SAP功能模塊介紹簡(jiǎn)述

1、、會(huì)計(jì)系統(tǒng)（FI/CO）R/3會(huì)計(jì)系統(tǒng)由一系列軟件組成。各個(gè)軟件用于不同的業(yè)務(wù)，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理和管理會(huì)計(jì)（控制）。它們既可以單獨(dú)使用，也可以組合使用，或全部放在一起作為一個(gè)整體來使用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的每個(gè)應(yīng)用軟件都基于同一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易的單獨(dú)處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。這保證了總分類賬與子分類賬等會(huì)計(jì)賬目的自動(dòng)更新。R/3符合公認(rèn)會(huì)計(jì)原則，這意味著它可以基本上毫無困難地用于任何國(guó)家，包括中國(guó)。數(shù)據(jù)一旦輸入，系統(tǒng)就能顯示給您一系列信息，包括更新過的賬戶、賬戶匯總、余額表等，并且還能進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債分析和損益分析。每次操作都使管理會(huì)計(jì)（控制）系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。可以借助系統(tǒng)所

2、提供的樣本來設(shè)計(jì)組織您自己的會(huì)計(jì)科目表。然后，可以隨時(shí)修改以滿足特定的需要。二、控制當(dāng)今動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)、越來越短的產(chǎn)品周期以及越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng)致使人們對(duì)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)（控制）的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了僅僅記錄、歸檔及分發(fā)信息等傳統(tǒng)任務(wù)。現(xiàn)代成本控制要求一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理各種工具的全面集成化系級(jí)。這樣一個(gè)系統(tǒng)要協(xié)助所有貫穿內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)。控制應(yīng)用程序提供了一個(gè)用于控制的高級(jí)而復(fù)雜的系統(tǒng)，能根據(jù)特定的需求對(duì)之進(jìn)行組織與修改。所有的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用程序共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)極容易操作。軟件把高度標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)可修改性相結(jié)合，從而使其運(yùn)作方式就是

3、企業(yè)要進(jìn)行運(yùn)作的方式。該系統(tǒng)包容各個(gè)國(guó)家的具體要求，這種能力意味著它很適合于控制跨國(guó)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。系統(tǒng)能密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限。每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易都完全集成到整個(gè)系統(tǒng)中。這樣給出的數(shù)據(jù)就可以用來對(duì)計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行全面的比較，而其基礎(chǔ)是一個(gè)有關(guān)企業(yè)各個(gè)部分的成本、收入與利潤(rùn)計(jì)劃的全面調(diào)節(jié)過的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)包括：成本中心會(huì)計(jì)和基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算，用于短期成本控制；定單與項(xiàng)目會(huì)計(jì)，用于分析與控制企業(yè)資源的使用；產(chǎn)品成本核算，用于分析有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品的業(yè)務(wù)活動(dòng)；獲利能力分析，用于分析售出的產(chǎn)品與服務(wù)；利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)，協(xié)助一個(gè)全面的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，用于指定的時(shí)間區(qū)間或一般的時(shí)間區(qū)間；企業(yè)控制，與一

4、個(gè)強(qiáng)大的執(zhí)行信息系統(tǒng)共同服務(wù)于高層管理部門。管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被完全集成到系統(tǒng)的量值流程模型中，管理著后勤、銷售和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。結(jié)果是，管理部門掌握有關(guān)計(jì)劃與管理公司各個(gè)部分的非常有用的信息：從研究與開發(fā)、原材料管理與生產(chǎn)、一直到銷售計(jì)劃與推銷活動(dòng)。成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。戰(zhàn)略決策將基于可靠的信息，而且系統(tǒng)還將有助于對(duì)這些決策所導(dǎo)致的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與控制。三、銷售和分銷（SD）銷售和分銷與各部門的大量處理過程相關(guān)聯(lián)。所以它需要一個(gè)軟件方案支持預(yù)售和定單處理中的所有工作，并提供與物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、和會(huì)計(jì)的連接。銷售和分

5、銷處理模塊滿足整個(gè)功能鏈從定單處理的詢價(jià)到發(fā)貨和貨單的需要。銷售支持系統(tǒng)管理有關(guān)貿(mào)易合同，銷售咨詢和競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)等方面的信息。這些信息可以幫助企業(yè)確定目標(biāo)市場(chǎng)，并計(jì)劃和實(shí)施直接針對(duì)目標(biāo)的宣傳戰(zhàn)役。銷售數(shù)據(jù)可以自動(dòng)從銷售定單建立過程中的有關(guān)客戶、銷售活動(dòng)和物料的可靠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中拷貝。這樣就只要進(jìn)行一次數(shù)據(jù)錄入。同時(shí)，靈活的定價(jià)策略及其和物料管理與生產(chǎn)計(jì)劃的緊密連接意味著：一旦下達(dá)定單，客戶就可獲得準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)和交貨期。發(fā)貨人員可以調(diào)出所有到期要交貨的定單清單，還可以在全部交貨、部分交貨、單獨(dú)交貨、聯(lián)合交貨中進(jìn)行選擇。同時(shí)，稅收和應(yīng)收款信息傳給財(cái)務(wù)會(huì)汁和管理會(huì)計(jì)。這些信息可立刻用于分析。該處理的輸出可以通

6、過郵件，傳真或EDI立即自動(dòng)傳出，或以后再傳出。銷售信息系統(tǒng)完成銷售和分銷模塊中的功能。在輸入定單、交貨或貨單票據(jù)后，所有的數(shù)據(jù)都自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)，從而保證了對(duì)最新信息的存取。依據(jù)發(fā)票按客戶、物料和地區(qū)進(jìn)行的銷售分析可以用清晰的清單或信息圖表來表示。銷售信息系統(tǒng)所提供的信息使得能對(duì)新的市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行快速有效的反應(yīng)。四、生產(chǎn)計(jì)劃與控制（PP）生產(chǎn)計(jì)劃與控制（PP）模塊的主要功能是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，生產(chǎn)計(jì)劃，物料需求計(jì)劃，能力計(jì)劃，車間控制，成本核算和項(xiàng)目管理。PP模塊和R/3系統(tǒng)其它模塊中有關(guān)的計(jì)劃和業(yè)務(wù)工作是集成的PP是為各種領(lǐng)域的工廠而設(shè)計(jì)的。所有的處理過程都可以與工廠的具體需求相適應(yīng)，并且考慮從小

7、批量生產(chǎn)到大批量生產(chǎn)等不同的生產(chǎn)方式。你可以通過控制參數(shù)表來定制PP模塊，以使其滿足工廠的要求。PP確保了對(duì)整個(gè)物流高水平的計(jì)劃和控制。它可以縮短計(jì)劃周期，提供最新信息，并且提高工作過程的生產(chǎn)效率。數(shù)據(jù)只要輸入一次，以后就可以隨時(shí)根據(jù)需要訪問。這樣就使MRP的管理者、計(jì)劃者和采購(gòu)代理人從日常的例行工作中解脫出來以便把精力集中到更重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)中。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)用系統(tǒng)遵循國(guó)際上認(rèn)可的計(jì)劃管理概念MRPII。這種概念與其整體處理方法使它與其它的計(jì)劃方式區(qū)分開來。它覆蓋了一個(gè)工業(yè)公司的所有的生產(chǎn)活動(dòng)，在各個(gè)計(jì)劃階段都考慮歷史的、當(dāng)前的和計(jì)劃的數(shù)據(jù)。由于PP和銷售分銷處理模塊的緊密連接，所以可以建立一個(gè)計(jì)

8、劃周期，在計(jì)劃期內(nèi)保證您一直貼近市場(chǎng)。五、物料管理（MM）物料管理模塊（MM）覆蓋了一個(gè)集成的后勤鏈中（物料需求計(jì)劃、采購(gòu)、庫存和庫房管理）所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。一次性的數(shù)據(jù)錄入和進(jìn)一步沿著這個(gè)方向的功能自動(dòng)更新的原則完全應(yīng)用到物料管理的功能處理上。而數(shù)據(jù)的自動(dòng)錄入技術(shù)，如文檔掃描，能提高效率。由于物料管理和R/3系統(tǒng)的其它模塊是緊密集成的，所以來源于銷售定單、成本中心或MRP的采購(gòu)需求可直接用來采購(gòu)，這里可將請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)變成采購(gòu)單，供應(yīng)商的選擇也是自動(dòng)進(jìn)行的。對(duì)每一筆訂貨業(yè)務(wù)，用戶可以存取詢價(jià)單或與供應(yīng)商簽訂的長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議。在貨物接收時(shí)，相關(guān)的采購(gòu)單進(jìn)行自動(dòng)檢查，當(dāng)差異超過了預(yù)先設(shè)置的容許界

9、限時(shí)（即有關(guān)的交貨日期和數(shù)量）將會(huì)被拒收。貨物接收的過賬導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)的及時(shí)修改。貨物接收和發(fā)放的金額在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的更新。物品交貨的發(fā)票（以紙張形式或通過EDI接收）自動(dòng)進(jìn)行精度檢查。如果它們和某一采購(gòu)單有關(guān)，那么系統(tǒng)將產(chǎn)生預(yù)期的發(fā)票。如對(duì)日期、數(shù)量、價(jià)格有不可接收的差異，則凍結(jié)付款。庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到它們被消耗。系統(tǒng)支持所有同種類型的入庫、出庫和轉(zhuǎn)庫過賬，以及成批庫存、寄售庫存或客戶定單這樣的特殊庫存進(jìn)行管理。庫房管理系統(tǒng)（MMWM）保證了庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。系統(tǒng)提供了很多庫存放置和移動(dòng)策略以適應(yīng)各種不同的需要，庫存放署和移動(dòng)處理通過使用條碼大大地加速了其過

10、程。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點(diǎn)，范圍可從樣品的庫存到連續(xù)庫存。簡(jiǎn)單的輔助錄入和自動(dòng)分析方便了這項(xiàng)工作。物料管理模塊通過采購(gòu)信息系統(tǒng)變得圓滿。各種不同的ABC分析可以對(duì)各種快慢流動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)行快速標(biāo)識(shí)，而且供應(yīng)商分析可以為將來和供應(yīng)商的談判提供一些可靠的基礎(chǔ)。最后圖形工具可以很容易地進(jìn)行各種類型的分析，并得到最大的可視效果。六、質(zhì)量管理（QM）廢品會(huì)損害客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，浪費(fèi)財(cái)力，降低競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí)它也是評(píng)價(jià)客戶滿意度、產(chǎn)品可靠性和是否符合國(guó)家或ISO標(biāo)準(zhǔn)的重要因素。質(zhì)量管理（QM）模塊在后勤鏈中對(duì)檢測(cè)和保證高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的過程進(jìn)行有效的計(jì)劃和實(shí)施。QM為質(zhì)量檢測(cè)的各個(gè)階段都提供DP支持工具。納入從供應(yīng)商質(zhì)量保證系統(tǒng)來的數(shù)據(jù)變得越來越重要，在為它在檢測(cè)購(gòu)進(jìn)商品時(shí)取代了傳統(tǒng)的過程。把QM系統(tǒng)和整個(gè)后勤系統(tǒng)結(jié)合到一起會(huì)有許多好處。例如：來集獲得評(píng)價(jià)供應(yīng)商的質(zhì)量數(shù)據(jù)或用于詢價(jià)及下達(dá)采購(gòu)單的有