時(shí)間管理之四大關(guān)鍵ppt課件

1、什麼是時(shí)間管理？一、時(shí)間管理不是要把一切事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定他該做些什麼事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什麼事情不應(yīng)該做。二、時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提示與指引。他的時(shí)間管理出了什麼問題？一、無法管理外在的要求主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的任務(wù)去做別的事情。擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份任務(wù)。換句話說，主管的任務(wù)有很大的一部份需求與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管任務(wù)的一部份。他可以排定某些時(shí)段做為他的緩衝時(shí)間，當(dāng)有人臨時(shí)找他需求討論事情時(shí)，可以請(qǐng)他在他

2、有空的時(shí)間再來。他的時(shí)間管理出了什麼問題？二、做事沒有方法我們常運(yùn)用本人所熟習(xí)或直覺想到的方法做事，但事實(shí)上，這並不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在於他能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什麼方法可以更有效率的完成事情？他的時(shí)間管理出了什麼問題？三、過度溝通而沒有想法假設(shè)真要開會(huì)，要防止毫無結(jié)果的討論。當(dāng)我們遇到問題時(shí)，第一個(gè)想到的是找人開會(huì)，希望多一點(diǎn)人一同商量討論。但是會(huì)議的中心目的在於做出決策，而非討論。主管應(yīng)該事先分析問題的能夠緣由、能夠的解決方法，然後在會(huì)議上提出來讓大家討論，聽聽其他人有什麼想法。這樣可以讓他原先的思索更

3、為完好，而且可以當(dāng)下做出決策，開完會(huì)後一切就能立刻開始任務(wù)。有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵一、從自我可掌控的部份開始主管在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，可以從本人能夠掌握的部份開始，包括與下屬的互動(dòng)時(shí)間、和完全屬於本人的時(shí)間。最直接的方法，就是有效管理與屬下之間互動(dòng)的方式。讓屬下遇到問題時(shí)，能夠提出建議並採(cǎi)取雙方都贊同的做法或是主動(dòng)採(cǎi)取行動(dòng)並向上報(bào)告。有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵二、釐清不同性質(zhì)的任務(wù)根據(jù)美國(guó)密西根大學(xué)心思學(xué)和神經(jīng)學(xué)科學(xué)家最新研討發(fā)現(xiàn)，人的大腦在持續(xù)不間斷處理一件事情時(shí)，才干發(fā)揮最正確功能。因此，最正確的任務(wù)方式就是將性質(zhì)類似的任務(wù)集中在同一時(shí)段完成。他可以將任務(wù)分成兩大部份：需求高度專注力的任務(wù)，如撰寫

4、報(bào)告、擬定計(jì)畫等。相對(duì)而言不需求太多專注力的任務(wù)，像是開會(huì)、處理文書作業(yè)、電話連繫等。有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵三、排定優(yōu)先順序可以採(cǎi)取ABCDE方式：A級(jí)任務(wù)：非常重要、必須立刻完成。B級(jí)任務(wù)：很重要，但有較多緩衝的時(shí)間。C級(jí)任務(wù)：可以做的事，但是沒有很重要，要不要做也沒有太大的影響。分派delegate任務(wù)：將任務(wù)分派給適當(dāng)?shù)娜藞?zhí)行。刪除eliminate沒有時(shí)間做的任務(wù)：假設(shè)排不上時(shí)間，又找不到人立刻處理，就直接刪除。有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵四、留點(diǎn)時(shí)間給本人主管不僅是做事的人，更要成為思索者，主管任務(wù)很重要的一部份就是戰(zhàn)略的規(guī)劃，像是團(tuán)隊(duì)未來的發(fā)展或是新市場(chǎng)的開發(fā)等。儘管任務(wù)再忙，都應(yīng)該留給本人一點(diǎn)時(shí)間，在不受打擾的狀況下，專心的思索一些問題。開始任務(wù)之前，假設(shè)能花費(fèi)15分鐘仔細(xì)思索他要做些什麼，就能節(jié)省四小時(shí)的時(shí)間浪費(fèi)。時(shí)間管理就是一種任務(wù)習(xí)慣的養(yǎng)成，它就是生活的一部份，而非是額外的任務(wù)。當(dāng)他有了良好的任務(wù)習(xí)慣，對(duì)他本人、對(duì)周遭的人都是好事一樁。本文內(nèi)容取自:Cheers雜誌第49期 版權(quán)一切 翻印必究 歡迎來信永不退流行的職場(chǎng)心法 上司不是他媽、公司的錢就是我的錢、別讓他的員工無聊，20年職場(chǎng)心法一次灌頂、六大法則讓他一次掌握，要讓他故意勝利！誠(chéng)品2004年七月號(hào)外文館商業(yè)書籍類特別介紹 Seeing Whats Next? 創(chuàng)新者的修練 當(dāng)代最具影響力