用友采購管理系統(tǒng)的“業(yè)務及權(quán)限控制”參數(shù)設(shè)置4600字

1、用友采購管理系統(tǒng)的“業(yè)務及權(quán)限控制參數(shù)設(shè)置4600字 摘 要 采購管理系統(tǒng)是供給鏈管理系統(tǒng)中的重要子系統(tǒng)，其初始化設(shè)置工作的正確性，不僅對采購管理系統(tǒng)本身，而且對其他與之相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)也有影響，本文對采購管理系統(tǒng)初始化工作中容易出現(xiàn)錯誤的“業(yè)務及權(quán)限控制參數(shù)設(shè)置進展了詳細闡述，企業(yè)可以對照使用，從而防止出現(xiàn)問題。 關(guān)鍵詞 業(yè)務及權(quán)限控制；采購管理；用友doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2022. 13. 028中圖分類號 F235.19；F275.2 文獻標識碼 A 文章編號 1673 - 0194202213- 0067- 040 引 言用友

2、采購管理系統(tǒng)從供給鏈管理的角度，為企業(yè)的采購活動提供了一個良好的管理平臺，因其與消費制造系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)等多個系統(tǒng)都存在接口關(guān)系，所以采購管理系統(tǒng)在供給鏈中的作用非常重要。但筆者在工程調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)應用采購管理系統(tǒng)總是出現(xiàn)這樣那樣的問題，究其緣由，竟然是采購管理系統(tǒng)在初始化時的某個參數(shù)設(shè)置錯誤，并導致后續(xù)一系列錯誤的發(fā)生。如圖1所示，“采購選項設(shè)置共分“業(yè)務及權(quán)限控制“公共及參照控制“采購預警和報警三個頁簽，本文對其中容易出現(xiàn)錯誤的“業(yè)務及權(quán)限控制參數(shù)設(shè)置進展了詳細闡述。1 “業(yè)務選項區(qū)域1.1 普通業(yè)務必有訂單為解決企業(yè)以訂單為核心的采購管理形式，采購的

3、業(yè)務必須有采購訂單，可以通過采購訂單跟蹤采購的整個業(yè)務流程。勾選選中時，采購到貨、入庫、發(fā)票、退貨，都需要有訂單作為根據(jù)。到貨單、采購入庫單、采購發(fā)票、紅字采購入庫單，都不能手工新增，必須參照來源單據(jù)生成。1.2 直運業(yè)務必有訂單一些企業(yè)有直運的業(yè)務，即產(chǎn)品不進展入庫，企業(yè)在接到客戶訂單后向供給商訂貨，并且由供給商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶；結(jié)算時，企業(yè)分別與供給商和客戶進展結(jié)算。此選項在采購管理系統(tǒng)中只作為顯示，假如要修改，只能在銷售管理系統(tǒng)中進展修改。中選擇直運業(yè)務必有訂單時，直運業(yè)務的起點為銷售訂單，在采購系統(tǒng)中，直運采購訂單必須參照直運銷售訂單生成，直運采購發(fā)票只能參照直運采購訂單生成，

4、二者都不能手工新增。1.3 啟用受托代銷只有在建賬時企業(yè)類型選擇為商業(yè)或醫(yī)藥流通時才可以選擇此參數(shù)。此參數(shù)與庫存系統(tǒng)中的“有無受托代銷業(yè)務屬于一個參數(shù)，可以在采購系統(tǒng)或庫存系統(tǒng)中進展設(shè)置，在其中一個系統(tǒng)設(shè)置，同時改變在另一個系統(tǒng)的選項。1.4 受托代銷業(yè)務必有訂單此選項用于選擇受托代銷業(yè)務是否必有訂單。只有啟用受托代銷后，才能此選項。同樣，假如選中了受托代銷業(yè)務必有訂單，那么受托代銷相關(guān)的到貨單、發(fā)票只能參照采購訂單生成，而不能手工新增。1.5 允許超訂單到貨及入庫用于支持企業(yè)在實際業(yè)務過程中存在到貨和入庫時，存貨的數(shù)量超過訂單中對應存貨的數(shù)量的業(yè)務。不選中，說明不允許超訂單到貨及入庫，參照訂

5、單生成到貨單、入庫單時，不可超訂單數(shù)量。選中說明允許超訂單到貨及入庫，但超出量有一個控制，即在存貨檔案的“控制頁簽中的“入庫超額上限中進展設(shè)置，并保證“到貨單/入庫單的數(shù)量訂單數(shù)量*1+入庫超額上限。詳細使用方法如下：1假如企業(yè)的所有采購都必須根據(jù)訂單入庫，那么此選項最好與“必有訂單選項結(jié)合使用。即選中“必有訂單根據(jù)不同的業(yè)務類型選擇，不選“允許超訂單到貨/入庫，這樣，所有的采購業(yè)務必須通過采購訂單執(zhí)行，而且到貨/入庫的數(shù)量要小于或等于訂單數(shù)量。2假如企業(yè)只是對一些重要存貨進展到貨/入庫數(shù)量的控制，其他存貨不進展控制，但不允許接收沒有訂單的存貨，可以選中“必有訂單，并且選中“允許超訂單到貨/入

6、庫。同時，對于允許超訂單到貨/入庫的存貨，在存貨檔案中設(shè)置可以超的上限值；對于不允許超訂單到貨/入庫的存貨，在存貨檔案中將“入庫超額上限值設(shè)置為0或不設(shè)置默認為空。假如企業(yè)對于存貨的到貨/入庫數(shù)量不進展控制，那么做業(yè)務時也可以直接手工增加到貨單，不走訂單環(huán)節(jié)。1.6 允許超方案訂貨用于對參照MRP/MPS方案和ROP方案中的方案量生成訂貨時的訂單量能否超方案量的控制。選中說明允許超方案訂貨，但超出量有一個控制，即在存貨檔案的“控制頁簽中的“訂貨超額上限中進展設(shè)置，并保證參照MRP/MPS方案生成的請購單或采購?單時“累計訂貨數(shù)量對應MRP/MPS方案的方案數(shù)量*1+訂貨超額上限。假設(shè)參照ROP

7、方案那么不控制數(shù)量。1.7 允許超請購訂貨選中說明允許超請購訂貨，但超出量有一個控制，即在存貨檔案的“控制頁簽中的“請購超額上限中進展設(shè)置，并保證在允許超請購訂貨時“累計訂貨數(shù)量請購單數(shù)量*1+請購超額上限。1.8 供給商供貨控制下拉框有“不檢查“檢查提示“嚴格控制三個選擇，詳細說明如下：1不檢查。在錄入單據(jù)和保存單據(jù)時不檢查供給商與存貨的對應關(guān)系；采購單據(jù)選擇供給商后，可以參照到所有外購屬性的存貨。2檢查提示。在錄入單據(jù)和保存單據(jù)時檢查供給商與存貨的對應關(guān)系，給出提示，讓用戶來決定“是否繼續(xù)，系統(tǒng)不嚴格控制；采購單據(jù)選擇供給商后，只能參照到供給商存貨對照表中該供給商對應的存貨。3嚴格控制。在

8、錄入單據(jù)和保存單據(jù)時檢查供給商與存貨的對應關(guān)系，假如不在供給商存貨對照表范圍內(nèi)，那么單據(jù)嚴格控制不允許保存；采購單據(jù)選擇供給商后，只能參照到供給商存貨對照表中該供給商對應的存貨。2 “入庫單是否自動帶入單價區(qū)域 勾選那么表示由系統(tǒng)自動帶入單價，用戶可自選手工錄入、參考本錢、最新本錢幾種取價方式。3 “訂單/到貨單/發(fā)票單價錄入方式區(qū)域3.1 手工錄入假設(shè)選擇，那么在錄入訂單、到貨單、發(fā)票時，價格需手工錄入。3.2 取自供給商存貨價格表價格假設(shè)選擇，那么在錄入訂單、到貨單、發(fā)票時，根據(jù)當前增加的單據(jù)的供給商與存貨，到供給商存貨價格表查詢是否有相應的記錄，假如有相應的記錄，那么帶入相應供給商存貨的

9、無稅單價、含稅單價、稅率，可修改；假如供給商存貨價格表中沒有相應的記錄，那么讓用戶錄入。3.3 最新價格系統(tǒng)自動取最新的訂單、到貨單、發(fā)票上的價格，包括無稅單價、含稅單價、稅率，可修改。取價規(guī)那么參見以下“歷史交易價參照設(shè)置。4 “歷史交易價參照設(shè)置區(qū)域在單據(jù)中錄入存貨價格時，系統(tǒng)提供了參考以前的一些采購交易價格的功能。此選項用來設(shè)置價格參照時，要參照哪類單據(jù)，顯示多少次的交易價，并可以選擇是否要根據(jù)供給商進展取價。4.1 來源用戶可選擇在業(yè)務中作為價格基準的單據(jù)，在參照歷史交易價和最新價格時取該單據(jù)的價格。選擇內(nèi)容有訂單、到貨單和發(fā)票。4.2 按供給商取價選中那么按照當前單據(jù)的供給商帶入歷史

10、交易價。4.3 顯示最近歷史交易價記錄次數(shù)在此錄入?yún)⒄諘r所顯示的記錄數(shù)，默認為10。5 “權(quán)限控制區(qū)域此區(qū)域設(shè)置對采購管理是否進展存貨、部門、操作員、供給商、業(yè)務員和金額審核的權(quán)限控制。以“檢查金額審核權(quán)限為例。此選項解決一些企業(yè)對采購訂單的金額進展審核控制，而且要求不同的級別有不同的審訊權(quán)。假如“訂單金額操作員可審核金額，采購訂單審核成功；假如“訂單金額操作員可審核金額，那么系統(tǒng)提示“對不起，您的訂單審核上限為元，您不能審核號單據(jù)，采購訂單審核不成功。詳細使用時，除勾選“檢查金額審核權(quán)限外，還需在企業(yè)應用平臺左側(cè)工作列表的“系統(tǒng)效勞權(quán)限金額權(quán)限分配中選擇操作員與級別，并設(shè)置每個級別的金額。需

11、要注意的是，此選項并不控制賬套主管的權(quán)限。6 “最高進價控制口令區(qū)域系統(tǒng)默認為“system小寫，可修改，可為空。設(shè)置口令表示在填制采購單據(jù)時，假設(shè)貨物本幣無稅單價高于最高進價，那么系統(tǒng)會提示并要求輸入控制口令，口令不正確不能保存采購單據(jù)。系統(tǒng)按規(guī)那么取最高進價先從供給商存貨對照表中取值，后從存貨檔案中取值；對于參照來源單據(jù)生成的采購單據(jù)，假如對來源單據(jù)也進展最高進價控制比方根據(jù)采購訂單生成采購到貨單，那么最高進價來自來源單據(jù)中的最高進價不再從供給商存貨對照表或存貨檔案中取值。7 “修改稅額時是否改變稅率區(qū)域在單據(jù)中，稅額一般不用修改，即根據(jù)金額和稅率計算得到。但在有些情況下，比方發(fā)票，系統(tǒng)計

12、算出的稅額和用戶手工開票的稅額相差幾分錢，為保證手工票據(jù)與系統(tǒng)中的票據(jù)的一致性，用戶可以調(diào)整稅額尾差。選項說明如下。1“修改稅額時是否改變稅率與“容差控制單行容差、合計容差是互斥的，即當用戶選擇修改稅額時改變稅率，那么在單據(jù)中修改稅額時，系統(tǒng)會反算稅率。此時容差控制不允許修改，即不進展容差控制。2假如不選中“修改稅額時是否改變稅率，此時用戶可以錄入容差單行容差、合計容差，在單據(jù)中修改稅額時，系統(tǒng)不反算稅率，而是根據(jù)選項中錄入的容差，檢查當前稅額的變化是否超過了容差。單行容差用于檢查每一行的稅額的變化是否超過容差，合計容差用于檢查本單合計的稅額的變化是否超過容差。3單行容差默認為0.06，合計容

13、差默認為0.36。用戶可以修改。設(shè)置了容差后，在單據(jù)中用戶修改稅額后，稅額的變化超過容差時，對于單行容差系統(tǒng)提示，取消修改，恢復原稅額。對于合計容差，保存單據(jù)超過合計容差時，系統(tǒng)提示，返回單據(jù)，讓用戶重新修改。另外需要注意的是，假設(shè)單據(jù)表體存在多種稅率，那么系統(tǒng)不進展合計容差控制；假設(shè)啟用應付管理，那么應付管理選項中的容差會讀取采購選項中的容差的值，且在應付系統(tǒng)中不可修改。8 “結(jié)算選項區(qū)域1在商業(yè)企業(yè)中，有些用戶希望把采購時發(fā)生的運費、郵費等費用分攤到采購存貨的本錢中。“商業(yè)版費用是否分攤到入庫本錢選項就是讓用戶選擇是否要將費用分攤到采購的存貨的本錢中。假如選中，那么對于采購發(fā)生的費用，可以在采購系統(tǒng)的手工結(jié)算和費用折扣結(jié)算中，將填制的費用發(fā)票分攤到對應的入庫單上。2假如選中“選單只含已審核的發(fā)票記錄，那么自動結(jié)算和手工結(jié)算時只包含已審核的發(fā)票記錄。9 結(jié) 語需要注意的是，企業(yè)在進展參數(shù)設(shè)置之前，一定要詳細理解各個選項開關(guān)對業(yè)務處理流程的影響，并結(jié)合本企業(yè)實際業(yè)務的需要進展設(shè)置。由于有些選項在期初記賬或開場日常業(yè)務后不能隨意更改，企業(yè)最好在業(yè)務開場前進展全盤考慮，尤其是一些對其他系統(tǒng)有影響的