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1、淺析網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代會計(jì)電算化的新趨勢4100字 摘要:隨著計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的日益開展和交融,以及互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用和開展,許多企業(yè)開場考慮在新的市場環(huán)境和技術(shù)條件下,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來重構(gòu)企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng),使之真正符合電子化、信息化技術(shù)的使用規(guī)律,來爭取競爭的優(yōu)勢。文章從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境新形勢下會計(jì)電算化的開展著手,討論了當(dāng)令網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化的優(yōu)勢,以及網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化在應(yīng)用過程中所出現(xiàn)的新問題及其相應(yīng)的解決對策。 畢業(yè)關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì):會計(jì)電算化:存在問題:解決對策1954年10月美國通用電氣公司第一次在計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工工資,創(chuàng)始了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展會計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。在中國,計(jì)算機(jī)在會計(jì)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)
2、用是從1979年長春第一汽車制造廠開場的。計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會計(jì)領(lǐng)域之后,傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作被電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所代替,人們利用計(jì)算機(jī)的記憶功能、數(shù)值計(jì)算和邏輯運(yùn)算功能。以及龐大先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫。根本代替了會計(jì)的手工操作。與此同時,網(wǎng)絡(luò)的迅速開展,也給會計(jì)的工作環(huán)境帶來了重大變化,原有計(jì)算時機(jī)計(jì)的處理方法難以完成現(xiàn)有會計(jì)核算工作,因此網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)電算化的優(yōu)勢隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速開展,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)化的這一變革,進(jìn)步了會計(jì)核算的充分性,改變了會計(jì)信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性。增強(qiáng)了信息的共享性。充分表達(dá)了網(wǎng)絡(luò)在會計(jì)電算化領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用優(yōu)
3、勢。首先信息處理披露和使用更加及時有效。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,給財務(wù)部門帶來的最大變化之一是會計(jì)信息資料重點(diǎn)解決了時間速度問題,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)的實(shí)時跟蹤的功能,它可以動態(tài)地跟蹤公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動,然后給予及時有效地披露。其次信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性得到明顯進(jìn)步。再次設(shè)備的共享功能得到了明顯增強(qiáng)。從企業(yè)的硬件設(shè)備來說,由于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)共同存在于一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,在這種環(huán)境下,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)配有一臺高性能的效勞器后。其他工作站配置要求可大幅降低,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,除了效勞器外,其他終端都可以共享效勞器的各種軟硬件資源,并可進(jìn)展實(shí)時處理。只要網(wǎng)內(nèi)有一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擁有了某一個高檔設(shè)備。網(wǎng)內(nèi)其他計(jì)
4、算機(jī)系統(tǒng)那么無須再購置此設(shè)備,既大大進(jìn)步了設(shè)備的利用率。又減少了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)高檔設(shè)備購置的開支投資。二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)電算化遇到的問題網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,在它給企業(yè)的會計(jì)電算化帶來宏大便利的同時,也帶來了許多潛在的風(fēng)險和問題。這也是企業(yè)所不能無視的。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的會計(jì)信息系統(tǒng),由于在系統(tǒng)的開放性、處理的分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面大大超過了以往企業(yè)所采用的任何類型的會計(jì)信息系統(tǒng),極大地改變了以往計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用形式,擴(kuò)展了系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境,進(jìn)而大大改變了原有電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)容和方法。因此,就需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其風(fēng)險來源,正確認(rèn)識在新的環(huán)境下公司財務(wù)系統(tǒng)所出現(xiàn)的問題。(一)會計(jì)信息真
5、實(shí)可靠性問題在公司聯(lián)網(wǎng)之前,企業(yè)財務(wù)部門對會計(jì)信息的真實(shí)可靠性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確是通過白紙黑字的會計(jì)記錄、相關(guān)會計(jì)記錄中的簽字蓋章、審計(jì)制度及內(nèi)部控制制度來確保的。但在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)環(huán)境下,這種傳統(tǒng)上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段已不復(fù)存在。在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中,對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等卻可以不留任何痕跡,所有數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)上無形存儲,更加加劇了風(fēng)險的隱蔽性與不確定性。(二)會計(jì)信息平安性問題網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)電算化是一個開放系統(tǒng),其會計(jì)信息也是開放性的,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會計(jì)運(yùn)作所要求的某些信息的保密性和平安性產(chǎn)生了較大的沖突。它使企業(yè)在利用網(wǎng)絡(luò)尋
6、找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自身暴露于風(fēng)險之中。這些風(fēng)險來自于泄密,網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)。通過非法截取、惡意修改?;蛲ㄟ^嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓。從而給公司帶來不可估量的損失。(三)會計(jì)信息法律標(biāo)準(zhǔn)問題雖然企業(yè)采取了這種網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)系統(tǒng),但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)電算化的內(nèi)在特點(diǎn),它存在諸多潛在風(fēng)險,假如沒有必要的法律法規(guī)進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn),就不可能安康地開展。主要表如今企業(yè)所進(jìn)展的各種業(yè)務(wù)中,所提供的會計(jì)數(shù)據(jù)信息不能依法得到保護(hù):重要的會計(jì)信息經(jīng)常被泄漏;在電子貨幣結(jié)算時,在受權(quán)和電子簽名確認(rèn)的過程中不合法事件時有發(fā)生:不良信息常常進(jìn)入會計(jì)信息披露范疇的控制
7、區(qū),干擾了正常的信息披露活動;網(wǎng)上銀行支付密碼被盜,擾亂網(wǎng)上銀行秩序等等。但是對于這些違法行為,目前卻還沒有健全的法律法規(guī)來進(jìn)展約束管理,處置懲罰,這是一個亟待解決的問題。(四)會計(jì)從業(yè)人員的不適應(yīng)性企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化之后。還暴露出企業(yè)財務(wù)人員在這種新形勢下的不適應(yīng)性,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)電算化,對于會計(jì)從業(yè)人員的要求很高。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,理解有關(guān)電子核算知識和國際電子交易的法律法規(guī),而且還應(yīng)該具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識,當(dāng)然更應(yīng)該精通會計(jì)知識。目前,這樣的人才在企業(yè)乃至整個國家都還非常缺乏。三、針對所出現(xiàn)的
8、問題所采取的對策為了使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)電算化在企業(yè)得到更好的推行與開展,進(jìn)步會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。應(yīng)針對不同的會計(jì)環(huán)境和應(yīng)用系統(tǒng)形式,采取有效的應(yīng)對方法和措施?;谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)自己獨(dú)特的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)在應(yīng)用中所出現(xiàn)的種種問題,應(yīng)該采取以下幾點(diǎn)措施,給其開展提供一個良好的環(huán)境。(一)嚴(yán)格內(nèi)部控制和加強(qiáng)會計(jì)信息數(shù)據(jù)錄入管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,從企業(yè)不同部門不同計(jì)算機(jī)上輸入的會計(jì)信息穿插在一起,形成了一個龐大、復(fù)雜的會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫,再加上信息共享,假如內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密健全,把沒有嚴(yán)格檢驗(yàn)的會計(jì)信息錄入到整個網(wǎng)絡(luò)中,就很難查明原因。這樣將直接影響到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。所以首先
9、要健全該公司的內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端人口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識,記錄有關(guān)情況。并立即報警。其次,必須加強(qiáng)會計(jì)信息管理。嚴(yán)格控制和檢驗(yàn)會計(jì)信息的錄入過程。財務(wù)人員在會計(jì)信息輸入系統(tǒng)前要經(jīng)過檢驗(yàn),并且分工錄入、各負(fù)其責(zé)、明確責(zé) 任。根據(jù)會計(jì)核算和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)的特點(diǎn),把一樣類型的會計(jì)信息分組錄入。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生過失和事故的概率。應(yīng)制定錄入守那么與操作規(guī)程的方法,無關(guān)人員不能隨意進(jìn)入財務(wù)室錄入操作;各種
10、錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完好、真實(shí)的原始憑證;數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問。應(yīng)及時核對,不能擅自修改:工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù):發(fā)現(xiàn)輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正:要做好日備份數(shù)據(jù),同時還要有周備份、月備份。當(dāng)然,這些規(guī)定并不是一成不變的,還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷修改完善。這樣才能減少錯誤的發(fā)生,從源買上確保會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。 (二)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的維護(hù)和管理考慮到網(wǎng)絡(luò)的開放性,使得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)極易受到社會各方面的攻擊,為了防范“不速之客的干擾和破壞,企業(yè)應(yīng)采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平安控制技術(shù),如采取防火墻技術(shù)
11、。從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對于信息系統(tǒng)那么普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認(rèn)證、回叫等。它可以控制非法者的入侵。在很大程度上增加了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化的平安性。(三)不斷完善網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化的法律法規(guī) 法律政策層面上。應(yīng)盡快建立和完善網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化的信息管理法規(guī),加快立法工作,以標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上的會計(jì)核算及支付行為。在這方面。應(yīng)借鑒國外有關(guān)研究成果和理論經(jīng)歷,如英國政府分別于1984年和1990年公布施行了?計(jì)算機(jī)濫用法?(?The puter Misuse Act?)和?數(shù)據(jù)保護(hù)法?(?The Data ProtectionAct?),為計(jì)算機(jī)信息系
12、統(tǒng)的開展提供了良好的社會環(huán)境。中國應(yīng)盡快制定并施行計(jì)算機(jī)平安及數(shù)據(jù)保護(hù)方面的法律,制定符合中國國情的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)那么,詳細(xì)規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。(四)加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員的教育在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下。會計(jì)人員個人職業(yè)道德也成為核心的問題。一方面,要在業(yè)務(wù)才能上對公司的會計(jì)人員進(jìn)展繼續(xù)教育,使他們樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷汲取新知識,開闊新視野,培養(yǎng)一批既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識,且精通會計(jì)知識的復(fù)合型人才。另一方面,從企業(yè)內(nèi)部來說要為會計(jì)人員提供一個良好的學(xué)習(xí)氣氛,從指導(dǎo)和管理層抓起。抓好源頭。在進(jìn)步會計(jì)人員思想品德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時也要不斷進(jìn)步指導(dǎo)和管理層的素質(zhì),做到標(biāo)本兼治。一個企業(yè)的風(fēng)氣直接代表著該企業(yè)指導(dǎo)和管理者的作風(fēng),要先從指導(dǎo)和管理者下手,他們應(yīng)當(dāng)以身作那么,加強(qiáng)自身的素質(zhì)修養(yǎng),進(jìn)步自身的思想覺悟,在企業(yè)中樹立正氣,真正建立與完善現(xiàn)代企業(yè)制度和監(jiān)視制度。改革人事管理制度,加大執(zhí)法力
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