境的主要原因有哪些?全程陪同(三)境外旅游服務(wù) 1抵達(dá)目的地后,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)立即與當(dāng)?shù)亟哟缃哟膶?dǎo)游人員接洽。 2清點(diǎn)行李與團(tuán)員人數(shù)。 3安排團(tuán)隊(duì)入住飯店。負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù)并分配房間;宣布叫早、 早餐、出發(fā)時(shí)間及領(lǐng)隊(duì)、導(dǎo)游人員的房問(wèn)號(hào)、 號(hào)碼等;檢查 行李是

26、否送到客人房間;協(xié)助團(tuán)員解決入住后的有關(guān)問(wèn)題。 4監(jiān)督實(shí)施旅游計(jì)劃,與當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員商定日程。遇有當(dāng)?shù)貙?dǎo)游員 修改日程時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“調(diào)整順序可以,減少項(xiàng)目不行”的原則,必 要時(shí)報(bào)告國(guó)內(nèi)組團(tuán)社;當(dāng)?shù)貙?dǎo)游員推薦自費(fèi)項(xiàng)目時(shí),要征求全體 旅游團(tuán)成員的意見(jiàn)。境外旅游服務(wù) 5游覽中,留意旅游者的動(dòng)向,防止各種事故的發(fā)生。 6與接待旅行社密切合作,妥善處理各種事故和問(wèn)題,消除不良影響。 7餐飲服務(wù)。在國(guó)外餐廳用餐。須事先訂位,還須再行確認(rèn):告知人 數(shù)、時(shí)間、菜肴、價(jià)格等,在飯店內(nèi)用早餐也須如此。若出現(xiàn)明顯 吃不飽或質(zhì)量太差,應(yīng)要求加菜加飯,費(fèi)用應(yīng)由地接社導(dǎo)游員支 付;必要時(shí)可與地接社聯(lián)系。 8指導(dǎo)購(gòu)物。領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)該

27、對(duì)團(tuán)隊(duì)在境外的購(gòu)物予以指導(dǎo),購(gòu)物中遇到問(wèn) 題,應(yīng)該積極協(xié)助團(tuán)員解決。如出現(xiàn)當(dāng)?shù)貙?dǎo)游人員過(guò)多地安排購(gòu)物 次數(shù)或延長(zhǎng)購(gòu)物時(shí)間的情況,領(lǐng)隊(duì)要及時(shí)交涉;購(gòu)物時(shí),領(lǐng)隊(duì)要提醒旅游者注意商品質(zhì)量和價(jià)格,謹(jǐn)防假貨或以次充好。境外旅游服務(wù)9團(tuán)結(jié)工作。維護(hù)旅游團(tuán)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),協(xié)調(diào)旅游者之間的關(guān)系,妥善處理矛盾。10保管證件和機(jī)票。 (1)在旅游途中,最好將客人的護(hù)照、簽證集中保管。 (2)保管好全團(tuán)機(jī)票和各國(guó)入境卡、海關(guān)申報(bào)卡等。全程陪同(四)辦理國(guó)外離境手續(xù) 國(guó)外離境手續(xù)流程圖:國(guó)外離境手續(xù)1、辦理乘機(jī)手續(xù) 按照許多國(guó)家(地區(qū))國(guó)際機(jī)場(chǎng)的要求,離境客人通常都需要提前兩個(gè)小時(shí)趕到機(jī)場(chǎng)。 在行使到機(jī)場(chǎng)的路上,領(lǐng)隊(duì)就應(yīng)

28、當(dāng)將全團(tuán)的護(hù)照、機(jī)票收齊。 (1)行李托運(yùn) (2)換領(lǐng)登機(jī)卡 (3)將證件、機(jī)票發(fā)給游客 進(jìn)入出境邊防檢查前,領(lǐng)隊(duì)需將全體團(tuán)員召集到機(jī)場(chǎng)中相對(duì)安靜的一角開(kāi)一個(gè)短會(huì)。內(nèi)容主要包括: a.向大家介紹接下去所要辦理的離境手續(xù)。 b.講解機(jī)票、登機(jī)卡上的信息,如航班號(hào)、登機(jī)時(shí)間、登機(jī)門等, 希望游客在機(jī)場(chǎng)出境手續(xù)辦完自由購(gòu)物時(shí),掌握好時(shí)間以免誤機(jī)。 c.其他重要的提醒,如不要給其他不認(rèn)識(shí)的游客攜帶物品等。 d.在講清主要事項(xiàng)后,領(lǐng)隊(duì)將護(hù)照、機(jī)票、登機(jī)卡逐項(xiàng)分發(fā)給游客。國(guó)外離境手續(xù)2、購(gòu)買離境機(jī)場(chǎng)稅 (1)、多數(shù)情況下機(jī)場(chǎng)稅包含在機(jī)場(chǎng)中 (2)、機(jī)場(chǎng)稅不能向游客再行收取 (3)、通常機(jī)場(chǎng)稅應(yīng)由境外接待社

29、支付3、辦理移民局離境手續(xù) (1)、許多國(guó)家的出境卡是與入境卡印制在一張紙上,旅客在入境時(shí)就已經(jīng)填寫完成。 (2)、通過(guò)離境邊檢 a.不要忘記與導(dǎo)游道別 b.依次辦理離境手續(xù)國(guó)外離境手續(xù)4、辦理海關(guān)手續(xù) (1)、不同國(guó)家(地區(qū))的海關(guān)有不同的出境限制,主要有幾種情況: a游客人境時(shí)申報(bào)過(guò)的物品必須攜帶離境 b. 許多國(guó)家(地區(qū))的海關(guān)對(duì)攜帶金錢離境有限額 c對(duì)動(dòng)物、植物實(shí)物及骨骼的離境有限制 d. 其他類型的各種限制 另外,在考慮境外國(guó)家(地區(qū))離境的海關(guān)限制攜帶物品的時(shí)候, 定不能忘記中國(guó)海關(guān)的入境物品限制。 (2)、通過(guò)海關(guān)柜臺(tái) 通常是無(wú)申報(bào)物品的游客無(wú)須填寫海關(guān)申報(bào)單,徑直走過(guò)海關(guān)柜臺(tái)即可。如游客攜帶了限制出境的物品,應(yīng)主動(dòng)申報(bào),以免出現(xiàn)麻煩。 通過(guò)海關(guān)前,領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)就海關(guān)的規(guī)定及申報(bào)的利害向游客說(shuō)明,要求游客主動(dòng)向海關(guān)申報(bào)限制攜帶出境的物品。并予以協(xié)助。 國(guó)外離境手續(xù)5、辦理購(gòu)物退稅手續(xù) 歐洲

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