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文檔簡介
1、財務(wù)人員培訓(xùn)治理探析提要本文根據(jù)財務(wù)人員培訓(xùn)治理現(xiàn)狀,提出財務(wù)人員培訓(xùn)治理的措施,以期為企業(yè)改善財務(wù)人員培訓(xùn)的內(nèi)外部環(huán)境提供參考。培訓(xùn),就是有組織地進(jìn)行知識技能的系統(tǒng)培訓(xùn),使職工改正錯誤觀念、豐富知識、提高技能,從而更加勝任工作崗位或出色完成任務(wù),實現(xiàn)企業(yè)首先是培養(yǎng)人才的地方,其次才是生產(chǎn)經(jīng)營的場所。要想提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)、提高企業(yè)的理財水平就必須有一套運轉(zhuǎn)良好的內(nèi)外部環(huán)境保障系統(tǒng)。一、轉(zhuǎn)變培訓(xùn)觀念一是要更新觀念,認(rèn)識培訓(xùn)的真正價值。從整體來說,培訓(xùn)的價值主要有:建設(shè)企業(yè)文化;塑造心理導(dǎo)向;實現(xiàn)知識技能建設(shè)。只有正確的引導(dǎo),才使得企業(yè)治理者正確理解、認(rèn)識培訓(xùn)。企業(yè)若能大張旗鼓地進(jìn)行培訓(xùn)
2、,首先傳遞的是這樣的信息:這是一家尊重員工、鼓舞個人進(jìn)展、對未來有著良好期望的企業(yè)。而這樣的信息則會反映出企業(yè)具有優(yōu)秀的、雙贏的企業(yè)文化。企業(yè)不能狹隘地認(rèn)為培訓(xùn)是為競爭對手培養(yǎng)人才,是為他人做嫁衣。員工跳槽并不可怕,只要培訓(xùn)體系還存在,企業(yè)就可以不停地進(jìn)展下去,因為它擁有了永不枯竭的企業(yè)人才的源頭培訓(xùn)。例如,美國的PG公司每年雖然都有大量員工流失,但由于他們?nèi)匀粓猿置磕赀M(jìn)行大量系統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn),使PG現(xiàn)在繼續(xù)保持強勁的進(jìn)展勢頭,在競爭中立于不敗之地。二是進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。理解公司的中長期進(jìn)展規(guī)劃及目標(biāo),將其細(xì)化到工作崗位上,明確部門、崗位的要求;再建立員工的信息系統(tǒng),了解員工的具體信息后,從而做
3、好企業(yè)的培訓(xùn)需求分析。對需求的界定,不僅要治理層來決定,還需要中下層的員工參與,因為這些員工切身感受到培訓(xùn)的需求。進(jìn)行培訓(xùn)需求分析一定要注意有針對性,盡量細(xì)化到個體,不能一概而論。比如,安利公司引進(jìn)了“員工才能測評中心”,以負(fù)責(zé)的行動、創(chuàng)新精神、持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度以及有效的程序治理等安利才能要素方面,評估員工的優(yōu)勢和需改善之處,并以此來制定該年的培訓(xùn)計劃。根據(jù)統(tǒng)計,約有26%的員工表示加入安利后增強了對生活的信心,33%的人認(rèn)為提高了個人能力和自身素養(yǎng),這歸功于安利成功的培訓(xùn)。二、培訓(xùn)要科學(xué)、有效為何有些企業(yè)隨著業(yè)務(wù)不斷擴張和分公司的不斷增多,培訓(xùn)工作卻日漸失去影響力呢?那是因為這些企業(yè)沒有科學(xué)、
4、有效地進(jìn)行培訓(xùn)組織的建設(shè)。人、財、物、信息等資源要配置科學(xué)、合理;有嚴(yán)密的培訓(xùn)組織機構(gòu),設(shè)置專職培訓(xùn)人員,培訓(xùn)經(jīng)理把培訓(xùn)看成自己重要的職責(zé)之一并在企業(yè)中有一定號召力。只有這樣,培訓(xùn)戰(zhàn)略才能得以實施并不斷調(diào)整,培訓(xùn)目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)緊密結(jié)合,培訓(xùn)被視為實現(xiàn)企業(yè)進(jìn)展的有效途徑。高層決策者應(yīng)重視并負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào),實行超前培訓(xùn),著眼滿足財務(wù)人員未來的需求。企業(yè)可以通過培訓(xùn)主題會議形式,利用XX上平臺來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的順利溝通。三、培訓(xùn)方法要因地制宜財務(wù)人員每年的資格認(rèn)證和專業(yè)培訓(xùn)必不可少,這就要求企業(yè)的培訓(xùn)工作必須因地制宜,制定符合企業(yè)財務(wù)人員特點的培訓(xùn)模式。培訓(xùn)模式所要解決的問題主要有:把學(xué)習(xí)變成
5、持續(xù)而且連貫的過程;企業(yè)內(nèi)部充滿學(xué)習(xí)氛圍,內(nèi)容與形式豐富、多樣;將企業(yè)和個人的共同愿景融入工作中,培養(yǎng)自我否定、自我超越的精神和能力;學(xué)習(xí)評價貫穿于整個高效率的循環(huán)系統(tǒng)。企業(yè)可按照其實際情況在系統(tǒng)型培訓(xùn)模式、顧問型培訓(xùn)模式、所羅門型培訓(xùn)模式、ST型培訓(xùn)模式等中相機選擇。四、培訓(xùn)制度要嚴(yán)密企業(yè)應(yīng)把培訓(xùn)工作經(jīng)?;⒅贫然?。一般來說,培訓(xùn)制度包括:培訓(xùn)服務(wù)制度,具體包括:財務(wù)人員離職培訓(xùn)申請、財務(wù)人員培訓(xùn)協(xié)議和財務(wù)人員培訓(xùn)成本(調(diào)離賠償)制度;崗前職前培訓(xùn)制度,具體包括:崗前職前培訓(xùn)制度的意義和目的,參加培訓(xùn)人員的界定(進(jìn)入企業(yè)的新員工、需要調(diào)崗的員工、與分公司引進(jìn)新技術(shù)及新產(chǎn)品相關(guān)的員工、馬上升職
6、的員工、馬上降職的員工),特別情況不能參加培訓(xùn)人員的解決措施,主要責(zé)任區(qū),基本要求標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)方法;培訓(xùn)考核評估制度,包括:被考核評估對象,考核評估執(zhí)行組織,考核評估的項目范圍,考核評估的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分,考核評估的主要方式,考核評估的評分標(biāo)準(zhǔn),考核評估結(jié)果的簽署確認(rèn),考核評估結(jié)果的備案,考核評估結(jié)果的證明(證書),考核評估結(jié)果的使用;培訓(xùn)獎懲制度,包括:獎金、升職、專項培訓(xùn)先進(jìn)獎等制度。五、培訓(xùn)信息系統(tǒng)要良性運作完備的培訓(xùn)信息系統(tǒng)得以建立并能夠良性運作是搞好培訓(xùn)治理工作的重要內(nèi)容之一。培訓(xùn)信息分為內(nèi)部培訓(xùn)信息和外部培訓(xùn)信息。要及時了解外部培訓(xùn)信息,并快速做出反應(yīng)。要細(xì)心體察企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計的異常情況,
7、盡早制定應(yīng)對案。要靈敏捕捉競爭對手的進(jìn)展方向和市場戰(zhàn)略,知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。另外,還要緊密關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化,與時俱進(jìn),把握國內(nèi)外最新動態(tài),掌握最新財務(wù)會計處理技術(shù)的規(guī)范要求。六、培訓(xùn)計劃要細(xì)致入微培訓(xùn)計劃要強調(diào)系統(tǒng)性、有用性、可行性和成長性。培訓(xùn)經(jīng)費計劃要詳細(xì)列明各項開支項目金額,培訓(xùn)過程中要一一列示項目開支情況,計算培訓(xùn)成本,并嚴(yán)格操縱預(yù)算。要明確學(xué)費是學(xué)員出還是企業(yè)出,還是兩者按照一定比例分?jǐn)?。如果參加培?xùn)的員工離開本單位,要按照培養(yǎng)協(xié)議補償培訓(xùn)成本。另外,要仔細(xì)檢察各個培訓(xùn)計劃的落實情況,如培訓(xùn)工具是否準(zhǔn)備妥當(dāng),培訓(xùn)環(huán)境是否適宜,培訓(xùn)師是否符合標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)模式、內(nèi)容和方法是否受學(xué)員
8、歡迎,培訓(xùn)安排是否有遺漏,培訓(xùn)效果如何評價,如果出現(xiàn)意外情況如何應(yīng)對等。七、培訓(xùn)要因材施教培訓(xùn)的目的不僅包括知識更新、技能補充和心態(tài)轉(zhuǎn)變,還包括思維變革和潛能開發(fā),應(yīng)針對不同級別的財務(wù)人員設(shè)計不同的培訓(xùn)課程體系。對于初級財務(wù)治理人員培訓(xùn)課程體系,知識更新培訓(xùn)部分包括:最新經(jīng)濟法、稅法、會計準(zhǔn)則、會計制度等。技能補充培訓(xùn)部分包括:ERP操作、內(nèi)部操縱制度、全面預(yù)算治理、財務(wù)軟件應(yīng)用、國內(nèi)外理財案例分析、內(nèi)部審計案例分析、電子銀行支付程序、SP中未清項的治理、現(xiàn)金開支范圍及怎樣鑒別銀行承兌匯票的真?zhèn)?、SP中反記賬的使用方法及注意事項、SP中收貨的內(nèi)涵及意義等。心態(tài)轉(zhuǎn)變培訓(xùn)部分包括:個人職業(yè)規(guī)劃、國
9、內(nèi)外分公司理財失敗案例剖析、企業(yè)培訓(xùn)文化等。對于中級財務(wù)治理人員,思維變革培訓(xùn)部分包括:項目后期評估、戰(zhàn)略成本治理、貨幣時間價值觀念、風(fēng)險酬勞觀念、基金治理、衍生金融工具會計、成本分析與操縱、資金治理技巧、財務(wù)犯罪的防范、培訓(xùn)流程治理、培訓(xùn)評估、培訓(xùn)信息資源治理、培訓(xùn)技術(shù)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、培訓(xùn)師的自我成長以及培訓(xùn)需求、計劃、實施操縱治理等。對于高級財務(wù)治理人員、潛能開發(fā)培訓(xùn)部分包括:企業(yè)理財質(zhì)量分析、分公司財務(wù)風(fēng)險分析、稅務(wù)籌劃治理、外匯風(fēng)險防范、資本運營理論與實務(wù)、國際籌資治理、國際投資治理、企業(yè)進(jìn)展、財務(wù)造假的甄別技術(shù)、培訓(xùn)目標(biāo)和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)等。隨著國內(nèi)外形勢的變化,財務(wù)人員培訓(xùn)課程體系也
10、要隨時更新。八、培訓(xùn)實施操縱系統(tǒng)要嚴(yán)防死守為了提高培訓(xùn)的有用性和針對性,要從培訓(xùn)需求操縱、培訓(xùn)實施計劃及組織工作操縱、培訓(xùn)方法選擇、培訓(xùn)師操縱和培訓(xùn)后的早跟進(jìn)等環(huán)節(jié)入手,力爭環(huán)環(huán)相扣,這樣才能達(dá)到培訓(xùn)質(zhì)量最優(yōu)的目的。培訓(xùn)實施操縱程序包括:收集培訓(xùn)相關(guān)資料比較目標(biāo)與現(xiàn)狀之間的差距設(shè)計培訓(xùn)計劃檢討工具檢討培訓(xùn)計劃并發(fā)現(xiàn)偏差一一培訓(xùn)計劃糾偏一一公布培訓(xùn)計劃一一跟進(jìn)計劃落實。培訓(xùn)跟進(jìn)工具包括:培訓(xùn)治理者工作分工跟進(jìn)工具、培訓(xùn)日程跟進(jìn)工具、培訓(xùn)所需物品跟進(jìn)工具、培訓(xùn)吃住行安排情況跟進(jìn)工具和培訓(xùn)成本跟進(jìn)工具。培訓(xùn)工具包括:資料類工具、設(shè)施類工具、培訓(xùn)環(huán)境選擇檢討工具和培訓(xùn)課程編排檢討工具等。培訓(xùn)方法應(yīng)該靈活多樣,參加培訓(xùn)者在選擇培訓(xùn)內(nèi)容、形式、時間、地點方面要有很高的自由度。培訓(xùn)工作應(yīng)經(jīng)常更新并體現(xiàn)持續(xù)化進(jìn)展特點。每一種培訓(xùn)方法都有其獨特之處,也有其優(yōu)缺點,分別適用不同的教學(xué)對象、教學(xué)場合和教學(xué)內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該在課堂講授法、比較法、小組競爭法、循環(huán)法、工具法、四環(huán)法、案例法、范例演示法、實踐練習(xí)法、調(diào)查法、討論交流法、游戲活動法、角色扮演法等方法中相機選擇。另外,要制定嚴(yán)格的培訓(xùn)制度,以保障培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。九、培訓(xùn)評估
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