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文檔簡介
1、職務(wù)分析與人力資源管理的關(guān)系HUMAN Resource Dept. 寇家倫認(rèn)識職務(wù)分析“職務(wù)分析”又稱 “工作分析”職務(wù)分析是一種系統(tǒng)的收集和分析與職務(wù)有關(guān)的各種信息的方法。職務(wù)分析目的: 確定職位的工作目標(biāo) 確定職位的工作內(nèi)容 確定職位的任職條件工作分析的要素工作分析:人員、職務(wù)、環(huán)境三大要素職務(wù)分析的作用規(guī) 劃:制定有效的人員需求預(yù)測方案和解決需求的措施;招 聘:選拔和任用合格的人員(任職條件);培 訓(xùn):根據(jù)工作內(nèi)容與任職條件設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案;考 核:通過關(guān)鍵任務(wù)分析、任職條件分析制定考核、升職和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn);薪 酬:通過職務(wù)評價確定薪酬標(biāo)準(zhǔn);職務(wù)分析作用列表職務(wù)分析的程序分析階段計(jì)劃階段準(zhǔn)備
2、階段描述階段運(yùn)用階段準(zhǔn)備階段(一)建立工作分析小組 (二)明確工作分析的目標(biāo)(三)明確分析對象(四)確定工作分析的工作計(jì)劃 (五) 給員工心理準(zhǔn)備計(jì)劃階段 (一)選擇信息來源 (1)不同層次的信息存在不同程度的差別 (2)分析人員應(yīng)公正的聽取不同的信息(二)選擇收集信息的方法和系統(tǒng) (1)訪談 + 調(diào)查 = 崗位訪談提綱分析階段 工作分析是收集、分析、綜合組織某個工作有關(guān)的信息的過程。也就是說該階段包括信息的收集、分析、綜合三個相關(guān)活動,是整個工作分析過程的核心部分。收集、分析、綜合的內(nèi)容(一)崗位名稱(二)組織關(guān)系(三)工作目標(biāo)(摘要)(四)主要職責(zé) (五)工作知識 (六)能力要求 (七)技
3、能要求(八)個性傾向(九)經(jīng)驗(yàn) (十)教育與訓(xùn)練 (十一)身體要求 (十二)工作環(huán)境(十三)與其他崗位的關(guān)系 (十四)工作時間與輪班 (十五)工作人員特性 (十六)選任方法 描述階段 (一)文字說明 (二)工作列表及問卷描述 (三)活動分析描述(四)形成職務(wù)說明書(崗位職責(zé))運(yùn)用階段 其一,培訓(xùn)工作分析的運(yùn)用人員。 其二,制定各種具體的應(yīng)用文件。 如:崗位職責(zé)、崗位操作規(guī)程運(yùn)行控制 組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動是不斷變化的,這些變化會直接或間接的引起組織分工協(xié)作體制發(fā)生相應(yīng)的調(diào)整,從而也相應(yīng)的引起工作的變化。因此,一項(xiàng)工作要有成效,就必須因人制宜的作些改變。另一方面,工作分析文件的適用性只有通過反饋才能
4、得到確認(rèn),并根據(jù)反饋修改其中不適應(yīng)的部分。所以,控制活動是工作分析中的一項(xiàng)長期的重要活動。 職務(wù)分析與人力資源的關(guān)系職務(wù)分析與人力資源規(guī)劃 制定人力資源規(guī)劃之前,首先應(yīng)對當(dāng)前的各種職務(wù)進(jìn)行審查。企業(yè)現(xiàn)存的工作說明一般含有這一審核所需的詳細(xì)資料,包括目前工作的種類、工作和工作的數(shù)量以及這些工作之間的隸屬關(guān)系。職務(wù)分析與招聘 企業(yè)在制定了工作要求細(xì)則之后,便可著手計(jì)劃從何處招聘用于填補(bǔ)預(yù)期職位空缺所需的雇員。填補(bǔ)崗位空缺的人員既可以從內(nèi)部選用,以可以從外部招聘。 職務(wù)分析與工作報酬 員工所從事的工作難度越大,報酬就應(yīng)越高。工作分析信息可用來確定任務(wù)、職責(zé)和責(zé)任的權(quán)重,對難度較大的工作給予較大的權(quán)數(shù),從而付給更高的報酬。 職務(wù)分析與培訓(xùn)和培養(yǎng) 有助于職工制定自己職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。通過與工作要求細(xì)則相對照,員工可以發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而可以有針對性的提高自己,以便為促進(jìn)職業(yè)生涯的進(jìn)步創(chuàng)造條件。從企業(yè)的角度看,企業(yè)在促進(jìn)員工發(fā)展提高方面所進(jìn)行的各種培訓(xùn)和培養(yǎng)工作,其效果也將部分的取決于工作職務(wù)說明和工作要求細(xì)則的完善程度。職務(wù)分析與工作表現(xiàn)考核 確定員工工作表現(xiàn)的方法,是將一個員工應(yīng)該做些什么與該員工實(shí)際做了些什么進(jìn)行比較。 職務(wù)分析的方
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