淺析醫(yī)院檔案管理如何適應(yīng)醫(yī)院信息化要求的措施2500字

1、淺析醫(yī)院檔案管理如何適應(yīng)醫(yī)院信息化要求的措施2500字 摘 要：隨著當(dāng)前信息技術(shù)的不斷開(kāi)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在我們的生活中和工作中，在醫(yī)院的檔案管理工作也逐漸的開(kāi)場(chǎng)應(yīng)用信息技術(shù)。本文首先對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理的重要性展開(kāi)分析，然后分析了醫(yī)院在施行信息化建立后對(duì)醫(yī)院檔案管理帶來(lái)的影響，最后提出醫(yī)院檔案信息化管理施行的對(duì)策。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理；信息化；對(duì)策信息技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)是十清楚顯的，其可以讓醫(yī)院的管理工作變得更加的快捷高效，是醫(yī)院管理體制的一次重大變革。當(dāng)前醫(yī)院效勞形式和管理形式發(fā)生了非常大的變化，醫(yī)院檔案信息化管理的重要性也逐漸的突顯出來(lái)。1 醫(yī)院信息化檔案管理的重要性一方面

2、，醫(yī)院可以通過(guò)高效合理的檔案管理搜集到具有價(jià)值的信息資料，通過(guò)?畔柿系納釗敕治觶?又可以找到醫(yī)院在效勞才能、醫(yī)療才能等方面的問(wèn)題，這樣醫(yī)院才能制定針對(duì)性的措施進(jìn)展學(xué)習(xí)和改善。而現(xiàn)代城市的開(kāi)展促使醫(yī)院的規(guī)模越來(lái)越大，需要管理的檔案資料也逐年增加。假如只依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，既浪費(fèi)紙張資源和空間資源，也容易因?yàn)闄n案保存不當(dāng)產(chǎn)生很多嚴(yán)重的后果。而信息化的檔案管理系統(tǒng)可以解決這些問(wèn)題，包容海量的檔案信息，進(jìn)步醫(yī)院檔案信息的全面性和真實(shí)性。這樣檔案信息才具有更高的利用價(jià)值，也可以促進(jìn)醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步。另一方面，醫(yī)院檔案管理的信息化可以增強(qiáng)醫(yī)院與病人之間的聯(lián)絡(luò)，為病人和其他同行提供更加多元的信息效勞。

3、一般來(lái)說(shuō)，信息化的檔案管理可以實(shí)現(xiàn)不同醫(yī)院之間的信息共享和信息傳輸。這樣病人即使在不同醫(yī)院就診，醫(yī)生也能快速找到病人的病歷，節(jié)省診療的時(shí)間；而醫(yī)生專(zhuān)家之間也可以進(jìn)展更加暢通的學(xué)術(shù)交流，互相學(xué)習(xí)借鑒成功的診療經(jīng)歷。這對(duì)于進(jìn)步醫(yī)生總體的醫(yī)學(xué)程度也具有重要的意義。2 信息化檔案管理的特點(diǎn)與傳統(tǒng)的人工檔案管理方式相比，信息技術(shù)支撐下的醫(yī)院檔案管理有一些新的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。首先，信息化時(shí)代的醫(yī)院檔案管理工作具有較強(qiáng)的時(shí)效性。信息技術(shù)下的檔案資料可以以電子信息的方式保存，工作人員在填寫(xiě)資料和搜集?Y料的過(guò)程中所消耗的時(shí)間大大縮短，這就進(jìn)步了檔案管理工作的效率。而醫(yī)院的檔案管理經(jīng)常涉及到病人的過(guò)往病史、個(gè)人信息

4、等等，?該在需要的時(shí)候以最快的速度調(diào)度出來(lái)供病情參考，才能為挽救病人節(jié)約更多珍貴的時(shí)間。其次，信息化檔案管理更加重視對(duì)檔案的綜合運(yùn)用。由于紙質(zhì)檔案搬運(yùn)起來(lái)局部不便，很多檔案都是搜集起來(lái)放到保管室封閉管理，而沒(méi)有充分發(fā)揮檔案資料對(duì)于醫(yī)院建立的積極作用。而信息化的檔案管理使得查閱和提取檔案的操作更加簡(jiǎn)單快捷，工作人員只需要進(jìn)展一些計(jì)算機(jī)操作，就能迅速的調(diào)取需要的檔案信息。這樣信息就可以被充分的利用起來(lái)，為醫(yī)院的開(kāi)展決策提供更多可靠的參考，并促進(jìn)醫(yī)院效勞質(zhì)量的全面進(jìn)步。3 醫(yī)院信息化管理建立的策略1加強(qiáng)技術(shù)建立。醫(yī)院檔案管理工作的信息化離不開(kāi)先進(jìn)技術(shù)的支持，為此，醫(yī)院必須不斷引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟

5、件技術(shù)，從硬件技術(shù)上為檔案管理的信息化創(chuàng)造良好的環(huán)境。這就要求醫(yī)院相關(guān)部門(mén)親密關(guān)注該領(lǐng)域的最新技術(shù)，花費(fèi)更多的資金和精力去引入先進(jìn)的信息技術(shù)和軟件系統(tǒng)。醫(yī)院應(yīng)該將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子信息，并按照一定的規(guī)律編排出比擬完好的檔案信息管理體系，方便醫(yī)生和病人隨時(shí)查詢(xún)。同時(shí)，檔案管理的信息化建立還應(yīng)該以進(jìn)步綜合效勞程度為導(dǎo)向，建立檔案管理電子系統(tǒng)的信息平臺(tái)。因?yàn)榇罅糠睆?fù)的檔案編寫(xiě)工作都是由醫(yī)院內(nèi)部工作人員進(jìn)展的，而醫(yī)生和病人只要可以通過(guò)信息平臺(tái)查詢(xún)到想要的資料即可。因此，醫(yī)院必須建立完善的檔案信息平臺(tái)，滿(mǎn)足實(shí)際的使用需要。2加強(qiáng)人才建立。當(dāng)然，醫(yī)院檔案管理的信息化必然意味著對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的需求。只有擁

6、有?檔牡蛋腹芾碇?識(shí)，并純熟掌握電子信息系統(tǒng)操作方法，同時(shí)還具備一定醫(yī)學(xué)知識(shí)的工作人員才能勝任這一工作。醫(yī)院引入的大量現(xiàn)金設(shè)備和軟件系統(tǒng)都需要專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)展管理和操作，檔案管理及其信息平臺(tái)的建立才能正常進(jìn)展。這就要求醫(yī)院建立起一支現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍，包括建立起健全的人才引進(jìn)制度和管理制度，以?xún)?yōu)厚的待遇吸引檔案信息化管理的人才。在日常的工作中，也要重視對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，不斷進(jìn)步其專(zhuān)業(yè)技術(shù)和思想素質(zhì)。這樣檔案管理工作人員才能跟上時(shí)代的變化，及時(shí)掌握新技術(shù)，并且以認(rèn)真踏實(shí)的工作態(tài)度對(duì)待檔案管理工作。3加強(qiáng)迫度管理。為了保證醫(yī)院檔案管理工作的信息化、自動(dòng)化進(jìn)程，醫(yī)院還應(yīng)該通過(guò)有效的制度管理進(jìn)

7、步工作成效。一方面，要加強(qiáng)法律法規(guī)的相關(guān)宣傳，使檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，并掌握信息化檔案系統(tǒng)的管理方法，保證檔案信息可以得到恰當(dāng)?shù)睦谩Ｍㄟ^(guò)法律宣傳，可以使各部門(mén)明確檔案管理的職責(zé)所在，同時(shí)也理解信息化建立應(yīng)該遵循的規(guī)那么。另一方面，也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的監(jiān)視，對(duì)搜集資料、保存資料的過(guò)程進(jìn)展檢查，以保證資料數(shù)據(jù)的正確性和真實(shí)性。檔案管理信息化過(guò)程中的各項(xiàng)操作都應(yīng)該符合標(biāo)準(zhǔn)，防止違規(guī)行為。4 完畢語(yǔ)綜上所述，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中非常重要的一局部，加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)前醫(yī)院開(kāi)展的重要趨勢(shì)。因此面對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理建立應(yīng)當(dāng)引起高度的重視，采取科學(xué)有效的建立策略，讓醫(yī)院檔案信息化管理工作得到不斷的完善。參考文獻(xiàn)1唐啟科.醫(yī)院檔案管理如何適應(yīng)醫(yī)院信息化要求的對(duì)策研究J.中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)，2022，20：4736-4737.2邊俊士，張偉.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析J.中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥，2022，02：165-166.3徐春蕾.當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化建立中存在的問(wèn)題及對(duì)策A.?決策與信息?雜志社、北京