項目檔案過程控制管理策略3100字

1、工程檔案過程控制管理策略3100字 摘 要：論文從幾個方面對建立工程檔案過程控制管理工作進展了闡述，希望通過幾項措施進步建立工程檔案管理工作程度。 畢業(yè)關鍵詞：建立工程；檔案管理工程檔案是工程建立全過程的真實記錄和客觀反映，同時又是工程轉入消費后，管理、運行、檢修、改建和擴建的重要根據。如何做好建立工程檔案管理工作，更好地效勞于建立工程和消費運行，是檔案管理者面臨的一項重要工作。因此，本著“對歷史負責，為現實效勞，替將來著想的指導原那么，必需高度重視工程檔案管理并認真做好工程檔案管理工作?，F結合多年從事工程檔案管理工作的實際，就如何做好工程檔案管理工作談幾點工程檔案過程控制管理策略。1 設立檔

2、案管理機構，建立工程檔案管理體系1、工程建立單位和參建單位要建立檔案管理機構，要有專職、專業(yè)檔案管理人員，相關業(yè)務部門要有兼職檔案員。工程檔案管理要實行分級、專兼職人員相結合的工程檔案管理形式。2、要成立工程檔案專項管理工作小組，加強工程檔案管理工作。一是成立檔案管理工作指導小組，檔案管理指導小組根據國家、行業(yè)和上級管理單位的有關規(guī)定和要求，安排部署公司檔案管理工作，確定檔案管理目的，審批工程檔案管理制度，監(jiān)視、檢查工程建立全過程檔案管理工作，審定檔案管理工作中的獎懲事宜。二是成立檔案管理工作施行小組，檔案管理工作施行小組根據國家、行業(yè)和集團公司的有關規(guī)定和要求制定公司工程工程檔案管理規(guī)章制度

3、。負責工程建立全過程檔案、文件管理的組織、協調、指導工作；負責檔案管理階段性檢查工作；負責對施工、設計、調試、質監(jiān)、監(jiān)理等參建單位開工文件的編制、工程檔案的整理與移交工作進展檢查、監(jiān)視、指導及驗收。2 建立健全建立工程檔案管理制度，落實工程檔案管理責任制，明確工程建立單位和各參建單位工程檔案管理職責1、制定合適本工程的檔案管理制度，標準工程建立檔案管理，加強工程文件搜集、歸檔管理工作。一是工程剛開工，就催促、協助監(jiān)理公司制定本工程所有工程文件用表，并審核下發(fā)各參建單位，保證整個工程工程文件用表統一；二是制定?工程檔案搜集、歸檔管理規(guī)定?，內容必需涵蓋了基建期檔案、工程文件管理的全部內容，保障工

4、程檔案管理有章可詢，確保工程檔案搜集齊全、完好、準確、系統。2、將工程文件的形成、搜集、整理要求及歸檔范圍納入各參建單位和部門的崗位責任制，明確檔案管理人員和專業(yè)技術人員崗位職責，確保工程檔案管理各項工作的有效開展，實行全過程管理。3 組建和培養(yǎng)高素質的工程檔案管理人才隊伍工程檔案管理具有一定的難度，因此，具有一定專業(yè)知識儲藏以及較高業(yè)務程度的檔案管理人員才能管理好此工作。所以，要認真做好工程檔案管理人員的業(yè)務技術培訓工作，使其掌握檔案專業(yè)管理知識和管理技能，同時培養(yǎng)其工作責任心，確保檔案管理人才隊伍專業(yè)化。4 加強工程檔案重要性的宣傳力度，進步工程檔案管理人員和專業(yè)技術人員檔案管理意識在工程

5、檔案管理中起到關鍵作用的是檔案管理人員和專業(yè)技術人員，檔案管理人員和專業(yè)技術人員的檔案管理意識是否到達較高程度將直接影響工程檔案管理工作，因此，工程建立時應當積極宣傳檔案資料在工程建立、消費運營、檢修、改建和擴建中的重大作用。同時加大檔案管理方法、法規(guī)的宣傳力度，從而進步全員檔案管理意識和責任意識。5 強化工程檔案控制措施，確保檔案材料處于可控1、加強文件、資料前期控制力度。為了確保檔案搜集齊全、完好、準確、系統，檔案管理人員應采取多項檔案控制措施。一是工程在招投標及簽訂合同時就將檔案搜集、整理、歸檔和移交列為專項條款，與工程建立程序一并執(zhí)行；二是每個單位工程開工前，明確各施工單位工程文件搜集

6、內容和要求，每月根據工程進度來檢查工程文件是否與之同步；三是在設備開箱驗收時，檔案人員詳細登記隨機資料的數量和質量，并及時搜集、整理和歸檔；四是在每一個單位工程開工驗收時，對工程文件的完好程度和整理質量進展驗收，工程文件不齊全的不得進展工程交接。通過各項控制制度和措施的嚴格落實，確保工程文件齊全、完好、準確、系統。2、嚴格做好基建期工程文件搜集、管理工作。一是要定期組織召開檔案工作專題會議，學習國家和行業(yè)檔案管理有關規(guī)定、標準等；二是有方案的部署各階段工程文件搜集、整理和移交管理工作；三是檔案管理人員深化各部門、各施工單位現場指導檔案搜集、整理、組卷工作，確保歸檔工程文件的齊全、完好、準確和系

7、統。3、嚴格執(zhí)行檔案監(jiān)視機制，確保檔案搜集完好、準確、系統。一是前期文件、合同、招投標文件移交時，移交清單無經辦人和部門指導審核簽字，不得進展移交；二是施工圖、設備文件、現場流轉資料無專業(yè)工程師簽發(fā)，不得下發(fā)。三是設備文件移交無專業(yè)工程師審核簽字不得移交；四是開工資料移交無移交單位、監(jiān)理單位、建立單位主管技術的指導和檔案人員簽字，不得移交。工程結算時無工程文件移交清單，不予結算。設備材料付款時，無設備文件移交清單，不予結算、付款。6 完善檔案檢索目錄，認真做好檔案、文件的提供利用1、做好施工圖紙、設備文件、工程過程文件的收發(fā)管理工作。施工圖紙、設備文件、工程過程文件經過檔案人員的整理和分類，及

8、時下發(fā)到公司相關部門、施工單位、監(jiān)理單位，方便各單位及時利用。2、及時、準確的做好各種工程文件檢索目錄并發(fā)給專業(yè)人員，以便專業(yè)人員查找利用。3、堅持利用、借閱登記制度，對每一份借閱、查閱的檔案、文件進展詳細登記。并隨時提供可復制的檔案、文件。4、積極開展檔案編研工作。對經常查閱的檔案、文件進展專項匯編，以便于專業(yè)人員頻繁利用。5、在提供利用的同時，檔案管理人員嚴格執(zhí)行檔案管理保密制度。7 積極主動開展檔案活動，進步檔案管理程度1、催促各參建單位定期進展工程文件自查，對查出問題的工程文件及時整改，確保工程文件內容真實、可靠，與工程實際相符合。2、組織建立單位、監(jiān)理單位和施工單位檔案管理人員和專業(yè)

9、技術人員對各參建單位工程文件進展結合檢查、對各參建單位工程文件質量進展評比，對工程文件做的好的單位、檔案管理人員和專業(yè)技術人員進展獎勵，激發(fā)參建單位檔案管理人員和專業(yè)技術人員檔案工作的積極性，以進步工程檔案管理程度。3、定期組織檔案管理工作小組和現場質量監(jiān)視站結合檢查建立單位、監(jiān)理單位、施工單位工程文件，保證工程文件齊全、完好、準確、系統并與工程建立同步。同時，通過結合檢查進步檔案管理人員的檔案管理專業(yè)程度。4、組織檔案管理人員積極配合省質量監(jiān)視站階段性檢查工作，并在檢查中向專家請教學習工程文件專業(yè)技術知識，以進步檔案管理人員專業(yè)技術程度。5、組織現場參建單位進展工程文件展覽、給工程檔案管理人員提供互相交流、學習的平臺、并對各參建單位工程文件質量進展評比、獎勵，以進步全員工程檔案管理程度。工程檔案是直接反映工程建立標準程度的一項重要指標，也是標準工程建立的一個有效措施，對于工程的建立及日后的消