北京舞蹈學(xué)院基建、修繕工程項(xiàng)目審計(jì)補(bǔ)充細(xì)則_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、北京舞蹈學(xué)院基建、修繕工程項(xiàng)目審計(jì)補(bǔ)充細(xì)則第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)院基建、修繕工程項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱工程項(xiàng)目)的審計(jì)管理工作,規(guī)范工程項(xiàng)目的審計(jì)工作流程,明確各部門的職責(zé),確保審計(jì)結(jié)果的客觀性、公正性、合法性和及時(shí)性,現(xiàn)根據(jù)北京舞蹈學(xué)院基建、修繕工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法,結(jié)合目前學(xué)院的實(shí)際情況,制定本細(xì)則。第二條經(jīng)批準(zhǔn)的學(xué)院當(dāng)年安排施工的工程項(xiàng)目,不論資金來源,凡造價(jià)在5萬元以上(含5萬元)的工程項(xiàng)目,須報(bào)送紀(jì)監(jiān)審辦公室,由紀(jì)監(jiān)審辦公室委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì)。第三條具體委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)事項(xiàng)由紀(jì)監(jiān)審辦公室辦理,委托費(fèi)用按照財(cái)政部基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定支付,并在委托書內(nèi)約定。受托的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)其

2、出具的審計(jì)報(bào)告和咨詢意見承擔(dān)法律責(zé)任。在實(shí)施審計(jì)工作中,有下列情形之一的,紀(jì)監(jiān)審辦公室報(bào)請(qǐng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),解除委托,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任:(一)違反國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)和我院有關(guān)規(guī)定;(二)未經(jīng)允許,中途轉(zhuǎn)讓所承擔(dān)的審計(jì)業(yè)務(wù);(三)串通被審計(jì)人或單位,泄漏與被審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的秘密,給學(xué)院造成經(jīng)濟(jì)損失;(四)單獨(dú)或直接與院行政處、施工單位洽商工程項(xiàng)目審計(jì)事宜;第二章審計(jì)內(nèi)容第四條開工前的審計(jì)內(nèi)容(一)審查基建項(xiàng)目的開工手續(xù)是否完備:1是否具備相關(guān)的證件資料(1)立項(xiàng)批件、征地批文、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、開工許可證、施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督證、設(shè)計(jì)概算書;(2)資金來源批復(fù)情況;(3)

3、工程招、投標(biāo)有關(guān)資料;(4)項(xiàng)目施工組織管理人員落實(shí)情況;(5)施工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、施工許可證及資質(zhì)等級(jí)證書(復(fù)印件)等;(6)施工圖及施工圖預(yù)算書;(7)工程承包合同或施工協(xié)議書、材料、設(shè)備、價(jià)格結(jié)算等方面的責(zé)任和要求情況。2該工程是否列入上級(jí)下達(dá)的當(dāng)年投資計(jì)劃和學(xué)院當(dāng)年投資計(jì)戈資金是否到位。3是否有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的施工圖。4、建設(shè)場(chǎng)地是否實(shí)現(xiàn)“三通一平”。(二)招標(biāo)項(xiàng)目的審查內(nèi)容:1、凡列入北京市年度基本建設(shè)施工計(jì)劃,建筑面積在2000平方米以上或投資額在60萬元以上的工程;必須按“北京市建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法”進(jìn)行招標(biāo);在60萬元以下的工程,按學(xué)院小型修繕工程招標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行

4、。2、招標(biāo)文件、投標(biāo)單位是否經(jīng)招標(biāo)辦審核備案。3、招標(biāo)程序及投標(biāo)文件的編制,是否合法、合規(guī)。4、標(biāo)底”文件在開標(biāo)前是否保密。5、評(píng)標(biāo)小組的組成是否符合規(guī)定。6、評(píng)標(biāo)小組是否公正定標(biāo)。(三)審查合同:1、施工合同、協(xié)議是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否完整,責(zé)權(quán)利是否明確,尤其是工程竣工后有無保修條款。并要求合同寫明“造價(jià)按審計(jì)結(jié)果結(jié)算、審減率超過10%勺那部分金額由施工方承擔(dān)”的條款。2、與設(shè)計(jì)單位簽定的合同是否合法合規(guī)、收費(fèi)是否合理。3、設(shè)備訂貨合同是否符合設(shè)備采購計(jì)劃,結(jié)算方式、外匯比價(jià)、稅費(fèi)、提貨地點(diǎn)等是否合理。第五條施工中審計(jì)的內(nèi)容(一)對(duì)施工圖預(yù)算審計(jì):1、審查施工圖預(yù)算是否按圖

5、編制,有無擅白改變建筑標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大建筑面積,提高裝修標(biāo)準(zhǔn),變更施工項(xiàng)目等情況。、審查工程量的計(jì)算是否正確,重點(diǎn)審核對(duì)工程造價(jià)影響較大的子目工程量。、審查套用的定額、指標(biāo)是否準(zhǔn)確,有無高套、重套定額和拆項(xiàng)計(jì)算等問題,定額換算和定額調(diào)整是否符合規(guī)定。、審查各種取費(fèi)是否準(zhǔn)確,費(fèi)用項(xiàng)目是否符合預(yù)算定額和國家有關(guān)規(guī)定,取費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率選用是否合理。、審查列入預(yù)算的設(shè)備、工器具、備件購置數(shù)量是否按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)購置。、審查在招標(biāo)文件中已明確了“廠家、規(guī)格、單價(jià)”的主要材料和大型設(shè)備是否按要求購進(jìn),有無產(chǎn)品合格證與質(zhì)量保修書。(二)審查財(cái)務(wù)處撥付給施工單位的工程款,是否按工程的進(jìn)度、完成數(shù)量和規(guī)定的比例支付,是

6、否留足工程尾款。財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等制度是否健全有效。(三)審查行政處內(nèi)控制度是否健全完整,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)是否有章可循,工程質(zhì)量驗(yàn)收、施工監(jiān)理、隨工記錄等原始資料是否齊全。第六條竣工后的審計(jì)內(nèi)容(一)對(duì)施工單位所做的工程結(jié)算審計(jì):竣工決算的編制是否符合國家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,數(shù)字是否真實(shí)。(見送審資料清單)審計(jì)的要點(diǎn)可按第五條的有關(guān)內(nèi)容結(jié)合概算一并進(jìn)行審計(jì)。重點(diǎn)審查超過概算的變更部分,審查變更審批手續(xù)是否完備,甲乙監(jiān)三方有無簽證記錄,工程量和各種費(fèi)用的計(jì)算是否正確。調(diào)價(jià)系數(shù)是否按照北京市定額站發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,應(yīng)按照時(shí)間分段計(jì)取的是否依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分段計(jì)算。指

7、導(dǎo)性差價(jià)是否按照北京市定額站發(fā)布的有關(guān)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)該按時(shí)間分段的是否分期分段計(jì)算,未發(fā)布價(jià)格的材料是否經(jīng)甲方認(rèn)可或經(jīng)北京市定額站認(rèn)定。工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收是否符合國家有關(guān)規(guī)定,工程質(zhì)量是否符合技術(shù)規(guī)范要求,技術(shù)資料圖紙是否系統(tǒng)整理歸檔。同施工單位簽定的施工合同、協(xié)議是否認(rèn)真履行。(二)對(duì)工程項(xiàng)目支出的審計(jì):工程費(fèi)用和其他費(fèi)用支出是否符合規(guī)定,有無擴(kuò)大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn)。重點(diǎn)是征地拆遷費(fèi)用支出是否真實(shí)合法,管理費(fèi)支出是否符合有關(guān)規(guī)定,道路、通水、通電、通訊等費(fèi)用支出是否真實(shí)合法。2、付給施工單位的工程款項(xiàng),其付款方式是否符合規(guī)定,有無錯(cuò)列和多付工程款的現(xiàn)象,有無弄虛作假和貪污舞弊的行為。3

8、、設(shè)備投資完成額是否合規(guī),購設(shè)備的數(shù)量、品種、規(guī)格是否符合設(shè)計(jì)和計(jì)劃的要求,采購成本是否合理,有無超預(yù)算價(jià)格。4、轉(zhuǎn)出投資支出是否經(jīng)過批準(zhǔn),是否列入基建投資計(jì)劃,撥付其他單位的資金是否按概算規(guī)定的投資額撥付。5、應(yīng)核銷投資支出和應(yīng)核銷其他支出是否合規(guī),屬于損失性支出的應(yīng)查明原因,由于過失人所造成的損失,應(yīng)追查其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由于客觀原因造成的損失,應(yīng)審查其審批手續(xù)是否完備。6、工程結(jié)余資金是否真實(shí),債權(quán)債務(wù)清理是否及時(shí),有無隱瞞、轉(zhuǎn)移、虛列往來欠款等現(xiàn)象,工程結(jié)余資金的處理是否符合有關(guān)規(guī)定。第三章審計(jì)流程第七條審計(jì)流程圖施按“送審資料清單”院填“送審資料清單”院紀(jì)經(jīng)初審報(bào)送后,委托工報(bào)送-行并報(bào)送

9、f監(jiān)審不得補(bǔ)辦資料-社會(huì)單政辦公審計(jì)位處室機(jī)構(gòu)資產(chǎn)須一見“工程預(yù)(結(jié))算審核定案表”付款第四章部門工作職能第八條行政處年初行政處應(yīng)向紀(jì)監(jiān)審辦公室,提供當(dāng)年的工程項(xiàng)目計(jì)劃(上報(bào)計(jì)劃即尚未批準(zhǔn)的)。行政處要制定工程項(xiàng)目全面管理內(nèi)控制度(含招標(biāo)組織管理、施工組織管理、施工質(zhì)量與工期控制管理、設(shè)備與材料管理、建設(shè)成本控制管理等),并嚴(yán)格執(zhí)行。需進(jìn)行開工前審計(jì)的工程項(xiàng)目,開工前應(yīng)由行政處填寫“送審資料清單”(見附件),準(zhǔn)備好資料,送達(dá)紀(jì)監(jiān)審辦公室進(jìn)行開工審計(jì)。凡資料不全不予受理并退回,補(bǔ)全資料后再審計(jì),為保證其真實(shí)性,委托審計(jì)機(jī)構(gòu)受理后,一般不得補(bǔ)辦資料。工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,由行政處對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行初

10、審后,填寫“送審資料清單”,準(zhǔn)備好資料并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再送達(dá)紀(jì)監(jiān)審辦公室進(jìn)行審計(jì)。凡資料不全不予受理并退回,補(bǔ)全資料后再審計(jì),委托審計(jì)機(jī)構(gòu)受理后,一般不得補(bǔ)辦資料。已送達(dá)委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)資料,一般不予更改和補(bǔ)辦,如確需更改和補(bǔ)辦的,行政處必須提交更改和補(bǔ)辦報(bào)告說明理由,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交紀(jì)監(jiān)審辦公室。審計(jì)終了,由委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),出具“基本建設(shè)工程預(yù)(結(jié))算審核定案表”,由行政處督促施工單位簽字、蓋章,并在三天之內(nèi)交到紀(jì)監(jiān)審辦公室(若不能交回寫明原因)。紀(jì)監(jiān)審辦公室將簽字、蓋章后的“基本建設(shè)工程預(yù)(結(jié))算審核定案表”,送委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)并出具審計(jì)報(bào)告。行政處在接到“審計(jì)報(bào)告”后的

11、15天內(nèi),對(duì)需登固定資產(chǎn)的工程項(xiàng)目,按學(xué)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定,到物資科辦理相關(guān)固定資產(chǎn)登記建賬手續(xù)。(八)凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅白擴(kuò)大規(guī)模、提高標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致投資增加幅度較大的工程項(xiàng)目,紀(jì)監(jiān)審辦公室可退回送審資料,補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù)。第九條紀(jì)監(jiān)審辦公室紀(jì)監(jiān)審辦公室,根據(jù)行政處提供的,當(dāng)年的工程項(xiàng)目計(jì)劃,確定審計(jì)對(duì)象,納入年度審計(jì)工作計(jì)劃;未能納入年度審計(jì)工作計(jì)劃的項(xiàng)目,經(jīng)主管審計(jì)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),安排計(jì)劃外審計(jì)。參與基建、修繕工程項(xiàng)目的招標(biāo)、議標(biāo)活動(dòng),對(duì)標(biāo)底和招標(biāo)過程的合規(guī)、合法、有效性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)過程中,紀(jì)監(jiān)審辦公室人員必須全程參與、跟蹤,尤其是必須到施工現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)督其進(jìn)行復(fù)核、驗(yàn)證。對(duì)審計(jì)中有異議的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)

12、通過行政處,同施工單位交換意見,查找原因,弄清問題,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,客觀公正地處理其事項(xiàng)。工程項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告一式六份,由紀(jì)監(jiān)審辦公室送達(dá)院長、紀(jì)委書記、主管基建副院長、財(cái)務(wù)處、行政處各一份。另一份由紀(jì)監(jiān)審辦公室連同審計(jì)過程中的有關(guān)文件、資料,按檔案管理規(guī)定整理歸檔。(五)紀(jì)監(jiān)審辦公室,負(fù)責(zé)委托和組織社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),監(jiān)督委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)按時(shí)、獨(dú)立、依法完成受托的審計(jì)業(yè)務(wù),評(píng)價(jià)受托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)質(zhì)量。第十條財(cái)務(wù)處(一)財(cái)務(wù)處應(yīng)及時(shí)地將批準(zhǔn)的當(dāng)年的工程項(xiàng)目,報(bào)送紀(jì)監(jiān)審辦公室。經(jīng)開工審計(jì)后的基建工程項(xiàng)目,可按工程進(jìn)度撥付進(jìn)度款和備料款;合同金額在300萬元以上的,最高不超過合同金額的80%,合同金

13、額在300萬元以下的,最高不超過合同金額的70%;未經(jīng)開工審計(jì)的基建工程項(xiàng)目,財(cái)務(wù)處不得付款。修繕工程項(xiàng)目20萬元以下的,在驗(yàn)收合格和結(jié)算審計(jì)后,按有關(guān)規(guī)定留足工程尾款后一次性付給;20萬元以上的工程可按進(jìn)度分期付款,最高不超過合同金額的60%??⒐そY(jié)算的工程款總額以審定金額為準(zhǔn)(即按該項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中的審定金額付款)。若審減率超過10%,則工程款總額應(yīng)該為:審定金額減去審減率超過10%的那部分審計(jì)費(fèi)用;同時(shí)財(cái)務(wù)處還要留足5%的尾款作為保修期的質(zhì)量保證金。未經(jīng)竣工結(jié)算審計(jì)的工程項(xiàng)目,財(cái)務(wù)處不得結(jié)清工程款。需登固定資產(chǎn)的工程項(xiàng)目,沒有到物資科辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)的,財(cái)務(wù)處不得辦理工程結(jié)算手續(xù)。第五章

14、附則第十一條凡違反以上規(guī)定給學(xué)院造成損失者,將追究部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。第十二條本實(shí)施細(xì)則由紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本實(shí)施細(xì)則,經(jīng)院長辦公會(huì)研究通過,白發(fā)布之日起施行。二零零二年九月發(fā)布的北京舞蹈學(xué)院基建、修建工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法(試行)中,個(gè)別條款與本細(xì)則不一致的,以本細(xì)則為準(zhǔn)。北示舞蹈學(xué)院審計(jì)室二。五年十一月附:“北京舞蹈學(xué)院基建、修繕工程項(xiàng)目送審資料清單”附件:北京舞蹈學(xué)院基建、修繕工程項(xiàng)目送審資料清單(1)工程項(xiàng)目批準(zhǔn)建設(shè)文件(能夠說明工程性質(zhì)、類別、規(guī)模、資金來源、承包方式等);(2)施工圖紙或竣工圖紙(包括設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、設(shè)計(jì)修改通知單、設(shè)計(jì)修改圖紙或增補(bǔ)圖紙、設(shè)計(jì)補(bǔ)充

15、說明及有關(guān)文件);(3)甲方招標(biāo)文件(包括招標(biāo)答疑文件、招標(biāo)補(bǔ)充文件、招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄單等);(4)甲方工程量清單(包括:分部分項(xiàng)工程量清單、措施項(xiàng)目清單、其他項(xiàng)目清單、零星工作項(xiàng)目表等);(5)乙方工程量清單報(bào)價(jià)表(包括:工程項(xiàng)目總價(jià)表、單項(xiàng)工程費(fèi)匯總表、單位工程費(fèi)匯總表、分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)表、措施項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表、其他項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表、零星工作項(xiàng)目計(jì)價(jià)表、分部分項(xiàng)工程量清單綜合單價(jià)分析表、措施項(xiàng)目費(fèi)分析表、主要材料價(jià)格表等);(6)甲方工程標(biāo)底(標(biāo)底計(jì)算采用工程量清單計(jì)價(jià)方式或者套定額計(jì)價(jià)方式);(7)乙方投標(biāo)預(yù)算(適用于非工程量清單報(bào)價(jià)方式);(8)工程評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書;(9)標(biāo)準(zhǔn)文

16、本的施工合同(包括施工補(bǔ)充合同、施工協(xié)議等);(10)工程變更簽證資料(包括變更洽商單和相應(yīng)預(yù)算、甲方和監(jiān)理對(duì)洽商單的批復(fù)意見、合同外費(fèi)用報(bào)告及有關(guān)協(xié)議書、會(huì)議紀(jì)要等);(11)工程結(jié)算書;(12)乙方“抽鋼筋”計(jì)算表(提供鋼筋計(jì)算底稿和梁、扳、柱、墻、基礎(chǔ)、樓梯等分部位匯總表);(13)甲方采購的設(shè)備或材料的供貨合同及發(fā)票;(14)乙方采購的設(shè)備或材料的供貨合同及發(fā)票;(15)甲方對(duì)乙方采購的設(shè)備或材料的認(rèn)價(jià)單;(16)甲方分包的工程項(xiàng)目和分包合同(指甲方直接與分同的項(xiàng)目);(17)乙方投標(biāo)文件(施工組織設(shè)計(jì)、投標(biāo)預(yù)算或施工方(18)單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收資料(包括隱蔽工程驗(yàn)收、階段體驗(yàn)收等);(19)甲方或監(jiān)理公司對(duì)乙方工程結(jié)算書的審核意見;(20)其它影響工程造價(jià)的有關(guān)資料。已有資料,請(qǐng)?jiān)诳谥袆澣粲形窗l(fā)生項(xiàng)目,請(qǐng)寫出文字說明(在條款后寫明或另附文可)!包單位簽定

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