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文檔簡介
1、公司內(nèi)部控制主要管理風(fēng)險及關(guān)鍵控制點總框架內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范釋義主要管理風(fēng)險點控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施1.組織架構(gòu)組織架構(gòu),是指企業(yè)按照國家有關(guān)法律法規(guī)、股東(大)會決議和企業(yè)章程,結(jié)合本企業(yè)實際,明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。(1)治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運行機(jī)制和執(zhí)行力,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。(2)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮,運行效率低下。1組織架構(gòu)設(shè)計環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任
2、職條件、議事規(guī)則和工作程序等應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定予以明確,企業(yè)的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)應(yīng)當(dāng)相互分離,形成制衡。其中:董事會對股東(大)會負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。可按照股東(大)會的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會,明確各專門委員會的職責(zé)權(quán)限、任職資格、議事規(guī)則和工作程序,為董事會科學(xué)決策提供支持。監(jiān)事會對股東(大)會負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責(zé)。經(jīng)理層對董事會負(fù)責(zé),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。經(jīng)理和其他高級管理人員的職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確。董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的產(chǎn)生程序應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),其人員構(gòu)成、知識結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)應(yīng)當(dāng)滿足履行職責(zé)的要
3、求。企業(yè)的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,避免職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)過于集中,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照不相容職務(wù)相互分離的要求,對各機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行科學(xué)合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責(zé)和工作要求等,明確各個崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。組織架構(gòu)中的不相容職務(wù)通常包括:可行性研究與決策審批;決策
4、審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗(職)位說明書和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,使員工了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計及權(quán)責(zé)分配情況,正確履行職責(zé)。2組織架構(gòu)運行環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)計規(guī)范,對現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行全面梳理,確保本企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和運行機(jī)制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。在梳理治理結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的任職資格和履職情況,以及董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的運行效果。治理結(jié)構(gòu)存在問題的,應(yīng)當(dāng)采取有效措施加以改進(jìn)。在梳理內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置過程中,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性和運行的高
5、效性等。內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和運行中存在職能交叉、缺失或運行效率低下的,應(yīng)當(dāng)及時解決。企業(yè)擁有子公司的,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的投資管控制度,通過合法有效的形式履行出資人職責(zé)、維護(hù)出資人權(quán)益,重點關(guān)注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度財務(wù)預(yù)決算、重大投融資、重大擔(dān)保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、內(nèi)部控制體系建設(shè)等重要事項。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對組織架構(gòu)設(shè)計與運行的效率和效果進(jìn)行全面評估,發(fā)現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)計與運行中存在缺陷的,及時優(yōu)化調(diào)整。組織架構(gòu)調(diào)整應(yīng)當(dāng)充分聽取董事、監(jiān)事、高級管理人員和其他員工的意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行決策審批。2.發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略,是指企業(yè)在對現(xiàn)實狀況和未來趨勢進(jìn)行綜合分
6、析和科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定并實施的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃。(1)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略實施不到位,可能導(dǎo)致企業(yè)盲目發(fā)展,難以形成競爭優(yōu)勢,喪失發(fā)展機(jī)遇和動力。發(fā)展戰(zhàn)略過于激進(jìn),脫離企業(yè)實際能力或偏離主業(yè),可能導(dǎo)致企業(yè)過度擴(kuò)張,甚至經(jīng)營失敗。發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動,可能導(dǎo)致資源浪費,甚至危及企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。1.發(fā)展戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查研究、科學(xué)分析預(yù)測和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,綜合考慮宏觀經(jīng)濟(jì)政策、國內(nèi)外市場需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢、行業(yè)及競爭對手狀況、可利用資源水平和自身優(yōu)勢與劣勢等影響因素,制定發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)發(fā)
7、展的階段性和發(fā)展程度,確定每個發(fā)展階段的具體目標(biāo)、工作任務(wù)和實施路徑。企業(yè)可以在董事會下設(shè)立戰(zhàn)略委員會,或指定相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃管理工作,履行相應(yīng)職責(zé)。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略委員會對發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行可行性研究和科學(xué)論證,形成發(fā)展戰(zhàn)略建議方案。董事會應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審議戰(zhàn)略委員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案,重點關(guān)注其全局性、長期性和可行性。董事會在審議方案中如果發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)當(dāng)責(zé)成戰(zhàn)略委員會對方案作出調(diào)整。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略方案經(jīng)董事會審議通過后,報經(jīng)股東(大)會批準(zhǔn)實施。展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略實施不到位,可能導(dǎo)致形成競爭優(yōu)公勢司發(fā)展機(jī)遇和公動司力,內(nèi)喪。部失控制主要管理風(fēng)險及關(guān)鍵控制點總框架企業(yè)盲目發(fā)展,難以內(nèi)控總
8、項控制分類具體規(guī)范企業(yè)在對現(xiàn)實狀況和未來趨勢進(jìn)行綜合分析和科(2)發(fā)展戰(zhàn)略過主激管理風(fēng)險業(yè)實際能力或偏離主控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施一、控制環(huán)境類2.發(fā)展戰(zhàn)略學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定并實施的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃。業(yè),可能導(dǎo)致企業(yè)過度擴(kuò)張,甚至經(jīng)營失敗。(3)發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動,可能導(dǎo)致資源浪費,甚至危及企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。2.發(fā)展戰(zhàn)略實施環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定年度工作計劃,編制全面預(yù)算,將年度目標(biāo)分解、落實;同時完善發(fā)展戰(zhàn)略管理制度確保發(fā)展戰(zhàn)略有效實施。(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員調(diào)配、財務(wù)安排、薪酬分配、信息溝通、管理和技術(shù)變革等配套保障
9、措施,確保展戰(zhàn)略的有效實施。(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳工作,通過內(nèi)部各層級會議和教育培訓(xùn)等有效方式,將發(fā)展戰(zhàn)略及其分解落實情況傳到內(nèi)部各管理層級和全體員工。(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對發(fā)展戰(zhàn)略實施情況的監(jiān)控和評估,定期收集和分析相關(guān)信息,對于明顯偏離發(fā)展戰(zhàn)略的情況,應(yīng)當(dāng)時進(jìn)行內(nèi)部報告;由于經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)進(jìn)步、行業(yè)狀況以及不可抗力等因素發(fā)生重大變化,確需對發(fā)展戰(zhàn)略作出調(diào)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。3人力資源人力資源,是指企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人力資源建設(shè),根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合人力資源現(xiàn)狀和未來需求預(yù)測,制定人力
10、資源總體規(guī)劃和能力框架體系,優(yōu)化人力資源整體布局,明確人力資源的引進(jìn)、開發(fā)、使用、培養(yǎng)、考核、激勵、退出等管理要求,實現(xiàn)人力資源的合理配置,全面提升企業(yè)核心競爭力。(1)人力資源缺乏或過剩、結(jié)構(gòu)不合理、開發(fā)機(jī)制不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。(2)人力資源激勵約束制度不合理、關(guān)鍵崗位人員管理不完善,可能導(dǎo)致人才流失、經(jīng)營效率低下或關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)秘密和國家機(jī)密泄露。(3)人力資源退出機(jī)制不當(dāng),可能導(dǎo)致法律訴訟或企業(yè)聲譽受損。1.人力資源引進(jìn)與開發(fā)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)人力資源總體規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,制定年度人力資源需求計劃,完善人力資源引進(jìn)制度,范工作流程,按
11、照計劃、制度和程序組織人力資源引進(jìn)工作。(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限、任職條件和工作要求,遵循德才兼?zhèn)?、以德為先和開、公平、公正的原則,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才,重點關(guān)注選聘對象的價值取向和責(zé)任意識。(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法與選聘人員簽訂勞動合同,建立勞動用工關(guān)系。對于在產(chǎn)品技術(shù)、市場、管理等方面掌握或涉及關(guān)鍵術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密或國家機(jī)密的工作崗位,應(yīng)當(dāng)與該崗位員工簽訂有關(guān)崗位保密協(xié)議,明確保密義務(wù)。(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立選聘人員試用期和崗前培訓(xùn)制度,對試用人員進(jìn)行嚴(yán)格考察,試用期滿考核合格后,方可正式上崗;用期滿考核不合格者,應(yīng)當(dāng)及時解除勞動關(guān)系
12、。(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人力資源開發(fā)工作,建立員工培訓(xùn)長效機(jī)制,營造尊重知識、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,加強(qiáng)后備人才隊伍建設(shè),促進(jìn)全體員工的知識、技能持續(xù)更新,不斷提升員工的服務(wù)效能。2.人力資源使用與退出環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善人力資源的激勵約束機(jī)制,設(shè)置科學(xué)的業(yè)績考核指標(biāo)體系,對各級管理人員和全體員工進(jìn)行嚴(yán)考核與評價,以此作為確定員工薪酬、職級調(diào)整和解除勞動合同等的重要依據(jù)。(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定與業(yè)績考核掛鉤的薪酬制度,切實做到薪酬安排與員工貢獻(xiàn)相協(xié)調(diào),體現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平。(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定各級管理人員和關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度,明確輪崗范圍、輪崗周期、
13、輪崗方式等,形成相關(guān)崗位工的有序持續(xù)流動,全面提升員工素質(zhì)。(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,建立健全員工退出(辭職、解除勞動合同、退休等)機(jī)制,明確出的條件和程序,確保員工退出機(jī)制得到有效實施。對考核不能勝任崗位要求的員工,應(yīng)當(dāng)及時暫停其工作,安排再培訓(xùn),或整工作崗位,安排轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);仍不能滿足崗位職責(zé)要求的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序解除勞動合同。(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與退出員工依法約定保守關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)秘密、國家機(jī)密和競業(yè)限制的期限,確保知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密和家機(jī)密的安全。企業(yè)關(guān)鍵崗位人員離職前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行工作交接或離任審計。(6)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對年度人力資源計劃執(zhí)行
14、情況進(jìn)行評估,總結(jié)人力資源管理經(jīng)驗,分析存在的主要缺陷和不足,完善力資源政策,促進(jìn)企業(yè)整體團(tuán)隊充滿生機(jī)和活力。1.安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理體系、操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度,切實做到安全生產(chǎn)。(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立安全管理部門和安全監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)安全生產(chǎn)的日常監(jiān)督管理工作。(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視安全生產(chǎn)投入,在人力、物力、資金、技術(shù)等方面提供必要的保障,健全檢查監(jiān)督機(jī)制,確保各項安措施落實到位,不得隨意降低保障標(biāo)準(zhǔn)和要求。(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)貫徹預(yù)防為主的原則,采用多種形式增強(qiáng)員工安全意識,重視崗位培訓(xùn),對于特殊崗位實行資格認(rèn)證制度(5)發(fā)生
15、生產(chǎn)安全事故時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照安全生產(chǎn)管理制度妥善處理,排除故障,減輕損失,追究責(zé)任。重大生產(chǎn)安全故應(yīng)當(dāng)啟動應(yīng)急預(yù)案,同時按照國家有關(guān)規(guī)定及時報告,嚴(yán)禁遲報、謊報和瞞報。發(fā)遞及扌整規(guī)公員退i調(diào)國人企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)履行施不到位,責(zé)任不落公司內(nèi)部控制主要管理風(fēng)險及關(guān)鍵控制點總框架內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范釋義主要管理風(fēng)險點控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施公司內(nèi)部控制主要管理風(fēng)險及關(guān)鍵控制點總框架內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范釋義主要管理風(fēng)險點控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施公司內(nèi)部控制主要管理風(fēng)險及關(guān)鍵控制點總框架內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范釋義主要管理風(fēng)險點控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施公司內(nèi)部控制主要管理風(fēng)險
16、及關(guān)鍵控制點總框架內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范釋義主要管理風(fēng)險點控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施4.社會責(zé)任社會責(zé)任,是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)履行的社會職責(zé)和義務(wù),主要包括安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量(含服務(wù))、環(huán)境保護(hù)、資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視履行社會責(zé)任,切實做到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益、短期利益與長遠(yuǎn)利益、自身發(fā)展與社會發(fā)展相互協(xié)調(diào),實現(xiàn)企業(yè)與員工、企業(yè)與社會、企業(yè)與環(huán)境的健康和諧發(fā)展。(1)安全生產(chǎn)措施不到位,責(zé)任不落實,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生安全事故。產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費者利益,可能導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、形象受損,甚至破產(chǎn)。環(huán)境保護(hù)投入不足,資源耗費大,造成環(huán)境污染或資源枯竭,可能導(dǎo)致企
17、業(yè)巨額賠償、缺乏發(fā)展后勁甚至停業(yè)。促進(jìn)就業(yè)和員工權(quán)益保護(hù)不夠,可能導(dǎo)致員工積極性受挫,影響企業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定。2.產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,切實提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,努力為社會提優(yōu)質(zhì)安全健康的產(chǎn)品和服務(wù),最大限度地滿足消費者的需求,對社會和公眾負(fù)責(zé),接受社會監(jiān)督,承擔(dān)社會責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范生產(chǎn)流程,建立嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量控制和檢驗制度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),禁止缺乏質(zhì)量保障、危害人民生命健的產(chǎn)品流向社會。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)產(chǎn)品的售后服務(wù)。售后發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重質(zhì)量缺陷、隱患的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)及時召回或采取其他有效措施,最限度地降低或消除缺陷、隱患產(chǎn)品的社會
18、危害。妥善處理消費者提出的投訴和建議,切實保護(hù)消費者權(quán)益。3.環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約制度,提高環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約意識,認(rèn)真落實節(jié)能減排責(zé)任,積極開發(fā)和使用能產(chǎn)品,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),源節(jié)約意識。降低污染物排放,提高資源綜合利用效率,并通過宣傳教育等有效形式,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視生態(tài)保護(hù),加大對環(huán)保工作的人力、物力、財力的投入和技術(shù)支持,不斷改進(jìn)工藝流程,降低能耗和染物排放水平,實現(xiàn)清潔生產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視資源節(jié)約和資源保護(hù),利用國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整相關(guān)政策,加快高新技術(shù)開發(fā)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造,切實轉(zhuǎn)發(fā)展方式,著力開發(fā)利用可再生資源,防止對不可再生資源進(jìn)行掠奪性
19、或毀滅性開發(fā),實現(xiàn)低投入、低消耗、低排放和高效率企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約的監(jiān)控制度,定期開展監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施予以糾正。污染物排超過國家有關(guān)規(guī)定的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)治理或相關(guān)法律責(zé)任。發(fā)生緊急、重大環(huán)境污染事件時,應(yīng)當(dāng)啟動應(yīng)急機(jī)制,及時報告和理,并依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。4促進(jìn)就業(yè)與員工權(quán)益保護(hù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法保護(hù)員工的合法權(quán)益,貫徹人力資源政策,保護(hù)員工依法享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù),保持工作崗相對穩(wěn)定,積極促進(jìn)充分就業(yè),切實履行社會責(zé)任。避免在正常經(jīng)營情況下批量辭退員工,增加社會負(fù)擔(dān)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)與員工簽訂勞動合同并依法履行,遵循按勞分配、同工同酬的原則
20、,建立科學(xué)的員工薪酬制度和激勵機(jī)制不得克扣或無故拖欠員工薪酬。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立高級管理人員與員工薪酬的正常增長機(jī)制,切實保持合理水平,維護(hù)社會公平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時辦理員工社會保險,足額繳納社會保險費,保障員工依法享受社會保險待遇。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定好健康管理工作,預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害;按期對員工進(jìn)行健康監(jiān)護(hù),對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工進(jìn)行職業(yè)性健康監(jiān)護(hù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守法定的勞動時間和休息休假制度,確保員工的休息休假權(quán)利。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)職工代表大會和工會組織建設(shè),維護(hù)員工合法權(quán)益,積極開展員工職業(yè)教育培訓(xùn),創(chuàng)造平等發(fā)展機(jī)會尊重員工人格,杜絕性別、民族、宗教、年齡等各種歧視,保障員工身心健康。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按
21、照產(chǎn)學(xué)研用相結(jié)合的社會需求,積極創(chuàng)建實習(xí)基地,大力支持社會有關(guān)方面培養(yǎng)、鍛煉社會需要的應(yīng)用人才。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極履行社會公益方面的責(zé)任和義務(wù),關(guān)心幫助社會弱勢群體,支持慈善事業(yè)。5.企業(yè)文化企業(yè)文化,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、為整體團(tuán)隊所認(rèn)同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,(1)缺乏積極向上的企業(yè)文化,可能導(dǎo)致員工喪失對企業(yè)的信心和認(rèn)同感,企業(yè)缺乏凝聚力和競爭力。缺乏開拓創(chuàng)新、團(tuán)隊協(xié)作和風(fēng)險意識,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展目標(biāo)難以實現(xiàn),影響可持續(xù)發(fā)展。缺乏誠實1.企業(yè)文化培育環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極培育具有自身特色的企業(yè)文化,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,打造以主業(yè)為核心的企業(yè)品牌,形成整
22、體團(tuán)隊向心力,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)培育體現(xiàn)企業(yè)特色的發(fā)展愿景、積極向上的價值觀、誠實守信的經(jīng)營理念、履行社會責(zé)任和開拓創(chuàng)新的企精神,以及開拓創(chuàng)新、團(tuán)隊協(xié)作和風(fēng)險防范意識。企業(yè)應(yīng)當(dāng)總結(jié)優(yōu)良傳統(tǒng),挖掘文化底蘊,提煉核心價值,確定文化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容,形成企業(yè)文化規(guī)范,使其構(gòu)員工行為守則的重要組成部分。董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)和垂范作用,以自身的優(yōu)秀品格和腳踏實地工作作風(fēng),帶動影響整個團(tuán)隊,共同營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)文化建設(shè)在內(nèi)部各層級的有效溝通,加強(qiáng)企文化的宣傳貫徹,確保全體員工共同遵守。企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)當(dāng)融入生產(chǎn)經(jīng)營全過程,切實做到文化
23、建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和使命感,范員工行為方式,使員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并購重組過程中的文化建設(shè),平等對待被并購方的員工,促進(jìn)并購雙方的文化融合。的業(yè)成的業(yè)形成的行為規(guī)范的總稱。能導(dǎo)致舞弊事件的發(fā)生,造成企業(yè)損失,影響企業(yè)信譽。業(yè)發(fā)展目公司以發(fā)展控制主要管理風(fēng)險及關(guān)鍵控制點總框架內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施業(yè)發(fā)展目公司以發(fā)展控制主要管理風(fēng)險及關(guān)鍵控制點總框架內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、為整體團(tuán)隊所認(rèn)同并遵守的價值觀、經(jīng)營埋念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總
24、稱。(2)缺乏開拓創(chuàng)新、團(tuán)隊協(xié)作和風(fēng)險意識,可能導(dǎo)致企守信的經(jīng)營理念,可能導(dǎo)致舞弊事件的發(fā)生,造成企業(yè)損失,影響企業(yè)信譽。(4)忽視企業(yè)間的文化差異和理念沖突,可能導(dǎo)致并購重組失敗。2.企業(yè)文化評估環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)文化評估制度,明確評估的內(nèi)容、程序和方法,落實評估責(zé)任制,避免企業(yè)文化建設(shè)流于形式。企業(yè)文化評估應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中的責(zé)任履行情況、全體員工對業(yè)核心價值的認(rèn)同感、企業(yè)經(jīng)營管理行為與企業(yè)文化的一致性、企業(yè)品牌的社會影響力、參與企業(yè)并購重組各方文化的融合度,以及員工對企業(yè)未來發(fā)展的信心。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視文化評估結(jié)果,鞏固和發(fā)
25、揚文化建設(shè)成果,針對評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題,研究影響企業(yè)文化建設(shè)的不利因素,分析深層次的原因,及時采取措施加以改進(jìn)。6.資金活動資金活動,是指資金流入與流出企業(yè),以及資金在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的總稱,包括籌資、投資和資金營運等活動。企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)確定投融資戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,建立和完善嚴(yán)格的資金授權(quán)、批準(zhǔn)、審驗等相關(guān)管理制度,加強(qiáng)資金活動的集中歸口管理,明確籌資、投資、營運等各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責(zé)任追究制度,確保資金安全和有效運行。(1)籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機(jī)。投資決策失誤,引發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,
26、可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低下。資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境或資金冗余。資金活動管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。1.籌資活動中的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)籌資戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預(yù)算,擬訂籌資方案,明確籌資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)容,對籌資成本和潛在風(fēng)險作出充分估計。境外籌資還應(yīng)考慮所在地的政治、經(jīng)濟(jì)、法律、市場等因素。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對籌資方案進(jìn)行科學(xué)論證,不得依據(jù)未經(jīng)論證的方案開展籌資活動。重大籌資方案應(yīng)當(dāng)形成可行性研究報告,全面反映風(fēng)險評估情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對籌資方案進(jìn)行嚴(yán)格審批,重點關(guān)注籌資用途的可行性和相應(yīng)的償債能力。重大籌資方案
27、,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度?;I資方案需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的報批程序?;I資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)的籌資方案,嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金。銀行借款或發(fā)行債券,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注利率風(fēng)險、籌資成本、償還能力以及流動性風(fēng)險等;發(fā)行股票應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注發(fā)行風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險以及公司控制權(quán)風(fēng)險等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金。由于市場環(huán)境變化等確需改變資金用途的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的審批程序。嚴(yán)禁擅自改變資金用途。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行籌資合同約定的條款,加強(qiáng)債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股利等作出
28、適當(dāng)排。股利分配方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股東(大)會批準(zhǔn)。2.投資活動中的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學(xué)確定投資項目,擬訂投資方案,明確投資目標(biāo)、規(guī)模、方式、資金來源,重點關(guān)注投資項目的風(fēng)險和收益。企業(yè)選擇投資項目應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),謹(jǐn)慎從事股票投資或衍生金融產(chǎn)品等高風(fēng)險投資。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對投資方案的可行性研究,重點對投資目標(biāo)、規(guī)模、方式、資金來源、風(fēng)險與收益等作出客觀評價。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ν顿Y項目進(jìn)行決策審批。重大投資項目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決或者聯(lián)簽制度。投資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)
29、的投資方案,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,明確出資時間、金額、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟舐男?。企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)或人員對投資項目進(jìn)行跟蹤管理,關(guān)注被投資方的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及投資同履行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)當(dāng)及時報告并妥善處理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制,對投資收回、轉(zhuǎn)讓、核銷等決策和審批程序作出明確規(guī)定。3.資金營運環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金營運的過程管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的資金需求,切實做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)綜合平衡,全面提升資金營運效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,確保資金及時收付,實
30、現(xiàn)資金的合理占用和營運的良性循環(huán)。嚴(yán)禁金體外循環(huán)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織召開資金調(diào)度會或資金安全檢查,對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時采取措施妥善處理,避免資金冗余或資金鏈斷裂。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對營運資金的會計系統(tǒng)控制,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限。企業(yè)辦理資金業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù),嚴(yán)禁將辦理金業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管。內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施公司內(nèi)部控制主要管理風(fēng)險及關(guān)鍵控制點總框架內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范釋義主要管理風(fēng)險點控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范控制目標(biāo)
31、關(guān)鍵控制點及控制措施公司內(nèi)部控制主要管理風(fēng)險及關(guān)鍵控制點總框架內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范釋義主要管理風(fēng)險點控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施7.采購業(yè)務(wù)采購,是指購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況,全面梳理米購業(yè)務(wù)流程,建立和完善采購業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度,統(tǒng)籌安排米購計劃,明確請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理采購業(yè)務(wù),定期檢查和評價采購過程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效控制措施,確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。(1)采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確,造成庫存短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費。(2)供應(yīng)
32、商選擇不當(dāng),采購方式不合理,招投標(biāo)或定價機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐(3)采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致采購物資、資金損失或信用受損。1.購買環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購申請制度,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請購手續(xù)。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相審批權(quán)限的部門或人員審批后,再行辦理請購手續(xù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度,確定合格供應(yīng)商清單,與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),對供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價格、交貨
33、及時性、供貨條件及其資信、經(jīng)營狀況等進(jìn)行實時管理和綜合評價,根據(jù)評價結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場情況和采購計劃,采取招標(biāo)采購、詢價或定向采購、直接購買等方式合理選擇采購方式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購定價機(jī)制,采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、談判采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情況擬訂采購合同,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,并按照規(guī)定權(quán)限簽訂采購合同。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機(jī)構(gòu)或驗收人員對購買物資(勞務(wù))進(jìn)行驗收,具驗收證明。驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗收的機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)及時報告,查明原因并及時
34、處理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資采購供應(yīng)過程的管理,做好采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,確保采購業(yè)務(wù)的可追溯性。及時跟蹤合同履情況,對有可能影響生產(chǎn)或工程進(jìn)度的異常情況,應(yīng)出具書面報告并及時提出解決方案。2付款環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)力,嚴(yán)格審核采購預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)容,審核無誤后按照合同規(guī)定及時辦理付款。企業(yè)在付款過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查采購發(fā)票的真實性、合法性和有效性。發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票的,應(yīng)查明原因,及時報告處理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視采購付款的過程控制和跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)當(dāng)拒絕付款,避免出現(xiàn)資金損失和信用受損。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)付
35、賬款和定金的管理,涉及大額或長期的預(yù)付款項,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行追蹤核查,發(fā)現(xiàn)有疑問的預(yù)付款項,應(yīng)當(dāng)及時采取措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對采購活動的會計系統(tǒng)控制,詳細(xì)記錄供應(yīng)商情況、請購申請、采購合同、采購?fù)ㄖ?、驗收證明、入憑證、商業(yè)票據(jù)、款項支付等情況,確保會計記錄、采購記錄與倉儲記錄核對一致。企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人通過函證等方式,定其供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在與供應(yīng)商的同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。涉及符合索賠條件的退貨,應(yīng)在索賠期內(nèi)及時辦理索賠。庫寸與資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和
36、無形資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各項資產(chǎn)管理,全面梳理資產(chǎn)管理流程,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實采取有效措施加以改進(jìn),并關(guān)注資產(chǎn)(1)存貨積壓或短缺,可能導(dǎo)致流動資金占用過量、存貨價值貶損或生產(chǎn)中斷。(2)固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng)、產(chǎn)能過剩,可能導(dǎo)致企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費1.存貨管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范存貨驗收程序和方法,對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行查驗,驗收無誤方可入庫。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,定期對存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存
37、貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實行特別授權(quán)。倉儲部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售(出庫)通知單發(fā)出貨物。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當(dāng)前庫存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場供求等因素,充分利用信息系統(tǒng),合理確定存貨采購日期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實際庫存相符,并定期與財會部門、存貨管理部門進(jìn)行核對。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨盤點清查制度,結(jié)合本企業(yè)實際情況確定盤點周期、盤點流程等相關(guān)內(nèi)容,核查存貨數(shù)量,及時現(xiàn)存貨減值跡象。企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了開展全面盤點清查,盤點清查結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報告。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的存
38、貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨,應(yīng)當(dāng)查明原因、落實并追究責(zé)任,按照規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后處置。減值跡象,合理。(3)無形咨產(chǎn)確認(rèn)資產(chǎn)減值損缺乏(心技無形咨權(quán)屬失。重視各項資缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施公司內(nèi)部控制主要管理風(fēng)險及關(guān)鍵控制點總框架內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范釋義主要管理風(fēng)險點控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施8.資產(chǎn)管理業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各項資產(chǎn)管理,全面梳理資產(chǎn)管理流程,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實采取有效措施加以改進(jìn),并關(guān)注資產(chǎn)減值跡象,合理確認(rèn)資產(chǎn)減值損失。重視各項資缺,可能導(dǎo)致流動資值金貶占損用過或
39、生量公產(chǎn)、司中存內(nèi)貨斷部價??刂浦饕芾盹L(fēng)險及關(guān)鍵控制點總框架(2)回定資產(chǎn)更新改管理風(fēng)險點用效能彳低下、維護(hù)不當(dāng)、產(chǎn)能過剩,可能導(dǎo)致企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費產(chǎn)的投保工作,采用招標(biāo)等方式確定保險人,降低資產(chǎn)損失風(fēng)險,防范資產(chǎn)投保舞弊。(3)無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱患,可能導(dǎo)致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。銷售,是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項等相關(guān)活動。企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面梳理銷售業(yè)務(wù)流程,建立和完善銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度和辦法,確定良好的銷售政策和策略,明確銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理
40、銷售業(yè)務(wù),定期檢查分析銷售過程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效控制措施,確保實現(xiàn)企業(yè)銷售目標(biāo)。(1)銷售政策和策略不當(dāng)、市場變化預(yù)測不準(zhǔn)確、銷售渠道管理不當(dāng)?shù)?,可能?dǎo)致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼。9.銷售業(yè)務(wù)客戶信用調(diào)查不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),賬款回收不力等,可能導(dǎo)致銷售款項不能收回或遭受欺詐。銷售過程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定固定資產(chǎn)目錄,對每項固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄各項固定資產(chǎn)來源、驗收、使用地點、責(zé)任單位和責(zé)任人、運轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤點等相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)日常維修和大修理計劃
41、,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),切實消除安全隱患。企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴(yán)格操作流程,實行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保安全運轉(zhuǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大技改投入,不斷促進(jìn)固定資產(chǎn)技術(shù)升級,淘汰落后設(shè)備,切實做到保持本企業(yè)固定資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進(jìn)行全面清查。對固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置的控制,關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價,防范資產(chǎn)流失。無形資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對品牌、商標(biāo)、專利、
42、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,分類制定無形資產(chǎn)管理辦法,落實無形資產(chǎn)管理責(zé)任制,促進(jìn)無形資產(chǎn)有效利用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)無形資產(chǎn)權(quán)益保護(hù),梳理外購、自行開發(fā)以及其他方式取得的各類無形資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系,防范侵權(quán)行和法律風(fēng)險。企業(yè)購入或者以支付土地出讓金等方式取得的土地使用權(quán),應(yīng)當(dāng)取得土地使用權(quán)有效證明文件。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的先進(jìn)性進(jìn)行評估,淘汰落后技術(shù),加大研發(fā)投入,促進(jìn)技術(shù)更新?lián)Q代不斷提升自主創(chuàng)新能力,努力做到核心技術(shù)處于同行業(yè)領(lǐng)先水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)品牌建設(shè),加強(qiáng)聲譽管理,通過提供高質(zhì)量產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等多種方式,不斷打造和培育主業(yè)品牌,維護(hù)和提升企業(yè)品牌的社會認(rèn)可度。銷售
43、環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)市場調(diào)查,合理確定定價機(jī)制和信用方式,根據(jù)市場變化及時調(diào)整銷售策略,靈活運用銷售折扣、銷折讓、信用銷售、代銷和廣告宣傳等多種策略和營銷方式,不斷提高市場占有率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全客戶信用檔案,關(guān)注重要客戶資信變動情況,采取有效措施,防范信用風(fēng)險。對于境外客戶和新開發(fā)客戶,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的信用保證制度。企業(yè)在銷售合同訂立前,應(yīng)當(dāng)與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、銷售定價、結(jié)算方式等相關(guān)容。重大的銷售業(yè)務(wù)談判應(yīng)當(dāng)吸收財會、法律等專業(yè)人員參加,并形成完整的書面記錄。銷售合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),審批人員應(yīng)當(dāng)對銷售合同草案進(jìn)行嚴(yán)格審核。重要的銷售合同,
44、應(yīng)當(dāng)征詢法顧問或?qū)<业囊庖姟F髽I(yè)銷售部門應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同開具相關(guān)銷售通知。發(fā)貨和倉儲部門應(yīng)當(dāng)對銷售通知進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照列項目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銷售退回管理,分析銷售退回原因,及時妥善處理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照發(fā)票管理規(guī)定開具銷售發(fā)票。嚴(yán)禁開具虛假發(fā)票。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,設(shè)置銷售臺賬,實行全過程的銷售登記制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善客戶服務(wù)制度,加強(qiáng)客戶服務(wù)和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。收款環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善應(yīng)收款項管理制度,嚴(yán)格考核,實行獎懲。銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收款項的催收,催收記錄(包括往來函電
45、)應(yīng)妥善保存;財會部門負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項回收。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)商業(yè)票據(jù)管理,明確商業(yè)票據(jù)的受理范圍,嚴(yán)格審查商業(yè)票據(jù)的真實性和合法性,防止票據(jù)欺詐。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,詳細(xì)記錄銷售客戶、銷售合同、銷售通知、發(fā)運憑證、商業(yè)票據(jù)、款項收回等情況,確保會計記錄、銷售記錄與倉儲記錄核對一致,并應(yīng)當(dāng)指定專人定期與客戶核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)收款項壞賬的管理。應(yīng)收款項全部或部分無法收回的,應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任,并嚴(yán)格履行審批程序,按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度進(jìn)行處理。內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施公司內(nèi)部控制主要管理
46、風(fēng)險及關(guān)鍵控制點總框架內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范釋義主要管理風(fēng)險點控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施公司內(nèi)部控制主要管理風(fēng)險及關(guān)鍵控制點總框架內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范釋義主要管理風(fēng)險點控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施內(nèi)部控制應(yīng)用指引(18項)10.研究與開發(fā)研究與開發(fā),是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合市場開拓和技術(shù)進(jìn)步要求,科學(xué)制定研發(fā)計劃,強(qiáng)化研發(fā)全過程管理,規(guī)范研發(fā)行為,促進(jìn)研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化和有效利用,不斷提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力。(1)研究項目未經(jīng)科學(xué)論證或論證不充分,可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪費。研發(fā)
47、人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導(dǎo)致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失敗。研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足、保護(hù)措施不力,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。1.立項與研究環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ρ邪l(fā)項目進(jìn)行審批,重大研究項目應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議決策企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對研究過程的管理,跟蹤檢查研究項目進(jìn)展情況,評估各階段研究成果,提供足夠的經(jīng)費支持,確保目按期、保質(zhì)完成。研究項目委托外單位承擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)、協(xié)議等適當(dāng)方式確定受托單位,簽訂外包合同,約定研究成果的產(chǎn)權(quán)屬、研究進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容
48、。與其他單位合作進(jìn)行研究的,應(yīng)當(dāng)對合作單位進(jìn)行盡職調(diào)查,簽訂書面合作研究合同,確雙方投資、分工、權(quán)利義務(wù)、研究成果產(chǎn)權(quán)歸屬等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善研究成果驗收制度,組織專業(yè)人員對研究成果進(jìn)行獨立評審和驗收。對于需要申請專利的研究果,應(yīng)當(dāng)及時辦理有關(guān)專利申請手續(xù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的核心研究人員管理制度,明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署符合國家有關(guān)法律法規(guī)求的保密協(xié)議。二、控制活動類11.工程項目工程項目,是指企業(yè)自行或者委托其他單位所進(jìn)行的建造、安裝工程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善工程項目各項管理制度,全面梳理各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險點,規(guī)范工程立項、招標(biāo)、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程,明確相關(guān)
49、部門和崗位的(1)立項缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,可能導(dǎo)致難以實現(xiàn)預(yù)期效益或項目失敗。項目招標(biāo)暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,可能導(dǎo)致中標(biāo)人實質(zhì)上難以承擔(dān)工程項目、中標(biāo)價格失實及相關(guān)人員涉案。工程造價信息不對稱,技術(shù)方案不落實,概預(yù)算脫離實際,可能導(dǎo)致項可行性研究與決4)工程物資策、概預(yù)算編制質(zhì)次價高,工程監(jiān)理與審核、項目實不到位,項目資金不2.開發(fā)與保護(hù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)研究成果的開發(fā),形成科研、生產(chǎn)、市場一體化的自主創(chuàng)新機(jī)制,促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化。研究成果的開應(yīng)當(dāng)分步推進(jìn),通過試生產(chǎn)充分驗證產(chǎn)品性能,在獲得市場認(rèn)可后方可進(jìn)行批量生產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研究成
50、果保護(hù)制度,加強(qiáng)對專利權(quán)、非專利技術(shù)、商業(yè)秘密及研發(fā)過程中形成的各類涉密圖紙、程序資料的管理。禁止無關(guān)人員接觸研究成果。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研發(fā)活動評估制度,加強(qiáng)對立項與研究、開發(fā)與保護(hù)等過程的全面評估,總結(jié)研發(fā)管理經(jīng)驗,分析存的薄弱環(huán)節(jié),不斷改進(jìn)和提升研發(fā)活動的管理水平。1.工程立項環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)歸口管理工程項目,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計劃,提出項目建議書,開展可行性研究,編可行性研究報告。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織規(guī)劃、工程、技術(shù)、財會、法律等部門的專家對項目建議書和可行性研究報告進(jìn)行充分論證和評審,具評審意見,作為項目決策的重要依據(jù)。企業(yè)可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對可行性研
51、究報告進(jìn)行評審,但從事項目可行研究的專業(yè)機(jī)構(gòu)不得再從事可行性研究報告的評審。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)こ添椖窟M(jìn)行決策,決策過程應(yīng)有完整的書面記錄。重大工程項目的立項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn)。總會計師或分管會計工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與項目決策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在工程項目立項后、正式施工前,依法取得建設(shè)用地、城市規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)、安全、施工等方面的許可。工程招標(biāo)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施工程項目一般應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位和監(jiān)理單位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法組織工程招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法組建評標(biāo)委員會。評標(biāo)委員會由企業(yè)的代表和有關(guān)技
52、術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家組成。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)客觀公正地履行職務(wù)、遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證評標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較,擇優(yōu)選擇中標(biāo)候選人。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序從中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人,及時向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,在規(guī)定的期限內(nèi)與中:人訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。工程造價環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程造價管理,明確初步設(shè)計概算和施工圖預(yù)算的編制方法,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核批準(zhǔn),保概預(yù)算科學(xué)合理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)向設(shè)計單位提供詳細(xì)的設(shè)計要求和基礎(chǔ)資料,進(jìn)行有
53、效的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)交流。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立設(shè)計變更管理制度。因過失造成設(shè)計變更的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財會等部門的相關(guān)專業(yè)人員或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對編制的概預(yù)算進(jìn)行審核,點審查編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程量的計算、定額套用等是否真實、完整和準(zhǔn)確。概預(yù)算按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后執(zhí)內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施度,全面梳理各賄賂,可能導(dǎo)致中標(biāo)個環(huán)節(jié)可能存在人實質(zhì)上難以承擔(dān)工的風(fēng)險點,規(guī)范程項目、中標(biāo)價格失工程立項、招標(biāo)實及相關(guān)人員涉案。驗造等環(huán)建設(shè)工信息不對稱司造術(shù)部控制主要管理風(fēng)險及關(guān)鍵控制點
54、總框架作流程,明確相關(guān)部門和義位的職責(zé)權(quán)限,做到可行性研究與決策、概預(yù)算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與審計等不相容職務(wù)相互分離,強(qiáng)化工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,確保工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金安全。案不落實,概預(yù)算脫離主要管理風(fēng)導(dǎo)致項目投資失控。工程物資質(zhì)次價高,工程監(jiān)理不到位,項目資金不落實,可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進(jìn)度延遲或中斷。竣工驗收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴(yán),可能導(dǎo)致工程交付使用后存在重大隱患丿匕、o擔(dān)保,是指企業(yè)作為擔(dān)保人按照公平、自愿、互利的原則與債權(quán)人約定,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,依照法律規(guī)定和合同協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法制定和完善擔(dān)保業(yè)務(wù)政策及相關(guān)管理制度,明確擔(dān)保
55、的對象、范圍、方式、條件、程序、擔(dān)保限額和禁止擔(dān)保等事項,規(guī)范調(diào)查評估、審核批準(zhǔn)、擔(dān)保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程,按照政策、制度、流程辦理擔(dān)保業(yè)務(wù),定期檢查擔(dān)保政策的執(zhí)行情況及(1)對擔(dān)保申請人的資信狀況調(diào)查不深,審批不嚴(yán)或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐。對被擔(dān)保人出現(xiàn)財務(wù)困難或經(jīng)營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,應(yīng)對措施不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。擔(dān)保過程中存在舞弊行為,可能導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或企業(yè)利益受損。工程建設(shè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工程建設(shè)過程的監(jiān)控,實行嚴(yán)格的概預(yù)算管理,切實做到及時備料,科學(xué)施工,保障資金,落實責(zé)任,確保工程項目達(dá)到設(shè)計要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加
56、強(qiáng)工程物資采購環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督,確保工程物資采購符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。嚴(yán)禁不合格工程物資投入工程項目建設(shè)。重大設(shè)備和大宗材料的采購應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)招標(biāo)采購的規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行嚴(yán)格的工程監(jiān)理制度,委托經(jīng)過招標(biāo)確定的監(jiān)理單位,在施工質(zhì)量、工期、進(jìn)度、安全和資金使用等方面實施監(jiān)督。企業(yè)財會部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與承包單位的溝通,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度,根據(jù)合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價款結(jié)算,不得無故拖欠。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制工程變更,確需變更的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批。重大的項目變更應(yīng)當(dāng)按照項目決和概預(yù)算控制的有關(guān)程序和要求重新履行審批手續(xù)。因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的,
57、應(yīng)當(dāng)提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料,并經(jīng)財會部門審核后方可付款。5.工程驗收環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施企業(yè)收到承包單位的工程竣工報告后,應(yīng)當(dāng)及時編制竣工決算,開展竣工決算審計,未實施竣工決算審計的工程項目,不得辦理竣工驗收手續(xù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗收。驗收合格的工程項目,應(yīng)當(dāng)編制交付使用財產(chǎn)清單及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的文件資料,建立完整的工程項目檔案。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完工項目后評估制度,重點評價工程項目預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)情況和項目投資效益等,并以此作為績效考和責(zé)任追究的依據(jù)。調(diào)查評估與審批環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點
58、及控制措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)對擔(dān)保申請人進(jìn)行資信調(diào)查和風(fēng)險評估,并出具書面報告。重點關(guān)注:擔(dān)保業(yè)務(wù)是否符合國家法律法規(guī)和企業(yè)擔(dān)保政策等相關(guān)要求;擔(dān)保申請人的資信狀況;擔(dān)保申請人用于擔(dān)保和第三方擔(dān)保的資產(chǎn)及其權(quán)利歸屬;企業(yè)要求擔(dān)保申請人提供反擔(dān)保的,還應(yīng)當(dāng)對與反擔(dān)保有關(guān)的資產(chǎn)狀況進(jìn)行評估。企業(yè)自身不具備條件的,可委托中介機(jī)構(gòu)對擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行資信調(diào)查和風(fēng)險評估工作。企業(yè)對擔(dān)保申請人出現(xiàn)以下情形之一的,不得提供擔(dān)保:擔(dān)保項目不符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔(dān)保政策的;已進(jìn)重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的;財務(wù)狀況惡化、資不抵債、管理混亂、經(jīng)營風(fēng)險較大的;與其他企業(yè)存在較大經(jīng)濟(jì)糾紛,面臨法律訴訟且可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的
59、;與本企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過擔(dān)保糾紛且仍未妥善解決的,或不能及時足額交納擔(dān)保費用的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立擔(dān)保授權(quán)和審批制度,規(guī)定擔(dān)保業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,在授權(quán)范內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越權(quán)限審批。重大擔(dān)保業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控。企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)未經(jīng)授權(quán)不得辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)。企業(yè)為關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的,與關(guān)聯(lián)方存在經(jīng)濟(jì)利益或近親屬關(guān)系的有關(guān)人員在評估與審批環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)回避。對境外企業(yè)進(jìn)行擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)遵守外匯管理規(guī)定,并關(guān)注被擔(dān)保人所在國家的政治、經(jīng)濟(jì)、法律等因素。被擔(dān)保人要求變更擔(dān)保事項的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新履行調(diào)查評估與審批程序。內(nèi)控總項控制分類具體
60、規(guī)范控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施內(nèi)控總項控制分類具體規(guī)范控制目標(biāo)關(guān)鍵控制點及控制措施12.擔(dān)保業(yè)務(wù)13.業(yè)務(wù)外包人約定,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,依照法律規(guī)定和合同協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法制定和完善擔(dān)保業(yè)務(wù)政策及相關(guān)管理制度,明確擔(dān)保的對象、范圍、方式、條件、程序、擔(dān)保限額和禁止擔(dān)保等事項,規(guī)范調(diào)查評估、審核批準(zhǔn)、擔(dān)保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程,按照政策、制度、流程辦理擔(dān)保業(yè)務(wù),定期檢查擔(dān)保政策的執(zhí)行情況及效果,切實防范擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險。業(yè)務(wù)外包,是指企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務(wù)委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他經(jīng)濟(jì)組織(簡稱承包方)完成的經(jīng)營行為。外包業(yè)務(wù)通常包括:研發(fā)
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