SAP-HR中比較好用的功能

1、HFIUCPL0 我們都知道，在SAP中維護員工的主數(shù)據(jù)時，為了保證數(shù)據(jù)的一致性，SAP會自動的把當前 的員工數(shù)據(jù)鎖定，這樣其他的用戶就只能查看，而不能維護。這個設(shè)計是SAP嚴謹性的一個 體現(xiàn)，但是同時也給實際的使用帶來了一定的困擾，尤其是在結(jié)算工資的時候，經(jīng)常會碰到 運行了工資計算的程序后，發(fā)現(xiàn)一堆錯誤都是“用戶不能鎖定“的錯誤。只能一個一個打電 話或者發(fā)mail去催促別人趕緊完成主數(shù)據(jù)的維護。有沒有一個好的方法來解決這個問題 呢？答案當然是有的，并且不止一種：通過流程來規(guī)范：規(guī)定主數(shù)據(jù)的維護（包括人事資料、考勤數(shù)據(jù)等）的截止時間。但是 這種方法在實際執(zhí)行的過程中，效果也不是特別好，畢竟執(zhí)行

2、力不是通過一些流程的規(guī)范就 能夠提高的；通過技術(shù)的手段來處理：SAP已經(jīng)考慮到了這個問題，所以提供了一個標準的程序，可以 在運行工資計算的程序之前，先檢查一下有哪些員工的數(shù)據(jù)是不能鎖定的，必要的時候還可 以發(fā)mail通知，甚至把該用戶的session給踢掉（當然需要相應(yīng)的授權(quán)）。這個程序的名 字就是我今天要介紹的主角HFIUCPL0Ottumbmto k uniocked fM沖糜私曰渺Further 瀉 leUimwSelectionPersonnel NunfiberPerscnnel arsaPersonnelEm內(nèi)游 groupEmptayee subgr口upPayrollAddit

3、ional selection Show kskiriQ users oriy Snd mail to iQthrig usert Delete locking users；1 sessrarsHFIUCPL0運行界面如上圖，上半部分是選擇的界面，和其他人事的報表的選擇界面大同小異。下半部分是程序 運行的選項，從上到下依次是：只顯示鎖定的用戶：顯示哪些員工的數(shù)據(jù)當前被哪個用戶鎖定Personnel numbers hmv，to be unto deed for psyref! runs 麹8目祁暮I邑書闌訝哩網(wǎng)ElPerson苗 pjo,mme Complete rums TelefdTori

4、eftiten知n28005 5HZHAO1 SWZHAO1窗顯示鎖定的用戶發(fā)送mail給用戶：給鎖定的用戶發(fā)mail踢掉鎖定用戶的session：把鎖定用戶的session給踢掉有了這個程序以后，我們就可以通過運行它來做工資計算之前的檢查了。它的TCode是 PC00_M44_UCPL，當然我們也可以自定義一個Z開頭的、容易記憶的TCode。RDDKOR54顧問在實施的時候，主要的工作之一就是維護IMG中的數(shù)據(jù)。而IMG說穿了，也就是一堆堆 的Table或者View。所以顧問實際上也就是在維護Table或者View的數(shù)據(jù)。但是有個問題 是顧問在維護的時候經(jīng)常碰到的，就是”命名空間“。比如說維

5、護工資項的時候，是不允許 用字母開頭的；維護自定義的rule的名稱時，是不允許用A-Y打頭的等等。如果你沒有使 用用戶的命名空間，而是使用7SAP的命名空間，一般情況下，你的下場有兩個：無法保存；以后在升級版本的時候，你做的修改被SAP所覆蓋所以顧問在配置系統(tǒng)的時候，還是要遵守命名空間的規(guī)定的。當然，有些有經(jīng)驗的項目團隊 會在項目配置開始之前，就先準備一個命名規(guī)范，規(guī)定報表如何命名，工資項如何命名等， 這樣也就防止了上述問題的發(fā)生。但是，會不會有人會問:SAP到底有哪些給用戶使用的命 名空間呢？ 這個問題，可以通過運行程序-RDDKOR54來得到答案。Customer Namespace Re

6、servatrons for Tables/ViewsTdble Mame/View Name官ri Maintain Names ce如上圖，就是程序的運行界面，你可以輸入你要維護的Table或者View的名稱。如以Personnel Calculation Rule 的名稱為例，我們知道 Personnel Calculation Rule 是保存 在T52CE表中，就在文本框中輸入T52CE，然后運行，得到如下畫面：3湖me，RMAFvatM* 鈴r Table T52CETable TS2CEDirectory of Personnel Calculatior R.ulesq/q On

7、ginl 5腎t/n of tblg/ylgw TS2匚E 仁 SAPI 口西rEF.mE Create New ReservationsFi&ld Short DescriptionLength (Jheck table匚NAME Personnel *SAP施3. ll.CbrSAP199511-06SAP1995.11.06鏟SAP修5.11.069*SAP200L02.z*SAP1995.11.06我們從程序運行的結(jié)果可以清楚的看到，Personnel Caluation Rule的用戶命名空間是不 包括A-Y開頭的。有人也許會問：怎么知道我要維護的表或者試圖的名稱是什么呢？鑒于這個問

8、題太過”三 俗”，我就不在這里回答了，自己想辦法解決吧TABLE 和 VARGB今天不談報表，談一下SAP Payroll中比較常用的兩個OperationTABLE和VARGB為什么要說這兩個Operation？起因是來自于網(wǎng)上的一個帖子：一個老?。ㄈ绻覜]猜錯的 話，應(yīng)該是個印度人）講述了他碰到的一個問題。他們的系統(tǒng)中在信息類型0001中增加了 一個自定義字段”能否享受福利基金”，選擇” E-是”或者”N-否”。然后在工資計算中去 讀取這個值，來計算對應(yīng)的金額。他們自定義的PCR類似下面這樣：TABLEP0001VARGBZZZZ（自定義字段的字段名）*ADDDWTE具體如何計算就像童話故

9、事的結(jié)局一樣，他們已經(jīng)解決了計算福利基金的問題，從此過上了幸福的生活。 但是，悲劇發(fā)生了。他們最近碰到了一個問題：有一名員工，2010/01/01能享受福利基金；到了 2010/03/01 的時候，不能享受了。結(jié)果在算3月份工資的時候，由于其他的主數(shù)據(jù)更改導致回算到1 月份的工資，發(fā)現(xiàn)回算的1月份、2月份的工資里面都把福利基金給扣掉了。也就是說：在 回算1月份、2月份的工資時，VARGBZZZZZ取出來的數(shù)不是”E”。為什么會這樣呢？難道 TABLE不支持回算嗎？我發(fā)現(xiàn)這個問題挺有趣的，所以就研究了一下。發(fā)現(xiàn)這里面又隱藏了一個SAP不告訴你的秘 密：TABLE后面確實可以支持很多表的名稱（不僅

10、僅是幫助文檔中提到的那些表），比如TAX、 PXXXX等，也確實都能和VARGB配合取得到欄位的數(shù)據(jù)。但是只有少數(shù)幾個才支持回算，其 他的在回算的時候都不保證正確。而這些支持回算的表的名稱，就都在TABLE的幫助文檔中。所以下次使用這兩個Operation的時候要注意了。有興趣看原始問題的討論，在這里RPUDEL20在實際使用系統(tǒng)的過程中，總有各種各樣的意外情況發(fā)生，有些時候逼得你不得不刪除掉 SAP中計算過的工資結(jié)果SAP中是有刪除Payroll Result的程序的，Tcode是PU01。不過 這個程序有兩個缺點：一次只能操作一個人；一次只能刪除最后一次計算的記錄；換句話說，如果有5個人的

11、記錄錯了，起碼要刪5次；而如果有的人的記錄是涉及到多個月 的，這個數(shù)目還要增加。但是SAP沒有告訴你的是：它還有另外一個程序，可以解決上述的問題，這就是RPUDEL20運行界面如下Delete Payroll Results零 H ）：（Further sele匚ticin，點Search helps中Sort orderSelectionrPersonnel Numberi注意看了，程序的名稱為“Delete Payroll Results”，看到了吧？是復數(shù)形式。運行后，可以看到類似下面的畫面：MlEiiU PeEJonnjel DiiakeU0026005Fo 匚-uif 口 e oi

12、旦 tj. onlD-JXitOUL-9.tiaDLPlP19Petj.cd.FzduToPTPILePePy的PeEj.od.ToPTPLCCfiPJatePTiacJCD!00003AA1CW0101Z0D4i D2. DI2001. D2.01Z0D4uD2. 31 3004.03,29CDCWOLOLD2. 3220D4.D2.29.121: 54zZ：09：12：340LuZDD4OLuZDD4ZD04uaiuZDZDD4i Qi5. IT02.20U-4睥就卜1200,02, ZE：20U4.Q6.25 Deleted. payrnL 1 reaults E-aamar be- d

13、ispl-srjed payroll zesultJr lnclredr inEortcct|程序會把選擇的所有員工的所有Payroll Result的記錄全部都列出來。如果要刪除，在前 面的選擇框打鉤，并點擊刪除按鈕。系統(tǒng)就會提示：JC4.Q4.然后就看到執(zhí)行后的結(jié)果:Delete Payroll Results同可會IB 13DeLeted payroll resultsPersonnel nuioi：ie0002izi005 For-perlod 200401 in-peilod200401Pecs citme 1 nunilj 已 0002 8005 Fu r-periuii 2 00

14、402 In-p eriod200 40 2CiiiLtiut. be displayed (no payrull results, luckeii.r incorrect.) PeESOtmel m_iiLLtie00028005 have no payroll results!是不是很強大？不要羨慕哥，哥只是個傳說:)如何查看哪些工資項應(yīng)稅經(jīng)過多日的奮戰(zhàn)后，你終于完成了工資項配置的任務(wù)。長舒一口氣，喝了點茶，接下來該做 什么了？對了，你應(yīng)該檢查一下你的配置是否正確。但是，你已經(jīng)恨透了使用SM30來查看一個一個工資項的具體配置，尤其是V_512W_D里面翻 頁還特別麻煩。有沒有更好的方法呢？

15、我不知道你是怎么做的，但是我可以告訴你我是怎么做的：使用程序RPDLGA20舉例來說，工資項有一個很重要的配置就是是不是應(yīng)稅，這個是設(shè)置工資項是否累計到/103 中來實現(xiàn)的。但是配置的時候，是一個工資項一個工資項的設(shè)置，怎么能查看到所有應(yīng)稅的 工資項有哪些呢？ 我們運行完報表RPDLGA20后，可以看到類似的界面:of wage typew tnSeJect/cfeselect ELtotnea 昨欄 SLIne Osdtitneep*Use Of Wag-f Types in FaytGli*由 J er scntiel sufeat: es assigeJ to country giouj

16、alng Meaning of piac-esm rlAsaea 皿 1 theit v<ies Meanlnq- of evaluation classes and theiE values Heading- o cumulation waje types vf avete bes?;vs iE VAIILsl其中，我們要找應(yīng)稅的工資項，應(yīng)該在Cumulation wage type中找/103，找到后，展開:Use af wage types rrr payraHSeise畢cfeselsct subtree 勵 &. S3i-ra Sdzitree囪 Jlejninci 01 pce

17、rwam classes anti tneiit lyai 由 Hc-oning ol evaluacim classes anti t-tieii vai 一3 如哲im呼網(wǎng)cmu財目口si呷type?ffi 01 /101 Totfil gtM# aiiouj此Q 03 /103 TaiatiL? salary/370 Sick Ltavt涓飩 Hfinehiy 炳* 責的 Monthlv saia icy 8&O4 罪 網(wǎng)B5 FlxM亂1】網(wǎng)3g 2396 TcftnapoEttion llawatiTe 2810 30 Qvffrtiine Pay 381100% Overtimje

18、 Pay 躥LM3CCS Mrtd Pay 12613Shift Allow&iice:2814Attendenee lav2315Si曲 leave MIS S uonVhs 2319 Unpaid leave 2SZ0 Ahjericf j/Jq excuse UOZO Montfily salary H02D De duct! oft by cCfenXge H090HMWJLV 妙出 H230DIRECT HORUS Of t-cycle pa.ynienc 1聰皿Ms網(wǎng)如M byQ4ki?(nt1KULL盹訕 Absence,0J50150 QvertiBePay015D 5g Ov

19、er time Pay Tax Dad. Q2Q0 mOQ* OveiXlELe My 0,曲 SOO% (Krtr-einue Pay是不是所有應(yīng)稅的工資項都查出來了？當然，這只是這個程序的很多功能中的一個，更多強大的功能還有待你去發(fā)現(xiàn)!如何查詢一個員工的所有信息SAP的Infotype是一個很好的架構(gòu)設(shè)計，充分滿足了信息存儲的要求，包括各種不同的信 息以及各個國家甚至企業(yè)的不同要求。但是，它同時帶來了一個缺點：就是查詢的時候不夠 方便。使用PA20/PA30查看的時候，只能看得到當前Info Group中的信息類型（還要受到 屏幕顯示的限制），而且只能看到有沒有維護。今天告訴大家一個秘密武

20、器，可以查看所有已經(jīng)維護的信息，而且是在一個屏幕里。這個武 器就是HTWLINF0在選擇屏幕中，輸入查詢條件，查詢后的結(jié)果類似如下畫面：* D g說航姑丁小峰O oooo ActjonsT D ooci oroanutianl Asslawnent 20U4+0K(W - &99?. 12.31 Lst modifcjtiofi: 2006.09.14 thraui Johnny ZhaoD OOC2 pa細留I D3MQ CCCSPjoI StJtLK I LSOO.Ol.ai - 399?. 12. 31 Last modification； 2010.0E.31 through SHZH

21、AO皿 06 Adckissse$，口 L Permanent residence,購胡。土 01,?！?3999.12.31 Lt modificjtiafi： 2004.00-23 thnxii Comi&HQnQ coo? banned Working TimeO OOCG田定P劉， coos Bank Det sis， 0014 Recur ring Pyrrenu/DeAiakXTS，Cj ocie Carrtrazt EtenrentiCl 0C1S r4onHomg of Taslcs，Cj 0C4L Date Spaci fcsticns CJ Q L成 Aiiemaiive

22、Names &宋, 口 C27 Adtfitionsl Off-Cycte Payments g謔 AcJcfitioni AGtnns, 口 C530 Public HouangFund (CN) 0531 uncofne Tax (CN)&khI Inwrnca-(CN)， ossa personal He wa時nem ftN), Planning of Pers. Cosls 0? person ID，Q 058 Comparmthn Proam O 2CC6 Absence Quotas可以看到員工的所有維護過的信息類型，包括幾條記錄，分別的起止時間，最后修改的時間、 用戶等，如果有

23、子類型，還會按照子類型來區(qū)分；更方便的是，雙擊每條記錄，都可以跳到 PA20中查看詳細的信息。更改 Schema 和 Rule 的 Editor Lock在ABAP的程序?qū)傩灾?，有一個叫“Editor Lock”，意思是除了作者以外其他人無法修改。 這個功能的本意是很好的，防止別人無意中修改了你的代碼，尤其是好不容易才調(diào)試正確的 代碼。但是總會有些人把這個功能用在不好的地方，比如離職前把所有自己開發(fā)的程序都設(shè) 置成Editor Lock的狀態(tài)，打算讓別人接手的時候費點勁。如果正好碰到一個沒經(jīng)驗的，可 能就真的一籌莫展了。典型的“損人不利己-白開心”。當然，這個的破解方法網(wǎng)上有很多?？墒呛苌偃藭?/p>

24、注意到，SAP HCM模塊的Schema和Rule也有類似的設(shè)置。如果真的碰到了這種情況，有什么辦法來破解呢？所幸的是，SAP提供了一個標準程序-RPUCTF00程序運行的選擇屏幕如下：運行后的結(jié)果很簡單，就是已經(jīng)修改成了你要的結(jié)果（如果你沒有把Test設(shè)置為ON的話）。查看PA信息類型的變更嚴格的來說，這個已經(jīng)是個全國皆知的秘密了。不過為了引出下一篇文章，還是先簡單介紹 一下。由于HR的數(shù)據(jù)有很多都是敏感的（要知道很早以前某些人的名字都已經(jīng)是敏感詞了），所 以任何對HR數(shù)據(jù)的修改，最好都有記錄可查。國外（具體是歐盟還是美國，記不清了）有 一個專門的法律來保護員工的數(shù)據(jù)不能外泄，所以HR的數(shù)據(jù)

25、已經(jīng)被提到了一個很高的高度。 不過SAP在設(shè)計之初，就已經(jīng)考慮到了這方面的問題，已經(jīng)在系統(tǒng)里集成了相應(yīng)的功能。對HR數(shù)據(jù)的修改，可以分為兩個部分，一個是PA主數(shù)據(jù)（對應(yīng)PNP/PNPCE邏輯數(shù)據(jù)庫）， 一個是PD的數(shù)據(jù)（對應(yīng)PCH數(shù)據(jù)庫）。我們今天先來說一下查看對PA主數(shù)據(jù)的修改記錄的程序-RPUAUD00Logged Changes in Infotype Dsta豎 fl Rsac 行on archiYSL. JRead dceuments databaseLong-tem doom坎Short-tesrm documentsSectionTransition Master dataApi

26、.dataC AlPersonnel ntoberto10Infotype二toChanged ontaChanged by)to11Output ofitort$Default cinency匚 Dwect output of docs匚 Output prQQram seAections_l匚 Msw page p&r doc. kOutout hALVSat DrctefTime OPsfsonn&lno-Qnfbtyp& OUser上圖就是該程序的運行界面，可以設(shè)置查詢的相關(guān)條件，運行后，就可以查看哪些信息類型 的哪些字段在什么時間被哪個用戶修改過，修改前的值是什么，新的值又是什么，很詳細的 信息。當然，這張報表必須先在后臺做完相應(yīng)的設(shè)置之后才會有數(shù)據(jù)產(chǎn)生。查看PD信息類型的變更這篇和上篇是一起的。如果要查看PD信息類型的變更，應(yīng)該運行報