2019首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)活動(dòng)策劃方案-60P

1、2019開(kāi)放合作 創(chuàng)新發(fā)展First Summit on Management Innovation of Large-scale Infrastructure Projects in Guangdong, Hong Kong and Macao新跨越新起航新未來(lái)首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)活動(dòng)策劃案中國(guó)深圳目錄DIRECTORY01 峰會(huì)概況 Summit Overview02 前期預(yù)熱 Preheating03 視覺(jué)設(shè)計(jì) Visual design04 歡迎晚宴 Dinner process05 會(huì)議流程 Conference process06 執(zhí)行保障 Enforceme

2、nt guarantee峰會(huì)概況01.Summit Overview峰會(huì)概況首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2019年06月活動(dòng)地點(diǎn)：大中華喜來(lái)登酒店（待定）活動(dòng)規(guī)模：500人左右活動(dòng)名稱：首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)峰會(huì)場(chǎng)地（建議一）首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)深圳大中華喜來(lái)登酒店（五星）深圳五星級(jí)酒店英文名稱:Sheraton Shenzhen Futian地址：福田區(qū)福華路大中華國(guó)際交易廣場(chǎng)周圍環(huán)境：會(huì)展中心、市民中心酒店可以通過(guò)深圳地鐵直達(dá)香港關(guān)口及深圳主要的購(gòu)物、觀光及商務(wù)地段。距離香港國(guó)際機(jī)場(chǎng)一小時(shí)車程。距離深圳寶安國(guó)際機(jī)場(chǎng)40分鐘車

3、程距離深圳福田高鐵站10分鐘車城峰會(huì)場(chǎng)地（建議二）首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)深圳福田香格里拉酒店（五星）深圳福田香格里拉酒店無(wú)柱式大宴會(huì)廳面積達(dá)1740平方米，高達(dá)9.5米深圳福田香格里拉大酒店坐落于市中心的戰(zhàn)略要地，俯瞰深圳市中心及市郊。由酒店可步行至地鐵站，便捷到達(dá)本市購(gòu)物商業(yè)區(qū)，并可直接通過(guò)皇崗及福田口岸，進(jìn)入香港距離香港國(guó)際機(jī)場(chǎng)一小時(shí)車程。距離深圳寶安國(guó)際機(jī)場(chǎng)40分鐘車程距離深圳福田高鐵站10分鐘車城峰會(huì)概況首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)以技術(shù)核心展現(xiàn)經(jīng)濟(jì)實(shí)力1觀點(diǎn)分享2技術(shù)研討各抒己見(jiàn)分享自己的認(rèn)知觀點(diǎn)圍繞會(huì)議主題研討核心發(fā)展3合作共識(shí)達(dá)成觀點(diǎn)及研討一致合

4、作共識(shí)4歡迎晚宴慶?；浉郯拇鬄硡^(qū)基建項(xiàng)目峰會(huì)圓滿成功峰會(huì)概況首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)媒體記者科研專家合作方邀約人群此次峰會(huì)的具體影響意義？技術(shù)更新帶來(lái)實(shí)際收益？未來(lái)發(fā)展?jié)摿π袠I(yè)技術(shù)趨勢(shì)變化背后的技術(shù)研發(fā)關(guān)心問(wèn)題前期預(yù)熱02.Preheating手機(jī)H5（參考）首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)活動(dòng)前一周制作好H5頁(yè)面并生成二維碼， 將二維碼發(fā)送到每位來(lái)賓手機(jī)上，讓來(lái)賓能提前了解活動(dòng)信息及整體流程。邀請(qǐng)函（參考）首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)向受邀重要嘉賓寄送紙質(zhì)邀請(qǐng)函，表達(dá)對(duì)嘉賓的重視，方便嘉賓提前安排行程，避免行程沖突影響會(huì)議正常開(kāi)展。媒體稿件投放（參考

5、）首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)預(yù)熱稿件6月10日-活動(dòng)開(kāi)始即時(shí)稿件會(huì)后通稿活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天或第二天會(huì)后深度報(bào)道活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)視覺(jué)設(shè)計(jì)03.Visual design延展設(shè)計(jì)（參考）首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)與KV視覺(jué)統(tǒng)一的系列延展設(shè)計(jì)，確保活動(dòng)形象統(tǒng)一，展現(xiàn)良好品牌想想。主畫(huà)面設(shè)計(jì)一主畫(huà)面設(shè)計(jì)二峰會(huì)證件首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)嘉賓名牌首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)麥牌logo貼首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)導(dǎo)視牌首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)畫(huà)架導(dǎo)視牌木質(zhì)導(dǎo)視牌2*0.8m接送機(jī)物料首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管

6、理創(chuàng)新高峰會(huì)接機(jī)牌車輛號(hào)碼貼簽到區(qū)效果圖首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)簽到區(qū)效果圖首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)合影區(qū)效果圖首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)形象墻效果圖首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)LOGO墻效果圖首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)走廊區(qū)效果圖首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)舞臺(tái)效果圖首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)舞臺(tái)效果圖首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)會(huì)場(chǎng)效果圖首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)會(huì)場(chǎng)效果圖首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)歡迎晚宴04.Dinner proc

7、ess晚宴效果圖首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)晚宴效果圖首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)晚宴流程首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)時(shí)間內(nèi)容備注17:00-19:00嘉賓簽到亮燈簽到方式19:00-19:05視頻互動(dòng)秀筑夢(mèng)未來(lái)視頻互動(dòng)秀筑夢(mèng)未來(lái)19:00-19:10主持人開(kāi)場(chǎng)歡迎嘉賓到來(lái)，介紹活動(dòng)主題及嘉賓19:10-19:20主辦方嘉賓致歡迎詞致辭19:20-19:30主要嘉賓上臺(tái)祝酒祝酒環(huán)節(jié)19:30-19:50民樂(lè)古典四重奏民樂(lè)古典四重奏19:50-20:10薩克斯薩克斯20:10-20:30民樂(lè)古典四重奏民樂(lè)古典四重奏20:30-20:50舞蹈小城雨巷舞蹈小

8、城雨巷20:50-21:00晚宴結(jié)束首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)接送機(jī)服務(wù)接機(jī)服務(wù)專業(yè)接機(jī)服務(wù)：正裝工作人員手舉接待牌迎接與會(huì)嘉賓 并帶領(lǐng)至車輛停放處專業(yè)統(tǒng)一別克GL8、豐田考斯特車輛，以安全第一為原則將嘉賓送達(dá)指定酒店P(guān)ick up service 禮儀迎賓首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)指引并幫助嘉賓簽到佩戴胸花禮儀人員指引來(lái)賓盡快落座；引領(lǐng)重要嘉賓從貴賓室前往宴會(huì)廳指引嘉賓上臺(tái)傳遞話筒等 弦樂(lè)迎賓首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)四位弦樂(lè)迎賓嘉賓到來(lái)時(shí)奏響弦樂(lè)迎接嘉賓三把小提琴，一把大提琴樂(lè)器 晚宴就緒首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)大屏幕播放主

9、視覺(jué)或暖場(chǎng)視頻；內(nèi)場(chǎng)播放舒緩 的暖場(chǎng)音樂(lè)；工作人員指引來(lái)賓盡快落座；所有工作人員就位，等待活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)；開(kāi)場(chǎng)前5分鐘，主持人提示活動(dòng)即將開(kāi)始，外場(chǎng)來(lái)賓盡快入場(chǎng)。嘉賓簽到首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)亮燈簽到到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓進(jìn)行簽到，將發(fā)光燈盤吸附在活動(dòng)主題之上，營(yíng)造活動(dòng)氛圍的同時(shí)，展現(xiàn)此次科技感的活動(dòng)主題。The guest check in筑夢(mèng)未來(lái)首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)筑夢(mèng)未來(lái)活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)采用定制化的人屏節(jié)目演繹的形式，譜寫(xiě)活動(dòng)主題特色，展現(xiàn)科技未來(lái)的發(fā)展理念，增強(qiáng)活動(dòng)氛圍。Wisdom in the future主持人開(kāi)場(chǎng)首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)

10、身高：170CM國(guó)籍：中國(guó)語(yǔ)言：漢語(yǔ)主持年資：8年主持風(fēng)格：大氣、靈活、時(shí)尚、控場(chǎng)能力強(qiáng)主持語(yǔ)言：普通話（國(guó)家普通話一級(jí)甲等認(rèn)證）王菲嘉賓致辭首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)嘉賓致辭邀請(qǐng)主辦方嘉賓上臺(tái)致歡迎詞，歡迎現(xiàn)場(chǎng)所有來(lái)賓蒞臨此次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并對(duì)明日會(huì)議做簡(jiǎn)要說(shuō)明Guest speech嘉賓祝酒首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)祝酒環(huán)節(jié)邀請(qǐng)重要嘉賓一起上臺(tái)，對(duì)參會(huì)人員表示歡迎，一起舉杯祝愿大會(huì)圓滿成功，也對(duì)未來(lái)成果寄予深厚的祝福和期盼Wisdom in the future古典民樂(lè)首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)古典民樂(lè)古典民樂(lè)是由二胡、笛子、琵琶、古箏等中國(guó)古典

11、樂(lè)器組成，演奏曲目有笑傲江湖、賽馬、青花瓷、茉莉花等古典音樂(lè)，聲音洪亮，悠揚(yáng)動(dòng)聽(tīng)Classical folk music薩克斯首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)薩克斯薩克斯是管器樂(lè)器，聲音動(dòng)聽(tīng)悠長(zhǎng)，現(xiàn)代薩克斯表演結(jié)合西方樂(lè)器特點(diǎn)，將國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)經(jīng)典歌曲演繹的格外不同。Sax小城雨巷首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)小城雨巷小城雨巷是通過(guò)婀娜多姿的身段演繹出江南雨巷的動(dòng)人情節(jié)，舞蹈動(dòng)作輕盈，搭配江南綢緞服裝和雨傘道具，惟妙惟肖。Rain lane in small town會(huì)議流程05.Conference process會(huì)議流程-AM（08:00-12:00）首屆粵港澳大灣區(qū)大型基

12、建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)時(shí)間內(nèi)容備注08:00-09:00主會(huì)場(chǎng)峰會(huì)簽到參會(huì)人員簽到、禮儀迎賓08:00-08:56暖場(chǎng)暖場(chǎng)音樂(lè)08:56-09:00倒計(jì)時(shí)視頻+開(kāi)場(chǎng)視頻09:00-09:05主持人開(kāi)場(chǎng)介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓09:05-09:10主辦方領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話09:10-09:15廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話09:15-09:25中國(guó)住房及城鄉(xiāng)建設(shè)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話09:25-09:30粵港澳大型基建項(xiàng)目永不落寞項(xiàng)目啟動(dòng)儀式啟動(dòng)儀式09:30-10:00主題演講粵港澳大灣區(qū)的國(guó)家戰(zhàn)略背景分析主題演講10:00-10:10茶歇10:10-11:10主題演講粵港澳大灣區(qū)的協(xié)調(diào)發(fā)展與創(chuàng)

13、新引領(lǐng)主題演講11:10-11:15全過(guò)程工程咨詢合作聯(lián)盟協(xié)議書(shū)簽署簽署協(xié)議11:15-11:25專家組成立+頒發(fā)證書(shū)證書(shū)頒發(fā)11:25-12:00主題演講大型基礎(chǔ)設(shè)施的BIM應(yīng)用主題演講12:00-14:00媒體訪問(wèn)自助午餐媒體QA自助午餐會(huì)議流程-PM（14:00-17:30）首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)時(shí)間內(nèi)容備注14:00-15:00大型基建項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)創(chuàng)新以工程造價(jià)為核心的大型基建工程全過(guò)程項(xiàng)目管理主題演講15:00-15:30工程量清單標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)技術(shù)創(chuàng)新及應(yīng)用主題演講15:30-16:10把握粵港澳大灣區(qū)建設(shè)契機(jī)，打造具有智能制造、投資增值優(yōu)勢(shì)的全過(guò)程工程咨詢平臺(tái)主題演講

14、16:10-16:50大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目造價(jià)管理的創(chuàng)新思考主題演講16:50-17:30中港工程造價(jià)專業(yè)服務(wù)的差異與建議主題演講14:00-14:30大型基建項(xiàng)目建設(shè)管理創(chuàng)新全過(guò)程工程咨詢?cè)靸r(jià)行業(yè)發(fā)展思路探討主題演講14:30-15:00造價(jià) 咨詢 未來(lái)主題演講15:00-15:30數(shù)字建筑-推動(dòng)建筑行業(yè)數(shù)字化升級(jí)主題演講15:30-16:00大灣區(qū)崛起-咨詢業(yè)新的跨越主題演講16:00-16:30發(fā)揮全過(guò)程工程造價(jià)管理優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)大灣區(qū)建設(shè)管理創(chuàng)新主題演講16:317:30工程造價(jià)如何為大灣區(qū)建設(shè)服務(wù)主題演講電子簽到簽到方式采用電子簽到方式，通過(guò)電腦錄入的與會(huì)人員信息核對(duì)，進(jìn)行名牌打印和身份確

15、認(rèn)，保證與會(huì)人員信息無(wú)誤，順利參會(huì)Rain lane in small town首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)會(huì)議流程-簽到首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)會(huì)議流程-倒計(jì)時(shí)首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)會(huì)議流程-領(lǐng)導(dǎo)致辭邀請(qǐng)主辦方嘉賓上臺(tái)致歡迎詞，歡迎現(xiàn)場(chǎng)所有來(lái)賓蒞臨此次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并對(duì)此次峰會(huì)的重大意義和深遠(yuǎn)影響做說(shuō)明首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)會(huì)議流程-主題演講首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)會(huì)議流程-啟動(dòng)儀式啟動(dòng)方式：LED大屏幕視頻啟動(dòng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共同按住大屏幕上的手印，主持人倒計(jì)時(shí)，大屏幕啟動(dòng)，通過(guò)視頻特效匯聚成“XX啟動(dòng)”字樣。首

16、屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)會(huì)議流程-簽署協(xié)議書(shū)（參考）會(huì)議期間簽署合作聯(lián)盟協(xié)議書(shū)建議采用桌臺(tái)文本簽約，節(jié)省會(huì)議時(shí)間首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)會(huì)議流程-茶歇臺(tái)執(zhí)行保障06.Enforcement guarantee首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)緊急預(yù)案消 防：活動(dòng)保持暢通無(wú)阻，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置滅火器材。保安人員落實(shí)禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)場(chǎng)安全的物品帶入場(chǎng)內(nèi)。 防盜竊：與保安負(fù)責(zé)人溝通，制定嚴(yán)格的安全保衛(wèi)措施，在現(xiàn)場(chǎng)要安排專人看護(hù)重要展品和私人物品，以防丟失。 防騷亂：同時(shí)合理進(jìn)行人流控制，疏導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)，避免惡性事件發(fā)生。緊急疏散方案：遇有緊急情況時(shí)，以最

17、快速度調(diào)集保安人員至各出入口等重要位置，同時(shí)在場(chǎng)內(nèi)各通道處維持秩序，使所有人員迅速、有序、安全地疏散；遇有異常緊急情況時(shí)，安全保衛(wèi)組以最快速度撥打110、119、120等相關(guān)電話，告知現(xiàn)場(chǎng)情況并派專人在約定地點(diǎn)等待?；顒?dòng)進(jìn)行途中，音響設(shè)備如電壓不足不穩(wěn)，導(dǎo)致保險(xiǎn)跳閘的，馬上安排電工維修電箱，保證最快的速度恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)氣氛；如活動(dòng)中人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，工作人員馬上上前勸阻協(xié)調(diào)，馬上通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)解。防斷電：現(xiàn)場(chǎng)提供150千瓦發(fā)電設(shè)備，確?，F(xiàn)場(chǎng)供電的穩(wěn)定性首屆粵港澳大灣區(qū)大型基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新高峰會(huì)突發(fā)事件處理原則（一）發(fā)事件的原則：1、任何突發(fā)事故發(fā)生時(shí)，都要遵循“安全第一”的原則。2、確保領(lǐng)導(dǎo)和參加

18、活動(dòng)嘉賓的人身安全。3、一旦出現(xiàn)突發(fā)事故，應(yīng)急指揮組立即啟動(dòng)，指揮協(xié)調(diào)各搶險(xiǎn)小組的工作。指揮組成員在現(xiàn)場(chǎng)指揮。4、指揮組應(yīng)迅速與有關(guān)部門取得聯(lián)系，通知情況，得到相關(guān)指導(dǎo)和幫助。5、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，控制滋事人員。并設(shè)立出事地點(diǎn)中心的境界線，避免無(wú)關(guān)人員靠近和圍觀。6、如果現(xiàn)場(chǎng)的出入口均被滋事人員堵塞，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序的指揮組織長(zhǎng)及時(shí)請(qǐng)示深圳公安分局等有關(guān)部門，并立即 趕到主要出入口，將滋事人員勸離，由保安人員拉起人墻，確保通道 的暢通。7、發(fā)生人為用物品堵塞通道時(shí)，工負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)外秩序的保安應(yīng)迅速清理道路，拉起人墻，空出通道，確保車 輛安全通行。（二）治安，滋事事件的應(yīng)急處理：1、指揮組領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行指揮并協(xié)調(diào)處理，并有最終處理權(quán)。2、會(huì)場(chǎng)應(yīng)急小組成員應(yīng)隨時(shí)注意各種矛盾糾紛，及時(shí)化解避免事態(tài)擴(kuò)大。3