河北大胖人餐飲連鎖管理 初級(jí)值班管理

1、初級(jí)值班管理河北大胖人餐飲連鎖管理有限責(zé)任公司 市場(chǎng)部/訓(xùn)練2022/7/16河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司12022/7/16河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司課程規(guī)則2課程規(guī)則1、全情投入2、舉手發(fā)言3、手機(jī)關(guān)閉4、入恭請(qǐng)安靜進(jìn)出5、不要睡覺(jué)6、實(shí)在要睡覺(jué)，請(qǐng)不要打鼾2022/7/16河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司服務(wù)常用動(dòng)作你是否遇到過(guò)以下問(wèn)題？ 餐廳在營(yíng)運(yùn)的過(guò)程中XX產(chǎn)品斷貨了，招致顧客的強(qiáng)烈抱怨。 餐廳顧客盈門，還有不少人在等座，但是切肉機(jī)壞了。 服務(wù)員請(qǐng)假了，造成人手不夠。經(jīng)理忙得不亦樂(lè)乎。你是否了解以下問(wèn)題？ 餐廳每天、每月的利潤(rùn)是多少？ 哪些成本是可控的？ 餐廳 做了哪些促銷？怎么

2、提高促銷的收益率？ 衛(wèi)生/消防/動(dòng)檢部門到餐廳你該怎么做？報(bào)社來(lái)店采訪你該如何應(yīng)對(duì)？ 想一想想一想你每天工作都做了什么？請(qǐng)簡(jiǎn)述你一天的工作時(shí)間安排。（陳述之后你是否發(fā)現(xiàn)自己碌碌無(wú)為，浪費(fèi)了很多時(shí)間？）3值班管理理論知識(shí)學(xué)習(xí)123值班管理技巧訓(xùn)練領(lǐng)導(dǎo)力行為餐廳實(shí)訓(xùn)模擬值班總結(jié)交流4餐廳推廣及評(píng)估5值班管理學(xué)習(xí)流程2022/7/164河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司2022/7/16河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司 分解目標(biāo)：我通過(guò)值班管理的學(xué)習(xí)，確保我和我的團(tuán)隊(duì)，100%按照值班管理的流程和使用值班工具進(jìn)行餐廳的現(xiàn)場(chǎng)管理，在*年*月*日前公司部門不通知式評(píng)估結(jié)果達(dá)到80分為衡量標(biāo)準(zhǔn)。我們的共同目標(biāo)通

3、過(guò)值班管理課程培訓(xùn)，學(xué)會(huì)如何管理時(shí)間，如何做好餐廳人機(jī)物的管理。52022/7/16河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司什么是值班管理？值班管理理論知識(shí)值班的定義：使人員、設(shè)備及物料充分協(xié)調(diào)以達(dá)到杰出的品質(zhì)、服務(wù)、衛(wèi)生目標(biāo)，并使?fàn)I運(yùn)維持在平穩(wěn)，前后一致且有利潤(rùn)的狀態(tài)。值班經(jīng)理的職責(zé)： 貫徹公司的要求，執(zhí)行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn) 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 持續(xù)追蹤 解決問(wèn)題 協(xié)調(diào)指揮員工、其他管理組 使?fàn)I運(yùn)順暢的進(jìn)行值班中的協(xié)調(diào)工作：人員 將適當(dāng)?shù)娜藛T放置在適當(dāng)?shù)墓ぷ髡旧显O(shè)備 確保設(shè)施、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常，保證隨時(shí)可以正確的使用及操作物料 確保物料存量合理，杜絕在值班期間再浪費(fèi)人力去調(diào)整貨物情況62022/7/16河北大胖人餐飲連鎖管

4、理有限公司值班管理使用工具值班管理理論知識(shí)值班時(shí)使用的工具：班表值班前檢查表【新】收貨單/訂貨單/存貨單衛(wèi)生間檢查表顧客意見(jiàn)調(diào)查表清潔計(jì)劃表值班中追蹤操作標(biāo)準(zhǔn)：抹布和消毒毛巾的使用生熟混用各區(qū)域的隨手清潔白大褂的清潔廚房區(qū)員工的儀容儀表用餐區(qū)員工有無(wú)微笑以身作則是最佳管理模式，同時(shí)以工作站操作標(biāo)準(zhǔn)訓(xùn)練你的員工，通過(guò)持續(xù)不斷的追蹤、激勵(lì)，以期達(dá)到值班管理時(shí)最佳的合理利潤(rùn)。7值班前值班管理值班后值班中1、我做好心理準(zhǔn)備了嗎？2、在進(jìn)行值班前檢查時(shí)，我聽(tīng)到、看到 、聞到、品嘗到什么？3、是否已經(jīng)在人員、物料、設(shè)備方面做 好了值班前準(zhǔn)備和計(jì)劃工作4、在前一個(gè)班次中是否存在需要引起注 意的問(wèn)題？1、我應(yīng)

5、如何達(dá)到出品、服務(wù)、用餐氛圍的標(biāo)準(zhǔn)和餐廳在利潤(rùn)方面的目標(biāo)？2、我應(yīng)如何通過(guò)他人完成工作，以及如何提供和接受回饋？3、我應(yīng)如何解決問(wèn)題？4、我應(yīng)如何確保班次的安全？5、我應(yīng)如何處理顧客回饋：表?yè)P(yáng)？投訴？問(wèn)詢？1、我需要向下一個(gè)班次值班經(jīng)理溝通那些事情？2、我對(duì)今天的那些工作比較滿意？3、在下次值班時(shí)，我應(yīng)如何加以改進(jìn)？4、為我的下一個(gè)班次值班做好準(zhǔn)備？值班管理流程值班管理流程圖2022/7/168河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司 借助于值班工具（值班計(jì)劃+待辦單+計(jì)劃工作單）， 提前24小時(shí)完成如下工作：1、制定值班目標(biāo)：目標(biāo)的種類：方向性目標(biāo)：時(shí)間限制為6-12個(gè)月，富有多向性執(zhí)行性目標(biāo)：時(shí)間限

6、制為1-3個(gè)月，單向性， 支持及輔助方向性目標(biāo)目標(biāo)的特性：SMART原則 S.明確性 M.可衡量性 A.可實(shí)現(xiàn)性 R.相關(guān)性 T.時(shí)間性 所制定的值班目標(biāo)符合目前餐廳現(xiàn)狀并確保區(qū)域內(nèi)所有人員知曉值班目標(biāo)值班前/計(jì)劃值班管理流程2022/7/169河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司SMART原則S代表具體(Specific)，指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；M代表可度量(Measurable)，指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)；R代表現(xiàn)實(shí)性(Rea

7、listic），指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察；績(jī)效指標(biāo)是與本職工作相關(guān)聯(lián)的；T代表有時(shí)限(Time-based)，注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限案例說(shuō)明：談?wù)勀憬裉煸诓蛷d值班制定了什么目標(biāo)？你是如何制定的？102022/7/16河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司 2、制定人員計(jì)劃：A.將合適的人放在合適的崗位B.定崗定位，責(zé)任到人C.溝通：針對(duì)行為而非個(gè)性/假設(shè)其無(wú)辜D.明確職責(zé)及第二職責(zé)E.合理安排用餐時(shí)間配置足夠的員工按需求排定正確數(shù)量的員工安排合適的人在合適崗位上人員計(jì)劃的基礎(chǔ)：值班前/計(jì)劃值班管理流程2022/7/1611河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司3、物料計(jì)劃及追蹤：A.正確的預(yù)

8、估用量B.齊全完好的備貨C.使用頻率最高的物品放在最易拿取的地方D.擺放整齊，先進(jìn)先出4、設(shè)備計(jì)劃：A.正確的開(kāi)啟時(shí)間B.正確的調(diào)校C.定期的設(shè)備清潔與保養(yǎng)值班前/計(jì)劃值班管理流程2022/7/1612河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司值班巡視中，待辦單的使用說(shuō)明：記錄具體的問(wèn)題安排解決問(wèn)題的人追蹤排列問(wèn)題解決的順序值班前/計(jì)劃值班管理流程2022/7/1613河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司站在觀察者的位置和角度去進(jìn)行管理，尋找最佳觀察點(diǎn)，以廚房為例：湯房涼菜間操作間調(diào)料間貨架洗菜員工餐洗碗間粗加工間配菜冷鮮工作臺(tái)配菜四門冰箱傳菜分菜臺(tái)觀察點(diǎn)觀察點(diǎn)值班中值班管理流程2022/7/1614河北大胖人

9、餐飲連鎖管理有限公司站在觀察者的位置和角度去進(jìn)行管理，尋找最佳觀察點(diǎn)，以廚房為例：湯房涼菜間操作間調(diào)料間貨架洗菜員工餐洗碗間粗加工間配菜冷鮮工作臺(tái)配菜四門冰箱傳菜分菜臺(tái)觀察點(diǎn)觀察點(diǎn)菜等人查看炒菜及打荷合理調(diào)整生產(chǎn)線，打荷人員是否足夠是否需要增加生產(chǎn)線？值班中值班管理流程2022/7/1615河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司站在觀察者的位置和角度去進(jìn)行管理，尋找最佳觀察點(diǎn)，以廚房為例：湯房涼菜間操作間調(diào)料間貨架洗菜員工餐洗碗間粗加工間配菜冷鮮工作臺(tái)配菜四門冰箱傳菜分菜臺(tái)觀察點(diǎn)觀察點(diǎn)查看打荷及配菜高峰前備貨是否足夠？是否需要調(diào)整？是否需要調(diào)整人員幫助配菜？人等菜值班中值班管理流程2022/7/161

10、6河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司 值班過(guò)程中1.認(rèn)真觀察，找出問(wèn)題2.如果問(wèn)題不止一個(gè)，怎么辦？1、觀察2、排列優(yōu)先順序A、影響到他人安全B、影響到出品和服務(wù)C、影響到顧客的舒適度或方便程度D、影響到餐廳的外觀或功能3、做出決定（決定采取哪些措施解決各個(gè)問(wèn)題）4、溝通（與他人溝通你希望他們采取的行動(dòng)）做出決策值班中值班管理流程2022/7/1617河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司值班中-奔忙的困境由于我們不清楚真正重要的工作有哪些，所以所有的事情似乎都很重要。 因此，我們不得不去做每一件事。 糟糕的是，別人看到我們事事都做，就希望我們完成每件工作。事必躬親讓我們忙碌不停，以至于沒(méi)有時(shí)間去思考什么

11、才是真正重要的工作。 值班中值班管理流程2022/7/1618河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司重要 非重要 緊急非緊急I必要 II生產(chǎn)力和平衡 III迷惑IV垃圾和多余 時(shí)間矩陣第一象限:救火象限第二象限:防火象限第三象限:迷惑象限第四象限:垃圾象限時(shí)間管理的“象限法”值班管理流程要學(xué)會(huì)把時(shí)間花在第二象限，永遠(yuǎn)做重要而不緊急的事。那樣才會(huì)減少重要的事進(jìn)入第一象限，變的緊急。2022/7/1619河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司重要 非重要 緊急非緊急產(chǎn)品人員氛圍改進(jìn)計(jì)劃 訓(xùn)練其他管理組 了解顧客 為再次發(fā)生危機(jī)做好準(zhǔn)備 維護(hù)保養(yǎng) 針對(duì)餐廳出品服務(wù)環(huán)境氛 圍制訂計(jì)劃溝通期望 聊天 瑣事、非生產(chǎn)性工作

12、 浪費(fèi)時(shí)間的事情 多余的事情 親力親為-而不是訓(xùn)練 他人。授權(quán)，讓別人負(fù) 責(zé)。埋崗在一個(gè)崗位實(shí)際工 作，而 不是在旁邊協(xié)調(diào)、 輔導(dǎo)。 “我能做得更快更好” 服務(wù)速度 產(chǎn)品熱且新鮮設(shè)備問(wèn)題原材料用完 重新贏回顧客 人員安排問(wèn)題 活在時(shí)間管理的水平線上 重要 非重要 緊急非緊急I管理 II專注 III盡量減少 IV避免 象限法管理時(shí)間值班管理流程2022/7/1620河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司1.交接待辦事項(xiàng)及關(guān)注焦點(diǎn) 2.總結(jié)：A.目標(biāo)達(dá)成分析；B.顧客滿意分析3.計(jì)劃改進(jìn)值班后值班管理流程2022/7/1621河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司1、值班管理技巧2、領(lǐng)導(dǎo)力行為3、激勵(lì)技巧4、溝通

13、技巧5、影響力建立值班管理技巧訓(xùn)練2022/7/1622河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司1、注重細(xì)節(jié)，防范于未然（需要防火而不是救火）；2、及時(shí)提供回饋（首先表?yè)P(yáng)工作杰出的方面）3、運(yùn)用事實(shí)管理，公平公正，對(duì)事不對(duì)人；4、運(yùn)用“GAME”模式工作 GAME模式：a.收集事實(shí)；b.分析；c.計(jì)劃并實(shí)施；d.追蹤；5、良好的溝通技巧及基本人際關(guān)系技巧（稱呼姓名，分別和每個(gè)人打招呼）；6、運(yùn)用請(qǐng)求的方式給出明確的指令7、具備良好的授權(quán)技巧（授權(quán)不授責(zé)）。值班管理技巧訓(xùn)練值班管理的技巧有哪些2022/7/1623河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司注重人員發(fā)展值班時(shí)行為展示： 不僅指派任務(wù)和授權(quán)，告訴員工為什

14、么 要這么做，或多問(wèn)啟發(fā)性的問(wèn)題 在巡視過(guò)程中，看到好的行為給予贊賞 認(rèn)知，不當(dāng)操作立即給予回饋，并糾正 追蹤餐廳訓(xùn)練計(jì)劃的執(zhí)行 值班計(jì)劃中與區(qū)域管理者進(jìn)行溝通，通 過(guò)管理區(qū)域管理者去完成工作值班管理技巧訓(xùn)練領(lǐng)導(dǎo)力行為將顧客需求放在第一位值班時(shí)行為展示： 調(diào)動(dòng)你的五官，主動(dòng)發(fā)掘顧客需求并立 即采取行動(dòng) 多做舉手之勞幫助他人的事 示范與客人交流，建立關(guān)系 面對(duì)顧客需要幫助時(shí)，表現(xiàn)出興奮2022/7/1624河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司有效，真誠(chéng)的溝通值班時(shí)行為展示： 當(dāng)員工上下班時(shí)用個(gè)性化語(yǔ)言進(jìn)行問(wèn)候 或道別 對(duì)每位員工當(dāng)天的目標(biāo)和職責(zé)進(jìn)行溝通 觀察員工的崗位操作，時(shí)時(shí)給予認(rèn)知或 回饋 耐心聽(tīng)

15、取顧客反映的問(wèn)題，表現(xiàn)關(guān)注值班管理技巧訓(xùn)練領(lǐng)導(dǎo)力行為以榜樣的力量實(shí)施影響值班時(shí)行為展示： 值班時(shí)時(shí)刻保持微笑，精神振奮 溝通時(shí)，目光接觸，說(shuō)：“請(qǐng)謝 謝”“好的，沒(méi)問(wèn)題” 看到顧客或員工時(shí)主動(dòng)，真誠(chéng)的問(wèn)候 幫助他人時(shí)：“樂(lè)意為您服務(wù)”“這是 我應(yīng)該做的”2022/7/1625河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作值班時(shí)行為展示： 與員工溝通其第二職責(zé)，鼓勵(lì)合作，認(rèn) 知主動(dòng)幫助他人的行為 在高峰來(lái)臨時(shí)，營(yíng)造“我們要一起挑 戰(zhàn)”的氛圍 高峰結(jié)束后，對(duì)員工的付出要表示感謝 “哪位家人可以幫我”代替直接指 派，提升主動(dòng)意識(shí)值班管理技巧訓(xùn)練領(lǐng)導(dǎo)力行為組織，領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)班次值班時(shí)行為展示： 與區(qū)管進(jìn)行溝通

16、，部署任務(wù)和目標(biāo) 階段性與團(tuán)隊(duì)回饋目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度和你的期望值 當(dāng)高峰出現(xiàn)時(shí)，合理協(xié)調(diào)人員，幫助瓶頸區(qū)域 當(dāng)生產(chǎn)力剩余時(shí)，合理轉(zhuǎn)化 交接班時(shí)，與下一班次值班經(jīng)理進(jìn)行總 結(jié)和溝通2022/7/1626河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司激勵(lì)技巧：1、員工是否能清楚指令,并樂(lè)于接受2、雙方語(yǔ)氣是否輕松,愉快3、管理者是否有經(jīng)常性的微笑與目光接觸4、是否經(jīng)常性地給予正面認(rèn)知5、追蹤是否明確和及時(shí)6、有否運(yùn)用教練技巧7、常用鼓勵(lì)的態(tài)度/肢體語(yǔ)言,讓員工感覺(jué)得到信任值班管理技巧訓(xùn)練激勵(lì)技巧2022/7/1627河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司1、微笑稱呼員工2、目光接觸3、說(shuō)話清楚、具體4、使用禮貌語(yǔ)言5、專業(yè)的儀

17、表6、使用聆聽(tīng)技巧7、 使用易懂的語(yǔ)言,發(fā)送信息明確8、能了解到員工對(duì)于餐廳的一些反饋意見(jiàn)值班管理技巧訓(xùn)練溝通技巧2022/7/1628河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司影響力 = 信任 尊重信任：1、信守承諾2、坦誠(chéng)相待3、勝任己責(zé)4、為他人著想 尊重：1、展現(xiàn)你的知識(shí)和技巧2、堅(jiān)持核心價(jià)值觀3、保持積極的工作態(tài)度， 特別是在面對(duì)挑戰(zhàn)的情況下4、對(duì)自己的能力充滿信心5、對(duì)他人富有同情心6、展現(xiàn)專業(yè)的職業(yè)形象7、以別人期待的方式對(duì)待他人 值班管理技巧訓(xùn)練影響力2022/7/1629河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司說(shuō)明：1、分廚房和前廳同時(shí)進(jìn)行2、完成值班前計(jì)劃20分鐘3、餐廳巡視 30分鐘4、高峰營(yíng)

18、運(yùn)60分鐘5、帶隊(duì)同時(shí)擔(dān)任觀察者 準(zhǔn)備好了嗎？ 餐廳實(shí)訓(xùn)模擬值班2022/7/1630河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司Are you ready？Are you ready？總結(jié)交流你，看到了什么？ 總結(jié)交流總結(jié)交流2022/7/1631河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司如何轉(zhuǎn)化？餐廳推廣及評(píng)估值班管理是達(dá)成卓越運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵2022/7/1632河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司值班管理卓越營(yíng)運(yùn)餐廳值班管理鑒定餐廳值班管理訓(xùn)練第四階段第二階段第三階段持續(xù)改善值班管理第一階段實(shí)踐值班管理第一次值班管理訓(xùn)練執(zhí)總廚師長(zhǎng)餐廳推廣及評(píng)估餐廳推廣及評(píng)估值班管理是達(dá)成卓越運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵2022/7/1633河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司多元化的訓(xùn)練方式自我學(xué)習(xí)E-Learning課堂學(xué)習(xí) 與分享工作實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練餐廳訓(xùn)練及推廣餐廳訓(xùn)練及推廣2022/7/1634河北大胖人餐飲連鎖管理有限公司時(shí)間: 2小時(shí)訓(xùn)練計(jì)劃系統(tǒng)工具員工班表/物料計(jì)劃目標(biāo)設(shè)定時(shí)間: 8小時(shí)值班前檢查觀察位置樓面巡視值班后分析時(shí)間: 8小時(shí)試做整個(gè)班次教練擔(dān)當(dāng)觀察者肩并肩管理危險(xiǎn)區(qū)域時(shí)間: 2小時(shí)基礎(chǔ)知識(shí)鑒定機(jī)會(huì)點(diǎn)強(qiáng)化評(píng)估鑒定準(zhǔn)備2H呈現(xiàn)8H試做8H追蹤2H第一次值班管理訓(xùn)練-20小時(shí)餐廳訓(xùn)練及推廣餐廳訓(xùn)練及推廣2022