時間管理中文ppt課件

1、時間管理蘭迪波許卡耐基-梅隆大學(xué)2007年8月15日: “三至六個月今天是三個月零十二天.History folks here?目的防止浪費(fèi)時間上級和委派專門的技巧和工具壓力與拖延= 真正的重點(diǎn)randypausch記住時間就是金錢 - 本富蘭克林 他的一個小時值多少錢?時間必需被管理起來, 就像金錢一樣.今天的許多內(nèi)容他只會在未來才干了解.老板 / 輔導(dǎo)員 / 家長速度快, 著重于技巧一個好竊賊頂過十個好學(xué)者:Time Management for Teachers, Cathy Collins, 1987Career Track Seminar: Taking control of You

2、r Work Day 1990“時間饑荒不良的時間管理 = 壓力這是對人生的建議.總目的就是高興!每天浪費(fèi)掉兩個小時雜亂的書桌找不到東西忘記掉約會對會議毫無預(yù)備疲倦/精神無法集中勝利并不意味著他能管理好他的時間.管理好他的時間能使他勝利.目的, 優(yōu)先級, 與做方案為什么我要做這件事? 目的是什么?為什么我能勝利?假設(shè)我選擇不去做它, 會發(fā)生什么?正確的做事 vs. 做正確的事終身中要做的100件事80/20 定律重要的極少數(shù) 與 無足輕重的大多數(shù)有按照本人看法的勇氣好的決議來源于閱歷閱歷來源于壞的決議靈感“有夢想,就能行動.- 沃爾特迪斯尼迪斯尼樂園366天就建成了.做方案不去做方案就是方案去

3、失敗.為每天,每周,每學(xué)期做方案.他總是可以調(diào)整他的方案, 但前提是他得先有個方案!義務(wù)清單大事化小就像孩子整理他/她的房間一樣先做最難辦的事.柯維的四象限義務(wù)分類重要不重要緊急不緊急柯維的四象限義務(wù)分類1重要不重要緊急不緊急柯維的四象限義務(wù)分類14重要不重要緊急不緊急柯維的四象限義務(wù)分類1234重要不重要緊急不緊急文書任務(wù)雜亂無章的桌面將導(dǎo)致失敗. 堅持桌面整潔: 每次集中精神做一件事.一張紙僅碰一次一份郵件僅看一同; 他的收件箱不是他的義務(wù)清單一個好的文件系統(tǒng)很有必要.我的書桌Speaker phone lowers stress堅持說話簡短; 打時站著一開場就闡明目的別把腳搭在桌子上把接

4、下來計劃做的東西放在眼前.搞定: “我有學(xué)生在等著呢怎樣掛斷推銷員的放在一同打: 早上11:30和下午4:30我每天的“一小時辦公室里的后勤學(xué)讓他的辦公室對他很溫馨, 并有選擇性的對他人溫馨.不要放軟軟的溫馨的椅子! 我有折疊椅, 有些人鋸掉了凳子的前腿.規(guī)劃本人他不是在重要的事情找時間, 而是為重要的事情騰時間. 他所做的每件事都有它的時機(jī)本錢學(xué)會說“不禮貌的說“不“要是沒人幫他的話, 我就幫他 or “我將是他堅實(shí)的后盾, 不過他得先去找找他人.讀研時的搬家每個人都有頂峰和低谷期找到他充溢發(fā)明力的光陰. 用一切方法守住它, 單獨(dú)度過這段光陰, 或答應(yīng)以呆在家里.找到他死氣沉沉的時間. 在這

5、段時間里安排會議,鍛煉和那些平淡無奇的時間.中斷占據(jù)6-9分鐘, 需求4-5分鐘來恢復(fù) 五次中斷, 一個小時就沒了他必需減少中斷的頻率和繼續(xù)時間 (把變成電子郵件)收到新電子郵件時發(fā)出的 “叮叮響就是一種中斷 - 把這聲音關(guān)了!東西攢到一同把事情變短“我如今正干某事干到一半開場的時候說好 “我只需五分鐘 他總是可以延伸時間起身, 走向門, 贊賞, 贊賞, 握手看表的方式; 表放在他們身后的墻上時間記錄他所知道的將讓他詫異.以十五分鐘為間隔,監(jiān)視他本人的行為.堅持三天到兩個星期. 半小時記一次: 不是在一日之末再去回想弗雷德布魯克的計時表利用時間記錄的數(shù)據(jù)哪些不用做? 哪些其他人去可以做?哪些事

6、我能做的更有效率?我在怎樣地浪費(fèi)他人的時間?任務(wù)-生活 平衡 來查洛特威爾拖延“拖延是偷走時間的竊賊愛德華楊 夜間隨想, 1742平衡效應(yīng)“事情總是盡能夠的占據(jù)掉一切可用的時間.帕金森定律賽里爾帕金森, 1957防止拖延最后一分鐘才把事情搞定的代價比在最后一分鐘稍前一會做完都要高很多.截止日期非常重要: 本人定截止日期!重回正軌找出他為什么對這件事沒有熱情害怕難堪害怕失敗有的時候他所要做的就是去問!委派沒人是一座孤島經(jīng)過他人的協(xié)助, 他可以成就更多.委派不是倒渣滓將責(zé)任和權(quán)限一同授予他人最難的事留給本人好好待本人人職員和秘書是他的救急通道, 好好待他們!明確的事明確的日期/時間明確的 懲罰或者

7、是獎勵 給他們阿爾夫威爾教給我給人以挑戰(zhàn)人們希望得到挑戰(zhàn): 委派到他們埋怨為止交流要明晰: “把東西寫下來 瓦普納法官給人以目的, 而不是過程通知他們每個義務(wù)的相對重要性再年輕也能委派社會學(xué)委派的時候要小心!強(qiáng)化他希望被反復(fù)的行為無知是他的朋友 我不知道怎樣去弄復(fù)印機(jī)和機(jī)會議經(jīng)理平均: 40%的時間鎖門, 拔掉線最大化的利用一個小時預(yù)備: 必需求有會議議程關(guān)乎很多分鐘的一分鐘: 一個有效的記錄會議中做出的決議的方法: : 誰, 要對何事?lián)? 截止日期是何時?科技清潔工的評論僅僅利用有價值的科技改動他做事的方式蘭迪處置Email的魔法保管一切的信件,用來搜索要想搞定某事, 只給一個人發(fā)信. 要真想搞定某事, 把副本發(fā)給有才干的人.48小時之后, 他就可以叨擾他們了.和老板打交道把事情寫下來我們下次什么時候開會?那之前我需求做完什么義務(wù)? 能找誰協(xié)助?記住: 老板們要的是結(jié)果 !時間管理建議關(guān)于度假的建議打的人將有兩個選擇:假設(shè)緊急的話, 聯(lián)絡(luò)約翰史密斯 555-1212不然就等六月一日再打過來當(dāng)他看郵件的時候,那就不是假期了.重要建議遠(yuǎn)離電視機(jī) 28小時/周將錢換成時間 對于有小孩的人尤其重要. 吃飯, 睡覺, 鍛煉比什么都重要!普通的建議 不要違背承諾, 假設(shè)需求, 重新和人協(xié)商.假設(shè)他沒有時間把事情做對, 那么他也沒有時間把事情做錯.認(rèn)識到很多事情就是 勝利/失敗這樣簡單