一般企業(yè)年會(huì)流程(共10頁)

1、企業(yè)(qy)年會(huì)標(biāo)準(zhǔn)流程提案(t n)：執(zhí)行(zhxng)：日期： 年 月 目錄(ml) 活動(dòng)(hu dng)名稱 活動(dòng)(hu dng)目的 活動(dòng)時(shí)間 場(chǎng)地布置 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)流程 整體進(jìn)程 保障措施第一(dy)部分 基本(jbn)介紹活動(dòng)(hu dng)名稱：活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)地點(diǎn)：推薦：活動(dòng)目的：通過流暢緊湊的活動(dòng)安排，隆重喜慶的場(chǎng)地布置，達(dá)到本次活動(dòng)的目的：1.回顧企業(yè)2013年度巨大發(fā)展成就2.推介企業(yè)2014年的政策與服務(wù)3.突破以往會(huì)議模式，以雙向互動(dòng)形式，增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的溝通與交流4.專設(shè)答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持5.安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，讓來

2、賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化6.借此次年會(huì)進(jìn)一步提升公司的知名度和認(rèn)知度，為以后的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。活動(dòng)人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及企業(yè)員工人流動(dòng)向及主要(zhyo)活動(dòng)安排：1. 與會(huì)人員陸續(xù)(lx)到達(dá)會(huì)場(chǎng)2. 來賓于簽到處簽到，禮儀(ly)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迎賓及分發(fā)禮品等服務(wù)（現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置視頻影像區(qū)，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時(shí)來賓可在此合影留念）3. 來賓參加企業(yè)年會(huì)，進(jìn)行雙向互動(dòng)交流（現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及14年展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流）4. 來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)）第二部分 活動(dòng)場(chǎng)地布置

3、1.外圍場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.酒店入口處，設(shè)置紅色拱門及燈籠球，營(yíng)造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛。B.酒店外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。紅色拱門圖例 燈籠球示意圖2.酒店內(nèi)部場(chǎng)地(chngd)布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.酒店入口到年會(huì)會(huì)場(chǎng)的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場(chǎng)指引來賓前往(qinwng)活動(dòng)各區(qū)域（同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引領(lǐng)工作）。B.工作人員為來賓粘貼年會(huì)慶典主題貼，讓來賓共同(gngtng)形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線，使此次活動(dòng)更加主題鮮明。C.年會(huì)會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待及禮品分發(fā)等服務(wù)，并為

4、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時(shí)指引來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。D.簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，分為員工抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，在年會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)（具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可由企業(yè)自行安排）。E.年會(huì)會(huì)場(chǎng)入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓，形成強(qiáng)大的視覺沖擊力，同時(shí)，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時(shí)刻。禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場(chǎng)簽到處效果圖（略）3.年會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置水晶司儀臺(tái),音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及年會(huì)主題背景畫面(humin)（分為企業(yè)形象畫面及年會(huì)主題背板畫面）

5、年會(huì)(ninhu)現(xiàn)場(chǎng)效果圖（略）年會(huì)(ninhu)使用設(shè)備：水晶司儀臺(tái) 鮮花桌擺 投影設(shè)備音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲需要。全頻音箱 返送音箱 低音音箱B.現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、駕駛員之家 HYPERLINK /chexing/ /chexing/ c3.html C3駕駛證能開什么車員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流慶典蛋糕（圖略） C.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時(shí)令飲品供來賓品嘗咖啡飲品 紅茶電小提琴演奏 歌曲演唱魔術(shù)(msh)表演 拉丁舞表演(bioyn)C.現(xiàn)場(chǎng)(xi

6、nchng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)箱示意圖（略）獎(jiǎng)品推薦（略）D.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)嘉賓與企業(yè)員工共同進(jìn)行歌曲演唱等互動(dòng)節(jié)目表演第三部分 活動(dòng)整體進(jìn)程整體流程活動(dòng)前1天 甲方最后確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。雙方工作人員開碰頭會(huì)議確定活動(dòng)細(xì)節(jié)?；顒?dòng)當(dāng)日12：00 現(xiàn)場(chǎng)布置工作完畢，工作人員進(jìn)行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。15：00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行最后調(diào)整(tiozhng)工作。15：30 現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后(zuhu)對(duì)接串詞，確定到場(chǎng)嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。16：00 來賓(libn)簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到工作，并指引來賓

7、進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。16：30 現(xiàn)場(chǎng)音樂停，播放企業(yè)宣傳短片16：35 主持人走上主席臺(tái)，充滿激情地介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前一天確定）。16：40 在主持人的盛情邀請(qǐng)下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年會(huì)致辭（背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)），介紹企業(yè)2007年工作成就介紹及2008年發(fā)展規(guī)劃。16：55 代表致辭17：00 客戶代表致辭17：05 優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎(jiǎng)17：20 “慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）17：25 茶歇（現(xiàn)場(chǎng)提供咖啡(kfi)、紅茶等時(shí)令飲品，同時(shí)滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片）17：35 來賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行政策(zhngc)解答17：50 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束，來賓參加(cnj

8、i)慶祝晚宴18：00 慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭18：10 嘉賓代表致辭18：15 來賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)播放音樂伴奏，營(yíng)造輕愉悅的整體氛圍18：30 節(jié)目表演18：35 節(jié)目表演18：40 第一次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)）18：45 中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演18：50 員工節(jié)目表演18：55 節(jié)目表演19：00 節(jié)目表演19：05 第二次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)）工作(gngzu)進(jìn)程：序號(hào)工作安排負(fù)責(zé)人1確定活動(dòng)方案雙方2定標(biāo)后，成立活動(dòng)小組，明確人員分工及對(duì)接，安排定期與不定期召開協(xié)調(diào)會(huì)雙方3進(jìn)一步勘查現(xiàn)場(chǎng)，確定活動(dòng)細(xì)節(jié)內(nèi)容雙方4確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、主持人、場(chǎng)地布景以及包裝等雙方擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請(qǐng)計(jì)劃甲方發(fā)放邀請(qǐng)函 駕駛員之家 HYPERLINK /chexing/ /chexing/c4.html C4駕駛證能開什么車甲方 HYPERLINK /Enterprise/ggzz/%20 t _blank 制作服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、場(chǎng)地布景及包裝；預(yù)約主持人等乙方主持人串詞雙方檢查各種物料準(zhǔn)備雙方10場(chǎng)地的使用，用電清潔等相關(guān)事宜