網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合研究3300字

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合研究3300字 摘 要：近年來，伴隨著社會信息量的不斷增加，檔案信息資源的需求量也發(fā)生了變化，在快速地增長。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案的信息資源發(fā)生了很大的變化，檔案信息資源需要通過整合完成信息資源的共享，這是檔案界需要解決的課題。本文分析了在網(wǎng)絡(luò)條件下如何進展檔案信息資源的整合，以促進檔案信息資源的利用質(zhì)量和開發(fā)效果的全面提升。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息；資源整合1 檔案信息資源整合的必要性伴隨著社會進入到了信息化時代，對于檔案信息資源的需求量也在不斷增長，在這種形勢下，檔案信息資源的管理也要適應(yīng)時代的開展進展轉(zhuǎn)變。雖然檔案管理的標準進步了，但是檔案信息資源通常會受到

2、不同館屬的制約和地區(qū)的限制， 這種條件下不能適應(yīng)檔案管理的開展，不能滿足在當前信息時代網(wǎng)絡(luò)快速開展的背景下群眾對信息資源的需要。因此，原有的信息資源管理系統(tǒng)需要更新，可以和檔案信息資源進展整合。原有的檔案信息存在著相對封閉、功能單一的特點，通過整合可以將檔案信息的內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)變，內(nèi)容可以更加豐富，更便于公眾獲取相關(guān)的檔案信息，檔案信息資源可以實現(xiàn)社會化和資源共享的轉(zhuǎn)變。對檔案信息資源進展整合然后再開發(fā)利用是當前檔案信息化建立中需要解決的問題。互聯(lián)網(wǎng)的開展給檔案信息資源的利用和開發(fā)創(chuàng)造了條件帶來了時機，如何通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案信息資源的整合，具有非常重要的意義。檔案信息資源建立的核心是對檔案信息

3、資源進展有效的整合。檔案信息資源的整合是借助計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案信息資源的合理開發(fā)和高效利用，通過資源整合，檔案信息資源所包含的知識內(nèi)容得到了擴大和利用。所以有必要對檔案信息資源施行橫向范圍的擴大和縱向深層次的挖掘，結(jié)合檔案資源的特點運用相應(yīng)的技術(shù)完成不同類別、不同內(nèi)容的檔案信息資源開發(fā)和整合，最大限度將檔案信息資源的效勞功能表達出來。2 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實現(xiàn)檔案信息資源整合需要解決的問題2.1 如何實現(xiàn)標準統(tǒng)一的問題在對檔案信息資源進展整合的過程中， 一個需要重點解決的問題是標準的統(tǒng)一。在整合過程中，需要高度重視標準問題，有了標準才能實現(xiàn)統(tǒng)一。但是在目前條件下，由于缺少相關(guān)的機構(gòu)完成標準的制定，

4、標準問題還沒有實現(xiàn)真正地解決。標準問題反映在數(shù)據(jù)處理方式、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造體系、數(shù)據(jù)庫中檔案的構(gòu)造、信息用什么樣的格式存儲，軟硬件之間互相兼容等多個方面的問題。對于這些問題，缺少相應(yīng)的國家標準，國家標準的制定出現(xiàn)了滯后現(xiàn)象。由于沒有統(tǒng)一的標準，檔案信息資源在整合過程中會出現(xiàn)瓶頸問題，不同檔案資源之間的互相整合出現(xiàn)了障礙，很難實現(xiàn)資源的互聯(lián)互通以及互相共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日趨開放的背景下，需要通過標準的制定實現(xiàn)檔案信息資源的高質(zhì)量傳輸和數(shù)據(jù)的存儲，在信息平安上要從根本上進展解決，消除網(wǎng)絡(luò)資源中存在的不平安因素， 這是標準制定過程中需要重點解決的問題。2.2 如何進展技術(shù)選擇的問題在檔案信息資源的整合中，相當

5、一局部機構(gòu)在檔案信息資源整合技術(shù)的選用上， 普遍存在著缺乏互通性、合理性、統(tǒng)一性、標準化等一系列問題，經(jīng)常會出現(xiàn)各種障礙，無法完成有效的整合。受到技術(shù)的限制，在整合檔案信息資源整合的過程，由于缺乏統(tǒng)一的標準，各個部門按照自己的方式自行選擇，技術(shù)的形式多種多樣，這種場面不僅嚴重浪費了資源， 并且對檔案信息資源的整合進程帶來不利的影響。2.3 整合主體問題在當前條件下， 我國許多地方的檔案信息管理還停留在傳統(tǒng)的管理形式中，管理方式實行分級別進展管理的形式。這種管理形式存在著很大的弊病， 檔案信息資源存在著分散管理，不能統(tǒng)一。在檔案信息的管理中， 會受到“條塊分割 的影響和束縛， 不同的管理機構(gòu)之間

6、缺少互相協(xié)作和溝通，各類管理規(guī)定無法實現(xiàn)統(tǒng)一。這種場面導(dǎo)致了在檔案信息資源整合中沒有主體存在。3 檔案信息資源施行整合的原那么3.1 保證效益的原那么檔案信息資源進展整合的目的是實現(xiàn)資源共享，通過整合可以最大限度地挖掘檔案的利用價值。檔案資源只有在用的過程中才能發(fā)揮出效益，表達在檔案資源的效勞功能。保證效益的原那么是檔案信息資源進展整合首先需要面對的原那么。通常情況下，整合產(chǎn)生的效益可以分為經(jīng)濟效益和社會效益，經(jīng)濟效益是指檔案信息資源完成整合后的直接效益。經(jīng)濟效益要最大化的實現(xiàn)，在市場回報中得到表達。比方根據(jù)市場需求，對檔案知識產(chǎn)品進展開發(fā)利用。檔案信息資源整合的目的就是要效勞于社會，產(chǎn)生社會

7、效益，在檔案信息資源整合中，需要將經(jīng)濟效益與社會效益互相結(jié)合，以效益最大化的原那么實現(xiàn)整合和共享。3.2 保證整體性的原那么在檔案信息資源整合的過程中，要實現(xiàn)資源整合效益大于局部資源之和的目的。要確保各類檔案信息資源的真實性、完好性，發(fā)揮檔案信息資源整合的最大優(yōu)勢。整體性原那么還要表達在信息資源整合的構(gòu)造框架中，實現(xiàn)檔案信息資源的標準標準，整體統(tǒng)一，消除信息存在的孤島；通過檔案信息整合后的資源共享發(fā)揮檔案信息資源的整體效應(yīng)，檔案的信息資源可以全面分析利用，可以更好地發(fā)揮檔案的作用。3.3 保證效勞性的原那么檔案信息資源是為公眾提升資源效勞的，檔案信息資源整合后的共享要根據(jù)效勞公眾的原那么，表達

8、出整合后的效果。通過檔案信息資源的整合，公眾可以快速準確地從網(wǎng)絡(luò)中獲取需要的檔案信息，可以全面深化地利用檔案信息，這會進步檔案資源的效勞質(zhì)量和利用效果；通過檔案信息資源的共享，檔案的效勞功能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，從被動地效勞轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃有凇＝柚鷻n案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化效勞平臺，可以有效發(fā)揮檔案的利用價值，為公眾提供個性化、多樣化、多功能的效勞，滿足不同用戶的差異化需求。比方學(xué)生資助工作的歸檔，學(xué)生的每份申請表都有附件或戶口本復(fù)印件或低保證明，申請表上由班主任簽名，學(xué)校審核意見，一個班級一個文件袋，文件袋上有班級學(xué)生姓名。4 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何實現(xiàn)檔案信息資源的整合4.1 分步推進， 科學(xué)規(guī)劃， 合理整合檔案

9、信息資源進展檔案信息資源整合的目的是實現(xiàn)資源的共享，充分開發(fā)利用檔案信息資源可以提升檔案的利用價值。實現(xiàn)檔案資源的有效整合是一個長期的過程，需要不?嗵剿骱屯晟疲?所以需要進展總體的規(guī)那么設(shè)計，根據(jù)整合方案，分階段的進展。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，檔案效勞的方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，由原來的文字形式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗝襟w的形式。另外，由于檔案資源的擴大，檔案內(nèi)容的構(gòu)造也發(fā)生了很大的變化。在對檔案信息進展的過程中，要優(yōu)先考慮檔案信息資源效勞的人群，這樣可以更好地發(fā)揮檔案資源整合的效果。4.2 充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，強化檔案信息資源的開發(fā)深度當前， 網(wǎng)絡(luò)的普及率在逐漸進步，檔案信息資源的整合要發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，通過整合可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺的作用，檔案資源可以被充分的挖掘并利用起來。利用網(wǎng)絡(luò)進展信息資源的開發(fā)，檔案信息的儲存量會擴大， 檔案信息的質(zhì)量會進步，檔案信息的構(gòu)造也會發(fā)生變化，可以讓檔案信息資源發(fā)揮更大的作用。5 完畢語近年來，伴隨著社會信息量的不斷增加，檔案信息資源的需求量也發(fā)生了變化，在快速地增長。檔案信息資源整合就是將各處分散的檔案信息進展分類和整理，然后統(tǒng)一進展存儲，便于公眾查找和利用，實現(xiàn)信息資源的共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案的信息資源發(fā)生了很大的變化，檔案信息資源需要通過整合完成信息資源的共享，這是檔案界需要解決的課題。本文分析了在網(wǎng)絡(luò)條件下如何進展檔案信息資源的整合，以利于