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文檔簡(jiǎn)介
1、WORD34/34WORD員工管理手冊(cè)2015年5月修訂(新進(jìn)人員整冊(cè)看完并了解容后在員工聲明頁簽名)目錄壹、總則P.3貳、員工基本管理規(guī)章與守則P.4叁、人事聘用與解聘辦法P.6肆、考勤制度P.8伍、待遇制度P.9陸、加班管理辦法P.12柒、休假管理辦法P.14捌、制服管理規(guī)定P.20玖、獎(jiǎng)懲辦法P.21壹拾、制度P.25壹拾壹、鑰匙管理規(guī)定P.27壹拾貳、辦公室物資管理辦法P.28壹拾叁、物料管理辦法P.30壹拾肆、周轉(zhuǎn)金管理辦法P.32壹拾伍、費(fèi)補(bǔ)助辦法P.33壹拾陸、筆記型計(jì)算器管理辦法P.35壹拾柒、工程合約管理規(guī)定P.36壹拾捌、采購(gòu)管理辦法P.38壹拾玖、付款制度P.41貳拾、國(guó)
2、差旅費(fèi)支領(lǐng)辦法P.45貳拾壹、海外差旅費(fèi)支領(lǐng)辦法P.48貳拾貳、資產(chǎn)管理辦法P.50貳拾叁、團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)管理辦法P.51貳拾肆、廢料管理辦法P.52貳拾伍、臺(tái)風(fēng)與暴雨等災(zāi)害處理管理辦法P.53貳拾陸、其它員工申明 P.56 P.55壹、總則為使市明天金屬制品科技員之部管理更加規(guī)化,使公司全體人員之精神面貌更加優(yōu)越化,作為公司的成員,個(gè)人的言談舉止,儀容儀表都是公司進(jìn)步員工成功的基礎(chǔ),因此,為使公司與員工都能夠踏上事業(yè)成功之路,特修訂此員工管理手冊(cè),將有助于公司全體員工完成公司過程中應(yīng)該遵循、執(zhí)行的基本準(zhǔn)則。請(qǐng)公司全體員工務(wù)必細(xì)心閱讀,并嚴(yán)格地、規(guī)地遵守管理手冊(cè)的一切規(guī)章制度。我們深信,只有
3、每一個(gè)員工牢記樹立并充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,全面施展您的才華,明天公司的明天會(huì)更加燦爛輝煌!貳、員工基本管理規(guī)章與守則本規(guī)章與守則適用圍為全體員工。凡本公司員工應(yīng)遵守法律、法規(guī)、地方規(guī)章與政策,遵守勞動(dòng)合同和本員工管理手冊(cè)各項(xiàng)規(guī)定?;竟芾硪?guī)章:凡本公司之應(yīng)自覺遵守本公司一切規(guī)章、通知、公告,并接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督,不得違背。一但有此情節(jié)發(fā)生,視情節(jié)嚴(yán)重性給予警告、記過等處分。凡本公司之應(yīng)抱持盡忠職守之心態(tài)從業(yè),不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似與職務(wù)上相關(guān)之業(yè)務(wù),或兼任其它廠商之職務(wù)。不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上之,或假借職權(quán)貪污舞弊、接受招待或以公司名義在外招搖撞騙,詆毀公司之名譽(yù)、侵害公司之利益。一但有此情節(jié)發(fā)
4、生,視情節(jié)嚴(yán)重性給予警告、記過、開除等處分。本公司員工工資采密薪制,同事間嚴(yán)禁互相詢問,如有發(fā)現(xiàn)將給予警告,甚至開除。未經(jīng)請(qǐng)假或假期時(shí)間屆滿未續(xù)假而缺勤者視為曠工,曠工一日扣一日全薪,連續(xù)三日者以自動(dòng)離職論處,離職后薪資按當(dāng)月正常出勤日計(jì)算。全年累計(jì)曠工七日者屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度之行為將給予解聘。因工作需求進(jìn)行調(diào)整上班的工作日,亦屬于正常工作日,未經(jīng)請(qǐng)假而缺勤者亦視為曠工論處。辦公時(shí)間需要外出辦事者,必須主動(dòng)在上填寫相關(guān)容,以便報(bào)銷路費(fèi)時(shí)可以查核。如不登記者視為曠工,且不給予報(bào)銷相關(guān)路費(fèi)。由于工作需要必須借出公司物品時(shí),要與時(shí)在上登記,并且保證物品數(shù)量、質(zhì)量之完整性,損壞或遺失將按市場(chǎng)價(jià)賠
5、償。公司資產(chǎn)專人管理,物品要妥善管理,人員交接時(shí)要連同物品一同交接,如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失,將追究保管者責(zé)任。本公司員工不得用辦公室打私人與聲訊,違者公司將給予警告處分,經(jīng)查證屬實(shí)員工需自行支付費(fèi),上述行為累計(jì)3次或情節(jié)嚴(yán)重者,視為嚴(yán)重違紀(jì),公司將給予開除處分。辦公時(shí)間不得非公事而私自上網(wǎng)或玩游戲軟件,如發(fā)現(xiàn)此類狀況一律給予警告處分,累計(jì)3次或情節(jié)嚴(yán)重者,視為嚴(yán)重違紀(jì),公司將給于辭退。對(duì)外接洽事務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和,不得驕悔傲慢,損毀公司形象;同事間應(yīng)彼此通力合作,互敬互重,不得謾罵、詆毀動(dòng)粗,或?qū)局鞴苡胁欢Y貌之行為。未經(jīng)他人允許,勿私自動(dòng)用他人物品,或翻閱非自身業(yè)務(wù)圍之文件數(shù)據(jù)。上班衣著應(yīng)整齊清潔,
6、按規(guī)定穿著制服,女性員工淡妝為宜。上班時(shí)間不得穿著拖鞋、涼鞋(女性除外)、背心、短褲,否則給予警告處分。本公司每周固定于周一上午10:00召開部門主管例會(huì),部門主管必須按時(shí)參加,不能參加者應(yīng)于上班前與管理課知會(huì),得到核準(zhǔn)后方可退場(chǎng)。每周例會(huì)由管理課統(tǒng)籌。每周各部門需另行召開部門會(huì)議。未經(jīng)允許不得于公司計(jì)算機(jī)上安裝任何軟件與修改公司計(jì)算碼,避免造成公司計(jì)算機(jī)當(dāng)機(jī)。違反者一經(jīng)發(fā)覺,公司將給予警告處分。嚴(yán)禁員工拉幫結(jié)派,,如有發(fā)現(xiàn)將給予警告, 累計(jì)3次立即開除。公司公告欄粘貼之公告,員工不準(zhǔn)取走或撕毀公司公告,違者將依情節(jié)重大給予處分。辦公室一般守則為維護(hù)辦公室環(huán)境清潔,使公司享有清爽潔凈之辦公場(chǎng)所
7、,公司均需發(fā)揮高度公德心,遵守下列守則:保持會(huì)議桌之整齊清潔。保持洗手臺(tái)之整齊衛(wèi)生,并隨手擦拭洗手臺(tái)上之水漬。保持辦公桌面之整潔,員工個(gè)人桌、椅、屏風(fēng)等周邊衛(wèi)生由自己清潔調(diào)閱之圖面、數(shù)據(jù)或使用器具時(shí),請(qǐng)于使用后立即歸位。紙屑、廢紙請(qǐng)確實(shí)投入垃圾桶。保持白板之清潔,使用完畢后注意關(guān)閉白板電源,取出未使用紙客戶、廠商、或其它陌生人到訪,非經(jīng)主管同意不得進(jìn)入辦公區(qū),甚至主管室。聯(lián)絡(luò)事宜,請(qǐng)保持長(zhǎng)話短說原則,若非重要事情,盡可能以E-MAIL或SKYPE聯(lián)系。下班時(shí),確認(rèn)門窗與電源是否關(guān)閉,桌面物品是否收拾干凈與歸定位。接聽時(shí),請(qǐng)注意禮節(jié),要找尋之當(dāng)事人不在時(shí),務(wù)必請(qǐng)對(duì)方留下連絡(luò)方式。借用工具、領(lǐng)用料
8、件與文具,請(qǐng)?zhí)顚懴嚓P(guān)報(bào)表。上班時(shí)間談話,請(qǐng)以二人聽到為原則,請(qǐng)勿大聲喧嘩。除在指定地點(diǎn)外,辦公室與車間嚴(yán)禁吸煙。上洗手間應(yīng)養(yǎng)成隨手沖水之習(xí)慣。非經(jīng)允許,嚴(yán)禁在辦公室、會(huì)議室用餐?;厥占埵褂猛戤吅笮璺旁诨厥占埵占涫占豢蓙y扔。非關(guān)本身業(yè)務(wù)圍之檔檔案,請(qǐng)勿擅自翻閱。需在響鈴三聲接起,如找尋人不在,辦公室人員需代接。未經(jīng)許可不得攜帶公物外出,亦不得攜帶違禁產(chǎn)品,或其它無關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。叄、人事聘用與解聘辦法招聘基本條件:凡年滿18周歲,身體健康,品德良好,無犯罪紀(jì)錄,符合公司用工條件與要求者(被本公司解雇與自動(dòng)離職者,不再聘用)。新進(jìn)員工之個(gè)人數(shù)據(jù),公司保留查證所有數(shù)據(jù)之權(quán)利,如有虛假隱瞞
9、,公司可解雇該員工,并保留追究法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任之權(quán)利。員工有責(zé)任向管理部門報(bào)告有關(guān)個(gè)人資料變更情況,如未能將有關(guān)證件、數(shù)據(jù)詳盡告知管理部門,而引致日后個(gè)人權(quán)益損失,公司概不負(fù)責(zé)。新進(jìn)員工試用期根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定。若員工工作表現(xiàn)特佳,成績(jī)突出,公司可考慮縮短其試用期提前轉(zhuǎn)正,員工在試用期工作表現(xiàn)不符合公司錄用條件者,公司有權(quán)立即辭退而不給予工資外的任何補(bǔ)償。新進(jìn)人員在完成報(bào)到手續(xù)后5日需完成以下手續(xù)繳交個(gè)人履歷表。簽訂勞動(dòng)合同。繳交個(gè)人身分證明、文憑與相關(guān)證照。繳交個(gè)人近照(彩色一吋4,彩色二吋4)。最近一個(gè)月二級(jí)醫(yī)院所出具之健康檢查報(bào)告(人民醫(yī)院與中醫(yī)院)。公司指定之銀行資料(工商銀行)。
10、與前服務(wù)公司合法終止勞動(dòng)關(guān)系之證明公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,合同期為一年或以上。合同期滿,公司將視乎工作需要與員工續(xù)聘或解聘。為確保公司利益和員工責(zé)任,公司可要求某些特殊崗位的員工簽署。員工在試用期辭職,需提前3天向管理課書面遞交辭職申請(qǐng)。員工就職后工作未滿15天辭職者,僅按實(shí)際工作時(shí)間發(fā)放工資。員工在正式錄用后辭職,需提前30天向管理課書面遞交辭職申請(qǐng)。辭職人員須辦清一切手續(xù),經(jīng)相關(guān)部門主管批準(zhǔn)后方可離職。已決定辭職之員工,必須盡心在工作崗位上服務(wù)到最后工作日為止。如借故怠慢或影響其它員工情緒者, 根據(jù)獎(jiǎng)懲制度予以扣款。公司不接受任何經(jīng)、同事或親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng)。辭職應(yīng)由本人親自向公司提交辭職
11、報(bào)告。員工因績(jī)效考核不合格或經(jīng)試用期考核不符合錄用條件,而被公司勸退者,試用期員工,公司無需提前通知;正式錄用之員工,公司需提前30天以書面告知,否則公司將補(bǔ)償勸退員工30天全額工資,被勸退員工需按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。被勸退、解聘的員工需將經(jīng)辦事項(xiàng)交代清楚,在管理部門通知的離職日期前,交還所有公物,結(jié)清所有帳目,方可結(jié)算工資離職。未按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的,公司可以暫扣其薪資與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金結(jié)算。下列情況視作自動(dòng)離職:提出辭職者,而任意缺勤且無合理解釋者。連續(xù)曠工3天(含)以上或一個(gè)年度累計(jì)曠工7日者。自動(dòng)離職者將根據(jù)實(shí)際工作時(shí)間結(jié)算薪資,并停止其一切福利。若有攜款潛逃或給公司造成其它損失者,公
12、司將追究其法律責(zé)任。本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)公司最高主管批準(zhǔn)頒行。肆、考勤制度公司管理人員員工,上下班實(shí)行指紋考勤制,生產(chǎn)部門員工采打卡考勤制,應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退。公司作息時(shí)間實(shí)行八小時(shí)工作制,作息時(shí)間如下:上午8:0012:00、下午13:30:0017:30。員工上下班,必須親自打卡,若替人打卡,打卡者與被打卡者,均給予各記小過一次處分。如有再犯者,視為嚴(yán)重違紀(jì),雙方均給予開除處理。上班或下班忘記打卡者,當(dāng)天到管理課申訴,查詢結(jié)果未遲到早退者,罰款二十元。員工因事早退或出差需要離開公司,且當(dāng)天不再返回公司者,應(yīng)打卡后才能離開公司,并需在上登記外出事宜;若在處理完事情后返回公司者
13、,進(jìn)入公司時(shí)需打卡,并持卡(表)給部門主管簽字確認(rèn)。員工均需按規(guī)定的上班時(shí)間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。如有此情形,視為遲到或早退。作息時(shí)間為員工實(shí)際到崗和離崗的時(shí)間,員工需在作息上班鈴響之前更換工裝完畢,作息時(shí)間下班廣播響鈴后方可換下工裝員工加班者,正常下班時(shí)間需打卡,加班上、下班時(shí)間需另行打卡。公司由管理課專門人員管理打卡情況與調(diào)整打卡鐘。上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘到班按遲到論處,超過30分鐘以上不超過4小時(shí)的者,視為曠工半天,超過4小時(shí)的,視為曠工一天,無正當(dāng)理由不得以補(bǔ)請(qǐng)事假、病假抵充。早于下班時(shí)間離班者,30分鐘視同早退。早退超過30分鐘以上者視作曠工半天
14、。遲到早退一次扣全勤獎(jiǎng)金20元。累計(jì)遲到超過6次,視為曠工半天。員工無故不上班或未按規(guī)定辦理出差、公出或請(qǐng)假手續(xù)而又不與時(shí)補(bǔ)辦者,以曠工處理。公司考勤記錄、請(qǐng)假卡和出差、外出記錄由管理課保存,作為計(jì)算出勤工資和加班工資的基礎(chǔ),員工對(duì)前述記錄準(zhǔn)確性持有異議的,應(yīng)在工資發(fā)放后一周書面提出,否則視為對(duì)當(dāng)月薪資(包括基本薪資、崗位薪資與加班薪資等)無異議。員工書面提出異議并經(jīng)公司核實(shí)正確的,公司將予以補(bǔ)齊。以上各項(xiàng)考勤規(guī)定公司員工必須嚴(yán)格遵守,凡違紀(jì)受到相應(yīng)處罰者,其扣罰金額均在當(dāng)月工資獎(jiǎng)金中予以體現(xiàn)。本制度由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準(zhǔn)頒布執(zhí)行.伍、待遇制度薪資結(jié)構(gòu):公司根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、職稱、
15、工作年限、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力與工作表現(xiàn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。薪資結(jié)構(gòu)之組成:全薪 = 本薪 + 職務(wù)加給 + 技能加給 + 全勤獎(jiǎng)金 + 生活補(bǔ)助 1-1本薪:系指?jìng)€(gè)人之基本薪資。(依個(gè)人崗位、學(xué)歷、工作年限、經(jīng)驗(yàn)、能力與表現(xiàn)而定)1-2生活補(bǔ)助:為公司現(xiàn)況不能提供住宿場(chǎng)所、伙食等所發(fā)放之補(bǔ)助款,一旦公司提供住宿場(chǎng)所或伙食,公司有權(quán)收回,不再發(fā)放。員工若請(qǐng)假此補(bǔ)助將按請(qǐng)假時(shí)數(shù)給予減發(fā),當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)不足7天者不予發(fā)放補(bǔ)助。(發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)見本制度第3條,減發(fā)標(biāo)準(zhǔn)見休假管理辦法。)1-3 職務(wù)加給:為公司依個(gè)人職務(wù)、特性與層級(jí)所給予之加給費(fèi)用。(發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)見本制度第2條)(當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)不足15日者與試用
16、期人員不予發(fā)放)1-6技能加給:為公司依個(gè)人特殊專長(zhǎng)所給予之加給費(fèi)用。(領(lǐng)取此項(xiàng)加給者須提出相關(guān)證照,或表現(xiàn)出經(jīng)公司認(rèn)可之特殊專長(zhǎng)) (當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)不足15日者與試用期人員不予發(fā)放)1-7全勤獎(jiǎng)金:乃作為公司對(duì)員工全月到勤無缺席給予實(shí)質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)!發(fā)放金額為RMB 150元/月,但新進(jìn)人員未滿一個(gè)月者與中途離職者將不予發(fā)放。其它減發(fā)標(biāo)準(zhǔn)見本制度第4條所述。1-8 特定雇員:是指門衛(wèi).清潔人員.司機(jī).職務(wù)加給發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):(本辦法不適用于特定雇員與約聘人員)職級(jí)普工助理工程師(副組長(zhǎng))工程師(組長(zhǎng))副課長(zhǎng)課長(zhǎng)副理職務(wù)加給250100100-450600-750850-11001500-2000當(dāng)月工
17、作天數(shù)(含假日)不滿15日者不予發(fā)放試用期人員不予發(fā)放本加給生活補(bǔ)助發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):(本辦法不適用于特定雇員與約聘人員)職級(jí)技術(shù)員組長(zhǎng)助理工程師(副領(lǐng)班)工程師(領(lǐng)班)副課長(zhǎng)課長(zhǎng)副理生活補(bǔ)助450450500500600700900試用期人員生活補(bǔ)助以技術(shù)員級(jí)職標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放全勤獎(jiǎng)金減發(fā)標(biāo)準(zhǔn):4-1當(dāng)月有曠工者,不發(fā)放全勤獎(jiǎng)金。4-2當(dāng)月遲到、早退一次扣除全勤獎(jiǎng)金20元,扣完為止。4-3當(dāng)月請(qǐng)假(事、病、娩假等)將扣除全勤獎(jiǎng)金10元/小時(shí),請(qǐng)假一天(8小時(shí))以上者, 將不發(fā)放全勤獎(jiǎng)金。4-4新進(jìn)人員未滿一個(gè)月者與中途離職者將不予發(fā)放。當(dāng)月請(qǐng)假若以調(diào)休方式補(bǔ)回者,全勤獎(jiǎng)金不予以扣除。年終獎(jiǎng)金之發(fā)放:5-1
18、為公司在年度營(yíng)收獲利的狀態(tài)下,為體恤員工,將按個(gè)人全年度工作態(tài)度、工作執(zhí)行力、責(zé)任心與對(duì)公司認(rèn)同度等評(píng)量所做的一份獎(jiǎng)勵(lì)金。5-2 員工于當(dāng)年度、獎(jiǎng)金發(fā)給日前離職者,不予發(fā)放年終獎(jiǎng)金,但退休或資遣人員服務(wù)滿該年度者,或特殊情況者,呈報(bào)公司主管核準(zhǔn)發(fā)給,不在此限。5-3 每年度員工年終獎(jiǎng)金于農(nóng)歷年前發(fā)放。薪資之計(jì)發(fā):6-1薪資計(jì)算為上月1日至上月30日,并于本月10日發(fā)放。新進(jìn)人員于上月25日(含)后到職者,當(dāng)月薪資將合并到下月工資發(fā)放。6-2離職人員于辦妥離職手續(xù)后,其離職當(dāng)月份薪資使得發(fā)放,未辦妥離職手續(xù)者,薪資暫由公司保留,待辦妥離職手續(xù)后始予發(fā)放。6-3離職人員自奉準(zhǔn)離職日起停薪。6-4職
19、稱、職務(wù)異動(dòng)之人員,自公告生效日起停支原任職稱職務(wù)之各項(xiàng)津貼與獎(jiǎng)金,改按新任職稱職務(wù)之標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給,如中途異動(dòng)者,則各按比例發(fā)給。薪資之調(diào)整:視公司營(yíng)運(yùn)狀況與員工個(gè)人表現(xiàn),原則上每年7月份公司將對(duì)員工做一次薪資上之調(diào)整,如該年度無法調(diào)薪,由公司主管于6月底發(fā)文公告。薪資代扣項(xiàng)目:8-1個(gè)人薪資所得稅:公司員工均應(yīng)依據(jù)國(guó)家最新稅法規(guī)定繳納個(gè)人所得稅,公司代扣稅金。8-2 社會(huì)保險(xiǎn)與醫(yī)療保險(xiǎn):?jiǎn)T工參加社會(huì)保險(xiǎn)之費(fèi)用,由公司統(tǒng)一繳納,其中應(yīng)由員工自行負(fù)擔(dān)之部分,公司得按月自員工薪資中扣除。8-3請(qǐng)假扣款:陸、加班管理辦法適用對(duì)象:辦公室與制造人員標(biāo)準(zhǔn)作息時(shí)間:2)周一至周五 8:00-12:00 13:
20、00-17:003)制造廠工間休息時(shí)間為:上午:10:0010:10,下午: 15:0015:10。加班費(fèi)計(jì)算倍率:時(shí)段正常作息日(周一至周五)一般假日(周六、周日)國(guó)定假期(元旦、春節(jié)、清明、五一、中秋、十一)每小時(shí)加班費(fèi)A 1.5A 2.0A 3.0A= 本薪 21.75 8 加班時(shí)數(shù)。17:0017:30時(shí)段為用餐時(shí)間,本時(shí)段無論用餐與否,所有人員不得請(qǐng)領(lǐng)加班費(fèi)。員工每月之加班費(fèi)(上月1日至上月30/31日之加班),須于次月 3 日前匯總提報(bào)至財(cái)會(huì)課,加班費(fèi)于次月10日發(fā)放。公司提倡高效率的工作,強(qiáng)制執(zhí)行加班提前申請(qǐng)制(周一至周五,每日16:00前提出,周六、日與國(guó)定假日須在每周五16:
21、00前提出),員工應(yīng)在工作時(shí)間完成工作任務(wù);確實(shí)因工作量大或預(yù)期之外的業(yè)務(wù)原因需要加班的,員工需事先提交加班申請(qǐng)表至部門主管或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn),或事后二日補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù),并將批準(zhǔn)后加班申請(qǐng)表提交管理課考勤負(fù)責(zé)人。除了出差或公出外,員工須在加班前后打卡記錄。如因工作需要,白天休息,夜間出勤,則8小時(shí)不得報(bào)加班費(fèi),超過之時(shí)數(shù)參照加班倍率規(guī)定計(jì)算之。假日加班如不報(bào)加班費(fèi),可以補(bǔ)休假方式為之(補(bǔ)休之時(shí)數(shù)為實(shí)際加班時(shí)數(shù)),補(bǔ)休人員應(yīng)于加完班后隔天馬上補(bǔ)休,如因公無法馬上補(bǔ)休者,應(yīng)于工作結(jié)束后三個(gè)月補(bǔ)休完畢,否則視為自動(dòng)放棄補(bǔ)休權(quán)利。加班時(shí)數(shù)依勞動(dòng)法規(guī)定每月不得超過40小時(shí)。一旦加班時(shí)數(shù)超出者應(yīng)于加完
22、班后隔天馬上補(bǔ)休,如因公無法馬上補(bǔ)休者,應(yīng)于工作結(jié)束后三個(gè)月補(bǔ)休完畢,否則視為自動(dòng)放棄補(bǔ)休權(quán)利。工地監(jiān)工人員在試車期間,24:0008:00上班者,隔天未能立即補(bǔ)休,監(jiān)工人員可以在工程結(jié)束后三個(gè)月補(bǔ)休完畢,逾期補(bǔ)休將視同無效。補(bǔ)休時(shí)數(shù)以小時(shí)為單位,不滿一小時(shí)者,不予計(jì)算。外勤人員依規(guī)定支領(lǐng)出差費(fèi)或工地津貼,不得額外再請(qǐng)領(lǐng)加班費(fèi)(技術(shù)員除外)。員工出差,路程時(shí)間不管是否屬于上班時(shí)間,一律不得申報(bào)加班。員工需在加班后兩個(gè)月申報(bào)請(qǐng)領(lǐng)加班費(fèi)。公司視營(yíng)運(yùn)狀況或工作任務(wù)需求,公告于一般休息日進(jìn)行工作調(diào)整,使之成工作日時(shí),該工作日將以正常上班日論,不得額外申請(qǐng)加班。而該日公司應(yīng)另行給員工安排調(diào)休日。本辦法由
23、管理課解釋、修訂,經(jīng)公司最高主管批準(zhǔn)頒行。柒、休假管理辦法假別定義:假別最小給假單位全年給假天數(shù)限制請(qǐng)假原因所需證明薪津減發(fā)金額說明國(guó)定假1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)1月1日1日3日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)正月初一、初二、初三1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)清明節(jié)1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)5月1日1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)1日3日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)10月1日,2日,3日事假0.5日14日因事故必須親自處理主管證明(一天或不足一天的事假,需由本人提前一天申請(qǐng),連續(xù)一天以上的事假,需由本人提前3個(gè)工作
24、日申請(qǐng))減發(fā)見本管理辦法2-14條所述12天需經(jīng)課級(jí)以上干部核準(zhǔn),3天以上須經(jīng)理級(jí)以上主管核準(zhǔn)假別最小給假單位全年給假天數(shù)限制請(qǐng)假原因所需證明薪津減發(fā)金額說明普通傷病假1HR21日未住院者主管證明 2日(含)以上須附醫(yī)師證明減發(fā)見本管理辦法2-13條所述病假時(shí)間若為連續(xù)休假期,若有法定節(jié)假日或休息日,應(yīng)予以剔除1日半年住院者醫(yī)師證明減發(fā)見本管理辦法2-13條所述婚假1日3-15日公司任職期間辦理結(jié)婚手續(xù)者憑結(jié)婚證書,提前2周向管理課申請(qǐng),然后由經(jīng)副理簽字確認(rèn)后,方可請(qǐng)假。照發(fā)符合初婚晚婚條件(男方年滿25周歲,女方年滿23周歲且屬于初婚)給假15天;不符合晚婚條件的,給假3天?;榧俦仨氝B續(xù)使用
25、并包括公休日、法定節(jié)假日。喪假0.5日3日員工直系親屬(父母、子女、配偶)過世訃聞?wù)瞻l(fā)0.5日1日員工非直系親屬(公婆、岳父母、祖父母、外祖父母)過世訃聞?wù)瞻l(fā)娩假1日98日女性員工分娩出生證明公司有為該員工購(gòu)買生育保險(xiǎn)者,公司不予發(fā)放薪津;未購(gòu)買生育保險(xiǎn)者,薪津照發(fā)。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。3日7日配偶符合晚育條件的男性員工結(jié)婚證與出生證明照發(fā)晚婚條件(女方年滿24周歲)男方給假7天,否則給假3天。 1日42日妊娠未滿4個(gè)月流產(chǎn)者妊娠滿4個(gè)月流產(chǎn)者醫(yī)師證明本薪照發(fā)僅發(fā)放本薪年資未滿6個(gè)月者半薪女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)
26、月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。假別最小給假單位全年給假天數(shù)限制請(qǐng)假原因所需證明薪津減發(fā)金額說明特別休假 (年休假)1日7日主管證明照發(fā)繼續(xù)服務(wù)1年以上3年未滿1日10日主管證明照發(fā)繼續(xù)服務(wù)3年以上5年未滿1日15日主管證明照發(fā)繼續(xù)服務(wù)5年以上,每年加1天,最高上限15天工傷假1HR員工在工作值勤期間發(fā)生工傷事故或上、下班路程一個(gè)小時(shí),且在正常上、下班途徑上發(fā)生事故而受傷者醫(yī)師證明與檢附工傷報(bào)告書照發(fā)員工休工傷假期間,應(yīng)按照公司的要求定期到指定醫(yī)院進(jìn)行檢查。工傷假期期滿,應(yīng)主動(dòng)復(fù)職,否則以曠工處理曠工1HR7日無正當(dāng)理由缺席主管證明減發(fā)全薪/21.75/8曠工時(shí)數(shù)2、附注: 2-1、上表所列,各項(xiàng)請(qǐng)
27、假期間(特休除外)含例假日應(yīng)合并計(jì)算。 2-2、事病假與特別休假之全年給假限制天數(shù),均自每年一月一日至十二月三十一日止,中途到職者,依此比例遞減之。超過限制日數(shù)得不準(zhǔn)假,徑行休假以曠職論處。 2-3、事假一次不得連續(xù)超過5日,并于7日前填寫請(qǐng)假單(臨時(shí)請(qǐng)假需向單位主管提出充分之理由),找到職務(wù)代理人后,并征得主管核準(zhǔn)后方可休假。 2-4、上班期間,若突然有要事者,需先行請(qǐng)假后,方可離開工作崗位,否則以曠職論處。 2-5、請(qǐng)事假,如擁有特別休假者,需優(yōu)先請(qǐng)?zhí)貏e休假。 2-6、特別休假應(yīng)于年度終結(jié)前(12/31)與公司協(xié)商排休完畢,員工確有原因當(dāng)年無法休完的,應(yīng)向公司出具書面承諾,承諾于次年元月份
28、前休完。不休者,公司不發(fā)予對(duì)等工資與補(bǔ)假。 2-7、對(duì)于離職員工,該年度可休特別休假之日數(shù),依實(shí)際作滿之工作月數(shù)除以12之比例給予。 2-8、員工請(qǐng)假,應(yīng)于規(guī)定之期限前,填妥請(qǐng)假單(需注明原因),送交部門主管簽核;如遇有急病或緊急事故,得委托他人代辦請(qǐng)假手續(xù)。 2-9、有請(qǐng)假行為,但二周未完成請(qǐng)假手續(xù)者,以曠職論處。 2-10、員工在試用期期間,因請(qǐng)假而缺勤期間超過試用期四分之一的,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延。 2-11、無正當(dāng)理由連續(xù)曠職3日,或一個(gè)月曠職達(dá)5日與全年累積7日者,屬于嚴(yán)重違紀(jì),處以解雇。2-12、普通傷病假計(jì)薪標(biāo)準(zhǔn):病假期限在6個(gè)月以者:(本薪+職務(wù)加給+技能加給+生活補(bǔ)助)70%2
29、1.75計(jì)算比例(R1)病假時(shí)間病假期限在6個(gè)月以上者:(本薪+職務(wù)加給+技能加給+生活補(bǔ)助)計(jì)算比例(R2)計(jì)算比例:計(jì)算比例(R1)工齡2年以下滿2-4年滿4-6年滿6-8年8年以上60%70%80%90%100%計(jì)算比例(R2)工齡1年滿1-3年3年以上40%50%60% 2-13、事假薪資減發(fā)標(biāo)準(zhǔn):(本薪+職務(wù)加給+技能加給+生活補(bǔ)助)21.758事假時(shí)數(shù)(HR)捌、制服管理規(guī)定1、為提升公司整齊劃一之形象,以提高工作精神,凡本公司所屬之員工于上班時(shí)間均需著公司制服,以維護(hù)公司形象。2、新進(jìn)人員于報(bào)到手續(xù)完成后領(lǐng)取背心一件.轉(zhuǎn)正后領(lǐng)取應(yīng)時(shí)制服2套 (換季時(shí)再行補(bǔ)發(fā)2套/背心退回管理課)
30、,3、員工離職,制服與勞保用品需退回公司,未退回者按下表扣除費(fèi)用.未滿一年離職者參照下列費(fèi)用在個(gè)人薪資中扣除制服費(fèi)(制服返回一件可抵充10元). 4、制服之穿著規(guī)定與價(jià)格如下:名稱單價(jià)管理/財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)課工程/儀控課制造/設(shè)保課上裝(冬)662件 / 人2件 / 人2件 / 人下裝 (冬)43背心(馬甲)30短袖(夏)562件 / 人2件 / 人2件 / 人下裝(夏)382件 / 人2件 / 人2件 / 人安全鞋1301雙 / 人1雙/ 人廠證201個(gè)/人1個(gè)/人1個(gè)/人5、領(lǐng)取部門:管理課。6、制服之換發(fā)采以舊換新之方式換發(fā),舊品無繳回者按上表收取費(fèi)用后發(fā)放。換發(fā)時(shí)填寫,經(jīng)單位主管核準(zhǔn),查驗(yàn)其
31、損舊程度,憑單至管理課換發(fā)。7、除以上情況外,如欲申請(qǐng)額外補(bǔ)發(fā)應(yīng)酌收費(fèi)用,費(fèi)用同上表。8、本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準(zhǔn)后頒行。玖、獎(jiǎng)懲辦法為增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,鼓勵(lì)其積極性與創(chuàng)造性,維護(hù)公司各項(xiàng)制度,保障公司工作的正常進(jìn)行,提高員工工作效率,特制定本辦法。獎(jiǎng)懲類別:獎(jiǎng)勵(lì)分為:嘉獎(jiǎng)、小功、大功三種。懲處分為:警告、小過、大過、解雇四種。懲罰事件由各部門主管送呈給逐級(jí)主管,在調(diào)查核實(shí)后,簽批核準(zhǔn)后發(fā)布公告告示。員工有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng):品行端正、遵守公司規(guī)則、服從指導(dǎo)、任勞任怨、工作表現(xiàn)優(yōu)良、足堪員工表者。其它有利公司或公共利益,有事實(shí)證明者。規(guī)勸守法堪為表有具體事實(shí)者。對(duì)工作流
32、程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者。其它于本辦法未列與之行為,經(jīng)主管會(huì)議商定,其行為符合嘉獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)者。員工有下列情形之一者,予以記小功。一年以記嘉獎(jiǎng)三次者。檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。遇到非常事故,能臨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng)。對(duì)客戶資信調(diào)查屬實(shí),事先防,使公司避免蒙受損失者。技術(shù)精進(jìn)對(duì)本崗位工作有重大貢獻(xiàn)者。其它于本辦法未列與之行為,經(jīng)主管會(huì)議商定,其行為符合小功標(biāo)準(zhǔn)者。員工有下列情形之一者,予以記大功。節(jié)省材料與受護(hù)公物有顯著效果。領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)發(fā)展有相關(guān)當(dāng)收獲者。一年記小功三次者。防杜未發(fā)生重大災(zāi)害或突發(fā)事件減少公司損失。其它于本辦法未列與之行為,經(jīng)主管會(huì)議商定,其行為符合大功標(biāo)
33、準(zhǔn)者。員工有下列情形者,予以警告。因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者。未經(jīng)主管簽字或允許,擅自發(fā)文給業(yè)主者。防礙工作秩序或違反破壞安全,環(huán)境衛(wèi)生制度者。初次不聽主管合理指揮者或?qū)χ鞴艹鲅圆获Z者。初次違反公司規(guī)章制度者,但情節(jié)輕節(jié)微者。浪費(fèi)或破壞公物,但情節(jié)輕節(jié)微者。故意撕毀公告者。不遵守考勤規(guī)定,一個(gè)月遲到早退累計(jì)兩次者。同事之間相互謾罵吵架,但情節(jié)尚輕者。一個(gè)月兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。對(duì)各級(jí)主管的批示或有限期的命令,無正當(dāng)理由而未如期完成處理不當(dāng)者。在工作時(shí)間睡覺或擅離工作崗位者。其它于本辦法未列與之行為,經(jīng)主管會(huì)議商定,其行為符合警告標(biāo)準(zhǔn)者。員工有下列情形之一者,予以記小過
34、。因玩忽職守造成公司損失但不大者。對(duì)同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。履次不聽主管合理指揮者或?qū)χ鞴艹鲅圆获Z者。履次違反公司規(guī)章制度者。對(duì)外接洽事務(wù),與客戶發(fā)生沖突,損壞公司形象者。虛報(bào)工作業(yè)績(jī)者。捏造事實(shí)騙取休假者。季度累計(jì)三次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。一個(gè)月遲到、早退累計(jì)超過六次(含)以上者。泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。其它于本辦法未列與之行為,經(jīng)主管會(huì)議商定,其行為符合小過標(biāo)準(zhǔn)者。員工有下列情形之一者,予以記大過:在工作時(shí)間睡覺或擅離職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者。攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)者。虛報(bào)工作成績(jī)或領(lǐng)先偽造工作記錄者。對(duì)同事惡意攻擊,造成較大傷害者。在外兼營(yíng)
35、場(chǎng)業(yè)影響公務(wù)者。遺失重要公文、票據(jù)與物品者或故意泄漏商業(yè)秘密者。職務(wù)下所保管的公司財(cái)物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者。違反安全規(guī)定,使用公司蒙受重大損失者。無故曠工,月累積超過3日(含)者。履次未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者。在私人交往和通信中泄露公司秘密,或在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密,尚未造成造成重大影響或損失者。濫用職權(quán),包弊下屬違反公司規(guī)章制度者。其它于本辦法未列與之行為,經(jīng)主管會(huì)議商定,其行為符合大過標(biāo)準(zhǔn)者。員工有下列情形之一者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度之行為,一經(jīng)查證屬實(shí)將給予解雇。應(yīng)聘時(shí)提供的個(gè)人資料或任何信息存在虛假、隱瞞情況者;或
36、以虛假的假期證明獲取公司假期的行為。道德敗壞,品行不端,行為不檢點(diǎn),群眾影響極差,無悔過表現(xiàn),且在工作存在應(yīng)予記過處分者;無合理的理由不服從主管人員合理指導(dǎo)或違反規(guī)章制度,嚴(yán)重影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或辦公秩序,經(jīng)總經(jīng)理、工會(huì)負(fù)責(zé)人或勞動(dòng)監(jiān)察人員勸告拒絕聽從的;無故連續(xù)曠工三日或一月累計(jì)曠工五日或全年累計(jì)曠工七日者;違反法律、法規(guī)、企業(yè)規(guī)章或相關(guān)合同的規(guī)定,致使甲方因此可能承擔(dān)較大金額的罰款、違約與賠償?shù)确韶?zé)任的;玩忽職守,對(duì)已知或應(yīng)知之任何可能與公司重大利益產(chǎn)生沖突或有損公司重大利益的事項(xiàng)不與時(shí)上報(bào)、擅自處理或處理不當(dāng),后果嚴(yán)重;因個(gè)人原因給公司造成10,000元(含)以上實(shí)際損失或?qū)嶋H停止工作
37、達(dá)4小時(shí)(含)以上者;在工作中或工作場(chǎng)所有暴力、恐嚇、侮辱、誹謗、擾亂工作秩序、存在性騷擾等嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為;損毀、破壞、盜竊、挪用或侵占公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者;偽造、變?cè)旎虮I用公司印章等物品嚴(yán)重?fù)p害公司利益者;提供虛假證明文件獲準(zhǔn)假期或從公司或客戶處獲取其它利益者;涂改、偽造、變?cè)旎蜾N毀規(guī)定了或可證明與公司相關(guān)的民事權(quán)利、義務(wù)與利益之文件、憑證與其它數(shù)據(jù)或信息載體者;在執(zhí)行公務(wù)和對(duì)外交往中索賄、受賄,收取回扣者;損毀、泄露公司秘密或違反公司規(guī)定為本職工作之外的目的復(fù)制、保存、使用秘密信息者;丟失公司印章、證照、重要的文件、物品或其它資料,可能造成重大利益損失的;拉幫結(jié)派,組建利益小團(tuán)隊(duì),或
38、對(duì)正常申訴、舉報(bào)打擊報(bào)復(fù),嚴(yán)重影響公司和諧的辦公氛圍;未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者;年度累計(jì)記大過兩次再犯應(yīng)予記過事件者;年度因工作時(shí)間或工作地點(diǎn)的行為受到兩次(含)以上治安管理處罰,或被依法追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)的;公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理召集的會(huì)議決定應(yīng)予以除名且經(jīng)過工會(huì)或出席員工代表三分之二以上同意的其它嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)、形象或利益的事項(xiàng)。每嘉獎(jiǎng)一次,獎(jiǎng)勵(lì)100元,小功獎(jiǎng)勵(lì)300元,大功獎(jiǎng)勵(lì)600元;警告罰扣100元,小過罰扣200元,大過罰扣500元。獎(jiǎng)勵(lì)將直接撥入當(dāng)月個(gè)人薪資中,罰款則于年度獎(jiǎng)金扣除。所有獎(jiǎng)懲,前功不能抵后過。本辦法未詳盡之處,將由管理課修改,經(jīng)由副總核準(zhǔn)
39、后,另行公告修訂。壹拾、制度為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間只限一定圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與經(jīng)營(yíng)決策。公司部掌握的合同、協(xié)議、意見書與可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告與各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公司客戶與供貨商資料。公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入與數(shù)據(jù)。公司工程圖紙與計(jì)算公式。工程成本與采購(gòu)成本。其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)?shù)氖马?xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、
40、行政管理數(shù)據(jù)等部文件不屬于圍。公司秘密的密級(jí)分為絕密、秘密三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。公司秘級(jí)的確定: 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件數(shù)據(jù)為絕密級(jí);公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為級(jí);公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、采購(gòu)成本、工程發(fā)包成本尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。屬于公司秘密的檔案、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第五條、第六條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定期限。期限屆滿,自行解密。屬于公司秘密
41、的文件、數(shù)據(jù)和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理或主管委托專人執(zhí)行;采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由部門主管負(fù)責(zé)。對(duì)于密級(jí)文件、數(shù)據(jù)和其它物品,必須采取以下措施:非經(jīng)經(jīng)理或主管經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)協(xié)理批準(zhǔn)。具有屬于公司秘密容的會(huì)議和其它活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列措施:選擇具備條件的會(huì)議場(chǎng)所;根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的圍,對(duì)參加涉與密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;依照規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議檔。確定會(huì)議容是否傳
42、達(dá)與傳達(dá)圍。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并與時(shí)報(bào)告經(jīng)理或部門主管;經(jīng)理或部門主管接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并根據(jù)實(shí)際情況扣款200-500元,罰款則于年度獎(jiǎng)金扣除。:泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;違反本制度第十條、第十二條規(guī)定的秘密容的;已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的,視為嚴(yán)重違紀(jì),一經(jīng)查證屬實(shí),予以辭退故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違
43、章提供公司秘密的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反規(guī)定的。本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:使公司秘密被不應(yīng)知悉的;使公司秘密超出了限定的接觸圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準(zhǔn)頒行。壹拾壹、鑰匙管理規(guī)定為管理辦公場(chǎng)所有物品的整潔與安全,特定本管理規(guī)定。全公司鑰匙由管理課統(tǒng)籌管理、復(fù)制,各部門鑰匙由部門管理者管理。公司大門鑰匙分配:副總、部門主管、單位主管與總務(wù)各一套。如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許借予他人使用。鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦
44、。離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還管理課負(fù)責(zé)人。鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理課報(bào)備。非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。不能任意借予外人使用。辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由使用者保管一套,管理課保管一套,并依類保管,以備急需。本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準(zhǔn)頒行。壹拾貳、辦公室物資管理辦法為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本辦法。公司辦公室物資分為文具用品、日用品、固定資產(chǎn)。文具用品:鉛筆、鉛筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、橡皮擦、夾子、原子筆、釘書針 等日用品:紙巾、紙杯、清潔用品、等固定資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)2,000元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、
45、打印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、 機(jī)等物資采購(gòu)公司部物資的采購(gòu),原則上由管理課統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)管理課同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品請(qǐng)購(gòu)單。單價(jià)200元以物品請(qǐng)購(gòu),申請(qǐng)人需由課級(jí)以上主管同意,才可購(gòu)買;單價(jià)200元以上(含200元),3000元以下的物品需經(jīng)部門主管同意后才可購(gòu)買。3000元以上(含3000元)的物品需經(jīng)副總同意后才可購(gòu)買。物資采購(gòu)由管理課指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:定點(diǎn):公司指定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。采購(gòu)流程:申請(qǐng)者填寫請(qǐng)購(gòu)單主管審核廠務(wù)
46、主管核準(zhǔn)管理課購(gòu)買物資管理文具用品、日用品:由管理部門專人管理,定期清點(diǎn)(每月月底)。固定資產(chǎn):由管理部建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行管理(見固定資產(chǎn)管理辦法)。管理課對(duì)公司各類辦公用品登記造冊(cè),妥善保管。物資領(lǐng)用文具用品、日用品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。領(lǐng)用流程:填寫領(lǐng)用單向管理課領(lǐng)用物資借用凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可,并由管理課登記后才可借用。借用物資超時(shí)未還的,管理課與部門主管有責(zé)任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。借用流程填寫借用單各級(jí)主管簽核管理課借用員工要做到愛惜公物,物盡其用,反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)
47、副總批準(zhǔn)頒行。壹拾叁、物料管理辦法為加強(qiáng)公司存貨管理,規(guī)存貨的采購(gòu)、耗用、銷售與核算等,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理需要,制定本制度。本制度是公司經(jīng)營(yíng)管理制度的重要組成部分,適用于公司各個(gè)部門。存貨的圍。存貨圍確認(rèn),應(yīng)以公司對(duì)存貨是否具有法定所有權(quán)為依據(jù)。凡在盤存日、法定所有權(quán)屬于公司之一切物品,不論其存放何處或處于何種狀態(tài),都應(yīng)作為公司的存貨。存貨劃分為原材料、工具、電氣零件、機(jī)械部件、耗材等。存貨的入庫。購(gòu)進(jìn)原材料等存貨,入庫前必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)、倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所進(jìn)存貨的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,規(guī)格不符或質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部門報(bào)告。倉(cāng)管人員需依據(jù)采購(gòu)
48、的訂購(gòu)單對(duì)材料物資辦理入庫手續(xù),與訂購(gòu)單上品名、數(shù)量、品牌不符的物資不可辦理入庫。對(duì)于無訂購(gòu)單的材料物資,一律不可辦理入庫手續(xù)。材料入庫必須填制入庫單并需將一聯(lián)入庫單與廠商送貨單交付采購(gòu)部門,并由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)請(qǐng)款,最終由財(cái)務(wù)歸檔。為簡(jiǎn)化倉(cāng)管作業(yè),所在供貨商的送貨單上需注明工號(hào)與訂購(gòu)單號(hào),如不注明工號(hào)與訂購(gòu)單號(hào),倉(cāng)管人員有權(quán)拒收貨物。供貨商送貨時(shí)需附上訂購(gòu)單與一式“四聯(lián)”的送貨單,送貨單上必須已加蓋廠商公章。貨物簽收后,其中一聯(lián)交倉(cāng)管,另一聯(lián)交采購(gòu)部門負(fù)責(zé)請(qǐng)款,最終由財(cái)務(wù)歸檔。存貨的出庫:根據(jù)發(fā)貨指令發(fā)出存貨之前,必須填具領(lǐng)料單。倉(cāng)庫所有存貨,沒有調(diào)撥指令,均不準(zhǔn)出庫,禁止以白條抵庫。員工借用公
49、司物資、工具,發(fā)生遺失或損壞,借用人需按借用物資、工具的價(jià)格照價(jià)賠償。倉(cāng)管人員或物資管理者需按借用人借用時(shí)所填寫之借用歸還時(shí)間,與時(shí)催促借用人按時(shí)歸還物品,借用人需延期借用需重新填寫借用單。倉(cāng)儲(chǔ)要求庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。倉(cāng)庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等。倉(cāng)庫保管員應(yīng)履行以下基本職責(zé):嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫;因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫的有關(guān)人員,保管人員必須親自陪同。定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防物料。保持庫房清潔衛(wèi)生,庫容整齊。美觀。經(jīng)常核對(duì)賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)異常情況,與時(shí)上報(bào)處理。實(shí)物賬務(wù)入庫單與領(lǐng)料單
50、必須按照順序整齊保存。供貨商的送貨單裝訂成冊(cè)保存。存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊(cè),必須品種、規(guī)格登記,妥善保管,年終訂成冊(cè),至少保存五年。記賬應(yīng)有合法依據(jù),憑證必須完整無缺,并遵守以下記賬規(guī)則:賬面記錄采用“永續(xù)盤存制”,每次發(fā)生增減變動(dòng),與時(shí)計(jì)算結(jié)存余額。賬頁不準(zhǔn)撕毀,遇有改錯(cuò),可以劃紅線加蓋私章訂正,賬面記錄,嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液與其它方法涂改。廢損處理:存貨在庫保管期間,由于各種原因發(fā)生存貨毀損,變質(zhì)。霉?fàn)€造成損失時(shí),必須嚴(yán)肅。認(rèn)真、與時(shí)填制“廢損報(bào)告單”,上報(bào)審批。根據(jù)審批意見,倉(cāng)庫方可作減少賬務(wù)記錄;財(cái)務(wù)方可作有關(guān)賬務(wù)處理。存貨盤點(diǎn)。每月終了,倉(cāng)庫保管員
51、應(yīng)進(jìn)行月終盤點(diǎn),并完成下列程序:盤點(diǎn)前,必須將截止當(dāng)月最后一天的收入,發(fā)出記入賬冊(cè)并結(jié)出結(jié)存額。實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)卡片。編制月終“存貨盤點(diǎn)表”。財(cái)務(wù)課根據(jù)“存貨盤點(diǎn)表”到倉(cāng)庫進(jìn)行抽樣核對(duì);復(fù)核盤點(diǎn)表;盤盈、盤虧時(shí),按審批意見作相關(guān)賬務(wù)處理。每年終了,根據(jù)公司盤點(diǎn)指令,組織人員,全面清點(diǎn),編制“存貨盤點(diǎn)表”,并由公司財(cái)務(wù)課派人員參加監(jiān)盤。本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準(zhǔn)頒行。壹拾肆、周轉(zhuǎn)金管理辦法為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。周轉(zhuǎn)金是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括差旅費(fèi)借款。:零星購(gòu)物借款。其它臨時(shí)性借款。借款流程:借款時(shí):借款人填寫借款單主管審核副總簽核出納發(fā)款報(bào)銷時(shí)
52、:借款人填寫現(xiàn)金支出代替?zhèn)髌敝鞴軐徍顺黾{登記會(huì)計(jì)復(fù)核副總簽核出納發(fā)款借款規(guī)定:一般零星購(gòu)物借款限額為1,000元以。個(gè)人用途的借款,公司將不予借給。有借款尚未還清者,一律不準(zhǔn)再借。周轉(zhuǎn)金可使用現(xiàn)金、支票或匯款方式支付,視不同情況做不同處理。暫借款還款、報(bào)銷期限:對(duì)出差人員,在返回公司3天報(bào)銷差旅費(fèi);對(duì)領(lǐng)用支票、匯票結(jié)算的采購(gòu),使用后3天報(bào)銷;對(duì)領(lǐng)用現(xiàn)金的采購(gòu),使用后2天報(bào)銷;借款人應(yīng)按規(guī)定期限與時(shí)報(bào)銷或還款,報(bào)銷時(shí)需附上借款單。借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,公司按情節(jié)輕重追究責(zé)任。財(cái)會(huì)部門定期、不定期清理暫借款。對(duì)逾期未還、未報(bào)者,發(fā)送報(bào)銷催辦單通知當(dāng)事人與其主管;仍未
53、改進(jìn)者,財(cái)會(huì)經(jīng)副總批準(zhǔn)后可從其當(dāng)月工資扣除借款和采取其它措施處理。超過1,000元以上的借款,需提前一天提出借款申請(qǐng),當(dāng)天提出申請(qǐng),一律不借款。本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準(zhǔn)頒行。壹拾伍、費(fèi)補(bǔ)助辦法暫時(shí)未入壹拾柒、工程合約管理規(guī)定工程合約的簽訂要求公司所有的工程合約必須采用書面形式訂立。所有的工程合約應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的合約格式。在訂立工程合約前,負(fù)責(zé)該工程的主監(jiān)工應(yīng)對(duì)供貨商的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(主經(jīng)營(yíng)圍、稅務(wù)登記證、法定代表人明書、法人授權(quán)委托書與資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查,并將上述資料的影印本交給財(cái)務(wù)部門存查。為便于管理,公司的工程合約實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)。合約簽訂后,除交付對(duì)方必要的份數(shù)外,負(fù)責(zé)該工程
54、的主監(jiān)工和財(cái)務(wù)部門各備一份存查,財(cái)務(wù)部門存正本合約。合約訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對(duì)合約進(jìn)行變更或解除,應(yīng)以書面形式作出并出雙方簽字蓋章。工程合約審批程序合約的審批應(yīng)按工程主監(jiān)工、單位主管、部門主管、副總這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)合約進(jìn)行全面審核。合約送簽前,工程主監(jiān)工需將供貨商之報(bào)價(jià)單、工程預(yù)算書、安全管理規(guī)章、特殊施工要求等連同工程合約一起送簽(供貨商之報(bào)價(jià)單需加蓋該公司公章)。已訂立的工程合約經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合約送簽程序重新送簽。最終合同須等副總審核后方可下單給供貨商。工程合約付款申請(qǐng)程序合約條款中如有涉與定金預(yù)付款容的,工程主監(jiān)工需依據(jù)定金數(shù)額,填寫請(qǐng)款
55、單。工程主監(jiān)工申請(qǐng)合約條款中的進(jìn)場(chǎng)款與安裝完成款,必須依據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度,填寫請(qǐng)款單。工程主監(jiān)工申請(qǐng)合約條款中的驗(yàn)收款,必須是該工程業(yè)主已驗(yàn)收,并且我司已向客戶收取驗(yàn)收款,才可填寫請(qǐng)款單申請(qǐng)驗(yàn)收款。(特殊狀況須經(jīng)副總核準(zhǔn)后方可請(qǐng)領(lǐng))工程款付款辦法一般工程項(xiàng)目付款方式為:訂金30%,制作完成(或進(jìn)廠) 20%,按裝完成20%,試車完成10%,驗(yàn)收10%;實(shí)際發(fā)包時(shí)工程人員可依狀況予以調(diào)整。另付款時(shí)間除訂金外,其余款項(xiàng)應(yīng)定為票期二個(gè)月支付。部分發(fā)包項(xiàng)目涉與唯恐影響設(shè)備正常運(yùn)行或安全隱患者,應(yīng)視狀況訂定一年質(zhì)保金擔(dān)保。工程款請(qǐng)款程序請(qǐng)按公司的付款制度。請(qǐng)款時(shí)無發(fā)票不得請(qǐng)款.工程合約所需使用圖檔管理方
56、法工程發(fā)包時(shí),如需交付工程圖面給廠商估價(jià),工程主監(jiān)工不能將整個(gè)工程整體的圖面與圖檔交給廠商,只能將廠商需估價(jià)部份圖面交給廠商,同時(shí)需將圖面上對(duì)應(yīng)的客戶名稱去除。所有對(duì)外送出的圖面都需加蓋公司圖檔章。如工程合約上需制作的工件形狀與尺寸是依據(jù)圖面的,工程合約報(bào)批時(shí)需附上圖面,圖面上需雙方簽字確認(rèn)。本辦法由管理課解釋、修訂,經(jīng)副總批準(zhǔn)頒行。壹拾捌、采購(gòu)管理辦法目的:為使本公司采購(gòu)作業(yè)有所遵循,俾能以合理的價(jià)格,適時(shí)提供適質(zhì)、適量之材料配合公司用料之需要,特訂定本辦法。圍:凡本公司采購(gòu)部門與各單位執(zhí)行購(gòu)作業(yè)中,有關(guān)廠商之選定、詢價(jià)、會(huì)簽、議價(jià)、呈核、訂購(gòu)、異常處理等均適用本辦法。采購(gòu)作業(yè)要求:本公司各
57、采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)案件之處理,應(yīng)盡力達(dá)到下列各項(xiàng)作業(yè)要求,以提高采購(gòu)作業(yè)質(zhì)量與提供最佳服務(wù)。慎選采購(gòu)對(duì)象:包括采購(gòu)前對(duì)廠商材料、設(shè)備、質(zhì)量、制程能力、質(zhì)量檢驗(yàn)制度等之客觀評(píng)核;采購(gòu)中廠商報(bào)價(jià)水平、報(bào)價(jià)時(shí)限之評(píng)核制程能力,以與采購(gòu)后廠商交期、交貨質(zhì)量、售后服務(wù)之評(píng)核,以與下次采購(gòu)之參考。以合理價(jià)格購(gòu)取或委托協(xié)力工廠承制適質(zhì)材料:配合材料之使用條件選購(gòu)最有效益之材料。適時(shí)、適量供料:配合生產(chǎn)部門之排程、連絡(luò)廠商與時(shí)供應(yīng)適時(shí)、適量之材料與零件。采購(gòu)作業(yè)方式:本公司各采購(gòu)人員依下列各項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目選擇最有利之采購(gòu)作業(yè)方式辦理采購(gòu)作業(yè)。原材料:本公司生產(chǎn)所使用之材料,包括鍍鋅板、鐵板、鍍鋅網(wǎng)等入廠后再加工之材料
58、,采購(gòu)單位經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)之程序以契約方式(訂購(gòu)單),進(jìn)行采購(gòu)。物料:本公司生產(chǎn)所需之物料(非特殊規(guī)格,于一般市面可購(gòu)得),如螺絲、拉釘、五金配管材料等,采購(gòu)單位依詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)之程序適質(zhì)適量以契約方式(訂購(gòu)單),進(jìn)行采購(gòu)。間接材料與消耗品等:本公司因制造生產(chǎn)時(shí)所需用之物料、如刀具、工具、砂輪片、油漆等,不定期購(gòu)買之器物,由采購(gòu)經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)以契約方式(訂購(gòu)單)購(gòu)買。機(jī)器設(shè)備、五金工具:生產(chǎn)用或工程所需之機(jī)器設(shè)備、電動(dòng)工具由使用單位經(jīng)性能之比較與型號(hào)之確定(如可能,請(qǐng)?zhí)岢龀杀痉治龌蝾A(yù)算),轉(zhuǎn)采購(gòu)單位經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)之程序以契約方式(訂購(gòu)單)進(jìn)行訂購(gòu)。急件與小量之原料:急件與小量之原料
59、,由公司采購(gòu)與廠商商議好定價(jià)后,填寫訂購(gòu)單或叫貨單呈報(bào)部門主管核準(zhǔn)后,辦理采購(gòu)。采購(gòu)作業(yè)處理期限:各采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)配合請(qǐng)購(gòu)單位提示 “需求日” 辦妥采購(gòu)作業(yè),為達(dá)到此要求依各類型之采購(gòu)方式,采購(gòu)作業(yè)期限如下:原材料、物料之訂購(gòu):采購(gòu)人員于3日依請(qǐng)購(gòu)人提出之 “請(qǐng)購(gòu)表”,依詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)之程序后填具 “訂購(gòu)單” ,向供貨商訂購(gòu)。并進(jìn)行跟催動(dòng)作,以確保交期無誤。機(jī)器設(shè)備、五金工具之購(gòu)置:采購(gòu)人員于5日依請(qǐng)購(gòu)人提出之 “請(qǐng)購(gòu)表”,依詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)之程序后填具“訂購(gòu)單” ,向供貨商訂購(gòu)。并進(jìn)行跟催動(dòng)作,以確保交期無誤。特急件之采購(gòu):若因客戶之緊急要求或特殊零件所需之特急件之采購(gòu),采購(gòu)單位應(yīng)呈副總核
60、準(zhǔn)后,全力配合于需求日辦妥采購(gòu)作業(yè)。請(qǐng)購(gòu)表作業(yè)之提出:各單位提出之請(qǐng)購(gòu)表應(yīng)配合采購(gòu)前制程時(shí)間,以利辦妥采購(gòu)作業(yè),為達(dá)到此要求依各類型之采購(gòu)物品,請(qǐng)購(gòu)作業(yè)提出時(shí)間如下:原材料、物料之請(qǐng)購(gòu):請(qǐng)購(gòu)人員于需求日五日前提出核準(zhǔn)之 “請(qǐng)購(gòu)表”,交辦予采購(gòu)單位,辦理采購(gòu)。訂購(gòu)物件之請(qǐng)購(gòu):請(qǐng)購(gòu)人員于需求日前五日加上適當(dāng)之制作天數(shù)前提出核準(zhǔn)之“請(qǐng)購(gòu)表”、交辦于采購(gòu)單位、辦理采購(gòu)。一般部品急件之請(qǐng)購(gòu):若因客戶之緊急要求或特殊零件所需之特急件之請(qǐng)購(gòu)、請(qǐng)購(gòu)單位應(yīng)呈主管核準(zhǔn)后、交辦于采購(gòu)單位、辦理采購(gòu)。庫存之原物料、物料之請(qǐng)購(gòu):由倉(cāng)管于當(dāng)安全庫存減少時(shí)填寫請(qǐng)購(gòu)表、交采購(gòu)單位人員依原物料、物料之請(qǐng)購(gòu)程序辦理,配合其它工號(hào)
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