工作分析調(diào)查表(九)

1、工作分析調(diào)查問卷職位和人員基本情況:職位名稱檔案管理崗工齡4年司齡無最高學(xué)歷本科所學(xué)專業(yè)工業(yè)造型設(shè)計職稱無所屬部門辦公室直屬上級辦公室主任直接卜級無在本職位工作時間4年下級人員數(shù)目無職位設(shè)置目的:對機(jī)關(guān)各部門形成的各種文件材料，按期進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔。保證檔案的齊全、完整、規(guī)范。集中統(tǒng)一管理好機(jī)關(guān)各部門類和載體的檔案，使檔案管理科學(xué)化。為領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供及時有效的后勤和服務(wù)保障。工作職責(zé):重要性工作職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)1對機(jī)關(guān)各部門形成的各種文件材料，按期進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔。保證檔案的齊全、完整、規(guī)范。2做好檔案的借閱、利用、統(tǒng)計工作。能按時向上級機(jī)關(guān)提供所需情況3實(shí)施對機(jī)關(guān)所屬部門檔

2、案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對檔案工作進(jìn)行監(jiān)督四、工作關(guān)聯(lián)內(nèi)外活動名稱關(guān)聯(lián)部門發(fā)生關(guān)聯(lián)的內(nèi)容與公司內(nèi)部的各個職位檔案收集園區(qū)各部門檔案整理和歸檔查閱檔案園區(qū)各部門準(zhǔn)確及時查閱所需相關(guān)文件與公司外部的各個機(jī)構(gòu)無五、工作特征:.是否經(jīng)常按時上下班（，是否）每天平均加班時間均為（）小時.所從事的工作是否忙閑不均（是否）最忙時常發(fā)生在哪段時間（）.是否經(jīng)常外出（包括外地）外出時間占總工作時間的比重（10%）.您的工作負(fù)荷狀況（1。超負(fù)荷2。飽和3?；撅柡?。不飽和）六、錯誤分析（指最容易出現(xiàn)失誤的環(huán)節(jié)有哪些？并簡要說明產(chǎn)生原因及后果）工作環(huán)吊原因后果1檔菜收集有的部門不能及時上繳文件檔案歸檔文件不全，給查閱造成不便

3、。請簡要說明防止或糾正這些失誤需要什么條件？存在哪些障礙？如何解決？各部門能夠及時上繳文件。七、任職資格:項(xiàng)目內(nèi)容從事本職位工作應(yīng)具備的專業(yè)文科專業(yè)從事本職位工作應(yīng)具備的教育程度（學(xué)歷）大專學(xué)歷從事本職位工作是否要求相關(guān)工作資格證書（如程序員注冊會計師等）若無，可跳過此項(xiàng)本職位要求具備的資歷和經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容：.一般工作經(jīng)驗(yàn).相關(guān)專業(yè)或技術(shù)經(jīng)驗(yàn)V.相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或管理工作經(jīng)驗(yàn)時間長度（1）年年年有無其他的特別要求的資歷和經(jīng)驗(yàn)，如有，請?zhí)顚懨鞅韭毼灰蟮呐嘤?xùn)內(nèi)容所需要的最短時間（天）其中在崗培訓(xùn)（天）;脫崗培訓(xùn)（天）1檔案計算機(jī)培訓(xùn)2周234本職位要求的基本技能：（打“，”）不需要1最好具備，若沒有也無妨

4、非常需要，不具備則無法正常工作計算機(jī)操作a/，根據(jù)表溝通能力：通過口頭語言準(zhǔn)確、簡潔地表達(dá)自己的思想和感情述的內(nèi)容和溝通對象的特點(diǎn)能采取適當(dāng)表達(dá)方式和技巧的能力。公關(guān)能力：采取恰當(dāng)?shù)姆绞脚c媒體、政府機(jī)關(guān)及公眾溝通的目的。分析判斷能力：對日常工作中的具體問題和數(shù)據(jù)、信息運(yùn)用邏輯思維的方法進(jìn)行系統(tǒng)分析，找出影響因素，把握相關(guān)關(guān)系，抓住問題實(shí)質(zhì)，得出正確結(jié)論的能力。思維靈活性：思路開闊，思維敏捷，不受定勢影響，機(jī)動靈活，能夠具體情況具體分析，面對問題和困境能及時和準(zhǔn)確地找到應(yīng)對措施的能力。V適應(yīng)性：能夠根據(jù)不同環(huán)境和條件及時調(diào)整自己的心態(tài)和工作方式，在新的自然和人文環(huán)境下能很快勝任工作要求，采取相應(yīng)

5、的應(yīng)變措施。進(jìn)取心：勇于進(jìn)取，對自己要求嚴(yán)格，追求高遠(yuǎn)的目標(biāo)，愿意承擔(dān)有難度的工作任務(wù)，不滿足已有的工作成績，工作中精益求精。責(zé)任心：富于敬業(yè)精神和社會責(zé)任感，勇于承擔(dān)責(zé)任，敢于給自己出難題.總是全力以赴的把工作做好，經(jīng)常主動承擔(dān)額外的工作任務(wù)。自律能力：有一定的自我約束力，能控制自己的感情，嚴(yán)格要求自己，能平和的與人交往。心理承受力：承受挫折，在有壓力的情況下，能夠保持情緒穩(wěn)定，做好本職工作的能力.面對困難，能夠百折不撓，勇往直前。決策能力：能夠正確地判斷形勢，做出選擇的能力。培養(yǎng)指導(dǎo)下屬：善于發(fā)現(xiàn)下屬的特點(diǎn)，適時地指導(dǎo)和幫助下屬，能把自己的經(jīng)驗(yàn)和技能傳授給下屬，能對具體業(yè)務(wù)和具體工作進(jìn)行指導(dǎo).不斷帶動下屬成長。計劃能力：工作中有超前意識，合理規(guī)劃，并不斷推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)。組織能力：整合各種資源，并有條不紊地達(dá)成各種目標(biāo)的能力。主動性：當(dāng)工作情況碰到新的情況或遇到新的問題的時候，不是消極等待上級分配任務(wù)或提出要求，能主動開展工作，或主動向有關(guān)部門提出建議。計算能力：運(yùn)用數(shù)學(xué)知識進(jìn)行運(yùn)算和分析的能力。團(tuán)隊(duì)合作能力：在工作中有合作精神，積極配合其他部門的工作.通過集體智慧、集思廣益來解決個人工作中遇到的憑借個人力量無法解決的難題和挑戰(zhàn)。信息檢索能力：具備一定的信息敏感性，通過恰當(dāng)?shù)耐緩搅私馀c本職位有關(guān)的信息，掌握本領(lǐng)域最新研究動態(tài)的能力。V