如何提高員工工作效率ppt課件

1、基層員工如何提高任務(wù)效率很高興認(rèn)識(shí)大家佛說(shuō):五百次的回眸換來(lái)今生的擦肩而過(guò)惜緣希望大家開(kāi)心學(xué)習(xí),開(kāi)心任務(wù),開(kāi)心生活.今天在這里希望大家都有所收獲.活動(dòng)引見(jiàn)：總工會(huì)、慈悲會(huì)提供的公益活動(dòng)動(dòng)機(jī)察看1.需求察看吃飯2.提高任務(wù)效率對(duì)個(gè)人與企業(yè)對(duì)的影響提高任務(wù)效率可以讓他提升提高任務(wù)效率讓公司盈利總之：他想走向勝利就要提高任務(wù)效率任務(wù)效率的概念單位時(shí)間所完成的任務(wù)總量.任務(wù)效率=任務(wù)總量/任務(wù)時(shí)間可看出效率跟時(shí)間和總量有關(guān)系,通知我們提高任務(wù)效率就要往這兩方面下功夫欲打敗敵人,先知道敵人是誰(shuí)影響任務(wù)效率的要素：(一同念)1.任務(wù)熟練程度不夠 2.時(shí)間概念不強(qiáng) 3.任務(wù)統(tǒng)籌才干缺乏(重點(diǎn))4. 義務(wù)分解

2、才干缺乏 (重點(diǎn))5.任務(wù)目的不明確請(qǐng)記錄 主要內(nèi)容提要1.提高效率先認(rèn)識(shí)管理2.影響任務(wù)效率要素一:任務(wù)目的不明確3.影響任務(wù)效率要素二:短少事情分析才干(重點(diǎn))4.影響任務(wù)效率要素三:任務(wù)不熟練5.影響任務(wù)效率要素四:時(shí)間短少管理6.影響任務(wù)效率要素五:缺乏統(tǒng)籌和突出重點(diǎn)才干7.其他情況 提高效率先認(rèn)識(shí)管理1 、管理跟提高效率的關(guān)系(管理的原理下進(jìn)展統(tǒng)籌和分解任務(wù))2 、企業(yè)天天講管理，問(wèn):他對(duì)管理的了解? 管、理兩字的分析管是竹和官字的結(jié)合理字的運(yùn)用3 、管理的概念管理是指在特定的環(huán)境下,為有效到達(dá)目的,采用一定方式方法,對(duì)相關(guān)人財(cái)物信息和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)展合理的方案組織指點(diǎn)控制的活動(dòng).管理的

3、職能:方案:他任務(wù)的想法、做法或他的夢(mèng)想組織:做什么?怎樣做?誰(shuí)來(lái)做?指點(diǎn):鼓勵(lì)及處理沖突控制:監(jiān)控活動(dòng)確保按方案進(jìn)展用一句話來(lái)講管理概念:管理就是發(fā)明價(jià)值知道做事也是管理影響任務(wù)效率要素一任務(wù)目的不明確有一對(duì)戀人漫無(wú)目的的走在街上，他們走到了湖邊。男孩說(shuō)：“我們?nèi)澊?。女孩說(shuō)：“不行？我暈船。邊說(shuō)兩人邊往前走著。又走了十幾分鐘男孩說(shuō)：“我們?nèi)コ钥系禄Ｅ⒄f(shuō)：“不想去我沒(méi)胃口。他們繼續(xù)前行，漫無(wú)目的的走著走著，走了快兩個(gè)小時(shí)了才走了幾里路。這時(shí)男孩眼前一亮說(shuō)：“在前面不遠(yuǎn)處，有一家餐館，那家餐館的飯菜非常的可口，而且環(huán)境布置相當(dāng)美麗，我們?nèi)タ纯?。這時(shí)女孩贊同了，兩人找了一條最近的路，用了很短

4、的時(shí)間到了那里。談?wù)劰适聦?duì)他的啟發(fā)？清楚的目的是根本目的是一盞明燈，照亮了屬于他的生命.目的是一個(gè)路牌，在迷路時(shí)為他指明方向.目的是一方羅盤(pán)，給他導(dǎo)引人生的航向.企業(yè)里的目的大約有哪些呢?目的：社會(huì)、企業(yè)、員工三者的調(diào)和表現(xiàn)方式怎樣？1.本人的任務(wù)(量、質(zhì)等)2.本人和他人的關(guān)系(和氣生財(cái)、團(tuán)結(jié)友愛(ài))方法：有效的溝通作用：增進(jìn)了解、提高效益、獲得支持和協(xié)助、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)凝集力溝通方式：月會(huì)、周會(huì)、出游、晚會(huì)等活動(dòng)案例：研祥陳志列，反面：炸廠影響效率提高要素二義務(wù)分解才干缺乏 先了解人體任務(wù)背景:他接到復(fù)雜的任務(wù)能否會(huì)一頭露水,無(wú)從下手?1.身體構(gòu)成(手、腳、頭部、心臟等構(gòu)成)同樣一件復(fù)雜的任務(wù)跟人

5、體一樣,由多種成分組成.成分有哪些? 請(qǐng) 記 錄 9模塊1任務(wù)內(nèi)容(重點(diǎn))2任務(wù)目的(重點(diǎn))3任務(wù)步驟4任務(wù)重點(diǎn)(重點(diǎn))5任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(重點(diǎn))6任務(wù)資源7任務(wù)工具8任務(wù)中心人物9任務(wù)問(wèn)題的根源(重點(diǎn))以搞晚會(huì)活動(dòng)為例1.任務(wù)內(nèi)容:租服裝選節(jié)目排節(jié)目搭舞臺(tái)按音響等2.任務(wù)目的:讓教師同窗稱心3.任務(wù)步驟:發(fā)動(dòng).選節(jié)目.租服裝等等4.任務(wù)重點(diǎn):節(jié)目和音響5.任務(wù)風(fēng)險(xiǎn):下雨 音響6.任務(wù)資源:外面的嘉賓和學(xué)校7.任務(wù)中心人物8.任務(wù)工具任務(wù)性質(zhì) 復(fù)雜的任務(wù)，任務(wù)多年的老手，會(huì)仔細(xì)的把這個(gè)復(fù)雜的任務(wù)進(jìn)展拆解，并逐漸分類，以各個(gè)完成。然而很多人并不具備義務(wù)分解的才干，這導(dǎo)致了缺乏思緒無(wú)從下手，越想越繁雜，無(wú)

6、法很好的系統(tǒng)的完成該項(xiàng)作,導(dǎo)致效率低下. 遇到任務(wù)就按類別來(lái)分解，構(gòu)本錢(qián)人的義務(wù)分解才干,這樣一定能提高效率. 蜘蛛修網(wǎng) 一座破舊的廟里住著兩只蜘蛛，一只在屋檐下，一只在佛龕上。一天，舊廟的屋頂塌掉了，僥幸的是，兩只蜘蛛沒(méi)有受傷，他們依然在本人的地盤(pán)上忙碌地編織起蜘蛛網(wǎng)。沒(méi)過(guò)幾天，佛龕上的蜘蛛發(fā)現(xiàn)本人的網(wǎng)總是被搞破。一只小鳥(niǎo)飛過(guò)，一陣小風(fēng)刮起，都會(huì)讓它忙著修上半天。它去問(wèn)屋檐下的蜘蛛：“我們的絲沒(méi)有區(qū)別，任務(wù)的地方也沒(méi)有改動(dòng)。為什么我的網(wǎng)總是會(huì)破，而他的卻沒(méi)事呢？屋檐下的蜘蛛笑著說(shuō)：“難道他沒(méi)有發(fā)現(xiàn)我們頭上的屋檐曾經(jīng)沒(méi)有了嗎？ 請(qǐng)問(wèn):結(jié)合上面9個(gè)模塊分解，佛龕上蜘蛛任務(wù)失敗沒(méi)有搞清楚那個(gè)事情影

7、響任務(wù)效率要素三:任務(wù)不熟練 緣由一:行業(yè)的變化,技藝的改動(dòng) 新的任務(wù)環(huán)境,新的任務(wù)技藝,社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)和對(duì)新事物的獵奇,讓任務(wù)效率低下. 緣由二: 知識(shí)的不斷更新，技術(shù)的不斷提高,使員工本不熟習(xí)的技藝就淘汰而要重新學(xué)習(xí)新的技藝.這直接導(dǎo)致了職員在職場(chǎng)上的各種技藝的不熟練，自然導(dǎo)致任務(wù)速度不快，任務(wù)成果不大了。(手機(jī)) 處理方法1.選擇本人人生開(kāi)展的方向,將本人在該行業(yè)的才干迅速提高，以節(jié)約時(shí)間。2.公司要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),并對(duì)表現(xiàn)有提高的員工給予獎(jiǎng)勵(lì).手工要煉到非常熟練,幫扶小組等等提高明星評(píng)選,技藝競(jìng)賽等等活動(dòng)影響任務(wù)效率要素四:時(shí)間短少管理時(shí)間名言盛年不重來(lái)，一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人-

8、晉陶淵明生命是以時(shí)間為單位的，浪費(fèi)他人的時(shí)間等于謀財(cái)害命；浪費(fèi)本人的時(shí)間，等于慢性自殺魯迅 逝者如斯夫，不舍晝夜孔子時(shí)間就是生命時(shí)間就是金錢(qián)時(shí)間就是效率1.時(shí)間不能借2.時(shí)間不能買(mǎi)3.時(shí)間稍縱即逝 4.時(shí)間是最珍貴的資源 時(shí)間浪費(fèi)在個(gè)人和單位中情況個(gè)人情況:(1)首先要找出什么事情根本不用要做,無(wú)助成果的事情,如聊天,做一些跟任務(wù)無(wú)關(guān)事情.(2)哪些可以他人代為參與又不影響效果(3)管理者在浪費(fèi)他人的時(shí)間公司浪費(fèi)時(shí)間的情況1. 制度不完善浪費(fèi)時(shí)間的情況2.人員過(guò)多.3.組織不健全,表如今會(huì)議太多4.信息功能不健全,溝通不暢.時(shí)間管理小技巧1.消除干擾2.有效方案3.養(yǎng)成記錄時(shí)間習(xí)慣重點(diǎn)4.當(dāng)日

9、事當(dāng)日畢5.堅(jiān)持辦公室整潔6.抑制拖延習(xí)慣影響任務(wù)效率要素五:缺乏統(tǒng)籌和突出重點(diǎn)才干1.為什么要對(duì)任務(wù)進(jìn)展統(tǒng)籌?2.不統(tǒng)籌的缺陷讓事情效率低下(如燒水)3.高效率的員工總是擅長(zhǎng)集中精神做一件事情,而且一次只做好一件事情. 任務(wù)事情性質(zhì)分解圖 重 急 緩 輕 提問(wèn):結(jié)合實(shí)踐合理安排下面事情1.打球2.接待重要客戶(馬上來(lái)到)3.報(bào)銷4.參與晚上會(huì)議(重要)/原那么威廉的故事原那么：的任務(wù)占整個(gè)任務(wù)的的價(jià)值集中的精神做的任務(wù)投入精神做另外的任務(wù)影響任務(wù)效率的8種通病及其對(duì)策 1、過(guò)時(shí)的技術(shù)設(shè)備 2、任務(wù)空間安排不合理 3、效率低下的文件管理制度 4、未加控制的信息流 5、組織拙劣的會(huì)議 6、低于規(guī)范的研討資源 7、干