工傷參保檔案管理存在問(wèn)題及解決策略

1、工傷參保檔案管理存在問(wèn)題及解決策略【摘要】工傷保險(xiǎn)對(duì)于每個(gè)工作者而言十分重要，相關(guān)人員需要做好參保檔案的管理工作。本文講述了工傷參保檔案管理的重要意義，并對(duì)其管理存在問(wèn)題進(jìn)行分析，同時(shí)給出了提升人員素質(zhì)、健全管理制度、統(tǒng)一管理形式等應(yīng)對(duì)措施，希望對(duì)工傷保險(xiǎn)所檔案管理工作有所幫助，為工作者提供人身保障?！娟P(guān)鍵詞】工傷參保檔案管理隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，工作者的保險(xiǎn)意識(shí)日益提升，為了保障從業(yè)安全，普遍選擇購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn)來(lái)維護(hù)自身利益。生活水平的提高，從業(yè)人員逐漸增多，工傷保險(xiǎn)事業(yè)進(jìn)入高峰期，參保檔案管理工作越來(lái)越重。工傷檔案管理工作關(guān)系著工作人員的人身利益、從業(yè)積極性、國(guó)家各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，甚至與國(guó)家

2、的整體發(fā)展形勢(shì)掛鉤。一、工傷參保檔案管理重要意義檔案包含了我國(guó)民眾的詳盡信息，與國(guó)家穩(wěn)定有重要聯(lián)系。工傷保險(xiǎn)是我國(guó)眾多保險(xiǎn)種類(lèi)中比較重要的一種，其屬于人身財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。工作者在投保中，會(huì)在工傷保險(xiǎn)所填寫(xiě)一份工傷參保信息表，雖然沒(méi)有將個(gè)人的全部信息統(tǒng)計(jì)在冊(cè)，卻是工作者在事故后獲取保險(xiǎn)金的重要憑據(jù)。眾多保險(xiǎn)信息表形成了龐大的保險(xiǎn)檔案體系，需要工傷保險(xiǎn)所做出相應(yīng)的保管措施。止匕外，該保險(xiǎn)在符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的前提下，需做好相應(yīng)的管理工作。尤其是要將保險(xiǎn)單據(jù)進(jìn)行文字錄檔，主要是因?yàn)闄n案里面描述了詳盡的投保信息和個(gè)人部分隱私。檔案信息一旦填寫(xiě)不可更改或偽造，管理工作能有效避免保險(xiǎn)過(guò)程中信息遺失、保險(xiǎn)金冒領(lǐng)現(xiàn)象

3、，保障工作人員的切身利益，對(duì)于個(gè)人來(lái)講十分重要，一定程度上保證工作者生活所需和家庭和睦。對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)，能夠提升部分經(jīng)濟(jì)水平，促進(jìn)國(guó)家的和諧穩(wěn)定。二、工傷參保檔案管理存在問(wèn)題（一）工傷參保檔案管理人員素質(zhì)過(guò)低人是工作的主體，工傷參保檔案管理也離不開(kāi)人員操作，但是個(gè)別人員素質(zhì)過(guò)低，讓檔案的安全性受到了威脅。工傷檔案管理人員由于長(zhǎng)時(shí)間處理檔案工作，形成了固定的檔案管理模式，致使個(gè)別人員業(yè)務(wù)水平較低，完全是照本宣科，呈現(xiàn)整體素質(zhì)能力過(guò)低趨勢(shì)。另外，工傷檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)工種，里面的一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)艱澀難懂，有些管理人員知識(shí)理解力較低，排斥學(xué)習(xí)相關(guān)性知識(shí)，素質(zhì)能力得不到提高。并且部分人員對(duì)工傷檔案管理

4、沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)，消極怠工或者投入少許精力，在工作中會(huì)出現(xiàn)疏忽操作并沒(méi)有意識(shí)去做改正處理，嚴(yán)重影響工傷參保檔案管理工作的效率。（二）工傷參保檔案管理形式參差不齊信息風(fēng)暴席卷而來(lái)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)整理逐漸取代了原有紙張記錄方式，被工參保檔案管理人員運(yùn)用到工作中。可是有些工傷保險(xiǎn)所沒(méi)有合理的運(yùn)用信息方式進(jìn)行檔案管理工作,而是采用信息技術(shù)與紙張記錄共同存在的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)整理工作，甚至個(gè)別工傷保險(xiǎn)所還沿用紙張登記的落后式檔案管理措施。這種現(xiàn)象導(dǎo)致保險(xiǎn)信息不完整，不能有效形成數(shù)據(jù)對(duì)接，管理和查找工作變得極為復(fù)雜，影響保險(xiǎn)信息的及時(shí)性，存在檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)，不利于工傷保險(xiǎn)所的健康發(fā)展。（三）工傷參保檔案管理制度不夠完善工

5、傷參保檔案管理制度不夠完善，讓管理流程不夠標(biāo)準(zhǔn)，一旦人員發(fā)生變動(dòng)，會(huì)讓檔案信息不能準(zhǔn)時(shí)有效的進(jìn)行對(duì)接，嚴(yán)重影響檔案管理工作的展開(kāi)。管理制度不完善極易引起人員大量流失，長(zhǎng)期下來(lái)形成惡性循環(huán)，檔案管理制度越來(lái)越差。三、加強(qiáng)工傷參保檔案管理的應(yīng)對(duì)措施（一）提升工傷參保檔案管理人員素質(zhì)工傷保險(xiǎn)所越發(fā)壯大的同時(shí)，要細(xì)抓工作流程，微小失誤可能導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的動(dòng)蕩，其中最重要的是提升工傷參保檔案管理人員素質(zhì)。人員是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力，良好素質(zhì)能力的工作人員會(huì)保證檔案數(shù)據(jù)精確性，讓工傷保險(xiǎn)所更適應(yīng)社會(huì)需求。工傷保險(xiǎn)所應(yīng)定期對(duì)人員的素質(zhì)能力進(jìn)行培訓(xùn)，一方面，加強(qiáng)他們對(duì)參保檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，讓他們提高對(duì)檔案管理的重視

6、度，增長(zhǎng)自身對(duì)檔案工作的道德素質(zhì);另一方面，加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力水平，提升對(duì)工傷檔案管理中專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的理解能力，增強(qiáng)他們業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。德才兼?zhèn)涞乃刭|(zhì)人員，更加適合工傷參保檔案管理工作。另外，要注重工傷參保檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)教育，較高素質(zhì)能力的領(lǐng)導(dǎo)者不僅可以帶動(dòng)整體檔案人員提升素質(zhì)，還可以監(jiān)督檔案人員進(jìn)行素質(zhì)培養(yǎng)工作。（二）建設(shè)統(tǒng)一工傷參保檔案管理形式建設(shè)統(tǒng)一工傷參保檔案管理形式，會(huì)提升工傷參保檔案管理的效率，保證檔案管理工作質(zhì)量。信息化的檔案管理形式可以節(jié)約紙張的浪費(fèi)，大局上支持了我國(guó)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。信息化的檔案管理模式減小了檔案儲(chǔ)存的空間，可以避免土地資源的浪費(fèi)。同時(shí)，也能夠增長(zhǎng)檔案保管期限

7、，避免紙張由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng)氧化導(dǎo)致信息遺失的現(xiàn)象;減小信息整理查找的時(shí)長(zhǎng)，節(jié)約人力、物力的消耗。統(tǒng)一化的工傷參保檔案管理形式對(duì)于工傷保險(xiǎn)所有著重要的促進(jìn)作用。（三）制定完善工傷參保檔案管理制度完善的工傷參保檔案管理制度可以保證檔案工作的順利進(jìn)行，約束相關(guān)人員正確有效的開(kāi)展工作，一旦失去制度的鉗制，檔案管理人員會(huì)失去制度的參考，打亂工作秩序，讓管理工作的失誤率直線(xiàn)上升，嚴(yán)重妨礙工傷保險(xiǎn)所的進(jìn)步發(fā)展。工傷保險(xiǎn)所主要為工作人員提供人身財(cái)產(chǎn)保障，會(huì)由于人員的不確定性，產(chǎn)生巨大的變動(dòng)，要及時(shí)調(diào)整投保信息的記錄工作，做好參保檔案管理工作，保障工作者的人身利益。這要求工傷參保管理制度完善，并讓管理人員認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)范圍，制定正確的工作規(guī)劃，讓檔案管理工作高效、有序的進(jìn)行下去。四、結(jié)論經(jīng)過(guò)本文的研究，可以知道工傷參保檔案管理具有重要意義，通過(guò)提升人員素質(zhì)、統(tǒng)一管理形式、健全管理制度能有效改善檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題，促使參保檔案管理工作做