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文檔簡(jiǎn)介

1、用友經(jīng)銷商學(xué)院軟件分院 用友人事通薪資管理功能 -人事通產(chǎn)品應(yīng)用培訓(xùn)精品課程系列一、根本資料二、核算發(fā)放三、工資分?jǐn)偹摹⒃履┨幚砦?、?jì)件工資 內(nèi)容提要: 工資工程 工資類別 工資公式 個(gè)人所得稅稅率 保險(xiǎn)率種稅率 薪資檔案薪資管理根本資料設(shè)置工資工程 1、薪資工程是薪資管理的根本資料,是進(jìn)行公式設(shè)置、工資計(jì)算的前提; 2、薪資工程分為兩種類型,數(shù)值型和文本型文本型的工程不能參加公式計(jì)算,但可以顯示在工資條上工資類別主界面工資類別本卷須知 1、工資類別是工資計(jì)算的根底,在翻開(kāi)工資類別之前,只能維護(hù)工資模塊中的根本資料,如工資工程、工資類別、工資公式、個(gè)稅所得稅稅率、保險(xiǎn)稅種稅率、計(jì)件要素、計(jì)件工

2、序、計(jì)件產(chǎn)品、計(jì)件工價(jià)等;不能進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放等業(yè)務(wù)工作; 2、工資工程中新增加的工程需要通過(guò)工資類別將其分配到指定的工資類別中,也就是不同的工程需要對(duì)應(yīng)的不同的工資類別;3、工資類別中的工資工程的排放順序即為工資條中各工程的順序;可以通過(guò) 鍵進(jìn)行調(diào)整;4、如果起用個(gè)人所稅率計(jì)算功能,那么工程中需要指定某個(gè)工程為“計(jì)稅項(xiàng),如應(yīng)稅工資應(yīng)發(fā)工資-保險(xiǎn)-公積金5、如果起用個(gè)稅那么需要為個(gè)稅指定存放工程;如使用計(jì)件工資那么需要為計(jì)件工資指定存放工程;實(shí)發(fā)工資存放工程為必輸項(xiàng);薪資公式主界面薪資公式設(shè)置方法薪資公式詳解:1、首先選擇帳套和指定薪資工程;2、執(zhí)行條件:是薪資公式計(jì)算是需要滿足的條件;

3、3、執(zhí)行內(nèi)容:是薪資公式計(jì)算的內(nèi)容;4、人事條件:是薪資公式執(zhí)行所需要滿足的人事條件;5、條件的選擇工程可以從“數(shù)據(jù)來(lái)源中進(jìn)行選擇,如可以選擇薪資數(shù)據(jù)、組織分類、人事信息、績(jī)效信息的相關(guān)數(shù)據(jù);6、執(zhí)行條件、執(zhí)行內(nèi)容可以從數(shù)據(jù)來(lái)源中取數(shù)據(jù);人事條件需要點(diǎn)擊“人事條件按鈕進(jìn)行設(shè)置。薪資公式函數(shù)說(shuō)明Abs函數(shù)【絕對(duì)值函數(shù)】Day函數(shù)【日期型日函數(shù)】iif函數(shù)【條件取值函數(shù)】int函數(shù)【取整數(shù)函數(shù)】Month函數(shù)【日期型月函數(shù)】Round函數(shù)【四舍五入Round( )函數(shù)】Year函數(shù)【日期型年函數(shù)】Rstclass 函數(shù)【跨工資類別取數(shù)的函數(shù)】薪資公式公式排序1、公式執(zhí)行順序一定要注意,公式設(shè)置完成

4、后一定要檢查執(zhí)行順序是否正確,否那么薪資計(jì)算會(huì)出錯(cuò);2、薪資執(zhí)行順序的原那么就是后續(xù)公式中需要用到的公式內(nèi)容需要在前面先計(jì)算,后續(xù)公式使用前面已經(jīng)計(jì)算過(guò)的公式;如應(yīng)發(fā)工資中需要用到學(xué)歷補(bǔ)貼,那么學(xué)歷補(bǔ)貼的公式需要在應(yīng)發(fā)工資前。薪資公式案例分析工作實(shí)例:加班費(fèi)1 執(zhí)行條件:(根本工資+職能工資+職務(wù)工資執(zhí)行內(nèi)容:平時(shí)加班*指定工程:加班費(fèi)加班費(fèi)2執(zhí)行條件:(根本工資+職能工資+職務(wù)工資)/22/8*1.56.4 執(zhí)行內(nèi)容:平時(shí)加班*(根本工資+職能工資+職務(wù)工資)/22/8*1.5)指定工程:加班費(fèi)個(gè)人所得稅設(shè)置方法 1、個(gè)人所得稅稅率可以維護(hù)多個(gè),在薪資檔案中可以為不同人員設(shè)置不同的個(gè)稅; 2

5、、通過(guò)個(gè)稅種類設(shè)置可以設(shè)置多種個(gè)稅,可以為每種個(gè)稅設(shè)置不同的標(biāo)準(zhǔn); 3、選擇稅種后,點(diǎn)擊“標(biāo)準(zhǔn)那么可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)稅內(nèi)容,由使用者修改;保險(xiǎn)稅種稅率設(shè)置方法 1、系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)保險(xiǎn)名稱,初次使用點(diǎn)擊“標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)會(huì)提供五險(xiǎn)一金模板;2、尾數(shù)處理到元、到角兩大類,共6種方式;3、如果客戶的保險(xiǎn)根據(jù)人員分類的不同有不同的方式,那么可以使用保險(xiǎn)類別,不同的保險(xiǎn)類別可以包含不同的保險(xiǎn)工程。 薪資檔案設(shè)置方法 1、薪資檔案中可以將人員所用到的根本工資工程進(jìn)行維護(hù),如根本工資、津貼等;工齡工資、學(xué)歷補(bǔ)貼等計(jì)算工程計(jì)算工資時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算; 2、薪資檔案批量替換的功能,通過(guò)篩選首先查詢出需要替換的人員

6、,然后批量修改; 3、人員檔案提供導(dǎo)入功能,可以將相關(guān)的電子版薪資檔案快速導(dǎo)入系統(tǒng)。 薪資檔案導(dǎo)入方法4、薪資檔案導(dǎo)入的特殊應(yīng)用拋磚引玉:例如某個(gè)客戶不使用考勤模塊,但工資工程中需要包含出勤基數(shù)和實(shí)際出勤的天數(shù),然后根據(jù)出勤的實(shí)際情況計(jì)算當(dāng)月的根本工資,這樣的功能就可以通過(guò)每期導(dǎo)入人事統(tǒng)計(jì)的出勤結(jié)果來(lái)變通處理。5、薪資檔案中有多列,但每期只導(dǎo)入出勤基數(shù)和實(shí)出勤數(shù)兩個(gè)字段就可以,不會(huì)影響其它字段的值;6、導(dǎo)入時(shí)需要將導(dǎo)入文件的列和系統(tǒng)薪資檔案工程進(jìn)行匹配;薪資檔案單個(gè)修改薪資檔案批量修改1、替換對(duì)當(dāng)前人員列表生效;2、通過(guò)過(guò)濾先行篩選出需要過(guò)濾的人員,然后通過(guò)批量替換;薪資管理核算發(fā)放 日常工資

7、計(jì)算 工資分錢(qián)清單 薪資短信 銀行代發(fā) 年終一次性獎(jiǎng)金計(jì)算 1、工資計(jì)算前首先選擇需要計(jì)算工資的期數(shù); 2、如果薪資檔案中有人員的檔案信息發(fā)生變化,那么計(jì)算前請(qǐng)進(jìn)行重置操作,然后重新計(jì)算; 3、通過(guò)“薪資期數(shù)可以進(jìn)行期數(shù)的選擇;日常工資計(jì)算工資分錢(qián)清單主要是方便使用者根據(jù)工資發(fā)放情況準(zhǔn)備現(xiàn)金,如100元多少?gòu)垼?0元多少?gòu)埖?,目前工資發(fā)放時(shí)發(fā)放現(xiàn)金的情況越來(lái)越少。工資分錢(qián)清單 1、薪資短信功能主要是為發(fā)放工資時(shí)需要短信通知員工的客戶而設(shè)計(jì); 2、信息來(lái)源中可以選擇從人員信息、薪資工程中選擇內(nèi)容,選擇的內(nèi)容即為短信的內(nèi)容; 3、可以定義多種短信類別模板,發(fā)送時(shí)選擇相應(yīng)的期數(shù)進(jìn)行發(fā)送。短信工資 1

8、、銀行代發(fā)前需要先行維護(hù)銀行名稱及銀行帳號(hào)長(zhǎng)度的根本資料;可以為不同的銀行設(shè)置不同的格式,如果客戶人員在不同的銀行發(fā)放工資,那么需要維護(hù)不同的銀行,根據(jù)銀行要求設(shè)置不同的文件格式; 2、銀行文件格式設(shè)置時(shí)可以選擇人員信息和薪資工程信息,首行、末行可以根據(jù)需要設(shè)置;可以設(shè)置不同的補(bǔ)位方向和補(bǔ)位字符;點(diǎn)擊報(bào)盤(pán)可以按照銀行格式文件要求導(dǎo)出報(bào)盤(pán)文件,導(dǎo)出支持EXCLE格式。銀行代發(fā) 1、年終一次性獎(jiǎng)金采用輸入或是導(dǎo)入的方式進(jìn)行; 2、進(jìn)行年終一次性獎(jiǎng)金發(fā)放功能首先需要選擇對(duì)應(yīng)的工資期數(shù),主要是為了進(jìn)行個(gè)稅計(jì)算之后,將對(duì)應(yīng)期數(shù)的“應(yīng)稅工資工程取過(guò)來(lái),放在“應(yīng)發(fā)工資工程中; 3、年終一次性獎(jiǎng)金也可以采用批

9、量替換的方式快速完成錄入,這種應(yīng)用適用于當(dāng)前人員獎(jiǎng)金數(shù)量大體一致,如果每人相差很大,建議手工錄入或通過(guò)EXCEL表格導(dǎo)入。年終一次性獎(jiǎng)金計(jì)算 4、計(jì)算規(guī)那么:應(yīng)納稅所得額=年終一次性獎(jiǎng)金扣除標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)發(fā)工資 扣除標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)發(fā)工資= 0 那么取實(shí)際計(jì)算值; 扣除標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)發(fā)工資 0 那么結(jié)果值取0 適用稅率根據(jù)應(yīng)納稅所得額/12的結(jié)果進(jìn)行判斷 應(yīng)繳稅款=應(yīng)納稅所得額*適用稅率速算扣除數(shù) 5、計(jì)算完成后,點(diǎn)擊工具欄上的“保存,可以將年終一次性獎(jiǎng)金計(jì)算結(jié)果保存下來(lái),供以后查詢、計(jì)算,同時(shí)支持將計(jì)算結(jié)果導(dǎo)出。年終一次性獎(jiǎng)金計(jì)算計(jì)算規(guī)那么薪資管理工資分?jǐn)傌?cái)務(wù)概念工資分?jǐn)偣δ苤饕桥c用友財(cái)務(wù)通與U6系統(tǒng)相連接,實(shí)現(xiàn)薪

10、資數(shù)據(jù)共享本卷須知:版本限制:人事通支持同用友通、標(biāo)準(zhǔn)版和普級(jí)版進(jìn)行憑證傳遞;使用限制:安裝人事通的電腦必須同時(shí)安裝用友通客戶端程序;需要通過(guò)用友通注冊(cè)登錄后才能夠使用,此處登錄的用友通并不占用站點(diǎn)數(shù)。點(diǎn)擊工資分?jǐn)偂{證查詢,需要通過(guò)用友通注冊(cè)登錄界面進(jìn)行注冊(cè)前方可進(jìn)行相關(guān)操作。登錄用戶必須是所登錄帳套的“帳套主管,如果不是帳套主管那么不能選擇相關(guān)帳套,帳套為空白,無(wú)法登錄工資分?jǐn)偙揪眄氈べY分?jǐn)傇O(shè)置中可以對(duì)計(jì)提費(fèi)用類型進(jìn)行設(shè)置,選擇計(jì)提期間進(jìn)行工資分?jǐn)傇O(shè)置 ,同時(shí)還可以為不同的類別設(shè)定不同的分?jǐn)偙壤?。工資分?jǐn)偡謹(jǐn)傇O(shè)置 1、部門(mén)選擇中可以根據(jù)客戶的不同要求確定不同的分?jǐn)倶?gòu)成,可以對(duì)應(yīng)不同的科目

11、; 2、設(shè)置分?jǐn)偹枰墓べY類別,參照人事通薪資管理中的工資類別; 3、設(shè)置分?jǐn)偹枰墓べY工程,參照人事通薪資管理中當(dāng)前所選工資類別的工資工程; 4、科目設(shè)置可以直接選擇用友通中的借貸方科目。工資分?jǐn)偡謹(jǐn)倶?gòu)成 1、計(jì)提金額:分?jǐn)傇O(shè)置中定義的工資工程*分?jǐn)傇O(shè)置中定義的分?jǐn)偙壤x擇分?jǐn)偲陂g的部門(mén)工資工程合計(jì); 2、通過(guò)工資分?jǐn)偙砉ぞ邫谥械摹爸匦逻x擇,可以返回到工資分?jǐn)偨缑妫匦逻x擇工資分?jǐn)偹枰南嚓P(guān)設(shè)置; 3、通過(guò)工資分?jǐn)偙砉ぞ邫谥械摹爸茊?,彈出憑證填制界面,進(jìn)行憑證的維護(hù)工作。工資分?jǐn)偡謹(jǐn)偣こ坦べY分?jǐn)傇O(shè)置中填入的科目在人事通中不進(jìn)行校驗(yàn),在用友通中制單的時(shí)候會(huì)進(jìn)行校驗(yàn),如果科目在用友通科目

12、設(shè)置中不存在,那么制單對(duì)應(yīng)的科目名稱處為空白,提示“科目不合法;如果科目存在那么科目名稱處顯示對(duì)應(yīng)的科目名稱,進(jìn)行憑證的維護(hù)工資分?jǐn)偺钪茟{證 1、進(jìn)行月末結(jié)帳的時(shí)候請(qǐng)先確認(rèn)工資發(fā)放已經(jīng)完成,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行結(jié)帳;結(jié)帳后當(dāng)期工資數(shù)據(jù)將不能再進(jìn)行計(jì)算、修改操作;2、反結(jié)帳只能返回最近一期已經(jīng)結(jié)帳的期數(shù),如第5期為當(dāng)前結(jié)帳的最大工資期數(shù),那么可能對(duì)第5期進(jìn)行反結(jié)帳操作。薪資管理月末處理薪資管理計(jì)件工資 計(jì)件要素設(shè)置 計(jì)件工序設(shè)置 計(jì)件產(chǎn)品設(shè)置 計(jì)件工價(jià)設(shè)置 計(jì)件產(chǎn)量 計(jì)件工資計(jì)算 計(jì)件工資統(tǒng)計(jì) 計(jì)件工資常見(jiàn)問(wèn)題計(jì)件要素設(shè)置:可以由使用者自行定義計(jì)件要素;數(shù)量型:可以在計(jì)件產(chǎn)量錄入時(shí),做為錄入項(xiàng)存在,如

13、合格數(shù)量、接收數(shù)量。計(jì)件要素設(shè)置計(jì)件工程中可以由使用者自行定義工程,自定義的工程也可以顯示或不顯示在計(jì)件工資計(jì)算和計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)表中計(jì)件工程設(shè)置計(jì)件工程維護(hù)完成后,可以對(duì)計(jì)件工程進(jìn)行公式設(shè)置,如增加了計(jì)時(shí)工資,那么計(jì)件工資合計(jì)=計(jì)件工資-工廢扣款+計(jì)時(shí)工資計(jì)件公式設(shè)置計(jì)件工序做為計(jì)件工資的根本資料,需要先行維護(hù)。計(jì)件工序設(shè)置1、計(jì)件產(chǎn)品做為計(jì)件工資的根本資料,也需要先行維護(hù);2、可以為計(jì)件產(chǎn)品指定相關(guān)的工序,用于后續(xù)計(jì)件工價(jià)維護(hù)及計(jì)件產(chǎn)量錄入;計(jì)件產(chǎn)品設(shè)置1、可以為不同的批號(hào)指定不同的工價(jià),也可以根據(jù)不同的機(jī)器設(shè)置不同的工價(jià)。2、計(jì)件要素中設(shè)置相關(guān)的內(nèi)容如批號(hào)、機(jī)器號(hào)等,在計(jì)件工價(jià)設(shè)置的時(shí)候可以

14、選擇這樣的內(nèi)容,定義不同的工價(jià)。案例:如A產(chǎn)品工價(jià)5元,但A產(chǎn)品+批號(hào)10元,定義不同的工價(jià)后,計(jì)件產(chǎn)量錄入時(shí),如果錄入了工價(jià)中維護(hù)過(guò)的批號(hào)的產(chǎn)品那么工價(jià)自動(dòng)帶出10元,如沒(méi)有批號(hào)那么為5元;計(jì)件工價(jià)設(shè)置1、計(jì)件產(chǎn)量錄入時(shí)根據(jù)計(jì)件工價(jià)中維護(hù)好的資料自動(dòng)帶出相關(guān)產(chǎn)品的工價(jià)信息;2、工號(hào)、產(chǎn)品、工序都可以通過(guò)輸入編碼進(jìn)行鍵盤(pán)操作,產(chǎn)品、工序支持雙擊鼠標(biāo)下拉參照選擇已經(jīng)維護(hù)的產(chǎn)品和工序;3、計(jì)件產(chǎn)量維護(hù)時(shí)維護(hù)四種錄入方式,方便操作人員使用;計(jì)件產(chǎn)量1、計(jì)件產(chǎn)量錄入完成后,通過(guò)計(jì)件工資計(jì)算可以完成計(jì)算工作;最終計(jì)件工資合計(jì)的內(nèi)容可以在工資模塊中的“計(jì)件工資中表達(dá); 2、計(jì)件工資計(jì)算的范圍為所有沒(méi)有進(jìn)行

15、過(guò)月末結(jié)帳的期數(shù)所發(fā)生的所有計(jì)件產(chǎn)量數(shù)據(jù);做過(guò)月末處理的會(huì)計(jì)期間所對(duì)應(yīng)的計(jì)件產(chǎn)量不在此處顯示,可以通過(guò)計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行查詢;計(jì)件工資計(jì)算1、月末結(jié)帳后的計(jì)件工資可以通過(guò)此處統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行查詢;2、可以按工號(hào)、姓名、部門(mén)、時(shí)間段范圍進(jìn)行計(jì)件工資的統(tǒng)計(jì)、查詢。計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)目前系統(tǒng)支持的應(yīng)用:1、正常的計(jì)件工資:按著產(chǎn)品、工序進(jìn)行生產(chǎn)、統(tǒng)計(jì)的計(jì)件工資;2、計(jì)時(shí)工資:一種特殊的計(jì)件工資,可以通過(guò)計(jì)件產(chǎn)品或工序、計(jì)件工價(jià)的設(shè)置完成的一種變相的計(jì)時(shí)工資,但前提是此計(jì)時(shí)工資的每小時(shí)工價(jià)是相對(duì)固定的;目前系統(tǒng)不支持的應(yīng)用:1、工價(jià)累進(jìn):根據(jù)不同的完成量,工價(jià)是累進(jìn)遞增的;2、生產(chǎn)時(shí)無(wú)法按照具體工作量進(jìn)行分配,是

16、按著班組或是小組統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量,然后根據(jù)班組中不同人員的不同權(quán)重進(jìn)行分配產(chǎn)量。計(jì)件工資常見(jiàn)問(wèn)題培訓(xùn)回憶:1、簡(jiǎn)述薪資管理工作流程?2、簡(jiǎn)述在薪資管理中引用考勤數(shù)據(jù)的幾種方法?3、使用工資分?jǐn)偣δ軕?yīng)提前安裝用友哪種產(chǎn)品?4、簡(jiǎn)述個(gè)人所得稅的計(jì)算方法?5、列舉薪資管理可以引用哪些模塊的數(shù)據(jù)參與薪資計(jì)算? 薪資管理回憶薪資管理練習(xí)請(qǐng)按照下面工資表制作公司11月工資所有工程數(shù)據(jù)精度都為2位小數(shù)薪資管理練習(xí)1、崗位工資標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)2、崗位津貼詳見(jiàn)津貼標(biāo)準(zhǔn)3、銷售提成建提成發(fā)放管理方法4、獎(jiǎng)金為每月手工發(fā)放主要為獎(jiǎng)勵(lì)工程4、考勤扣款詳見(jiàn)考勤扣款規(guī)那么5、其他扣款為主要為懲罰工程6、個(gè)人所得稅按照國(guó)家

17、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算7、養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積金標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)社保標(biāo)準(zhǔn)8、交通補(bǔ)貼詳見(jiàn)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)9、通訊補(bǔ)貼詳見(jiàn)通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)10、應(yīng)發(fā)工資崗位工資崗位津貼銷售提成獎(jiǎng)金交通補(bǔ)貼加班工資通訊補(bǔ)貼11、扣款合計(jì)考勤扣款其他扣款+養(yǎng)老失業(yè)醫(yī)療公積金+個(gè)稅12、實(shí)發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資扣款合計(jì)全部數(shù)據(jù)精度都為小數(shù)點(diǎn)2位薪資管理練習(xí)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)崗位工資詳見(jiàn)下表:總經(jīng)理 4000元 副經(jīng)理 3000元總經(jīng)理助理 2500元 辦公室主管 2500元 會(huì)計(jì) 2000元 財(cái)務(wù) 2000元 辦事員 1500元 銷售部主管 2000元 銷售助理 1800元 銷售 1500元 效勞部主管 2000元 車(chē)間主管 2000元 檢驗(yàn)員 1000元薪

18、資管理練習(xí)崗位津貼標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理室 1000元其它部門(mén) 400元考勤扣款規(guī)那么引用考勤模塊中數(shù)據(jù)考勤扣款遲到扣款早退扣款曠工扣款事假扣款病假扣款遲到扣款每遲到一次扣5元早退扣款每早退一次扣5元曠工扣款每曠工一小時(shí)扣同時(shí)間工資的兩倍事假扣款每請(qǐng)事假一次扣當(dāng)日工資病假扣款每請(qǐng)病假一次扣當(dāng)日工資日工資的算法每月按應(yīng)發(fā)工資除26天薪資管理練習(xí)提成算法銷售提成只有銷售部門(mén)發(fā)放10000元以內(nèi) 完成額510000元以上 完成額25薪資管理練習(xí)社保標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療保險(xiǎn):比例為個(gè)人與企業(yè)各交8基數(shù)為經(jīng)理室2000元 其它部門(mén)1500元 養(yǎng)老保險(xiǎn):比例為個(gè)人與企業(yè)各交8基數(shù)為經(jīng)理室2000元 其它部門(mén)1500元 失業(yè)保險(xiǎn):比例為個(gè)人與企業(yè)各交8基數(shù)為總經(jīng)理室2000元 其它部門(mén)1500元公積金:比例為個(gè)人與企業(yè)各

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