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文檔簡介
1、工作分析調(diào)查問卷說明:本調(diào)查表特為我園區(qū)開展工作分析而設計,請被調(diào)查各局(室)及列入機關管理的下屬二級單位認真填寫本調(diào)查表,各位填寫信息的真實性、準確性和完整性對我園區(qū)能否順利開展工作分析有著重要的作用。填寫前請先閱讀每個項目后面的說明或示例,如果填寫內(nèi)容較多,可以寫在表格外面或附頁。填表日期:2003年10月日(請于11月4日前把填寫好的調(diào)查表交到勞動人事局)職位和人員基本情況:職位名稱副局長工齡15年司齡5年最高學歷大學本科所學專業(yè)建筑學職稱一級注冊建筑師、注冊規(guī)劃師所屬部門規(guī)建局直屬上級局長直接卜級在本職位工作時間3年下級人員數(shù)目.、職位設置目的:(請用幾句簡練的話描述本職位的工作范圍、
2、內(nèi)容和目的。例如:財務經(jīng)理職位設置的目的是:按照國家有關法規(guī)處理公司各項財務收支的計劃、控制、分析和考核工作,擬定相關財務管理制度、實施細則、績考核標準;合理籌措資金、有效使用資金、為公司決策提供決策依據(jù)。)按照國家及地方有關法規(guī),審核園區(qū)內(nèi)七賢嶺基地產(chǎn)業(yè)化項目的詳細規(guī)劃,并依據(jù)審批的詳規(guī)審核區(qū)內(nèi)建設項目的建筑設計方案。三、工作職責:請盡量列出本職位的職責,并按照其重要性從大到小依次排序職責是任職者對工作的承諾,對每一項活動來說,我們都有必要編寫其職責,該范式要概括說明該職位做些什么和為什么要這樣做。這些說明通常以指出該活動如何與所期望的結(jié)果相聯(lián)系的形式編寫,即動詞+賓語+所期望的結(jié)果或成效。
3、可以參照附件中描述職責所用的動詞詞庫認真思考后加以填寫。衡量標準是根據(jù)您所填列的職責,列出你所認為的評價各項職責是否出色完成的標準。衡量標準的確定要結(jié)合任務的不同特點。請盡量列舉客觀、量化的指標或數(shù)據(jù)。如數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、人員利用等。如客戶滿意度、員工/管理層滿意度、按期交貨、及時服務、完成任務的最短時間、最長時間、平均時間、處理時間等等。確定衡量標準的一個最直接的方法只要把下面的話補充完整就可以了:“如果我能夠。,我就會對我的工作完全滿意”。好了,您現(xiàn)在可以填寫你的工作職責和衡量標準了,請您思考后認真填寫。重要性工作職責衡量標準1審核某一區(qū)域內(nèi)的產(chǎn)業(yè)化項目的詳細規(guī)劃審核準確2審核園區(qū)范
4、圍內(nèi)項目的建筑設計方案審核準確3O4O5O67891110其它四、工作關聯(lián)您在從事本職工作時,與其它哪些職位發(fā)生哪些聯(lián)系?請您列舉出關聯(lián)內(nèi)容(不夠可以在表外表明、填寫)內(nèi)外活動名稱與公司小部的各關聯(lián)部門發(fā)生關聯(lián)的內(nèi)容配合招商個職位招商局解釋項目用地及規(guī)劃情況1與公司外部的各個機構(gòu)規(guī)劃及設計要求市規(guī)劃局接受業(yè)務指導五、工作特征:根據(jù)職位及相關情況在每項對應處打,并在括號內(nèi)填寫相應的內(nèi)容。.是否經(jīng)常按時上下班(是,否)每天平均加班時間均為()小時.所從事的工作是否忙閑不均(是否,)最忙時常發(fā)生在哪段時間().是否經(jīng)常外出(包括外地)外出時間占總工作時間的比重().您的工作負荷狀況(1。超負荷2。飽
5、和3?;撅柡?,4。不飽和)六、錯誤分析(指最容易出現(xiàn)失誤的環(huán)節(jié)有哪些?并簡要說明產(chǎn)生原因及后果)工作環(huán)吊原因后果1審批政策掌握不準景觀形象差及群眾上訪34請簡要說明防止或糾正這些失誤需要什么條件?存在哪些障礙?如何解決?及時掌握并全面理解國家及地方有關法規(guī)并準確應用七、任職資格:本項由各局(室)領導根據(jù)各職位的特點填寫(指任職者履行本職位職責所具備的最低任職條件,注意不是填寫該職位的現(xiàn)在工作人員的情況,即應當由職位的角度而不是自身的角度來考慮擔任這一職務所應具備的最低資格條件,在對應處填,或按要求填寫有關內(nèi)容。)項目內(nèi)容從事本職位工作應具備的專業(yè)規(guī)劃及建筑學從事本職位工作應具備的教育程度(學
6、歷)大學本科從事本職位工作是否要求相關工作資格證書(如程序員注冊會計師等)若無,可跳過此項規(guī)戈師本職位要求具備的資歷和經(jīng)驗的內(nèi)時間長度有無其他的特別要求的資歷和經(jīng)驗,如有,請?zhí)顚懨? 一般工作經(jīng)驗.相關專業(yè)或技術經(jīng)驗V(3)年,.相關的領導或管理工作經(jīng)驗本職位要求的培訓內(nèi)容所需要的最短時間(天)其中在崗培訓(天);脫崗培訓I(天)本職位要求的基本技能:(打)不需最好具備,若沒非常需要,不具有也無妨備則無法正常工計算機操作外語能力其他(請注明)下述的1-24項代表該職位要求的能力和素質(zhì),請您首先仔細考慮后,在選中處從中選擇6項在您看來擔任本職位者所應具備的能力和素質(zhì).如果在打“一您看來還有其他重
7、要的素質(zhì)和能力,亦可在24項外單獨列出業(yè)務能力(知識):掌握本職位工作所應具備的專業(yè)知識和技能,能有效地發(fā)現(xiàn)問題并及時加以解決。學習能力:善于讀書學習,并能總結(jié)經(jīng)驗教訓,吸取他人長處,接受新知識,注重自我能力提升。創(chuàng)新能力:在工作中不斷提出新設想、新方案,改進工作方式和方法開拓新局面的能力。協(xié)調(diào)能力:與人融洽相處、在人際交往中隨和、大度、能堅持立場,有效化解沖突,能與上級、下屬和外部人員保持友好關系的能力。溝通能力:通過口頭語言準確、簡潔地表達自己的思想和感情,根據(jù)表述的內(nèi)容和溝通對象的特點能采取適當表達方式和技巧的能力。公關能力:采取恰當?shù)姆绞脚c媒體、政府機關及公眾溝通,以達到預定的目的。分
8、析判斷能力:對日常工作中的具體問題和數(shù)據(jù)、信息運用邏輯思維的方法進行系統(tǒng)分析,找出影響因素,把握相關關系,抓住問題實質(zhì)得出正確結(jié)論的能力。思維靈活性:思路開闊,思維敏捷,不受定勢影響,機動靈活,能夠具體情況具體分析,面對問題和困境能及時和準確地找到應對措施的能力。適應性:能夠根據(jù)不同環(huán)境和條件及時調(diào)整自己的心態(tài)和工作方式,在新的自然和人文環(huán)境下能很快勝任工作要求,采取相應的應變措施。進取心:勇于進取,對自己要求嚴格,追求高遠的目標,愿意承擔有難度的工作任務,不滿足已有的工作成績,工作中精益求精。責任心:富于敬業(yè)精神和社會責任感,勇于承擔責任,敢于給自己出難題.總是全力以赴的把工作做好,經(jīng)常主動
9、承擔額外的工作任務。自律能力:有一定的自我約束力,能控制自己的感情,嚴格要求自己,能平和的與人交往。心理承受力:承受挫折,在有壓力的情況下,能夠保持情緒穩(wěn)定,做好本職工作的能力.面對困難,能夠百折不撓,勇往直前。決策能力:能夠正確地判斷形勢,做出選擇的能力。培養(yǎng)指導下屬:善于發(fā)現(xiàn)下屬的特點,適時地指導和幫助下屬,能把自己的經(jīng)驗和技能傳授給下屬,能對具體業(yè)務和具體工作進行指導.不斷帶動下屬成長。計劃能力:工作中有超前意識,合理規(guī)劃,并不斷推進各項事務。組織能力:整合各種資源,并有條不紊地達成各種目標的能力。主動性:當工作情況碰到新的情況或遇到新的問題的時候,不是消極等待上級分配任務或提出要求,能
10、主動開展工作,或主動向有關部門提出建議。計算能力:運用數(shù)學知識進行運算和分析的能力。團隊合作能力:在工作中有合作精神,積極配合其他部門的工作.通過集體智慧、集思廣益來解決個人工作中遇到的憑借個人力量無法解決的難題和挑戰(zhàn)。信息檢索能力:具備一定的信息敏感性,通過恰當?shù)耐緩搅私馀c本職位有關的信息,掌握本領域最新研究動態(tài)的能力。廉潔性:嚴于律己,正確運用職權(quán),不以權(quán)謀私。能夠發(fā)現(xiàn)并滿足客戶服務意識:幫助或服務客戶以滿足他們的要求,需求的意識。(“客戶”可以是廣義的,包括“最終客戶”,用戶或內(nèi)部客戶、服務對象)其他八、附加說明(本職位還有哪些需要說明的信息,請列出)九、附件常用功能動詞決策層管理層專業(yè)執(zhí)行層決策決定、裁決管丁中組織計劃支持、制定、籌劃、擬定、提交、制訂、策劃、設計、提出、功能預測|安排、主管協(xié)調(diào)、參與指揮控制指導、聽取、提出、聽取、督促、控制、督導、協(xié)調(diào)、控制、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、提出人事行政授權(quán)、委派、處置、評估、發(fā)掘、宣布、簽發(fā)、檢查、考核、分配、考核、調(diào)動交辦、派遣業(yè)務
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