財(cái)務(wù)管理制度之差旅費(fèi)招待費(fèi)管理制度(范本)

1、財(cái)務(wù)管理制度之PAGE 共 NUMPAGES 4 頁(yè)第 PAGE 4 頁(yè)差旅費(fèi)招待費(fèi)管理制度(范本）第一章 總則為規(guī)范和完善公司的財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,對(duì)差旅費(fèi)和招待費(fèi)進(jìn)行掌握和控制，做到有章可循，本著“節(jié)約、高效的原則,特制定本制度。第二章 差旅費(fèi)管理第一條 出差審批 一、出差之前應(yīng)事先擬定出差計(jì)劃，包括出發(fā)日期、乘坐交通工具、目的地的住宿安排、具體事項(xiàng)的日程安排、預(yù)計(jì)返回日期等，以縮短行程減少不必要的開支；二、因公出差須事先填寫出差申請(qǐng)表，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可出差；三、因工作需要臨時(shí)出差未能及時(shí)辦理出差手續(xù)的，應(yīng)口頭請(qǐng)示公司負(fù)責(zé)人并獲得批準(zhǔn)，事后仍需補(bǔ)辦出差手續(xù);四

2、、出差如需借款，應(yīng)填寫借款審批單，附上出差申請(qǐng)表向財(cái)務(wù)部門借支差旅費(fèi)；五、因特殊情況無(wú)法在預(yù)期返回的，應(yīng)電話通知部門經(jīng)理或公司負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，否則不予報(bào)銷逾期部分的差旅費(fèi)。第二條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一、交通費(fèi)用 1、主要交通工具為火車和汽車，特殊情況需乘坐飛機(jī)的需公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 2、乘坐汽車、輪船的憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷； 3、乘坐火車時(shí)間超過(guò)8小時(shí)以上的，可購(gòu)買硬臥票，可乘坐硬臥而選擇軟硬座的，按節(jié)約票價(jià)的50給予補(bǔ)貼； 4、出差自帶車輛的,須事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，公司給予報(bào)銷路橋費(fèi)、停車費(fèi)、燃油費(fèi)等，燃油費(fèi)按每公里一元報(bào)銷； 5、使用公司車輛或客戶提供車輛出差的，公司不再報(bào)銷任何形式的交通費(fèi); 6、出差人

3、員需就近探親訪友的，應(yīng)事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按直線交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，期間不給予出差補(bǔ)貼。 7、出差期間不得乘坐出租車,特殊情況經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，自出發(fā)地或目的地前往機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭的出租車費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷.二、住宿費(fèi)用 1、住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上以不超過(guò)200元/天，酒店的選擇以快捷酒店、7天連鎖酒店和漢庭酒店等經(jīng)濟(jì)酒店的普通標(biāo)準(zhǔn)間為主，特殊情況超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可入??； 2、兩人或兩人以上同行，若為同性的不得分別入住單間； 3、參加會(huì)議的,會(huì)議費(fèi)包含食宿費(fèi)用的不再給予報(bào)銷住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼； 4、由接待單位或客戶提供住宿的，不再給予報(bào)銷住宿費(fèi)； 5、出差時(shí)間超過(guò)一個(gè)月而客戶又不

4、提供住宿的,應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥浚夥康馁M(fèi)用（包括房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)等)由公司承擔(dān)； 6、出差期間自己解決住宿或投靠親友的,按節(jié)約住宿費(fèi)的50給予補(bǔ)貼；三、出差補(bǔ)貼 1、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為定額包干50元/天，出差補(bǔ)貼包括目的地的市內(nèi)交通費(fèi)及伙食費(fèi)；2、由接待單位或客戶提供食宿的，則每天給予出差補(bǔ)助25元，若接待單位或客戶只提供住宿的，則仍給予出差補(bǔ)貼。 3、手機(jī)漫游費(fèi)、長(zhǎng)途費(fèi)話按100元/月給以補(bǔ)貼，不再報(bào)銷其他話費(fèi)。第三章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指對(duì)公司外部人員的就餐、住宿、煙酒、飲料、水果以及娛樂(lè)、禮品等招待費(fèi)用.第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批一、業(yè)務(wù)招待以對(duì)口招待為原則，由公司或部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一

5、安排;二、接待人事先填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)審批表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施; 三、因特殊情況或出差人員無(wú)法事先填寫審批表的，應(yīng)口頭或電話請(qǐng)示公司負(fù)責(zé)人并獲得批準(zhǔn)方可執(zhí)行；四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)部分的自行承擔(dān)；五、未經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不予報(bào)銷。第五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一、內(nèi)部用餐招待1、客戶或有關(guān)業(yè)務(wù)人員到公司洽談業(yè)務(wù)，超過(guò)用餐時(shí)間確需留在公司用餐時(shí)，接待人員可向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)工作餐，工作餐標(biāo)準(zhǔn)為30元/人以內(nèi);2、工作餐可以是外賣也可以在公司附近的快餐店進(jìn)行,憑正式發(fā)票報(bào)銷。二、外部用餐招待1、接待來(lái)訪的政府部門領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐50元/人以內(nèi)、

6、中、晚餐200元/人以內(nèi)；非領(lǐng)導(dǎo)人員，早餐30元/人以內(nèi)，中、晚餐100元/人以內(nèi)；2、接待來(lái)訪的有關(guān)客戶領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐30元/人以內(nèi)，中、晚餐100元/人以內(nèi)；非領(lǐng)導(dǎo)人員,早餐20元/人以內(nèi)，中、晚餐80元/人以內(nèi)；3、出差異地因業(yè)務(wù)需要招待客戶或業(yè)務(wù)相關(guān)人員的，參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；4、招待用餐應(yīng)就近進(jìn)行，午餐原則上不飲用酒類，確有需要的應(yīng)適量控制；5、參與接待的負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員可作陪同,陪同人數(shù)2-3人5人以內(nèi)；三、住宿招待1、一般客戶來(lái)訪安排上述經(jīng)濟(jì)酒店的普通標(biāo)準(zhǔn)間，住房標(biāo)準(zhǔn)為200元/間;2、重要客戶來(lái)訪報(bào)請(qǐng)公司負(fù)責(zé)人另行安排。四、其他招待包括煙酒、飲料、水果、娛樂(lè)和禮品等,根據(jù)實(shí)際情況報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批。第五章 報(bào)銷及審批程序第六條 報(bào)銷程序一、出差人員在返回公司五天內(nèi)必須完成差旅費(fèi)的報(bào)銷手續(xù)，招待費(fèi)在完成接待任務(wù)后的三天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù);二、經(jīng)辦人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單或費(fèi)用報(bào)銷單,按要求將票證粘貼整齊； 三、超過(guò)報(bào)銷期限又無(wú)正當(dāng)理由的，或者超過(guò)一個(gè)月以上不辦理報(bào)銷手續(xù)的，一律不予報(bào)銷；第七條 審批程序流程 經(jīng)辦人將填寫好的報(bào)銷單連同出差申請(qǐng)表或業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)審批表部門負(fù)責(zé)人審核簽字財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字公司負(fù)責(zé)人簽字出納員付款；第八條 重要事項(xiàng) 一、所有報(bào)銷的票據(jù)應(yīng)為正式發(fā)票,