最新版新版集團公司員工考勤管理制度方案

1、目的規(guī)范公司人力資源考勤管理及手續(xù)辦理工作，維護正常的生產(chǎn)與工作秩序；夯實工資核算基礎(chǔ)前提工作，推進、實現(xiàn)集團人力資源考勤的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理；提高員工的職業(yè)與敬業(yè)精神，有效提升公司對人才的吸弓I、凝聚力。適用池圍1.各職能部門、各事業(yè)部及各獨立業(yè)務(wù)單天的員工考勤;薪資核算不在此苑疇的，暫按舊文件規(guī)定，后續(xù)梳理、完善薪酬管理制度。釋義提案：填與相關(guān)表單、資料，提報下一環(huán)節(jié)；審：核對提案信息是否有誤，是否苻合相關(guān)文件/基本要求，附加本人意見等；二審/三審：復(fù)核是否苻合相關(guān)文件/基本要求，附加本人急見等；審批：根據(jù)前面環(huán)節(jié)做結(jié)果認定、是否批準(zhǔn)；歸檔：對電子/紙質(zhì)相關(guān)表單、資料原件存檔；備案：原件存

2、檔以后，復(fù)印件呈相關(guān)部門附存。職責(zé)1.各二級部門主管負責(zé)對本部門人員的具體考勤組織及監(jiān)督;各一級部門主管負責(zé)對所負責(zé)苑圍人員具體考勤審核及監(jiān)督；人資部/分營考勤員負責(zé)具體考勤工作組織、統(tǒng)計、匯總、呈報；人資部/分營主管負責(zé)考勤管理工作統(tǒng)籌、復(fù)核及監(jiān)督；分管人力副總裁負責(zé)集團考勤管理工作審査及考勤報表核準(zhǔn)。五.作息時間（一）工作時間（不含加班）職類部門名稱局工作制周公休B夏季上廄時間冬季上班時間正常上班出勘打卡次數(shù)MPA類6天1天上午：08：30-12：00下午：14：00-18：00上午：08：30-12：00下午：13：30-17：304次5.5/6天1/1.5天上午：08：30-12：00

3、下午：14：00-18：00上午：08：30-12：00下午：13：30-17：304次5天2天（周日1人值班）上午：09：00-12：00下午：13：00-17：30上午：09：00-12：00下午：13：00-17：304次（手工）6天1天上午：08：00-12：00下午：上午：08：00-12：00下午：4次月休2天4次14：00-18：0013：30-17：306天1天上午：08：30-12：00下午：13：30-17：30上午：08：30-12：00下午：13：30-17：304次5/6天1/2天上午：08：30-12：00下午：13：30-17：30上午：08：30-12：00下午

4、：13：30-17：304次6天1天上午：08：30-12：00下午：13：30-17：30上午：08：30-12：00下午：13：30-17：304次0類按生產(chǎn)安排上午：07：30-11：30下午：13：30-17：30上午：08：00-12：00下午：13：30-17：304次按生產(chǎn)安排上午：08：00-12：00下午：14：00-18：00上午：08：00-12：00下午：13：30-17：304次按生產(chǎn)安排上午：上午：4次08：00-12：00下午：13：30-17：3008：00-12：00下午：13：30-17：30注：各地暫按此工作時間執(zhí)行，根據(jù)實際情況調(diào)整且經(jīng)過審批的除夕卜?？?/p>

5、部和分支機構(gòu)的行政輔助員工（如司機），因工作特殊性無法執(zhí)行上述統(tǒng)一作息時間的，經(jīng)部門建議、人資部/營運管理部審核和分管副總裁/分支機構(gòu)負責(zé)人扣;準(zhǔn)后，實行“不定時工作制”?？偛亢头种C構(gòu)行政輔助員工（如保安），因工作特殊性無法執(zhí)行上述統(tǒng)一作息時間的，經(jīng)部門建議、人資部/營運管理部審核和分管副總裁/分支機構(gòu)負責(zé)人扣;準(zhǔn)后，實行“綜合計算工時工作制”。（二）公休管理1.公休日定義：指公司按規(guī)定賦予員工所享有的休息曰。2.MPA類員工公休日規(guī)定1）“當(dāng)月請假天數(shù)v7天”，薪資核算中員工享有其當(dāng)月全數(shù)的公休天數(shù)；2）“7天V當(dāng)月請假天數(shù)v14天”，薪資核算中員工享有其當(dāng)月1/2公休天數(shù)；3）“當(dāng)月請假

6、天數(shù)14天”，薪資核算中員工不享有公休天數(shù)。3.0類員工公休日規(guī)定1）員工滿勤：滿勤天數(shù)以當(dāng)月員工所在單位按生產(chǎn)安排應(yīng)出勤天數(shù)計核）；2）“當(dāng)月員工按生產(chǎn)安排應(yīng)出勤天數(shù)當(dāng)月滿月天數(shù)（28天或30天或31天）”，員工可公休2天，按滿勤計。3）“15天V當(dāng)月員工按生產(chǎn)安排應(yīng)出勤天數(shù)v當(dāng)月滿月天數(shù)（28天或30天或31天）”（含因公停產(chǎn)天數(shù)），員工可公休1天，不算滿勤無滿勤獎。4）“當(dāng)月員工按生產(chǎn)安排應(yīng)出勤vl5天氣員工不享有公休，無滿勤獎。（三）法定節(jié)假日1.法定節(jié)假日定義：指公司按規(guī)定賦予員工所享有的帶薪節(jié)假日。法定節(jié)假日具體休假規(guī)定詳見節(jié)假日前公司發(fā)布的通知。公司發(fā)布的節(jié)假日期間，依規(guī)定按員工

7、正?？记凇⒐べY基數(shù)進行核算。六.打卡管理細則（_）冇效打卡時間為進一步規(guī)范考勤打卡管理，且與IT考勤核算系統(tǒng)進彳亍有效對接，提升考勤管理的效率化、科學(xué)化，對打卡時間節(jié)點進彳亍有效設(shè)置，所有參與考勤打卡的員工必須按此時間節(jié)點進行打卡，否則系統(tǒng)自動默認為漏打卡、無效。具體規(guī)定如下：時間段與對象上午上班上午下班下午上班卜牛卜班加班1.冇效節(jié)點所有參與考勤員工提前2小時范圍內(nèi)延后1小時范圍內(nèi)提前半小時范圍內(nèi)延后2小時范圍內(nèi)參照加班申請單以實際打卡時間為準(zhǔn)2.舉例人事專員（夏季）6：30-8：3012：00-13：0013：30-14：0018：00-20：00注：子公司等因驗廠等緣由需進一步規(guī)苑的，以

8、當(dāng)?shù)貙嶋H政策執(zhí)行，但不得超出此設(shè)定苑圍。（二）打卡基本規(guī)定除公司特殊指定人員夕卜，其它員工上、下班均必須打考勤卡（電子考勤）。員工代他人打卡/安卡或弄虛作假的，一經(jīng)查實，每次視為違反紀(jì)律給予負激勵100元。考勤記錄可作為年度個人工作考評的參考依據(jù)之一。（三）補卡手續(xù)考勘設(shè)番更換/損壞補卡手續(xù)1）如考勤設(shè)備更換/損壞，由人力資源部/分營及時知會IT部予以及時更換/修理。2）無登記且無特殊原因說明的，按事假處理。3）手續(xù)辦理完成后，按正常出勤計算工資。4）手續(xù)辦理流程：A.故障期間，所有員工至人資部/分營手工記錄，填寫亞倫集團考勤釜到表（附件1）；B.負責(zé)考勤核算人員，每天及時統(tǒng)計、匯總、紙質(zhì)歸檔

9、備查。源打卡樸卡手瑛（屬于出差的按本制度“出趨”規(guī)定辦理）1）員工因有正當(dāng)理由導(dǎo)致無法按時扌丁卡或遺漏打卡的，可冰理補充手續(xù)。2）補卡申請人/審批人弄虛作假的，一經(jīng)查實，每次視為違反紀(jì)律給予負激勵100天。3）補卡審批人在事實不明或不實情況下，有權(quán)拒絕予以審批。4）補充手續(xù)以未打卡時間算起2個工作日內(nèi)完成辦理有效。5）超過期限補充的無效，MPA類員工按事假處理，O類員工按負激勵10無/次處理（屬于遲到、早退、曠工的參見如下對應(yīng)規(guī)定處理）。6）補充手續(xù)按規(guī)定辦理完成的，按正常出勤計算工資。但每月累計僅允許員工辦理補充打卡3次，超過的按負激勵10元/次處理。7）手續(xù)辦理權(quán)限、流程：序號流程流程說明

10、來單1填寫補釜卡申請單申請人如實填寫補卡時間及理由。補釜卡申請單-附22部門主管/一級部門負責(zé)人/副總裁審批直屬上級審核申請人所提報信息是否屬實。補釜卡申請單-附23人資/分營負責(zé)人復(fù)核人資/分營負責(zé)人核定所申請的補卡信息。補爸卡申請單-附24人資/分營人事備案考勤員對所經(jīng)過審扌比的表單備案，且做好統(tǒng)計。補爸卡申請單-附2注：有0A賬號的待OA系統(tǒng)將申請表上線后參照本流程電子申報，無OA賬號的參照本流程紙質(zhì)申報。七.迅到管理細則遲到定義：上班超出1分鐘以后到崗或打卡的，視為遲到（因乘坐公司接送車無法按點到達或公司因為惡劣天氣等原因提前發(fā)通知準(zhǔn)予的除夕卜）。新員工在試用期間每月累計遲到5次或達5

11、小時者，視試用期不合格，公司可解除勞動合同。正式員工當(dāng)月累計遲到10次或達10小時者，視違反公司規(guī)章制度，公司可解除勞動合同。其它獎懲規(guī)定序毎月退到累計MPA類獎懲規(guī)定O類獎懲規(guī)定滿勘表單1三20分鐘通報扌比評通報批評滿勤違反考勤月度報表220分鐘vXWl小時通報批評，按事假2小時進行考勤統(tǒng)計通報批評，負激勵20元取消滿勤違反考勤月度報表31小時VXW2小時通報批評，按事假4小時進行考勤統(tǒng)計通報批評，負激勵40天取消滿勤違反考勤月度報表42小時VXW3小時通報批評，按事假6小時進行考勤統(tǒng)計通報批評，負激勵60無取消滿勤違反者勤月度報表5以此類推以此類推以此類推取消滿勤違反者勤月度報表員工到崗，

12、忘打卡但按規(guī)定完成補卡手續(xù)，經(jīng)査屬實的，不視為遲到，按六、打卡管理細則”辦理。八.早退管理細則早退定義：下班提前1分鐘離開或打卡的，視為早退（因為惡劣天氣等原因提前通知的除夕卜）。新員工在試用期間每月累計早返5次或達5小時者，視試用期不合格，公司可解除勞動合同。正式員工當(dāng)月累計早返10次或達10小時者，視違反公司規(guī)章制度，公司可解除勞動合同。其它獎懲規(guī)定毎月早返累計MPA類獎懲規(guī)定O類獎懲滿勘表單號規(guī)定11分鐘WXW1小時通報批評，按事假2小時進行考勤統(tǒng)計通報批評，負激勵20天取消滿勤違反考勤月度報表21小時xm小時通報批評，按事假4小時進行考勤統(tǒng)計通報批評，負激勵40天取消滿勤違反考勤月度報

13、表32小時vX三3小時通報批評，按事假6小時進行考勤統(tǒng)計通報批評，負激勵60無取消滿勤違反者勤月度報表4以此類推以此類推以此類推取消滿勤違反考勤月度報表九.曠工管理細則曠工定義1）上班期間上午/下午/全天無打卡的，且無按規(guī)定完成辦理補卡手續(xù)的（公司因為惡劣天氣等原因提前發(fā)通知準(zhǔn)予的除夕卜）；2）未辦理請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗；3）請假/假期已滿未經(jīng)準(zhǔn)予續(xù)假而擅自不出勤;4）偽造請假或休假表單或相關(guān)證明資料的，偽造加班表單或相關(guān)證明資料的；5）偽造其它有關(guān)涉及考勤/薪資核算的表單或相關(guān)證明資料的；6）公司規(guī)章制度中規(guī)定的按“曠工”處理的其它違規(guī)行為。“曠工”為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為之

14、一。新員工在試用期間每月累計曠工2次或超過1天者，視試用期不合格，公司可解除勞動合同。正式員工當(dāng)月累計曠工3次或超過3天者，視為違反公司規(guī)章制度，公司能夠解除勞動合同。其它獎懲規(guī)定序號月曠工累計MPA類獎懲規(guī)定O類獎懲規(guī)定滿勤表單取通報批評，按事假1通報批評，負激勵消違反考勤月度11天天進行考勤統(tǒng)計100充滿報表勤取通報批評，按事假3通報批評，負激勵消違反考勤月度21天天進行者勤統(tǒng)計。200天滿報表勤取通報批評，按事假6通報批評，負激勵消違反考勤月度32天天進行考勤統(tǒng)計400元滿報表勤通報批評，按事假6通報批評，負激勵取天進行考勤統(tǒng)計。員600元。員工自動離消違反考勤月度43天工自動離職處理，

15、終職處理，終止勞動滿報表止勞動合同合同勤十假網(wǎng)管理細則（一）基本規(guī)定員工所有請假申請必須至少提前半個工作日，且完成手續(xù)辦理方可離崗。因緊急、重要情況無法及時辦理請假手續(xù)而離崗的，應(yīng)在自不在崗1小時內(nèi)給部門主管或其上級說明，且獲同怠。并自回公司后2個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù).否則按曠工處理。因緊急、重要情況需要續(xù)假的，應(yīng)在上個假期滿起1小時內(nèi)給部門主管或其上級說明，且獲同意。并自回公司后2個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù).否則按曠工處理。員工請假前必須處理好工作臨時交接，以便本崗位工作正常開展，具體各部門負責(zé)人自行安排。員工請假超過7天（含）以上的，必須告知工作銜接較為密切的公司同事及孫單位人員。員工請假期間

16、應(yīng)保持通訊工具暢通，有同事因工作事項咨詢的，應(yīng)主動回復(fù)、解答相關(guān)疑問。達到“曠工”處理條件的參見“九、曠工管理細則”。除“事假夕卜，其余請假按規(guī)定完成申請、審批辦理后，給予“滿勤獎。每次請假最低為1小時（調(diào)休最低0.5天，即4小時）。請假記錄可作為年度個人工作考評的參考依據(jù)之一。（二）請假類別：事假、病假、工傷假、年休假、婚假、喪假、調(diào)休。（三）請假權(quán)限、流程提案一審二審三審審批知會歸檔表單_級部一級邰v3天門負責(zé)人門負責(zé)人人資/分營專員人資/分營請假申請單附43天WXV7二級部一級部人資總?cè)速Y/分人資/分請假申請單天門負責(zé)門負責(zé)監(jiān)營專員營-附4人人_級部一級咅巨7天三X=15天一級部門負責(zé)人

17、人資總監(jiān)人副總裁人資/分營專員人資/分營請假申請單-附4注：有0A賬號的待0A系統(tǒng)將申請表線后參照本流程電子申報，無0A賬號的參照本流程紙質(zhì)申報。（四）事假年假定義：因個人私事或其他個人原因申請的休假。事假能夠用加班時間或其它帶薪假期調(diào)休，但必須按規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假按正常出勤計薪。除總裁特批夕卜，員工試用期內(nèi)請事假累計達到或超過15天屬于不苻合錄用條件。事假按照正常工資標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)扣除。（五）病假1.癇假定義：員工因個人忠病，需要停止工作而申請醫(yī)療的休假。員工申請病假完成后，恢復(fù)健康回崗后1個工作日內(nèi)必須向人力資源部/分營報備“鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級（含）以上醫(yī)院開據(jù)的病歷、醫(yī)療證明、醫(yī)療清單或有效

18、證明氣否則按事假處理。因弄虛作假偽造、修改病假資料的，按曠工處理。病假能夠用加班調(diào)休，但必須按規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休病假按正常出勤計薪O病假沒有用加班調(diào)休的，病假期間按照正常工資標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)扣除，但給予瀟勤獎。（六）工傷假工傷假定義：員工因公負傷，需要停止工作而申請醫(yī)療的休假。員工發(fā)生工傷事故，部門應(yīng)第一時間實施救護，并及時通知彳亍政部/營運管理部。在事故發(fā)生24小時內(nèi)，部門應(yīng)填寫事故報告至行政部/營運管理部（向勞動和社會保障部門報備）。員工恢復(fù)健康回崗后1個工作日內(nèi)必須向人力資源部/分營報備“工傷指定醫(yī)院蓋章的診斷證明和病歷復(fù)印件或有效證明，否則按事假處理。因弄虛作假偽造、修改工傷假資料的，

19、按曠工處理。工傷期間依規(guī)定按工傷申報的基數(shù)進行核算。（七）年休假1年休假定義：根據(jù)員工在公司工作年限而提供的帶薪休假。職工累計工作已滿1年的，年休假3天；超過1年的，每多1年增加1天年休假；封頂15天。公司或各部門根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，統(tǒng)籌安排年休假。年休假可抵銷事假且不累計到笫二年，抵銷事假后，有結(jié)余的按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)結(jié)算。（八）婚假1.婚假定義：員工結(jié)婚時，公司給予一定的帶薪假期。員工請婚假前，必須持有員工本人合法有效的結(jié)婚證（婚姻登記日期須在入職之后）。公司或各部門根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，統(tǒng)籌安排員工婚假?；榧僭趩T工持結(jié)婚證后申請有效，且可分階段休假?；榧倨陂g，按正?？记?、工

20、資基數(shù)進行核算?；榧倌軌虻咒N事假，抵銷事假后，有結(jié)余的按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)結(jié)算。婚假期限序號婚姻悟況婚假天數(shù)（工作日）1首婚，男滿22周歲，女滿20周歲（戶籍所在地為福建省內(nèi)）3天2首婚，男滿22周歲，女滿20周歲（戶籍所在地為福建省夕卜）5天（九）喪假1.喪假定義：與員工有直接或間接血緣關(guān)系的親屬死亡，公司因體恤而給予的帶薪假。喪假期間，按正?？记?、工資基數(shù)進行核算。3.喪假期限序?qū)劳鰧ο髥始偬鞌?shù)1父母、公婆、岳父母、酉己偶、子女3天2親祖父母、親夕卜祖父母、兄、羊、姐、妹1天（十）調(diào)休調(diào)休定義：指以所存加班時間來抵銷事假的帶薪休假方式。除特殊情況報批夕卜，每次調(diào)休最低0.5天（4小時）

21、；當(dāng)年度內(nèi)調(diào)休無時間周期卩艮制，但一般不遺留至第二年，特殊情況報批除夕卜。調(diào)休期間，按正?？记?、工資基數(shù)進行核算。-1-一出差管理細則.出蕓定義：因處理公事而需臨時離開本工作崗位或夕卜出的期間段。.符舍出是申請的認定情迎1）公司組織或獲批參加夕卜部培訓(xùn)；2）員工招聘；3）參加政府機關(guān)等組織的會議；4）出夕卜行政辦公，財務(wù)報稅等；5）業(yè)務(wù)治談/客戶關(guān)系維護；6）供應(yīng)商洽談；7）公司內(nèi)部各部門、子單位學(xué)習(xí)交流、工作協(xié)同、工作審查等；8）其它合理且經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批的事項。所有員工出差申請（請假的參照十.假網(wǎng)管理細則規(guī)定執(zhí)行）必須至少提前半個工作日.且完成手續(xù)辦理方可離崗。因緊急、重要情況無法及時辦理出

22、差手續(xù)而離崗的，應(yīng)在自不在崗1小時內(nèi)給部門主管或其上級說明，且獲同意。并自回公司后2個工作日內(nèi)。卜辦出差手續(xù).否則按曠工處理。因緊急、重要情況需要出差需要續(xù)期的，應(yīng)在上個假期滿起1小時內(nèi)給部門主管或其上級說明，且獲同意。并自回公司后2個工作日內(nèi)卜辦出差手續(xù).否則按曠工處理。出差手續(xù)辦理流程：序號流程流程說明表單1填寫出差申請單申請人如實填與出差時間、事由及相關(guān)信息。出差申請單附52部門主管/一級部門負責(zé)人/副總裁審批/總裁審批直屬上級審核申請人所提報信息是否屬實0出差申請單-附53人資/分營負責(zé)人復(fù)核人資/分營負責(zé)人核定所申請的相關(guān)信息。出差申請單-附54人資/分營人事存檔考勤員對所經(jīng)過審批的

23、表單備案，且做好統(tǒng)計。出差申請單-附55財預(yù)/分財/總裁辦秘書室備案財務(wù)備案用途：涉及出差前、后借款或費用報銷作為參照憑證之一?？偛棉k備案用途：涉及秘書室所負責(zé)相關(guān)崗位的出差安排事項。出差申請單-附5注：有0A賬號的待OA系統(tǒng)將申請表上線后參照本流程電子申報，無OA賬號的參照本流程紙質(zhì)申報。員工出差前必須處理好工作臨時交接，以便本崗位工作正常開展，具體各部門負責(zé)人自行安排。員工出差超過7天（含）以上的，必須告知工作銜接較為審切的公司同事及外單位人員。員工出差期間應(yīng)保持通訊工具暢通，有同事因工作事項咨詢的，應(yīng)主動回復(fù)、解答相關(guān)疑問。其它達到“曠工”處理條件的參見九、曠工管理細則出差期間，不需要打

24、卡，完成手續(xù)審批后，按正?？记?、工資基數(shù)進行核算。出差所涉及的差旅苓費用申請或報銷參見財務(wù)中心相關(guān)規(guī)定執(zhí)彳亍。十二.加班曾理細則（一）基本規(guī)定原則上公司不提倡員工加班，更注重通過完善流程、培訓(xùn)、技能提升等不同方式提高工作效率；員工所有加班申請必須至少提前半個工作日，提報加班申請表且完成手續(xù)辦理方可認定加班；因臨時重要情況等無法事先申請的，在加班后2個工作日內(nèi)完成補充手續(xù)，否則不予以認定加班。加班期間按規(guī)定分別上班、下班打卡考勤2次，否則不予以認定加班。達到“曠工”處理條件的參見“九、曠工管理細則”。MPA類員工加班可用于調(diào)休及隨時抵銷事假；O類員工加班按計件核算工資，不用于調(diào)休。加班記錄可作為年度個人工作考評的參考依據(jù)之一。（二）MPA類或其它職施人員加班評定標(biāo)準(zhǔn)實際加班時間段加班時數(shù)統(tǒng)計v2小時02小時M加班v3小時2小時3小時三加班v4小時3小時以此類推以此類推（三）手嬪辦理權(quán)限、流程提案一審二審審批知會備案表單員工本人（MPA類）二級部門負責(zé)人一級部門負責(zé)人人資/分營長人資/分營、薪資核算員人資/分營加班申請單附6二級部門負責(zé)人（0類）一級部門負責(zé)人