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文檔簡(jiǎn)介

1、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)禮儀效勞標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工服務(wù)禮儀規(guī)范 主講人: 基本服務(wù)禮儀規(guī)范 儀容儀表 形體形態(tài) 表情神態(tài) 溝通語(yǔ)言 接待禮儀一、儀容儀表儀容 發(fā)式 面容 口腔 手部 體味儀表 著裝 襯衫 領(lǐng)帶或絲巾 工號(hào)牌 襪子 鞋子 飾物領(lǐng)帶打法絲巾二、形體儀態(tài) (一)站姿 (二)坐姿 (三)行姿 (四)蹲姿(五)方向指示(六)行進(jìn)指引(七)示意入座(八)閱讀指示標(biāo)準(zhǔn)站姿1、動(dòng)作要求 雙眼平視 下頜微收 肩平腰直 收腹挺胸 雙臂自然下垂 兩腿站直2、姿態(tài)要求 不叉腰,不抱胸,不倚不靠標(biāo)準(zhǔn)坐姿1、入座輕穩(wěn),男士左手輕按領(lǐng)帶,勿使其翹起或搭于桌面2、坐姿要求 挺胸、拔背、上體自然挺直,坐滿椅子2/3 3、離座

2、時(shí)將座椅擺回原位4、坐姿禁忌 二郎腿、雙腿抖動(dòng)、“4”字型、雙手扣住膝蓋、雙腿遠(yuǎn)伸、腿藏在座椅下、手上擺弄東西男職員說明:入座時(shí)注意左手輕按領(lǐng)帶,就座后雙腿并攏,也可分開,間距不得超過肩寬。如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。錯(cuò)誤的坐姿女職員說明:入座時(shí)右手輕按衣服的前角,左手撫平后裙擺。就座后先將裙角向前收攏,雙腿靠緊并垂直于地面,也可將兩腿稍稍斜側(cè)調(diào)整姿勢(shì),雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。標(biāo)準(zhǔn)行姿1、動(dòng)作要求 男士?jī)赡_內(nèi)側(cè)呈平行線,女士呈內(nèi)一字。2、行進(jìn)指引 開始行進(jìn)、并排行進(jìn)、單行行進(jìn)

3、、樓梯拐角提醒、行進(jìn)交談。3、行姿禁忌 筆記本等物品夾在腋下;廳內(nèi)奔跑喧嘩。標(biāo)準(zhǔn)蹲姿1、動(dòng)作要求 兩腿并攏、一腳在前一腳在后、上身平直;交叉蹲姿2、蹲姿要求 女士下蹲,側(cè)對(duì)客戶;上裝較短時(shí)需留意避免露出腰部,可用左手捂著上衣領(lǐng)口,避免走光鞠躬點(diǎn)頭致意 ,打招呼的時(shí)候,一定要 看著客人的眼睛 。欠身禮,從角度上講,是將上半身向前傾斜15-30度,這種姿勢(shì)適用于迎送客人等一般性問候。深度敬禮,從角度講,是將上半身向前傾斜30-45度,這種姿勢(shì)通常是用來(lái)向別人表示感謝或道歉等。方向指示: 上身略向前傾,手臂自然,五指自然并攏,掌心與地面呈45度,目光面向客戶方向,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),手與小臂在一條直線上

4、,指向目標(biāo)方向。 禁忌“一指禪”現(xiàn)象。標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)閱讀指示(指示簽名) 五指并攏,掌心向上,指向閱讀內(nèi)容,面帶微笑,同客戶有目光交流,并有語(yǔ)言配合。示意入座 五指并攏,掌心微微向上,指向座椅,面帶微笑,目光注視客戶,并配有熱情親切的語(yǔ)言請(qǐng)客戶入座。 請(qǐng)?jiān)谶@里簽名。您好,請(qǐng)坐。三、表情神態(tài) (一)表情 (二)微笑 (三)眼神表情 整體神態(tài)真誠(chéng)熱情而不過分親昵,表情親切自然而不拘泥,眼神專注大方而不四處游動(dòng)。微笑微笑基本方法: 微笑注重“微”字,放松面部肌肉,使嘴角微微向上翹起,嘴唇略呈弧形微笑基本要求: 與眼睛結(jié)合 與語(yǔ)言結(jié)合 與身體結(jié)合 眼神 三種目光注視的方位1、公務(wù)注視方位額頭至兩眼之間 表示

5、嚴(yán)肅、認(rèn)真,適用洽談業(yè)務(wù)、磋商問題等公務(wù)活動(dòng)2、社交注視區(qū)域兩眼至嘴角之間 表示友好、平等,營(yíng)造輕松、愉快的氛圍,適用于茶話會(huì)、各種類型的聯(lián)誼會(huì)及其他一般社交場(chǎng)合3、親密注視區(qū)域嘴至胸部之間 表示親近、友善,多用于親人之間及關(guān)系親密的異性之間。由于這種注視往往帶有親昵愛戀的感情色彩,所以不要對(duì)陌生人尤其是異性使用,否則很不禮貌。表情神態(tài)冷漠、目中無(wú)人毫無(wú)表情不耐煩的表情表情陰暗我們有過這樣的表情嗎?四、溝通語(yǔ)言(一)傾聽(二)文明服務(wù)用語(yǔ)(三)語(yǔ)言技巧傾聽 在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi),在同客戶溝通過程中需要善于傾聽客戶的表述,從客戶的表述中發(fā)現(xiàn)其潛在需求。 1、服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)暫停其他工作,目視客戶,并以眼神、

6、笑容或點(diǎn)頭來(lái)表示自己正在洗耳恭聽。 2、在傾聽過程中適當(dāng)加入一些“嗯”、“對(duì)”保持回應(yīng)。 請(qǐng)、您好、對(duì)不起、謝謝、再見文明十字用語(yǔ)文明服務(wù)用語(yǔ)1、首問普通話,忌語(yǔ)言程式化。2、做到“五聲”服務(wù),即來(lái)有迎聲,問有答聲,幫有謝聲,怨有歉聲,走有送聲。3、稱謂要得體,學(xué)會(huì)使用敬語(yǔ)、問候語(yǔ)。對(duì)客戶的稱呼要符合客戶的身份、地位、年齡、性別等特征。如:張總、王經(jīng)理、李大爺?shù)鹊取?4、語(yǔ)氣要和藹可親,輕柔和緩,面對(duì)客戶的誤解、辱罵,要耐心解釋,不惡語(yǔ)傷人。 5、語(yǔ)言要明確、簡(jiǎn)練、語(yǔ)速音量適中,語(yǔ)速每分鐘保持120個(gè)字為宜,解答客戶時(shí)少用專業(yè)術(shù)語(yǔ),多用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言。五、接待禮儀(一)助臂服務(wù)(二)遞送資料

7、(三)上下樓梯(四)出入房間(五)電話禮儀(一)助臂服務(wù)助臂的場(chǎng)合 下臺(tái)階或過光滑地面時(shí),應(yīng)對(duì)老者、行動(dòng)不便的人和孕婦予以助臂。助臂的要求 輕扶肘部 以左手扶客戶右臂(二)遞送資料遞送時(shí)上身略向前傾,眼睛注視客戶手部,以文字正向方向遞交,斜向下,雙手遞送,輕拿輕放。如需客戶簽名,應(yīng)把筆套打開,用右手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。接遞資料時(shí),應(yīng)雙手,注視客戶手部,輕拿輕放。遞送物品在遞送物品時(shí),以雙手遞物為最佳;遞給客戶的物品,以直接交到客戶手中為好。服務(wù)人員在遞物于客戶時(shí),應(yīng)為客戶留出便于接取物品的地方。遞送名片1、接受名片時(shí)應(yīng)起身,身體微微前傾,以示禮貌;雙手接

8、名片,拇指在上四指在下,并認(rèn)真看名片,以示對(duì)對(duì)方的尊重。2、看完名片后,應(yīng)讀一遍對(duì)方的姓名及稱謂,如丁總、李經(jīng)理;如對(duì)方說“請(qǐng)多指教”,應(yīng)回應(yīng)“向您請(qǐng)教”等標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。如本人名字中有生僻字,可讀一遍。3、應(yīng)收好對(duì)方名片,不可隨意塞進(jìn)口袋,不可隨意放置、玩弄、折疊、書寫,更不可離場(chǎng)后遺漏在現(xiàn)場(chǎng)。4、可結(jié)合客戶名片中的信息與客戶進(jìn)行攀談,拉近距離,建立信任。(三)上下樓梯上下樓梯靠右行腳步輕放,速度均勻若遇來(lái)人,應(yīng)主動(dòng)靠右側(cè)讓引領(lǐng)客戶上下樓梯時(shí),上樓梯時(shí)在后,下樓梯時(shí)在前。(四)出入房間進(jìn)房間前要先敲門,得到允許后再入內(nèi)敲門時(shí),每隔3-5秒鐘敲2-3下出房間時(shí)應(yīng)面向客戶,道別后,禮貌地退讓兩步,輕輕

9、把門關(guān)上。(五)電話禮儀接電話 1、電話鈴聲響起3聲內(nèi)拿起話筒,自報(bào)家門,面帶微笑說“您好,XXX信用社,請(qǐng)問有什么可以幫您?” 去掉“喂”。 2、電話機(jī)旁備好紙筆,做好記錄。 3、電話交流中口齒清晰,講話語(yǔ)速不宜過快。 4、如有自己不確定的內(nèi)容,應(yīng)立即請(qǐng)教權(quán)威人士。請(qǐng)教時(shí),應(yīng)向客戶致歉“請(qǐng)您稍等”,用手按住話筒,快速輕聲請(qǐng)教后向客戶說“對(duì)不起,讓您久等了”。如當(dāng)時(shí)無(wú)法解答,留下客戶聯(lián)系方式,待了解清楚后給予回?fù)芊答仭?5、如客戶所咨詢問題非本人業(yè)務(wù)范疇,需轉(zhuǎn)接他人,可說“請(qǐng)您稍等”,并輕聲請(qǐng)同事過來(lái)接聽,應(yīng)按住話筒,不能稱呼同事的別名、小名等。 6、電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),對(duì)客戶的來(lái)電和咨詢表示感謝。打電話 1、用標(biāo)準(zhǔn)的禮貌頭銜稱呼對(duì)方。 2、說明通話來(lái)意前,必須先詢問說話是否方便,無(wú)重要事由,不可在清早、中午、晚上等休息時(shí)間及周末致電客戶。 3、講話要言簡(jiǎn)意賅,盡快切入主題。 4、電話交談時(shí)要配合肢體動(dòng)作,如微笑、點(diǎn)頭。關(guān)鍵點(diǎn)誰(shuí)先掛斷電話?地位高者先掛尊重上級(jí),這是有教養(yǎng)的體現(xiàn),而不是阿諛奉承;客戶先掛客戶是我們的上帝,我們是為客戶服務(wù)的,特別是接熱線電話、值班電話、服務(wù)電話時(shí)尤其要等客戶先掛。上級(jí)機(jī)關(guān)的人先掛如果上級(jí)主管部門來(lái)電話,不管對(duì)方的職位如何,是不是主任、科長(zhǎng),都應(yīng)該是上級(jí)機(jī)關(guān)的人先掛電話

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