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文檔簡介

1、綜合管理(gunl)辦公室主任崗位說明書職位名稱辦公室主任所屬部門綜合管理辦公室直接上級總經(jīng)理直接下級文員,駕駛員,保安,炊事員,清潔工任職資格1學(xué)歷、專業(yè)知識:大專以上學(xué)歷,具有企業(yè)管理、人力資源管理、文書檔案管理、公共關(guān)系學(xué)專業(yè)知識。2工作經(jīng)驗:相關(guān)行業(yè)五年以上工作經(jīng)驗,善于組織、溝通、協(xié)調(diào),書面表達能力強。謙遜、穩(wěn)重、好學(xué)、大度。具有三年以上企業(yè)或知名企業(yè)相應(yīng)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。職責(zé)一職責(zé)表述:人力資源管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)編制公司人力資源管理工作流程,編制公司員工招聘、培訓(xùn)、升職等管理系統(tǒng)文件。2、負(fù)責(zé)組織各部門編制公司人事需求計劃,員工培訓(xùn)計劃。員工勞動合同的簽訂。3、負(fù)責(zé)公司人力資源招聘

2、工作,對新聘員工進行培訓(xùn)考評,為各部門輸送合格的人力資源;按公司規(guī)定做好員工的獎懲、解聘、辭退、除名工作。4、制作人力需求應(yīng)急預(yù)案,防止人力資源儲備不足,影響公司生產(chǎn)正常進行的事件發(fā)生。5、負(fù)責(zé)組織各相關(guān)職能部門,編制公司績效考核標(biāo)準(zhǔn)、薪酬福利管理制度,計件工資考核標(biāo)準(zhǔn)并考核。6、優(yōu)秀員工的評選考核重點:人力資源管理流程,招聘人員素質(zhì)偏差不得大于20%,無因員工配置不足影響生產(chǎn)正常進行的事件發(fā)生。對各部門的考核標(biāo)準(zhǔn)制訂、更新,并考核應(yīng)達到標(biāo)準(zhǔn)要求。職責(zé)二職責(zé)表述:公司會議組織、工作計劃、總結(jié)、報告的編制,文件修訂。督查會議內(nèi)容落實質(zhì)量。工作任務(wù)1、組織安排召集公司各種會議,并做好會議記錄、會議

3、考勤,整理會議決議并及時下發(fā)。2、負(fù)責(zé)級織起草公司工作計劃、工作總結(jié)、年度工作報告以及稿件和簡報、宣傳欄文稿、工作年鑒、大事記和決議。組織擬定和修改有關(guān)全公司的通用性管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)督促檢查公司各部門、各生產(chǎn)車間對上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排完成質(zhì)量,總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹實施情況??己酥攸c:各種會議決議、計劃督辦質(zhì)量。職責(zé)三職責(zé)表述:公司管理文件的編制、修訂與來電、來函的管理,檔案、印鑒管理。工作任務(wù)1協(xié)助總經(jīng)理編制、分解公司年度經(jīng)營目標(biāo),并對目標(biāo)實施跟蹤考核。2、負(fù)責(zé)公司文件的擬稿、打印、分發(fā);負(fù)責(zé)編制、修訂公司內(nèi)部管理流程、規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行及更新。3、制訂公司檔案、印

4、鑒的相關(guān)管理文件(檔案管理流程,檔案管理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn))4、實施公司檔案、印鑒管理的管理流程,并考核考核重點:文件編訂修改質(zhì)量;目標(biāo)跟蹤督辦質(zhì)量,檔案、印鑒管理質(zhì)量。職責(zé)四職責(zé)表述:部門之間的協(xié)調(diào)工作。工作任務(wù)1、協(xié)調(diào)公司各部門之間、上下級之間的團結(jié),聯(lián)絡(luò)的內(nèi)部公關(guān)工作。2、嚴(yán)勵查處部門之間工作互相推卸責(zé)任,導(dǎo)致工作進度遲緩,給公司經(jīng)營帶來損失的事件。3、組織策劃公司各項活動,年會、文體活動等??己酥攸c:是否進行了查處部門相互推卸責(zé)任,給公司造成損失的事件。職責(zé)五職責(zé)表述:公司公共關(guān)系的管理與維護。工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)制定公司各類公共關(guān)系接待方案,銜接落實各項接待的準(zhǔn)備工作。2、負(fù)責(zé)組織接待來公司參

5、觀、考察、指導(dǎo)、檢查的各級領(lǐng)導(dǎo)和朋友;負(fù)責(zé)組織做好公司內(nèi)外的各項集體活動或?qū)m椈顒印?、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司外部及周邊各類公共關(guān)系維護。負(fù)責(zé)辦理一些牽涉面較廣,歸屬不太明確且其它有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項??己酥攸c:有無損傷公司公共關(guān)系事件出現(xiàn),損失的大小。職責(zé)六職責(zé)表述:安全內(nèi)保工作。工作任務(wù)1、嚴(yán)格按公司門衛(wèi)管理制度實施對公司門衛(wèi)人員的管理,使內(nèi)保工作處于受控狀態(tài)。2、組建公司安全檢查小組,定期對公司各個環(huán)節(jié)進行安全檢查,對安全隱患進行及時消除。3、負(fù)責(zé)對車輛駕駛員進行安全教育,防止車輛行駛安全事故出現(xiàn)??己酥攸c:門衛(wèi)人員的工作質(zhì)量是否受控,安全檢查工作記錄是否真實。車輛安全。職責(zé)七職責(zé)表述

6、:車輛管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)按照公司用車制度做好總經(jīng)理以及其它部門業(yè)務(wù)用車的調(diào)度工作。2、落實車輛管理制度,對車輛的使用進行有序的調(diào)度,降低車輛運行成本。3、對車輛油耗、維修費用進行統(tǒng)計,力求近快制訂車輛運行成本考核標(biāo)準(zhǔn)??己酥攸c:車輛調(diào)度質(zhì)量,制訂車輛維修、油耗考核標(biāo)準(zhǔn)時間:2010年12月職責(zé)八職責(zé)表述:后勤保障,環(huán)境衛(wèi)生,勞動紀(jì)律管理工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,做好員工生活上的后勤保障工作。2、不定期進行本部門承擔(dān)公共環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域檢查,并考核。3、對公司后勤員工,車間主任級以上員工進行出勤率進行考勤??己酥攸c:食堂運行質(zhì)量,公共區(qū)域衛(wèi)生,月度考勤表。職責(zé)九職責(zé)表述:安全事故善后工作。工

7、作任務(wù)1、建立工傷事故善后管理流程,嚴(yán)格按工傷保險的各項條令實施對員工工傷事的處置。2、組織做好公司發(fā)生的工傷事故的調(diào)查取證、分析總結(jié)、建檔、上報以及善后、結(jié)案等到的處理工作??己酥攸c:工傷事故的調(diào)查取證不實,造成公司或個人的財產(chǎn)受到損失。職責(zé)十職責(zé)表述 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理。工作任務(wù)1、公司網(wǎng)頁管理是文件、公司網(wǎng)頁的全面管理。2、不定期進行公司網(wǎng)站系統(tǒng)的信息資源進行整理、更新,確保公司系統(tǒng)信息傳遞敏捷。3、每月對網(wǎng)頁進行二次更新和維護,促進公司網(wǎng)頁具備一定的媒介效應(yīng)??己酥攸c:系統(tǒng)對生產(chǎn)經(jīng)營的適用性,信息處理快捷性。網(wǎng)頁的時效性。職責(zé)十一職責(zé)表述:直管部門管理工作任務(wù)1負(fù)責(zé)對本部門人員進行培訓(xùn)、考

8、核工作。2組織本部門員工進行公司新的管理制度、文件的宣貫。3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦本部門的各項事務(wù)性工作??己酥攸c:部門后勤服務(wù)工作質(zhì)量是否符合生產(chǎn)要求;制度宣貫是否即時;是否按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦本部門的各項事務(wù)性工作。權(quán) 限1. 在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和了解一些真實情況。2. 有權(quán)督促公司各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù),并實施考評。3. 有權(quán)檢查、督促公司各部門對總經(jīng)理指示、辦公會議決定和布置工作任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況,并實施考評。4. 有權(quán)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系。5. 有權(quán)安排調(diào)度公司車輛的合理使用。6. 有權(quán)根據(jù)工傷事故的具全情況安排住院或門診。7. 有權(quán)

9、對培訓(xùn)員工實施獎懲。8. 有權(quán)對后勤保障各部門或工作人員實施獎懲。9. 根據(jù)實際情況,安排公司參觀、考察、指導(dǎo)、檢查的各級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和朋友的食、宿。行并在300元以內(nèi)的決定權(quán)。崗位(gng wi)說明書 崗位(gng wi)名稱:行政主管 所在(suzi)部門:綜合管理辦公室工作關(guān)系: 1、上級(shngj):辦公室主任(zhrn)2、下級:本部后勤服務(wù)(fw)人員和相關(guān)行政管理人員 3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門及租房單位 工作任務(wù): 行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)本部的行政后勤管理工作。 2、負(fù)責(zé)本部的辦公費用預(yù)算、控制和管理

10、。 3、負(fù)責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。 4、負(fù)責(zé)公司車輛的總體管理。 5、負(fù)責(zé)本部的房屋租賃管理。 6、負(fù)責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來訪工作。 7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 8、負(fù)責(zé)制訂重要客戶的接待計劃,并予以組織、實施; 9、根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則,優(yōu)選并確定各定點賓館、酒店,簽訂合作協(xié)議書; 10、合理控制接待費用,妥善安排接待禮品; 11、負(fù)責(zé)定期編制客戶接待信息,并把信息上網(wǎng); 12、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部,上、下級的溝通與協(xié)調(diào)工作,及時上情下達、下情上報; 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 考核內(nèi)容(初定): 1、行政(xngzhng)后勤保障能力及管理效果。 2、行政辦公費用(fi yong)的使用、

11、控制情況。 3、安全(nqun)指標(biāo)完成情況。 4、固定資產(chǎn)的購買、使用情況。 5、車輛維護情況和車輛調(diào)度、管理的有序性。 6、房屋租賃管理的規(guī)范性。 7、接待費用控制合理性。 8、客戶接待檔案匯編及時性。 9、客戶滿意度。 10、業(yè)務(wù)人員滿意度。 11、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件; 1、知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有相關(guān)的法規(guī)知識,熟悉公司各方面的基本情況。具備企業(yè)管理、客戶關(guān)系管理、公關(guān)協(xié)調(diào)等方面的知識。 2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作五/七年以上。 3、所需學(xué)歷:本科/大專。崗位說明書 崗位名稱:總經(jīng)理(事務(wù))助理 所在部門:綜合管理辦公室工作關(guān)系: 1、上

12、級(shngj):總經(jīng)理/公司(n s)領(lǐng)導(dǎo) 2、下級(xij):無 3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門;集團、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監(jiān)事;公司各外聘的顧問、專家。 工作任務(wù): 著重公司對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和處理。及時、準(zhǔn)確地進行橫向、縱向和內(nèi)、外部之間的信息傳達及本部日常事務(wù)的安排。工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)與相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門及公司各外機構(gòu)、公司外聘顧問、專家的溝通、聯(lián)絡(luò)。 2、負(fù)責(zé)公司股東、董事、監(jiān)事會會議的安排與準(zhǔn)備及會議所有文件、決議的歸檔管理。 3、協(xié)助總經(jīng)理對外相關(guān)事務(wù)的處理。 4、參與公司相關(guān)的年度工作及各類會議、活動的安排與準(zhǔn)備工作。

13、 5、負(fù)責(zé)公司的工商登記等事務(wù),并把好各分、子公司工商登記事宜的關(guān)。 6、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)申報以及所有公司的證件、證書的使用管理。 7、負(fù)責(zé)公司商業(yè)活動的保密工作。 8、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 9、負(fù)責(zé)公司一周主要工作安排。 10、負(fù)責(zé)相關(guān)信息的上下、內(nèi)外溝通。 11、負(fù)責(zé)公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調(diào)。 12、負(fù)責(zé)公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案(dng n)的歸檔管理。 13、負(fù)責(zé)(fz)總經(jīng)理主持或參加的會議和活動的日程安排及準(zhǔn)備工作。 14、負(fù)責(zé)(fz)公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。 15、負(fù)責(zé)公司本部高管層人員的費用借支與報銷。 16

14、、協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。 17、協(xié)助做好公司本部相關(guān)會議的會務(wù)工作。 18、負(fù)責(zé)公司本總部辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機、傳真機等)的使用管理。 19、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1、信息傳達的及時性和準(zhǔn)確性。 2、文書檔案管理的有序性和安全性。 3、會議的安排和準(zhǔn)備工作的完成情況。 4、保密工作情況。 5、對外公關(guān)的廣度及效果。 6、會議安排和準(zhǔn)備工作情況。 7、重要決議文件及證書使用管理的安全性。 8、工作計劃完成率。 9、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 10、信息傳達的及時性和準(zhǔn)確性。 11、文書檔案管理的有序性和安全性。 12、會議的安排和準(zhǔn)備

15、工作(gngzu)的完成情況。 13、保密工作情況(qngkung)。 14、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合(zngh)評價。 聘用條件: 1、知識技能:具有一定的公關(guān)知識和相關(guān)的法規(guī)知識,具有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,并具有文秘和信息管理的基本知識。 2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作5年以上。 3、所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:駕駛主管 所在部門:本部 工作關(guān)系: 1、上級:行政主管 2、下級:駕駛員 3、內(nèi)部聯(lián)系:辦公室、營銷接待經(jīng)理、總經(jīng)理(事務(wù))助理 4、外部聯(lián)系:車輛維修、交通管理、保險等單位 工作任務(wù): 公司車輛的管理和本部車輛的使用調(diào)度。 工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司車輛的整體管理(包括車輛的使

16、用、調(diào)度、保養(yǎng)維修、費用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。 2、負(fù)責(zé)本部車輛的使用(shyng)調(diào)度。 3、兼顧(jing)車輛駕駛和部分對外的后勤工作。 4、負(fù)責(zé)本部公司(n s)領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)。 5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 考核內(nèi)容(初定): 1、車輛維修保養(yǎng)情況。 2、車輛調(diào)度的及時性、合理性。 3、駕駛員安全教育情況及交通事故率。 4、費用的計劃和控制情況。 5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1、知識技能:具有車輛管理的專業(yè)知識和相關(guān)的交通等法規(guī)知識,具有良好的車輛駕駛技術(shù)。 2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。 3、所需學(xué)歷:中專以上。 崗位說明書 崗位名稱:業(yè)務(wù)員所在部門:煙

17、臺辦事處 工作關(guān)系: 1.上級:辦事處主任 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:營銷部、財務(wù)部、研發(fā)中心、 4.外部(wib)聯(lián)系:各行業(yè)市場、用戶(yngh)單位 工作(gngzu)任務(wù): 負(fù)責(zé)行業(yè)市場的拓展、銷售和信息收集工作,協(xié)助辦事處主任做好相關(guān)工作。 工作職責(zé): 1.行業(yè)市場的拓展和銷售工作; 2.協(xié)助做好信息收集及客戶關(guān)系管理工作; 3.協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的公關(guān)協(xié)調(diào)、信息溝通及銷售工作; 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.行業(yè)市場拓展情況。 2.行業(yè)市場銷售考核指標(biāo)的達成情況。 3.信息收集反饋及客戶關(guān)系管理的及時性和有效性。 4.統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目

18、洽談的進展情況。 5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備良好的溝通和公關(guān)能力,有市場營銷專業(yè)知識。 2.工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關(guān)工作二/三年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位(gng wi)名稱:文秘 所在(suzi)部門:營銷(yn xio)部 工作關(guān)系: 1.上級:營銷總監(jiān) 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、銷售公司 4.外部聯(lián)系:訂票處等。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)營銷總部文件資料的管理、會議安排和工作目標(biāo)的編制、檢查等行政事務(wù)。 工作職責(zé): 1.及時做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關(guān)信函、傳真、電話并做好記錄,

19、及時上傳下達; 2.傳達各級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知,及時上情下達。營銷中心各類制度的貫徹以及各平臺的情況反饋起到一個良好的橋梁作用; 3.有重點的定期檢查各部門的現(xiàn)場管理及工作情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并將檢查結(jié)果向總經(jīng)理匯報并傳達至有關(guān)部門; 4.負(fù)責(zé)安排營銷中心的相關(guān)會議,編寫會議紀(jì)要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息; 5.負(fù)責(zé)安排經(jīng)理的日?;顒蛹巴獬銮暗臏?zhǔn)備工作。掌握營銷中心其他領(lǐng)導(dǎo)與各部門、各經(jīng)理的動態(tài)情況; 6.負(fù)責(zé)營銷中心每周工作安排、上周工作檢查及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制,對月工作目標(biāo)的完成、執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督; 7.匯集并上報營銷中心辦公用

20、品、禮品的申領(lǐng)計劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管; 8.負(fù)責(zé)制訂(zhdng)重要客戶的接待計劃,并予以組織、實施; 9.根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則,優(yōu)選并確定各定點賓館、酒店,簽訂(qindng)合作協(xié)議書; 10.合理(hl)控制接待費用,妥善安排接待禮品; 11.負(fù)責(zé)定期編制客戶接待信息,并把信息上網(wǎng); 12負(fù)責(zé)內(nèi)、外部,上、下級的溝通與協(xié)調(diào)工作,及時上情下達、下情上報; 13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.文件資料的完整性和信息傳遞的及時性。 2.會務(wù)工作的周密性。 3.政策匯編的及時性和完整性。 4.每周工作安排、上周工作檢查及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制的及時性。 5.接待費

21、用控制合理性。 6客戶接待檔案匯編及時性。 7.客戶滿意度。 8.業(yè)務(wù)人員滿意度。 9.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 辦公用品的計劃、領(lǐng)用、發(fā)放及時性和費用控制情況。 10.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備文秘(wn m)專業(yè)知識、企業(yè)管理基礎(chǔ)知識、寫作知識、客戶關(guān)系管理、公關(guān)協(xié)調(diào)(xitio)等方面的知識。計算機操作知識(zh shi)。 2.工作經(jīng)歷:從事文秘等管理工作4年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:合同管理 所在部門:商務(wù)部 工作關(guān)系: 1.上級:商務(wù)部經(jīng)理 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:財務(wù)部、計供部、各營銷機構(gòu) 4.外部聯(lián)系:客戶 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)

22、公司商務(wù)合同的全面管理。 工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一編號、歸檔、登記合同的執(zhí)行情況。 2.負(fù)責(zé)重大項目的標(biāo)書制定。 3.負(fù)責(zé)開具發(fā)貨申請通知單,提貨單、開票單等各類單據(jù)。 4.負(fù)責(zé)合同履行情況的統(tǒng)計和分析。 5.負(fù)責(zé)對銷售信息的單項整理匯總。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他(qt)工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.合同(h tong)管理的規(guī)范性。 2.標(biāo)書制定(zhdng)質(zhì)量和及時性。 3.合同評審齊全。 4.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具有合同管理知識、統(tǒng)計知識、經(jīng)濟法規(guī)常識及公司有關(guān)產(chǎn)品知識,會電腦操作。 2.工作經(jīng)歷:從事合同管理或相關(guān)工作二年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/

23、大專。 崗位說明書 崗位名稱:運輸主辦 所在部門:商務(wù)部 工作關(guān)系: 1.上級:商務(wù)部經(jīng)理 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:計供部、營銷中心各部門、各銷售機構(gòu)、4.外部聯(lián)系:運輸分供方、客戶。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)編制每月產(chǎn)品(chnpn)需求計劃,并按合同要求協(xié)調(diào)供貨。 工作(gngzu)職責(zé): 1.負(fù)責(zé)按月編制產(chǎn)品需求計劃,做好有關(guān)計劃執(zhí)行(zhxng)的進度統(tǒng)計工作。 2.負(fù)責(zé)運輸分供方的調(diào)度,費用的核對與控制,運輸過程跟蹤。 3.負(fù)責(zé)發(fā)貨前的組織和控制 4.編制“本月未發(fā)合同”等發(fā)貨信息。 5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨協(xié)調(diào)。 6.根據(jù)貨源和運輸狀況按合同規(guī)定發(fā)貨日及時發(fā)貨至指定客戶。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其

24、他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.月度產(chǎn)品發(fā)貨計劃匯編的及時性。 2.運費控制有效性。 3.發(fā)貨清單的準(zhǔn)確性。 4.運輸過程跟蹤的有效性。 5.客戶對運輸服務(wù)的投訴率。 6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備計劃編制管理能力、計算機操作能力,掌握運輸基本知識、產(chǎn)品包裝方式、重量。 2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作3年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位(gng wi)說明書 崗位名稱:財務(wù)(ciw)代表 所在(suzi)部門:售后服務(wù)部 工作關(guān)系: 1.上級:商務(wù)部經(jīng)理 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:財務(wù)部、營銷機構(gòu) 4.外部聯(lián)系:客戶 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)編制資金計劃、回款計劃等營銷

25、總部的財務(wù)工作。 工作職責(zé): 1.編制營銷總部月度資金計劃和資金回款計劃; 2.對營銷內(nèi)部的費用進行核算、統(tǒng)計,及時了解費用使用情況; 3.編制應(yīng)收款明細(xì)清單,及時和營銷人員核對每個合同的控制進度; 4.及時掌握應(yīng)收款的回收進度,并及時催收貨款; 5.登記各營銷人員及銷售機構(gòu)的費用臺帳,提供M報告所需數(shù)據(jù); 6.指導(dǎo)各銷售機構(gòu)內(nèi)勤建立應(yīng)收賬款臺帳; 7.負(fù)責(zé)建立銷售機構(gòu)的費用臺帳,對費用明細(xì)臺帳進行月末核對,對費用可報銷額度進行動態(tài)總額控制,負(fù)責(zé)營銷人員的報銷資金卡的登記工作,并做好相關(guān)記錄; 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.月度(yud)回款計劃編制的及時性、完整性。

26、2.應(yīng)收帳清楚(qng chu),狀態(tài)清楚。 3.回款計劃的執(zhí)行(zhxng)情況。 4.回款費用控制的有效性。 5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:應(yīng)具備財務(wù)和銀行結(jié)算專業(yè)知識,掌握財務(wù)往來帳的具體操作,能熟練進行計算機操作。 2.工作經(jīng)歷:從事財務(wù)工作一/二年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:用戶服務(wù)中心內(nèi)勤 所在部門:售后服務(wù)部 工作關(guān)系: 1.上級:售后服務(wù)部經(jīng)理 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:商務(wù)部、財務(wù)部、計供部、質(zhì)管部、各銷售機構(gòu) 4.外部聯(lián)系:客戶、運輸分供方 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)部門信息管理、費用統(tǒng)計、用戶檔案管理、用服中心器材(qci)管理等

27、。 工作(gngzu)職責(zé): 1.做好用戶服務(wù)資料的登記、收集、整理(zhngl)、傳遞、保管、歸檔工作; 2.與營銷中心總部做好銜接工作,傳達公司與各級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知,及時上情下達; 4.負(fù)責(zé)用服中心用款計劃的匯編和申報及執(zhí)行跟蹤工作; 5.負(fù)責(zé)用服中心人員的福利費用及各類辦公用品的申報、發(fā)放工作,計量器具及其它工具的管理發(fā)放工作; 6.配合做好用戶服務(wù)工作,收集、整理客戶意見并及時反饋; 7.負(fù)責(zé)核算更換電池的運輸費用; 8.負(fù)責(zé)每月客戶投訴情況的統(tǒng)計,并及時傳遞; 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.用戶檔案管理規(guī)范性。 2.用服中心費用統(tǒng)計的準(zhǔn)確性。 3.

28、用服中心器材管理有序性。 4.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:掌握檔案管理、計算機應(yīng)用、蓄電池的原理及相關(guān)知識。 2.工作經(jīng)歷:不作要求。 3.所需學(xué)歷:大專以上。 崗位(gng wi)說明書 崗位(gng wi)名稱:市場策劃 所在(suzi)部門:營銷部工作關(guān)系: 1.上級:營銷部經(jīng)理 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系: 4.外部聯(lián)系:客戶、行業(yè)協(xié)會和主管部門 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)公司市場營銷策劃工作。工作職責(zé): 1.進行市場調(diào)研并分析,研究市場營銷課題;2.進行市場營銷策劃和計劃; 3.跟蹤和評估營銷方案執(zhí)行情況,提出調(diào)整意見; 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1、

29、調(diào)研的時效性。 2、策劃方案的可行性、前瞻性。 3、營銷策略執(zhí)行情況評估的客觀性、公正性。 4、營銷策劃方案的市場促銷效果。 5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合(zngh)評價。 聘用(pn yn)條件: 1.知識技能:掌握營銷(yn xio)、財務(wù)和統(tǒng)計知識。 2.工作經(jīng)歷:從事營銷或營銷管理工作三年以上。 3.所需學(xué)歷:大學(xué)本科以上。 崗位說明書 崗位名稱:市場調(diào)研 所在部門:市場部 工作關(guān)系: 1.上級:市場部經(jīng)理 2.下級: 3.內(nèi)部聯(lián)系: 4.外部聯(lián)系:客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門、行業(yè)協(xié)會 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)公司的市場調(diào)查和分析工作。 工作職責(zé): 1.了解分析行業(yè)發(fā)展信息和主要競爭對手的動向; 2.根據(jù)工作

30、計劃進行指定范圍內(nèi)的市場調(diào)查和分析; 3.配合市場策劃人員實施營銷策劃,擬定策略和計劃; 4.評估營銷策劃實施效果。 考核內(nèi)容(初定): 1.調(diào)研任務(wù)(rn wu)完成的及時性。 2.調(diào)研分析報告(bogo)質(zhì)量。 3.市場信息(xnx)匯編及時、全面、可靠。 4.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:掌握營銷知識、市場調(diào)查和市場策劃等知識。 2.工作經(jīng)歷:從事市場調(diào)查工作一/二年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理 所在部門:國際業(yè)務(wù)部 工作關(guān)系: 1.上級:國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:研發(fā)中心、計供部、商務(wù)部、市場部、

31、財務(wù)部、用戶服務(wù)中心 4.外部聯(lián)系:銀行、外商及其國內(nèi)辦事機構(gòu)、貨代公司、運輸、快遞公司、商檢局 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)完成分管市場的銷售任務(wù)。 工作(gngzu)職責(zé): 1、負(fù)責(zé)(fz)分管市場的對外產(chǎn)品營銷工作,完成個人銷售目標(biāo); 2、直接聯(lián)絡(luò)、處理和協(xié)調(diào)客戶,建立客戶檔案并上報(shng bo),與客戶建立良好的關(guān)系; 3、了解客戶對公司產(chǎn)品及質(zhì)量等方面的意見和建議,并及時收集、傳遞和反饋于上級或相關(guān)部門,記錄并處理客戶的投訴; 4、采集、分析海外市場的有關(guān)信息、了解最新需求動態(tài),及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報; 5、合理有效地控制業(yè)務(wù)費用; 6、完成上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1

32、個人銷售目標(biāo)完成率。 2海外市場分析報告質(zhì)量。 3客戶滿意度。 4費用控制有效性。 5上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備市場營銷、國際貿(mào)易和國際經(jīng)濟法規(guī)知識,熟練掌握外語,了解公司產(chǎn)品情況。 2.工作經(jīng)歷:從事外貿(mào)工作兩年以上。 3.所需學(xué)歷:本科以上。 崗位(gng wi)說明書 崗位(gng wi)名稱:國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員 所在部門(bmn):國際業(yè)務(wù)部 工作關(guān)系: 1.上級:國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:計供部、工程部、財務(wù)部、制造部 4.外部聯(lián)系:銀行、海關(guān)、商檢局、外管局、外經(jīng)貿(mào)委、市計委、貿(mào)促會 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)部門公共信息的管理及部分業(yè)務(wù)協(xié)作配

33、合工作。 工作職責(zé): 1.集團公司各下屬部門的所有原輔材料、備品備件等的進口工作。 2.進出口業(yè)務(wù)的合同、單證管理。 3.合同檔案、客戶檔案、客戶投訴等檔案的存檔、歸檔及管理工作。 4.負(fù)責(zé)進口業(yè)務(wù)統(tǒng)計、寄送樣品統(tǒng)計、客戶來訪統(tǒng)計、拜訪客戶統(tǒng)計、費用統(tǒng)計等工作,編制出口銷售額統(tǒng)計,出口收匯統(tǒng)計、應(yīng)收賬款統(tǒng)計、核銷登記、編制相關(guān)統(tǒng)計表。5本部門的內(nèi)勤工作。 6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1進出口公共信息庫建設(shè)的完整性和及時性。 2各統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 3客戶(k h)滿意度。 4上級領(lǐng)導(dǎo)綜合(zngh)評價。 聘用(pn yn)條件: 1.所需知識技能:掌握國際貿(mào)易、商檢、外匯核銷及

34、檔案管理等知識。 2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書崗位名稱:文秘 所在部門:辦公室 工作關(guān)系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門 4.外部聯(lián)系:政府相關(guān)部門、公司會議涉及的相關(guān)單位 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。 工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作以及公司內(nèi)部信息的上傳下達; 2.負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作; 3.負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的使用和管理; 4.負(fù)責(zé)(fz)編制每周工作(gngzu)安排,值班安排,做好相關(guān)會議的會務(wù)工作; 5

35、.負(fù)責(zé)(fz)編制系統(tǒng)月度工作計劃,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好工作計劃完成情況的檢查; 6.負(fù)責(zé)辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機、傳真機等)的使用管理; 7.負(fù)責(zé)文書檔案資料的收集和管理,做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔; 8.負(fù)責(zé)公司圖書雜志及資料的借閱管理工作; 9.負(fù)責(zé)來賓、銷售客戶的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作; 10.做好車輛調(diào)度和駕駛員的日常管理工作; 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.文件收發(fā)、登記錯誤率。 2.計劃匯編及時率,完成率。 3.檔案資料完整率。 4.文檔資料借閱管理無差錯率。 5.辦公器械完好率。 6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評

36、價。 聘用條件: 1.知識技能:具備文字寫作、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識。 2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一/二年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位(gng wi)說明書 崗位(gng wi)名稱:企劃 所在(suzi)部門:綜合管理辦公室 工作關(guān)系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門 4.外部聯(lián)系:策劃公司、出版印刷相關(guān)單位 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)策劃公司形象、理念和目標(biāo)的宣傳,并組織落實,使公司形象逐步提升,公司理念和目標(biāo)得到公司內(nèi)外的認(rèn)可。 工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司CI策劃、設(shè)計、導(dǎo)入和應(yīng)用管理; 2.負(fù)責(zé)公司各類標(biāo)識牌的策劃、設(shè)計、制作; 3.負(fù)責(zé)定期編

37、輯出版公司簡報; 4.負(fù)責(zé)組織生技委系統(tǒng)為南都之光和公司網(wǎng)站提供稿件; 5.負(fù)責(zé)公司宣傳櫥窗的主題擬定、內(nèi)容更新等相關(guān)工作; 6.負(fù)責(zé)公司各類手冊、資料、宣傳畫冊的策劃、編輯并落實出版印制工作; 7.負(fù)責(zé)員工俱樂部活動的策劃、組織和管理工作; 8.配合工會、團支部組織相關(guān)文體活動; 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦(jio bn)的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.公司(n s)CI策劃方案(fng n)的數(shù)量和采用率。 2.公司簡報出版及時率。 3.宣傳櫥窗更新及時率。 4.各類手冊、資料、宣傳畫冊出版及時率。 5.俱樂部活動的數(shù)量、質(zhì)量和效果。 6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備形象

38、策劃、文字寫作、公共關(guān)系管理等方面的知識。 2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。 3.所需學(xué)歷:本科以上崗位說明書 崗位名稱:行政總務(wù) 所在部門:辦公室 工作關(guān)系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門 4.外部聯(lián)系: 辦公用品供應(yīng)商、勞保用品供應(yīng)商、辦公設(shè)施維修商 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)公司行政總務(wù)工作的具體實施以及辦公費用的控制工作,以“滿意服務(wù)(fw)、合理控制、節(jié)省開支”為目標(biāo),做好公司的后勤保障工作。工作(gngzu)職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司各項行政后勤(huqn)制度的制定、貫徹、實施; 2.負(fù)責(zé)辦公室、會議室及公共區(qū)域的規(guī)范管理工作; 3.負(fù)責(zé)辦公及生活設(shè)施財產(chǎn)的登

39、記、入庫、轉(zhuǎn)撥、報廢及清理等手續(xù)的辦理; 4.負(fù)責(zé)辦公及生活設(shè)施的日常維護管理工作; 5.負(fù)責(zé)辦公費用的預(yù)算、控制和考核; 6.負(fù)責(zé)辦公用品及勞保用品的購買、登記、發(fā)放及管理工作; 7.負(fù)責(zé)公司的防暑降溫和防寒保暖工作。 8.負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生的管理; 9.負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂的管理; 10.負(fù)責(zé)員工食堂、保安、總臺及清潔工的管理及考核; 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1辦公及生活設(shè)施財產(chǎn)管理情況。 2辦公費用控制的有效性。 3辦公用品及勞保用品管理情況。 4綠化、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生的管理情況。 5上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1知識技能:熟悉(shx)公司情況及相

40、關(guān)政策、法規(guī)及制度,掌握行政管理基本技能,具備基本的統(tǒng)計、計劃、財務(wù)知識和良好的協(xié)調(diào)溝通能力。 2工作經(jīng)歷(jngl):從事相關(guān)工作一年以上。 3所需學(xué)歷(xul):大專以上。 崗位說明書 崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理 所在部門:辦公室 工作關(guān)系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門 4.外部聯(lián)系:軟硬件供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)公司、電腦公司 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護和管理,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡單維修,保證公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。 工作職責(zé): 1.擬訂公司計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計劃并實施; 2.擬訂網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況; 3.負(fù)責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)的維護和管理; 4.負(fù)責(zé)開發(fā)并改

41、進較簡單的應(yīng)用軟件; 5.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防病毒工作; 6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡單(jindn)維修; 7.負(fù)責(zé)擬訂(ndng)計算機和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)計劃,并實施; 8.完成領(lǐng)導(dǎo)(ln do)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.計算機網(wǎng)絡(luò)故障時間。 2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修及時率。 3.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計劃完成率。 4.網(wǎng)絡(luò)知識推廣和培訓(xùn)情況。 5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備建設(shè)計算機網(wǎng)絡(luò)的能力,有較深厚的計算機知識,能熟練維修網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的簡單故障,能開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件。 2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。 3.所需學(xué)歷:本科以上。 崗位說明書 崗位名稱:安全管理 所在部門

42、:辦公室 工作關(guān)系: 1.上級:辦公室主任 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系(ni b lin x):公司各部門 4.外部(wib)聯(lián)系: 公安、消防、安全委員會等相關(guān)(xinggun)部門 工作任務(wù): 擬定公司安全責(zé)任制,建立公司安全網(wǎng)絡(luò)體系并負(fù)責(zé)消防工作,確保安全生產(chǎn)。工作職責(zé): 1負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查、考核及整改工作; 2負(fù)責(zé)公司安委會的具體工作,建立公司安全網(wǎng)絡(luò)體系; 3擬定公司安全責(zé)任制,負(fù)責(zé)與部門簽訂責(zé)任書,并檢查考核; 4做好工業(yè)企業(yè)安全性評價工作; 5協(xié)助制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,并監(jiān)督檢查; 6負(fù)責(zé)應(yīng)急措施的制定、培訓(xùn)、演習(xí)、持續(xù)改進; 7編制職業(yè)病預(yù)防計劃,并實施、檢查、改善

43、; 8消防設(shè)施及器材的檢查、申購、驗收與管理; 9義務(wù)消防隊的管理、訓(xùn)練、演習(xí); 10組織對安全員的培訓(xùn); 11負(fù)責(zé)新員工的三級安全教育。 12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1、安全目標(biāo)完成情況。 2、安全性評價情況。 3、職業(yè)病控制情況。 4、消防(xiofng)事故率。 5、安全培訓(xùn)(pixn)情況。 6、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合(zngh)評價。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉安全政策、法規(guī)及消防法,具備電氣機械常識、安全防范知識、職業(yè)預(yù)防知識、消防管理常識及消防設(shè)施維護知識。 2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。 3.所需學(xué)歷:大專以上。 崗位說明書 崗位名稱:人事主管 所在部門:

44、綜合辦公室工作關(guān)系: 1.上級:辦公室主任2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:各部門4.外部聯(lián)系:勞動人事部門、外事部門 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)人力資源管理,根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動、保險等制度,確保人力資源管理規(guī)范、高效。 工作職責(zé): 1負(fù)責(zé)(fz)人力資源計劃的具體實施; 2根據(jù)人力資源需求計劃(jhu)和招聘計劃,開展人力資源招聘、面試和甄選工作; 3負(fù)責(zé)(fz)薪酬管理; 4負(fù)責(zé)公司勞資人事在政府機關(guān)和相關(guān)部門的銜接,負(fù)責(zé)編制對外統(tǒng)計報表5負(fù)責(zé)人事關(guān)系員工的社會保險、住房公積金和人事關(guān)系管理工作 6負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎懲過程中的各種手續(xù);

45、7負(fù)責(zé)考核結(jié)果的統(tǒng)計、備案; 8、負(fù)責(zé)公司人力資源計劃的具體實施; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.人員招聘及時性和有效性。 2.人力資源報表的及時性、準(zhǔn)確率。 3.各種手續(xù)辦理及時性和差錯率。 4.考核結(jié)果統(tǒng)計及時性、準(zhǔn)確率。 5.薪酬管理差錯率。 6.公司員工的滿意率。 7.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備人力資源管理知識,熟悉國家、地方政策法規(guī),熟練運用人事辦公軟件,了解基本財務(wù)知識。 2.工作經(jīng)歷:從事(cngsh)相關(guān)工作三年。 3.所需學(xué)歷:本科(bnk)以上。 崗位(gng wi)說明書 崗位名稱:財務(wù)會計 所在部門:財務(wù)部 工作關(guān)系: 1

46、.上級:財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理/主辦會計 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門 4.外部聯(lián)系:稅務(wù)部門 工作任務(wù): 根據(jù)公司經(jīng)營活動和財務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定的要求,負(fù)責(zé)對股份公司成本、費用及相關(guān)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算工作,為編制股份公司財務(wù)報表,評價公司整體經(jīng)營業(yè)績提供基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)。 工作職責(zé): 1.準(zhǔn)確及時完成股份公司、公司各項收入、往來、費用及其他相關(guān)財務(wù)科目核算工作; 2.負(fù)責(zé)股份公司、公司的銷售開票,并按月編制銷售發(fā)票清單; 3.按月編制股份公司、公司的稅務(wù)申報表; 4.按月完成(wn chng)費用、往來等財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總、分類、核對和分析工作; 5.負(fù)責(zé)(fz)股份公司與下屬各公司的往來款

47、項的處理和核對工作; 6.負(fù)責(zé)會計憑證的輸入(shr)及相關(guān)管理工作; 7.編制公司季度經(jīng)營活動分析報告; 8.配合外部審計和參與內(nèi)部審計工作; 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.收入、往來、費用核算準(zhǔn)確率和費用控制情況。 2.應(yīng)收賬款管理情況。 3.銷售發(fā)票管理準(zhǔn)確性。 4.稅務(wù)報表準(zhǔn)確性。 5.財務(wù)數(shù)據(jù)電腦輸入準(zhǔn)確性。 6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價 聘用條件: 1.知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備財務(wù)管理、會計、審計等方面的知識。 2.工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作二/三年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:材料會計 所在(suzi)部門:財務(wù)部

48、 工作(gngzu)關(guān)系: 1.上級(shngj):財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理、主辦會計 2.下級:倉庫計帳員 3.內(nèi)部聯(lián)系:計劃供應(yīng)部、制造部 4.外部聯(lián)系:各分供方(賬務(wù)核對方面的工作) 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)公司原輔材料的核算,兼顧固定資產(chǎn)的核算,為制造成本的核算提供正確的數(shù)據(jù)。工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)日常原輔材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)、在建工程、應(yīng)付賬款的核算工作; 2.負(fù)責(zé)對日常材料價格的分析、控制以及對材料采購定價的審核; 3.監(jiān)控庫存原輔材料的數(shù)量,做到合理、必需; 4.負(fù)責(zé)對應(yīng)付賬款的核對工作; 5.負(fù)責(zé)對倉庫記賬員的日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)及倉庫賬目的審核工作; 6.協(xié)助完成公司經(jīng)營活動分析、成本分析工作

49、。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.原輔材料采購價格的控制情況。 2.賬目核算的準(zhǔn)確率。 3.庫存原輔材料數(shù)量的監(jiān)督控制情況; 4.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合(zngh)評價 聘用(pn yn)條件: 1.知識技能(jnng):熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備財務(wù)管理、會計、審計等方面的知識。 2.工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作三年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:成本會計 所在部門:財務(wù)部 工作關(guān)系: 1.上級:財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理/主辦會計 2.下級:制造部統(tǒng)計核算員 3.內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門 4.外部聯(lián)系: 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)股份公司的成本核算,為編制股份公司

50、財務(wù)報表,評價公司整體經(jīng)營業(yè)績提供基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)。 工作職責(zé): 1負(fù)責(zé)股份公司的成本核算工作; 2負(fù)責(zé)月度(yud)成本的分析、控制以及對制造成本核算的審核工作; 3協(xié)助(xizh)編制月、季、年度成本計劃; 4協(xié)助(xizh)做好外部審計的相關(guān)配合工作和參與內(nèi)部審計工作; 5協(xié)助做好有關(guān)公司對外投資的成本評估分析工作; 6協(xié)助完成公司季度經(jīng)營活動分析報告的相關(guān)工作; 7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1成本數(shù)據(jù)的全面性、及時性和準(zhǔn)確率。 2成本分析及時性與分析的針對性。 3成本控制的預(yù)防性措施及前瞻性。 4上級領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)

51、定,具備成本管理、會計、審計等方面的知識; 2.工作經(jīng)歷:從事財務(wù)、會計工作二/三年以上; 3.所需學(xué)歷:本科/大專。崗位說明書 崗位名稱:出納 所在部門:財務(wù)部 工作關(guān)系: 1.上級:財務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理/主辦會計 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:公司(n s)各部門 4.外部聯(lián)系:當(dāng)?shù)?dngd)銀行 工作(gngzu)任務(wù): 嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。工作職責(zé): 1根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù); 2根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報表, 3協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表; 4按時發(fā)放工資

52、、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證; 5嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié); 6負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作; 7負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作; 8負(fù)責(zé)融資過程中的相關(guān)單證填制。 9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1財務(wù)制度執(zhí)行情況。 2現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算準(zhǔn)確率。 3賬簿核算的準(zhǔn)確率。 4憑證填制準(zhǔn)確率。 5上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:熟悉相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備會計(kui j)等方面的知識,有高度的責(zé)任心。 2.工作經(jīng)歷:從事財務(wù)(ciw)、會計工作一年以上,有會計證。 3.所需學(xué)歷:中專(z

53、hn zhun)以上。 崗位說明書 崗位名稱:計劃管理 所在部門:供應(yīng)部 工作關(guān)系: 1.上級:供應(yīng)部經(jīng)理 2.下級:無 3.內(nèi)部聯(lián)系:商務(wù)部、國貿(mào)部、用戶服務(wù)中心、制造、質(zhì)管、財務(wù)、辦公室、研發(fā)中心、工程部、人力資源部 4.外部聯(lián)系:分供方、統(tǒng)計局、上級主管部門、經(jīng)委 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的編制、協(xié)調(diào)、控制等工作。 工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)編制年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、月度采購、資金需求計劃; 2.負(fù)責(zé)經(jīng)營計劃實施的監(jiān)督與考核; 3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃與制造部門的銜接與調(diào)整; 4.負(fù)責(zé)先進統(tǒng)計技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,分析供應(yīng)、生產(chǎn)、發(fā)貨及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的異常波動,并定期提出分析報告; 5.負(fù)責(zé)

54、公司對外統(tǒng)計報表的申報; 6.核對采購發(fā)票、登記明細(xì)賬,做好應(yīng)付款日動態(tài)表; 7.負(fù)責(zé)采購文件、合同(h tong)、技術(shù)資料、圖紙的登記保管工作; 8.完成領(lǐng)導(dǎo)(ln do)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.各項計劃制定或匯編及時率,以及計劃完成情況(qngkung)統(tǒng)計匯編的及時性和準(zhǔn)確性。 2.產(chǎn)能利用率。 3.生產(chǎn)均衡度。 4.各項報表及時率、準(zhǔn)確率。 5.文檔資料保管的完整性和安全性。 6.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 聘用條件: 1.知識技能:具備生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)統(tǒng)計、財務(wù)和行業(yè)知識,熟悉生產(chǎn)作業(yè)過程。 2.工作經(jīng)歷:從事統(tǒng)計、計劃等相關(guān)工作二年以上。 3.所需學(xué)歷:本科以上。 崗位說

55、明書 崗位名稱:采購員 所在部門:供應(yīng)部 工作關(guān)系: 1.上級:供應(yīng)部經(jīng)理/助理 2.下級:倉庫管理員、搬運工 3.內(nèi)部聯(lián)系(ni b lin x):商務(wù)部、國貿(mào)部、售后服務(wù)、研發(fā)中心、制造部、質(zhì)管部、財務(wù)部、辦公室 4.外部(wib)聯(lián)系:供應(yīng)商 工作(gngzu)任務(wù): 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營各類物資的采購工作。 工作職責(zé): 1.物資信息管理: l掌握各類物資的市場價格波動情況,有效控制采購成本; l對原輔材料、五金配件材料的市場行情調(diào)查,每季進行一次分析報告; 2.分供方組織: l協(xié)助分供方評審工作,負(fù)責(zé)向分供方傳遞技術(shù)文件、圖紙,并按要求做好記錄; l根據(jù)采購計劃,在合格分供方內(nèi)實施采購,嚴(yán)

56、格按物資分類要求進行物資送檢; l負(fù)責(zé)對分供方的交貨期、交貨量等方面進行溝通協(xié)調(diào)和考核; l負(fù)責(zé)與分供方月度賬目的核對; 3.采購控制: l負(fù)責(zé)采購物資的交貨期控制; l負(fù)責(zé)成品發(fā)貨前的各項準(zhǔn)備工作(復(fù)檢通知單、配件清單、安裝示意圖等); l負(fù)責(zé)不合格物資的處理工作,按ISO9001采購控制程序和ISO14001程序的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; l負(fù)責(zé)采購物資批量、質(zhì)量的記錄及分析、反饋; l負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運行(ynxng)及數(shù)據(jù)輸入; 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦(jio bn)的其他工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.采購(cigu)物資合格率。 2.到貨及時率。 3.外購成品發(fā)貨及時率、無差錯率。 4.采購價格和成本控

57、制的有效性。 5.文件管理規(guī)范性。 6.系統(tǒng)運行正常,數(shù)據(jù)輸入及時率、準(zhǔn)確率。 7.原輔材料市場報告可靠性,全面性,及時性。 8.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 9. 聘用條件: 1.知識技能:具備供應(yīng)鏈管理、物流管理、物資計劃管理方面的知識,了解機械制造知識、財務(wù)知識,有管理溝通、商務(wù)談判技能。 2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作3年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書 崗位名稱:倉庫主管 所在部門:供應(yīng)部 工作(gngzu)關(guān)系: 1.上級(shngj):供應(yīng)部經(jīng)理(jngl)/助理 2.下級:倉庫記賬、倉庫管理、搬運工 3.內(nèi)部聯(lián)系:用戶服務(wù)中心、商務(wù)部、國貿(mào)部、研發(fā)中心、制造部、質(zhì)管部、財務(wù)部

58、4.外部聯(lián)系:無 工作任務(wù): 全面負(fù)責(zé)公司綜合倉庫的收發(fā)、保管工作。 工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司綜合倉庫的全面工作; 2.負(fù)責(zé)入庫管理: l嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001程序文件,保證收退料憑證手續(xù)齊全; l對不合格物資進行標(biāo)識隔離,并按采購員處理意見做出處理; l督促倉管員嚴(yán)格把好物資進倉驗收手續(xù); l負(fù)責(zé)退回產(chǎn)品的處理和報廢物資的回收處理。 3.負(fù)責(zé)倉儲管理: l對庫存物資實施控制,確保各類物資及時進出,減少存貨; l倉儲物資分類、標(biāo)識清楚,堆放整齊,帳、卡、物相符; l檢查落實防火、防盜、防霉壞、防過期等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損; l按ISO9001要求及安全標(biāo)準(zhǔn)進行物資搬運和堆

59、放,物資運輸過程中做好標(biāo)識,防止不同物資混淆。 4.負(fù)責(zé)出庫管理: l嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001程序文件,保證發(fā)料憑證(pngzhng)手續(xù)齊全,督促倉管員嚴(yán)格把好物資出庫驗收手續(xù)和成品出倉核查手續(xù)。 l控制、審查各部門物資領(lǐng)用和成品發(fā)貨的審批(shnp)手續(xù),嚴(yán)格把關(guān); 5.對已經(jīng)完成(wn chng)的工作要日清日畢。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 考核內(nèi)容(初定): 1.物資安全情況。 2.物資收發(fā)準(zhǔn)確率、及時率。 3.物資隔離準(zhǔn)確率。 4.保管程序規(guī)范性。 5.賬、卡、物相符。 6.各報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。 7.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。 8. 聘用條件: 1.知識技能:熟悉生產(chǎn)流程、倉庫管理、物流管

60、理知識,并具有良好的管理溝通技能。 2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。 3.所需學(xué)歷:大專以上。 崗位(gng wi)說明書 崗位名稱(mngchng):倉庫記賬員 所在(suzi)部門:供應(yīng)部 工作關(guān)系: 1.上級:倉庫主管 2.下級:倉庫管理員 3.內(nèi)部聯(lián)系:財務(wù)部、工程部、辦公室 4.外部聯(lián)系:分供方送貨人員 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)倉庫賬務(wù)管理 工作職責(zé): 1.做帳: l根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保庫房賬與總賬相符; l積極指導(dǎo)倉庫管理員做好記賬工作; l定期與保管員對賬,及時發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,使賬、卡、物相符 l分車間、部門統(tǒng)計每月領(lǐng)用材料數(shù)量及金額 l及時準(zhǔn)確地編制月末盤存表;

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