2022保安公司管理制度

1、第 PAGE18 頁(yè) 共 NUMPAGES18 頁(yè)2022保安公司管理制度伊犁恒泰保安效勞有限責(zé)任公司 管 理 制 度 保安效勞公司管理制度第一章 公司部門職責(zé)一、部門職責(zé)董事會(huì)決定公司的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)方案和投資方案，決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案，對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案，聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，并決定其獎(jiǎng)懲?？偨?jīng)理主導(dǎo)企業(yè)文化與公司形象建立；制定滿足顧客和法規(guī)要求的經(jīng)營(yíng)方針；公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效與價(jià)值績(jī)效考核的籌劃與推行施行。為公司有效運(yùn)營(yíng)提供所需的資；確定組織架構(gòu)，規(guī)定公司部門及人員

2、的職責(zé)、權(quán)限和互相關(guān)系；對(duì)顧客作出承諾，并承當(dāng)其責(zé)任和義務(wù)，確保顧客要求得到滿足；各項(xiàng)改良措施之監(jiān)視施行；組織公司各項(xiàng)管理體系建立、施行、保持和持續(xù)改良。三、 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)的預(yù)算、控制、監(jiān)視和核算，確保各項(xiàng)資金平安，嚴(yán)格控制資金的使用范圍，按現(xiàn)代企業(yè)制度要求，以財(cái)務(wù)為中心，努力降低本錢，防止資金流失，進(jìn)步投資效益。四、 行政部負(fù)責(zé)人員報(bào)到、任免、升遷、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、考核、薪酬、離任、解聘等手續(xù)處理，相關(guān)福利及勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)的管理；公司年度培訓(xùn)教育方案的制定與施行；行政人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂；政務(wù)督導(dǎo)；企業(yè)文化活動(dòng)籌劃。五、辦公室人員工作職責(zé)薪酬專員1、標(biāo)準(zhǔn)員工考勤，員

3、工請(qǐng)假、辭職審核記錄管理；人事專員1、隨時(shí)掌握各點(diǎn)人員情況，跟進(jìn)各點(diǎn)按招工標(biāo)準(zhǔn)招錄新隊(duì)員，標(biāo)準(zhǔn)新隊(duì)員入職手續(xù)；2、組織開展大型招募，聯(lián)絡(luò)各中介作出人員輸入工作，確保充分的人力資；3、公司各駐勤點(diǎn)隊(duì)員人事檔案建立，建立健全員工花名冊(cè)；4、每周根據(jù)駐勤點(diǎn)隊(duì)員變動(dòng)及時(shí)更新員工花名冊(cè)各項(xiàng)資料； 5、掌握各點(diǎn)隊(duì)員動(dòng)態(tài)，及時(shí)提報(bào)異常流動(dòng)，做好人事管控；6、員工勞動(dòng)合同簽訂。六、 駐點(diǎn)工程各級(jí)人員職能大隊(duì)長(zhǎng)：根據(jù)公司區(qū)域設(shè)置范圍配置設(shè)定之區(qū)域最高負(fù)責(zé)人；1、全面主持所轄區(qū)域工作，執(zhí)行客戶要求，帶著隊(duì)員認(rèn)真做好平安保衛(wèi)工作。2、定期巡視所轄區(qū)域各駐點(diǎn)保安隊(duì)的日常工作，對(duì)執(zhí)勤、內(nèi)務(wù)管理、隊(duì)員培訓(xùn)等進(jìn)展有建立性的

4、指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域客戶的日常溝通與聯(lián)絡(luò)，及時(shí)向行政部反應(yīng)客戶需求及意見。4、根據(jù)工作需要，嚴(yán)格按照行政部指令負(fù)責(zé)所轄區(qū)域隊(duì)員的調(diào)派與調(diào)整。5、所轄駐點(diǎn)隊(duì)伍管理問題及日?？蛻艏m紛之第一排查，并及時(shí)上報(bào)公司。6、負(fù)責(zé)所轄駐點(diǎn)領(lǐng)班人員日?？荚u(píng)、考核，上報(bào)行政部。7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)領(lǐng)班人員的工作指導(dǎo)，每月進(jìn)展班長(zhǎng)培訓(xùn)1-2次。班長(zhǎng)：1、全面主持所轄工程駐點(diǎn)工作，執(zhí)行客戶要求，帶著隊(duì)員認(rèn)真做好平安保衛(wèi)工作。2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域客戶的日常溝通與聯(lián)絡(luò)，及時(shí)向大隊(duì)長(zhǎng)反應(yīng)客戶需求及意見。3、根據(jù)工作需要，嚴(yán)格按照行政部指令負(fù)責(zé)所轄駐點(diǎn)隊(duì)員的調(diào)派與調(diào)整。4、所轄駐點(diǎn)隊(duì)伍管理問題及日?？蛻艏m紛之第一排查，并及時(shí)上報(bào)上一

5、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。隊(duì)員1、依規(guī)定崗位職責(zé)做事、工作。第二章 行政事務(wù)管理制度1【目的】對(duì)公司行政辦公所涉及的行政辦公事務(wù)、辦公標(biāo)準(zhǔn)等根底性事項(xiàng)進(jìn)展的總體性管理規(guī)定。它是行政辦公人員必須遵守的根本守那么，直接表達(dá)出員工相貌和企業(yè)精神。2【適用范圍】本制度適用于公司行政辦公事務(wù)管理。3【總那么】為加強(qiáng)公司行政辦公事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，進(jìn)步辦事效率，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本制度。4【檔案管理】1檔案范圍：公司的規(guī)劃、年度方案、人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、薪資報(bào)表、合同等具有參考價(jià)值的文件及材料。2管理分別由行政部安排專人，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完好。3行政部負(fù)責(zé): 公司的規(guī)劃、年度方案、人事

6、檔案、會(huì)議記錄、人事任命書、通知、通告等檔案的保管與管理。4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)：財(cái)務(wù)報(bào)表、薪資報(bào)表、合同、工程方案等檔案的保管與管理。5【印鑒管理】1公司印鑒由行政部負(fù)責(zé)保管。2公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字答應(yīng)后再由管理印鑒人蓋章，如違背此項(xiàng)規(guī)定其造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明書及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢和存檔。4公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需要開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條前方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的使用情況，未使用的必須交回。5蓋章后假設(shè)出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三章 人事管理

7、制度1【目的】標(biāo)準(zhǔn)公司人事招聘、錄用、考勤、升遷、調(diào)動(dòng)、考勤、辭職等手續(xù)，明確、統(tǒng)一公司的用人政策，留住、吸引優(yōu)秀人才，為公司及員工的開展打下堅(jiān)實(shí)的根底，特制定本制度。2【適用范圍】本制度適用于伊犁恒泰保安效勞有限責(zé)任公司所有人員。3【人事管理制度】3.1.1錄用條件: 18周歲以上60周歲以下；無違法犯罪記錄。認(rèn)真填寫保安從業(yè)人員錄用表、字跡明晰，不得缺空、不得涂改；附上身份證復(fù)印件1張、一寸照片2張；簽訂勞動(dòng)合同，一式貳份，合同期三年，試用期一個(gè)月； 參加行政部安排的崗位實(shí)習(xí)3-7天。3.2辭職、離任、辭退3.2.1員工因個(gè)人情況需要辭職的，須提早15天遞交辭職申請(qǐng)書,辦理職務(wù)、物品移交手

8、續(xù)后，于每月15、30日至公司辦理薪資結(jié)算手續(xù)遇節(jié)假日順延。3.2.2未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離任三天以上，予以違紀(jì)除名處理，根據(jù)情況追究相應(yīng)違約金。3.2.3員工因嚴(yán)重違背勞動(dòng)紀(jì)律或犯有重大過失，公司將按規(guī)定程序，予以解除勞動(dòng)合同。3.2.4員工離任應(yīng)及時(shí)辦理退物和離任手續(xù)，否那么造成的各種損失由員工負(fù)責(zé)。3.3.1工程駐點(diǎn)應(yīng)每周排定排班表，員工應(yīng)遵循所在駐點(diǎn)詳細(xì)排班表，準(zhǔn)時(shí)上班。3.3.2根據(jù)工作需要，隊(duì)長(zhǎng)可合理安排員工加班，員工應(yīng)服從隊(duì)長(zhǎng)安排。3.3.3 駐點(diǎn)隊(duì)長(zhǎng)每月31日前統(tǒng)計(jì)隊(duì)員出勤數(shù)并由隊(duì)員確認(rèn)后交到行政部結(jié)算工資, 月中調(diào)入員工需在考勤表注明調(diào)入時(shí)間、原單位；月中調(diào)出隊(duì)員需注明調(diào)出時(shí)間、調(diào)往

9、何處; 離任隊(duì)員注明離任日期，并注明是“自離”、“辭職”、“開除”。3.3.4請(qǐng)假須獲批準(zhǔn)并安排好工作后，才可分開工作崗位，請(qǐng)假期間，扣發(fā)缺勤天數(shù)的工資。3.4.1隊(duì)員調(diào)動(dòng):行政部可根據(jù)各駐點(diǎn)人員狀況，合理調(diào)動(dòng)調(diào)派員工。3.4.2各隊(duì)長(zhǎng)必須配合作好行政部人員調(diào)派。3.4.3隊(duì)長(zhǎng)調(diào)動(dòng)：隊(duì)長(zhǎng)調(diào)動(dòng)時(shí)必須填寫職務(wù)移交單附件，雙方移交監(jiān)管物資、文件、經(jīng)辦未了事項(xiàng)等，雙方確認(rèn)后赴新職。3.4.4清點(diǎn)及匯報(bào)：隊(duì)長(zhǎng)必須每天清點(diǎn)隊(duì)員人數(shù)，記錄人員變動(dòng)情況，每周向行政部匯報(bào)“駐點(diǎn)隊(duì)員變動(dòng)周報(bào)表”，及時(shí)更新人事系統(tǒng)?！緳z查與考核】3.5.1上述人事制度各部門隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行；行政部每月檢查制度落實(shí)情況。3.5.2

10、各部門在日常管理執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，可提出合理化建議，改善各項(xiàng)管理流程。3.5.3對(duì)于違規(guī)操作、徇私舞弊及弄虛作假等者，一經(jīng)查實(shí)，按公司規(guī)章嚴(yán)懲?！靖侥敲础?.6.1本制度自簽發(fā)之日起生效。3.6.2本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司行政部。第四章 薪酬管理制度【目的】1.1 明確、統(tǒng)一公司薪資政策，標(biāo)準(zhǔn)薪酬管理，鼓勵(lì)隊(duì)員提升績(jī)效及任職才能，留住、吸引優(yōu)秀人才，為公司及員工的開展打下堅(jiān)實(shí)的根底?！具m用范圍】2.1 本制度適用于恒泰保安效勞有限責(zé)任公司所有人員。3.0 【薪酬構(gòu)造】3.1薪酬構(gòu)造由根本工資、職務(wù)工資、加班工資三局部組成?！炯影喙べY】4.1隊(duì)員原那么上按排定班表上班，因缺員或工作需

11、要加班者，按公司規(guī)定計(jì)發(fā)加班補(bǔ)貼。【薪資的支付】5.1各執(zhí)勤點(diǎn)按時(shí)提供相應(yīng)的工資核算資料，即員工考勤表、由行政部負(fù)責(zé)搜集并核算，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，于每月3日將薪資轉(zhuǎn)入員工個(gè)人賬戶。5.2月中崗位變化時(shí)，根本保障工資和崗位工資當(dāng)月保持不變，下月根據(jù)新的崗級(jí)發(fā)放。5.3行政部負(fù)責(zé)為員工建立工資收入臺(tái)帳，書面記錄支付給員工工資的數(shù)額、發(fā)放時(shí)間、負(fù)責(zé)解答員工薪資查詢工作。5.4發(fā)薪時(shí)，員工須核查數(shù)額，如有疑問應(yīng)在一周內(nèi)及時(shí)向行政部查詢?！靖侥敲础?.1本制度自簽發(fā)之日起生效。6.2本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司行政部。第五章 保安效勞規(guī)程 保安效勞是指按照合同約定，采取門衛(wèi)、守護(hù)、巡邏、隨身護(hù)衛(wèi)、

12、人群控制、技術(shù)防范、平安咨詢等形式，保護(hù)客戶人身、財(cái)產(chǎn)和信息等平安，維護(hù)客戶合法權(quán)益。一、門衛(wèi)效勞 保安員按照效勞合同要求對(duì)客戶單位出入口進(jìn)展值守、驗(yàn)證、檢查登記的效勞業(yè)務(wù)。二、巡邏效勞 保安員對(duì)特定區(qū)域、地段或目的巡視檢查、戒備的效勞業(yè)務(wù)。三、車輛管理保安員對(duì)進(jìn)入客戶單位車輛進(jìn)展檢查、管制的效勞業(yè)務(wù)。四、守護(hù)效勞 保安員對(duì)特定目的進(jìn)展看護(hù)和守衛(wèi)的效勞業(yè)務(wù)。五、隨身護(hù)衛(wèi)效勞 保安員維護(hù)自然人人身及其合法財(cái)產(chǎn)平安的效勞業(yè)務(wù)。六、人群控制效勞 保安員維護(hù)特定地點(diǎn)、場(chǎng)所、部位等人群聚集地治安秩序的效勞業(yè)務(wù)。第六章 保安員管理制度第一節(jié) 保安員守那么 保安員的主要任務(wù)和職責(zé)：保安員的主要任務(wù)是：滿足社

13、會(huì)防范的需要，強(qiáng)化社會(huì)平安防范機(jī)制，協(xié)助公安機(jī)關(guān)預(yù)防、打擊違法犯罪活動(dòng)，維護(hù)公共場(chǎng)所、企業(yè)、事業(yè)單位的治安秩序。職責(zé)范圍：2.1遵守法律、法規(guī)，為客戶做好門衛(wèi)、警衛(wèi)、巡邏、看護(hù)等治安保衛(wèi)工作，維護(hù)客戶正常的生活和工作秩序，為客戶提供良好的平安保障。2.2 按照合同范圍及內(nèi)容采取實(shí)在可行的手段和措施,保證客戶的合法權(quán)益不受進(jìn)犯。2.3制止違法違紀(jì)現(xiàn)象和打擊不法活動(dòng)，維護(hù)社會(huì)治安秩序，發(fā)現(xiàn)違法犯罪活動(dòng)或違法時(shí)有制止、抓獲并扭送公安機(jī)關(guān)，保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的責(zé)任和義務(wù)。2.4 協(xié)助公安機(jī)關(guān)管理、維護(hù)公共場(chǎng)所治安秩序，有義務(wù)教育群眾和客戶工作人員維護(hù)平安和消費(fèi)秩序。2.5 對(duì)出入責(zé)任區(qū)的人員、車輛和所攜帶物

14、品進(jìn)展查驗(yàn)，盤問可疑人員，檢查可疑物品，收繳管制刀具、淫穢物品和危險(xiǎn)物品。2.6 完成公司交辦的其他工作任務(wù)。二、有以下情形之一的，不得擔(dān)任保安員：1、 曾被收容教育、強(qiáng)迫隔離戒毒、勞動(dòng)教養(yǎng)或者3次行政拘留的；2、 曾因成心犯罪被刑事處分的；3、 被撤消保安員證未滿3年的；4、 曾兩次被撤消保安員證得。三、保安員不得有以下行為：1、 限制別人人身自由.搜尋別人身體或者侮辱、毆打別人。2、 扣押、沒收別人證件、財(cái)物；3、 阻礙依法執(zhí)行公務(wù)；4、 參與追索債務(wù)、采用暴力或者以暴力相威脅的手段處置糾紛；5、 刪改或者擴(kuò)散保安效勞中形成的監(jiān)控影像資料、報(bào)警記錄；6、 進(jìn)犯?jìng)€(gè)人隱或者泄露在保安效勞中獲知

15、的國(guó)家機(jī)密、商業(yè)機(jī)密以及客戶單位明確要求保密的信息；7、 違背法律、行政法規(guī)的其他行為。四、保安員的著裝禮儀要求1、 保安員當(dāng)時(shí)應(yīng)按規(guī)定要求穿著制服。2、 穿制服時(shí)，要扣好領(lǐng)鉤、衣扣、不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、內(nèi)衣下擺不得外露。著夏裝時(shí)，必須著制式襯衫，系制式領(lǐng)帶，不得外罩便服；不準(zhǔn)圍圍巾。3、 值勤時(shí)必須佩帶保安帽子，且需符合標(biāo)準(zhǔn)。4、 嚴(yán)禁穿拖鞋或便鞋、赤足，并始終保持鞋面清潔；嚴(yán)禁油頭粉面，男性保安人員需經(jīng)常修面，不留胡須、長(zhǎng)發(fā)或蓬松頭發(fā)，后面的頭發(fā)不得長(zhǎng)到衣領(lǐng)，不留大鬢角。五、 保安員之行為準(zhǔn)那么：1、 保安員應(yīng)服從上級(jí)命令，實(shí)在執(zhí)行公務(wù)，不得偏袒徇私。2、 日常工作中應(yīng)謹(jǐn)言慎行，

16、執(zhí)行公務(wù)時(shí)需態(tài)度嚴(yán)肅，不卑不亢。3、 值勤中必須注意服裝儀容，對(duì)于應(yīng)急防身器材應(yīng)經(jīng)常裝備，以應(yīng)不時(shí)之用。4、 遇有重大災(zāi)害時(shí)，應(yīng)臨危不懼，果斷敏捷，并做適當(dāng)及時(shí)處理。5、 必須熟悉公司內(nèi)之水電氣開關(guān)、門鎖及消防器材放置點(diǎn)，以免臨急慌亂；對(duì)公司內(nèi)重要出口與通道、門窗、墻體、燈光等有缺損時(shí)，應(yīng)立即呈報(bào)并追蹤改善。6、在執(zhí)行公務(wù)中，應(yīng)正確并善用對(duì)講機(jī)及警用器材;嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)聊天或通報(bào)與工作無關(guān)之事項(xiàng)；并注意日常保養(yǎng)工作。7、保安員在使用對(duì)講機(jī)時(shí)，嚴(yán)禁將對(duì)講機(jī)私自攜帶出廠并借于別人；制止通過按信號(hào)等方式互相通風(fēng)報(bào)信巡廠人員之狀況。8、 嚴(yán)禁值守期間在各值守區(qū)域點(diǎn)燃明火、抽煙或引燃任何物品，致使火險(xiǎn)存在

17、或?yàn)?zāi)害發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辭退。9、值守期間嚴(yán)禁擅離值守、飲酒、吸煙、閱讀書報(bào)；嚴(yán)禁閑雜人員在各值守崗?fù)ず乐行?、大門逗留、聊天、睡覺；嚴(yán)禁偷竊行為發(fā)生。10、必須妥善保管警械并進(jìn)展清楚交接；交接時(shí)需詳細(xì)明確。11、各崗位配置崗位值勤記錄本，交換班時(shí)，應(yīng)考前須知交代清楚，并將值勤中所見重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間登入“值勤記錄”并附有關(guān)資料呈上司核閱，各項(xiàng)記錄必須書寫清楚后簽名_確認(rèn)。12、嚴(yán)禁執(zhí)行公務(wù)中包庇違規(guī)，不得利用職務(wù)之便貪污受賄。第二節(jié) 隊(duì)務(wù)管理 一、人事變動(dòng)1、辭職：隊(duì)員辭職需提早15天打辭職申請(qǐng)，隊(duì)長(zhǎng)在辭職單上簽注意見及工作移交情況，注明考勤記錄。2、辭退：各執(zhí)勤點(diǎn)無權(quán)私自辭退/開除員工，需向陳述員工違紀(jì)情況，人防部需理解情況，適當(dāng)調(diào)整，查證屬實(shí)，可辦理辭退手續(xù)。3、調(diào)動(dòng)：各點(diǎn)隊(duì)員由行政部根據(jù)工作需要統(tǒng)籌調(diào)動(dòng)，嚴(yán)禁駐點(diǎn)隊(duì)長(zhǎng)私自調(diào)動(dòng)隊(duì)員。4、清點(diǎn)及匯報(bào)：隊(duì)長(zhǎng)必須每天清點(diǎn)隊(duì)員人數(shù)，記錄人員變動(dòng)情況，如有變動(dòng)，及時(shí)向行政部報(bào)告，并于每周一向行政部匯報(bào)“駐點(diǎn)隊(duì)員變動(dòng)周報(bào)表”，便于核對(duì)信息。5、考勤管理5.1隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)點(diǎn)上人員配置及執(zhí)勤任務(wù)，每周排定執(zhí)勤表，提早告之員工。5.2遇員工請(qǐng)假、員工短缺情況，隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)情況合理調(diào)派，隊(duì)長(zhǎng)分開