Excel數(shù)據(jù)管理與分析項(xiàng)目一職員基本情況表

1、Excel數(shù)據(jù)管理與分析工程一 職員根本情況表1工程要求熟悉Excel 2010的工作環(huán)境?？焖?、準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。修飾表格。保護(hù)表格。保存與打印表格。2具體任務(wù)任務(wù)一：熟悉Excel 2010的工作環(huán)境任務(wù)二：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性任務(wù)四：編輯工作表標(biāo)簽與保護(hù)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)任務(wù)五：保存“職員根本情況表任務(wù)六：打印輸出職員根本情況表相關(guān)知識(shí)工程練習(xí)3本工程效果圖4任務(wù)一：熟悉Excel 2010的工作環(huán)境掌握Excel軟件啟動(dòng)的方法認(rèn)識(shí)并使用Excel的他各局部5任務(wù)一：熟悉Excel 2010的工作環(huán)境6任務(wù)一：熟悉Excel 2010的工作環(huán)境名稱框：顯

2、示光標(biāo)所在單元格的名稱。編輯欄：用于輸入和顯示單元格的內(nèi)容或公式。工作表標(biāo)簽：在Excel 2010窗口的下面有一排工作表標(biāo)簽,即Sheet1、Sheet2、Sheet3,代表工作簿中的3個(gè)工作表,單擊標(biāo)簽可以切換到相應(yīng)的工作表中。7任務(wù)二：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)本任務(wù)要求掌握各種數(shù)據(jù)的輸入方法與技巧。8任務(wù)二：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)1輸入表格標(biāo)題和表頭內(nèi)容,將表格標(biāo)題合并及居中 選擇A1單元格,輸入文字“職員根本情況表。 依次選擇A2:J2單元格,并分別輸入如圖4-3所示的內(nèi)容。圖4-3 輸入標(biāo)題和表頭內(nèi)容 選中A1:J1單元格,單擊“開始選項(xiàng)卡 “對(duì)齊方式組的“合并及居中按

3、鈕 ,然后單擊“開始選項(xiàng)卡 “字體組的“加粗按鈕 ,在“字號(hào)下拉列表 中選擇16,結(jié)果如圖4-4所示。圖4-4 表格標(biāo)題合并及居中后的效果9任務(wù)二：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)2將“員工編號(hào)、“身份證號(hào)和“聯(lián)系 所在列的數(shù)字格式設(shè)置為“文本型 選擇“員工編號(hào)、“身份證號(hào)和“聯(lián)系 所在列。 選擇“開始選項(xiàng)卡“數(shù)字組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器 ,翻開如圖4-5所示的“設(shè)置單元格格式對(duì)話框。 切換到“數(shù)字選項(xiàng)卡,并在“分類列表框中選擇“文本類型,如圖4-5所示,然后單擊“確定按鈕。圖4-5 “單元格格式對(duì)話框10任務(wù)二：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)3使用自動(dòng)填充功能輸入“員工編號(hào)序列 選擇A3單元格,

4、然后輸入“A001。 將光標(biāo)定位在此單元格的右下角,當(dāng)光標(biāo)變成“ 時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),此時(shí)所經(jīng)過的單元格自動(dòng)被填充,如圖4-7所示。圖4-7 自動(dòng)填充編號(hào)后圖4-6 自動(dòng)填充編號(hào)前11任務(wù)二：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)4設(shè)置“性別所在列（即C列）的數(shù)據(jù)有效性為“男,女的序列類型 選擇“性別所在列（即單擊C列列標(biāo)）。 選擇“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具組的“數(shù)據(jù)有效性 圖標(biāo),翻開如圖4-8所示的“數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。圖4-8 “數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框12任務(wù)二：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 在“允許下拉列表中選擇“序列選項(xiàng),如圖4-9所示。 在“來源（S）文本框中輸入“男,女,如圖4-10所示。 切

5、換到“輸入信息選項(xiàng)卡,輸出如圖4-11所示的內(nèi)容。圖4-9 選擇數(shù)據(jù)有效類型圖4-10 輸入序列來源圖4-11 設(shè)置輸入信息13任務(wù)二：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù)5設(shè)置“身份證號(hào)所在列的文本長(zhǎng)度不小于18 選擇“身份證號(hào)列,選擇“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具組的“數(shù)據(jù)有效性 圖標(biāo),翻開 “數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。 切換到“設(shè)置選項(xiàng)卡,在“允許下拉列表中選擇“文本長(zhǎng)度選項(xiàng),在“數(shù)據(jù)下拉列表中選擇“等于選項(xiàng),在“長(zhǎng)度折疊框中輸入18,如圖4-16所示。 設(shè)置“輸入信息為“請(qǐng)?jiān)诖颂庉斎肽?8位的身份證號(hào)！,“出錯(cuò)警告為“輸入的身份證號(hào)長(zhǎng)度不對(duì),請(qǐng)重新輸入！。 單擊“確定按鈕即可完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。圖4-16

6、 設(shè)置數(shù)據(jù)有效文本長(zhǎng)度為1814任務(wù)二：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 此時(shí),在表格中輸入如圖4-17所示的數(shù)據(jù)。圖4-17 輸入數(shù)據(jù)15任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性任務(wù)要求：本任務(wù)要求通過對(duì)單元格行高、列寬、字體、邊框和圖案等進(jìn)行設(shè)置的方法修飾數(shù)據(jù)格式,并進(jìn)一步增強(qiáng)整個(gè)表格的可讀性與可視性。16任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性1設(shè)置行高設(shè)置第1行的行高為25。 單擊行號(hào)1,選擇第1行,選擇“開始選項(xiàng)卡|“單元格組的“格式下拉按鈕中的“行高命令,如圖4-18所示。 在如圖4-19所示的“行高對(duì)話框中輸入25。 單擊“確定按鈕。圖4-18 選擇“行高命令圖4-19 “行高對(duì)話框17任務(wù)三：修

7、飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性2設(shè)置列寬將“員工編號(hào)列設(shè)置為“最適合的列寬。 選擇“員工編號(hào)（單擊A列）所在列。 選擇“開始選項(xiàng)卡“單元格組的“格式下拉按鈕中的“自動(dòng)調(diào)整列寬命令。 使用相同的方法將其他列也設(shè)置為最適合的列寬。18任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性3設(shè)置單元格格式設(shè)置A2:J2單元格格式為宋體、加粗、16磅、白色,圖案為第2行的灰色。 選擇A2:J2單元格區(qū)域,然后選擇“開始選項(xiàng)卡“字體組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器,翻開“設(shè)置單元格格式對(duì)話框,如圖4-20所示。圖4-20 “字體選項(xiàng)卡19任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 在此選項(xiàng)卡中設(shè)置“字體為“宋體、“字形為“加粗、“字號(hào)為12,然后在“顏

8、色下拉面板中選擇“白色,如圖4-21所示。圖4-21 字體設(shè)置參數(shù)20任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 切換到“填充選項(xiàng)卡,然后在該選項(xiàng)卡中選擇相應(yīng)的顏色,如圖4-22所示。 單擊“確定按鈕。圖4-22 “填充選項(xiàng)卡21任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性4設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置A2:J30單元格的對(duì)齊方式為水平居中、垂直居中,并設(shè)置外邊框?yàn)殡p實(shí)線,內(nèi)部框線為單實(shí)線。 選擇A2:J30單元格區(qū)域,選擇“開始選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器,翻開“設(shè)置單元格格式對(duì)話框,分別在“水平對(duì)齊和“垂直對(duì)齊下拉列表中選擇“居中選項(xiàng)如圖4-23和圖4-24所示。圖4-23 水平對(duì)齊設(shè)置圖4-24 垂直對(duì)齊設(shè)置2

9、2任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 切換到“邊框選項(xiàng)卡,先設(shè)置線條樣式為雙實(shí)線,并選擇“外邊框選項(xiàng),然后設(shè)置線條樣式為單實(shí)線,并選擇“內(nèi)部選項(xiàng),如圖4-25和圖4-26所示。 單擊“確定按鈕。圖4-25 外邊框設(shè)置圖4-26 內(nèi)部線條設(shè)置23任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性5使用條件格式設(shè)置圖案顏色使用條件格式方法設(shè)置A2:J30單元格區(qū)域中偶數(shù)行的圖案為淺灰色。24任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 選擇A2:J30單元格區(qū)域,然后選擇“開始選項(xiàng)卡“樣式組的“條件格式下拉按鈕,并在其下拉列表中選擇“新建規(guī)則命令,翻開“新建格式規(guī)則對(duì)話框。在“選擇規(guī)則類型列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元

10、格,如圖4-27所示,并在其右邊的折疊框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)=0,如圖4-28所示。圖4-27 選擇條件類型圖4-28 輸入條件公式提示：輸入公式時(shí)需切換到英文輸入法,否則將不能得到正常結(jié)果。 25任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 單擊“格式按鈕,翻開“設(shè)置單元格格式對(duì)話框。在對(duì)話框中切換到“填充選項(xiàng)卡,設(shè)置“顏色為淺灰色,如圖4-29所示,然后單擊“確定按鈕,返回到“條件格式對(duì)話框,如圖4-30所示。 單擊“確定按鈕即可完成表格條件格式的設(shè)置。圖4-29 設(shè)置圖案顏色圖4-30 條件與格式設(shè)置參數(shù)26任務(wù)四：編輯工作表標(biāo)簽與保護(hù)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)任務(wù)要求：本任務(wù)要求通過保護(hù)工作表

11、和工作簿的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)的功能。1將Sheet1工作表標(biāo)簽名改為“職員根本情況表2保護(hù)“職員根本情況表工作表中的數(shù)據(jù)3保護(hù)工作簿27任務(wù)四：編輯工作表標(biāo)簽與保護(hù)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)1將Sheet1工作表標(biāo)簽名改為“職員根本情況表 選擇Sheet1工作表標(biāo)簽,選擇“開始選項(xiàng)卡“單元格組的“格式下拉按鈕,并在下拉列表中選擇“重命名工作表命令,此時(shí)工作表標(biāo)簽呈反白顯示。 輸入“職員根本情況表文本,然后按【Enter】鍵即可。28任務(wù)四：編輯工作表標(biāo)簽與保護(hù)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)2保護(hù)“職員根本情況表工作表中的數(shù)據(jù) 選擇“職員根本情況表工作表標(biāo)簽,選擇“開始選項(xiàng)卡“單元格組的“格式下拉按鈕,并在下拉列表

12、中選擇“保護(hù)工作表命令,翻開“保護(hù)工作表對(duì)話框。 在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼文本框中輸入密碼,在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行列表框中取消選中“選定鎖定單元格和“選定未鎖定的單元格復(fù)選框,如圖4-34所示。 單擊“確定按鈕,然后在翻開的對(duì)話框中再次輸入相同的密碼,單擊“確定按鈕,即可完成工作表的保護(hù)。29任務(wù)四：編輯工作表標(biāo)簽與保護(hù)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)圖4-34 “保護(hù)工作表對(duì)話框30任務(wù)四：編輯工作表標(biāo)簽與保護(hù)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)3保護(hù)工作簿 選擇“審閱選項(xiàng)卡 “更改組中的“保護(hù)工作簿按鈕。 在彈出的對(duì)話框中可根據(jù)需要選擇保護(hù)工作簿的類型,即選中“結(jié)構(gòu)或“窗口復(fù)選框,然后在“密碼文本框中輸入密碼,如圖4-

13、35所示。 單擊“確定按鈕,然后在翻開的對(duì)話框中再次輸入相同的密碼,單擊“確定按鈕,即可完成工作簿的保護(hù)。圖4-35 “保護(hù)工作簿對(duì)話框31任務(wù)五：保存“職員根本情況表任務(wù)要求：本任務(wù)要求掌握Excel 2010的保存以及為其設(shè)置相應(yīng)翻開權(quán)限、修改權(quán)限密碼的方法。32任務(wù)五：保存“職員根本情況表將此工作簿保存在E盤,并命名為“職員根本情況表.xlsx,同時(shí)為此工作簿設(shè)置翻開權(quán)限、修改權(quán)限密碼。 選擇“文件選項(xiàng)卡“另存為命令,翻開“另存為對(duì)話框,設(shè)置如圖4-36所示參數(shù),然后單擊工具欄中的“工具按鈕,在翻開的下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)選項(xiàng)。圖4-36 “另存為對(duì)話框33任務(wù)五：保存“職員根本情況表

14、 在翻開的“常規(guī)選項(xiàng)對(duì)話框中的“翻開權(quán)限密碼文本框中輸入密碼,并根據(jù)需要勾選相應(yīng)的復(fù)選框,如圖4-37所示。 單擊“確定按鈕,翻開“確認(rèn)密碼對(duì)話框,在該對(duì)話框中再次輸入剛剛的密碼,最后單擊“確定按鈕。圖4-37 “保存選項(xiàng)對(duì)話框34任務(wù)六：打印輸出職員根本情況表任務(wù)要求：本任務(wù)要求掌握在打印工作表之前對(duì)工作表打印效果的預(yù)覽,工作表的頁(yè)眉、頁(yè)腳以及頁(yè)邊距的設(shè)置以及打印超大工作表的方法等。35任務(wù)六：打印輸出職員根本情況表1進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置設(shè)置職員根本情況表的紙張大小為A4,方向?yàn)闄M向,顯示比例為80%,自定義居中頁(yè)眉內(nèi)容為“北京華信科技公司,自定義右對(duì)齊頁(yè)腳內(nèi)容為“制表時(shí)間和制作人。36任務(wù)六：打印

15、輸出職員根本情況表 選擇“頁(yè)面布局選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器,翻開“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。切換到“頁(yè)面選項(xiàng)卡,設(shè)置紙張大小為A4,方向?yàn)闄M向,顯示比例為80%,如圖4-38所示。圖4-38 “頁(yè)面選項(xiàng)卡37任務(wù)六：打印輸出職員根本情況表 切換到“頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡,如圖4-39所示,單擊“自定義頁(yè)眉按鈕,翻開“頁(yè)眉對(duì)話框。將光標(biāo)定位在“中文本框中并輸入“北京華信科技公司,如圖4-40所示,然后單擊“確定按鈕,完成自定義頁(yè)眉的設(shè)置并返回到“頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡。圖4-39 “頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡圖4-40 自定義頁(yè)眉的設(shè)置38任務(wù)六：打印輸出職員根本情況表 單擊“自定義頁(yè)腳按鈕,翻開“頁(yè)腳對(duì)話框,在

16、“右文本框中輸入如圖4-41所示的內(nèi)容,然后單擊“確定按鈕,完成自定義頁(yè)腳的設(shè)置并返回到“頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡。 單擊“確定按鈕即可完成此頁(yè)面的設(shè)置。圖4-41 自定義頁(yè)腳的設(shè)置39任務(wù)六：打印輸出職員根本情況表2打印預(yù)覽職員根本情況表 選擇表中的A1:J30單元格區(qū)域,然后選擇“頁(yè)面布局選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置組中的“打印區(qū)域下拉按鈕,并在其下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域命令,即可將所選區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域。 翻開“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,并選擇“打印預(yù)覽命令,翻開打印預(yù)覽視圖,如圖4-42所示。40任務(wù)六：打印輸出職員根本情況表圖4-42 打印預(yù)覽效果41任務(wù)六：打印輸出職員根本情況表3打印職員根本情況表選擇“文

17、件選項(xiàng)卡的“打印命令42相關(guān)知識(shí)1工作簿、工作表和單元格 工作簿是用來存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件,工作簿名就是文件名。啟動(dòng)Excel 2010后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)立一個(gè)新的、空白工作簿,Excel 2010自動(dòng)為其命名為“工作簿1,其擴(kuò)展名為.xlsx。 工作表是工作簿的重要組成局部。它是Excel 2010進(jìn)行組織和管理數(shù)據(jù)的地方,用戶可以在工作表中輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、排序數(shù)據(jù)和篩選數(shù)據(jù)等。一個(gè)工作簿中可以包含多張工作表。Excel 2010默認(rèn)提供3張工作表,分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3,它們分別顯示在工作表標(biāo)簽中。 每個(gè)工作表由4096列和行組成,列和行交叉形成的每個(gè)網(wǎng)格又稱為一個(gè)單元格。每一列的列標(biāo)由A、B、C表示,每一行的行號(hào)由1、2、3表示,每個(gè)單元格的位置由交叉的列、行名表示。每個(gè)工作表中只有一個(gè)單元格為當(dāng)前工作的單元格,稱為活動(dòng)單元格,例如,屏幕上帶粗線黑框的單元格就是活動(dòng)單元格。43相關(guān)知識(shí)2工作表區(qū)域的選定（1）選定一個(gè)單元格直接選擇單元