第2章-會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法課件

1、第二章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法AIS Analysis & Design Methodologies 主要內(nèi)容第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)概述第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)工具 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)概述 一、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法簡(jiǎn)介 二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法 三、原型法 四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法 一、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法簡(jiǎn)介系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)方法（也可稱(chēng)之為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法）可以采用兩維坐標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)，一維是按時(shí)間過(guò)程的特點(diǎn)，另一維則是按關(guān)鍵分析要素。按時(shí)間過(guò)程來(lái)分，我們可以把系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法分為生命周期法和原型法。按照系統(tǒng)的關(guān)鍵分析

2、要素，可以把系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法劃分為以下三類(lèi)：面向處理方法（processing oriented，簡(jiǎn)稱(chēng)PO）面向數(shù)據(jù)方法（data oriented，簡(jiǎn)稱(chēng)DO）面向?qū)ο蟮姆椒ǎ╫bject oriented，簡(jiǎn)稱(chēng)OO） 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法二維分類(lèi)表 按關(guān)鍵分析要素按時(shí)間過(guò)程面向處理 （PO）面向數(shù)據(jù) （DO） 面向?qū)ο?（OO）生命周期法（LC） LC-PO LC-DOLC-OO原型法（PROT.） PROT.-POPROT.-DOPROT.-OO 二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法（1）結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法（structured system analysis and design）又稱(chēng)為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

3、方法，實(shí)際上就是LC-PO方法，它是迄今為止各種開(kāi)發(fā)方法中應(yīng)用最普遍、最成熟的一種。結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法的基本思想：采用系統(tǒng)工程的思想和工程化的做法，按用戶需求至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地對(duì)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)。 二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法（2）結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法在前三個(gè)階段（系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)）堅(jiān)持自頂向下地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化劃分，而在系統(tǒng)實(shí)施階段則堅(jiān)持自底向上逐步實(shí)施，通過(guò)組織人員從最基層的模塊做起（編寫(xiě)程序），然后按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)，將模塊逐個(gè)拼接到一起進(jìn)行調(diào)試，自底向上最終形成完整的信息系統(tǒng)。 注意： 二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法（3）用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)，通常需要

4、將開(kāi)發(fā)過(guò)程按照時(shí)間順序劃分成若干階段，經(jīng)過(guò)這些階段，信息系統(tǒng)從無(wú)到有，或從舊系統(tǒng)更新?lián)Q代到新系統(tǒng)，這就好象生命的進(jìn)程一樣，因此將其稱(chēng)為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的生命周期（life cycle）。何為生命周期？系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期圖解明確二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法（5）對(duì)企業(yè)的環(huán)境、目標(biāo)、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進(jìn)行初步調(diào)查明確現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)建立新系統(tǒng)的需求做出分析和預(yù)測(cè)確定系統(tǒng)目標(biāo)和總體結(jié)構(gòu)確定分階段實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行可行性研究，編寫(xiě)可行性項(xiàng)目建議書(shū)。 系統(tǒng)規(guī)劃階段的主要任務(wù)：二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法（6）在系統(tǒng)可行性研究的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和全面分析描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析數(shù)據(jù)

5、和數(shù)據(jù)流程分析功能與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足提出分析處理方式和新系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析階段的主要任務(wù)： 二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法（7）系統(tǒng)分析階段又稱(chēng)為邏輯設(shè)計(jì)階段，它是整個(gè)信息系統(tǒng)建立的關(guān)鍵階段，是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工程與一般工程項(xiàng)目的重要區(qū)別所在。系統(tǒng)分析階段的主要成果是系統(tǒng)分析報(bào)告，它是后一階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的工作開(kāi)展的依據(jù)，也是未來(lái)系統(tǒng)驗(yàn)收的依據(jù)。 二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法（8）總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)/文件設(shè)計(jì)輸入/輸出設(shè)計(jì)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與功能設(shè)計(jì)與此同時(shí)，根據(jù)總體設(shè)計(jì)的要求購(gòu)置與安裝一些設(shè)備，進(jìn)行試驗(yàn)，最終提出設(shè)計(jì)方案。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要任務(wù)：二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與

6、設(shè)計(jì)方法（9）與系統(tǒng)分析側(cè)重于解答“做什么”的問(wèn)題不同，系統(tǒng)設(shè)計(jì)側(cè)重于解答“如何做”的問(wèn)題，即找出前期所明確的問(wèn)題的具體求解方法，顯然，它更關(guān)心系統(tǒng)邏輯方案的技術(shù)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要成果是概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，它是系統(tǒng)實(shí)施階段的工作開(kāi)展依據(jù)。由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員可能不直接參與后面的程序設(shè)計(jì)，因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段一定要將詳細(xì)設(shè)計(jì)工作做到深入細(xì)致，確保各文檔資料準(zhǔn)確齊全。 二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法（10）程序的編寫(xiě)（由程序員執(zhí)行）系統(tǒng)測(cè)試根據(jù)測(cè)試的對(duì)象不同，安排不同人員進(jìn)行測(cè)試其中單元測(cè)試由程序員完成組合測(cè)試一般由系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員和程序員共同完成驗(yàn)收測(cè)試則通常由用戶和系統(tǒng)分析人員共同

7、完成系統(tǒng)實(shí)施階段的主要任務(wù)：人員培訓(xùn)由系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)人員和操作員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（由業(yè)務(wù)人員完成）。系統(tǒng)實(shí)施階段的主要成果包括程序清單、程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告（主要包括測(cè)試方案、測(cè)試所用數(shù)據(jù)、測(cè)試結(jié)構(gòu)以及分析報(bào)告）。 系統(tǒng)投入運(yùn)行后，需要同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理、評(píng)價(jià)和監(jiān)理審計(jì)工作。然后分析運(yùn)行結(jié)果，如果運(yùn)行結(jié)果良好，則可讓用戶部門(mén)放心使用；如果發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，則要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?、維護(hù)和局部調(diào)整，這就是系統(tǒng)維護(hù)工作。如果出現(xiàn)了不可調(diào)和的大問(wèn)題，則用戶部門(mén)將會(huì)進(jìn)一步提出系統(tǒng)更新?lián)Q代的要求，這也就標(biāo)志著舊系統(tǒng)的生命結(jié)束，新系統(tǒng)的生命誕生，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)入到新的一個(gè)生命周期。 系

8、統(tǒng)運(yùn)行階段的主要任務(wù)： 三、原型法（1）原型法（prototyping）是開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的另一種通用方法，用于用戶需求難以預(yù)先確定的情況。其動(dòng)機(jī)是針對(duì)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法缺乏彈性的缺陷，為了縮短開(kāi)發(fā)周期，減少開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。原型法基于這樣一種假設(shè)，即面對(duì)一個(gè)真正的系統(tǒng)（或能代表系統(tǒng)的原型），用戶更容易發(fā)表自己的看法。通過(guò)讓用戶真正體驗(yàn)正在開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，得到的系統(tǒng)用戶需求將是充分和正確的。原型法工作流程示意圖 三、原型法（2）采用原型法開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)，可以有效地增進(jìn)用戶與系統(tǒng)分析人員的溝通，在系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)過(guò)程中，用戶處于主導(dǎo)地位?！半[性”需求:在用戶缺乏相應(yīng)系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)時(shí)，往往不能被用戶事先很明確的提出來(lái)。

9、而在用戶試用原型系統(tǒng)的過(guò)程中，這些有可能被用戶發(fā)現(xiàn)，并將其告訴系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員。原型法更適合那些開(kāi)放強(qiáng)而無(wú)固定需求范圍的信息系統(tǒng)，比如決策支持系統(tǒng)或者管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。 四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法（1）系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程一般分為四個(gè)階段：系統(tǒng)調(diào)查和需求分析階段分析問(wèn)題的性質(zhì)和求解問(wèn)題階段（OOA）整理問(wèn)題階段（OOD）程序?qū)崿F(xiàn)階段 結(jié)構(gòu)化分析：主要強(qiáng)調(diào)在系統(tǒng)調(diào)查資料的基礎(chǔ)上，針對(duì)面向?qū)ο蠓椒ㄋ枰乃夭倪M(jìn)行的歸類(lèi)分析和整理，而不是針對(duì)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和方法進(jìn)行的分析。面向?qū)ο蟮姆治觯航⒃趯?duì)處理對(duì)象客觀運(yùn)行狀態(tài)的信息模擬（實(shí)體關(guān)系圖和語(yǔ)義數(shù)據(jù)模型）和面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言的概念基礎(chǔ)之上。 面向?qū)?/p>

10、象的分析： 四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法（2）OOA在具體分析一個(gè)事物時(shí)，大致按照以下五個(gè)基本步驟來(lái)展開(kāi)：（1）確定對(duì)象（object）和類(lèi)（class）。 對(duì)象是對(duì)數(shù)據(jù)及其處理方式的抽象，它反映了系統(tǒng)保存和處理現(xiàn)實(shí)世界中某些事物的信息的能力； 類(lèi)是多個(gè)對(duì)象的共同屬性和方法集合的描述。（2）確定結(jié)構(gòu)（structure）。此處的結(jié)構(gòu)是指問(wèn)題域的復(fù)雜性和連接關(guān)系。 四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法（3）OOA在具體分析一個(gè)事物時(shí)，大致按照以下五個(gè)基本步驟來(lái)展開(kāi)：（3）確定主題（subject）。此處的主題是指事物的總體概貌和總體分析模型。（4）確定屬性（attribute

11、）。此處的屬性是指數(shù)據(jù)元素，可用它來(lái)描述對(duì)象或分類(lèi)結(jié)構(gòu)的實(shí)例。（5）確定方法（method）。此處的方法是指在收到事件消息后必須進(jìn)行的一些處理方法，方法要在圖中定義，并在對(duì)象的存儲(chǔ)中指定。 四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法（4）OOD主要著手做以下三個(gè)方面的工作：（1）對(duì)象定義規(guī)格的求精。OOD根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行整理和求精的工作過(guò)程，以便能夠更加符合后面的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)的需要。（2）數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)主要確定類(lèi)和對(duì)象屬性的內(nèi)容、消息連接的方式、系統(tǒng)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)模型的方法等等。（3）優(yōu)化。優(yōu)化設(shè)計(jì)過(guò)程是從另一個(gè)角度對(duì)分析結(jié)果和處理業(yè)務(wù)過(guò)程的整理歸納，優(yōu)化包括對(duì)象和結(jié)構(gòu)

12、的優(yōu)化、抽象以及集成。主要內(nèi)容第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)概述第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)工具一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查（1）（一）詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)圖 管理功能調(diào)查 管理功能圖 業(yè)務(wù)流程調(diào)查 業(yè)務(wù)流程圖 薄弱環(huán)節(jié)調(diào)查 對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)“三要素”及其相互關(guān)系的調(diào)查 一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查（2）（二）詳細(xì)調(diào)查的方法 對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查是一項(xiàng)繁瑣而又艱巨的工作，在進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查時(shí)，要以系統(tǒng)思想為指導(dǎo)，運(yùn)用以下系統(tǒng)分析方法，才能取得預(yù)期的效果。 要素分析法 輸入輸出分析法 功能分析法 二、建立現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型采用結(jié)構(gòu)化方法描述現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模

13、型，結(jié)構(gòu)化分析方法便是一種十分有效、實(shí)用的方法，是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析的有力工具。結(jié)構(gòu)化分析法：它是一種面向數(shù)據(jù)流進(jìn)行系統(tǒng)分析的方法，它采用“自頂向下，逐層分解”的思想來(lái)描述系統(tǒng)。結(jié)構(gòu)化分析方法通常使用數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說(shuō)明等工具來(lái)清晰、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地描述系統(tǒng)的邏輯模型。 三、形成新系統(tǒng)的邏輯模型 二次分析系統(tǒng)目標(biāo) 分析業(yè)務(wù)流程，實(shí)施BPR（業(yè)務(wù)流程重組） 分析數(shù)據(jù)流程并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化 數(shù)據(jù)屬性分析 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析 數(shù)據(jù)的輸入輸出分析 確定新系統(tǒng)的邏輯模型 確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式 四、研究確定新系統(tǒng)可用的管理模型（1）管理模型是系統(tǒng)在每個(gè)具體管理環(huán)節(jié)上所采用的管理方法，確定管理模型就是

14、要確定新系統(tǒng)在每一個(gè)管理環(huán)節(jié)上的具體處理方法。財(cái)會(huì)管理模型成本管理模型經(jīng)營(yíng)管理決策模型統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)模型 五、建立新系統(tǒng)的邏輯方案，編制系統(tǒng)分析報(bào)告（1）一份好的系統(tǒng)分析報(bào)告應(yīng)該不但能夠充分展示前段調(diào)查的結(jié)構(gòu)，而且還要反映系統(tǒng)分析結(jié)果新系統(tǒng)的邏輯方案。 新系統(tǒng)邏輯方案是指經(jīng)分析和優(yōu)化之后，新系統(tǒng)具體采用的管理模型和信息處理方法，因?yàn)樗煌谟?jì)算機(jī)硬件配置方案和軟件結(jié)構(gòu)模型方案等實(shí)體結(jié)構(gòu)方案，故有邏輯方案之稱(chēng)。 五、建立新系統(tǒng)的邏輯方案，編制系統(tǒng)分析報(bào)告（2）系統(tǒng)分析報(bào)告包含的內(nèi)容：引言：說(shuō)明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的名稱(chēng)、目標(biāo)、功能、背景、本說(shuō)明書(shū)所使用的專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)等 系統(tǒng)概述 新系統(tǒng)的邏輯方案。主要包括如

15、下內(nèi)容： 新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程 新系統(tǒng)在各個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)決定采用的具體管理方法、算法或模型 與新系統(tǒng)相配套的管理制度和運(yùn)行機(jī)制的建立 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資源與時(shí)間進(jìn)度估計(jì) 五、建立新系統(tǒng)的邏輯方案，編制系統(tǒng)分析報(bào)告（3）用戶需求說(shuō)明。主要說(shuō)明關(guān)鍵領(lǐng)域用戶的特定要求 系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施初步計(jì)劃。主要包括：工作任務(wù)的分解及進(jìn)度安排；資源需求；經(jīng)費(fèi)預(yù)算等 相關(guān)建議 主要內(nèi)容第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)概述第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)工具一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述（1）（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)的概念系統(tǒng)設(shè)計(jì)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的另一個(gè)重要階段。系統(tǒng)設(shè)計(jì)又稱(chēng)物理設(shè)計(jì)，它

16、是根據(jù)系統(tǒng)分析階段所構(gòu)造的新系統(tǒng)的邏輯模型、建立的邏輯方案來(lái)構(gòu)造新系統(tǒng)的物理模型，也就是根據(jù)新系統(tǒng)的邏輯功能要求，結(jié)果實(shí)際條件，進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)，構(gòu)造系統(tǒng)具體的實(shí)施方案，它主要解決系統(tǒng)到底應(yīng)該“怎樣做”的問(wèn)題。一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述（2）（二）系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要工作 系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括以下一些工作內(nèi)容： 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì) 輸出設(shè)計(jì) 安全保密性設(shè)計(jì) 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) 處理流程及模塊詳細(xì)功能的設(shè)計(jì) 二、模塊設(shè)計(jì)（1）（一）模塊設(shè)計(jì)的概念模塊設(shè)計(jì)是系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一項(xiàng)主要內(nèi)容，它是系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的第一步，通過(guò)模塊設(shè)計(jì)，把由數(shù)據(jù)流程圖表達(dá)的數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)化為由不同模塊完成的功能

17、，從而建立起整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體物理模型，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的后續(xù)階段只是對(duì)這一總體模型的進(jìn)一步細(xì)化和補(bǔ)充。模塊設(shè)計(jì)的結(jié)果模塊結(jié)構(gòu)圖 二、模塊設(shè)計(jì)（2）（二）模塊設(shè)計(jì)的具體作用模塊設(shè)計(jì)的具體作用，或者說(shuō)模塊設(shè)計(jì)的意義主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面： 可以簡(jiǎn)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作 可以優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 可以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性 有助于合理制定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃 可以提高系統(tǒng)的通用化程度 二、模塊設(shè)計(jì)（3）（三）模塊設(shè)計(jì)的方法 結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法以數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)，從數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出初始模塊結(jié)構(gòu)圖，然后根據(jù)模塊設(shè)計(jì)原則，對(duì)初始模塊結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行優(yōu)化，就得到最后的模塊結(jié)構(gòu)圖。人們通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)流程圖基本上可分成兩大類(lèi)，即變換型數(shù)據(jù)流程圖和事務(wù)

18、型數(shù)據(jù)流程圖。二、模塊設(shè)計(jì)（5）變換型數(shù)據(jù)流程圖：如果系統(tǒng)（或待分解的模塊）是由幾個(gè)順次執(zhí)行的功能組成的，在其細(xì)化的數(shù)據(jù)流程圖上，這些處理功能一定處在一條線性鏈上，在這條線性鏈上，很容易確定輸入、處理、輸出環(huán)節(jié)，符合這種特點(diǎn)的數(shù)據(jù)流程圖就是變換中心結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)流程圖，簡(jiǎn)稱(chēng)變化型數(shù)據(jù)流程圖，這種數(shù)據(jù)流程圖比較常見(jiàn)。 二、模塊設(shè)計(jì)（6）事務(wù)型數(shù)據(jù)流程圖：在數(shù)據(jù)流程圖中，輸入的數(shù)據(jù)流通過(guò)某個(gè)一個(gè)主處理環(huán)節(jié)后被分割成一串平行的數(shù)據(jù)流，然后有選擇地執(zhí)行后面的某個(gè)處理，符合這種特點(diǎn)的數(shù)據(jù)流程圖稱(chēng)為事務(wù)型數(shù)據(jù)流程圖。 二、模塊設(shè)計(jì)（7）由于數(shù)據(jù)流程圖可分為兩大類(lèi)，相應(yīng)地，模塊設(shè)計(jì)的具體方法有以下兩種：“變換中心

19、分析”法 顯然，這種方法是針對(duì)變換型數(shù)據(jù)流程圖而采用的一種推導(dǎo)模塊圖的方法，它通過(guò)對(duì)變換中心結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行分析，找出數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動(dòng)路徑和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的中心環(huán)節(jié)，從而確定系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖。二、模塊設(shè)計(jì)（8）運(yùn)用這種方法導(dǎo)出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖的過(guò)程如下：（1）找出主處理，確定邏輯輸入和邏輯輸出（2）設(shè)計(jì)模塊結(jié)構(gòu)圖的頂層和二層模塊，其中頂層模塊為“系統(tǒng)”本身，二層模塊分別為輸入模塊、處理模塊和輸出模塊。（3）對(duì)二層模塊進(jìn)行繼續(xù)分解，分別對(duì)各模塊設(shè)計(jì)下層模塊，就可以得到初始模塊結(jié)構(gòu)圖。 二、模塊設(shè)計(jì)（9）“事務(wù)中心分析”法 這種方法是針對(duì)事務(wù)型數(shù)據(jù)流程圖所使用的一種推導(dǎo)模塊圖的方法 其導(dǎo)出模塊結(jié)

20、構(gòu)圖的步驟如下：分析數(shù)據(jù)流程圖，確定數(shù)據(jù)流程圖類(lèi)型 確定事務(wù)中心，繪制第一層模塊結(jié)構(gòu)圖 將中心模塊所轄的下層模塊逐層分解，就形成一個(gè)完整的模塊結(jié)構(gòu)圖。 三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)包括文件設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。（一）文件設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)概念文件設(shè)計(jì)是指對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中所涉及到的文件進(jìn)行物理定義，使之成為可用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存取的物理形式的過(guò)程。三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（3）文件設(shè)計(jì)的一般程序 文件設(shè)計(jì)可按照以下幾個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行： 確定文件類(lèi)型 文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 包括記錄設(shè)計(jì)和字段設(shè)計(jì)。這里，以“記賬憑證”文件為例，來(lái)詳細(xì)介紹文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的具體過(guò)程。 三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（4）首先，對(duì)“記賬憑證”文件進(jìn)行記錄設(shè)計(jì)，可按照

21、下面步驟來(lái)進(jìn)行： 第一步，對(duì)應(yīng)定位，即根據(jù)存儲(chǔ)對(duì)象有多少數(shù)據(jù)項(xiàng)，就設(shè)計(jì)多少個(gè)字段。該記賬憑證的數(shù)據(jù)字典（數(shù)據(jù)一覽表）如下表所示 序號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)表現(xiàn)形式類(lèi)型取值范圍備注1憑證日期200381日期最多10個(gè)字節(jié)2憑證類(lèi)型銀收字符最多4個(gè)字節(jié)3憑證號(hào)0001字符19999每月從1開(kāi)始，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)4摘要收回匯達(dá)公司前欠貨款字符最多30個(gè)字節(jié)5借方科目銀行存款-工行字符最多40個(gè)字節(jié)6貸方科目應(yīng)收賬款-匯達(dá)公司字符最多40個(gè)字節(jié)7金額20 000.00數(shù)值最多12個(gè)字節(jié)紅字以負(fù)號(hào)表示8附單據(jù)數(shù)1數(shù)值19999制單孫紅偉字符最多10個(gè)字節(jié)10審核晨曦字符最多10個(gè)字節(jié)11主管會(huì)計(jì)康大軍字符最多1

22、0個(gè)字節(jié)記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成一覽表三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（6）對(duì)照數(shù)據(jù)字典，通過(guò)一一對(duì)應(yīng)，可獲得記賬憑證文件的基本字段如下表所示：序號(hào)字段名序號(hào)字段名1憑證類(lèi)型7貸方金額2憑證號(hào)8附件數(shù)3日期9錄入員4摘要10審核員5科目代碼11記賬員6借方金額12會(huì)計(jì)主管記賬憑證文件基本字段構(gòu)成表三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（8）第二步，記錄分析。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步分析，不難發(fā)現(xiàn)，采用這種記錄格式，通常一行只記一個(gè)數(shù)據(jù)（即對(duì)應(yīng)一個(gè)會(huì)計(jì)分錄行，要么借方，要么貸方），因此，文件中每條記錄中的“借方金額”或“貸方金額”必有一個(gè)字段為空內(nèi)容字段，這就出現(xiàn)浪費(fèi)存儲(chǔ)空間的現(xiàn)象。為了節(jié)約存儲(chǔ)空間，可將“借方金額”與“貸方金額”字段合并為“發(fā)生額”字

23、段，但為了表示發(fā)生的方向，特意增加一個(gè)“借貸標(biāo)志”字段。 三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（9）此外，還可將“憑證類(lèi)型”與“憑證號(hào)”字段進(jìn)行合并，統(tǒng)一為“憑證編號(hào)” 。于是，記賬憑證文件的字段組成就變?yōu)槿缦卤硭尽?序號(hào)字段名序號(hào)字段名1憑證編號(hào)7附件數(shù)2日期8錄入員3摘要9審核員4科目代碼10記賬員5借貸標(biāo)志11會(huì)計(jì)主管6發(fā)生額 （改造后的）記賬憑證文件基本字段構(gòu)成表 三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（11）完成記錄設(shè)計(jì)之后，便可著手進(jìn)行字段設(shè)計(jì)。所謂字段設(shè)計(jì)，就是定義文件中每一字段的名稱(chēng)、類(lèi)型、寬度以及小數(shù)位數(shù)。通過(guò)結(jié)合上述表格的內(nèi)容，記賬憑證文件的字段設(shè)計(jì)結(jié)果如下表所示。 序號(hào)字段名類(lèi)型寬度（小數(shù)位）1憑證編號(hào)C82日

24、期D103摘要D304科目代碼C95借貸標(biāo)志C26發(fā)生額N12（2）7附件數(shù)N38錄入員C89審核員C810記賬員C811主管會(huì)計(jì)C8合計(jì)106記賬憑證文件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 一覽表 三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（14）文件的組織形式 。文件的組織形式是指一個(gè)文件中的記錄的排列方式，它決定了文件的存取方式，主要的文件組織方式有兩種： 順序組織方式 索引組織方式 確定文件的屬性 文件的存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)計(jì) 三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) （二）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是在選定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫(kù)。其中需要運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原理，將數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的幾個(gè)步驟與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段相對(duì)應(yīng)，它們之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下圖所示。 三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（17）數(shù)

25、據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要可按照以下三個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行：（1）數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：它是指根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的概念數(shù)據(jù)模型，概念模型是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫(kù)模型。（2）數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：它是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段完成的概念模型轉(zhuǎn)換成能被選定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)模型。（3）數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：它是為數(shù)據(jù)模型在設(shè)備上選頂合適的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法以獲得數(shù)據(jù)庫(kù)的最佳存取效率。 四、代碼設(shè)計(jì) 代碼的種類(lèi) 代碼的種類(lèi)即代碼的編碼方法，常用的編碼方法有：序列碼，也叫順序碼，包括連續(xù)順序碼和間斷順序碼 ；區(qū)間碼：又叫分區(qū)碼，它是指對(duì)代碼對(duì)象分區(qū)域進(jìn)行編碼 分組碼：也有稱(chēng)為組別分類(lèi)碼 助記碼 校驗(yàn)碼：也有稱(chēng)為檢錯(cuò)碼 。

26、 五、詳細(xì)設(shè)計(jì)（1）（一）詳細(xì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容詳細(xì)設(shè)計(jì)是針對(duì)系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖中的每一模塊，定義其詳細(xì)功能、輸入數(shù)據(jù)、文件、輸出數(shù)據(jù)、模塊實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)算法等，并為每一模塊編寫(xiě)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。詳細(xì)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)和實(shí)現(xiàn)方法的最詳細(xì)說(shuō)明，是下一步程序設(shè)計(jì)的依據(jù)。 由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員可能不具體參加今后的程序編制，因此，要求系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員在詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí)一定要深入細(xì)致，各文檔資料一定要準(zhǔn)確齊全，以保證今后任何一個(gè)程序設(shè)計(jì)員即使沒(méi)有參加過(guò)新系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)工作，也能夠自如地編制出系統(tǒng)所需要的程序模塊 五、詳細(xì)設(shè)計(jì)（2）（二）詳細(xì)設(shè)計(jì)的一般程序 詳細(xì)設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)思想，采用“自頂向下，逐步細(xì)化”進(jìn)行具體設(shè)計(jì)，通常

27、可按以下三個(gè)步驟進(jìn)行：首先，針對(duì)每一模塊進(jìn)行分解，定義其詳細(xì)功能，并確定該模塊與其他模塊是否存在聯(lián)系以及存在什么樣的聯(lián)系？應(yīng)該如何處理這種聯(lián)系關(guān)系？ 定義每一模塊具體可采用的算法，并定義相關(guān)文件（比如程序文件名） 定義每一模塊的輸入、輸出等細(xì)節(jié)內(nèi)容 系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成之后，要將所有方案集中，編寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) 主要內(nèi)容第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)概述第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)工具 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)工具 一、數(shù)據(jù)流程圖 二、文件流程圖 三、系統(tǒng)流程圖 四、多職能流程圖 五、程序流程圖 六、結(jié)構(gòu)圖 一、數(shù)據(jù)流程圖（1）（一）數(shù)據(jù)流程圖的用途及其

28、基本元素 任何信息系統(tǒng)從本質(zhì)上說(shuō)都是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工或轉(zhuǎn)換，各種數(shù)據(jù)從外界進(jìn)入信息系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)后者內(nèi)部一系列的加工處理，數(shù)據(jù)的值、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)與格式均發(fā)生變化，最終以滿足用戶決策需要的信息的形態(tài)離開(kāi)信息系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)流程圖由數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)加工（數(shù)據(jù)處理）、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)源點(diǎn)和終點(diǎn)（外部實(shí)體）四種基本元素組成。如下圖所示客戶出售信息訂貨處理外部實(shí)體名數(shù)據(jù)流名加工名文件名文件名庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)圖形名稱(chēng)代表意義舉例外部實(shí)體數(shù)據(jù)源點(diǎn)/終點(diǎn)代表與系統(tǒng)有關(guān)的外部機(jī)構(gòu)，描述數(shù)據(jù)的來(lái)源或去向，流程的開(kāi)始或結(jié)束數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流動(dòng)的方向數(shù)據(jù)處理（數(shù)據(jù)加工）描述數(shù)據(jù)加工或處理或數(shù)據(jù)文件（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）描述數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式或數(shù)據(jù)流程

29、圖的基本要素一覽表 一、數(shù)據(jù)流程圖（2）外部實(shí)體是指不受本流程圖所描述的流程（或系統(tǒng)）控制的組織、事物、人或其他流程（或其他系統(tǒng)）。確定了外部實(shí)體，實(shí)際上就是確定了本流程（或系統(tǒng)）的邊界因此，要想確定合理的系統(tǒng)邊界，必須詳細(xì)分析用戶的要求，根據(jù)系統(tǒng)的目標(biāo)來(lái)確定系統(tǒng)與外部環(huán)境的分界線。 一、數(shù)據(jù)流程圖（3）數(shù)據(jù)流由一系列成分固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成，可以由某個(gè)外部實(shí)體產(chǎn)生，也可以來(lái)自某個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。在數(shù)據(jù)流程圖中，來(lái)自數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)流意味著讀取數(shù)據(jù)，而流向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)流則意味著存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。通常，在數(shù)據(jù)流程圖中不允許出現(xiàn)從一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)直接到另一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)流。 一、數(shù)據(jù)流程圖（4）數(shù)據(jù)處理也叫數(shù)據(jù)加工，

30、表示對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理與變換的操作，即把流向它的輸入數(shù)據(jù)流加工（變換）成新的形態(tài)與內(nèi)容的數(shù)據(jù)流。任何一個(gè)數(shù)據(jù)流程圖至少應(yīng)有一個(gè)數(shù)據(jù)處理，任何一個(gè)數(shù)據(jù)處理至少應(yīng)有一個(gè)輸入數(shù)據(jù)流和一個(gè)輸出數(shù)據(jù)流。在復(fù)雜的數(shù)據(jù)流程圖中因?yàn)橛泻芏鄶?shù)據(jù)處理，為了便于區(qū)分一般需要對(duì)它們分別編號(hào)標(biāo)識(shí)，但在開(kāi)始繪制數(shù)據(jù)流程圖時(shí)一般對(duì)其處理過(guò)程并不進(jìn)行編號(hào)，而是在數(shù)據(jù)流程圖經(jīng)過(guò)層層分解最好定稿后才對(duì)其中的數(shù)據(jù)處理過(guò)程一一編號(hào)標(biāo)識(shí) 。 一、數(shù)據(jù)流程圖（5） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)又稱(chēng)為數(shù)據(jù)文件，這里，它并不涉及具體的存儲(chǔ)介質(zhì)，只是一種邏輯描述，它可以是一個(gè)手工文件，也可以是建立在磁性介質(zhì)上的計(jì)算機(jī)文件，如數(shù)據(jù)庫(kù)文件。之所以需要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)主要出于

31、下列幾種情況考慮： 第一種情況，它是對(duì)交易的真實(shí)記錄； 第二種情況，是由于上一個(gè)數(shù)據(jù)處理的輸出數(shù)據(jù)流已經(jīng)具有滿足部分用戶需要的信息； 第三種情況，是因?yàn)樯弦粋€(gè)數(shù)據(jù)處理的輸出數(shù)據(jù)流需要今后被后續(xù)不同的數(shù)據(jù)處理在不同的時(shí)刻進(jìn)行加工處理。 一、數(shù)據(jù)流程圖（6）（二）數(shù)據(jù)流程圖的用法與舉例 系統(tǒng)分析人員一般采用層次流圖法來(lái)繪制數(shù)據(jù)流程圖。 層次流圖法原理 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過(guò)程大多很復(fù)雜，只用一個(gè)或幾個(gè)數(shù)據(jù)流程圖往往是不夠的，因此，繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖時(shí)，可將整個(gè)系統(tǒng)分解成若干子系統(tǒng)，按照系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行逐步分解，直至最終獲得每一基本加工和每一基本文件的底層數(shù)據(jù)流程圖。即數(shù)據(jù)流圖一般采用“自

32、頂向下”“由粗到細(xì)”“逐步分解”的方法繪制 。一、數(shù)據(jù)流程圖（7） 形成的層次數(shù)據(jù)流程圖可分為頂層、底層和中間層。 頂層：通常由一個(gè)數(shù)據(jù)加工和若干個(gè)輸入輸出數(shù)據(jù)流組成，它規(guī)定了系統(tǒng)的范圍，描述了系統(tǒng)的外貌。 底層：由一些不必再細(xì)分的數(shù)據(jù)加工所組成，這些數(shù)據(jù)加工稱(chēng)為基本數(shù)據(jù)加工，它描寫(xiě)了系統(tǒng)內(nèi)部的細(xì)節(jié)。 中間層：在頂層和底層之間可以有若干個(gè)中間層，提供了從抽象到具體的逐步過(guò)渡 。 一、數(shù)據(jù)流程圖（8）應(yīng)用層次流圖法繪制數(shù)據(jù)流程圖的實(shí)例 下面以手工環(huán)境下賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的繪制為例，來(lái)具體說(shuō)明層次流圖法的應(yīng)用。識(shí)別系統(tǒng)的邊界，畫(huà)頂層數(shù)據(jù)流程圖。 識(shí)別系統(tǒng)的邊界實(shí)際上是識(shí)別系統(tǒng)純粹的輸入數(shù)據(jù)流

33、和純粹的輸出數(shù)據(jù)流。這是一張最初的數(shù)據(jù)流圖，常在系統(tǒng)分析初期進(jìn)行。 例如手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，“原始憑證”可以做為純粹的輸入數(shù)據(jù)流，“各種賬簿、報(bào)表”可以作為純粹的輸出數(shù)據(jù)流，畫(huà)出其頂層數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示。銷(xiāo)售部門(mén)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)物資部門(mén)銀行 各種原始憑證賬務(wù)處 理人事勞資部門(mén)設(shè)備管理部門(mén)經(jīng)營(yíng)決策部門(mén)財(cái)政部門(mén) 各種證、賬、表賬務(wù)處理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 一、數(shù)據(jù)流程圖（9）對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行分解，得出第一中間層次的數(shù)據(jù)流程圖。 對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖的分解主要圍繞“數(shù)據(jù)加工”進(jìn)行。頂層圖的“數(shù)據(jù)加工”只有一個(gè)，例如上圖中，有一個(gè)數(shù)據(jù)加工“賬務(wù)處理”，它是賬務(wù)處理的所有數(shù)據(jù)加工的抽象。 此時(shí)，可將其分解為若

34、干個(gè)主要“數(shù)據(jù)加工”，如下圖所示。登記日記賬編制記賬憑證登記明細(xì)賬審核原始憑證原始憑證核對(duì)編制科目匯總表登記總賬核對(duì)已審原始憑證已審原始憑證日記賬記賬憑證科目匯總表總賬明細(xì)賬圖2-8 中間層次數(shù)據(jù)流程圖審核 一、數(shù)據(jù)流程圖（10）進(jìn)一步逐層分解，直至獲得最基本數(shù)據(jù)加工的底層數(shù)據(jù)流程圖 。 對(duì)圖中的“登記日記賬”可進(jìn)一步分解，以獲得下一層次的數(shù)據(jù)流程圖。如前所述，層層分解下去，直至該層中的每一數(shù)據(jù)加工均已是最基本的數(shù)據(jù)加工，每一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)也已是基本數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為止。 二、文件流程圖（1）文件流程圖又稱(chēng)文檔流程圖（document flowchart），其主要目的是描述應(yīng)用系統(tǒng)中所使用的全部文檔及其生成

35、、流轉(zhuǎn)、分布和最終處置的控制點(diǎn)。需要注意的是，文檔流程圖中的每個(gè)文檔符號(hào)都代表一批文檔而不是一份文檔。圖2-10是采購(gòu)業(yè)務(wù)中的訂貨環(huán)節(jié)所涉及的文檔流程圖。圖2-10 文檔流程圖示意圖 三、系統(tǒng)流程圖（1）審計(jì)人員和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員都使用系統(tǒng)流程圖（systems flowchart）。 系統(tǒng)流程圖用于在一個(gè)系統(tǒng)中確定整體和主要的營(yíng)運(yùn)流向，它主要說(shuō)明在系統(tǒng)中輸入是如何產(chǎn)生的、輸入遵循什么樣的次序、采取哪種處理模式（手工和機(jī)器）以及輸出的形式或者內(nèi)容等等。 系統(tǒng)流程圖并非描述單個(gè)處理功能的詳細(xì)的邏輯關(guān)系，而是重點(diǎn)描述系統(tǒng)的媒介和處理功能。圖2-11所示便是應(yīng)付賬款系統(tǒng)流程圖。 圖2-11系統(tǒng)流程圖示例

36、 四、多職能流程圖多職能流程圖（cross-functional flowchart）主要用于描述企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)之間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)系的圖形工具。通過(guò)多職能流程圖能夠表達(dá)出企業(yè)業(yè)務(wù)流程與執(zhí)行該流程的組織單元或職能部門(mén)之間的關(guān)系，這樣可清晰地揭示各個(gè)部門(mén)的信息傳遞關(guān)系，體現(xiàn)了信息集成思想。其組織要素包括企業(yè)業(yè)務(wù)流程、執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的組織單元或職能部門(mén)，在形式上有橫向職能描述及縱向職能描述兩種。五、程序流程圖（1）程序流程圖（program flowchart）俗稱(chēng)程序框圖，有程序粗框圖和細(xì)框圖之分，主要供系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員使用。 與系統(tǒng)流程圖相比，程序流程圖更關(guān)心詳細(xì)的處理功能，它是對(duì)系統(tǒng)流程圖中的每一

37、個(gè)處理功能的進(jìn)一步細(xì)化。 程序流程圖的編制已經(jīng)屬于系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的工作，它是介于系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)處理的程序代碼設(shè)計(jì)之間的一個(gè)設(shè)計(jì)步驟，而系統(tǒng)流程圖的編制則是在系統(tǒng)分析階段就應(yīng)該完成的一項(xiàng)工作。 五、程序流程圖（2）按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)理論，任何一個(gè)程序都可以采用三種基本結(jié)構(gòu)來(lái)描述，即：順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。也就是說(shuō)，任何一個(gè)程序是以上三種基本結(jié)構(gòu)的組合?；谶@一點(diǎn)，我們可以列出三種基本的程序流程圖形態(tài)。后面是一個(gè)典型的程序流程圖，該圖描述的是按結(jié)算號(hào)進(jìn)行銀行自動(dòng)對(duì)賬的程序流程圖。需要注意的是,在該程序流程圖中的對(duì)已達(dá)賬記錄進(jìn)行處理的描述顯得比較粗略些,還可以進(jìn)一步細(xì)化。 圖2-12 （

38、a）順序型圖2-12 （b）選擇型圖2-12 （c）循環(huán)型（DO Until型） 圖2-13程序流程圖示例 六、結(jié)構(gòu)圖（1）結(jié)構(gòu)圖（structure chart）又稱(chēng)為層次模塊結(jié)構(gòu)圖，1974年由W.Steven等人從結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的角度提出的一種工具，是一種非常好的圖形表達(dá)工具，主要用于表達(dá)系統(tǒng)內(nèi)部各部分的結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系，是進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)最常用的工具之一。 結(jié)構(gòu)圖中的主要成分有模塊、調(diào)用和數(shù)據(jù)等，常用的幾種結(jié)構(gòu)圖圖示符號(hào)的含義可參見(jiàn)下表。 結(jié)構(gòu)圖的基本符號(hào)表 圖形符號(hào)代表意義表示模塊表示模塊之間的調(diào)用關(guān)系，箭頭頭部指示被調(diào)用模塊，箭頭尾部是調(diào)用模塊表示模塊之間的控制傳遞關(guān)系，旁邊標(biāo)示控制信息變量表示模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，旁邊標(biāo)示數(shù)據(jù)名或編號(hào)表示一個(gè)模塊包含的循環(huán)調(diào)用功能表示一個(gè)模塊內(nèi)部包含的判定處理邏輯，根據(jù)判定結(jié)果確定調(diào)用哪些功能模塊 六、結(jié)構(gòu)圖（3）結(jié)構(gòu)圖主要關(guān)心的是模塊的外部屬性，即上、下級(jí)模塊、同級(jí)模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞和調(diào)用關(guān)系，而并不關(guān)心模塊的內(nèi)部。圖2-10（P49）