Unicorn報表文本數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換及輸出操作手冊文檔

1、Unicorn報表文本數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換與輸出操作手冊文檔一、Unicorn報表文本數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換與輸出軟件的安裝UNICORN轉(zhuǎn)換與輸出軟件的安裝步驟如下：將壓縮版安裝文件拷貝在計算機桌面上，直接打開解壓文件進(jìn)行安裝，在解壓目錄下，運行SETUP.EXE文件。屏幕提示“初始化安裝”，系統(tǒng)正在進(jìn)行檢測和拷貝安裝信息。稍后，屏幕顯示： 執(zhí)行下一步操作前，請詳細(xì)閱讀“安裝導(dǎo)言”窗中的注意事項。確認(rèn)可以執(zhí)行以下操作后選取“繼續(xù)”壓鈕。(3)系統(tǒng)檢查是否是初次安裝。如是，則要求輸入用戶單位名稱和使用者姓名；如非初次安裝，直接進(jìn)行下一步安裝。(4)系統(tǒng)檢查已安裝的組件，以避免再次安裝覆蓋已有數(shù)據(jù)。之后，屏幕

2、彈出窗口如圖1-2所示，系統(tǒng)要求指定工作站目錄名。系統(tǒng)缺省為“C:UNICORN”，如需更改選取“更改文件夾（F）”壓鈕，屏幕彈出“更改文件夾”窗口（如圖1-3所示）。輸入目錄（文件夾）名，完畢，選取“確定”壓鈕退回至上層窗口；再“確定”執(zhí)行下步操作。 (5)屏幕彈出確認(rèn)安裝窗口如圖1-4所示，選取大按鈕即可執(zhí)行下一步安裝操作。圖1-4 啟動安裝（6）執(zhí)行安裝后，系統(tǒng)要求指定工作站目錄所在的程序組（目錄所在位置），如圖1-5所示。 （6）系統(tǒng)檢查所需磁盤空間。一臺工作站初次安裝約需占用10-20兆空間。檢查完畢，系統(tǒng)開始自動安裝，直至屏幕出現(xiàn)“UNICORN CONSORTIA 報表轉(zhuǎn)換安裝程

3、序成功完成”，按“確定”按鈕或回車鍵結(jié)束本次安裝。（7）安裝完成后，形成了C:/UNICORN目錄,打開該目錄,把圖中有圖書館字樣的微軟的地球圖標(biāo)拷貝到桌面上.這樣安裝完成。二、Unicorn報表各模塊下載文件格式及步驟1、編目模塊報表格式： （1）設(shè)定輸出報表：在UNICORN內(nèi)進(jìn)入報表模塊：選定書目設(shè)定新定單書目列出文獻(xiàn)選項標(biāo)準(zhǔn)-（圖書館、永久地址（可選項）、文獻(xiàn)類型（可選項）、建立日期）-輸出選項（數(shù)碼字段（清單）：中文書目有：010（isbn）、200（題名責(zé)任者）、205（版本項）、210（出版發(fā)行項）、215（載體形態(tài)項）；外文書目有：020（isbn）、245（題名責(zé)任者）、26

4、0（出版發(fā)行項）、300（載體形態(tài)項），書目信息選“字段清單”，索書號信息選“索書號”，復(fù)本信息選“復(fù)本信息”。 （2）輸出報表格式： （3）另存為計算機的磁盤上。2、采購模塊報表格式： （1）設(shè)定輸出報表：在UNICORN內(nèi)進(jìn)入報表模塊：選定采購設(shè)定新定單打印訂單選項標(biāo)準(zhǔn)（圖書館、財會周期、建立日期）-輸出選項為默認(rèn)。（2）輸出報表格式： （3）另存為計算機的磁盤上。3、流通資金模塊報表格式： （1）設(shè)定輸出報表：在UNICORN內(nèi)進(jìn)入報表模塊：選定流通設(shè)定新定單流通列出賬單選項標(biāo)準(zhǔn)-（圖書館、建立日期）-輸出選項為默認(rèn)。（2）輸出報表格式： （3）另存為計算機的磁盤上。4、期刊模塊報表格式

5、： （1）設(shè)定輸出報表：在UNICORN內(nèi)進(jìn)入報表模塊：選定期刊設(shè)定新定單期刊按文獻(xiàn)列出控制記錄選項標(biāo)準(zhǔn)-（格式（CNSERIAL）、建立日期）-輸出選項：200（題名責(zé)任者），書目信息選“字段清單”，索書號信息選“索書號”，復(fù)本信息選“復(fù)本信息”。 （2）輸出報表格式： （3）另存為計算機的磁盤上。5、用戶模塊報表格式： （1）設(shè)定輸出報表：在UNICORN內(nèi)進(jìn)入報表模塊：選定用戶列出用戶選項標(biāo)準(zhǔn)-（圖書館、建立日期）-輸出選項（一般信息、文檔信息）。（2）輸出報表格式： （3）另存為計算機的磁盤上。三、Unicorn報表文本數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換與輸出軟件應(yīng)用：1、編目模塊應(yīng)用：打開UNICORN

6、報表轉(zhuǎn)換輸出軟件，選擇中文圖書書目轉(zhuǎn)換的下拉菜單中文書目數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 這是出現(xiàn)了文件途徑選擇框，在下拉框中選擇需轉(zhuǎn)換的途徑，在文件名框點擊需轉(zhuǎn)換文件名（UNICORN報表生成并保存的文件），按確定鈕后，文件開始轉(zhuǎn)換，報表的文本文件轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫格式的文件，同時在C：下生成了一個EXCEL文件。屏幕上出現(xiàn)了轉(zhuǎn)換成的文件列表。該文件按文獻(xiàn)標(biāo)識排序。 要想選擇輸出范圍，可選擇下拉菜單的輸出數(shù)據(jù)選擇輸入圖書的文獻(xiàn)標(biāo)識（圖書條碼號），屏幕出現(xiàn)了選擇的數(shù)據(jù)。輸出的字段：書目數(shù)據(jù)有題名項、責(zé)任者項、ISBN號項、版本項、出版發(fā)行項、（出版地、出版者、出版年）、載體形態(tài)項，典藏數(shù)據(jù)有索書號、單價和文獻(xiàn)標(biāo)識

7、。選擇下拉菜單的圖書賬單報表可打印圖書財產(chǎn)登記帳，圖書財產(chǎn)登記帳是以二維表格形式輸出打印，定義為寬行或A4紙上。并可靈活的設(shè)訂輸出字段和格式如：打印標(biāo)題、打印日期、頁碼等選擇下拉菜單的打印圖書送書單和圖書書背卡選項。圖書送書單和書標(biāo)簽是立體的格式輸出打印，定義在A4紙上，并可自行增減字段。并可靈活的設(shè)訂輸出字段和格式如：打印標(biāo)題、打印日期、頁碼等。2、采購模塊應(yīng)用：打開UNICORN報表轉(zhuǎn)換輸出軟件，選擇采購數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換輸出的下拉菜單采購數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 這是出現(xiàn)了文件途徑選擇框，在下拉框中選擇需轉(zhuǎn)換的途徑，在文件名框點擊需轉(zhuǎn)換文件名（UNICORN報表生成并保存的文件），按確定鈕后，文件開

8、始轉(zhuǎn)換，報表的文本文件轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫格式的文件，同時在C：下生成了一個EXCEL文件。屏幕上出現(xiàn)了轉(zhuǎn)換成的文件列表。該文件按的訂單標(biāo)識排序。要想選擇輸出范圍，可選擇下拉菜單的輸出數(shù)據(jù)選擇輸入訂單標(biāo)識、語種和財會周期來設(shè)定數(shù)據(jù)處理的范圍，以便于按范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸出和統(tǒng)計工作。輸出的項目有：訂單標(biāo)識項、題名項、責(zé)任者項、ISBN號項、出版發(fā)行項、（出版地、出版者、出版年）、財會周期、單價、訂購冊數(shù)、訂購總價和語種，并按訂單標(biāo)識排序輸出。選擇下拉菜單的采購賬單輸出可以輸出和打印的采購報表有：圖書采購訂單登記帳，是以二維表格形式輸出打印，定義為A4紙上，并可統(tǒng)計輸出，訂購種數(shù)、訂購冊數(shù)、訂購總價，訂購冊

9、均價。并可自行增減字段。并可靈活的設(shè)訂輸出字段和格式如：打印標(biāo)題、打印日期、頁碼等。3、流通模塊應(yīng)用：打開UNICORN報表轉(zhuǎn)換輸出軟件，選擇流通數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換輸出的下拉菜單流通數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 這是出現(xiàn)了文件途徑選擇框，在下拉框中選擇需轉(zhuǎn)換的途徑，在文件名框點擊需轉(zhuǎn)換文件名（UNICORN報表生成并保存的文件），按確定鈕后，文件開始轉(zhuǎn)換，報表的文本文件轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫格式的文件，同時在C：下生成了一個EXCEL文件。屏幕上出現(xiàn)了轉(zhuǎn)換成的文件列表。該文件按的用戶標(biāo)識排序。要想選擇輸出范圍，可選擇下拉菜單的選擇輸出數(shù)據(jù)輸入流通建立資金日期起止日期可以按照資金辦理日期（年、月、日），設(shè)定數(shù)據(jù)處理的范圍

10、，以便于按范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸出和統(tǒng)計工作。輸出的字段有：用戶標(biāo)識項、題名項、責(zé)任者項、索書號、金額、資金類型、用戶姓名、建賬日期、賬單次數(shù)、資金合計，并按用戶標(biāo)識排序輸出，基本能解決流通模塊的資金數(shù)據(jù)輸出需求問題?？梢暂敵龊痛蛴〉牧魍ㄙ~單表，是以二維表格形式輸出打印，定義為A4紙上，并可統(tǒng)計輸出，賬單種數(shù)、賬單冊數(shù)、金額總價。并可自行增減字段。并可靈活的設(shè)訂輸出字段和格式如：打印標(biāo)題、打印日期、頁碼等。4、期刊模塊應(yīng)用：打開UNICORN報表轉(zhuǎn)換輸出軟件，選擇期刊數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換輸出的下拉菜單期刊數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 這是出現(xiàn)了文件途徑選擇框，在下拉框中選擇需轉(zhuǎn)換的途徑，在文件名框點擊需轉(zhuǎn)換文件名（U

11、NICORN報表生成并保存的文件），按確定鈕后，文件開始轉(zhuǎn)換，報表的文本文件轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫格式的文件，同時在C：下生成了一個EXCEL文件。屏幕上出現(xiàn)了轉(zhuǎn)換成的文件列表。該文件按的去期刊標(biāo)識排序。要想選擇輸出范圍，可選擇下拉菜單的選擇輸出范圍輸入圖書館、文獻(xiàn)標(biāo)識（圖書條碼號）的起止號，設(shè)定數(shù)據(jù)處理的范圍，以便于按范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸出和統(tǒng)計工作。期刊輸出的字段有：文獻(xiàn)標(biāo)識項、題名項、責(zé)任者項、館藏項、館藏位置項、索刊號、價格、文獻(xiàn)類型、永久館址和建立日期，并按文獻(xiàn)標(biāo)識排序輸出，基本能解決期刊模塊的數(shù)據(jù)輸出需求問題?？梢暂敵龊痛蛴〉牟少張蟊碛校簣D書期刊登記帳，是以二維表格形式輸出打印，定義為A4紙上，并可統(tǒng)計輸出，冊數(shù)、總價，冊均價。并可自行增減字段。并可靈活的設(shè)訂輸出字段和格式如：打印標(biāo)題、打印日期、頁碼等。5、用戶模塊應(yīng)用：打開UNICORN報表轉(zhuǎn)換輸出軟件，選擇用戶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換輸出的下拉菜單用戶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 這是出現(xiàn)了文件途徑選擇框，在下拉框中選擇需轉(zhuǎn)換的途徑，在文件名框點擊需轉(zhuǎn)換文件名（UNICORN報表生成并保存的文件），按確定鈕后，文件開始轉(zhuǎn)換，報表的文本文件轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫格式的文件，同時在C：下生成了一個EXCEL文件。屏幕上出現(xiàn)了轉(zhuǎn)換成的文件列表。該文件按的去用戶標(biāo)識排序。要想選擇輸出范圍，可選擇下拉菜單的選擇輸出數(shù)據(jù)范圍輸入用戶標(biāo)識（讀者