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1、論加強(qiáng)藥品管理的內(nèi)審作用3200字 摘 要在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收入中,藥品收入所占的比重很大,藥品的管理工作在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理工作中有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)也包含在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門的工作范圍,如何促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理工作,加強(qiáng)藥品管理的內(nèi)審工作勢(shì)在必行。文章從七個(gè)方面闡述了加強(qiáng)藥品管理的內(nèi)審作用:藥品管理、銷售管理、藥品盤存、藥品損耗、藥品調(diào)價(jià)和退庫(kù)、藥品調(diào)換和退藥、會(huì)計(jì)報(bào)表的審查。旨在為了進(jìn)步醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為醫(yī)院的穩(wěn)定、可持續(xù)開展奠定堅(jiān)實(shí)根底。 畢業(yè)關(guān)鍵詞藥品管理;銷售管理;會(huì)計(jì)報(bào)表;內(nèi)部審計(jì)DOI10.13939/j ki.zgsc.2022.11.148藥品作為醫(yī)院的特殊商品,對(duì)其進(jìn)展管
2、理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,它是為了醫(yī)院進(jìn)展正常的醫(yī)療工作效勞。在醫(yī)院的所有消耗中,其中藥品所占的比例較高,藥品的儲(chǔ)藏和流通作為醫(yī)院重要的資金運(yùn)動(dòng)局部,對(duì)醫(yī)院藥品的進(jìn)銷管理工作要當(dāng)成醫(yī)院的重點(diǎn)局部來抓,其相應(yīng)的內(nèi)審才能也要相應(yīng)進(jìn)步。對(duì)于藥品的管理要遵從原那么:使用得當(dāng)、供給充足、定期審查、定期盤點(diǎn)等。醫(yī)院進(jìn)展藥品管理的審計(jì)工作,同時(shí)也是施行內(nèi)部控制工作的有效環(huán)節(jié),審計(jì)人員在實(shí)際的工作中應(yīng)該全面理解各相關(guān)部門的管理流程和核算環(huán)節(jié),提出相關(guān)的意見和措施。1 藥品管理對(duì)于醫(yī)院的藥品管理工作,醫(yī)院有中藥庫(kù)和西藥庫(kù)兩大類藥庫(kù),其制度嚴(yán)格遵循國(guó)家和醫(yī)院的藥品管理制度。對(duì)于藥品的入庫(kù)工作流程如下:藥品采購(gòu)員采購(gòu)簽
3、字、保管員簽字、會(huì)計(jì)簽字,三方簽字之后,藥品才能入庫(kù),然后上報(bào)藥品科主任、藥品主管院長(zhǎng)審核,審核通過后,上報(bào)財(cái)務(wù)處,接著進(jìn)展審核、出納、財(cái)務(wù)主管三方進(jìn)展簽字,其中一聯(lián)交由藥品庫(kù)的會(huì)計(jì)進(jìn)展會(huì)計(jì)入賬,另一聯(lián)交由藥品庫(kù)房的管理人員。對(duì)于藥品的出庫(kù)工作流程如下:填寫領(lǐng)藥的申請(qǐng),由藥房和需要用藥的科室進(jìn)展填寫,藥品的經(jīng)發(fā)人、經(jīng)領(lǐng)人、會(huì)計(jì),三方確認(rèn)無誤簽字后,藥品才可以出庫(kù)。藥品的出入庫(kù)手續(xù)必須齊全,才可以允許藥品的出庫(kù)和入庫(kù),這也是醫(yī)院進(jìn)展藥品管理審計(jì)工作的一項(xiàng)根本內(nèi)容。2 銷售管理2.1 西藥銷售其一,醫(yī)院對(duì)于西藥的銷售,門診的西藥房有4個(gè)發(fā)藥窗口,其中3個(gè)是普通窗口,1個(gè)是醫(yī)保窗口。西藥的價(jià)格都是由
4、藥房會(huì)計(jì)進(jìn)展計(jì)算機(jī)的輸入,并設(shè)定訪問權(quán)限,回絕沒有訪問權(quán)限的人員訪問,價(jià)格一旦輸入,任何人不能隨意對(duì)其進(jìn)展更改,相關(guān)調(diào)價(jià)文件除外。門診收費(fèi)處根據(jù)處方上的藥品的品種和數(shù)量進(jìn)展計(jì)算機(jī)輸入,自動(dòng)進(jìn)展劃價(jià),最后生成總金額。對(duì)于每一張?zhí)幏?,都要有專人進(jìn)展搜集整理,每月進(jìn)展一次匯總,將匯總結(jié)果填制相關(guān)報(bào)表。其二,醫(yī)院的住院藥方和收費(fèi)處要進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)連接,藥品的價(jià)格要由藥房的會(huì)計(jì)進(jìn)展電腦輸入。醫(yī)院住院部的病區(qū)在領(lǐng)用患者使用的藥品前,先要去打印處方,處方打印要去收費(fèi)處,收費(fèi)處將病人的處方用藥打印一個(gè)明細(xì)表,交到住院的藥房,由藥房統(tǒng)一對(duì)藥品的耗用情況進(jìn)展登記,對(duì)于處方的張數(shù)和每張?zhí)幏阶罱K的藥品金額都要每天記錄,并與
5、各業(yè)務(wù)科室的核算表進(jìn)展比對(duì),核實(shí)無誤后統(tǒng)一保存歸檔。其三,藥房要對(duì)于特殊的藥品進(jìn)展特殊的存放管理,比方:麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)用毒性藥品等,這些要與普通的藥品進(jìn)展區(qū)分。2.2 中藥銷售其一,醫(yī)院對(duì)于成藥的銷售管理上,病區(qū)如何領(lǐng)取中藥藥品,要到住院處打印患者的處方,和科室的業(yè)務(wù)表,這些打印完成后,藥房人員根據(jù)藥品的耗用然后發(fā)放藥品,藥房的會(huì)計(jì)與醫(yī)院的收入要進(jìn)展每月的審核,處方單由會(huì)計(jì)進(jìn)展保存,為日后的查閱作鋪墊。患者取藥,首先要到收費(fèi)處交完費(fèi),才能到相關(guān)取藥窗口去取。其二,醫(yī)院對(duì)于草藥的銷售管理上不同于成藥的銷售管理。草藥是要有專門人員對(duì)其進(jìn)展劃價(jià),根據(jù)門診開具的處方單,會(huì)計(jì)每天進(jìn)展草藥的銷售統(tǒng)
6、計(jì),將處方單的藥費(fèi)收據(jù)轉(zhuǎn)到住院處會(huì)計(jì),其將藥費(fèi)計(jì)入患者的住院賬戶。在每個(gè)月的月末,會(huì)計(jì)將銷售額與銷售實(shí)際進(jìn)展比對(duì)。草藥銷售額,是根據(jù)每天的銷售額,最終計(jì)算每月的銷售額,填制會(huì)計(jì)報(bào)表包含:日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表、比照表等的數(shù)據(jù)。3 藥品盤存的內(nèi)審根據(jù)藥品的諸多特點(diǎn),如品種多、保質(zhì)期有限、流動(dòng)快等,所以要對(duì)藥品進(jìn)展定期的盤點(diǎn),及時(shí)查明藥品的數(shù)量,對(duì)藥品的使用期限要定期查看,對(duì)于藥品的銷售價(jià)格也要定期核對(duì),對(duì)藥品的實(shí)際金額和盤點(diǎn)后的金額進(jìn)展比擬。醫(yī)院的各門診藥房進(jìn)展單獨(dú)的發(fā)藥、領(lǐng)藥,數(shù)量方面由各藥房進(jìn)展整理,在每月的盤點(diǎn)時(shí),各藥房要將獨(dú)立的藥品進(jìn)展數(shù)量和品種的統(tǒng)計(jì),相關(guān)會(huì)計(jì)人員將其打印,對(duì)此打印表,
7、會(huì)計(jì)再與庫(kù)存的藥品進(jìn)展核對(duì)。一旦出現(xiàn)與實(shí)際庫(kù)存不符的情況,要及時(shí)查明原因,并進(jìn)展重新統(tǒng)計(jì)工作,或調(diào)整庫(kù)存等。在進(jìn)展藥品的庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí),每個(gè)月都要由相關(guān)會(huì)計(jì)打印藥品庫(kù)存表,其與庫(kù)存管理人員的實(shí)物進(jìn)展比擬核對(duì)。4 藥品損耗的內(nèi)審根據(jù)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求,每月的藥品損耗要低于銷售量的千分之三。在這方面上,醫(yī)院的藥品管理人員要進(jìn)展定期的檢查,對(duì)于一些破損的藥品和臨近過期的藥品,要可以及時(shí)與醫(yī)藥公司進(jìn)展聯(lián)絡(luò),將藥品的損耗降到最低。5 調(diào)價(jià)、退庫(kù)管理的內(nèi)審藥房的會(huì)計(jì)人員根據(jù)通知對(duì)藥品進(jìn)展價(jià)格的調(diào)整,在執(zhí)行時(shí)間內(nèi),將藥品的調(diào)價(jià)匯總表包含:調(diào)價(jià)的藥品品種、規(guī)格、原價(jià)、調(diào)價(jià)后、數(shù)量庫(kù)存等交由財(cái)務(wù)處。在接到調(diào)價(jià)的文件
8、后,對(duì)于需要調(diào)價(jià)的藥品做退庫(kù)處理,價(jià)風(fēng)格整后再重新領(lǐng)用,這樣減少了藥房的賬務(wù)處理工作。6 退藥、調(diào)藥管理的內(nèi)審各藥房對(duì)于患者退藥工作的管理,都嚴(yán)格按照醫(yī)院的相關(guān)退藥規(guī)定內(nèi)容進(jìn)展。假如當(dāng)日的藥品需要退藥,藥房要找到處方與患者的報(bào)銷單據(jù),兩者核對(duì)相符,由相關(guān)的藥房負(fù)責(zé)人簽字,才能為患者進(jìn)展退藥。對(duì)于藥房之間的調(diào)藥工作,假如調(diào)換的數(shù)量不大,要從別的部門進(jìn)展藥品的調(diào)換。調(diào)藥的流程是,發(fā)藥部門的會(huì)計(jì)根據(jù)領(lǐng)藥部門的管理人員開具的領(lǐng)藥單,方可領(lǐng)取,領(lǐng)藥部門管庫(kù)存的人員在領(lǐng)到藥品后,將相關(guān)票據(jù)交給會(huì)計(jì)人員,各個(gè)藥房的會(huì)計(jì)在領(lǐng)藥和發(fā)藥時(shí)都要進(jìn)展登記和入賬,每月盤點(diǎn)時(shí),領(lǐng)藥的數(shù)量和發(fā)藥的數(shù)量都要填制在會(huì)計(jì)報(bào)表中,
9、作為會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)。7 會(huì)計(jì)報(bào)表的審查對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表的審查工作,需要會(huì)計(jì)部門進(jìn)展核對(duì):藥品的庫(kù)房會(huì)計(jì)和藥房會(huì)計(jì)的出入庫(kù)核對(duì)、制劑室會(huì)計(jì)對(duì)藥品的出入庫(kù)核對(duì)、藥房會(huì)計(jì)與門診收費(fèi)會(huì)計(jì)收入核對(duì)、住院藥房與住院收費(fèi)處會(huì)計(jì)收入核對(duì),這些會(huì)計(jì)核對(duì)都要按照相關(guān)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)在會(huì)計(jì)報(bào)表中。各相關(guān)部門要正確填寫會(huì)計(jì)報(bào)表,期末的結(jié)存數(shù)與實(shí)際的盤點(diǎn)數(shù)要相符,并與財(cái)務(wù)處的藥品科目的期末結(jié)余數(shù)一致。8 結(jié) 論綜上所述,通過對(duì)各相關(guān)門診和科室的藥房審計(jì)工作理解到,各科室和門診的會(huì)計(jì)人員對(duì)于藥品的出庫(kù)和入庫(kù)核對(duì)、已售藥品的核算、月底盤點(diǎn)等都作了相關(guān)的工作,即使在藥品品種繁多,會(huì)計(jì)工作量急速加大的同時(shí),其工作也是按照根本流程來操作,對(duì)藥品的采購(gòu)和銷售情況有了真實(shí)的反映。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷更新和變化,審計(jì)和內(nèi)部控制制度也會(huì)相應(yīng)地完善和健全,相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)得到進(jìn)步,內(nèi)審作用的效果也會(huì)得到更好的表達(dá),以此更好地促進(jìn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作,為醫(yī)院的開展保駕護(hù)航。參考文獻(xiàn):1李殿富.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)M.北京:中央播送電視大學(xué)出版社,2022.2閻利.淺談內(nèi)審工作在醫(yī)院管理中的重要性J.中國(guó)醫(yī)院管理,202226.關(guān)帥1981,女
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