生命策劃與時(shí)間管理ppt課件

1、 生命謀劃與時(shí)間管理職業(yè)經(jīng)理的時(shí)間與價(jià)值做對(duì)的事-做好本人的職業(yè)謀劃與生命謀劃活的長(zhǎng)一些 60歲以后怎樣辦？活的有價(jià)值一些 行業(yè) 單位 位置提升把對(duì)的事做成的才干懂得時(shí)間管理的觀念從行為和細(xì)節(jié)提升時(shí)間管理的程度不斷從觀念到行動(dòng)循環(huán)往復(fù)生命 規(guī) 劃 系 統(tǒng)年結(jié)果季結(jié)果月結(jié)果周結(jié)果日結(jié)果調(diào)整生命方案多年方案年方案分解季方案月方案周方案日方案實(shí)踐檢驗(yàn)結(jié)果時(shí) 間 的 含 義從客觀和客觀的角度看時(shí)間時(shí)間是過去、如今、未來的銜接線(不可逆韋氏大辭典時(shí)間的要素是事件 時(shí)間管理的關(guān)鍵是事件的控制算一算他還有多少時(shí)間資產(chǎn)？時(shí) 間 的 價(jià) 值時(shí)間是一種不可逆轉(zhuǎn)的資產(chǎn)(只能積累，不能變現(xiàn))時(shí)間是生命的載體長(zhǎng)短、價(jià)值

2、人生價(jià)值取決于時(shí)間的管理方案、機(jī)遇、積累價(jià)值的大小取決于社會(huì)的需求和個(gè)人的目的的一致程度。第一代時(shí)間管理實(shí)際備忘、陳列備忘錄型。特征是寫紙條，假設(shè)今天一天終了完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，叫做備忘錄的時(shí)間管理。效果、一天這種時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是：重要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng)。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時(shí)候會(huì)面臨一種好似在應(yīng)付情況或者在應(yīng)付一些任務(wù)上的事情，這是第一代時(shí)間管理的缺陷。由農(nóng)業(yè)文明向工業(yè)文明轉(zhuǎn)化的產(chǎn)物。 第二代時(shí)間管理實(shí)際方案、期限強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與預(yù)備，特征是記事簿。特點(diǎn)是制

3、定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，闡明應(yīng)該完成的期限，注明開會(huì)的日期等等。效率這種管理方式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約定的事情。經(jīng)過制定的目的和規(guī)劃完成它，事情達(dá)成率比較高。過了容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思索的空間。 擅出息展義務(wù)切塊、時(shí)間切塊，學(xué)會(huì)做時(shí)間方案，養(yǎng)成方案安排時(shí)間的習(xí)慣一周。工業(yè)文明的產(chǎn)物。甘特圖第三代時(shí)間管理實(shí)際價(jià)值、優(yōu)先主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序,操之在我。強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值,制定中短的目的以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。因此它的特征就是將每天活動(dòng),寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī),詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高任務(wù)和生活效率。(效能、月、季)優(yōu)點(diǎn)：構(gòu)成以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活任務(wù)的方式?？梢园l(fā)

4、揚(yáng)中、短期目的的效果，也能透過規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，它的效率比較高。過了容易忽略了自然法那么，缺乏遠(yuǎn)見。由于它是以價(jià)值為導(dǎo)向，他以為這是他生命中最重要的，其實(shí)價(jià)值觀未必是自然法那么。工業(yè)文明向網(wǎng)絡(luò)文明轉(zhuǎn)化的產(chǎn)物第四代時(shí)間管理實(shí)際正北、平衡、長(zhǎng)期強(qiáng)調(diào)了一切以自然法那么為中心的羅盤實(shí)際。這種管理法那么超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，由于人走的多快是一回事，方向?qū)Σ攀亲钪匾?。怎樣走，不是求快，而是怎樣向未來的目的接近。年、多年、終身,職業(yè)生涯謀劃這種管理實(shí)際強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來的目的很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做

5、正北實(shí)際。網(wǎng)絡(luò)文明的產(chǎn)物時(shí)間管理實(shí)際的歷史演進(jìn)實(shí)際的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺陷第一代時(shí)間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)壓力較小隨意忽略整體規(guī)劃第二代時(shí)間管理記事簿規(guī)劃與預(yù)備追蹤約定事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價(jià)值為導(dǎo)向提高任務(wù)效能忽略了自然法那么缺乏平衡第四代時(shí)間管理自然法那么和羅盤實(shí)際方向?qū)ζ胶忾L(zhǎng)期,緊盯目的。如無前面鋪墊，難以到達(dá)時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣圖4-1 時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣A 重要 緊迫 B 重要 不緊迫C 緊迫 不重要D 不緊迫 不重要重要不重要緊迫不緊迫運(yùn)用ABC分析法設(shè)定優(yōu)先順序ABC分析法這個(gè)技術(shù)是來自于閱歷，也就是重要和次重要的義務(wù)。在一切義務(wù)的集合中

6、，由不同義務(wù)所組成的百分比通常是固定的。字母A、B、C將不同的義務(wù)，按照它們對(duì)達(dá)成任務(wù)與個(gè)人目的的重要性分成三個(gè)等級(jí)。特別重要的稱為A，比較重要的為B，不重要的為C。65%20%15%65%20%15%由功能有效的達(dá)成角度觀之，占一切義務(wù)的百分比目的達(dá)成占一切義務(wù)組合的百分比A 義務(wù)B 義務(wù)C 義務(wù)以 結(jié) 果 為 導(dǎo) 向構(gòu)成以結(jié)果為導(dǎo)向的目的管理問一問這件事做成的價(jià)值，這件事不做會(huì)怎樣，這件事與同時(shí)間可做的其他事相比價(jià)值怎樣，從結(jié)果構(gòu)成對(duì)事時(shí)間分配的抉擇目 標(biāo) 的 設(shè) 定目的 目的是一種未來的遠(yuǎn)景，是人們經(jīng)過反復(fù)思索才干構(gòu)成的?！景咐?1953年，美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研討調(diào)查，他

7、們發(fā)現(xiàn)有3%的同窗還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪康模?0年后，也就是1973年，這3%的同窗比其他97%的同窗更顯得有成就。 這3%的同窗，他們做了7件事情：他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情；他們列出了達(dá)成目的所得到的益處；他們列出達(dá)成目的要抑制的妨礙；他們列出了達(dá)成目的必需必備的知識(shí)以及信息；他們列出了達(dá)成目的需求共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；他們總結(jié)出一套行動(dòng)方案；他們寫出了達(dá)成目的的詳細(xì)時(shí)間。另外97%的人他們沒有去設(shè)定目的。緣由在于：他們對(duì)目的不了解；他們不知道如何去設(shè)立目的；對(duì)失敗有一種恐懼感；害怕被回絕；自我籠統(tǒng)不佳；他們對(duì)本人缺乏熱忱。要想在他的終身或者未來實(shí)現(xiàn)他的夢(mèng)想，他必

8、需做一件事情，那就是設(shè)定目的。 因此，每人都要研討本人的目的體系。目的設(shè)定的方法構(gòu)成明確的方向，根據(jù)方向不斷調(diào)整注重書面目的，一定要寫下來。給本人尋覓充分的實(shí)現(xiàn)目的的理由打擾或沒有約定客人，文明的程度重要性次序無所調(diào)整沒有目的、次序和方案同一時(shí)間作多項(xiàng)承諾卻不懂得回絕個(gè)人缺乏組織才干缺乏自律會(huì) 議資料不完好或有所延誤文書任務(wù)及繁文縟節(jié)分不清責(zé)任和權(quán)益時(shí) 間 大 盜時(shí)間管理的好習(xí)慣1隨手記，普通的事馬上就辦2一日之計(jì)在昨天3要事首辦4、堅(jiān)持焦點(diǎn)時(shí) 間 管 理 的 步 驟列 單：把要做的事情記錄下來，并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。最好及時(shí)記下想做的事情。記事本有很多，有電子記事本、筆記本、OUTLOOK等。組 織：根據(jù)列好的清單分門別類，再根據(jù)重要性安排次序，以及想清楚每項(xiàng)事情應(yīng)該怎樣來處置。刪 除：排在最后的事情假設(shè)沒有必要，就把它刪掉。習(xí) 慣：將上述的三個(gè)步驟，列單，組織，刪除，變成日常生活的習(xí)慣。成就感：他會(huì)發(fā)現(xiàn)，比沒有方案的日子完成的事情多了，這個(gè)成就感就是優(yōu)質(zhì)方案的報(bào)答。起點(diǎn) - 確立目的和安排方案重點(diǎn) - 制定事情的優(yōu)先順序關(guān)鍵 - 下定決心去實(shí)行目的 -