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文檔簡介

1、對質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的思考I三|=1質(zhì)量管理體系標準引入我國已經(jīng)近20年,目前有很多企業(yè)根據(jù) 標準要求建立了質(zhì)量管理體系并通過了認證機構(gòu)的審核。部分企業(yè)因 為建立了質(zhì)量管理體系,不論是企業(yè)管理的標準化、規(guī)范化還是企業(yè) 產(chǎn)品的實物質(zhì)量都有很大程度的提高。但有部分企業(yè)盡管也建立了質(zhì) 量管理體系,通過了認證機構(gòu)的審核,可是效果不太理想,產(chǎn)品質(zhì)量 沒有提高,企業(yè)流程仍然不順暢,操作仍然不規(guī)范,有的甚至比認證 前還差,究竟是什么原因造成這種問題。我們認為是質(zhì)量管理體系沒 有持續(xù)改進,沒有建立起改進的機制的原因。要想持續(xù)滿足顧客的需 求,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系是很有必要的。一、持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的必要性

2、持續(xù)改進質(zhì)量管理體系標準的要求,是持續(xù)滿足質(zhì)量管理體系 標準要求的基本保證。滿足顧客需求和持續(xù)改進是制定質(zhì)量管理體系 標準的基本思想,也是組織建立質(zhì)量管理體系的根本出發(fā)點。不論質(zhì) 量管理體系標準的哪個版本,都保留了持續(xù)改進的條款,并且作為一 個主要條款,任何采用標準建立質(zhì)量管理體系的組織,都必須承諾對 質(zhì)量管理體系進行持續(xù)改進,不斷優(yōu)化和完善質(zhì)量管理體系。持續(xù)改進質(zhì)量管理體系是企業(yè)自身不斷提升、不斷完善的要 求。隨著企業(yè)不斷發(fā)展、企業(yè)業(yè)務(wù)不斷拓展、企業(yè)規(guī)模不斷壯大,任 何想健康運行的企業(yè)都必須持續(xù)改進。不論是產(chǎn)品的持續(xù)改進,還是 流程的不斷改進,都必須依靠質(zhì)量管理體系的改進,才能保證企業(yè)改 進

3、的持續(xù)性和系統(tǒng)性,促使企業(yè)不斷提升和完善。持續(xù)改進是增強企業(yè)競爭力的有效手段和基本措施。當今,企 業(yè)面對的環(huán)境在不斷變化,企業(yè)的顧客的要求也在不斷改變,任何企 業(yè)如果不改進,都不能適應(yīng)將來的環(huán)境,不能持續(xù)滿足顧客的需求, 更不能在日益嚴峻的競爭環(huán)境中保持必要的優(yōu)勢。二、目前企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進存在的主要問題對質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的意識不強、職責不清。許多企業(yè)在 建立質(zhì)量管理體系時,一般都成立了一個質(zhì)量管理體系的推進小組或 推進辦公室,企業(yè)的成員都是主要成員,甚至聘請了一些專職人員, 也任命了管理者代表,但通過認證后,企業(yè)的負責人認為已經(jīng)通過認 證了,再要這個機構(gòu)已經(jīng)沒有多少作用,于是,解散

4、機構(gòu),將原來專 職的人員調(diào)整崗位,原來兼職的人員不再兼職。部分企業(yè)的管理者代 表由于離職或調(diào)崗了,沒有及時任命新的人員,導(dǎo)致質(zhì)量管理體系的 改進人員缺乏,改進的職責沒有得到具體落實。質(zhì)量管理體系的改進方法不對、效果不理想。質(zhì)量管理體系標 準要求對質(zhì)量管理體系必須定期內(nèi)審。定期進行管理評審,其實就是 兩種不同層次的識別改進需求的措施,但部分企業(yè)沒有定期進行內(nèi) 審,內(nèi)審人員的素質(zhì)不能滿足內(nèi)審的要求,內(nèi)審的深度不夠,內(nèi)審的 不合格項沒有認真整改;部分企業(yè)的管理評審沒有按策劃的要求定期 進行,即使進行了,企業(yè)的最高負責人也不參加、不主持,管理評審 的輸入沒有認真準備,管理評審的輸出也沒有認真整改,沒有

5、落實整 改的部門和職責。質(zhì)量管理體系的文件沒有定期評審、修訂,文件不能指導(dǎo)體系 的實際運行。質(zhì)量管理體系標準要求必須建立在文件化的質(zhì)量管理體 系上,必須根據(jù)企業(yè)的實際情況進行定期評審和修訂,以滿足質(zhì)量管 理體系的持續(xù)運行和持續(xù)改進。但部分企業(yè)特別是中小型企業(yè),往往 隨著業(yè)務(wù)的調(diào)整,企業(yè)的架構(gòu)會作相應(yīng)的調(diào)整,部門的職能、崗位的 職責也會作相應(yīng)的變化,這些調(diào)整變化后,質(zhì)量管理體系文件沒有進 行對應(yīng)的調(diào)整,導(dǎo)致原來的文件與實際的運作不相符;質(zhì)量管理的標 準一般在一定時期會變化,如xx版標準變?yōu)閤x版標準,標準的版本 變化,標準的部分條款的要求也有一定的變化,企業(yè)的質(zhì)量管理體系 文件也應(yīng)該進行相應(yīng)的調(diào)

6、整,把標準新增加的要求根據(jù)企業(yè)的實際情 況轉(zhuǎn)化為文件規(guī)定,以便具體操作和指導(dǎo),但部分企業(yè)的文件沒有跟 隨標準的變化而修訂,導(dǎo)致不能指導(dǎo)企業(yè)的實際運作,更談不上改進; 隨著企業(yè)的運作,部分業(yè)務(wù)的開展主體發(fā)生變化,如部分企業(yè)在體系 建立初期,可能受企業(yè)自身業(yè)務(wù)、工藝條件、基礎(chǔ)設(shè)施、成本控制等 因素的影響,部分工序或產(chǎn)品外包。但隨著企業(yè)的發(fā)展,這些外包轉(zhuǎn) 化為企業(yè)自己加工或生產(chǎn),這些業(yè)務(wù)的運作主體發(fā)生變化后,企業(yè)沒 有根據(jù)業(yè)務(wù)的開展和控制的需要制定、修訂對應(yīng)的文件,也就沒有文 件對這些業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)。三、持續(xù)改進企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效措施樹立質(zhì)量管理體系改進的意識,落實質(zhì)量管理改進的職責。質(zhì) 量管理體

7、系的改進需要全員參與,全員都必須樹立質(zhì)量管理體系改進 的意識。首先,企業(yè)高層管理者是質(zhì)量管理體系改進的領(lǐng)頭羊,應(yīng)認 識到改進的必要性,樹立質(zhì)量管理體系改進意識,為質(zhì)量管理體系的 改進提供人員、設(shè)施等資源,定期關(guān)注質(zhì)量管理體系的實際運作情況; 其次,企業(yè)的各部門負責人是質(zhì)量管理體系不斷改進和完善的主力 軍,必須樹立質(zhì)量管理體系必須不斷改進的思想,根據(jù)自己負責的業(yè) 務(wù),結(jié)合標準的條款,不斷查找改進的突破點,不斷探索質(zhì)量管理體 系改進的方法和技巧,配合公司的質(zhì)量管理體系的改進;第三,企業(yè) 的專職、兼職負責質(zhì)量管理體系運作的人員是質(zhì)量管理體系改進的技 術(shù)參謀和推動者,必須定期采用會議、板報、座談會等方

8、式宣傳質(zhì)量 管理體系改進的必要性和重要性,收集適合企業(yè)自身改進的方法和經(jīng) 驗,給企業(yè)各層人員分享,推動質(zhì)量管理體系的不斷改進和完善;第 四,崗位人員是質(zhì)量管理體系的直接操作者,通過培訓(xùn)、現(xiàn)場示范等 方式提升崗位人員的改進意識,以加強全員的質(zhì)量管理體系改進的意 識和職責。認真開展內(nèi)審、管理評審和日常檢查工作,識別改進需求,落 實改進點,不斷探索質(zhì)量管理的改進方法,不斷推動質(zhì)量管理體系的 持續(xù)改進。首先,應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理體系覆蓋的范圍,結(jié)合企業(yè)的實際 情況,做好內(nèi)審的策劃及內(nèi)審方案,選好內(nèi)審員,開好首次會議,把 好內(nèi)審過程控制關(guān),對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,必須認真分析原因,落實 整改責任,選擇和優(yōu)化整改方

9、法,加強對整改項的效果驗證;其次, 應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況,按策劃的要求,定期開展管理評審活動,企 業(yè)的最高負責人必須親自主持管理評審會議,認真做好管理評審的輸 入,對輸入中提出的問題,集中認真討論,形成整改決議,落實具體 的整改人員,解決整改的資源需求,落實跟進人員和整改措施,追蹤 整改的效果;三是抓好日常的檢查工作,日常檢查是識別改進需求的 重要措施之一,也是體系正常運行和不斷改進的基本保證,要加強對 體系文件的使用情況、質(zhì)量目標的達成情況等體系要素進行日常檢 查,發(fā)現(xiàn)問題,立即追查原因,落實整改,不斷推動質(zhì)量管理體系的 改進。不斷修訂和完善組織的質(zhì)量管理體系文件,使其符合組織的實 際情況和

10、實際運作,不斷推進質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。質(zhì)量管理體 系標準要求建立文件化的質(zhì)量管理體系,文件的符合性和有效性是質(zhì) 量管理體系正常運行和不斷改進的根本保證,是運行質(zhì)量管理體系的 指南。首先,應(yīng)意識到文件修訂和完善的必要,如在企業(yè)的組織架構(gòu) 調(diào)整、部門職能調(diào)整、崗位職責變化后,必須根據(jù)變化后的實際情況, 修訂原有的質(zhì)量管理體系文件;其次,在標準版本變化、法律和法規(guī) 版本變化、技術(shù)標準要求發(fā)生變化后,也必須根據(jù)新的變化修訂原有 的文件;再次,在企業(yè)的業(yè)務(wù)增加或運作方式發(fā)生變化后,也必須根 據(jù)變化修訂和完善相應(yīng)的質(zhì)量管理體系文件;最后,應(yīng)不斷優(yōu)化和調(diào) 整崗位文件,崗位文件是質(zhì)量管理體系文件運作的核心

11、文件,也是實 際上影響體系運行效果的最重要文件,所以應(yīng)該根據(jù)崗位業(yè)務(wù)的不斷 優(yōu)化和崗位工作手段的不斷提升,不斷完善崗位的操作類文件。加強全員培訓(xùn)和考核工作,是保證質(zhì)量管理體系的不斷改進有 效措施之一。首先應(yīng)該加強對全員的質(zhì)量管理體系標準知識的培訓(xùn), 特別是要加強對質(zhì)量管理體系運作的關(guān)鍵人員如質(zhì)檢員等的培訓(xùn),可 采用分模塊法、分條款法等方式,針對質(zhì)量管理體系的職能分配的不 同培訓(xùn)相應(yīng)的標準知識,加深對標準的理解和掌握,在標準內(nèi)容變更 后,應(yīng)采用新舊標準對比法等方法,對新標準的要求進行培訓(xùn);其次 應(yīng)加強對內(nèi)審員的培訓(xùn)。內(nèi)審人員的素質(zhì)和對改進需求的識別,起到 至關(guān)重要的作用,應(yīng)加強對內(nèi)審員的標準知識

12、、內(nèi)審技巧、業(yè)務(wù)流程 等方面的培訓(xùn),以便使內(nèi)審員加深對標準的理解和運用、提升內(nèi)審技 巧;三是應(yīng)加強對法律、法規(guī)和技術(shù)標準的培訓(xùn)。法律、法規(guī)和技術(shù) 標準通常是通過轉(zhuǎn)化為文件要求后成為業(yè)務(wù)的具體要求,與體系有關(guān) 的人員應(yīng)加深對這些要求的認識和理解,這有助于質(zhì)量管理體系的改 進;四是要加強對崗位作業(yè)規(guī)范、技術(shù)要求、產(chǎn)品標準等文件的培訓(xùn)。 這些文件具有變化快、要求具體等特點,是崗位操作人員日常工作必 須的文件,也是影響質(zhì)量管理體系有效運作的關(guān)鍵文件,必須加強對 這部分文件的全面培訓(xùn);五是應(yīng)加強對參加培訓(xùn)人員的考核。可以采 取考試、現(xiàn)場提問、實習(xí)觀察等方式,嚴格驗證培訓(xùn)的效果??隙ㄙ|(zhì)量管理體系改進的效果

13、,增強各級人員對質(zhì)量管理體系 不斷改進的積極性和信心,不斷推動質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。質(zhì)量 管理體系要求不斷改進,但效果也不容易顯現(xiàn)。質(zhì)量管理體系強調(diào)全 員參與,全員樹立改進的信心是很必要的,所以,企業(yè)在改進質(zhì)量管 理體系的同時,也可以采取設(shè)立獎金、流動紅旗、通報表彰等方式對 在質(zhì)量管理體系改進的積極參與者、取得效果者進行適當?shù)谋碚煤酮?勵,以增加信心,提高積極性。結(jié)束語。質(zhì)量管理體系的不斷改進和完善,是質(zhì)量管理體系標準 的基本思想,也是企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)有效的基本保證。任何已經(jīng) 建立了質(zhì)量管理體系的企業(yè),應(yīng)正確樹立質(zhì)量管理體系不斷改進的意 識,識別質(zhì)量管理體系改進的需求,不斷探索質(zhì)量管理體

14、系不斷改進 的方法,不斷推動質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。第二篇:病理科質(zhì)量持續(xù)改進體系病理科質(zhì)量持續(xù)改進體系1、送檢標本的簽收質(zhì)量控制管理途徑(1)首先由接收標本人員逐一對申請單和標本進行核查,同時 對住院病人標本及申請單履行查驗簽收制度。(2)取材時取材人員要對申請單和標本再次進行核對,發(fā)現(xiàn)問 題及時反饋給臨床醫(yī)師核對糾正。(3)切片人員完成切片制作后,再次核對申請單項目和切片。(4)閱片人員閱片時仍然要認真核對申請單項目和切片的符合 情況。(5)發(fā)放報告單人員最后把關(guān),嚴防差錯。2、組織取材工作質(zhì)量控制管理途徑(1)取材人員必須為有資質(zhì)的醫(yī)師。有兩人參加,嚴格按衛(wèi)生 部及省衛(wèi)生廳下發(fā)的取材操作

15、規(guī)范工作。(2)組織處理及切片制作人員要監(jiān)督取材大小厚薄是否規(guī)范, 及時向取材人員反饋情況以便改進。(3)所有閱片人員閱片過程中都要檢查取材質(zhì)量問題,及時提 出問題,引起注意,必要時重新取材,確實保證取材質(zhì)量。3、組織切片質(zhì)量控制管理途徑(1)活檢組織脫水、固定,切片的染色等程序必須嚴格按技術(shù)操作規(guī)范進行。(2)組織切片制備完成后,制作人員應(yīng)在顯微鏡下檢查切片質(zhì) 量,如影響醫(yī)師閱片應(yīng)采取措施或重做。(3)各級閱片醫(yī)師閱片過程中,應(yīng)隨時注意切片質(zhì)量,及時向 制片人提出意見,并幫助分析原因,必要時要求重新制片。(4)每月月底質(zhì)控小組隨機抽查當月10天的切片,按照技術(shù)操 作規(guī)范規(guī)定的常規(guī)石蠟包埋一h

16、e染色切片質(zhì)量的基本標準評定 切片質(zhì)量,同時找出問題、分析原因,限期糾正。4、病理診斷報告質(zhì)量控制管理途徑(1)病理診斷的簽發(fā)要嚴格實行復(fù)審制度,(2)疑難及重點病例要實行科內(nèi)會診討論制度,(3)疑難病例必要時要輔以其它的病理技術(shù)檢查措施。如:深 切片,再觀察大體標本和補充取材等。(4)要經(jīng)常進行臨床一病理會診與臨床醫(yī)師及患者溝通,緊密 聯(lián)系臨床情況以幫助診斷。(5)必要時建議外院會診,及時回訪會診結(jié)果并做必要的科內(nèi) 討論。(6)對誤診病例進行重新閱片與討論,吸取經(jīng)驗及教訓(xùn)。以上各項工作每月下旬由科質(zhì)量控制小組按照各有關(guān)規(guī)章制度 嚴格檢查,抽查,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因及責任人,責其限期改進。并 記

17、入質(zhì)量管理記錄本。第三篇:淺析持續(xù)改進對質(zhì)量管理的戰(zhàn)略意義盈飛無限【質(zhì)量管理】淺析持續(xù)改進對質(zhì)量管理的戰(zhàn)略意義關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理導(dǎo)語。持續(xù)改進,顧名思義,是對企業(yè)質(zhì)量追求一個精益求精的 過程。它不僅僅是質(zhì)量管理八大原則之一,也是全面質(zhì)量管理的重要 內(nèi)容。持續(xù)改進對質(zhì)量管理具有重大戰(zhàn)略意義。質(zhì)量管理是個循序漸進并且長期需要堅持的過程,生產(chǎn)過程不斷 追求精益求精,持續(xù)改進品質(zhì)和生產(chǎn)過程是質(zhì)量管理的重要方面。因 此,持續(xù)的質(zhì)量改進是組織永恒的目標,任何時候都具有重要意義。 特別是在當今世界上,質(zhì)量管理和質(zhì)量改進更是組織生命力所在,不 能荒廢。圖示:淺析持續(xù)改進對質(zhì)量管理的戰(zhàn)略意義一、持續(xù)改進的原則1、

18、持續(xù)改進的根本目的是滿足內(nèi)部和外部顧客的需要。盈飛無限2、持續(xù)改進是針對過程進行的。3、持續(xù)改進是一種措施(糾正措施、預(yù)防措施或創(chuàng)新措施)。4、持續(xù)改進是為了提高過程的效率或效果。5、持續(xù)改進是一個持續(xù)的、不間斷的過程。6、持續(xù)改進是本組織全體人員包括各管理層都應(yīng)參與的活動。7、根據(jù)改進對象,持續(xù)改進可以在不同的層次、范圍、階段、 時間和人員之中進行。8、應(yīng)不斷尋求改進機會,而不是等出現(xiàn)問題再去抓機會。9、持續(xù)改進是最高管理者的職責。10、持續(xù)改進應(yīng)建立在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上。二、持續(xù)改進的環(huán)境持續(xù)改進需要有以下的環(huán)境條件:1、最高管理者的支持和領(lǐng)導(dǎo)。2、各級管理者的以身作則,持之以恒和配置資源。

19、3、組織和內(nèi)共同的價值觀、態(tài)度和行為。4、確定質(zhì)量改進目標。5、個人與個人之間、個人與組織之間廣泛的交流與合作,以及 相互之間的信任。6、尊重員工的首創(chuàng)精神。進行必要的教育和培訓(xùn)。7、對改進過程進行鼓勵,對成功的改進進行獎勵。8、有較高的士氣。9、不斷追求新的更高的目標。三、領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量改進中的職責1、制定持續(xù)改進的目標和目的。2、向被管理者傳達持續(xù)改進的目的和目標。3、持續(xù)地改進自己的工作過程。4、培育一種廣泛交流、相互合作和尊重個人的環(huán)境。5、采用必要的手段,使組織中的每個人都能夠并有權(quán)改進自己 的工作過程。盈飛無限6、進行持續(xù)改進策劃,必要時制定持續(xù)改進計劃。7、為持續(xù)改進提供必要的資源。

20、8、對持續(xù)改進進行鼓勵,對其成果進行測量、評定和獎勵。9、及時將持續(xù)改進的結(jié)果納入有關(guān)的標準、制度和規(guī)定之中, 鞏固已取得的成績。四、持續(xù)改進的效果質(zhì)量的持續(xù)改進可以產(chǎn)生以下效果:1、高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。2、降低成本。3、改進與顧客、供方、員工、所有者和社會包括政府的關(guān)系, 促進相互的溝通。4、清除工作場所的障礙。5、提高組織的競爭力。6、為員工做貢獻、求進步、爭先進創(chuàng)造機遇。7、形成新的組織文化。制定目標與具體內(nèi)容后的持續(xù)改進,將質(zhì)量管理落實在實處。不 僅是對組織的要求,也為組織在質(zhì)量改進方面提供了具體努力方向。 質(zhì)量管理不能只是紙上談兵,也不能斷斷續(xù)續(xù),只有堅持不斷改進、 不斷追求高品質(zhì),才

21、能在競爭環(huán)境如此激烈的今天占有一席之地。第四篇:強化質(zhì)量體系持續(xù)改進,確保質(zhì)量體系有效運行強化質(zhì)量體系持續(xù)改進確保質(zhì)量體系有效運行當前,隨著世界經(jīng)濟的高速發(fā)展以及中國加入wto后帶來的機遇 和挑戰(zhàn)。眾多企業(yè)為了在激烈的市場競爭中取勝,都貫徹了 iso9000 系列標準,建立起了相應(yīng)的質(zhì)量體系。但是不少通過認證的石油企業(yè) 卻對質(zhì)量體系中的持續(xù)改進環(huán)節(jié)重視不夠,從而不能保證其質(zhì)量體系 健康有效地運行。作為質(zhì)量管理八項基本原則之一的持續(xù)改進環(huán)節(jié),是質(zhì)量體系進 行自我改進、自我完善的重要手段,否則質(zhì)量體系就是建立了也是靜 止的、固化的、無法改進和完善的死體系。健康的質(zhì)量體系應(yīng)具備很 強的持續(xù)改進、自我

22、完善功能,以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,實現(xiàn)新的 質(zhì)量目標。而管理評審、內(nèi)部質(zhì)量審核、糾正和預(yù)防措施是質(zhì)量體系 持續(xù)改進的重要途徑和方法。只有從這三方面進行強化才能確保質(zhì)量 體系有效運行。一、管理評審的強化管理評審的目的是確保質(zhì)量體系持續(xù)的適宜性,充分性和有效 性,是具有重要意義的質(zhì)量管理活動。目前,許多企業(yè)在進行管理評 審時常出現(xiàn)的問題具體表現(xiàn)在:準備工作不充分,對長期存在的問題和系統(tǒng)性問題重視不夠。管理評審深度不夠,未觸及實質(zhì)性問題。質(zhì)量反饋信息、顧客的投訴,以及產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等情況 不明。而強化管理評審也要從這方面入手:管理評審應(yīng)結(jié)合實際情況,充分做好準備,對長期存在的問題 和系統(tǒng)性問題通

23、過召開高層管理會議,管理評審會議等形式來解決。管理評審深度要大力加強,評審時要著重評價以下幾點:(1)內(nèi)部審核報告,特別是對薄弱環(huán)節(jié)采取的糾正措施及實施 效果。(2)產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量的分析結(jié)果,提出進一步提高產(chǎn)品質(zhì) 量和過程質(zhì)量的要求。(3)質(zhì)量體系文件的適宜性、可操作性,研究修訂的內(nèi)容。(4)組織機構(gòu)和資源是否適應(yīng)當前發(fā)展的需要。加大質(zhì)量反饋信息的收集力度,尤其是顧客的投訴情況,做到 有的放矢。二、內(nèi)部質(zhì)量審核的強化內(nèi)部質(zhì)量審核工作是指企業(yè)內(nèi)部為保證質(zhì)量體系文件的實施而 采取的一種自我檢查、自我完善的方法。其目的是評價質(zhì)量體系運行 的符合性和有效性,以確定是否需要改進或糾正措施。它是提高質(zhì)

24、量 體系有效性,并使其不斷完善的重要途徑,是企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理的重 要手段。當前,一些企業(yè)在組織內(nèi)審時,由于種種原因致使內(nèi)審質(zhì)量 不高,效果不好,沒有達到預(yù)期的目的,影響了內(nèi)審的有效性。具體 表現(xiàn)在:內(nèi)審頻度過少,內(nèi)審范圍小。許多企業(yè)認為內(nèi)審只是例行公事,每年最多只在年初進行一次, 甚至在質(zhì)量體系已發(fā)生變化或顧客意見較多時,仍不能主動抓住時機,根據(jù)企業(yè)實際和特殊情況及時開展內(nèi)審,使質(zhì)量體系運行中的諸 多問題不能及時被發(fā)現(xiàn)并得到糾正,而內(nèi)審時的對象僅限于被審核單 位的負責人,而沒有涉及到與質(zhì)量體系運行有關(guān)的各類人員,限制了 從全方位獲取信息和證據(jù)的可能性,影響了審核結(jié)果的公正合理。內(nèi)審員綜合素質(zhì)不

25、高,管理過于松散。許多企業(yè)的內(nèi)審員不能同時具備標準知識、質(zhì)量管理知識、法律 法規(guī)知識及業(yè)務(wù)技能等各方面的綜合素質(zhì)。企業(yè)對內(nèi)部具備內(nèi)審員資 格的人員只登記不管理,只是在內(nèi)審需要時才臨時組合,缺乏系統(tǒng)的 管理,內(nèi)審員的工作學(xué)習(xí)缺乏動力、積極性和規(guī)范性。內(nèi)審組規(guī)模和結(jié)構(gòu)不合理。企業(yè)的內(nèi)部審核組成員數(shù)量過少(一般不超過2人),而且結(jié)構(gòu) 配備不合理。成員中缺乏基層管理人員,尤其是專業(yè)人員如檢驗、采 購、技術(shù)、銷售人員的參與等。這樣就不能保證完成質(zhì)量體系中多個 要素的審核任務(wù),不便于審核組成員之間相互取長補短以及團隊智慧 的超常發(fā)揮。針對上述現(xiàn)象強化內(nèi)部質(zhì)量審核也要從這三方面入手:適度增加常規(guī)內(nèi)審,適時開

26、展追加審核并拓寬審核范圍。實施質(zhì)量體系是一項涉及全方位的系統(tǒng)工程,因此在其運行中, 由于人、設(shè)備、環(huán)境等各方面的主客觀原因,必然會出現(xiàn)各種各樣的 問題。顯然在質(zhì)量體系的不斷運行當中,在一年的時間跨度內(nèi),只有 一次的常規(guī)審核是不夠的。多數(shù)企業(yè)在自己的內(nèi)審控制程序文件中, 規(guī)定了糾正措施計劃完成時間是在30天以內(nèi),審核員到期驗證合格 后審核工作即告結(jié)束,直到下一次審核前的這一段很長的時間里措施 是否繼續(xù)有效,實際上已無人過問。由于時間過長,期間發(fā)生的問題 不可能得到及時的發(fā)現(xiàn)并糾正,這樣就會影響質(zhì)量體系的運行,并可 能產(chǎn)生惡性循環(huán)。因此內(nèi)部質(zhì)量審核作為企業(yè)自我改進的機制必須要 活起來,審核的頻度必

27、須適當提高,每年至少安排三次審核。在遇到 其它特殊情況如質(zhì)量體系發(fā)生變化或用戶有嚴重投訴時,要及時的開 展追加審核,只有這樣的審核頻度才有可能覆蓋質(zhì)量體系運行始終, 使全過程置于內(nèi)審的監(jiān)督控制之下。另外還要拓寬內(nèi)審范圍,受審對 象不能僅限于部門負責人,而應(yīng)該包括與質(zhì)量體系運行有關(guān)的所有層 次人員即:管理人員、執(zhí)行人員、驗證人員、操作人員、服務(wù)人員, 這些人員共同影響著產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)生、形成和實現(xiàn)的全過程。在審核 中通過與上述各類人員的廣泛接觸,才能全面了解和掌握質(zhì)量體系文 件在各層次人員中的貫徹實施情況。實行內(nèi)審員選拔、培養(yǎng)、考核、使用、管理一體化。內(nèi)部審核 工作的好壞,很大程度上取決于內(nèi)審員素

28、質(zhì)的高低。一個合格的內(nèi)審 員,其綜合素質(zhì)具體體現(xiàn)在:(1)熟悉本單位的業(yè)務(wù),具有較高的專 業(yè)技術(shù)水平。(2)掌握質(zhì)量管理的基本知識。(3)有一定的學(xué)歷和工 作經(jīng)驗,有系統(tǒng)的分析、判斷和表達能力。(4)熟悉iso9000系列標 準知識,以及與質(zhì)量認證有關(guān)的法律法規(guī)。(5)熟悉本企業(yè)質(zhì)量體系 文件。為了使內(nèi)審員具備以上各方面的素質(zhì),應(yīng)做好以下幾項工作:選拔人員高起點,根據(jù)以上各項素質(zhì)要求,通過綜合考核進行 選拔。為確保人員質(zhì)量,一般應(yīng)從企業(yè)的中層或基層管理人員擇優(yōu)選 送培訓(xùn),經(jīng)過培訓(xùn)達到較高的水平,來滿足將來內(nèi)審工作的需要。對取得內(nèi)審員資格的人員實行注冊管理,由企業(yè)內(nèi)審主管部門 登記備案,建立內(nèi)部

29、審核員的專項人才資源,根據(jù)內(nèi)審需要選用。3 使用內(nèi)審員堅持審前嚴把關(guān)、審后嚴考核、實施動態(tài)管理。每次審核 前要對審核員的各項素質(zhì)進行測評考試,審核后對其審核業(yè)績再進行 評價,分優(yōu)、良、差記入個人審核檔案,作為下次參加內(nèi)審時的考核 依據(jù),連續(xù)兩次考核為差者,應(yīng)淘汰出審核員隊伍。通過動態(tài)管理使 內(nèi)審員處處感到一種壓力,從而督促自己不斷通過學(xué)習(xí)總結(jié)來提高自 己的審核能力。合理配備審核組人員規(guī)模與結(jié)構(gòu)。審核組的規(guī)模應(yīng)根據(jù)每次內(nèi)部審核范圍所覆蓋的部門和要素的 多少合理配備。為確保審核結(jié)果更全面、公正、合理、不管一次審核 成立幾個組,但每個小組人數(shù)應(yīng)不少于3人,且至少有一名中層管理 人員和一名基層的業(yè)務(wù)人

30、員,這樣可使審核組成員之間通過取長補短 和相互交流,各方面能力達到最有機的配合,從而減少個人因素對審 核結(jié)果的影響,最大限度發(fā)揮審核組的集體智慧,提高內(nèi)部審核的工 作成果。三、糾正和預(yù)防措施的強化。糾正和預(yù)防措施是對審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項進行糾正和制定預(yù) 防措施,是持續(xù)改進的重要環(huán)節(jié)。當前,許多企業(yè)存在著對審核中發(fā) 現(xiàn)的不合格項未認真分析、未限期糾正和制定預(yù)防措施、未進行跟蹤檢查等不足。為了強化糾正和預(yù)防措施,應(yīng)該做到以下幾點:認真分析審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,突出糾正的重點。審核工作 由于涉及質(zhì)量體系的全部要素和相關(guān)部門,因而不合格項多且分布不 均勻。為了全面掌握不合格項的分布情況,運用統(tǒng)計方法,

31、對所有的 不合格項進行統(tǒng)計和分析,從中找出不合格項在部門中的分布情況和 在各要素中的分布情況,進而為下一步不合格項的糾正明確了重點和 方向。對存在問題較多的單位,由管理者代表組織技術(shù)監(jiān)督部門及經(jīng) 驗豐富的內(nèi)審員,對其存在的不合格項進行現(xiàn)場指導(dǎo),幫助其分析原 因,制定出切實可行的糾正措施,并落實到班組和個人;如果一個要 素的不合格項較多,則是一個嚴重不合格項,是質(zhì)量體系運行失控的 一種表現(xiàn)形式,直接影響質(zhì)量體系的有效運行,針對這一情況,對審 核中存在問題較多的要素,由技術(shù)監(jiān)督部門具體負責,分析要素失控 的原因,并制定相應(yīng)的糾正措施進行及時整改。嚴格要求,限期糾正。為了使不合格項得到及時糾正,凡是

32、在短時間內(nèi)可以改進的,相 關(guān)單位在一周內(nèi)整改完畢;對不能短時間糾正的(如需要增加設(shè)備, 培訓(xùn)人員等),則由責任單位制定一份糾正措施報告上交審核主 管部門備案,以便對糾正措施進行跟蹤檢查。及時進行跟蹤檢查。為了使糾正措施的實施落到實處,按照整改要求的期限,由內(nèi)審 員負責對糾正情況進行跟蹤檢查,驗證其糾正措施的實施情況和改進 效果。持續(xù)改進作為質(zhì)量管理的八項基本原則之一,必須作為企業(yè)的一 項重要工作加以強化。充分運用持續(xù)改進的各種途徑和方法,針對質(zhì) 量體系運行中出現(xiàn)的問題分析原因,實事求是地制定和實施改進措 施,使質(zhì)量體系保持有效運行并持續(xù)改進,不斷創(chuàng)新。第五篇:質(zhì)量持續(xù)改進神經(jīng)內(nèi)一科質(zhì)量持續(xù)改進

33、時間:xx年10月20日地點:神內(nèi)科醫(yī)生辦公室參加人員:xx主任醫(yī)師、xx副主任醫(yī)師、xx主治醫(yī)師、XX、XX、 XX住院醫(yī)師主持人:XX主任醫(yī)師記錄人:XX住院醫(yī)師一、總結(jié)本月工作完成情況XX主任醫(yī)師。今天我們召開科室質(zhì)量管理小組會議,研究醫(yī)療質(zhì) 量持續(xù)改進工作,我先總結(jié)一下本月工作情況。(1)工作量:8月份我科共收治138人,出院140人,好轉(zhuǎn)131 人,總收入58萬(見表1).病人執(zhí)行首診負責制,無推諉病人,無 投訴表1XX501005007月份8月份9月份7月份8月份9月份7月份 9月份8月份7月份8月份7月份9月份8月份9月份 1175150138217612314036260589

34、月份延襲新農(nóng)合報銷新規(guī)定,避免過于濫收住院病人,限制病 人入院人數(shù),9月底10月初為全縣農(nóng)忙時節(jié),病人就診及住院人數(shù) 明顯下降,這是我科多年入住院病人情況的一大特點。病情相對輕的病人平均住院日縮短,所以出院人數(shù)較8月份增加,質(zhì)量持續(xù)改進情況:8月份出入院診斷符合率94.1%,好轉(zhuǎn)率97%,實際病床使用率 162.1%,平均病床工作日48.6天,平均住院日11.5天,由于農(nóng)忙時 節(jié),病情相對輕的病人平均住院日縮短,但病情重的病人相對總住院 人數(shù)住院率增加,平均住院日較8月份延長。經(jīng)過學(xué)習(xí)危重患者搶救 制度、流程,加強專業(yè)知識培訓(xùn),提高個人專業(yè)素質(zhì),病人住院人數(shù) 下降,但病情好轉(zhuǎn)率升高,提高了診療

35、質(zhì)量。9月份共抽查病例30 份,其中入院48小時完成主治醫(yī)師首次查房記錄29份,24小時完 入院記錄30份、病例討論記錄3份、交接班記錄、轉(zhuǎn)科記錄、出院 記錄、死亡記錄;;12小時內(nèi)完成查房記錄、更改治療方案及重要醫(yī) 囑記錄、診療操作記錄、病情變化記錄,發(fā)現(xiàn)2例危急值未及時記錄。 入院8小時內(nèi)完成首次病程記錄30份:完成術(shù)后首次病程記錄。9 月份48小時主治查房較8月少1例,需嚴格執(zhí)行三級醫(yī)師查房制度, 完善病歷書寫規(guī)范,24小時入院記錄書寫完成情況較8月份好。(見 表2);表230.23029.829.629.429.22928.828.628.48 月 9 月 8 月 9 月首程 3030

36、48h主治3029入院記錄2930常規(guī)會診當日均能完成,急會診10分鐘內(nèi)到場,會診醫(yī)師有主 治醫(yī)師以上的人承擔。嚴格執(zhí)行值班、交接班制度,嚴格一二線聽班 制度。但上述制度有個別醫(yī)師未能嚴格執(zhí)行,嚴格執(zhí)行會診制度,9 月份抽查20例會診記錄,仍發(fā)現(xiàn)會診單時間與醫(yī)囑不一致,但書寫 內(nèi)容過于簡單5例,較8月份減少,書寫內(nèi)容完整15例,較8月份 增加,會診書寫完整率有所提高。(見表3)表3書寫簡單577月份8月份9月份6在日常診療中,嚴格執(zhí)行醫(yī)患溝通制度,未發(fā)現(xiàn)溝通中有病例未 書寫授權(quán)委托書,8月份抽查20份,有20份病歷書寫授權(quán)委托書, 較7月份減少,但發(fā)現(xiàn)2例未及時簽字,有3例臨床路徑知情同意書, 均書寫完整并及時簽字。(見表4)。表4書寫xx7月8月9月19合理用藥情況。嚴格掌握抗生素的適應(yīng) 癥,根據(jù)藥敏+培養(yǎng),合理應(yīng)用抗生素,并及時記錄上報,對于限制 用藥及時上報醫(yī)務(wù)科申請用藥。未發(fā)現(xiàn)更改醫(yī)囑記錄不及時的情況, 發(fā)現(xiàn)應(yīng)用抗生素前部分未行藥敏+培養(yǎng),有部分行血常規(guī)及影像學(xué)檢 查。無多重耐藥菌感染病例。無藥物不良反應(yīng),無輸血病例?;颊叱?查30份病例,住院患者抗生素的使用9月份使用抗生素4例,限制 用抗生素2例,較8月份

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