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1、第 PAGE4 頁(yè) 共 NUMPAGES4 頁(yè)文秘專業(yè)展覽活動(dòng)總結(jié) - 活動(dòng)比賽總結(jié) - 本次專業(yè)展覽活動(dòng)以“我們一起走過(guò)”為主題,用生動(dòng)的文字和形象的展示,增進(jìn)新生對(duì)文秘專業(yè)的了解,增強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)的信心和熱情,幫助他們確立自我培養(yǎng)目標(biāo),做好職業(yè)規(guī)劃。旨在培養(yǎng)新一批“站起來(lái)能說(shuō),坐下來(lái)能寫(xiě)、走出去能辦事,靜下來(lái)能思考”的高素質(zhì)人才,營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍的活動(dòng)。在我系領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和09級(jí)文秘專業(yè)班學(xué)生的共同努力下,得以按照計(jì)劃順利開(kāi)展,并于4月2日下午4點(diǎn)半在1棟教學(xué)樓取得圓滿成功?,F(xiàn)將本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作總結(jié)如下: 一、活動(dòng)的基本情況: 1、活動(dòng)規(guī)模:本次活動(dòng)從 月19日開(kāi)始策劃到4月2日正式舉行,
2、共有11級(jí)文秘兩個(gè)班的新生參加,大概一百余人,是規(guī)模較小的展覽活動(dòng)。 2、時(shí)間安排:首先,由于之前誤會(huì)了新生本周三進(jìn)行校運(yùn)會(huì)彩排,導(dǎo)致時(shí)間多次變動(dòng),幸好同學(xué)們準(zhǔn)備充分,沒(méi)有耽誤工作。其次,由于本次活動(dòng)新生們跟大隊(duì)按流程走,導(dǎo)致了部分體驗(yàn)區(qū)空閑了一段時(shí)間。 3、地點(diǎn)選擇:我們充分利用了3樓、5樓的平臺(tái)和306、506、508的實(shí)訓(xùn)室。引導(dǎo)牌放得很到位,新生們上樓之后一目了然。 4、宣傳工作:宣傳工作做得到位是本次活動(dòng)能夠在眾多同學(xué)中擴(kuò)大影響力的重要因素之一。掛在5樓的手工制作的主題“我們一起走過(guò)”和紅布分外顯眼,新生們都說(shuō)很醒目,好看。雖然這次活動(dòng)參加的新生人數(shù)比較少,但是,我們充分利用了海報(bào)宣
3、傳、星語(yǔ)廣播電視臺(tái)和班長(zhǎng)宣傳,如果加上網(wǎng)絡(luò)宣傳等新興的宣傳方法效果會(huì)更好。 5、人手安排:工作人員的合理安排是本次活動(dòng)能夠按照計(jì)劃順利開(kāi)展的重要因素之一。從整場(chǎng)活動(dòng)來(lái)看,工作人員都能站好自己的崗位,認(rèn)真地對(duì)待工作,熱情地接待新生,確保本次活動(dòng)的圓滿成功。 二、活動(dòng)展區(qū)工作的優(yōu)缺點(diǎn): 視頻展區(qū):收集了很多活動(dòng)相片,準(zhǔn)備充分,新生們看的時(shí)候都很專注安靜。可惜背景音樂(lè)只有一首,比較單調(diào)。 成果展示區(qū):很別致地貼了一個(gè)心形照片墻,證書(shū)、獎(jiǎng)牌、牌匾都收集得很全面,可是擺放得很緊湊,如果擺證書(shū)的桌子能大一點(diǎn)就更好了。 化妝體驗(yàn)區(qū):化妝體驗(yàn)區(qū)的座位座無(wú)虛席,連旁邊的位置都站滿了新生。11級(jí)的新生對(duì)此表示很感
4、興趣,但不愿意上臺(tái)去嘗試,09級(jí)蔡杏玲同學(xué)挺身而出,做人肉模特,隨機(jī)應(yīng)變,率先打響化妝第一炮。兩位講解員講得很詳細(xì),現(xiàn)場(chǎng)氣氛很活躍。 攝影體驗(yàn)區(qū):該體驗(yàn)區(qū)圍觀了很多新生,他們都表示很想嘗試單反相機(jī),并在拍攝過(guò)程中主動(dòng)向師姐提問(wèn)相關(guān)攝影的相關(guān)基本知識(shí)。可惜,器材少,只有兩部相機(jī),新生們不排隊(duì),一擁而上之后發(fā)現(xiàn)相機(jī)落在別人手里后都走了,而且沒(méi)有工作人員維持秩序。 禮儀體驗(yàn)區(qū):當(dāng)講解員展示丁字步、站姿等小動(dòng)作的時(shí)候,新生們?cè)谂_(tái)下也會(huì)跟著做,可是女生都不太主動(dòng)去嘗試,反而男生比較大膽,愿意跟師姐們學(xué)習(xí)并演示坐姿、鞠躬等動(dòng)作。 三、活動(dòng)建議: 1、完善活動(dòng)中的細(xì)節(jié),就活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)制定具體的實(shí)施方案。比
5、如說(shuō)各個(gè)展區(qū)之間,應(yīng)該讓新生自由選擇觀看,不要讓新生一窩蜂的圍在同一個(gè)展區(qū)而冷落了其他的展區(qū)。 2、開(kāi)展活動(dòng)之前,應(yīng)先調(diào)動(dòng)新生的參與積極性,鼓勵(lì)新生多參與活動(dòng),不要只看不動(dòng)。 3、加強(qiáng)溝通,展示期間,講解員應(yīng)該多與新生進(jìn)行交流溝通工作,以示友好,增進(jìn)彼此間的友誼。通過(guò)交流,我們能夠更加清楚地知道新生想要了解的知識(shí)。同樣道理,也能使氣氛更加活躍。 4、重視細(xì)節(jié),力求全面。課程展板海報(bào)中的“秘書(shū)英語(yǔ)課”,被改成了“設(shè)備秘書(shū)英語(yǔ)課”,幸好09級(jí)梁泳詩(shī)同學(xué)及時(shí)發(fā)現(xiàn),并用白紙蓋住。還有就是化妝這一體驗(yàn)區(qū),講解員在幫模特化妝的時(shí)候把粉底液擠在手掌心內(nèi),這是不正確的,而是應(yīng)該把粉底液擠在手背。 5、有壓力才會(huì)
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