工程檔案立卷程序與標(biāo)準(zhǔn)_建筑土木_工程科技_專業(yè)資料

1、工程檔案立卷程序與標(biāo)準(zhǔn)（QJ/JZ05-2009）目的為加強(qiáng)公司工程技術(shù)檔案立卷及歸檔工作，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案,制定本規(guī)定。說明本規(guī)定主要依據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）,并參照蘇建質(zhì)（2002）332號文件有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際制定。案卷封面由公司統(tǒng)一提供。工程文件的立卷立卷要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。尤其是中標(biāo)通知書、施工許可證、工程合同、竣工驗(yàn)收記錄必須是原件。如為復(fù)印件，則必須寫明原件存放單位、原件編號，復(fù)印件應(yīng)經(jīng)原件存放單位蓋章。組卷的厚度為1525mm之間，不足的部分用壓條補(bǔ)足，超過厚度的則應(yīng)分成兩卷。卷內(nèi)文件的排列文字材料在前，圖紙?jiān)诤?。圖紙排

2、列時(shí)，以建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾、電氣（智能化）、給排水（消防）、采暖通風(fēng)空調(diào)等為序。卷內(nèi)文件的組合施工技術(shù)活動(dòng)中形成的各類文件材料，歸類組合。即同一內(nèi)容的文件材料應(yīng)組合在一起，不能跨卷組合。當(dāng)隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部項(xiàng)工程評定等內(nèi)容較多時(shí)，組卷時(shí)不能將其中部分與其它內(nèi)容組成一卷，可單獨(dú)依次組成若干卷?？⒐D原則上按專業(yè)分開組卷，當(dāng)工程圖紙較少時(shí)，也可組合立卷。當(dāng)工程規(guī)模小，文字材料較少時(shí)，文字材料和圖紙整理后，也可組合成一卷。案卷的編目編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件（如施工日志、

3、工程合同等），正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。頁號編寫一律使用號碼機(jī)。案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖紙目錄除外）、備考表不編寫頁號。卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄式樣見附表。序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。3A.2.4文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。日期：填寫文件形成的日期或起止日期。頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。備注：對卷內(nèi)文件變化作必要說明。原有目錄的圖紙材料，仍要編制卷內(nèi)目錄，原圖紙目錄附后，要注意的

4、是同一專業(yè)圖紙組成多卷以及不同專業(yè)圖紙組成一卷的情況下，每卷一定要編制目錄，其內(nèi)容不得從簡。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表式樣見附表343.2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明。3.4.33卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。3.5竣工圖的編制3.5.1編制方法：按原施工圖施工的，可把原施工圖作為竣工圖，并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。注記修改法：此法是用一條粗直線將被修改部分劃去，因注記修改基本上不涉及圖紙上線條修改的內(nèi)容，而用文字、符號加以注釋，因此，此法適用于原施工圖上僅是用文字注釋的內(nèi)容。杠改（劃改）法：即在原施工圖上將不

5、需要的線條用粗直線或叉線劃去，重新繪制竣工后的真實(shí)情況，此法一般僅適用于變更較少的情況。重新繪制竣工圖，此法一般用于設(shè)計(jì)變更較多的情況。3.5.2編制竣工圖的依據(jù)：原施工圖圖紙會(huì)審記錄計(jì)變更單技術(shù)核定單材料代換等簽證記錄質(zhì)量事故處理記錄3.5.4編制竣工圖的質(zhì)量要求竣工圖的圖形和有關(guān)文字說明，必須反映現(xiàn)場變更實(shí)際，做到圖、物、文字一致，沒有錯(cuò)誤、遺漏和含糊不清的地方。利用施工圖改繪竣工圖時(shí)，必須注明變更依據(jù)，即在修改時(shí)要注明設(shè)計(jì)變更單、圖紙會(huì)審記錄或材料代用單的編號。當(dāng)無法在圖紙上表達(dá)清楚時(shí)，應(yīng)在圖標(biāo)上方或左上方用文字說明，并須標(biāo)注有關(guān)變更洽商記錄的編號。藍(lán)圖的更改可根據(jù)變更的具體情況選用“注

6、改”和“杠改（劃改）”，以保持圖面整潔。圖樣上各種引出說明，一般應(yīng)與標(biāo)題欄平行，引出線不得相互交叉，不遮蓋其它線條。每一張竣工圖均須由施工單位加蓋“竣工圖”章，竣工圖章蓋在圖紙標(biāo)題欄上方，竣工圖章見下圖?？⒐D施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理3.5.4.63.5.4.73.63.6.13.6.23.6.33.6.3.13.6.3.23.6.43.6.5編制竣工圖必須用碳素墨水書寫繪制，以便長期保存。應(yīng)用施工藍(lán)圖編制竣工圖時(shí)，禁止用已磨損、殘缺不全和有油垢的舊藍(lán)圖編制竣工圖。案卷裝訂的要求去除文件材料上的金屬物，對破損的文件材料要進(jìn)行裱貼。文字材料卷對同一案卷來說，整理

7、后卷內(nèi)文件材料規(guī)格必須做到統(tǒng)一。如規(guī)格不同，可通過折疊、裱貼等方法達(dá)到統(tǒng)一。對于質(zhì)保書、合格證等原件規(guī)格不足的，常用裱貼方法補(bǔ)足。將每一張小尺寸的文件材料裱貼在粘貼單（或相應(yīng)規(guī)格的白紙上）。采用階梯式的裱貼方法，即將若干張（視原件大小定）需裱貼的小尺寸文件材料排成上下階梯式，裱貼在粘貼單（或相應(yīng)規(guī)格的白紙）上，要注意的是在編序號時(shí)須每張都編，并編在每張文件材料的右卜角。裱貼時(shí)必須注意，將文件放置在襯紙上下適中的位置，并在左邊留出25mm裝訂邊。圖紙裁邊后，一律按手風(fēng)琴折疊法，折成國家標(biāo)準(zhǔn)四號圖幅規(guī)格（297mmX210mm）,要求圖簽外露于右下角（見附件GB106093-89技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法）。卷內(nèi)目錄、備考表分別置于圖紙卷內(nèi)的卷首、卷尾，卷內(nèi)圖紙須按卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。裝訂采用三孔式，按封面中預(yù)先設(shè)置的三個(gè)點(diǎn)沖三孔，用蠟線穿訂，結(jié)頭打在背面。裝訂厚度為1525mm,不足厚度的用壓條補(bǔ)足，超過厚度的則應(yīng)分成兩卷。案卷封面、脊背，由公司檔案室統(tǒng)一填寫。編制移交清單裝訂好的案卷，按照排好的順序，登入移交清單。移交清單一式二份，一份由施工單位留存，另一份隨工程檔案一并移交給公司檔案室。4附表