某大型房地產(chǎn)公司工程管理手冊(cè)工程檔案管理手冊(cè)

1、工程管理手冊(cè)（工程檔案管理手冊(cè)）為了規(guī)范工作程序，努力使工程在施工中程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效地提高工作效率，房地產(chǎn)各項(xiàng)目公司必須按照以下要求建立工程建設(shè)文檔，主要責(zé)任人為各項(xiàng)目公司總經(jīng)理： 一、前期資料：（復(fù)印件）（一）立項(xiàng)文件（建設(shè)用地、征地、拆遷）1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件2、國有土地使用證（二）勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查3、建設(shè)用地釘樁通知單（書）4、地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告5、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見6、政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見7、施工圖及其說明8、有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、通訊、白蟻

2、防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議（三）開工審批文件1、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)2、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件3、建設(shè)工程施工許可證二、招標(biāo)文件與合同1、勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件2、監(jiān)理委托合同3、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名單、資質(zhì)文件4、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名單、資質(zhì)文件5、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名單、資質(zhì)文件6、施工招投標(biāo)文件7、施工總承包合同8、工程監(jiān)理招投標(biāo)文件9、勘察設(shè)計(jì)承包合同10、所有直接分包合同并且附招標(biāo)文件三、監(jiān)理文件1、監(jiān)理規(guī)劃2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3、監(jiān)理部總控制計(jì)劃等4、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題5、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題6、工程開工/復(fù)工審批表7、工程開工/復(fù)工暫停令8、不合

3、格項(xiàng)目通知9、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見10、設(shè)計(jì)變更、洽商報(bào)審與簽認(rèn)11、分包單位資質(zhì)材料12、供貨單位資質(zhì)材料13、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料14、有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知15、有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知16、有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知17、工程延期報(bào)告及審批18、費(fèi)用索賠報(bào)告及審批19、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見20、合同變更材料21、專題總結(jié)22、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告23、工程竣工總結(jié)24、月報(bào)總結(jié)四、施工文件（一）土建工程1、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案（措施）、應(yīng)急預(yù)案2、開工報(bào)告、工程技術(shù)要求3、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄，其中對(duì)組織設(shè)計(jì)方案確定時(shí)，要有工程部、成本部、設(shè)計(jì)部的評(píng)審意見4、控制網(wǎng)設(shè)置資料5、工程定

4、位測(cè)量資料6、地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖7、設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄8、設(shè)計(jì)變更記錄9、工程洽商記錄10、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單11、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告12、工程質(zhì)量、安全事故處理記錄分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄（二）安裝部分（電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程?、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案措施2、開工報(bào)告、工程技術(shù)要求3、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底4、設(shè)計(jì)變更5、工程洽商6、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單7、系統(tǒng)測(cè)試、整定記錄8、絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核9、分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄五、竣工驗(yàn)收文件1、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2、工程總結(jié)3、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件4、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件5

5、、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件6、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件7、項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書其它竣工資料（智施、園林綠化等）六、工程圖紙的管理及利用1、項(xiàng)目公司工程管理部保存的施工圖由項(xiàng)目公司工程管理部資料員分類按編號(hào)順序存放。2、圖紙?zhí)峁┙o施工利用，非項(xiàng)目公司工程管理部人員借用、調(diào)用、查閱要填報(bào)申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目公司工程管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在文件利用登記表中登記，方能借出。3、為確保圖紙的適用與有效性，由項(xiàng)目公司工程管理部資料員統(tǒng)一回收作廢版本的圖紙，同時(shí)發(fā)放新生效版本，回收情況填寫發(fā)放回收記錄，并簽名確認(rèn)。 4、項(xiàng)目公司工程管理部資料員回收失效圖紙后，需留做憑證的，項(xiàng)目公司工程管理部保留一份備查，要在圖紙上加蓋作廢印章，其余復(fù)本銷毀，銷毀圖紙要填寫銷毀審批清單。七、工程圖紙移交歸檔1、項(xiàng)目竣工后，由項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)督促施工單位編制竣工圖紙質(zhì)版本一式兩套。2、編制完畢的紙質(zhì)竣工圖經(jīng)設(shè)計(jì)責(zé)任人根據(jù)設(shè)計(jì)變更簽證審核無誤后，交設(shè)計(jì)單位編制竣工圖電子版本。3