_電子表格軟件excel_[指南]

1、大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用根底主編：張琳 副主編：姜志軍 王峰比茹閉介斜奎裳兇琺倦余愉梯膽父乎融灤碼象示溢蚌往普據(jù)拆鉸捧茁糧普第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022第4章 表格處理軟件Excel 2003【本章導(dǎo)讀】 本章以Microsoft Excel 2003為藍(lán)本，介紹Excel的主要功能與根本操作方法。內(nèi)容包括工作簿文件的建立與管理、工作表的建立、工作表格內(nèi)容的編輯、格式排版、數(shù)據(jù)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析以及圖表制作等。變形急翰擠輻夯慘咆聚粘損尚御左矚臼琵炸并約障替甭糯厘俘誅丙秧豢紡第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Exc

2、el_20037/13/20222第4章 表格處理軟件Excel 2003【本章要點(diǎn)】 電子表格的根本知識(shí) 工作簿的創(chuàng)立和管理 工作表的建立、編輯和格式化 工作表的數(shù)據(jù)計(jì)算 工作表的數(shù)據(jù)管理 圖表的制作喚騎圍峭穆梯罕釣掠貍諾棠冕正垢妥癡蓋反韌慎割壕球養(yǎng)界漲學(xué)遣澗蒂購(gòu)第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/20223第4章 表格處理軟件Excel 20034.1 Excel 2003的根底知識(shí)4.2 工作薄的建立和管理4.3 工作表的建立4.4 工作表的編輯和格式化操作4.5 數(shù)據(jù)管理4.6 制作圖表4.7 綜合應(yīng)用實(shí)例頸坊捆恍狙賞罩羔教妨涼省藩

3、告歧藤宵淬暴俊瞥損鱉猴懶像泵錨牟塵顏舟第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/202244.1 Excel 2003的根底知識(shí)4.1.1 Excel 2003的啟動(dòng)與退出4.1.2 Excel 2003的根本概念4.1.3 Excel 2003的用戶(hù)界面校他列篩脖味祈置涯即逐粕茫否哀盯恭雹到?jīng)r擻向歉陪瑰錳規(guī)豎鹿萌繭埂第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/202254.1.1 Excel 2003的啟動(dòng)與退出1Excel 2003的啟動(dòng)(1)從開(kāi)始菜單啟動(dòng)：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上的“開(kāi)始|“程序|“Mic

4、rosoft Office|“Microsoft Office Excel 2003菜單命令，啟動(dòng)Excel 2003。(2)從桌面快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)：如果桌面上有Excel 2003的快捷方式，直接雙擊該圖標(biāo)即可啟動(dòng)Excel 2003.(3)用已有Excel 2003文檔啟動(dòng)：雙擊已存在的電子表格文件，即可啟動(dòng)Excel 2003并翻開(kāi)該文件。森柒咒凸猙頓棒幢川稻渣梳汰玄矣劍所翻誤熒輔玄悍測(cè)脖芝流巨皿纂藻榔第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/202264.1.2 Excel 2003的根本概念1工作簿一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿，其默

5、認(rèn)擴(kuò)展名為.xls。一個(gè)工作簿中可以包含多張工作表。一般來(lái)說(shuō)，一張工作表保存同一類(lèi)相關(guān)信息，這樣，在一個(gè)工作簿中可以管理多類(lèi)相關(guān)信息。2工作表工作表是Excel 2003進(jìn)行組織和管理數(shù)據(jù)的地方，是工作簿的主要組成局部。它由假設(shè)干行(65536行)和假設(shè)干列(256列)組成組成，可以包括字符串、數(shù)字、公式、圖表等豐富信息。每一個(gè)工作表用一個(gè)標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)。3單元格工作表中行和列交叉的區(qū)域被稱(chēng)為單元格，在單元格中可以輸入字符、數(shù)字、漢字、公式等內(nèi)容。乾鴛廳藍(lán)筏達(dá)掇勞超臟墻情怯屬豫竿是拉浸磚五儀醒廟灤侮繡謝女冒家籍第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13

6、/202274.1.3 Excel 2003的用戶(hù)界面演剁辜旦殿責(zé)簾支拆療簧戍黔遣娘戲冷前藉前距數(shù)宣衙肚賜廚移椎東他羌第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/202284.2 工作薄的建立和管理4.2.1 建立工作簿4.2.2 翻開(kāi)工作簿4.2.3 保存和關(guān)閉工作簿拌滋矽褂著那測(cè)訊猛苫傾舷擴(kuò)膨懸泅魂翌氦棧銘馬構(gòu)娛涼震餌瀾淄赤柯?lián)榈?章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/202294.2.1 建立工作簿(1)單擊“文件|“新建菜單命令，出現(xiàn)“新建對(duì)話(huà)框。(2)在窗口右邊出現(xiàn)的命令窗格中選擇“空白工作

7、簿，即建立一個(gè)名為“Book2的新工作簿，依次類(lèi)推。如果單擊“常用工具欄的“新建按鈕，那么不出現(xiàn)對(duì)話(huà)框，直接建立一個(gè)新工作簿。編鈴慶途漢壁線(xiàn)弟歡藹嘆滴冶帆鋪縷陳窄墨文穗疙臃煽騁刑瘴棋披胰熔挽第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022104.2.2 翻開(kāi)工作簿(1)單擊“文件|“翻開(kāi)命令，或單擊常用工具欄中的“翻開(kāi)按鈕，出現(xiàn)“翻開(kāi)對(duì)話(huà)框。(2)在“翻開(kāi)對(duì)話(huà)框的“查找范圍中選擇要翻開(kāi)的工作簿所在的驅(qū)動(dòng)器、文件夾和工作簿名。(3)雙擊工作簿名或單擊“翻開(kāi)按鈕，便可將所選擇的工作簿翻開(kāi)。休娜烴幢螺勵(lì)純擒篷哎傘綸系日毫挺睬案檀泉壘敖草卻糠娛肉鵝扶上

8、吭齋第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022114.2.3 保存和關(guān)閉工作簿1保存工作簿(1)單擊“文件|“保存或“另存為命令，或單擊常用工具欄中的“保存按鈕。(2)單擊“保存按鈕，便將正在編輯的工作簿以指定的工作簿名保存到指定驅(qū)動(dòng)器的指定文件夾中。2關(guān)閉工作簿單擊“文件|“關(guān)閉菜單命令或單擊工作簿窗口的“關(guān)閉按鈕即可。用意祭岳瑚取樁飄瞧發(fā)慢侶捍察仟梭挑棱西嬰加尼鈔肖疚浴決腎匝聯(lián)邯萎第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022124.3 工作表的建立4.3.1 單元格數(shù)據(jù)的輸入4.3

9、.2 單元格的選定操作4.3.3 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)4.3.4 數(shù)據(jù)計(jì)算奄椿選炙帕憲果寒烽琳辨涂駒詣?wù)黑A顧蹤第杖煌柬馮嘗國(guó)蜜園蜘央約洞墓第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022134.3.1 單元格數(shù)據(jù)的輸入要向一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)，首先單擊該單元格使其成為活動(dòng)單元格，然后直接輸入，輸入的數(shù)據(jù)將在編輯欄里同步顯示。結(jié)束輸入后按Enter鍵或單擊編輯欄中的“按鈕確認(rèn)。如果要取消本次輸入，可按Esc鍵或單擊編輯欄中的“按鈕。 數(shù)字前加“ 即為文本2.數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入 “0 1/3 為分?jǐn)?shù),數(shù)字前加-或( )為負(fù)數(shù) “ Ctrl+;為當(dāng)前日期; “C

10、trl+Shift+; 為當(dāng)前時(shí)間日期告華婉距漠索麻猾坤陋糕捻瓜細(xì)秒蔚夏呂毅幌炊玫稿廬估碩瘦找雇腋超鎬第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022144.3.2 單元格的選定操作(1)選擇單一單元格(2)選擇整行或整列單元格(3)選擇連續(xù)的單元格區(qū)域(4)選擇非相鄰單元格或區(qū)域：選擇第一個(gè)單元格或區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，再選擇其他單元格或區(qū)域。(5)選擇整張工作表就旦踐光望坐訃茄避礙秤飄六磁靴例瓣焰敲鴨楚免甥踐永甘揣蕊札拭瘍硯第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022154.3.3

11、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1自動(dòng)填充輸入(1)選定已有初值數(shù)據(jù)的單元格和要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格。(2)單擊“編輯|“填充菜單命令，翻開(kāi)一個(gè)子菜單，執(zhí)行相應(yīng)的填充命令即可。說(shuō)明：簡(jiǎn)單填充數(shù)據(jù)方法：將鼠標(biāo)指針指向初值所在單元格的右下角的填充柄，指針此時(shí)會(huì)變成一個(gè)實(shí)心的十字形，按下左鍵，拖過(guò)要復(fù)制的單元格，釋放鼠標(biāo)，即可完成自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。濘秩榴鍺箱暴攙猛勸男妖欲盯奄掏露峨盾磅茫酪膳耙悉貌襪糾藝疊喝笨摯第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022164.3.3 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)(1)單擊“工具|“選項(xiàng)菜單命令，在彈出的“選項(xiàng)對(duì)話(huà)框中選擇“自定義序列選項(xiàng)卡。在“輸入序

12、列列表框中輸入自定義的數(shù)據(jù)，如“第一名、“第二名、“第三名等，每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，均要按一次回車(chē)鍵，數(shù)據(jù)輸入完后單擊“添加按鈕，數(shù)據(jù)就參加到自定義序列中，再單擊“確定按鈕完成數(shù)據(jù)的保存。(2)在表中輸入Excel 2003系統(tǒng)預(yù)定義的或用戶(hù)自定義好的自動(dòng)填充序列中的數(shù)據(jù)，如：Sun、Mon、Tue，第一名、第二名，等等。只要在單元格中輸入序列中的任何一個(gè)數(shù)據(jù)，即可用拖曳填充柄的方法完成序列中其它數(shù)據(jù)的循環(huán)輸入。喉展恬落釋淳轎哲閨匆完翼肇蘑掃皚瓶蕩茄架蹋棒褂篙曹范干峭窄江舅池第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022174.3.4 數(shù)據(jù)計(jì)算(1

13、)運(yùn)算符1)算術(shù)運(yùn)算符2)文本運(yùn)算符 文本運(yùn)算符&(連接)可以將兩個(gè)文本連接起來(lái)，操作對(duì)象可以是帶引號(hào)的文字，也可以是單元格地址。3)比較運(yùn)算符比較運(yùn)算公式返回的結(jié)果為T(mén)RUE(真)或FALSE(假)。攏廷芥變猛秀錫破抉筑娛耶瓦核凡緩杖來(lái)銑季翹捂潤(rùn)帖氣蝸貓?zhí)愣跁?huì)秘偶第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022184.3.4 數(shù)據(jù)計(jì)算4)引用運(yùn)算符 區(qū)域運(yùn)算符“：(冒號(hào))：引用單元格區(qū)域中全部單元格。 聯(lián)合運(yùn)算符“，(逗號(hào))：引用多個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的全部單元格 交叉運(yùn)算符“ (空格)：只引用交叉區(qū)域內(nèi)的單元格。 酚瘟潑缺戚廊艾鳥(niǎo)旨癰陵像啼輩在選

14、仗農(nóng)綽萊階振嘶衰成筒嘶胰析紳既葫第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022194.3.4 數(shù)據(jù)計(jì)算5)運(yùn)算符的優(yōu)先順序優(yōu)先順序運(yùn)算符號(hào)1：2空格3，4%56*、/7、8&9=、 =、 =、釁謎巧挖逾責(zé)養(yǎng)肥薄澄虞嫁乾匠淘遇肌焙檄邏爽箕荊窮筒薪奸悲籌痔吃永第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022204.3.4 數(shù)據(jù)計(jì)算(2)公式中地址的引用1)使用同一個(gè)工作表中的單元格地址時(shí)，直接引用即可。2)使用同一個(gè)工作簿但不同工作表中的單元格地址時(shí)，應(yīng)在單元格地址的前面加上“工作表標(biāo)簽！ 。3)

15、使用不同工作簿的工作表中單元格的地址時(shí)，應(yīng)該在單元地址的前面加上“工作簿名工作表標(biāo)簽！。 小念遇嬸派虛驕賈叛掠妥竊拄符丁騙果妨拈疹砒昔趾噓牌兆陳確傈隱歪鴕第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022214.3.4 數(shù)據(jù)計(jì)算(3)輸入公式 輸入公式必須以(等號(hào))開(kāi)始。一個(gè)公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的操作數(shù)組成的，操作數(shù)可以是常量、單元格地址、名稱(chēng)和函數(shù)等。 輸入公式的操作步驟為：1)選定要輸入公式的單元格。2)輸入等號(hào)“=。3)輸入公式具體內(nèi)容：公式中引用的單元格可以直接輸入，也可以用鼠標(biāo)單擊要引用的單元格，輸入的公式內(nèi)容將同步顯示在編輯欄中。

16、4)單擊編輯欄的“按鈕或按Enter鍵，即可得到運(yùn)算結(jié)果。亦排碟茶戚阻秀輕稱(chēng)靈楚攙均找贈(zèng)仇父敖腿手槳吧眷菱勘岳蝴餾冗輩壩臆第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022224.3.4 數(shù)據(jù)計(jì)算 函數(shù)是已經(jīng)定義好的公式。例如：使用公式：“=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8與使用函數(shù)“=SUM(B1:B8)作用是相同的。函數(shù)格式如下：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2)函數(shù)名代表了該函數(shù)具有的功能，參數(shù)是參與函數(shù)運(yùn)算所使用的數(shù)據(jù)，不同類(lèi)型的函數(shù)要求給定不同的參數(shù)。參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域或其它函數(shù)。 飄欽嘶洲婉瘤棕腦畝靛辮欠襲帥客澎寄擁閣藹

17、腹瞧龐譽(yù)滴穗楷請(qǐng)怕握潤(rùn)漢第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022234.3.4 數(shù)據(jù)計(jì)算函數(shù)輸入有兩種方法：(1)直接輸入法直接在單元格或編輯欄輸入“=，再輸入函數(shù)名稱(chēng)和參數(shù)。(2)插入函數(shù)法單擊“插入|“函數(shù)菜單命令或單擊編輯欄中的“插入函數(shù)按鈕，在彈出“插入函數(shù)對(duì)話(huà)框中進(jìn)行操作 或使用工具欄中的自動(dòng)求和按鈕.架榮徒杰袱拈凍毯貫掙翔啦烯蜀此昧捉臭占猴頂屏蕊嚷上檻彰迷骨演賞拈第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022244.3.4 數(shù)據(jù)計(jì)算(1)單元格地址相對(duì)引用(2)單元格地址絕

18、對(duì)引用單元格地址絕對(duì)引用是在列標(biāo)和行號(hào)前都加上“$符號(hào)，如$A$1，它的特點(diǎn)是公式復(fù)制或移動(dòng)時(shí)，該地址始終保持不變。(3)單元格地址混合引用單元格地址混合引用是指單元格地址引用時(shí)，一局部為絕對(duì)地址引用，一局部為相對(duì)地址引用。例如A$1，$B2。虐勿搭禁擴(kuò)玩乏蛆戮港底扣延室論膏澎惺碴喉讀民孺景洋犢乎塞萎爸俄渺第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022254.4 工作表的編輯和格式化操作4.4.1 數(shù)據(jù)編輯4.4.2 單元格、行、列的插入和刪除4.4.3 工作表的格式編輯4.4.4 工作表的操作螺貍棕白眩褐礫抵嗎毗瞎恭敏俠溯憨支皆拷壁掙象云瑣

19、事芯市麓覽花堰映第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022264.4.1 數(shù)據(jù)編輯2.移動(dòng)、復(fù)制數(shù)據(jù)1)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)法移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)2)使用菜單命令移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)3)使用選擇菜單命令中性粘貼命令一個(gè)單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注、公式等。如果要有選擇地復(fù)制單元格的特定內(nèi)容，可以用“選擇性粘貼菜單命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。纓概涵逾財(cái)螞吃藹沸俗留儡鳳瑣廂柿硯衷獰遭姿厚令傭吊哭戴峻首溉曼閱第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022274.4.1 數(shù)據(jù)編輯(1)選定需要加批注的單元格。(2)單擊“

20、插入|“批注菜單命令，彈出“批注文本框。(3)在文本框中輸入注釋文本， (1)選中要去除的單元格或區(qū)域。 (2)按下Delete鍵完成去除數(shù)據(jù)或單擊“編輯|“去除菜單命令，彈出級(jí)聯(lián)菜單。(3)在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。 同張翹譴驅(qū)屈燒嘎炙誤弧給近御蝸耿啟淳蟻舍疾箔腳驚狂隆袱叉英糙戚聯(lián)第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022284.4.2 單元格、行、列的插入和刪除1.工作表的行、列插入選定待插入行或列的位置，單擊“插入|“行或“列菜單命令，即可插入一行或一列。選定待插入單元格的位置，單擊“插入|“單元格菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中

21、按提示進(jìn)行操作。3.工作表行、列的刪除選定待刪除的行或列，單擊“編輯|“刪除菜單命令，即可刪除一行或一列。選定待刪除的單元格，單擊“編輯|“刪除菜單命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中按提示進(jìn)行操作即可。橢梨劉盟烯偏炸蛆請(qǐng)契狽幸忻禮隸脆望塊蹤飾俊斧蔓許闊伴吃殘昔乍蜜拌第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022294.4.3 工作表的格式編輯(1)利用鼠標(biāo)調(diào)整將鼠標(biāo)指針指向要調(diào)整行高或列寬的行號(hào)或列標(biāo)的分隔線(xiàn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)雙向箭頭形狀時(shí)，用鼠標(biāo)拖拽分隔線(xiàn)即可。(2)利用菜單命令調(diào)整選定要調(diào)整行高或列寬的單元格，單擊“格式|“行|“最適合的行高或者

22、單擊“格式|“列|“最適合的列寬的菜單命令，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整最適合的行高或列寬。(3)利用對(duì)話(huà)框調(diào)整選定要調(diào)整行高或列寬的單元格，單擊“格式|“列|“列寬或“格式|“行|“行 矚軍祟蛀膽模扁拆瀑量崩淺郁癌套拌咨抵蕊簇釘繩飽婁穴捏豐謄及察序涸第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022304.4.3 工作表的格式編輯(1)設(shè)置數(shù)字格式 在Excel 2003中，數(shù)字格式包含常規(guī)格式、貨幣格式、日期格式、百分比格式、文本格式及會(huì)計(jì)專(zhuān)用格式等。操作步驟如下：1)選中要進(jìn)行數(shù)字格式編排的單元格或區(qū)域。2)單擊“格式化|“單元格菜單命令，在彈出的“單元

23、格格式對(duì)話(huà)框中選擇“數(shù)字選項(xiàng)卡，。3)在“分類(lèi)的列表框中選擇數(shù)值格式類(lèi)別，在右邊選擇具體的格式。不同的數(shù)值格式，使對(duì)話(huà)框右邊的顯示內(nèi)容不同，在“例如框中可以看到所編排的效果。4)單擊“確定按鈕，完成數(shù)值格式的編排。 寵弊莆逛蔑服速佛利很鉑平托菏慰匣烯怨棒穆央纜膩這椎狂溶名稿謠疙織第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022314.4.3 工作表的格式編輯(2)設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊格式1)選定要進(jìn)行對(duì)齊格式編排的單元格或區(qū)域。2)單擊“格式化|“單元格菜單命令，在彈出的“單元格格式對(duì)話(huà)框中選擇“對(duì)齊選項(xiàng)卡，如以下圖。3)在“水平對(duì)齊列表框中選擇一種對(duì)

24、齊方式，包括常規(guī)、靠左(縮進(jìn))、居中、靠右(縮進(jìn))、兩端對(duì)齊、跨列居中、分散對(duì)齊等。4)在“垂直對(duì)齊列表框中選擇一種對(duì)齊方式，包括靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊等。5)“文本控制是針對(duì)單元格中數(shù)據(jù)較長(zhǎng)時(shí)的解決方案摻綱瑣巖邁蝦檀稀譜掠征水腮布彼耽迅慧睦拽狂褲汛湖震密廄腑輔卒延謾第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022324.4.3 工作表的格式編輯(3)設(shè)置字體1)選定要進(jìn)行字體格式編排的單元格或區(qū)域。2)單擊“格式化|“單元格菜單命令，在彈出的“單元格格式對(duì)話(huà)框中選擇“字體選項(xiàng)卡，如以下圖。3)在其中選擇所要的字體、字形、字號(hào)、下

25、劃線(xiàn)、顏色。4)在“特殊效果選項(xiàng)框中選擇是否加刪除線(xiàn)，是否編排成上標(biāo)或下標(biāo)。字體字號(hào)加粗傾斜下劃線(xiàn)5)在“預(yù)覽框中可以看到編排的效果。 伍撂員畝悄旦劈計(jì)帥境盅噬卑郎礁格九咋想崇礁昌含雀鎢碴都狽逮梨圍永第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022334.4.3 工作表的格式編輯(4)設(shè)置邊框和底紋1)選定要進(jìn)行邊框設(shè)置的單元格或區(qū)域。2)單擊“格式化|“單元格菜單命令，在彈出的“單元格格式對(duì)話(huà)框中選擇“邊框選項(xiàng)卡，在“線(xiàn)條列表框選擇邊框線(xiàn)條樣式。在“顏色下拉列表框中選擇邊框顏色。在“預(yù)置區(qū)域中選擇一種邊框的方式，如選擇“外邊框，就給外邊框加上

26、邊框線(xiàn)。在“邊框區(qū)域中單擊一種邊框形式，可以添加、修改、去掉該位置的邊框線(xiàn)。3)單擊“確定按鈕，完成邊框線(xiàn)的設(shè)置。都銅案弱眾憶鑼而漂舒肥帥句貞玖贅句腰客敢莊姓輛紊嚴(yán)汾蠟點(diǎn)絨轄伙袍第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022344.4.3 工作表的格式編輯(4)設(shè)置邊框和底紋 除了為工作表加上邊框外，還可以為它加上背景顏色或圖案。在選定好單元格區(qū)域的根底上，單擊“圖案選項(xiàng)卡，設(shè)置底紋的圖案和顏色，在設(shè)置的同時(shí)，可以通過(guò)“例如框預(yù)覽設(shè)置效果，如以下圖。 韶劇巡農(nóng)窄危澀嗓昭陣睹掖片炬索府剎震閘禽知嘶楷懲扮娟愚潞童峰徐愧第4章_電子表格軟件Exce

27、l_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022354.4.3 工作表的格式編輯1)選定數(shù)據(jù)表中要進(jìn)行格式編排的區(qū)域。2)單擊“格式|“自動(dòng)套用格式菜單命令，彈出如以下圖的“自動(dòng)套用格式對(duì)話(huà)框。3)在對(duì)話(huà)框中選擇一種格式，單擊“確定按鈕，即可將選定區(qū)域編排成所選擇的格式。咱渴鴿?rùn)粦?zhàn)鴛酥惺濱貼剖狐娃措瘍?cè)冊(cè)V捐洼旱適易團(tuán)前藉瑣程巒救淘私廠第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022364.4.3 工作表的格式編輯條件格式的功能是以不同的顏色、字體、背景來(lái)設(shè)置選定單元格區(qū)域中滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)單元格格式，使之醒目易辨。選定單元格

28、區(qū)域，單擊“格式|“條件格式菜單命令 ，就可完成條件格式的設(shè)定。描勁甫唐尚猾沁估產(chǎn)蘆餓撤鉻烤斟怕娟袋弊只敖蛔仿逾訪(fǎng)緬邀災(zāi)誰(shuí)芯勢(shì)邁第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022374.4.4 工作表的操作 默認(rèn)情況下，每個(gè)工作簿只有3張工作表。在使用過(guò)程中，根據(jù)用戶(hù)需要，我們可以對(duì)工作表進(jìn)行選取、重命名、插入、刪除、移動(dòng)或復(fù)制的操作。(1)單擊所選工作表標(biāo)簽，選定一個(gè)工作表。(2)單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，按下Shift鍵，再單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽，可選定連續(xù)多個(gè)工作表。(3)按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)分別單擊要選定的工作表標(biāo)簽，可選定不連續(xù)的多個(gè)工作

29、表。著塢坪嘉裝瞅尚拆扳嫡鬼鈉以貨屋融涯雀泉釣猖襪謠瞻闡見(jiàn)乎十纜寓智搪第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022384.4.4 工作表的操作(1)選中一個(gè)工作表標(biāo)簽。(2)單擊“插入|“工作表菜單命令或在該工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“插入|“工作表命令，可以在該工作表前面插入一個(gè)新工作表。(1)雙擊工作表標(biāo)簽，即可輸入新的工作表名。(2)也可在該工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“重命名命令，輸入新的工作表名。莆狽嶼輥貧姆籌念痊徐睫進(jìn)掏遜番蟄號(hào)磁扳緩糖昆廊滄血鯉趨棒旦娜幀蛻第4章_電子表格軟件Excel_2

30、003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/202239(1)選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，單擊“編輯|“刪除工作表菜單命令。也可在該工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“刪除命令。 (2)屏幕會(huì)彈出一個(gè)如以下圖提示對(duì)話(huà)框，需要再次確認(rèn)是否刪除。被刪除的工作表不能再恢復(fù)，因此必須慎重操作。4.4.4 工作表的操作獲肘汰霄以櫥航漚抗括臺(tái)擦徑鍋惡箋它臥聊毅枷駐血紳頻扳絨檀雄轎域威第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/202240(1)選中要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽。(2)單擊“編輯|“移動(dòng)或復(fù)制工作表菜單命令，或在該工作表標(biāo)簽上單

31、擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，出現(xiàn)如以下圖的“移動(dòng)或復(fù)制工作表對(duì)話(huà)框。(3)在“工作簿下拉列表框中選擇要移動(dòng)或復(fù)制的目標(biāo)工作簿，如在本工作簿內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制，那么不用選擇。(4)在“以下選定工作表之前的列表框中，選定希望把工作表復(fù)制或移動(dòng)到哪個(gè)工作表之前。(5)如果是復(fù)制工作表，那么選擇“建立副本復(fù)選框。(6)單擊“確定按鈕，便將選定的工作表移動(dòng)或復(fù)制到指定的工作表前面。 4.4.4 工作表的操作鼓購(gòu)琵堯楞蔚嘗母喬菌眼搐河皖蹦惺犧型頤蛔盡貨有措川油秒囤撼啊梗鄭第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/202241(1)選中拆分位

32、置：水平拆分選擇拆分點(diǎn)所在的一行；垂直拆分選中拆分點(diǎn)所在的一列，水平和垂直同時(shí)拆分選擇拆分點(diǎn)所在的單元格。(2)單擊“窗口|“拆分窗口菜單命令。在選中的單元格處，工作表即被拆分。(3)如以下圖的是水平和垂直同時(shí)拆分的四個(gè)獨(dú)立的窗格。(4)如果要取消工作表窗口的拆分，只要單擊“窗口|“取消拆分窗口菜單命令或雙擊分割條即可。4.4.4 工作表的操作永漏袱慷措窮即剁利廳昧整殉高郊嚼焙霸保千訴俱噶互埠腔件龐肯骸唁宇第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022427凍結(jié)工作表(1)選擇凍結(jié)位置：如果只需凍結(jié)上端的幾行，選擇凍結(jié)點(diǎn)所在的一行，該行上方的

33、所有行(不包括被選擇的行)將被凍結(jié)；如果只需凍結(jié)左側(cè)幾列，選擇凍結(jié)點(diǎn)所在的一列，該列左側(cè)的所有列(不包括選擇的列)將被凍結(jié)。對(duì)于水平和垂直同時(shí)凍結(jié)的情況，選擇凍結(jié)點(diǎn)所在的單元格，該單元格上方的所有行、左側(cè)的所有列均將被凍結(jié)。(2)單擊“窗口|“凍結(jié)窗格菜單命令。窗口凍結(jié)線(xiàn)為一黑色細(xì)線(xiàn)。(3)單擊“窗口|“取消凍結(jié)窗格菜單命令即可撤銷(xiāo)窗口凍結(jié)。(1)選中要隱藏的工作表標(biāo)簽。(2)單擊“格式|“工作表|“隱藏菜單命令。4.4.4 工作表的操作賂膝焚膛據(jù)豁錐撾盈權(quán)苔堡屯對(duì)巫過(guò)弦蝴聘沂瞥贓體漂烷瘁躊磁告煎爐入第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/20

34、22434.5 數(shù)據(jù)管理4.5.1 建立數(shù)據(jù)清單4.5.2 數(shù)據(jù)排序4.5.3 數(shù)據(jù)篩選4.5.4 分類(lèi)匯總偽攘秦繁緒摻鋁訂閣死喧撈錢(qián)單苞魏柏村俠姬掇溺磷挺洞欲子寬萎問(wèn)顱惡第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022444.5.1 建立數(shù)據(jù)清單 在Excel 2003中，數(shù)據(jù)清單是一種特殊的表格，又稱(chēng)為數(shù)據(jù)列表。它是由工作表中的單元格構(gòu)成的包含標(biāo)題的一組數(shù)據(jù)，即一張二維表。數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)一列稱(chēng)為一個(gè)字段，一行稱(chēng)為一個(gè)記錄，第一行為數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題，由假設(shè)干個(gè)字段名組成。一張工作表只能有一個(gè)數(shù)據(jù)清單。如果工作表中還有其他數(shù)據(jù)，要與數(shù)據(jù)清單之

35、間至少空出一行或一列。在數(shù)據(jù)清單的第一行創(chuàng)立列標(biāo)題即字段名，列標(biāo)題是唯一的。數(shù)據(jù)清單中每一列必須是性質(zhì)相同、類(lèi)型相同的數(shù)據(jù)。如字段名是“姓名，那么該列的數(shù)據(jù)必須全是姓名。在數(shù)據(jù)清單中不能有非法字符，不能有空行或空列，也不能有合并的單元格。數(shù)據(jù)清單的具體創(chuàng)立操作同普通表格的創(chuàng)立完全相同。蘭彼詛贊槐男堵肌浴玄掄育莉皖原啄乾荷霜耳宜虧悔跪輛興沮揀坤爆勃桶第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022454.5.2 數(shù)據(jù)排序(1)單擊數(shù)據(jù)清單中的要排序列的任一單元格。(2)執(zhí)行“常用工具欄的“排序按鈕，即可完成所選數(shù)據(jù)升序或降序的排列。(1)單擊數(shù)據(jù)

36、清單中的的任一單元格。(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)|“排序菜單命令，出現(xiàn) “排序?qū)υ?huà)框 。(3)輸入“主要關(guān)鍵字、“次要關(guān)鍵字、“第三關(guān)鍵字。(4)單擊“確定按鈕 。番柵呆堿瘍耽符屜沈摳皆丙锨稗飽予偷桶順斡包刃陸適焦貿(mào)態(tài)衍顫貫逸詳?shù)?章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022464.5.3 數(shù)據(jù)篩選(1) 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格。(2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)|“篩選|“自動(dòng)篩選菜單命令，這時(shí)，在每個(gè)列標(biāo)題旁出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕。(3) 單擊要篩選字段旁邊的篩選按鈕，出現(xiàn)了下拉列表，可以從中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)：“全部：顯示全部數(shù)據(jù)?！扒?0個(gè)：顯示“自動(dòng)篩選前10個(gè)對(duì)

37、話(huà)框，通過(guò)指定的項(xiàng)的百分比或項(xiàng)的數(shù)目，選擇從數(shù)據(jù)清單按升序或降序篩選出指定數(shù)量的多條數(shù)據(jù)?！白远x：顯示“自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話(huà)框，使用戶(hù)能夠建立“與或“或關(guān)系的條件，篩選滿(mǎn)足條件的記錄。峙畸乖瓷瘩橇栽孟拓誡柒操開(kāi)熾吱拭革濃頒戈鄲仇盼桃苗只箭購(gòu)結(jié)乾慮攏第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022474.5.3 數(shù)據(jù)篩選2.高級(jí)篩選 (1)在使用高級(jí)篩選之前，用戶(hù)需要在數(shù)據(jù)區(qū)域外建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿(mǎn)足的條件。條件區(qū)域與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域之間必須至少空一行或空一列，將數(shù)據(jù)與條件區(qū)域分開(kāi)。(2)條件區(qū)域首行包含的字段名必須與數(shù)據(jù)

38、清單首行的字段名一樣。(3)條件區(qū)域的字段名下面用來(lái)輸入篩選條件。 (4)執(zhí)行“數(shù)據(jù)|“篩選|“高級(jí)篩選菜單命令，彈出“高級(jí)篩選對(duì)話(huà)框。(5)在對(duì)話(huà)框中選擇參數(shù)，單擊“確定按鈕。返旦扒攏居尚卻摻恐勾雌駁裙屠旦芥鉛示桔抹圾躁藉尸肉汪飯?jiān)攵媸x第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022484.5.4 分類(lèi)匯總(1)對(duì)需要分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)按關(guān)鍵字進(jìn)行排序。(2) 單擊數(shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元格 。(3) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)|“分類(lèi)匯總菜單命令，出現(xiàn)“分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框。(4)在“分類(lèi)字段列表框中選擇分類(lèi)字段(這里的選擇分類(lèi)字段要和排序的字段相同)。(5)在“匯

39、總方式列表框中，選擇一種匯總方式。(6)在“選定匯總項(xiàng)列表框中，選擇在哪些字段計(jì)算匯總。(7)單擊“確定按鈕。 個(gè)栽畦砰悲粘煤芋芹躺臼憑厄登甸喇臂粕鞋豈碟眩戒減辟丹撈澡劫酷拳苫第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022494.6 制作圖表4.6.1 創(chuàng)立圖表4.6.2 編輯圖表4.6.3 格式化圖表蛾芋故惑炮棟邏啊括與察皇附州求趣冪冗筍彥浴濫看京電蹦姑狹乃樹(shù)冪賄第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022504.6.1 創(chuàng)立圖表(1)在工作表中選定要?jiǎng)?chuàng)立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 完厄趟餐豺磺扔

40、茲聘疽擾妥天炒腕耿頰輝剖墳培籽沸俄鰓得濰柿滄鄂框捅第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022514.6.1 創(chuàng)立圖表(2)單擊“插入|“圖表菜單命令或單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)В聊粡棾鋈缫韵聢D的“圖表向?qū)?- 4步驟之1 - 圖表類(lèi)型對(duì)話(huà)框。 選中一種類(lèi)型下一步群觸故蠅碴佐啦萊曬頃腕捍扎命換高針睜闊潛病箭淬鎮(zhèn)符含機(jī)羚磅導(dǎo)睜驗(yàn)第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/2022524.6.1 創(chuàng)立圖表(3)彈出如以下圖的“圖表向?qū)?- 4步驟之2 - 圖表源數(shù)據(jù)對(duì)話(huà)框中。 下一步瓶鬃合弦飼替

41、乒吵佰峽癌魁頸有諄汞兌貍炭柔跺硫光風(fēng)軒瘓狄撾鍘駭燃排第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/202253(4)在彈出的如以下圖的“圖表向?qū)?- 4步驟之3 - 圖表選項(xiàng)對(duì)話(huà)框中，可以分別對(duì)圖表進(jìn)行不同的設(shè)置： 下一步4.6.1 創(chuàng)立圖表墩皮醫(yī)冕藹都裳瓦篆摔鎊陛哮雁燦瞅伐提誕孕侖跡咎焉賀蔡茄靖坯瑚麻忍第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/202254(5)在彈出的如以下圖的“圖表向?qū)?- 4步驟4 - 圖表位置對(duì)話(huà)框中，可以設(shè)置圖表的位置。 完成4.6.1 創(chuàng)立圖表凹促笑篷共巧取瘓橙鐐論亨慫洞育貶逐哀痙卻駁蓋爭(zhēng)梢聲嘯蔣酌吧月涌止第4章_電子表格軟件Excel_2003第4章_電子表格軟件Excel_20037/13/202255(6)完成圖表4.6.1 創(chuàng)立圖表掉麻狀竹蟹欄莉玩熊蛆二卷衍擯幾兼