東方航空物流有限公司勞動合同管理規(guī)定(試行稿)(共22頁)

1、25/25東方航空物流有限公司(yu xin n s)勞動合同管理(gunl)規(guī)定第一章總則(zngz)第一條 為了加強(qiáng)公司的勞動合同管理，規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、民航及公司相關(guān)規(guī)章制度和管理規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中合同管理是指與勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂以及合同文本的管理等有關(guān)的一系列行為。第三條 公司對勞動合同實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范，分級管理的原則。第四條 公司勞動合同的主管部門為公司人力資源部。第五條 勞動合同管理應(yīng)當(dāng)堅持內(nèi)容合法、操作規(guī)范、平等自愿、真實(shí)誠信的要求，實(shí)現(xiàn)以勞動合同為核心的員工管理方式。第六條 本規(guī)定

2、適用于東方航空物流有限公司（以下簡稱“公司”）及下屬各分公司；各子公司參照此規(guī)定執(zhí)行。第二章勞動合同的種類和內(nèi)容第七條 公司(n s)勞動合同由公司人力資源部統(tǒng)一(tngy)制定與修改，經(jīng)辦公室法務(wù)審核后執(zhí)行。第八(d b)條 公司勞動合同文本種類主要包括：結(jié)構(gòu)薪酬合同：包括一般員工合同和飛行人員合同。非結(jié)構(gòu)薪酬合同：簽訂對象為年薪制談判薪酬員工；如需增加新的合同文本，須由各單位向公司人力資源部提出申請。第九條 勞動合同須具備以下條款：（一）公司名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；（二）員工的姓名、住址和居民身份證或其他有效身份證號碼；（三）勞動合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（五）工作

3、時間及休息休假；（六）勞動報酬；（七）社會保險；（八）勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)；（十）雙方需要約定的其他事項(xiàng)。第十條 公司勞動合同(lo dn h tn)期限分為：固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。第十一條 除公司(n s)特批外，試用期按以下規(guī)定(gudng)執(zhí)行：（一）以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不設(shè)試用期；（二）三個月至一年以下的勞動合同，試用期為一個月；（三）一年期至三年以下的勞動合同，試用期為兩個月；（四）三年及以上期限的勞動合同，試用期為六個月。第十二條 錄用條件一般約定為：所

4、在崗位職責(zé)要求。錄用條件可將員工試用期需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，以及所應(yīng)具備的證書、執(zhí)照等任職條件詳細(xì)填寫。第十三條 公司對勞動合同中工作內(nèi)容的約定采用范圍從寬和便于工作調(diào)整的原則，依據(jù)股份公司勞動合同管理規(guī)定以及年度上海市人力資源和社會保障局關(guān)于準(zhǔn)予企業(yè)實(shí)行其他工作時間制度決定書批復(fù)執(zhí)行。第十四條 勞動合同中工作地點(diǎn)(ddin)約定為：東方航空物流有限公司經(jīng)營涉及(shj)所在地范圍內(nèi)。第十五條 公司(n s)按國家規(guī)定安排員工執(zhí)行工時制度：標(biāo)準(zhǔn)工時工作制、不定時工作制。公司根據(jù)年度上海市人力資源和社會保障局關(guān)于準(zhǔn)予企業(yè)實(shí)行其他工作時間制度決定書批復(fù)執(zhí)行。第十六條 勞動合同中勞動報酬約定為：所在崗位工資

5、標(biāo)準(zhǔn)；其中非結(jié)構(gòu)薪酬制人員經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以約定工資金額和工資調(diào)整辦法。第十七條 勞動合同中福利待遇約定為：所在崗位的福利標(biāo)準(zhǔn)，公司可根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營情況等調(diào)整各崗位的福利標(biāo)準(zhǔn)；其中非結(jié)構(gòu)薪酬制人員應(yīng)將雙方協(xié)商一致的福利詳細(xì)填寫。第十八條 勞動合同通知條款中的文書送達(dá)地址應(yīng)填寫員工戶口所在地或經(jīng)常居住地等法律文書可送達(dá)地址。員工調(diào)整地址需由員工即時通知公司。第十九條 需簽訂保密協(xié)議的員工，保密協(xié)議為其勞動合同(lo dn h tn)的組成部分。簽訂(qindng)保密協(xié)議的員工范圍由公司保密委確定。第二十條 簽訂(qindng)勞動合同的同時可簽訂培訓(xùn)框架協(xié)議，框架協(xié)議中約定培訓(xùn)費(fèi)、違約金計算

6、方法及對應(yīng)服務(wù)期，框架協(xié)議為勞動合同的組成部分。員工參加培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)相關(guān)規(guī)定簽署具體的培訓(xùn)協(xié)議。第二十一條 公司高級管理人員、掌握公司機(jī)密和客戶資源的營銷人員、涉及知識產(chǎn)權(quán)信息技術(shù)人員等對公司市場競爭能力有重要影響的員工，經(jīng)各用人單位申請，公司人力資源部審批，應(yīng)與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，此協(xié)議是勞動合同的組成部分。競業(yè)限制人員競業(yè)限制期時長與競業(yè)限制期內(nèi)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等具體條款按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 勞動合同中雙方需要另外約定的事項(xiàng)，可以根據(jù)崗位和員工的具體情況，對合同中已有條款中不一致或不完整的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明。還可另行約定事宜一般包括：加班費(fèi)基數(shù)、特殊休假約定、不勝任工作條件等。約定

7、的事項(xiàng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。第三章勞動合同的訂立第二十三條 公司勞動合同(lo dn h tn)按權(quán)限來訂立公司(n s)班子成員的勞動(lodng)合同由股份公司人力資源部負(fù)責(zé)簽訂和管理；（二）除公司班子成員外員工的勞動合同由公司人力資源部負(fù)責(zé)簽訂和管理。（三）異地機(jī)構(gòu)招聘當(dāng)?shù)厝藛T的勞動合同由公司人力資源部負(fù)責(zé)簽訂，并授權(quán)異地機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。（四）各子公司員工的勞動合同由所在單位負(fù)責(zé)簽訂和管理。（五）公司與各子公司存在相同組織機(jī)構(gòu)設(shè)置（即兩塊牌子一套班子）情況的，該組織機(jī)構(gòu)員工的勞動合同由公司負(fù)責(zé)簽訂和管理。第二十四條 公司授權(quán)可簽訂勞動合同的人員主要有：公司負(fù)責(zé)人，公司人事部門負(fù)責(zé)人。其中授權(quán)

8、人員簽訂勞動合同的，須經(jīng)公司書面授權(quán)，授權(quán)代理人不可再另行委托。第二十五條 公司簽訂勞動合同應(yīng)蓋公司人力資源部編號的勞動合同專用章；各子公司以本公司名義簽訂勞動合同并蓋子公司勞動合同專用章。第二十六條 公司與員工的勞動合同須在用工日之前或用工之日起30日內(nèi)簽訂完成，合同起始日期與實(shí)際用工之日一致。因應(yīng)聘人員個人原因未于用工之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同的，視為本人放棄簽訂，勞動合同關(guān)系終止。第二十七條 公司(n s)在簽訂勞動合同前須審核：進(jìn)人批文；身份證件和符合招聘標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)的學(xué)歷、證書、執(zhí)照等，并復(fù)印后放入員工檔案；有工作經(jīng)歷者應(yīng)提供退工單等離職證明、無工作經(jīng)歷人員應(yīng)提供失業(yè)證明、應(yīng)

9、屆畢業(yè)生應(yīng)提供報到證。持偽造、虛假材料者，各單位應(yīng)終止勞動合同的簽訂。第二十八條 公司所有形式的用工一律訂立書面(shmin)勞動合同。員工本人應(yīng)當(dāng)面簽訂勞動合同，填寫的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確，用黑色簽字筆或鋼筆以正楷字體工整書寫。第二十九條 勞動合同初次簽訂的期限約定：飛行員簽訂無固定期限勞動合同；非結(jié)構(gòu)薪酬制員工原則上簽訂兩至三年；其他人員原則上簽訂四年；根據(jù)崗位和員工的具體情況，經(jīng)公司審批，公司也可訂立其他標(biāo)準(zhǔn)的合同期限。第三十條 勞動合同一式兩份，一份本人留存，一份由各單位人事部門保存。當(dāng)?shù)厝松绮块T對合同份數(shù)另有要求的，按其要求執(zhí)行。第三十一條 勞動合同簽訂時須簽署的附件一般包括：員工手冊、

10、錄用(lyng)條件告知(o zh)書（見附件(fjin)1）、培訓(xùn)協(xié)議等。第三十二條 公司各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部辦理本部門員工勞動合同的簽訂手續(xù)和日常管理。勞動合同應(yīng)放入員工人事檔案中，公司需建立勞動合同臺賬，并將合同信息在EHR系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。第四章勞動合同變更第三十三條 出現(xiàn)以下情況必須變更勞動合同（一）工作內(nèi)容發(fā)生變化的；（二）非結(jié)構(gòu)薪酬制人員在合同期內(nèi)非事先約定的薪資變更的；（三）法律規(guī)定需要變更的其他事項(xiàng)。第三十四條 出現(xiàn)以下情況不需變更勞動合同（一）公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng)，不影響勞動合同的履行；（二）公司發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動合同

11、繼續(xù)有效，勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。第三十五條 公司(n s)或員工任何一方要求變更合同內(nèi)容(nirng)的，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂勞動合同變更書。除變更內(nèi)容外，勞動合同其他內(nèi)容不變。第三十六條 公司(n s)各部門、分公司間調(diào)動的員工，由公司根據(jù)當(dāng)?shù)厣绫２块T的要求決定是否重新簽訂勞動合同；公司與子公司及子公司間調(diào)動的員工須重新簽訂勞動合同。第五章勞動合同終止、解除和續(xù)訂第三十七條 公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同。員工主動辭職必須提前30天（試用期內(nèi)提前3天）以書面形式提出，按合同訂立的權(quán)限由單位審核服務(wù)期約定、競業(yè)限制協(xié)議等相關(guān)材料，員工辦妥工作交接后，公司為員工辦理離職

12、手續(xù)。第三十八條 有下列情形之一的，勞動合同終止：（一）勞動合同期滿的；（二）依法開始享受基本養(yǎng)老保險待遇的；（三）員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動合同(lo dn h tn)終止日期為以上條件出現(xiàn)日，各單位(dnwi)須在合同(h tong)到期時辦理終止或退休手續(xù)。第三十九條 有下列情況之一者，公司應(yīng)直接解除勞動合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（二）依據(jù)員工手冊、員工獎勵及違規(guī)處理規(guī)定及公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的；（三）員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用

13、人單位提出，拒不改正的；（四）嚴(yán)重失職、瀆職、營私舞弊、貪污受賄、偷盜、違反職業(yè)道德，給公司在經(jīng)濟(jì)上或聲譽(yù)造成重大損害的；（五）被依法追究刑事責(zé)任的；（六）提供虛假應(yīng)聘資料的；（七）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。各單位應(yīng)當(dāng)事先將單方解除勞動合同的理由通知工會，工會未提出異議的，公司應(yīng)以書面告知員工并說明理由后，為其辦理解除勞動合同手續(xù)。第四十條 除法律規(guī)定不可解除外，有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：（一）員工患病或非因工負(fù)傷(f shng)，醫(yī)療期滿不能從事原工作(gngzu)或不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作；（二）員工不能勝任

14、工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整(tiozhng)工作崗位，仍不能勝任崗位職責(zé)要求的；（三）勞動合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。第四十一條 勞動合同的續(xù)訂：（一）勞動合同期滿有意向續(xù)訂的員工，須在勞動合同期滿前30日前向公司遞交勞動合同續(xù)訂申請書（附件3），合同到期前未遞交申請書視為員工本人無續(xù)訂意向。（二）各單位結(jié)合員工合同期內(nèi)考核結(jié)果決定是否與其續(xù)簽合同。（三）勞動合同續(xù)簽時期限的約定：各單位根據(jù)員工在上一合同期內(nèi)表現(xiàn)確定續(xù)簽合同的期限，通用合同一般續(xù)簽五年；非結(jié)構(gòu)薪酬合同第二次續(xù)簽時期限可以略長，以累計不超過十年為原則。符合下列條件的，除員工

15、提出訂立固定期限勞動合同外，應(yīng)當(dāng)續(xù)訂無固定期限勞動合同：1.已在公司連續(xù)服務(wù)十年（含）以上(yshng)，續(xù)訂勞動合同的；2.依據(jù)(yj)國家(guji)法律法規(guī)和當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障部門要求訂立無固定期限勞動合同的。（四）公司決定不續(xù)簽或員工無續(xù)訂意向的，勞動合同到期終止。第四十二條 勞動合同終止與解除程序 （一）公司在員工離職前應(yīng)做離職面談；（二）依據(jù)法律法規(guī)需支付補(bǔ)償金的情況應(yīng)支付補(bǔ)償金；（三）員工離職前須填寫離職手續(xù)會簽表（附件4），辦理人事關(guān)系、黨群關(guān)系、檔案等材料的移轉(zhuǎn)，結(jié)清公司相關(guān)費(fèi)用，歸還、注銷相關(guān)證件和賬號等手續(xù)；（四）公司應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合

16、同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；（五）因員工個人原因未能辦妥工作交接及相關(guān)財務(wù)清算事宜的，公司有權(quán)要求員工即時辦理或提請勞動仲裁直至追究員工法律責(zé)任。（六）員工的勞動合同應(yīng)在員工離職后保留兩年。第六章無效合同第四十三條 盜用或偽造印章簽訂(qindng)的勞動合同，公司不予認(rèn)可，該勞動合同對公司不具有約束力。第四十四條 未經(jīng)公司(n s)審批和授權(quán)，不得簽署勞動合同，對于(duy)違規(guī)簽訂勞動合同的，依照東方航空物流有限公司員工獎勵及違規(guī)處理規(guī)定進(jìn)行處罰。構(gòu)成犯罪的，移送司法部門追究刑事責(zé)任。第七章 附則第四十五條 本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第四十六條 本規(guī)

17、定自下發(fā)之日起施行。附件：1.錄用條件告知書（樣表）2.勞動合同解除/終止通知書（樣表）3.勞動合同續(xù)訂申請書（樣表） 4.員工離職（調(diào)出）手續(xù)會簽表（樣表）附件(fjin)1錄用(lyng)條件告知書（樣表）先生(xin sheng)/女士：經(jīng)公司商議決定，將錄用您為本公司的員工，擔(dān)任崗位工作。您在 個月的試用期內(nèi)未達(dá)到以下任一條件的，均視為不符合該工作崗位的錄用條件，公司有權(quán)在試用期內(nèi)解除與您的勞動合同：1、試用期內(nèi)有任一違紀(jì)行為并達(dá)到警告或以上級別的（依據(jù)員工獎勵及違規(guī)處理規(guī)定確定）；2、入職后，五個工作日之內(nèi)仍未按照公司要求提交入職所要求的各項(xiàng)材料或提交材料不符合公司要求的（應(yīng)提交資材

18、料包括但不限于：個人簡歷、畢業(yè)證書（學(xué)歷及學(xué)位）、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證書等）；3、員工須保證個人簡歷、求職登記表及向公司提交的各項(xiàng)材料客觀、真實(shí)、不存在任何虛假陳述(chnsh)或欺詐。入職背景調(diào)查結(jié)果與員工本人所填報信息不一致的；有虛報、隱瞞或偽造信息等行為的；4、在入職前即患有傳染性、精神性、不可治愈(zh y)性以及其他嚴(yán)重疾病但在簽訂勞動合同前未如實(shí)告知(o zh)公司的；或體檢結(jié)果不符合公司對該崗位錄用標(biāo)準(zhǔn)的；5、與第三方同時存在勞動、人事關(guān)系，但在入職時未做出書面聲明；員工提交的證明、承諾等虛假、不實(shí)的。6、在試用期內(nèi)拒絕參加公司組織的考評，或者試用期考評成績在60分以下的；7、不

19、能按崗位職責(zé)或崗位描述完成工作任務(wù)的（詳見崗位說明書）。8、其他補(bǔ)充：錄用條件告知書簽收單東方航空物流有限公司：公司發(fā)給我的關(guān)于我應(yīng)聘(yn pn)工作崗位的錄用條件告知書，本人已知曉，并同意按照公司的錄用條件執(zhí)行。簽收(qinshu)人： 年 月 日附件(fjin)2東方航空物流有限公司 解除勞動合同通知書（正聯(lián)）（樣表） 編號： （員工身份證號碼： ）：你與我公司于 年 月 日簽訂/續(xù)訂的勞動合同，根據(jù)公司勞動合同管理規(guī)定第 條第 款的規(guī)定，以及你與公司簽訂的勞動合同第 條第 款的約定，決定從 年 月 日起與你解除勞動合同。根據(jù)相關(guān)法律及公司規(guī)定，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為 元，醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)為 元。請你務(wù)

20、必于 年 月 日前到公司人力資源部辦理勞動合同解除手續(xù)，逾期不辦理手續(xù)者責(zé)任自負(fù)。特此通知 員工(yungng)簽收： 東方航空物流有限公司(yu xin n s)人力資源部 年 月 日注：本通知書一式兩聯(lián)，正聯(lián)由公司人力資源部留存，副聯(lián)由該解除勞動(lodng)關(guān)系的員工留存。東方航空物流有限公司 終止勞動合同通知書（正聯(lián)）（樣表） 編號： （員工編號： ）：你與我公司于 年 月 日簽訂/續(xù)訂的勞動合同，現(xiàn)因勞動合同期滿將于 年 月 日終止勞動合同。根據(jù)相關(guān)法律及公司規(guī)定，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為 元。請你務(wù)必于 年 月 日前到公司人力資源部辦理勞動合同終止手續(xù)，逾期不辦理手續(xù)者責(zé)任自負(fù)。特此通知 員工

21、(yungng)簽收： 東方(Dngfng)航空(hngkng)物流有限公司 人力資源部 年 月 日注：本通知書一式兩聯(lián)，正聯(lián)由公司人力資源部留存，副聯(lián)由該終止勞動關(guān)系的員工留存。附件3勞動合同續(xù)訂申請書（樣表）姓名性別身份證號碼文化 程度政治 面貌職稱或技術(shù)等級工作 部門現(xiàn)任 崗位崗位 等級參加工 作時間進(jìn)本公司時間聯(lián)系電話已簽訂勞動合同期限固定期限：_年限，自_年_月_日到_年_月_日擬續(xù)簽期限固定期限：_年限自_年_月_日到_年_月_日無固定期限：從_年_月_日起續(xù)訂勞動合同條款增加或變更如下條款：2.除以上增加或變更條款外其他不變 年 月 日員工本人簽字 年 月 日公司(n s)人力資

22、源部制附件(fjin)4東方航空物流有限(yuxin)公司員工離職(調(diào)出)手續(xù)會簽表（樣表）姓名 部門 進(jìn)公司日期 身份證號碼(hom) 離職(l zh)原因： 有效(yuxio)聯(lián)系地址 是否涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金： 是，支付日期： 年 月 日 否離職人員個人確認(rèn)：本人預(yù)定 年 月 日離職，現(xiàn)已領(lǐng)到離職手續(xù)表，并將于離職日之前完成離職手續(xù)，逾期不辦后果自負(fù)。 在此期間，本人的聯(lián)系方式為： 。本年度已休年休假天數(shù) 。簽 名： 日 期：員工所在部門意見 已完成工作交接 已歸還所有的公司固定資產(chǎn)、辦公室鑰匙等 其他： 員工最后工作日期： 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字（蓋章）： 日 期：安全保衛(wèi)部意見庫區(qū)通行證 已歸還 未

23、辦理 經(jīng)辦人簽字： 日 期：機(jī)坪通行證 已歸還 未辦理 經(jīng)辦人簽字： 日 期：其他： 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字（蓋章）： 日 期：綜合管理部意見 已歸還所有的公司固定資產(chǎn) 經(jīng)辦人簽字： 日 期： 已歸還飯卡 未發(fā)放 經(jīng)辦人簽字： 日 期： 已發(fā)放公司制服，折舊后需繳款：_ 未發(fā)放公司制服經(jīng)辦人簽字： 日 期： 已交還機(jī)坪駕駛證 無機(jī)坪駕駛證 經(jīng)辦人簽字： 日 期：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字（蓋章）： 日 期：黨群(dn qn)工作部意見 黨員(dngyun)：已開具組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信 非黨員經(jīng)辦人簽字(qin z)： 日 期： 工會會員：已開具組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信 經(jīng)辦人簽字： 日 期：其他： 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字（蓋章）： 日 期：規(guī)劃發(fā)展部意見 已注銷公司電子郵箱賬號 或 于 年 月 日注銷 已注銷公司內(nèi)網(wǎng)（JEDI）賬號 或 于 年 月 日注銷 已注銷短信平臺賬號 或 于 年 月 日注