項目簽證、收發(fā)文、記錄匯總操作手冊(裝潢公司暫行版20130516)

1、 8 問題有目的的起項目簽證、收發(fā)文、記錄匯總操作手冊 TOC h z t 1,1,1.1,2,1.1.1,3,1.1.1.1,4 HYPERLINK l _Toc356513584 1收發(fā)文責任人與責任要求 PAGEREF _Toc356513584 h 3 HYPERLINK l _Toc356513585 2發(fā)文內容要求 PAGEREF _Toc356513585 h 3 HYPERLINK l _Toc356513586 3. 發(fā)文流程注意點 PAGEREF _Toc356513586 h 3 HYPERLINK l _Toc356513587 4檢查與考核要點 PAGEREF _To

2、c356513587 h 4 HYPERLINK l _Toc356513588 5收發(fā)文的歸檔 PAGEREF _Toc356513588 h 4 HYPERLINK l _Toc356513589 6附件：發(fā)文范例 PAGEREF _Toc356513589 h 5 HYPERLINK l _Toc356513590 6.1施工前準備階段的發(fā)文 PAGEREF _Toc356513590 h 5 HYPERLINK l _Toc356513591 （1）以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司名義告知對方我方的即將啟用印章的印模 PAGEREF _Toc356513591 h 6 HYPERLI

3、NK l _Toc356513592 （2）以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司的名義告知發(fā)包人我方主要管理人員安排情況 PAGEREF _Toc356513592 h 7 HYPERLINK l _Toc356513593 （3）如合同履行中，公司需更換項目經理的，須以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司的名義及時通知發(fā)包人并請求確認 PAGEREF _Toc356513593 h 8 HYPERLINK l _Toc356513594 （4）以項目部的名義，上報我司的施工計劃、施工組織設計、材料計劃等合同約定的計劃、報表等 PAGEREF _Toc356513594 h 9 HYPERLINK

4、l _Toc356513595 （5）以項目部的名義將我方人員、機械、料具進場情況通報發(fā)包人并請發(fā)包人核實 PAGEREF _Toc356513595 h 10 HYPERLINK l _Toc356513596 （6）如因人員、機械、料具是分批進場的，因此，在后續(xù)人員、機械、料具進場后的3日內，項目部須繼續(xù)將人員、機械、料具進場情況通報發(fā)包人并請求核實 PAGEREF _Toc356513596 h 11 HYPERLINK l _Toc356513597 （7）以項目部名義，向發(fā)包人催要施工用圖紙（即通過審圖公司審定的圖紙） PAGEREF _Toc356513597 h 12 HYPER

5、LINK l _Toc356513598 （8）如發(fā)包人仍未在我方要求的時間內提供的話，應及時再次催要 PAGEREF _Toc356513598 h 13 HYPERLINK l _Toc356513599 （9）催要的圖紙交付后，應及時確認順延工期的時間 PAGEREF _Toc356513599 h 14 HYPERLINK l _Toc356513600 （10）在發(fā)包人確認因圖紙延誤交付順延工期后，即提出損失賠償?shù)暮?PAGEREF _Toc356513600 h 15 HYPERLINK l _Toc356513601 （11）發(fā)包人未按約定提供臨時水電接駁口，或提供的不能滿足現(xiàn)場

6、施工要求，以項目部名義，向發(fā)包人催辦，造成損失的，可提出索賠要求 PAGEREF _Toc356513601 h 16 HYPERLINK l _Toc356513602 （12）發(fā)包人單獨分包的土方工程（基坑）問題（不在我司施工范圍內的），導致我司不能在約定時間開工，我司應要求延期開工 PAGEREF _Toc356513602 h 17 HYPERLINK l _Toc356513603 （13）在發(fā)包人因土方工程（基坑）問題另行確定開工時間后，我司應提出損失的索賠 PAGEREF _Toc356513603 h 18 HYPERLINK l _Toc356513604 （14）工程簽證記

7、錄表 PAGEREF _Toc356513604 h 19 HYPERLINK l _Toc356513605 9.2施工階段的發(fā)文 PAGEREF _Toc356513605 h 20 HYPERLINK l _Toc356513606 （1）要求建設單位設核定工程材料價格 PAGEREF _Toc356513606 h 20 HYPERLINK l _Toc356513607 （2）通知發(fā)包人參與隱蔽工程或中間驗收工作，例如： PAGEREF _Toc356513607 h 21 HYPERLINK l _Toc356513608 （3）若發(fā)包人工程師雖然參與隱蔽工程或中間驗收工作，且經工

8、程師驗收，工程質量符合標準、規(guī)范和設計圖紙等要求，但工程師不在驗收記錄上簽字，應在驗收24小時后，發(fā)文告知發(fā)包人根據(jù)合同約定已經認可該驗收記錄，我司將立即進行隱蔽或繼續(xù)施工，造成工期延誤可提出索賠 PAGEREF _Toc356513608 h 22 HYPERLINK l _Toc356513609 （4）在發(fā)包人確認其工程師未及時驗收隱蔽工程的事實并順延工期后，對造成工期損失的應及時提出索賠 PAGEREF _Toc356513609 h 23 HYPERLINK l _Toc356513610 （5）根據(jù)發(fā)包人工程師指令對已經隱蔽的工程重新檢驗，承包人按要求進行剝離或開孔，檢驗合格，并在

9、檢驗后重新覆蓋或修復 PAGEREF _Toc356513610 h 24 HYPERLINK l _Toc356513611 （6）根據(jù)發(fā)包人對已隱蔽的工程要求重新檢驗，發(fā)包人確認檢驗合格并確認順延工期后，承包人應對由此造成的損失提出索賠 PAGEREF _Toc356513611 h 25 HYPERLINK l _Toc356513612 （7）工程量計量，一般根據(jù)合同約定每月的25日前向發(fā)包人報送 PAGEREF _Toc356513612 h 26 HYPERLINK l _Toc356513613 （8）工程設計變更造成工期延誤 PAGEREF _Toc356513613 h 27

10、 HYPERLINK l _Toc356513614 （9）因工程設計變更追加相關費用的 PAGEREF _Toc356513614 h 28 HYPERLINK l _Toc356513615 （10）對發(fā)包人不合理的來文回復 PAGEREF _Toc356513615 h 29 HYPERLINK l _Toc356513616 （11）對發(fā)包人來文要求合理的回復 PAGEREF _Toc356513616 h 30 HYPERLINK l _Toc356513617 （12）群體工程中單位工程分期進行施工的，發(fā)包人未能按合同約定提供圖紙的 PAGEREF _Toc356513617 h

11、31 HYPERLINK l _Toc356513618 （13）催要的圖紙下發(fā)后，應立即確認順延工期的時間 PAGEREF _Toc356513618 h 32 HYPERLINK l _Toc356513619 （14）因發(fā)包人圖紙下發(fā)延誤造成損失的索賠 PAGEREF _Toc356513619 h 33 HYPERLINK l _Toc356513620 （15）發(fā)包人供應的材料設備到貨時間早于或遲于一覽表約定時間 PAGEREF _Toc356513620 h 34 HYPERLINK l _Toc356513621 （16）因發(fā)包人供應的材料設備延誤造成損失的索賠 PAGEREF

12、_Toc356513621 h 35 HYPERLINK l _Toc356513622 （17）發(fā)包人在施工中未按合同約定支付工程進度款，經多次協(xié)調無結果后，造成我項目無法施工時，我司被迫停工 PAGEREF _Toc356513622 h 36 HYPERLINK l _Toc356513623 （18）停工后，通過各方努力達成共識，或發(fā)包人支付全部（部分）工程進度款，我司復工，在發(fā)包人僅支付部分工程進度款，要求順延工期 PAGEREF _Toc356513623 h 37 HYPERLINK l _Toc356513624 （19）停工后期間的索賠報告 PAGEREF _Toc35651

13、3624 h 38 HYPERLINK l _Toc356513625 （20）發(fā)包人指定分包延誤，造成我司工期延誤的 PAGEREF _Toc356513625 h 39 HYPERLINK l _Toc356513626 （21）發(fā)包人指定分包延誤，造成我司損失的 PAGEREF _Toc356513626 h 40 HYPERLINK l _Toc356513627 （22）催促發(fā)包人與發(fā)包人指定分包和我司簽訂協(xié)議 PAGEREF _Toc356513627 h 41 HYPERLINK l _Toc356513628 8.3分包隊伍管理 PAGEREF _Toc356513628 h

14、42 HYPERLINK l _Toc356513629 （1）通知分包隊伍人員進場 PAGEREF _Toc356513629 h 42 HYPERLINK l _Toc356513630 （2）施工通知 PAGEREF _Toc356513630 h 43 HYPERLINK l _Toc356513631 （3）整改通知 PAGEREF _Toc356513631 h 44 HYPERLINK l _Toc356513632 （4）處罰通知 PAGEREF _Toc356513632 h 45 HYPERLINK l _Toc356513633 （5）爭議洽談記錄 PAGEREF _To

15、c356513633 h 46 HYPERLINK l _Toc356513634 （6）關鍵節(jié)點工期確認 PAGEREF _Toc356513634 h 47 HYPERLINK l _Toc356513635 （7）分項工程驗收記錄 PAGEREF _Toc356513635 h 48 HYPERLINK l _Toc356513636 （8）實際進度與計劃進度確認單 PAGEREF _Toc356513636 h 49 HYPERLINK l _Toc356513637 8.4項目竣工收尾階段 PAGEREF _Toc356513637 h 50 HYPERLINK l _Toc3565

16、13638 （1）通知發(fā)包人組織工程竣工驗收工作 PAGEREF _Toc356513638 h 50 HYPERLINK l _Toc356513639 （2）向發(fā)包人提交工程竣工結算書 PAGEREF _Toc356513639 h 51 HYPERLINK l _Toc356513640 （3）向發(fā)包人催要工程款 PAGEREF _Toc356513640 h 521收發(fā)文責任人與責任要求1.1項目收、發(fā)文由項目部資料員專人并專職負責，子公司、項目部的其他人和其他科室均不能代替收、發(fā)文專人的職責。1.2 項目收發(fā)文一律加蓋項目部印章，不得另行刻制收發(fā)文專用章或技術專用章，如建設工程施工合

17、同中有特別約定的，從其約定。2發(fā)文內容要求2.1發(fā)文的起草由經辦人員參照發(fā)文范例（附件）的簽證發(fā)文格式，針對施工中發(fā)生的問題有目的的草擬函文。經辦人員主要是指需要起草發(fā)文的經營、預算、技術等項目條線負責人員和項目經理。2.2發(fā)文經辦人員在起草發(fā)文前，應當及時進行客觀調查和資料的收集準備工作，以保證發(fā)文內容的及時性、準確性和完整性。2.3發(fā)文的內容應當由以下幾部分組成：首部一般寫明標題、文號、主送單位等內容；正文一般向建設單位說明項目施工中發(fā)生的情況，或闡明對有關事情的意見及其理由，或針對建設單位發(fā)出的函件中所依據(jù)的事實與理由的不當之處進行反駁，提出相反的事實和依據(jù)，說明自己行為的合法性及主張的

18、正確性，并列舉有關法律規(guī)定和合同約定；尾部一般標明發(fā)文單位、簽發(fā)人名稱、成文時間、印章；抄送單位、收文單位、簽收人；附件、附注等內容。 2.4發(fā)文負責人簽發(fā)發(fā)文前應當重點審核下列事項：格式的規(guī)范性，包括發(fā)文的格式是否符合起草公文的要求。主張的合法性，包括發(fā)文的主張是否合理、所依據(jù)的理由是否合乎法律規(guī)定和合同約定、所附的證據(jù)是否翔實充分。內容的嚴密性，包括文字表述是否準確無誤、合乎邏輯，與相關發(fā)文是否保持銜接性和一致性。發(fā)文的可行性，包括是否確需發(fā)文、發(fā)文是否在約定的時限內、對方收文后是否會引起對我方不利的爭議、發(fā)文是否能取得有利于我司的效果。2.5對其他單位的來文，項目資料員應及時送達項目經理

19、或專業(yè)公司經理進行審核簽收。3. 發(fā)文流程注意點3.1對外發(fā)文應當以項目為單位進行統(tǒng)一編號。3.2以項目部名義起草的發(fā)文，由項目經理(備案項目經理和實際不一致的,應簽署備案項目經理名字和執(zhí)行經理名字)審核簽發(fā)。以專業(yè)公司名義起草的發(fā)文，由專業(yè)公司經理審核簽發(fā)。3.3對我司發(fā)文的簽收應當確認簽收人具有簽收文件的權限，工程簽證還需嚴格審查建設單位的簽字人是否具有對工程現(xiàn)場簽證的權限，若工程簽證需加蓋建設單位某印章，還應當審核建設單位是否書面確認該某印章的使用范圍，以保證發(fā)文簽收和工程簽證的有效性。3.4建設單位拒簽發(fā)文的，可以選擇下列方式送達：發(fā)文經辦人應及時按合同中注明的建設單位地址以郵政快遞的

20、形式發(fā)給建設單位，并在快件詳情單的“內件品名”一欄上寫明發(fā)文的完整標題和文號。在建設單位地址不明確，采取郵政快遞的方式無法送達時，還可采取公證送達，以公司名義委托公證處，對公司向建設單位發(fā)文的行為進行公證。合同或其他協(xié)議中明確約定了建設單位的電子郵箱并可通過電子郵件方式送達的，發(fā)文也可通過電子郵件方式進行送達。3.5發(fā)文已由建設單位簽收的，應當保存簽收的發(fā)文原件及簽收資料。建設單位拒簽后采取郵政快遞或公證方式送達的，應當在發(fā)文后附郵局開具的發(fā)票和郵局出具的送達證明（簽收回執(zhí)）或公證處出具的公證書。通過電子郵件方式送達的，應當在發(fā)文后附已發(fā)送的電子郵件頁面的打印件且網(wǎng)絡系統(tǒng)中的電子郵件記錄不能刪

21、除。3.6涉及工期、質量、簽證、費用補償、對甲方及甲分包進行催促等事項發(fā)文，由項目經辦人員草擬后，發(fā)至項目經理、專業(yè)公司條線負責人、相關條線負責人（如需要）、法務人員、專業(yè)公司副經理、經理，由上述人員依照職責進行各角度的審核、把關。 4檢查與考核要點4.1各發(fā)文經辦人員在發(fā)文前的資料收集、發(fā)文起草、發(fā)文送達和各負責人審核及相關人員的收發(fā)文歸檔工作，列入公司檢查與考核項目。4.2發(fā)文監(jiān)督檢查分為三級檢查機制，即專業(yè)公司對項目部的定期檢查、總公司對專業(yè)公司的定期檢查和檢查組全面抽檢三種方式。4.3檢查的范圍包括：發(fā)文的及時性、發(fā)文格式的規(guī)范性、發(fā)文理由的充分性、發(fā)文證據(jù)的翔實性、前后相關發(fā)文請求的

22、銜接性以及發(fā)文歸檔的完整性。 4.4各級檢查部門，應當充分了解被檢查單位、部門、個人的發(fā)文情況，并綜合考慮發(fā)文的背景，確定獎懲。5收發(fā)文的歸檔5.1發(fā)文部門起草的文本。5.2發(fā)文部門對外發(fā)文所作的簽收記錄。5.3 項目部資料員應當對收發(fā)文進行歸檔并做好相應臺帳記錄，臺帳記錄格式如下：發(fā)文記錄表序號發(fā)文時間文件名稱文件編號發(fā)文單位用章申請單編號收文部門收文時間收文人簽字月日月日收文記錄表來文編號來文名稱來文單位簽收人簽收時間備注6附件：發(fā)文范例6.1施工前準備階段的發(fā)文（1）以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司名義告知對方我方的即將啟用印章的印模例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)

23、系單金豐環(huán)球201Xx字1 號關于xx項目部啟用有關印章的通知公司：為便于工作聯(lián)系，提高工作效率，我司將啟用以下項目部印章：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司項目部印 模（發(fā)文中應列明本印章僅適用于我司項目部發(fā)往貴司的工作聯(lián)系文件、工程例會紀要、簽證、技術核定單、材料認價等施工過程中的日常工作，不用于合同簽訂、分部驗收、竣工驗收等與工程日常工作無關的事務）特別提示：本公司對 項目運作中只提供上述一枚用章。如有其他用章則一律屬于無效。對加蓋上述印章且不超出該印章使用范圍的文件，我司將予以認可，同時請貴司將用于本項目的公章印模及作用書面通知我司。特此通知！收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津

24、）有限公司 簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日本函文注意點：1、本發(fā)文由專業(yè)公司在人員進場前簽發(fā)，最遲不能晚于人員進場后的第三天。2、簽發(fā)時以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司的名義，一式二份，由合同約定的發(fā)包人代表或發(fā)包人書面授權收文的項目人員簽收。3、“金豐環(huán)球201Xx字”中“x字”為項目簡稱，下同。（2）以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司的名義告知發(fā)包人我方主要管理人員安排情況例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xx字2 號 關于xx項目機構設置、職責及聯(lián)系方式的通知公司：年X月X日簽訂的項目建筑工程施工合同的約定，現(xiàn)我方安排如下人員擔任

25、本項目現(xiàn)場的施工管理人員：1、項目經理：，職責：電話：2、技 術 員：，職責：電話；3、預 算 員：，職責：電話：4、安 全 員：，職責：電話：5、質 量 員：，職責：電話：6、資 料 員：，職責：除了負責項目資料外，本項目所屬的各項收、發(fā)文經辦與保管工作職責一律由資料員兼任。非經該收發(fā)文人員簽收、核對的對外任何往來文件一律無效。電話：7、項目經理是我司負責施工管理和合同履行的代表，我司發(fā)往貴司的文件須其簽字并加蓋項目部公章方為有效，同時請貴司將負責本項目的人員名單、崗位職責及聯(lián)系方式書面通知我司。特此通知！收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年

26、 月 日 年 月 日本函文注意點：1、本發(fā)文由專業(yè)公司在人員進場前簽發(fā)，最遲不能晚于人員進場后的第三天。2、簽發(fā)時以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司的名義。一式二份，由合同約定的發(fā)包人代表簽收。（3）如合同履行中，公司需更換項目經理的，須以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司的名義及時通知發(fā)包人并請求確認例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xx字x號關于xx項目更換項目經理的函公司：因工作所需，本公司擬自201X年X月X日起以（新項目經理）替換（原項目經理）擔任本項目之項目經理職務，（新項目經理）擔任本項目項目經理后，將繼續(xù)行使合同文件約定的職權，履行合同文件約定

27、的義務。上述變更申請，請貴司予以確認。（合同約定項目經理變更需要建設單位確認的，此處寫明由其確認）特此函告?。ê贤瑹o約定項目經理變更需建設單位批準的，僅再次告知）收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位（如監(jiān)理單位人員已進場）本函文注意點：1、本發(fā)文由專業(yè)公司簽發(fā)，至少提前7天以書面形式通知發(fā)包人。2、簽發(fā)時以公司的名義，如人員進場前就更換的，則一式二份，由合同約定的發(fā)包人代表簽收；如人員進場后更換的，則一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人書面指定負責收發(fā)文的代表簽收。3、更換項目其他管理人員，若需告知建設單位，

28、參照本發(fā)文格式，發(fā)文以項目部名義即可。（4）以項目部的名義，上報我司的施工計劃、施工組織設計、材料計劃等合同約定的計劃、報表等例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xx字x 號關于報批施工計劃等的函公司：根據(jù)貴我雙方201X年X月X日簽訂的項目建筑工程施工合同的約定，為確保本項目順利實施，現(xiàn)將本公司本項目的施工計劃、施工組織設計、材料計劃上報貴司，為避免影響本項目工期，請貴司在201X年X月X日（具體時間要求根據(jù)合同約定確定）前完成審核，并將審核批準意見回復我司。如貴司未能在上述時間內完成審核并回復我司，我司視為貴司已批準上述上報文件并作為我司組織本項目施工的依

29、據(jù)。特此函告！附件：1施工計劃、2、施工組織設計、3、材料計劃收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、具體上報的文件根據(jù)合同約定確定，項目部認為其他需要上報發(fā)包人確認的文件、材料也可。2、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。（5）以項目部的名義將我方人員、機械、料具進場情況通報發(fā)包人并請發(fā)包人核實例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字x 號關于請求核對施工人員、機械、料具數(shù)量的的函公司：根據(jù)貴司審核批準

30、的本項目的施工計劃及施工組織設計，截至201X年X月X日，我司已安排如下施工人員、機械、料具進場施工，請貴司予以核對。一、施工人員：1、瓦工： 人；2、木工： 人；油漆工： 人；3、輔助工種： 人；4、二、機械：1、電焊機： 臺（說明型號）2、其他機械。（以附表的形式詳細說明）三、料具：（以附表的形式詳細說明）對上述人員、機械、料具的進場數(shù)量，請貴司于三日內予以核實并回復我司，貴司未予核實或回復我司的，視為貴司已認可我司所報數(shù)量。附件：1、其他機械附表 2、料具附表收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位

31、本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、要求發(fā)包人于三日內予以核實并回復，否則視為發(fā)包人已認可，該約定必須事先在雙方簽訂的合同或補充協(xié)議中予以約定。（6）如因人員、機械、料具是分批進場的，因此，在后續(xù)人員、機械、料具進場后的3日內，項目部須繼續(xù)將人員、機械、料具進場情況通報發(fā)包人并請求核實例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字x號關于請求核對201X年X月X日進場施工人員、機械、料具數(shù)量的函公司：根據(jù)貴司審核批準的本項目的施工計劃及施工組織設計， 201X年X月X日，我司再次安排如下施工人員

32、、機械、料具進場施工，請貴司予以核對。一、施工人員：1、瓦工： 人，至此，本項目累計瓦工 人；2、木 工： 人，至此，本項目累計木工 人；3、輔助工種： 人，至此，本項目累計輔助工種 人；4、，至此，本項目累計 人。二、機械：1、電焊機： 臺（說明型號）。（以附表的形式詳細說明累計數(shù)量）2、其他機械。（以附表的形式詳細說明累計數(shù)量）三、料具：（以附表的形式詳細說明累計數(shù)量）對上述新增人員、機械、料具的進場數(shù)量及累計數(shù)量，請貴司于三日內予以核實并回復我司，貴司未予核實或回復我司的，視為貴司已認可我司所報數(shù)量。附件：1、其他機械附表 2、料具附表收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公

33、司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、要求發(fā)包人于三日內予以核實并回復，否則視為發(fā)包人已認可，該約定必須事先在雙方簽訂的合同或補充協(xié)議中予以約定。3、本發(fā)文必須根據(jù)項目人員、機械、料具的變化情況進行及時的運用。（7）以項目部名義，向發(fā)包人催要施工用圖紙（即通過審圖公司審定的圖紙）該圖紙一般根據(jù)合同約定在開工前15天需提供。金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字x 號關于催要施工圖紙的函公司：根據(jù)貴我雙方201X年X月X

34、日簽訂的項目建筑工程施工合同第X款的約定，貴司須于201X年X月X日前向我司提供我司承包范圍內的全部施工圖紙，但截止今日，貴司僅提供了部位的圖紙。因貴司未能按照合同約定提供其余圖紙，導致我司不能在合同約定的時間內編制完成施工計劃、施工組織設計、材料計劃等，直接影響了工程的正常施工。為此，請貴司最遲于201X年X月X日前將剩余圖紙?zhí)峁┙o我司并按圖紙實際延誤的時間順延我司施工工期X天。特此函告！收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指

35、定負責收發(fā)文的代表簽收。2、此類發(fā)文必須在發(fā)包人未能履行義務的次日發(fā)出。（8）如發(fā)包人仍未在我方要求的時間內提供的話，應及時再次催要例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字x號關于再次催要施工圖紙的函公司：根據(jù)貴我雙方201X年X月X日簽訂的項目建筑工程施工合同約定，貴司須于201X年X月X日前向我司提供我司承包范圍內的全部施工圖紙，但貴司僅提供了部位的圖紙。因貴司未能按照合同約定提供其余圖紙，導致我司不能在合同約定的時間內編制完成施工計劃、施工組織設計、材料計劃等，已直接影響了工程的正常施工。為此，我司曾于201X年X月X日函告貴司要求最遲于201X年X

36、月X日前將剩余圖紙?zhí)峁┙o我司，然貴司至今仍未按時提供相關圖紙，現(xiàn)我司再次要求貴司在三日內提供相關圖紙，并按圖紙?zhí)峁嶋H延誤時間順延我司施工工期。收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、此類發(fā)文必須在發(fā)包人未能履行義務的次日發(fā)出。（9）催要的圖紙交付后，應及時確認順延工期的時間例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字x號關于確認施工圖紙延誤工期的函公司：根據(jù)貴我雙方x

37、xx年x月x日簽訂的項目建筑工程施工合同約定，貴司須于xx年xx月xx日前向我司提供我司承包范圍內的全部施工圖紙，但貴司未能按照合同約定提供其余圖紙，直接影響工程的正常施工。為此，我司曾于xx年x月x日、月日先后函告貴司催要相關施工圖紙。貴司于xx年xx月xx日才向我司交付了有關圖紙，造成實際延誤我司工期xx天，我司現(xiàn)要求按合同約定順延xx天工期，請貴司于按合同約定予以確認！如貴司在要求時間內未予確認的，視為貴司認可我司提出的順延工期之要求。收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時

38、以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、此類發(fā)文須在發(fā)包人履行義務的次日發(fā)出。3、發(fā)包人工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關資料后28天內（該約定在合同通用條款須有體現(xiàn)）未予答復或未對承包人作進一步要求，視為該項索賠已經認可；4、當該索賠事件持續(xù)進行時，承包人應當階段性向工程師發(fā)出索賠意向，在索賠事件終了后28天（該約定在合同通用條款須有體現(xiàn)）內，向工程師送交索賠的有關資料和最終索賠報告。（10）在發(fā)包人確認因圖紙延誤交付順延工期后，即提出損失賠償?shù)暮纾航鹭S環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字x號關于確認因施工圖紙延

39、誤造成損失的函公司：根據(jù)貴我雙方xxx年x月x日簽訂的項目建筑工程施工合同約定，以及貴司于xx年xx月xx日確認因圖紙延誤順延我司工期xx天，在上述期限內，已造成我司進場人員窩工、機械設備、料具閑置的損失xxx元/日，累計xxxx元（見附件）。按合同約定，上述損失應由貴司向我司支付，請貴司予以確認。附件：xxx人員、機械設備、料具損失明細收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、此類發(fā)文須在發(fā)包人確認工期

40、延誤的函文三日內發(fā)出，但不得超過合同約定的索賠時限。（11）發(fā)包人未按約定提供臨時水電接駁口，或提供的不能滿足現(xiàn)場施工要求，以項目部名義，向發(fā)包人催辦，造成損失的，可提出索賠要求金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字xx 號關于施工現(xiàn)場臨時水、電等未達到施工要求的函公司：根據(jù)貴我雙方201X年X月X日簽訂的項目建筑工程施工合同約定，貴司須于合同簽訂后X日內（即201X年X月X日）將滿足施工所需容量的水、電、電訊線路接至施工場地。根據(jù)貴司批準的施工組織設計，本項目所需的電力供應需達到，但截止201X年X月X日，施工現(xiàn)場的電力供應只有，只能滿足本項目XX%的需要。

41、為確保工程施工不受影響，請貴司最遲于X月X日前解決電力供用不足的問題。收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位要求：1、具體根據(jù)合同條款的約定，尋找發(fā)包人的違約情況。2、發(fā)文時間最遲控制在發(fā)包人不能完成工作的第二天。3、必須要有要求發(fā)包人完善工作的具體時間。4、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。（12）發(fā)包人單獨分包的土方工程（基坑）問題（不在我司施工范圍內的），導致我司不能在約定時間開工，我司應要求延期開工金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單

42、金豐環(huán)球201Xxx字xx 號關于土方（基坑）工程未在約定時間完成請求延期開工的函公司：根據(jù)貴我雙方201X年X月X日簽訂的項目建筑工程施工合同約定，我司應于201X年X月X日開工，但由于貴司單獨分包的機電安裝工程未在約定時間內完成，導致我司無法按合同約定時間開工?，F(xiàn)要求貴司按機電安裝工程施工延誤時間相應順延開工時間。收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。（13）在發(fā)包人因土方工程（基坑）問題另行確定開工時間

43、后，我司應提出損失的索賠金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字xx 號關于因機電安裝工程延誤給我司造成損失的函公司：根據(jù)貴我雙方201X年X月X日簽訂的項目建筑工程施工合同約定，我司應于201X年X月X日開工，但由于貴司單獨分包的機電安裝工程未在約定時間內完成，導致我司無法按合同約定時間開工。根據(jù)我司給貴司的關于機電安裝工程未在約定時間完成請求延期開工的函，貴司已確認開工時間順延到201X年X月X日，比合同約定的開工時間順延了X天。由于貴司原因導致開工時間延誤，已給我司造成進場人員窩工、機械設備、料具閑置等損失xxx元/日（見附件），累計損失xxx元。請貴司對

44、上述我司損失予以確認。附件：xxx人員、機械設備、料具損失明細收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、此類發(fā)文須在發(fā)包人確認工期延誤的函文三日內發(fā)出，但不得超過合同約定的索賠時限。（14）工程簽證記錄表工程簽證記錄表編號 工程名稱 專業(yè)名稱 提出單位名稱 金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司日期 內容摘要 序號圖號 簽字/蓋章欄建設單位監(jiān)理單位施工單位1.表由建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館各保存一

45、份。2.涉及圖紙修改的，必須注明應修改圖紙的圖號。3.不可將不同專業(yè)的設計變更辦理在同一份變更上。4.“專業(yè)名稱”欄應按專業(yè)填寫，如裝飾、幕墻、鋁合金門窗等。5.各類簽證、變更、認價、索賠資料根據(jù)涉及金額大小經評審人員統(tǒng)一意見后上報：序號涉及金額參與評審人員13000元以內技術員、項目經理23000-20000元技術員、項目經理-專業(yè)公司商務經理、專業(yè)公司經理320000-50000元技術員、項目經理-專業(yè)公司商務經理、專業(yè)公司經理-經營管控中心、經營副總450000元以上技術員、項目經理-專業(yè)公司商務經理、專業(yè)公司經理-經營管控中心、經營副總-總經理9.2施工階段的發(fā)文（1）要求建設單位設核

46、定工程材料價格工程及材料核價單金豐環(huán)球201X 字xx 號工程名稱Xxxx項目建設單位Xxx公司施工單位金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司核價名稱XXX材料認價核價內容根據(jù)設計要求，xx部位應采用xx牌XXXX規(guī)格的XXXXX(材料)，XXXX元/(單位)，請發(fā)包人接函后x天內核價，以免影響工程施工。監(jiān)理審核意見發(fā)包人審核意見施工單位簽章監(jiān)理單位簽章建設單位簽章年 月 日 年 月 日 年 月 日附件：（2）通知發(fā)包人參與隱蔽工程或中間驗收工作，例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字xx 號關于請求貴司工程師參與xx部位隱蔽工程驗收通知公司：根據(jù)現(xiàn)場施工進度

47、，我司即將對xx部位進行隱蔽施工，請貴司指派工程師參與x月x日x時在xx地點進行xxxxx（只要寫隱蔽和中間驗收的內容）的隱蔽驗收工作，請貴司準時參加。如貴司不能按時指派工程師參與驗收的，請在上述驗收時間前24小時以書面形式向我司提出延期要求，延期不能超過48小時。貴司未能按上述時間提出延期要求，也不指派相關人員參與驗收的，我司將自行組織驗收，并視為貴司無條件認可該驗收記錄。收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代

48、表簽收。2、在隱蔽或中間驗收前48小時以書面形式通知發(fā)包人工程師。（3）若發(fā)包人工程師雖然參與隱蔽工程或中間驗收工作，且經工程師驗收，工程質量符合標準、規(guī)范和設計圖紙等要求，但工程師不在驗收記錄上簽字，應在驗收24小時后，發(fā)文告知發(fā)包人根據(jù)合同約定已經認可該驗收記錄，我司將立即進行隱蔽或繼續(xù)施工，造成工期延誤可提出索賠例：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字xx 號關于根據(jù)約定貴司已認可xx部位隱蔽工程驗收的函公司：貴司指派的工程師會同監(jiān)理及我司于x月x日x時在xx地點對xxxxx（只要寫隱蔽和中間驗收的內容）進行了隱蔽驗收工作，經現(xiàn)場驗收工程質量符合標準、

49、規(guī)范和設計圖紙等要求，但由于xx原因工程師未能在驗收后24小時內在驗收記錄上簽字，根據(jù)合同約定，應視為貴司已經認可該驗收記錄。我司將按合同約定及工程進度計劃立即進行xx部位的隱蔽施工。因貴司原因導致施工延誤的時間應從施工工期中扣除。收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、該發(fā)文應在驗收24小時后，發(fā)包人工程師不在驗收記錄上簽字時，及時發(fā)出。（4）在發(fā)包人確認其工程師未及時驗收隱蔽工程的事實并順延工期后，

50、對造成工期損失的應及時提出索賠例：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字xx 號關于因貴司未及時驗收xx部位隱蔽工程給我司造成損失的函公司：根據(jù)201X年X月X日我司發(fā)出的關于根據(jù)約定貴司已認可xx部位隱蔽工程驗收的函，貴司已確認并順延工期X日，由于貴司的行為已給我司現(xiàn)場施工造成損失，即人員窩工、機械設備、料具閑置的損失xxx元（見附件）。上述損失，請貴司能及時給予確認。附件：xxx人員、機械設備、料具損失明細收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)

51、時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、此類發(fā)文須在發(fā)包人確認工期延誤的函文三日內發(fā)出，但不得超過合同約定的索賠時限。（5）根據(jù)發(fā)包人工程師指令對已經隱蔽的工程重新檢驗，承包人按要求進行剝離或開孔，檢驗合格，并在檢驗后重新覆蓋或修復例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字xx 號關于xx部位隱蔽工程重新驗收合格順延工期的函公司：根據(jù)貴司指派的工程師要求對xxxxx部位隱蔽工程重新檢驗的指令，我司即于x月x日xx時進行剝離（或開孔），并會同監(jiān)理重新檢驗，經現(xiàn)場重新驗收工程質量符合標準、規(guī)范和設計圖紙等要求，檢驗合格。

52、檢驗后我司即重新覆蓋（或修復），根據(jù)合同約定貴司應順延我司工期x天。 收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、該發(fā)文應在重新檢驗合格并覆蓋（或修復）完畢后次日發(fā)出。3、重新檢驗不合格的，無權要求追加費用、賠償損失、工期順延。（6）根據(jù)發(fā)包人對已隱蔽的工程要求重新檢驗，發(fā)包人確認檢驗合格并確認順延工期后，承包人應對由此造成的損失提出索賠例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201

53、Xxx字xx 號關于xx部位隱蔽工程因重新驗收所發(fā)生費用的函公司：根據(jù)我司于201X年X月X日發(fā)出的關于xx部位隱蔽工程重新驗收合格順延工期的函，貴司已確認因xxx部位隱蔽工程重新檢驗而給我司順延工期x天，因此次重新驗收給我司造成人員窩工、機械設備、料具閑置的損失xxx元（見損失明細）。上述損失，請貴司給予及時確認！附件：xx現(xiàn)場簽證單（或簽證單）xxx人員、機械設備、料具損失明細（如有損失情況下）抄送：xx監(jiān)理單位收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由

54、發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、此類發(fā)文須在發(fā)包人確認工期延誤的函文三日內發(fā)出，但不得超過合同約定的索賠時限。（7）工程量計量，一般根據(jù)合同約定每月的25日前向發(fā)包人報送例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字xx 號關于報送對x月工程量報告并請及時計量的函公司：根據(jù)建設工程施工合同第 條第 款約定，我司將本月已完工程量報告報送貴司（201X年x月x日至x年x月x日完成xxx元產值），并要求貴司接到報告后7天內按設計圖紙核實已完工程量（以下稱計量），并在計量前24小時通知我司，我司為計量提供便利條件并派人參加。貴司在收到報告后X天內未進行計量，從第X天

55、起，我司報告中開列的工程量按合同約即應視已經確認，并作為工程價款支付的依據(jù)。附件：x月已完工程量報告收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、發(fā)包人不按約定時間通知承包人，致使承包人未能參加計量，計量結果無效。3、發(fā)包人收到報告后X天內未進行計量，從第X天起，我司報告中開列的工程量即視為被確認（該約定在合同中須有體現(xiàn)），作為工程價款支付的依據(jù)。（8）工程設計變更造成工期延誤例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有

56、限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字xx 號關于因xxx部位設計變更順延工期的函公司：根據(jù)xx年xx月xx日下發(fā)的xxx部位設計修改通知單（編號xxx），我司已完成該設計修改通知單的工作內容。由于該設計變更造成我司工期延誤（如有），按照合同約定貴司應確認順延工期xx天，請貴司接函后三日內予以確認。收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、施工中發(fā)包人需對原工程設計變更，應按合同約定的時間以書面形

57、式向承包人發(fā)出變更通知。（9）因工程設計變更追加相關費用的例如金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字xx 號關于追加xxx部位設計變更費用的報告公司：根據(jù)xx年xx月xx日下發(fā)的xxx部位設計修改通知單（編號xxx），我司已完成該設計修改通知單的工作內容，貴司已在關于因xxx部位設計變更順延工期的函進行確認。現(xiàn)依據(jù)合同約定的xx定額（或工程清單報價）核算，應追加合同價款xx元（詳見附件），同時要求貴司賠償我司損失xx元（詳見損失明細），請貴司接到報告之日起XX天內予以確認；逾期無正當理由不確認的，視為貴司認可本變更工程價款報告。附件：xxx部位設計變更簽證（或

58、現(xiàn)場簽證單）Xx損失明細（如有損失的情況下）收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、承包人在工程變更確定后在合同約定的時間內，提出變更工程價款的報告，經發(fā)包人確認后調整合同價款。變更合同價款按下列方法進行： = 1 * GB3 合同中已有適用于變更工程的價格，按合同已有的價格變更合同價款； = 2 * GB3 合同中只有類似于變更工程的價格，可以參照類似價格變更合同介款； = 3 * GB3 合同中沒有

59、適用或類似于變更工程的價格，由承包人提出適當?shù)淖兏鼉r格，經工程師確認后執(zhí)行。3、因變更導致合同價款的增減及造成的我方損失，由發(fā)包人承擔。4、我方應在雙方確定變更后在合同約定的時間內向發(fā)包人工程師提出變更工程價款報告。5、工程師應在收到變更工程價款報告之日起在合同約定的時間內予以確認，工程師無正當理由不確認時，根據(jù)合同約定，自變更工程價款報告送達之日起在合同約定的時間后視為變更工程價款報告已被確認。6、工程師不同意承包人提出的變更價款，可按合同關于爭議的約定處理。7、工程師確認增加的工程變更價款作為追加合同價款，與工程款同期支付。8、因承包人自身原因導致的工程變更，承包人無權要求追加合同價款。9

60、、此類發(fā)文須在發(fā)包人確認設計變更事實及工期順延的函文三日內發(fā)出，但不得超過合同約定的索賠時限。（10）對發(fā)包人不合理的來文回復例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字xx號關于貴司XX函文的回函公司：貴司xxxxx號函件（注明函件標題）收悉，現(xiàn)就文中提及問題回復如下:1、（事實理由部分）2、。因此，對于貴司提出的要求或問題，我司認為不符合實際情況（或合同約定或法律規(guī)定），我司對此不予認可，同時也希望貴司今后嚴格按照合同約定履行己方義務。收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx