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文檔簡介
1、PAGE PAGE 33XX公司(n s)醫(yī)藥集團有限公司(yu xin n s)員工(yungng)培訓管理制度第一章、總 則一、目的為了建立和健全人力資源開發(fā)與培訓,夯實XX公司醫(yī)藥集團有限公司(以下簡稱:XX集團)的培訓制度平臺,貫徹落實XX集團制度進行規(guī)范化經(jīng)營和管理,同時滿足XX集團及下屬企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展需要,特制定本管理制度。二、培訓原則以符合業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升為基本原則,點面結(jié)合,確保全體員工素質(zhì)提升,同時將培訓資源向優(yōu)秀人才傾斜。 三、適用范圍適用于XX集團及下屬企業(yè)全體員工的培訓第二章、職責與分工一、培訓權(quán)責劃分(一)、XX集團培訓部作為人力資源開發(fā)和培訓的統(tǒng)管部門其
2、培訓工作定位與基本職責:1、建立并完善員工職業(yè)化培訓體系; 2、公司人力資源開發(fā)計劃及整體培訓方案的設(shè)計; 3、培訓相關(guān)管理制度體系的建立及培訓目標的設(shè)立;4、落實方正集團的相關(guān)考核指標、指導下屬單位培訓項目的開展;5、重點關(guān)注對企業(yè)核心及優(yōu)秀潛力員工的教育培訓;6、外部培訓資源渠道的開發(fā)、內(nèi)部培訓師團隊的建立; 7、積極開拓政府相關(guān)資源、搭建溝通平臺。(二)、XX集團下屬各二級單位企業(yè)人力資源部及各勞動人事科,承擔以下職責:1、根據(jù)XX集團培訓部整體規(guī)劃,結(jié)合各自單位的實際情況,做好各方面的培訓需求調(diào)研,并及時將信息反饋至XX集團培訓部;2、遵守XX集團培訓管理制度,按照制度流程執(zhí)行各類培訓
3、項目;3、支持(zhch)XX集團(jtun)培訓部的整體(zhngt)規(guī)劃及部署,有力的組織協(xié)調(diào)各項目培訓工作的開展;4、支持XX集團培訓部要求定期將培訓實施情況向XX集團培訓部上報;5、把控培訓實施質(zhì)量,并向集團培訓部反饋培訓結(jié)果;6、管理和維護所屬員工的培訓資料及檔案。(三)、各級管理者是員工培訓發(fā)展工作的主要責任人,承擔以下培訓職責:1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出本部門或本企業(yè)的培訓方向和需求,并配合XX集團培訓部的培訓需求調(diào)研;2、溝通了解員工的發(fā)展目標及培訓需求,向員工提出培訓要求,提供培訓機會;3、妥善安排工作,保證員工的培訓時間;4、對培訓結(jié)果及員工培訓后的行為改善效果給予評價、并提改進
4、意見。(四)、企業(yè)全體員工作為培訓的直接參與者,應(yīng)承擔相應(yīng)的培訓職責和義務(wù):1、遵守培訓制度,服從培訓安排;2、積極、主動地配合培訓項目的開展;3、充分利用培訓學習機會最大限度的提升職業(yè)價值;4、承擔相應(yīng)培訓義務(wù),如按要求取得培訓證書、遵守培訓紀律、進行內(nèi)部知識分享、簽訂培訓服務(wù)協(xié)議等;第三章 細 則一、培訓需求及計劃1、XX集團培訓部于每年11月底向各部門發(fā)放年度個人培訓需求調(diào)查表、部門培訓需求調(diào)查表(見附件一、二),同時提供最新的人力資源開發(fā)與培訓課程(培訓部于每年10月份修訂)作為參考。2、公司各部(單位)及員工個人根據(jù)工作需要和本人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,于規(guī)定時間內(nèi)將所填表格報XX集團培訓部。
5、3、XX集團培訓部結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃、綜合需求調(diào)查表,及與各部門(二級單位)溝通的意見,制訂出一套適合當年企業(yè)發(fā)展需要,可執(zhí)行性高的年度培訓計劃(細分至每月),并在規(guī)定時間內(nèi)將擬定培訓計劃上報公司領(lǐng)導審批。 4、二級單位或部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生需及時實施而不在年度培訓計劃之列的培訓需求時,應(yīng)做臨時培訓申請報告交集團公司培訓部審核并報公司領(lǐng)導批準后,擬訂臨時培訓計劃,并按照計劃組織實施。二、培訓類別劃分根據(jù)(gnj)公司的具體情況,公司員工教育和訓練可分為內(nèi)部培訓、外派培訓、特殊(tsh)工種復審取證培訓及職業(yè)(zhy)教育。(一)、內(nèi)部培訓:主要是通過內(nèi)部培訓機構(gòu)和內(nèi)部師資力量或者邀
6、請外部培訓機構(gòu)及講師進入公司對員工進行培訓。內(nèi)訓包括:新員工培訓、上崗培訓、在職培訓。1、新員工培訓(含應(yīng)屆畢業(yè)生)新進員工在試用期間須接受的入職培訓,原則上須進行三級培訓。二、三級培訓完成后,其相關(guān)負責人組織培訓考試,并將相關(guān)情況及資料以書面形式報XX集團培訓部。一級培訓:根據(jù)人事主管提供的新入職人員名單,培訓中心確定培訓時間、地點,組織實施培訓。培訓目的:了解公司的各項規(guī)章制度,盡快的融入公司,進入工作狀態(tài)。培訓內(nèi)容:公司的歷史、概況、業(yè)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品及技術(shù)概況等;公司的經(jīng)營理念、核心價值觀、員工道德規(guī)范和行為準則;人事制度、財務(wù)管理制度;安全與質(zhì)量;職業(yè)道德與職業(yè)精神等。負責人:XX
7、集團培訓部二級培訓:二級公司人事部門負責組織進行相關(guān)崗位工作的培訓培訓目的:了解二級公司的基本情況、組織架構(gòu)及崗位要求培訓內(nèi)容:崗位流程及要求、公司有關(guān)產(chǎn)品知識、生產(chǎn)知識、專業(yè)技術(shù)及操作培訓、安全生產(chǎn)法、危險化學品安全管理條例、消防知識培訓等。負責人:二級公司領(lǐng)導及其人事部門,集團公司培訓部負責檢查和監(jiān)督三級培訓:新入職員工所在崗位的直接上級對其進行的培訓培訓目的:熟悉工作環(huán)境、工作流程及要求,掌握必要的崗位知識培訓內(nèi)容:部門承擔的主要職能和責任、規(guī)章和制度、職責介紹、業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導及具體工作內(nèi)容。負責人:新員工直接上級2、崗前培訓所有崗位發(fā)生變化的員工,在進入新崗位前,必須進行崗前培
8、訓,包括新上崗人員,轉(zhuǎn)崗、輪崗人員、臨時雇傭人員等。、根據(jù)人事主管提供的發(fā)生崗位變動的人員名單,由集團公司培訓部督促并監(jiān)督各部門或二級單位及時進行相關(guān)的培訓,并嚴格按培訓中心的要求,將相關(guān)培訓情況及資料以書面形式報XX集團培訓部;、培訓目的:熟悉工作環(huán)境、工作流程及要求,掌握必要的崗位知識;、培訓內(nèi)容:規(guī)章制度、工作職責、業(yè)務(wù)操作流程、作業(yè)指導及具體工作內(nèi)容;、培訓由部門(二級單位)或新員工直接上級負責。3、在職(zizh)培訓以XX集團(jtun)培訓部作為實施主體(zht)按員工類別劃分的培訓(包括:中高層管理干部培訓、晉職(級)人員的培訓、專業(yè)技術(shù)人員培訓、職能部門一般管理人員培訓、基層
9、員工培訓等)。、中高層管理干部的培訓培訓目的:提高管理能力和綜合素質(zhì),加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能,強調(diào)企業(yè)文化。培訓內(nèi)容:企業(yè)文化、崗位業(yè)務(wù)技能知識、生產(chǎn)管理知識、GMP和FDA及相關(guān)法規(guī)條例、安全生產(chǎn)法規(guī)及條例、組織行為模式、執(zhí)行力、行業(yè)最新動態(tài)、專題講座及公司重要會議精神、領(lǐng)導講話等內(nèi)容。、晉職(級)人員的培訓 培訓目的:提高晉職(級)人員的綜合素質(zhì),以增強其對新職位的適應(yīng)能力。培訓內(nèi)容:崗位業(yè)務(wù)技能知識、生產(chǎn),組織管理工作的溝通、交流技巧,執(zhí)行力,公司發(fā)展戰(zhàn)略介紹,企業(yè)文化,GMP和FDA及相關(guān)法規(guī)、條例,安全生產(chǎn)法規(guī)及條例等。、專業(yè)技術(shù)人員的培訓培訓目的:學習和提高技術(shù)水平,滿足生產(chǎn)研發(fā)的
10、需要,以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量及收率。培訓內(nèi)容:定期組織專業(yè)技術(shù)人員學習新產(chǎn)品的引進、開發(fā)、研制等相關(guān)專題講座,世界最新科技發(fā)展動態(tài)資料摘錄簡介,公司產(chǎn)品生產(chǎn)、科技攻關(guān)、研發(fā)工藝技術(shù)交流研討,企業(yè)文化的培訓等。、職能部門一般管理人員的培訓培訓目的:學習管理業(yè)務(wù)知識、技能,以滿足工作的需要,提高管理工作的質(zhì)量和水平。培訓內(nèi)容:主要由各部門負責人負責對其進行培訓。包括企業(yè)文化、企業(yè)管理知識培訓,公司重要文件、管理制度及有關(guān)規(guī)定培訓,職能部門間的配合協(xié)作技巧培訓,部門團隊精神培訓,崗位專業(yè)知識技能培訓,個案交流及研討等。工作業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可參加相關(guān)專業(yè)的半脫產(chǎn)培訓和被公司選送進修等。、基層員
11、工的培訓培訓目的:增強生產(chǎn)操作技能,提高實際生產(chǎn)中遇到問題的解決能力,提高工人綜合素質(zhì)。培訓內(nèi)容:根據(jù)生產(chǎn)實際需要,有針對性地進行專業(yè)生產(chǎn)知識、技術(shù)、技能培訓,GMP、FDA及相關(guān)條例和規(guī)定培訓,崗位SOP及工藝流程培訓,GMP驗證及相關(guān)文件變更培訓,設(shè)備使用與維護培訓,設(shè)備大修及變更培訓,安全生產(chǎn)法及相關(guān)條例、規(guī)定、知識培訓,企業(yè)文化、各項管理制度培訓、職業(yè)技能鑒定等級培訓,班組基層管理培訓等。(二)、外派培訓(pixn):主要(zhyo)是公司根據(jù)(gnj)經(jīng)營需要外派人員參加的培訓。培訓目的:引入新的生產(chǎn)、技術(shù)、管理方面的經(jīng)驗和方法、增強和拓展關(guān)鍵部門(崗位)的相關(guān)人員的知識層面。培訓形
12、式:外部工作交流、研討會,參加相關(guān)專家授課及講座,外送參加相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格培訓考試、繼續(xù)教育培訓,相關(guān)專業(yè)的半脫產(chǎn)培訓或選送進修等。責任人:任何形式的外派培訓,都必須經(jīng)過集團公司培訓部登記備案,如涉及培訓費用的,需報培訓部審議通過后方可實施。(三)特殊工種根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規(guī)定,特殊工種操作人員必須持證上崗,操作人員必須復證、換證或新取證。如:電工、焊工、?;纷鳂I(yè)等必須按要求進行取證和復審、換證工作。(四)、職業(yè)教育專業(yè)技術(shù)人員的初級、中級、高級專業(yè)技術(shù)職稱考試、評審。責任單位:集團公司培訓部1、專業(yè)技術(shù)職稱考試及繼續(xù)教育具體工作(以下工作全部按文件要求進行)各專業(yè)技術(shù)職稱考試考務(wù)工作
13、均按照市人事局日程安排,于每年3月11月發(fā)布考試信息,收集報名材料,代考生報名。、按人事局相關(guān)文件,擬定考試報名通知,并接受報名;、整理報名人員的相關(guān)資料并在規(guī)定期限內(nèi)到人事局相關(guān)部門報名;、在各類專業(yè)技術(shù)開考前15天到人事局領(lǐng)取準考證;、發(fā)放準考證并通知考試時間、地點和相關(guān)事宜;、收取考試合格人員資料,到人事局相關(guān)部門辦理資格證書;、發(fā)放資格證書,并備案;2、職稱評審(主要是工程類)具體工作:、根據(jù)相關(guān)主管部門的要求,原則上于當年6月底擬定報名通知并公布;、審核各申報人員的報名條件,接收專業(yè)技術(shù)人員職稱申報材料;、整理申報材料,對中級、高級專業(yè)技術(shù)職稱進行公示(姓名、工作經(jīng)歷、工作情況等);
14、、組織(zzh)公司級考評委員會初評;、報主管部門職改辦評定(pngdng);、根據(jù)評審結(jié)果,擬定(ndng)資格文件并發(fā)文;、辦理證書;、職稱登記。 三、培訓業(yè)務(wù)辦理流程:(一)、內(nèi)訓業(yè)務(wù)辦理流程通過企業(yè)內(nèi)部培訓機構(gòu)及內(nèi)部師資達成的培訓: 1、培訓需求單位(部門)提前個工作日提起培訓需求報XX集團培訓部;2、培訓部接報后根據(jù)公司年度計劃的相關(guān)規(guī)劃和公司的實際情況核準并按相應(yīng)審批流程辦理3、培訓部選定適合的內(nèi)部培訓講師、收集整理課件及安排或指導具體培訓實施工作(見實施流程圖),各二級公司人事部門協(xié)助做好培訓歸資料檔工作;4、結(jié)訓后,對當次培訓項目進行效果及講師授課情況的綜合評估并出具分析報告或
15、整改意見。 外請培訓機構(gòu)及講師進入公司進行的培訓:1、培訓需求單位(部門)提前個工作日提起培訓需求報XX集團培訓部;2、培訓部接報后,做項目可行性研究分析及成本預算形成書面方案或報告,報分管領(lǐng)導參閱;3、通過對外部培訓市場的調(diào)查及詢價,確定最優(yōu)培訓機構(gòu)及培訓講師,并形成最終執(zhí)行方案報各級領(lǐng)導審閱;4、方案最終審批無誤后,進入財務(wù)流程(費用申請);5、申請費用到位后,培訓部聯(lián)合各相關(guān)部門負責培訓的整體實施工作 (見實施流程圖)。(二)、外派業(yè)務(wù)辦理流程: 1、培訓需求人員填寫外派培訓申請表并附課程相關(guān)資料,提前個工作日報XX集團培訓部;2、培訓部接報后,對該培訓的適用度、性價比做綜合評估,核準申
16、請單位(個人)的培訓需求及費用預算,并根據(jù)所屬關(guān)系按相應(yīng)流程進行審批;3、獲準后,除培訓部提供的培訓,其費用申請進入培訓部審核管理流程外,其他培訓均進入正常公司財務(wù)流程(費用申請);4、外派培訓結(jié)束后,參訓人員將培訓課件、考試成績及獲取證書等副本交與培訓部進行(jnxng)歸檔備案并簽訂培訓協(xié)議同時有義務(wù)接受培訓部安排的相關(guān)內(nèi)部轉(zhuǎn)訓。 (三)、特殊工種業(yè)務(wù)(yw)辦理流程:1、培訓(pixn)需求單位(部門)可以通過OA制定流程和書面報告形式提起培訓需求;2、在簽署主管單位提出合理化意見說明和歸口職能管理部門的建議后,向XX集團培訓部提請培訓項目需求;3、培訓部接報后進行項目審核、人員審定、費
17、用把控,并給出具體核準意見,報上級領(lǐng)導審批;4、領(lǐng)導審批通過后進入實施階段;四、培訓項目審批流程(一)、內(nèi)訓項目審批流程集團公司流程:步驟1:主管部門負責人對于內(nèi)訓方案或需求報告的意見;步驟2:分管領(lǐng)導意見;步驟3:人力資源部意見;步驟4:集團培訓部意見;步驟5:集團副總裁意見(分管HR);步驟6:集團總裁意見;股份公司流程: 步驟1:主管部門負責人對于內(nèi)訓方案或需求報告的意見;步驟2:分管領(lǐng)導意見;步驟3:人力資源部意見;步驟4:總經(jīng)理意見;步驟5:集團培訓部意見; 步驟6:集團副總裁意見(分管HR)。(二)、外派項目審批流程集團公司流程:步驟1:主管部門負責人對于外派培訓申請表的意見;步驟
18、2:分管領(lǐng)導意見;步驟3:人力資源部意見;步驟4:集團培訓部意見;步驟5:集團副總裁意見(分管HR);步驟(bzhu)6:集團總裁(zngci)意見。股份(gfn)公司流程:步驟1:主管部門負責人對于外派培訓申請表的意見;步驟2:分管領(lǐng)導意見;步驟3:人力資源部意見; 步驟4:總經(jīng)理意見;步驟5:集團培訓部意見。步驟6:集團副總裁意見(分管HR)。(三)、特殊工種項目審批流程主要以股份公司為項目執(zhí)行主體,按股份公司流程執(zhí)行(可通過OA指定流程和書面報告的形式進行申報):步驟1:主管部門負責人意見;步驟2:勞動人事科意見;步驟3:歸口職能部門審核意見;步驟4:分管領(lǐng)導意見;步驟5:人力資源部意見
19、; 步驟6:總經(jīng)理意見;步驟7:集團培訓部意見。五、培訓效果評價與考核培訓效果評價即對每次培訓的成效進行分析,找出成功與不足之處,并加以總結(jié)評價,及時改進培訓工作,提高培訓績效。(一)、培訓效果評價目的:XX集團培訓部通過培訓效果評價提高培訓效果。以決定是否需要更進一步接受培訓、或改進培訓工作方法。 常用的培訓效果評估方法有如下幾種,效果評估與培訓考核可以結(jié)合在一起做。1、培訓課堂考核(紀律和態(tài)度);2、考試、心得報告、工作筆記、案例分析;3、現(xiàn)場操作;4、日常工作應(yīng)用(有記錄或成果);5、工作改善計劃或方案,并組織實施;6、分享、授課或主持研討會;7、工作業(yè)績的成功推廣。公司(n s)組織的
20、各類培訓必須進行培訓效果評估,由學員填寫培訓評估表,征詢受訓人員對本次培訓課程的安排、對培訓師進行(jnxng)評估,以利以后工作。培訓(pixn)結(jié)束后學員應(yīng)創(chuàng)造性的把培訓中獲得的知識、技能在工作中加以應(yīng)用,集團公司培訓部將不定期的到各部門了解培訓后學員行為的改變程度。(二)、培訓評估與考核培訓評估與考核的主要目的是:促使學員在學習中遵守紀律、認真學習;評價本次培訓的效果以便于改善培訓工作;督促學員應(yīng)用培訓所學的知識和技能。學員是培訓考核活動中的被考核人,培訓考核一般由學員的上司負責,集團公司培訓部協(xié)助??绮块T學員的考核由培訓部組織。XX集團培訓部于每年中(六月底)對培訓效果及要求進行檢討,
21、并通過月/季度培訓計劃的實施加以修正。培訓本身是一個不斷發(fā)展的實踐過程,因此培訓效果的體現(xiàn)是一動態(tài)的管理過程,對受訓人應(yīng)進行動態(tài)評估。培訓評估實施步驟:1、受訓人員的反應(yīng)在培訓結(jié)束后,向受訓人員發(fā)放員工培訓評估調(diào)查表,了解受訓人員對培訓的反應(yīng)及通過培訓有哪些收獲。主要包括:對課程內(nèi)容設(shè)計的反應(yīng);對培訓內(nèi)容、質(zhì)量的反應(yīng);對培訓組織的反應(yīng);培訓所學的知識和技能是否能在將來的工作得到應(yīng)用、受益如何、受訓人員對知識、技能的掌握程度。注:評估受訓人員培訓后,是否掌握知識、技能,通過培訓前后考試成績的比較,或要求受訓人員在一定時間內(nèi)提交一份心得,評價培訓效果。 2、受訓人員對知識、技能的應(yīng)用及行為和業(yè)績的
22、改善由于培訓效果有的并不能立即顯示出來,因此對知識、技能的應(yīng)用以及行為和業(yè)績的評價需要工作一段時間后進行,采用觀察、考核等方法,直接領(lǐng)導觀察日常工作,由受訓人員給出工作中培訓結(jié)果運用實例,來證明實踐了的培訓內(nèi)容,由直接領(lǐng)導考核,如果沒有實踐,要求受訓人提出改進方法,繼續(xù)實踐,反復應(yīng)用,通過行動總結(jié)行動總結(jié),達成培訓效果。第四章 培訓費用管理一、培訓資源分配原則1、新員工必須參加入職培訓。2、新經(jīng)理必須參加新任經(jīng)理培訓。3、有培養(yǎng)前途的干部、技術(shù)骨干、優(yōu)秀員工必須每年重點培訓。4、國家、行業(yè)要求必須取得資格(z g)認證的崗位,必須培訓員工持證上崗。二、培訓(pixn)費用(fi yong)分類
23、培訓費用主要分為:計劃內(nèi)培訓費用和計劃外培訓費用。計劃內(nèi)培訓費用:由XX集團副總裁意見(分管HR)批準開支,財務(wù)部門擔負審核責任。XX集團培訓部具體監(jiān)控費用的使用方向和使用效果。計劃外培訓費用:由相關(guān)需求單位(部門)提前報培訓部,經(jīng)審查確認后,報XX集團副總裁意見(分管HR)審批通過后,方可進入財務(wù)流程(申請費用)。三、培訓費用報銷1、內(nèi)部培訓費用報銷分二方面:由XX集團培訓部根據(jù)計劃及實際需求負責組織實施的培訓。經(jīng)內(nèi)訓審批流程,按實際發(fā)生額,走財務(wù)流程進行報銷。由下屬各二級單位(部門)提出申請并自行組織實施的培訓。經(jīng)XX集團培訓部審核、XX集團分管HR副總裁核準通過后,統(tǒng)一計入公司培訓費用作
24、為經(jīng)營成本計入本單位賬目中。2、外派培訓費用報銷:參加外派培訓人員返回后,于10個工作日內(nèi)向XX集團培訓部提交外派培訓相關(guān)資料(包括培訓課件、考試成績、獲取證書等副本)并簽訂相應(yīng)的培訓協(xié)議(見附件)注:逾期及上報資料不全,培訓部有權(quán)否決其報銷申請后果由參訓人員自行承擔。以上手續(xù)完清后,按實際發(fā)生額,走財務(wù)流程,外派培訓期間餐飲、住宿、交通等費用按照財務(wù)的費用管理制度規(guī)定標準報銷并計入部門費用。3、培訓費用的一般性規(guī)定:對于企業(yè)出資參加培訓的員工,XX集團培訓可安排其對其他相關(guān)員工進行傳授,使知識、技能得到更廣泛的傳播和利用;參加培訓的員工亦有此義務(wù)。若培訓中有參訓人員必須參加的考試,參訓人員應(yīng)
25、該通過考試,否則其培訓費用自理,并將其培訓情況交用人部門作為上崗考核參考資料或依據(jù)。用于員工培訓的業(yè)務(wù)專業(yè)書籍由XX集團公司培訓部統(tǒng)一購買或部門指定人員購買(購買業(yè)務(wù)書籍需經(jīng)XX集團公司培訓部備案),報銷時需經(jīng)培訓部審核,除工具書以外的其他專業(yè)書籍部門需限期讓所屬員工閱讀,并根據(jù)時間進行學分統(tǒng)計,報培訓部登記錄檔。第五章、其他辦法及條例一、內(nèi)部(nib)培訓師管理(gunl)辦法基本準則:各級經(jīng)理(部門負責人)均負有培訓下屬的職責,通過日常工作對員工進行(jnxng)有計劃的培訓,使員工具備工作必須的知識、技能、工作態(tài)度和解決問題的能力。內(nèi)部培訓師管理辦法詳見附件二、員工申請參加外部進修的管理
26、條例(一)、申請外部進修的員工需符合下列條件:1、 公司正式聘用人員;2、 在公司工作滿一年;3、進修學習的專業(yè)方向必須與本職工作緊密聯(lián)系(與本崗位專業(yè)一致或相近專業(yè));4、公司決策層同意其參加進修;5、申請不脫產(chǎn)進修人員其進修期間不得影響本職工作。(二)、進修申請程序1、擬進修人員到集團公司培訓部領(lǐng)取并填寫外派培訓申請表,附上有關(guān)材料(如培訓機構(gòu)、課程介紹、錄取通知書等)一并交直接主管及部門經(jīng)理審核同意后,送培訓部簽署意見,再報公司總辦會批準,經(jīng)公司同意后,到培訓部簽訂培訓/進修協(xié)議。2、員工應(yīng)在每學期期末主動將考試成績交到集團公司培訓部備案。3、脫產(chǎn)進修員工學習期滿后,立即回公司報到,附帶
27、培訓資料(教材)、錄取通知書、培訓畢(結(jié))業(yè)證書,培訓費用發(fā)票,學籍資料等到人力資源部交接及登記。由公司根據(jù)當時崗位需求與員工學習情況具體安排工作,進修員工必須服從公司的工作安排;集團公司培訓部對其學習情況進行登記錄檔。 4、工資與福利(1)、脫產(chǎn)進修時間在一個月之內(nèi)的,參加培訓員工學習期間享受原工資待遇。(2)、脫產(chǎn)進修時間在一個月以上的,參加培訓員工學習期間工資停發(fā),執(zhí)行生活費補貼。補貼標準為:職務(wù)等級標準,養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險按國家最低標準辦理。5、員工有下列情形之一的,公司將不予報銷其學習費用(學費、書本費、交通費),并限期向公司繳回學習期間所發(fā)放的生活費補貼:(1)員工在進修
28、期間辭職或解聘;(2)員工在學習期間有一門或一門以上課程考試、考核成績不合格;(3)脫產(chǎn)進修員工學習期滿后,未及時回公司報到,直至達到曠工時限,仍無任何請假手續(xù),或回公司報到但不服從公司工作(gngzu)安排而離職。6、員工(yungng)有下列情形之一的,公司作除名處理,不承擔任何費用并按勞動合同規(guī)定追究其經(jīng)濟責任:(1)脫產(chǎn)進修(jnxi)員工進修期間在外兼職;(2)脫產(chǎn)進修員工進修期間到與公司有競爭關(guān)系的單位兼職,或自己生產(chǎn)或經(jīng)營與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品。 三、員工自學管理辦法1、公司鼓勵員工利用業(yè)余時間參加各類與工作有關(guān)的培訓教育。2、員工自費自學不得影響其本職工作;如影響工作,本人
29、須向本所在單位或部門領(lǐng)導提交書面申請,嚴禁未經(jīng)領(lǐng)導同意私自調(diào)換崗位,一切后果均由學員自行負責。3、員工通過自學獲得相應(yīng)資格后,需持資格證書到人力資源部進行人事備案,公司按照國家有關(guān)規(guī)定承認其學歷。4、員工自學結(jié)束后,需持有關(guān)證明文件到集團公司培訓部進行繼續(xù)教育登記及錄檔。四、培訓協(xié)議管理條列1、在培訓課程結(jié)束后,參加人員在各項手續(xù)齊全的條件下,公司按人事政策規(guī)定,為參訓人報銷培訓費用。若系為取證進行的培訓,需取得相應(yīng)證書。2、培訓期間,參訓者應(yīng)完成培訓任務(wù),遵守培訓方的紀律。3、培訓結(jié)束后,除公司作出其它決定外,乙方必須服從公司安排的崗位直至服務(wù)期滿(服務(wù)期自學習結(jié)束日起),否則必須承擔相應(yīng)的
30、違約責任。4、培訓結(jié)束后,按公司需要,參訓人員無保留地向公司的其他員工傳授通過培訓獲得的技術(shù)、知識,并將相關(guān)學習資料在人力資源部登記備案,離職時參訓者將培訓資料一并交還公司人力資源部。5、參訓員工在培訓期間,如出現(xiàn)違反有關(guān)規(guī)定,未能通過培訓考核或未達到培訓要求,或因個人原因中途退出培訓等情況的,所發(fā)生的一切費用均由員工自行承擔。6、如參訓員工于培訓結(jié)束后在服務(wù)期內(nèi)申請辭職,應(yīng)按合同服務(wù)期限和培訓費總額按月等分出資金額,扣除已履行的協(xié)議服務(wù)期限之費用支付培訓費違約金。7、按勞動合同規(guī)定,由于參訓員工過失而被公司解聘或調(diào)整工作崗位的,參訓員工仍需按上述規(guī)定支付培訓違約金;8、如員工在職期間,多次接
31、受企業(yè)出資培訓,并簽訂了多份企業(yè)出資培訓協(xié)議書的,由各次培訓產(chǎn)生的服務(wù)期及企業(yè)承擔的培訓費用應(yīng)累積計算。 9、培訓(pixn)服務(wù)期規(guī)定:企業(yè)(qy)承擔費用 1000 元/人以內(nèi)(y ni) 培訓服務(wù)期6個月1000元/人2000元/人 (包含1000) 培訓服務(wù)期1年2000元/人4000元/人 (包含4000) 培訓服務(wù)期2年4000元/人8000元/人 (包含8000) 培訓服務(wù)期3年8000元/人10000元/人(包含10000) 培訓服務(wù)期4年10000元/人以上 培訓服務(wù)期5年 “培訓期”是自培訓協(xié)議書簽訂之日起,至培訓結(jié)業(yè)證書或其他相關(guān)證明頒布之日止的期間;“培訓結(jié)束后”指培訓
32、結(jié)業(yè)證書或其他相關(guān)證明頒布日的次日;“培訓服務(wù)期”指培訓結(jié)束后之日起開始計算;10、接受企業(yè)出資培訓的員工,如參訓員工在培訓結(jié)束后服務(wù)期內(nèi)申請辭職 ,應(yīng)當返還由企業(yè)支付并按如下方式確定培訓費。培訓費用返還的計算公式為: 培訓費用=未履行的服務(wù)期/服務(wù)期企業(yè)實際承擔的培訓費用總額 附則1、本制度經(jīng)公司總辦會同意后生效,修改亦同。2、本制度的解釋權(quán)在集團公司培訓部。XX公司醫(yī)藥集團有限公司XX集團XX公司制藥股份有限公司二一一年三月十四日附件:1、個人培訓需求調(diào)查表2、部門培訓需求調(diào)查表3、外派培訓申請表-集團公司4、外派培訓申請表-股份公司5、員工崗前培訓(pixn)記錄6、職工個人培訓教育(j
33、ioy)記錄 (按照(nzho)GMP格式)7、部門內(nèi)部培訓記錄8、公司內(nèi)部培訓記錄9、員工培訓檔案10、培訓評估表11、培訓協(xié)議12、員工培訓流程示意圖附件一:個人培訓需求調(diào)查表 個人培訓需求調(diào)查表部門姓名崗位填表日期培訓現(xiàn)狀與需求調(diào)查(請在認可的答案“”內(nèi)打“”,如選擇“其它”,請在空格內(nèi)簡要表述)1您認為培訓對于企業(yè)和個人來說:非常重要重要一般可有可無不需要2目前公司或部門內(nèi)部培訓實施情況:有計劃的實施無計劃的實施根本未進行3目前影響培訓開展的因素是什么?工作時間安排太緊培訓課程開設(shè)對工作無太大意義培訓師的講授效果差員工培訓意識未跟上其他4您認為通過培訓自己提升最大的是什么?觀念技能態(tài)度
34、知識5您覺得公司的培訓重點應(yīng)該是:企業(yè)文化入職教育規(guī)章制度專業(yè)技能經(jīng)營管理營銷職業(yè)經(jīng)理人人力資源管理其他6您認為企業(yè)培訓講師的來源最好是:高校教師企業(yè)內(nèi)部管理咨詢公司培訓講師行業(yè)專家其他7您認為自己最適合的培訓方式:課堂講授安全分析模擬操作現(xiàn)場實作游戲競賽研討會其他8您希望培訓師的風格:知識豐富 口才好 生動 幽默 有激情 理性9您希望培訓周期跨度:1周/次2-4周/次5-8周/次8周/次以上10您希望培訓時段安排:晚上時間周末時間其他11您希望單元培訓時間:50分鐘90分鐘120分鐘150分鐘12您在工作中經(jīng)常遇到哪些困惑希望通過培訓得以解決?13您最希望接受哪些方面的培訓?員工職業(yè)生涯規(guī)劃
35、企業(yè)經(jīng)營管理成本管理檔案管理企業(yè)文化建設(shè)決策管理計劃管理合同法領(lǐng)導理論與藝術(shù)人力資源管理會議管理經(jīng)濟法團隊建設(shè)(理論培訓)市場營銷管理時間管理項目管理團隊建設(shè)(拓展培訓)商務(wù)談判知識物流管理員工激勵處理沖突的方法財務(wù)管理溝通技巧培訓管理質(zhì)量管理與認證體系業(yè)績管理過程控制組織管理組織行為學行政管理合同管理目標管理14個人需要公司支助的培訓計劃:個人培訓計劃(包括個人需要自費的培訓計劃)序號培訓內(nèi)容培訓費用形式培訓費用預計培訓時間安排培訓形式1公費自費短期培訓長期學習2公費自費短期培訓長期學習3公費自費短期培訓長期學習4公費自費短期培訓長期學習5公費自費短期培訓長期學習15您希望通過培訓達到什么效
36、果?16其他意見及建議填表說明(shumng):本表僅作調(diào)查培訓需求,調(diào)整以后培訓計劃(jhu)的依據(jù),為了你的長遠發(fā)展和集體的利益,請根據(jù)你自身的情況,認真填寫。謹此感謝你的配合。以上所列內(nèi)容僅供參考,請在同意(tngy)項目欄前的“”打“”,您還可以列出自己所需要的內(nèi)容;必要時可另行附紙說明。附件二:部門培訓需求調(diào)查表部門培訓需求調(diào)查表填表部門(單位): 日期: 年 月 日部門現(xiàn)狀分析學歷水平:本科_人,大專_人,大專以下_人2、管理知識具備情況: 3、業(yè)務(wù)技能:4、員工素質(zhì):5、敬業(yè)精神、工作熱情:培訓需求序號培訓內(nèi)容培訓對象培訓方式(內(nèi)訓/外訓培訓時間(月)培訓費用1234567891
37、01112填表部門(單位)負責人意見:簽字(或蓋章): 日期: 年 月 日人力資源部意見:簽字: 日期: 年 月 日集團培訓部意見:簽字: 日期: 年 月 日 填表說明(shumng):1、部門培訓需求調(diào)查表由部門相關(guān)(xinggun)負責人,根據(jù)所屬部門的具體培訓(pixn)需求情況填寫以上表格。2、以上所列內(nèi)容僅供參考,請在同意項目欄前的“”打“”,您還可以列出自己所需要的內(nèi)容;3、必要時可另行附紙說明。附件三:外派培訓申請表-集團公司外派培訓申請表填表時間: 年 月 日培訓名稱申請單位/部門培訓要求培訓時間地點組織部門參訓人數(shù)培訓方式其他要求培訓目標培訓內(nèi)容參訓人員費用預算 總額:明細:
38、 培訓費_;差旅費_;其它費用_;分管領(lǐng)導意見人力資源部意見集團培訓部意見集團副總裁意見(分管HR)集團總裁意見申請人/代辦(dibn)人: 部門(bmn)負責人:注:此表至少(zhsho)提前10天交到集團公司培訓部附件四:外派培訓申請表-股份公司外派培訓申請表填表時間: 年 月 日培訓名稱申請單位/部門培訓要求培訓時間地點組織部門參訓人數(shù)培訓方式其他要求培訓目標培訓內(nèi)容參訓人員費用預算 總額:明細: 培訓費_;差旅費_;其它費用_;分管領(lǐng)導意見人力資源部意見總經(jīng)理意見集團培訓部意見集團副總裁意見(分管HR)申請人/代辦(dibn)人: 部門(bmn)負責人:注:此表至少(zhsho)提前1
39、0天交到集團公司培訓部附件五、員工崗前培訓記錄員工崗前培訓記錄 編號:姓 名部 門擬進入崗位原 崗 位輔導員姓名輔導員職務(wù)培訓期間年 月 日至 年 月 日止序號培訓時間內(nèi)容課時數(shù)考核結(jié)果講師簽名123456789輔導員意見部門主管意見注:1、本表作為員工崗前培訓正式(zhngsh)記錄,由培訓部門到人力資源培訓中心領(lǐng)取,培訓結(jié)束后交人力資源培訓中心存檔。2、如有必要(byo),請另附頁。附件(fjin)六、職工個人培訓教育記錄REC(Q-SMP1.02)-004-1職工個人培訓教育記錄姓 名性 別出生日期崗 位培訓日期培訓內(nèi)容培訓方式培訓地點授課者學時考核形式考核結(jié)果 備注:附件(fjin)七
40、:部門內(nèi)部(nib)培訓記錄部門(bmn)內(nèi)部培訓記錄編號(bin ho):填表時間:年月日部 門培訓名稱培訓時間地 點課 時 數(shù)費用共計組織者 安排方式計劃內(nèi) 計劃外課程內(nèi)容教 師參加人員及考核情況姓名成績姓名成績姓名成績填表人: 部門(bmn)負責人:說明:、本表是二級單位或各個司屬部門自行開展的。、內(nèi)部培訓資料由部門自行存檔,同時向人力資源培訓中心進行備案。附件(fjin)八:公司(n s)內(nèi)部培訓記錄公 司 內(nèi)部(nib)培訓記錄編號:填表時間:年月日培訓名稱組織部門參加部門培訓時間地 點課 時 數(shù)費用總計培訓目的培訓內(nèi)容課 程培訓師培訓結(jié)果參加人員及考核情況姓名成績姓名成績姓名成績姓
41、名成績填表人: 部門負責人 附件(fjin)九:員 工 培 訓 檔 案員 工 培 訓 檔 案姓名性別出生年月身份證號碼學歷專業(yè)所屬部門職位培訓日期培訓內(nèi)容 培訓方式學時取得證書 考核形式 考核結(jié)果 人力資源部評語: 簽名:年 月 日 所在部門評語: 簽名:年 月 日 附件(fjin)十、培訓評估表培訓評估表對于每個問題,請認真的填寫您認為(rnwi)最適合的答案 填寫(tinxi)日期: 年 月 日課程名稱: 授課時間: 授課老師: 評分標準5:優(yōu)秀;4:良好;3:基本符合要求;2:較差;1:很差項目評價指標差 評價 優(yōu)秀得分講師授課能力評定1、對課程目標、主題講述的明確度123452、案例設(shè)
42、置對強化理解的幫助123453、概念表述的準確性123454、對該課程講授大綱及順序合理性123455、講師的表達能力123456、教學實施中對學員知識強化、總結(jié)123457、對學員理解主要概念的正向引導123458、把握課程進度的能力 123459、對教學現(xiàn)場氛圍的掌控能力1234510、與學員溝通及應(yīng)變力12345組織者您對此次培訓形式的滿意度123451、培訓組織工作細節(jié)考慮123452、培訓場地及設(shè)施安排123453、相關(guān)教學輔助器材的準備12345個人感受在此之前,您參加過類似的培訓嗎是否你認為本次培訓對自己的工作幫助大嗎是否請列出您參加本次培訓后的收獲,對您今后的工作有哪些幫助:
43、對此次培訓的建議:其它評價信息:附件(fjin)十一、培訓(pixn)協(xié)議培 訓 協(xié) 議甲方:XX集團(jtun) 乙方: XX公司制藥股份有限公司 性別:甲方代表: 身份證號碼:家庭地址:地址:渝北區(qū)洪湖東路9號財富大廈18樓 通訊地址: 經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就培訓事宜達成如下協(xié)議內(nèi)容:第1條:培訓 甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定的條例使乙方接受下述培訓,乙方亦同意本合同約定的條件并承擔相應(yīng)責任。1.1 培訓期限:自 年 月 日起至 年 月 日1.2 培訓地點:1.3 培訓方式:1.4 培訓內(nèi)容: 1.5 培訓目標:1.6 培訓費用:第2條:乙方責任2.1 在乙方課程結(jié)束(jish)后,在各項手續(xù)齊
44、全的條件下,甲方將按公司人事政策規(guī)定,為乙方報銷培訓費用。若系為取證進行的培訓,需取得相應(yīng)證書。2.2 培訓期間,乙方應(yīng)完成培訓任務(wù)(rn wu),遵守培訓方的紀律。2.3 培訓結(jié)束后,除非甲方作出其它決定,乙方必須服從甲方安排的崗位為甲方工作(gngzu)滿服務(wù)期年限,服務(wù)期自學習結(jié)束日起,否則必須按本合同第5條之規(guī)定承擔違約責任。2.4 培訓結(jié)束后,按甲方需要,乙方應(yīng)無保留地向甲方或甲方的其他員工傳授通過培訓獲得的技術(shù)、知識,并將相關(guān)學習資料在人力資源部登記備案,離職時乙方將培訓資料一并交還甲方人力資源部。第3條: 培訓服務(wù)期規(guī)定甲方資助乙方參加培訓后,乙方應(yīng)按甲方的安排服務(wù)一定的工作期限
45、,具體規(guī)定如下:崗位:服務(wù)期限:自 年 月 日起至 年 月 日 第4條:違約責任乙方在培訓期間,如出現(xiàn)違反有關(guān)規(guī)定,未能通過培訓考核或未達到培訓要求,或因自己原因中途退出培訓等情況的,所發(fā)生的一切費用均由乙方自己承擔。如乙方在培訓結(jié)束后服務(wù)期內(nèi)申請辭職,應(yīng)按合同服務(wù)期限和培訓費總額按月等分出資金額,扣除乙方已履行的合同期限之費用。按勞動合同規(guī)定,由于乙方離開公司并不在對公司進行服務(wù)等情況,乙方需按上述規(guī)定按服務(wù)期限比例退還培訓費;第5條:糾紛解決本合同項下的爭議,雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則加以解決,如不能解決,爭議雙方可向甲方所在地的人民法院提請訴訟解決。第6條;禁止競爭和保密6.1 乙方在其與甲方
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