崗前培訓(xùn)PPT講義

1、崗前培訓(xùn)PPT講義PPT基礎(chǔ)（一）一、認(rèn)識窗口啟動PowerPoint,點開始一所有程序一MicrosoftOfficMicrosoftOfficePowerPoint2003,就可以打開一個窗口；窗口分成三欄，中間寬大的是工作區(qū)，左邊是幻燈片的序號，右邊是任務(wù)屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進(jìn)行；1、空白幻燈片1）在工作區(qū)中間有兩個虛線框，里面寫著單擊此處.（占位符），這個就是文本框，文本框是用來輸入文字的；2）把鼠標(biāo)移到第一個文本框的虛線上，這時鼠標(biāo)指針變成一個花的形狀，點一下左鍵選中文本框；選中以后，文本框的邊框加粗，變成粗虛線，然后按一下鍵盤上的刪除鍵Delete,這樣就刪除了這個

2、文本框；3）同樣再選中下邊的第二個文本框，按刪除鍵刪除它，這樣就得到一張空白的幻燈片；（也可以通過版式的選擇）2、插入文本框1）點菜單插入-文本框-水平命令，鼠標(biāo)的指針變成一個豎線|;2）在工作區(qū)中按住左鍵并拖動鼠標(biāo)，拉出一個方框，松開鼠標(biāo)左鍵，這時出現(xiàn)一個文本框，光標(biāo)插入點在里頭一閃一閃；3）選一個漢字輸入法，輸入美麗的校園4）拖動文本框的邊框使文本框移到合適位置，然后在空白處點一下鼠標(biāo)左鍵，取消文本框的選擇，邊框消失；3、放映幻燈片1）在左邊窗格的下邊，有一排按鈕，點右邊的小酒杯按鈕，就可以播放這一張幻燈片，可以看到在白色的幻燈片當(dāng)中，有一行文字美麗的校園，后面我們會逐漸往里面添加其他對象

3、；2）在空白處點一下鼠標(biāo)左鍵，出來一個黑色屏幕，上面寫著放映結(jié)束，單擊退出，再點一下左鍵退出放映，回到工作區(qū)中。點擊菜單文件-保存命令，以校園為文件名，保存文件到自己的文件夾；二、練習(xí)每個文件都單獨保存到自己的文件夾；做完一題保存后，點文件-關(guān)閉，然后再點文件-新建，然后在右邊找到第一行空白演示文稿，點擊即可；練習(xí)要求：刪除自動添加的兩個文本框，插入一個水平文本框，輸入文字后把文本框拖到中間；1）依次插入兩個文本框，每個文本框中輸入一種你熟悉的花草的名稱，以花草為文件名，保存到自己的文件夾；2）插入一個文本框，輸入一個你熟悉的城市的名稱，以城市為文件名，保存到自己的文件夾；PPT基礎(chǔ)（二）一、

4、插入新幻燈片前面我們學(xué)習(xí)了一張幻燈片的基礎(chǔ)操作，演示文稿是由許多張幻燈片組成的，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)如何插入一張新的幻燈片；1、輸入文字1）啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔，刪除里面的兩個空白文本框；2）點菜單插入文本框水平命令，插入一個水平文本框，輸入一段文字這是第一張幻燈片；點擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好；3）點菜單文件-保存命令，以插入新幻燈片為文件名保存文件到自己的文件夾；2、插入新幻燈片1）點菜單插入新幻燈片命令，添加一張新幻燈片，里面自動有兩個文本框；2）在右邊的窗格中，找到中間的內(nèi)容版式，選擇第一個空白，去掉里面自動產(chǎn)生的文本框；3）點菜單插

5、入-文本框-水平命令，插入一個水平文本框，輸入文字這是第二張幻燈片；點擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好，保存一下文件；4）這時左邊的窗格中出現(xiàn)兩張幻燈片，其中第二張就是我們新插入的幻燈片；5）點菜單幻燈片放映-觀看放映，整個放映一下演示文稿，點一下鼠標(biāo)左鍵就可以到第二張幻燈片；二、文本格式為了更好地修飾內(nèi)容，我們還可以設(shè)置文字的格式，包括字體、字號、顏色等等，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、字體和字號1）點菜單插入文本框水平命令，插入一個水平文本框，輸入文字第二課文本格式；2）把文本框拖到上方正中間，然后拖黑選中里面的文字；3）在上邊的工具欄中點擊字體旁邊的下拉按鈕，在出來的

6、下拉列表中選擇黑體，再點擊旁邊字號旁邊的下拉按鈕，選擇36;2、文字顏色1）顏色在下邊的工具欄里頭，圖標(biāo)是一個大寫字母A,旁邊有個下拉按鈕；2）點擊A旁邊的下拉按鈕，在出來的面板中點擊其他顏色.；3）在出來的顏色面板中選擇一個藍(lán)色，點確定；在空白處點一下，這時文字的顏色就設(shè)成了藍(lán)色，也可以點菜單格式-字體來設(shè)置字體和顏色，一般如果使用投影儀，文字多用深色，背景用淺色；4）再插入一個文本框，輸入兩行內(nèi)容1、字體和字號/2、文字顏色（/表示按一下回車鍵）；把字體設(shè)為楷體_GB2312字號為24,顏色設(shè)為深綠色，拖動文本框和前一個對齊擺好，精細(xì)移動可以先選中文本框，再按鍵盤上的方向鍵；點菜單幻燈片放

7、映-觀看放映，放映一下幻燈片，然后關(guān)閉退出，以文本格式為文件名，保存文件到自己的文件夾；PPT基礎(chǔ)（三）一、插入圖片演示文稿常中出來文本內(nèi)容，往往還要插入一些圖片，從而使幻燈片豐富多采，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、背景色1）啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個空白文本框；2）在幻燈片空白處點右鍵選擇背景（K）.命令，出來一個背景對話框，在下邊的白色條上點一下，出來一個顏色列表，點下面的其他顏色；3）選擇一個淡黃色，點確定返回到對話框中，再點應(yīng)用回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色；2、插入圖片1）插入一張新幻燈片，在版式中選擇空白；2）點菜單插入圖片

8、來自文件命令；3）出來一個插入圖片的對話框，點上邊的查找范圍找到自己的圖片文件夾，然后在中間選擇一個圖片，點插入即可；4）圖片插入到幻燈片中以后，可以拖動四周的圓點控制手柄使圖片充滿整個幻燈片，還可以在圖片工具欄上進(jìn)行調(diào)節(jié)；拖動控制點，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片；以插入圖片為文件名，保存文件到自己的文件夾，放映一下看看幻燈片的效果如何；二、練習(xí)新建一個PPT文件，插入三張空白幻燈片：1.請在第一張幻燈片中插入一個文本框，文字內(nèi)容為文件編制要求，字體宋體，字號51,將文字加上陰影；2.把在電腦上任選一張圖片插入到第二張幻燈片中；3.設(shè)置第一張幻燈片的背景紋理設(shè)為信紙；4.設(shè)置第二張幻燈片的背景

9、紋理設(shè)為水滴；5.在第三張幻燈片中插入一個藝術(shù)字對象，文字為軟件產(chǎn)品的具體情況；6.從第一張到第三張放映幻燈片。三、插入音樂和視頻動聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；1、插入音樂1）點菜單插入影片和聲音文件中的聲音.，出來一個對話框；2）在上面的查找范圍中找到自己的文件夾，音樂提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起；3）點確定，出來一個提示對話框，詢問是否自動播放；4）點右邊的在單擊時，選擇單擊時播放；一般背景音樂可以設(shè)為自動播放；5）這時在幻燈片中央出現(xiàn)一個小喇叭圖標(biāo)，這就是插入的音樂文件的標(biāo)志；

10、把小喇叭拖動到合適的位置，保存一下文件；由于是背景音樂，小喇叭圖標(biāo)可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區(qū)域中，這樣播放的時候就看不到了；保存一下文件，點菜單幻燈片放映-觀看放映，聽一下音樂的播放效果；（怎樣把音樂作為所有幻燈片的背景音樂）2、插入視頻1）插入視頻的方法跟插音樂的方法相同，先復(fù)制一個視頻到自己文件夾，然后點菜單插入-影片和聲音文件中的影片一2）視頻當(dāng)中既有圖像也有聲音，效果比較好，缺點是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復(fù)制過來，跟幻燈片文件放在一起；3）插入視頻后拖動白色小圓圈控制點，改變圖像大?。凰?、插入FLASH動畫Flash動畫具有更好地交互功能和動畫效果，在幻燈片中插入一個

11、Flash動畫，可以完成一些更加復(fù)雜的動作，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；注息：系統(tǒng)需要安裝FlashPlayer網(wǎng)頁播放控件；1、拷貝一個Flash動畫到自己的文件夾，跟幻燈片放一塊，文件名要改成英文；點擊菜單視圖工具欄控件工具箱，出來一個豎長條面板；2、在面板中，點擊右下角的其他控件按鈕，出來一個下拉菜單；3、在下拉列表中找到S打頭的ShockwaveFlashObject命令，點擊選中；4、光標(biāo)變成十字形，在頁面中畫一個方框，出來一個信封樣的方框；5、在信封方框上雙擊，進(jìn)入對象的屬性窗口（也可以按右鍵，選屬性命令）；6、在左下邊找到屬性面板，分為兩種情況：1）如果第二行有一個（自定義）

12、，點擊選中，同時右邊出來三個點；在右邊的三個點上單擊一下，出來屬性頁面，輸入Flash動畫的文件名，后面要加上.swf,動畫文件應(yīng)該跟幻燈片放一塊兒；同時也可以把嵌入影片勾上，這樣動畫就插入到幻燈片里頭了；2）如果沒有自定義選項，則在左邊找到Base，點右邊空白，輸入Flash動畫的文件名，后面要加上.swf;再往下找到Movie,點右邊空白，輸入Flash動畫的文件名，后面要加上.swf8、點擊確定返回，再點菜單文件關(guān)閉并返回命令，回到幻燈片頁面，這時候就可以看到動畫了；保存一下，放映一下文件，看一下動畫的效果；注意：動畫播放后不會自動返回，因此播放后還需要在動畫上點右鍵，選后退命令，讓動畫

13、返回到開頭；如果第一次插入不成功，試著把Flash動畫文件名改一下，然后重新插入；如果在控件那兒關(guān)閉了屬性窗口，可以點視圖屬性窗口，重新顯示；PPT基礎(chǔ)（四）動畫可以讓幻燈片達(dá)到動態(tài)的效果，同時也可以完成一些填空練習(xí)等要求，自定義動畫有進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動作路徑效果，還可以設(shè)置一定的聲音及影片效果。下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；一、自定義動畫1、輸入文字1）再添加三個文本框，里頭分別輸入百葉窗、飛出、飛入音效，文字格式為，楷體、24號、綠色，排好合適的位置；2）以自定義動畫為文件名，保存文件到自己的文件夾；2、設(shè)置動畫1）選中第一個文本框，在對象上按右鍵，選自定義動畫，然后右邊的窗格的上邊，

14、出來一個添加效果按鈕，點擊后出來下拉列表；2）把鼠標(biāo)指針移到第一行進(jìn)入一1.百葉窗，點擊選中；3）然后工作區(qū)中的文本框閃一下，左邊出來一個小方塊1,表示是第一個動畫；4）保存一下文件，然后點左下角的小酒杯，放映一下幻燈片，可以發(fā)現(xiàn)百葉窗沒有出來，那個位置是空白；點擊一下鼠標(biāo)左鍵，然后文字就按照百葉窗的樣式出來了，點擊鼠標(biāo)退出放映，回到工作區(qū)；5）再選中第二個文本框，在右邊設(shè)置自定義動畫：添加效果-退出-2.飛出再選中第三個文本框，設(shè)置為：添加效果進(jìn)入2.飛入；保存一下，放映一下，看看動畫的效果；3、設(shè)置效果選項6）點3形狀4:音效旁邊的下拉按鈕，在出來的下拉菜單中，選擇中間的效果選項，在出來的效果選項面板中，把中間的聲音選擇風(fēng)鈴，點確定然后就可以聽到清脆的聲音；保存一下文件，點左下角的小酒杯，放映一下幻燈片，點擊鼠標(biāo)看一下動畫效果調(diào)整動畫的播放順序的方法是：從動畫對象列表中選擇要改變順序的動畫對象，然后單擊列表下方的