庫(kù)存管理流程實(shí)施手冊(cè)（39頁(yè)）ppt課件

1、銷(xiāo)售公司與分公司廢品庫(kù)存管理流程實(shí)施手冊(cè)*集團(tuán).Part :廢品庫(kù)存管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析.資料來(lái)源：*集團(tuán)庫(kù)存數(shù)據(jù)(9月底)，銷(xiāo)售報(bào)表(1-6月)分公司自有庫(kù)存/銷(xiāo)售額天數(shù)分公司當(dāng)?shù)乜偛繋?kù)存/銷(xiāo)售額天數(shù)分公司所在地庫(kù)存/銷(xiāo)售額天數(shù)高平均低高平均低高平均低現(xiàn)狀與問(wèn)題1、*現(xiàn)有庫(kù)存運(yùn)用效率相對(duì)較差，表現(xiàn)為庫(kù)存過(guò)高！.2、庫(kù)存的種類(lèi)構(gòu)造與銷(xiāo)售周轉(zhuǎn)情況不匹配，周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型庫(kù)存量相對(duì)過(guò)大以XX分公司為例：銷(xiāo)售臺(tái)數(shù)僅占6%的機(jī)型種類(lèi)占機(jī)型總量的88%，卻占庫(kù)存量的31%：如T953S3、T2517B、T2530D等。詳細(xì)情況見(jiàn)下頁(yè)圖表.資料來(lái)源：XX分公司廢品倉(cāng)數(shù)據(jù)銷(xiāo)售庫(kù)存情況(99年4月-10月)機(jī)型，

2、千臺(tái)以平均每臺(tái)1,500元估算，滯存廢品的本錢(qián)達(dá)3,539萬(wàn)元人民幣，每月的資金占用本錢(qián)約達(dá)7萬(wàn)元一些種類(lèi)(如T953S3，T2517B，T2530D等)銷(xiāo)售緩慢，但仍占用較大的庫(kù)存同時(shí)大量的緊急要貨呵斥庫(kù)存管理混亂，客戶稱(chēng)心度降低銷(xiāo)售大于2,000臺(tái)銷(xiāo)售在500-2,000臺(tái)之間銷(xiāo)售小于500臺(tái)機(jī)型銷(xiāo)售臺(tái)數(shù)平均庫(kù)存臺(tái)數(shù)26010076周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型XX分公司的庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況.3、由于庫(kù)存量大，周轉(zhuǎn)慢，構(gòu)造失調(diào)，呵斥廢品庫(kù)存占?jí)捍罅抠M(fèi)用和資金以XX分公司為例按每臺(tái)1，500元計(jì)，僅周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型積壓庫(kù)存的資金占用就到達(dá)3，539萬(wàn)元。上述被占用資金每月的資金本錢(qián)約7萬(wàn)元。.4、在庫(kù)存積壓的同時(shí)，

3、緊急要貨的情況又大量存在，呵斥庫(kù)存管理混亂，客戶稱(chēng)心度降低。庫(kù)存積壓緊急要貨庫(kù)存管理次序混亂客戶稱(chēng)心度降低.緣由分析：1、銷(xiāo)售分公司無(wú)法提供準(zhǔn)確的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，呵斥大量隨機(jī)要貨。2、半年/年度的方案/預(yù)測(cè)任務(wù)不完善，導(dǎo)致消費(fèi)與銷(xiāo)售之間缺乏協(xié)調(diào)，緊缺產(chǎn)品供應(yīng)缺乏，分公司要貨懇求經(jīng)常無(wú)法得到滿足 多要貨、多庫(kù)存以備不時(shí)之需。3、缺乏對(duì)分公司庫(kù)存管理的考核機(jī)制 分公司隨意要貨，庫(kù)存積壓沒(méi)有壓力。4、缺乏嚴(yán)厲的庫(kù)存跟蹤監(jiān)控體系，管理信息系統(tǒng)利用不充分。.第二部分：銷(xiāo)售公司與分公司廢品庫(kù)存管理流程流程原理.新的流程旨在抑制現(xiàn)有的問(wèn)題和缺乏，針對(duì)上述緣由，逐項(xiàng)進(jìn)展改良。新的銷(xiāo)售公司/分公司廢品庫(kù)存管理程序

4、主要從四個(gè)方面提出改良建議：改良建議加強(qiáng)預(yù)測(cè)才干和預(yù)測(cè)管理,要求分公司銷(xiāo)售定期提供銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)明確的訂單執(zhí)行流程，銷(xiāo)售公司接到分公司懇求后,及時(shí)與消費(fèi)協(xié)調(diào)確保分公司要貨的有效執(zhí)行引入考核機(jī)制,對(duì)涉及庫(kù)存管理的各方人員進(jìn)展業(yè)績(jī)考核日常的監(jiān)控保證對(duì)庫(kù)存變化的準(zhǔn)確跟蹤，充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)展跟蹤、分析以及考核.新的庫(kù)存管理流程應(yīng)根據(jù)新的銷(xiāo)售方式而定，新的銷(xiāo)售方式那么對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要求。電器事業(yè)部銷(xiāo)售系統(tǒng)示意圖3.銷(xiāo)售公司集中分公司要貨懇求后，根據(jù)庫(kù)存、消費(fèi)方案聯(lián)絡(luò)消費(fèi)基地供貨彩電消費(fèi)基地事業(yè)部 (財(cái)務(wù)部)銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售分公司費(fèi)用帳戶資金帳戶經(jīng)銷(xiāo)商/零售商1.事業(yè)部根據(jù)預(yù)算提供銷(xiāo)售公司費(fèi)用資金4.

5、與財(cái)務(wù)部溝通3.事業(yè)部財(cái)務(wù)部溝通訊息2.分公司根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)定期提出要貨懇求1.事業(yè)部根據(jù)預(yù)算撥付分公司費(fèi)用1.事業(yè)部根據(jù)銷(xiāo)售目的，預(yù)期周轉(zhuǎn)等提供分公司流動(dòng)資金貸款資金流信息流貨物流6.分公司將銷(xiāo)售回款補(bǔ)足流動(dòng)資金后，按比例提取費(fèi)用，并將余額轉(zhuǎn)回事業(yè)部4.消費(fèi)基地確認(rèn)后供貨(也可直供分公司)4.銷(xiāo)售公司向各分公司按方案發(fā)貨5.銷(xiāo)售分公司與經(jīng)銷(xiāo)商/零售商開(kāi)展業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)回款2.分公司與事業(yè)部結(jié)算，支付貨款初步.對(duì)于各分公司，在條件成熟的情況下，將逐漸推行“流動(dòng)資金額度管理，銷(xiāo)售方式及廢品庫(kù)存管理流程的闡明如下以電器事業(yè)部為例：第一階段：事業(yè)部向銷(xiāo)售公司/分公司提供流動(dòng)資金及費(fèi)用貸款第一步：事業(yè)部根據(jù)

6、彩電銷(xiāo)售目的，周轉(zhuǎn)速度目的等確定分公司流動(dòng)資金額度 各分公司流動(dòng)資金貸款額度確實(shí)定方法.第二步： 同時(shí)根據(jù)預(yù)算向銷(xiāo)售公司及各分公司提供日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用固定費(fèi)用， 促銷(xiāo)費(fèi)用，人工費(fèi)用等第三步： 各分公司分別設(shè)立“流動(dòng)資金帳戶和“費(fèi)用帳戶，用于銷(xiāo)售購(gòu)貨和日常費(fèi)用支出第四步： 事業(yè)部定期每季評(píng)價(jià)、調(diào)整分公司流動(dòng)資金貸款額度.各分公司運(yùn)營(yíng)資金額度確實(shí)定方法運(yùn)營(yíng)資金預(yù)算=分公司平均日銷(xiāo)售額 X廢品倉(cāng)周轉(zhuǎn)天數(shù)+在途周轉(zhuǎn)天數(shù)廢品倉(cāng)周轉(zhuǎn)天數(shù)為銷(xiāo)售公司一致確定的目的，如30天在途周轉(zhuǎn)天數(shù)為銷(xiāo)售公司根據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)間隔與運(yùn)輸條件確定的天數(shù)，如4天.第二階段：各分公司利用流動(dòng)資金額度滾動(dòng)運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷(xiāo)方式第一步： 各分公司根據(jù)

7、彩電銷(xiāo)售目的年度目的、市場(chǎng)情況、客戶回款、庫(kù)存程度等預(yù)測(cè)銷(xiāo)售情況月度、季度的銷(xiāo)售等第三步： 根據(jù)要貨方案，同事業(yè)部財(cái)務(wù)部進(jìn)展額度結(jié)算第四步： 銷(xiāo)售公司集中各分公司要貨需求，聯(lián)絡(luò)彩電消費(fèi)基地供貨第二步： 分公司根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，定期向銷(xiāo)售公司提出要貨懇求第五步： 分公司實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售回款后，將購(gòu)貨本錢(qián)轉(zhuǎn)回資金帳戶繼續(xù)周轉(zhuǎn)。銷(xiāo)售利潤(rùn)分公司按比例提取，計(jì)入費(fèi)用帳戶其他利潤(rùn)轉(zhuǎn)入事業(yè)部.第三階段：事業(yè)部根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)展結(jié)算，發(fā)放獎(jiǎng)金第一步： 事業(yè)部按年度核算銷(xiāo)售公司運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)，確定年度獎(jiǎng)金總額第二步： 事業(yè)部/銷(xiāo)售公司按相應(yīng)的KPI目的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、市場(chǎng)占有率、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建立等向分公司發(fā)放獎(jiǎng)金. 正常庫(kù)存管理流程.第一步

8、：分公司定期按周作出銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，提出要貨懇求程序 1.義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時(shí)間/頻率舉例做出今后三個(gè)月的周銷(xiāo)售預(yù)測(cè)分公司銷(xiāo)售分公司市場(chǎng)經(jīng)理采用客戶集合分析的方法，進(jìn)展周銷(xiāo)售預(yù)測(cè)每周一之前完成客戶集合分析方法舉例下頁(yè).客戶集合分析方法的運(yùn)用程序1.2.3.4.5.6.義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時(shí)間/頻率舉例搜集客戶信息各銷(xiāo)售人員各銷(xiāo)售人員對(duì)本人擔(dān)任的客戶的周產(chǎn)品銷(xiāo)售信息進(jìn)展搜集周一上午銷(xiāo)售員A：百貨大樓電器專(zhuān)營(yíng)店A，超市A做出銷(xiāo)售預(yù)測(cè)各銷(xiāo)售人員根據(jù)前面信息及其他信息，做出下三個(gè)月的周銷(xiāo)售預(yù)測(cè)周一下午下頁(yè)表一做出分公司銷(xiāo)售預(yù)測(cè)市場(chǎng)助理匯總各銷(xiāo)售人員的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，構(gòu)成分公司初步預(yù)測(cè)數(shù)字周二上午下頁(yè)表二

9、對(duì)初步預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)展討論市場(chǎng)助理市場(chǎng)助理組織分公司經(jīng)理，各銷(xiāo)售人員一同，開(kāi)會(huì)討論預(yù)測(cè)數(shù)字，構(gòu)成討論結(jié)果，寫(xiě)成紀(jì)要周二上午下頁(yè)表三對(duì)初步預(yù)測(cè)作出調(diào)整市場(chǎng)助理根據(jù)討論結(jié)果，對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)作出調(diào)整周二上午下頁(yè)表三構(gòu)成分公司銷(xiāo)售預(yù)測(cè)市場(chǎng)助理市場(chǎng)助理將最終銷(xiāo)售預(yù)測(cè)構(gòu)成預(yù)測(cè)表，交給分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)周二上午下頁(yè)表四程序.客戶銷(xiāo)售預(yù)測(cè) XX年X月X日客戶稱(chēng)號(hào)時(shí)間第一周第二周機(jī)型XXXX估計(jì)銷(xiāo)售臺(tái)數(shù)分公司銷(xiāo)售預(yù)測(cè) XX年X月X日機(jī)型臺(tái)數(shù)時(shí)間A2991T2998第一周X月X日-X月X日)第二周X月X日-X月X日)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)討論會(huì)會(huì)議記要參與人員主要議題會(huì)議結(jié)果分公司銷(xiāo)售預(yù)測(cè) XX年X月X日機(jī)型臺(tái)數(shù)時(shí)間A2991T2998第

10、一周X月X日-X月-X日)第二周X月X日-X月-X日)表一表二表三表四.分公司銷(xiāo)售除運(yùn)用客戶集合分析法外，還可采用綜合要素分析法預(yù)測(cè)某一客戶的銷(xiāo)量1.2.3.4.要素歷史銷(xiāo)售情況數(shù)據(jù)表現(xiàn)如何搜集數(shù)據(jù)某一客戶歷史同期某型號(hào)產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)該客戶銷(xiāo)售的季節(jié)變化利用分公司的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù)利用市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告本人進(jìn)展或利用他人成果銷(xiāo)售變化趨勢(shì) 某一型號(hào)產(chǎn)品的市場(chǎng)容量趨勢(shì) 某一客戶的市場(chǎng)位置變化情況 分公司銷(xiāo)售占該客戶銷(xiāo)售比例的變化市場(chǎng)報(bào)告銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部分析報(bào)告價(jià)錢(qián)變動(dòng)的影響價(jià)錢(qián)變化對(duì)某一產(chǎn)品銷(xiāo)售的影響 本公司價(jià)風(fēng)格整方案及影響 競(jìng)爭(zhēng)者價(jià)風(fēng)格整及影響銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù) 本公司價(jià)錢(qián)政策客戶/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手訪談促銷(xiāo)活動(dòng)的影響促銷(xiāo)活

11、動(dòng)對(duì)特定產(chǎn)品的影響 本公司促銷(xiāo)方案及影響 競(jìng)爭(zhēng)者促銷(xiāo)方案及影響銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù)本公司價(jià)錢(qián)政策客戶/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手訪談.第一步：分公司定期按周作出銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，提出要貨懇求程序義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時(shí)間/頻率舉例計(jì)算分公司平安庫(kù)存量計(jì)算分公司定貨量匯總構(gòu)成分公司要貨懇求產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)按照相對(duì)簡(jiǎn)單的具有可操作性的方法計(jì)算平安庫(kù)存量或按照規(guī)范方法計(jì)算平安庫(kù)存量分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、平安庫(kù)存和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)確定訂貨量 訂貨量=銷(xiāo)售預(yù)測(cè)+平安庫(kù)存-現(xiàn)有庫(kù)存程度編制、填寫(xiě)分公司要貨懇求表，分公司經(jīng)理審定每周二上午每周二下午每周二下午2.3.4.XX分公司要貨懇求表X年X月X日X月X日機(jī)型T2101T2102T

12、2112數(shù)量359合計(jì)制表人： 分公司經(jīng)理：機(jī)型 現(xiàn)有 平安 銷(xiāo)售 定貨T2101T2102T211215108851010107359 庫(kù)存 庫(kù)存 預(yù)測(cè) 需求簡(jiǎn)一方法規(guī)范方法.*假設(shè)前置時(shí)間為兩周計(jì)算平安庫(kù)存時(shí)還可以采取一種相對(duì)簡(jiǎn)單的方法預(yù)期的每周銷(xiāo)量前置時(shí)間*內(nèi)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)平均每周銷(xiāo)量=10平安庫(kù)存 = 第二最大值 -(周平均銷(xiāo)量 x 前置時(shí)間)19=39-(10 x2)周123456789101112. . . 52013100533617629257. . . 713231053839232335543232第二最大值舉例.*一年以上的歷史數(shù)據(jù)*客戶效力程度由分公司經(jīng)理每半年制定/調(diào)整一

13、次，普通都95%在計(jì)算平安庫(kù)存時(shí)，分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)需求搜集多方面的信息信息/數(shù)據(jù)單位描畫(huà)計(jì)算/統(tǒng)計(jì)方法數(shù)據(jù)來(lái)源銷(xiāo)售預(yù)測(cè)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)誤差前置時(shí)間前置時(shí)間動(dòng)搖歷史平均銷(xiāo)售訂貨量客戶效力程度*臺(tái)/ 日/ 臺(tái)/天臺(tái)百分比下一訂貨周期(周)內(nèi)的產(chǎn)品(機(jī)型)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)平均每天的銷(xiāo)售預(yù)丈量相對(duì)實(shí)踐銷(xiāo)售量的規(guī)范方差遞交訂單到廢品到倉(cāng)之間的時(shí)間間隔前置時(shí)間長(zhǎng)短的動(dòng)搖平均到每天的歷史銷(xiāo)售量每次訂貨量希望到達(dá)的客戶稱(chēng)心度程度客戶集合分析 (預(yù)測(cè)銷(xiāo)售-實(shí)踐銷(xiāo)售)2 實(shí)踐銷(xiāo)售2廢品到分公司倉(cāng)時(shí)間遞交訂 單時(shí)間(主要是運(yùn)輸時(shí)間) 前置時(shí)間2 -(前置時(shí)間)2 n(n-1) 歷史銷(xiāo)售*/天可以取銷(xiāo)售預(yù)測(cè)作為訂貨量1-市場(chǎng)助理信

14、息管理中心銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員信息管理中心信息管理中心市場(chǎng)助理分公司經(jīng)理庫(kù)存無(wú)法滿足的量客戶要貨量nn.分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)根據(jù)每種產(chǎn)品/機(jī)型的相關(guān)參數(shù)計(jì)算平安庫(kù)存產(chǎn)品信息機(jī)型：T2101銷(xiāo)售預(yù)測(cè)第一周第二周銷(xiāo)售預(yù)測(cè)誤差前置時(shí)間前置時(shí)間動(dòng)搖客戶效力平均日銷(xiāo)量SS=Kss x LT2xd2+ error2xLT計(jì)算公式Gu(Kss)=(1-CSL)xQLT2xd2+ error2xLTSS：平安庫(kù)存Kss：誤差調(diào)整示數(shù)LT ：前置時(shí)間動(dòng)搖d：平均日銷(xiāo)售error：銷(xiāo)售預(yù)測(cè)誤差LT：前置時(shí)間CSL：客戶效力程度Q：訂貨量分公司產(chǎn)品平安庫(kù)存x年x月x日機(jī)型銷(xiāo)售預(yù)測(cè)(臺(tái))平安庫(kù)存(臺(tái))T2101T2102T2

15、112 .程序義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時(shí)間/頻率搜集、匯總、整理要貨懇求銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員匯總各分公司要貨懇求； 按消費(fèi)基地供貨分布整理懇求1.2.第二步，銷(xiāo)售公司搜集整理要貨懇求，經(jīng)核準(zhǔn)后安排發(fā)貨和消費(fèi)舉例每周三上午沈陽(yáng)北京黑龍江牡康核準(zhǔn)分公司要貨懇求銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員根據(jù)分公司庫(kù)存動(dòng)態(tài)、銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)、消費(fèi)基地的消費(fèi)情況、銷(xiāo)售公司庫(kù)存情況等要素，對(duì)分公司要貨懇求進(jìn)展審核，決議能否同意。-同意贊同，照要貨方案安排發(fā)貨：假設(shè)方案無(wú)異常；-按照要貨方案發(fā)貨，但對(duì)分公司提出添加或減少要貨的建議：假設(shè)要貨方案未能反映出分公司庫(kù)存與銷(xiāo)售的情況，有能夠?qū)е路e壓或缺貨；-平衡協(xié)調(diào)，緊縮各分公司定貨：假設(shè)某機(jī)

16、型的定貨總量超越消費(fèi)才干又無(wú)法立刻添加產(chǎn)量每周三下午.程序義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作時(shí)間/頻率舉例儲(chǔ)運(yùn)部按配貨方案組織發(fā)貨儲(chǔ)運(yùn)部采用簡(jiǎn)一方法或規(guī)范方法計(jì)算平安庫(kù)存程度每周三下午.設(shè)置銷(xiāo)售公司平安庫(kù)存銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員儲(chǔ)運(yùn)部安排發(fā)貨每周三下午編制消費(fèi)銷(xiāo)售方案銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員根據(jù)銷(xiāo)售公司平安庫(kù)存、現(xiàn)有庫(kù)存、要貨方案等，編制消費(fèi)基地消費(fèi)方案每周四上午共同討論，確定消費(fèi)銷(xiāo)售方案銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員每周四下午與制造部、供應(yīng)部共同討論，經(jīng)過(guò)消費(fèi)銷(xiāo)售方案安排消費(fèi)基地消費(fèi)制造部每周五上午根據(jù)共同討論經(jīng)過(guò)的消費(fèi)方案，組織消費(fèi)基地分康進(jìn)展消費(fèi).簡(jiǎn)一方法和規(guī)范方法舉例消費(fèi)量=要貨方案+平安庫(kù)存量-現(xiàn)有庫(kù)存量共同

17、討論消費(fèi)方案舉例制定配貨方案銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員根據(jù)按消費(fèi)基地整理出的要貨懇求，對(duì)XX基地的發(fā)貨要求，該基地庫(kù)存情況，構(gòu)成XX消費(fèi)基地配貨方案每周三下午配貨方案舉例.*在正常庫(kù)存管理情況下，各消費(fèi)基地倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)加之方案完成消費(fèi)量應(yīng)能全面滿足該消費(fèi)基地所擔(dān)任供貨的各分公司要貨懇求銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員首先匯總分公司要貨懇求，編制配貨方案XX消費(fèi)基地庫(kù)存情況 (XX年X月X日)機(jī)型T2101T2102T2112.(其中平安庫(kù)存)200150150.庫(kù)存量500300400.本周方案完成消費(fèi)量(臺(tái))400100200.機(jī)型T2101T2102T2112.數(shù)量(臺(tái))11105.XX消費(fèi)基地發(fā)貨要求 (X

18、X年XX月X日)機(jī)型T2101數(shù)量(臺(tái))11.分公司XX小計(jì)機(jī)型T2102.數(shù)量(臺(tái))10.分公司XX.XX分公司要貨懇求 (XX年X月X日-X月X日)XX消費(fèi)基地配貨方案分公司XX.配貨11105.機(jī)型T2101T2102T2112.填表人：分公司 產(chǎn)品會(huì)計(jì)填表人：銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員填表人：物料部填表人：銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員.銷(xiāo)售方案員組織與制造、供應(yīng)的溝通會(huì)議，確定消費(fèi)銷(xiāo)售方案時(shí)間： 每周四下午參與人員：銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員(主持) 制造部 供應(yīng)部消費(fèi)銷(xiāo)售方案溝通會(huì)會(huì)議議程銷(xiāo)售方案員向制造/供應(yīng)回想上周銷(xiāo)售情況銷(xiāo)售方案員提出下周消費(fèi)銷(xiāo)售方案制造、供應(yīng)根據(jù)方案討論實(shí)施進(jìn)度和可行性銷(xiāo)售方案員、

19、制造、供應(yīng)明確消費(fèi)銷(xiāo)售方案及相應(yīng)的調(diào)整措施.程序義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作舉例對(duì)分公司庫(kù)存程度的日常監(jiān)控銷(xiāo)售公司物料部對(duì)銷(xiāo)售公司庫(kù)存程度的日常監(jiān)控定期每月完成庫(kù)存分析報(bào)告分公司庫(kù)存管理員銷(xiāo)售公司物料部分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員每日跟蹤庫(kù)存變動(dòng)情況，填寫(xiě)三項(xiàng)記錄表與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員及時(shí)溝通庫(kù)存信息每日跟蹤庫(kù)存變動(dòng)情況，填寫(xiě)三項(xiàng)記錄表與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員及時(shí)溝通庫(kù)存信息搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)庫(kù)存分析報(bào)告1.2.3.第三步，日常庫(kù)存監(jiān)控，調(diào)整庫(kù)存程度要貨履行記錄表庫(kù)存清點(diǎn)記錄表、庫(kù)存發(fā)貨記錄表舉例要貨履行記錄表庫(kù)存清點(diǎn)記錄表庫(kù)存發(fā)貨記錄表例如報(bào)告的款式和內(nèi)容例如.

20、庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴(lài)嚴(yán)厲的日常監(jiān)控要貨履行記錄(年月日)機(jī)型 要貨量 要貨日期 到貨日期 到貨量 到貨情況庫(kù)存清點(diǎn)記錄 (年月日)機(jī)型 庫(kù)存編號(hào) 庫(kù)存數(shù) 平安庫(kù)存數(shù) 庫(kù)存本錢(qián)庫(kù)存發(fā)貨記錄(年月日)機(jī)型 庫(kù)存編號(hào) 客戶要貨日期 出貨日期 客戶要貨量 出貨量 價(jià)錢(qián)分公司庫(kù)存管理員和銷(xiāo)售公司物料部應(yīng)每日跟蹤記錄庫(kù)存變動(dòng)情況，做到貨帳一致，帳帳一致應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)展有效的跟蹤記錄分公司庫(kù)存管理員、物料部及時(shí)與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)，銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員聯(lián)絡(luò)，提供庫(kù)存信息.分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)和銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員應(yīng)每月制造一份庫(kù)存分析報(bào)告 分公司報(bào)告例如XX分公司庫(kù)存分析報(bào)告分公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況銷(xiāo)售庫(kù)存周轉(zhuǎn)天

21、數(shù)第一周第二周第三周第周?chē)?dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題和緣由分析建議改善/調(diào)整方法時(shí)間：每月30日分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)銷(xiāo)售動(dòng)搖情況一 二 三 四 周估計(jì)銷(xiāo)售實(shí)踐銷(xiāo)售缺貨情況分析機(jī)型庫(kù)存構(gòu)造分析周轉(zhuǎn)緩慢機(jī)機(jī)型銷(xiāo)售庫(kù)存銷(xiāo)售200臺(tái)50-20050缺貨次數(shù)缺貨緣由T2101.緊急要貨管理流程.對(duì)緊急要貨的界定：在正常要貨時(shí)間每周二下午之外提出要貨懇求；對(duì)已發(fā)生的要貨懇求作出修正、調(diào)整；緊急要貨的強(qiáng)度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每次緊急要貨的規(guī)模數(shù)量共同決議；各分公司發(fā)生緊急要貨的強(qiáng)度由銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員記錄在案，作為考核分公司庫(kù)存管理的目的之一。.發(fā)生緊急要貨時(shí)，銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員應(yīng)做出權(quán)衡，經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)審定后發(fā)貨1.2.3.4.義務(wù)執(zhí)行/主持人如何操作舉例鑒別緊急要貨銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員收到分公司要貨懇求，按前面原那么區(qū)別能否緊急要貨，如屬于緊急要貨懇求，那么填寫(xiě)緊急要貨懇求，記錄在案。緊急要貨懇求表了解存貨程度能否滿足緊急要貨