
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
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文檔簡介
1、國際計算機創(chuàng)新大會(CI6016)Computer Innovation 6016參展參會手冊2005 年11月30日12月3 日中國,北京國際會議中心主辦: 中國計算機學會China Computer Federation國際電子電氣工程師協會計算機學會 International Electric Electron Engineering Computer Society (IEEE cs)美國計算機協會 Association for Computing Machinery (ACM)國際信息處理聯合會International Federation for Information Pr
2、ocessing (IFIP) 承辦: 中國科學院計算機技術研究所 Institute of Computing Technology, Chinese Academy of Science北京優(yōu)點展覽展示有限公司 Beijing Bullseye Exhibition & Convention Services Co., Led大會官方網站:http/: HYPERLINK /ci6016 /ci6016http/: HYPERLINK 尊敬的各參展、參會單位:首先我們誠摯地感謝貴單位對“國際計算機創(chuàng)新大會(CI6016)”的支持與信任,也期待著為您和貴單位做好展會期間的各項服務。經中國科學
3、技術協會批準(科協外會展批字200531號),由中國計算機學會(CCF)聯合國際電子電氣工程師協會(IEEE cs)、美國計算機協會(ACM)、國際信息處理聯合會(IFIP)共同主辦,并由中國科學院計算機技術研究所與北京優(yōu)點展覽展示有限公司共同承辦的“國際計算機創(chuàng)新大會(CI6016)”,將于2005年11月30日至12月3日在北京國際會議中心舉行。本屆大會將使用中國國際會議中心的2號館展出面積超過1,500平方米。為保證本次大會各項活動的圓滿成功,使貴單位能通過參加本次大會取得預期的效果,我們將竭誠為貴單位提供相關周到的服務。同時也敬請您仔細閱讀本手冊內容,以便順利參展和參會。本手冊為您提供
4、了參展信息和注意事項,如有與招展邀請函內容不符的地方,以本手冊為準。懇請您配合我們的工作,我們將不勝感激。如有疑問,請與“國際計算機創(chuàng)新大會(CI6016)”籌委會聯絡聯系人: 曹祝凡 王海俠 代福 高文 劉芳聯系電話:01064837833/37 傳 真系地址:北京朝陽區(qū)安翔北里甲11號創(chuàng)業(yè)大廈1號樓224室 郵政編碼:100101 Email: HYPERLINK mailto:info info如需在互聯網上查詢本須知,請瀏覽 HYPERLINK 網站。 目 錄(展會重要資料 敬請仔細閱讀)一、 總體概況 .(第4頁)二、 時間安排 .(第5頁)三、 參展商進
5、館證件 .(第6頁)四、 進館施工要求與布展證辦理 .(第 6頁)五、 展品進出館要求 .(第7頁)六、 展館資料 .(第7頁)七、 布展須知. (第8頁)八、 現場服務 .(第9頁) 附表一、參展單位人員注冊表 附表二、展品及自帶設備清單 附表三、楣板文字制作表 附表四、展位搭建申請表 附表五、展覽道具租賃申請表 總體概況1、大會指導單位:中國科學研究院Chinese Academy of Science中國科學技術協會 China Association for Science and Technology2、大會主辦單位:中國計算機學會 China Computer Federation
6、國際電子電氣工程師協會計算機學會 International Electric Electron Engineering Computer Society (IEEE cs)美國計算機協會 Association for Computing Machinery (ACM)國際信息處理聯合會 International Federation for Information Processing (IFIP)3、大會支持單位:中國信息產業(yè)商會 China Information Industry Trade Association中國信息化推進聯盟China Federation of IT Pr
7、omotion中國電子學會Chinese Institute of Electronics中國互聯網協會 Internet Society of China中國軟件行業(yè)協會數學軟件分會 The Specialty Association of Mathematical & Scientific Software北京軟件行業(yè)協會 Beijing Software Industry Association閃聯標準工作組 Intelligent Grouping and Resource Sharing4、大會承辦單位: 中國科學院計算機技術研究所 Institute of Computing Te
8、chnology, Chinese Academy of Science北京優(yōu)點展覽展示有限公司 Beijing Bullseye Exhibition & Convention Services Co., Led5、大會支持媒體:計算機世界通信世界 通信市場 通信商業(yè)周刊 IT時代周刊信息周刊中國信息界 網絡世界 軟件世界 數碼世界中國教育網絡 電子經理世界 信息系統工程 網管員世界 慧聰商情微電腦世界 計算機學報 軟件學報 計算機學報英文版(JCST) 計算機研究與發(fā)展獨家門戶網站合作伙伴:新浪網 HYPERLINK 網絡支持媒體:中國信息產業(yè)網: HYPERLINK eNet硅谷動力 H
9、YPERLINK IT168 HYPERLINK 慧聰網教育行業(yè)頻道 HYPERLINK 6、展覽會組織管理機構現場施工組:負責展覽會特裝圖的收集整理,并報送國際會議中心審查備案,負責展覽會現場標攤和特裝的搭建,展覽會后特裝的拆除。聯系人:安明 電話:01084973065展品運輸組:負責幫助參展企業(yè)聯系運輸公司,協調展覽會展品的出入館。聯系人:劉虹 小姐 電話:01064759369 /64759396傳真:01064759321 郵箱: HYPERLINK /cgi-bin/webmail.cgi/login/caesar%40.authuserdb/F1F0B0F33A23ADEF2E3
10、EE8E57C2843D2/1118909334?folder=Trash&form=newmsg&to=laura.liu laura.liu 展商服務組:負責安排參展商的住宿預定,訂票、租車等服務。聯系人:曹祝凡 電話:01064837833/37-313傳真:01064837834 郵箱: HYPERLINK mailto:sky sky 觀眾服務組:負責展覽會觀眾的預登記,觀眾門票的寄送和VIP觀眾請柬的發(fā)放等服務。負責人:王海俠 電話:01064837833/37-301傳真:01064837834 郵箱: HYPERLINK mailto:emily emily參會代表旅游服務組:
11、聯系人:董樂小姐 電話:861065547071/2/3/4/5傳真:01065547076 Email: HYPERLINK mailto:sdongl sdongl二、會議、展覽時間安排1、搭建、布展時間:11月28日至11月29日(每天8:30至18:00)2、展出日期:11月30日08:30 至 12月2日15:00 展出時間:每天08:30至17:003、撤展時間:12月2日15:00至18:004、主題報告時間:11月30日08:30至17:30;12月1日08:30至12:005、產業(yè)論壇時間:12月1日14:00至17:00;12月2日09:00至17:006、圓桌會議時間:1
12、2月1日14:00至16:007、媒體會議時間:12月1日16:00至17:308、冠名晚宴時間:11月30日18:30至20:3012月1日18:30至20:30三、參展商進館證件1、參展商證:參展單位憑 “參展確認書”辦理有關報道事宜,并領取參展商證件。2、領取地點:北京國際會議中心大堂組委會注冊臺領取。3、領取時間:標準展位參展企業(yè) 11月29日15:00至17:00特裝展臺參展企業(yè) 11月29日15:00至17:004、發(fā)放標準:每個標準展位發(fā)放2個參展證。特裝展臺按每9平方米發(fā)放2個參展證。5、證件使用:在展會期間,參展單位工作人員可提前30分鐘入場。參展人員進入會場必須佩帶參展證。
13、參展證僅供參展單位人員使用,不得轉借他人。參展單位在布展、展出及撤展期間均可使用參展商證進出展館。6、參展單位工作人員注冊表: (見附表一) 四、進館施工要求與施工證辦理1、施工證: A、租用標準展位的參展企業(yè)憑參展商證即可布展。B、租用光地面積的參展企業(yè)或搭建承建商憑會議中心施工許可證和布展人員名單,在會議中心技術保障部(施工管理辦公室)辦理進館施工證件。聯系人:安明 電話:010849730652、施工許可證:租用光地面積的參展企業(yè)需提前15天憑參展合同及展臺平面圖、效果圖、電路圖等到會議中心的技術保障部辦理施工許可證領取手續(xù),取得施工許可證后方可施工。每個20元。聯系人:安明 電話:01
14、0849730653、加班事項:超出布展、撤展有效時限的參展單位需在當日16:00前,向會議中心保衛(wèi)處提交加班申請,并按其規(guī)定繳納加班費用。每小時2000元。聯系人:安明 電話:010849730654、施工證使用:在布展、撤展期間參展單位和搭建單位工作人員須佩戴施工證,此證只適用于展會布展、撤展有效時間內,不適用于展覽期間。五、展品進出館要求1、車輛管理:展覽會有關道具車輛、展品車輛等出入北京國際會議中心,免費停放。各種車輛不得在會議中心內停放或過夜,如需停放可到會議中心收費停車場存放。此項事宜請與會議中心運營部聯系。2、展品登記表:參展單位進館時需要詳細填寫展品及自帶設備清單一式兩份(見附
15、表二),并將填妥的參展展品登記表于11月28日16:00前送交展會現場辦公室。主辦單位根據參展單位填妥的展品及自帶設備清單填發(fā)展品入門證,展會結束后,12月2日15:30參展單位憑展品及自帶設備清單到展會現場辦公室領取展品出門證。3、展品出館規(guī)定:1)為保證展覽會安全、有序地進行,如無特別情況,在展會進行期間展品一概不得帶出展館。2)參展單位應在12月2日下午15:00展會閉幕以后,方可整理展品并裝箱。3)參展單位攜帶展品出館時,應向展館保安人員出示主辦單位開出的展品出門證,經核對后方可攜帶展品離開。展館資料1、展館內限高: 二號館內一層限制高度3.3米2、進出貨門: 一號館門寬2米,高3.5
16、米 3、負 荷:二號館一層最大800斤/平方米4、柱 子: 二號館內的柱子1米1米。 5、標準展位: 1)標準展位由會議中心工程部負責搭建,各參展單位不得私自改動和拆除展臺結構的任何部分。2)標準展位的配置包括三面圍板、帶參展單位名稱的楣板一個、地毯、管燈兩只、220V/5A電源插座一個、咨詢桌一張、椅子兩把、紙簍一個。3)參展單位如需增加展具,請?zhí)顚懻褂[道具租賃申請表(見附表五),于11月15日前直接與會議中心展覽工程部聯系。 聯系人:安明 電話:010849730654)布置標準展位,任何裝置高度(展品除外)不應超過展墻高度(高2.5米),或延伸至公共區(qū)域。5)所有的標準展位楣板文字由主辦
17、單位統一制作,楣板文字不允許隨意更改,現場如需改動,自行繳納相關費用,主辦方概不負責;請您正確填寫楣板文字制作表。(見附表三)6)對于標準攤位,主辦單位只提供220V/5A單相電源插座。如需380V的三相電源插座,請展商于11月15日前向會議中心技術保障部另行申請。聯系人:安明電話:010849730656、特裝展位:1)參展單位租用光地展位進行搭建,應在展會展位確認書認定的展位范圍內自行設計和搭建。2)光地展位的設計、搭建、拆除必須遵守有關消防、安全、環(huán)保方面的法規(guī)和條例。3)光地展位的設計、搭建,展商可自行雇請承建商。4)光地展位的搭建高度不得超過3.3米。5)參展單位須在(2005年 1
18、1 月15日前)將展位施工平面圖、設計效果圖、展位電路圖、展位搭建申請表(見附表四)一并送交會議中心展覽工程部報送消防部門審批。聯系人:安明 電話:010849730656)施工承建單位應與會議中心技術保障部聯系,確認展位設計是否通過審批。7)在進館開工前,在會議中心技術保障部辦理施工手續(xù),用電手續(xù),交納施工管理費,領取施工許可證后,方可進館施工。 聯系人:安明 電話:010849730658)光地展位電費由參展商自理。如需380V的三相電源插座,請展商于11月15日前向會議中心技術保障部另行申請。七、布展須知致各參展單位:敬請各參展單位在布置貴展臺前先仔細閱讀以下布展須知一、為保證展覽會的成
19、功舉辦,各參展單位應與展廳管理部門積極配合,共同維護展廳的良好秩序及整潔、衛(wèi)生的展示環(huán)境。二、為滿足參展單位宣傳要求,特允許參展單位在展板上張貼各自的宣傳資料,但必須遵守下列規(guī)定:1、適當采用不干膠字樣、圖案裝飾展板,但不得用整張的不干膠紙覆蓋展板。2、貼材料可采用透明的不干膠條及紙基或布基的雙面膠帶。不得使用塑料泡沫基底的雙面膠帶以及其他難以清除的粘貼材料,不得使用圖釘、油質記號筆等可能破壞、玷污展板的物品。北京國際會議中心展覽服務臺備有適當的粘貼材料及掛鉤等物品,可供需要時購買。(1) 由于鋁合金展架部位的粘貼物難以清除,并會導致金屬表面的涂層損壞,因此嚴禁在鋁合金展架及展桌的鋁合金框上粘
20、貼任何物品。(2) 對于違反上述規(guī)定者,展廳管理者有權向其收取代理清潔費或收取清理押金,待其將展板或展覽器材清理干凈并保證沒有損壞的情況下,可返還押金。(3) 撤展時各單位應將各自的粘貼物從展板上撕下。(4) 北京國際會議中心展廳及大堂的大理石墻面、地面嚴禁張貼廣告宣傳物品。三、各參展單位不得在展位內隨意自行增設和安裝電器設備及電力照明,如有需要,需事先向展覽服務臺提出申請,并繳納有關費用后,由展位建筑單位負責安裝提供。對于違反此規(guī)定者,管理部門有權對其停止供電。四、參展單位不得自行拆改或變換展位結構,如需改建展位或租用展覽器材、家具及各類物品,請與展覽服務臺聯系。在會議中心區(qū)域內,參展單位不
21、得租用其它公司任何與展覽相關的器材與物品。五、展廳通道不得堆放包裝箱、物,廳內嚴禁吸煙。八、展覽會現場服務1、展覽會現場物品(包括電器、家具、花卉租賃;刻字、噴繪、復印、打字、傳真、名片制作等)事宜,請與會議中心展覽服務部聯系。經營地點:會議中心一層展館電梯背面 聯系人:安明 電話:010849730652、展覽會現場展覽工程服務項目,例如動力電源、照明電源、生活用水及壓縮空氣等,須在展覽會進館前15天向會議中心技術保障部申請辦理相關手續(xù)并交納相關費用。聯系人:安明 電話:010849730653、展覽會現場餐飲服務 聯系人:安明 電話:010849730654、展覽會現場安全用品租賃事宜,例
22、如雇請展臺保安、滅火器、保險柜、鐵皮柜、對講機等,請與會議中心保衛(wèi)部聯系。聯系人:安明 電話:010849730655、展覽會現場線路通信及互聯網線路租賃事宜,請于開展一個月之前向會議中心信息部申報。如超過展覽會報名申請安裝截止時間,會議中心將增收加急費30%。聯系人:安明 電話:010849730656、展覽道具、燈具租賃,展臺設計及裝修等事宜。請于展會開展前20天提交租用申請。聯系人:安明 電話:010849730657、主辦單位向參展單位推薦展品運輸公司為北京華惠國際貨運有限公司展覽部。聯 系 人: 劉虹 電話/64759396傳真
23、郵箱: HYPERLINK /cgi-bin/webmail.cgi/login/caesar%40.authuserdb/F1F0B0F33A23ADEF2E3EE8E57C2843D2/1118909334?folder=Trash&form=newmsg&to=laura.liu laura.liu9、主辦單位向參展單位推薦的展位特裝搭建單位為北京中元騰龍展覽展示有限公司。聯 系 人:丁元輝 手機電話:01084933208 10、主辦單位向參展單位推薦的印刷單位為北京卡樂福印刷有限公司。聯 系 人:劉俊華 手機mail: HYPERL
24、INK mailto: 豐臺區(qū)六里橋北里蓮馨嘉園B座1109 郵編:100073 附表一參展單位工作人員注冊表單 位: 電 話: 聯 系 人: 傳 真: 簽 名: 時 間: (截止日期 月 日)序 號姓 名職 務電 話備 注注:請用正楷字體填寫注冊表,并加蓋單位公章,于11月15日前將此表傳真至01064837834。附表二展品及自帶設備清單參展單位: 展臺號: 聯 系 人: 電 話:(在京) 簽字/日期: (截止日期 月 日)展品(設備)名稱數 量備 注附件三楣板文字制作表租用標準展位的參展企業(yè)請用正楷認真填寫下列表格,并于 11月15 日前回傳至01063837834。我們將以此表格內容為準,制作展位楣板文字。中文英文 注:此門楣由組委會統一設計并制作,現場如需改動,費用自理,組委會概不負責。附表四展位搭建申請表 (截止日期 月 日)參展單位展臺編號面 積聯 系 人電 話傳 真郵 編地 址展臺設計商聯 系 人電 話傳 真展臺搭建商聯 系 人電 話地 址郵 編傳 真手 機展場監(jiān)督人手 機備 注注:1、用展覽空地的參展單位請?zhí)顚懘吮怼?、請用正楷字體填寫此表,
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