秋葵軟件華中ERP用戶手冊(cè)

1、【版權(quán)所有，翻印必究】秋葵軟件，輕松管理河南省華中醫(yī)藥物流股份有限公司OA-ERP用戶手冊(cè)(秋葵軟件華中項(xiàng)目實(shí)施組）秋葵電腦軟件開發(fā)有限公司OKRA SOFTWARE TECH DEVELOPING CO.LTD 200華中OA-ERP用戶手冊(cè)(秋葵軟件2009-12-23)目錄（一）整體流程1核心流程2信息流的鎖定（二）操作與員手冊(cè)1銷售開單2銷售收款3倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)4采購(gòu)到貨通知單、質(zhì)檢驗(yàn)收單、入庫(kù)5采購(gòu)?fù)素?銷售退貨7倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥8銷售發(fā)票9采購(gòu)發(fā)票10結(jié)算價(jià)調(diào)整11庫(kù)存盤點(diǎn)12GSP養(yǎng)護(hù)13財(cái)務(wù)報(bào)表（三）系統(tǒng)備份、意外故障數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像配置（四）三期工程關(guān)鍵技術(shù)說明（五）三期工程開發(fā)技術(shù)資

2、料2233444445567777781012（一）整體流程 1核心流程2信息流的鎖定（二）操作與員手冊(cè)1銷售開單 基本流程如下 (1)打開銷售訂單 (2)在主單據(jù)輸入客商名稱、銷售員 (3)在清單的商品編碼欄輸入快速檢索碼(一般為拼音首字母序列，例如阿莫西林,輸入amxl)(4)然后回車，彈出庫(kù)存明細(xì)分布。注意：如果沒有彈出該窗口，請(qǐng)?jiān)诖翱诘撞康膱D標(biāo)欄，連續(xù)點(diǎn)擊第5個(gè)圖標(biāo)，讓其變?yōu)?.回車直接彈出庫(kù)存分布。(5)在庫(kù)存明細(xì)分布窗口，按上下光標(biāo)鍵移動(dòng)光標(biāo)，空格鍵選擇行，回車后會(huì)將選擇的商品信息帶到清單。 如果只選擇一個(gè)明細(xì)，可以直接回車。注意：a）可以調(diào)整列寬，窗口尺寸；b）商品排序，目前是按

3、照結(jié)算價(jià)格排列的，設(shè)置方式按控制單352控制。(6)回到銷售訂單窗口后，填寫數(shù)量，在回車，可以將單價(jià)修改為高于結(jié)算價(jià)。連續(xù)回車，光標(biāo)移動(dòng)到下一行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示，新增，還是追加到原單據(jù)的明細(xì)，選擇保存方式后，繼續(xù)下一行的操作。注意：提示操作方式只會(huì)在沒有類似處理時(shí)出現(xiàn)，連續(xù)追加信息時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)。(7)有修改信息時(shí)，點(diǎn)擊快捷鍵“修改保存”，信息保存完畢，點(diǎn)擊“審核”按鈕審核單據(jù)。(8)單據(jù)有錯(cuò)誤，需要?jiǎng)h除時(shí)，點(diǎn)擊刪除按鈕。注意：有銷售發(fā)貨單產(chǎn)生時(shí)，不會(huì)允許刪除，此時(shí)請(qǐng)從擴(kuò)充業(yè)務(wù)，后續(xù)單據(jù)查詢，查詢出銷售發(fā)貨單，先刪除銷售發(fā)貨單，再將訂單反審核，再刪除，如果有打印，可能還需要輸入許可證密碼，此時(shí)要請(qǐng)

4、管理員輸入密碼。2銷售收款 (1)打開銷售發(fā)貨單窗口 (2)選擇客戶的單據(jù)，打印出來，系統(tǒng)設(shè)置了20067，。等10個(gè)打印模板，要區(qū)分不同的客戶打印不同的格式。 (3)收款后審核，打印出來的單據(jù)給交給客戶，客戶就可以拿著該聯(lián)單據(jù)去倉(cāng)庫(kù)取貨。 3倉(cāng)庫(kù)出庫(kù) (1)出庫(kù)單窗口， (2)選擇客戶的單據(jù)，確認(rèn)與客商拿來的單據(jù)一致，發(fā)貨時(shí)請(qǐng)核對(duì)批號(hào)、數(shù)量信息。 (3)出貨完畢，將單據(jù)審核，自動(dòng)處理完畢。4采購(gòu)到貨通知單、質(zhì)檢驗(yàn)收單、入庫(kù) 基本流程如下(1)打開采購(gòu)到貨通知單窗口(2)在主單據(jù)輸入供應(yīng)商名稱、采購(gòu)員、業(yè)務(wù)員代理等信息。(3)在清單，逐行輸入商品信息，包括批號(hào)、數(shù)量、單價(jià)。 注意：如果批號(hào)自動(dòng)

5、彈出信息，例如生產(chǎn)日期、效期，但是不是需要的，可以手工清除，或者修改。 (4)錄入完畢后新增式保存信息，也可以在添加了明細(xì)后，修改保存信息。 (5)保存完畢，點(diǎn)擊審核按鈕，審核單據(jù)。單據(jù)審核后自動(dòng)產(chǎn)生入庫(kù)驗(yàn)收單。 (6)自動(dòng)產(chǎn)生的驗(yàn)收單，如果有錯(cuò)誤可以直接修改，例如批號(hào)、效期等。如果要修改數(shù)量字段，請(qǐng)先修改“應(yīng)收數(shù)量字段”，這里是核實(shí)工作避免出錯(cuò)。 (7)驗(yàn)收單審核后，自動(dòng)產(chǎn)生入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)核實(shí)實(shí)物，驗(yàn)收入庫(kù)。5采購(gòu)?fù)素?基本流程如下(1) 打開采購(gòu)?fù)素泦未翱?2) 主單據(jù)輸入供應(yīng)商等信息。(3) 清單中，輸入快速碼，選擇庫(kù)存明細(xì)，然后填寫數(shù)量信息。(4) 逐行信息填寫完畢后，新增，維護(hù)時(shí)使用修

6、改，或者刪除。最后審核單據(jù)。余下的流程與采購(gòu)流程相同。6銷售退貨 基本流程如下(1)打開銷售單退貨窗口(2) 操作方式一，選擇單號(hào)，自動(dòng)帶出全部信息，包括清單，然后刪除不需要的行次。 操作方式a）將保留的行次放在前面，在不需要的行次的第一行，的表頭，按鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，選擇刪除后面行。B）光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的行次，點(diǎn)擊快捷小圖標(biāo)，刪除按鈕，逐行刪除信息。(3) 操作方式二，選擇客戶，彈出對(duì)話框，輸入日期，選擇單號(hào)，自動(dòng)帶出全部信息，包括清單。(4) 信息填寫完畢后，新增，維護(hù)時(shí)使用修改，或者刪除。最后審核單據(jù)。余下的流程與采購(gòu)流程相同。7倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 基本流程如下(1) 打開調(diào)撥單窗口(2) 主單據(jù)

7、輸入信息。(3) 清單中，輸入快速碼，選擇庫(kù)存明細(xì)，然后填寫數(shù)量信息。(4) 逐行信息填寫完畢后，新增，維護(hù)時(shí)使用修改，或者刪除。最后審核單據(jù)。余下的流程與采購(gòu)流程相同。(5) 單據(jù)審核后自動(dòng)產(chǎn)生出庫(kù)單、入庫(kù)單，而且自動(dòng)處理完畢。注意：a）為了方便，系統(tǒng)允許開單人審核該單據(jù)，而不經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)。B）開票員可以開調(diào)撥單，以便從零貨庫(kù)出庫(kù)，而不是從整貨庫(kù)出庫(kù)。8銷售發(fā)票 基本流程如下(1) 銷售發(fā)票單窗口(2) 選擇客戶名稱。(3) 系統(tǒng)提示選擇時(shí)間段，輸入后，系統(tǒng)列出全部的單據(jù)。(4) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在選擇標(biāo)記打勾。(5) 請(qǐng)先去掉不要的單據(jù)，然后再第一行需要的單據(jù)上去掉勾選，鼠標(biāo)將光標(biāo)移動(dòng)到其他單元格，

8、然后再將剛才去掉的勾選選中，再用鼠標(biāo)將光標(biāo)移開，此時(shí)商品清單將與發(fā)貨清單金額一致。(6) 信息保存完畢，點(diǎn)擊審核按鈕，審核單據(jù)。(7) 另外一種錄入單據(jù)的方式時(shí)，點(diǎn)擊窗口中部的小快捷按鈕“條碼”按鈕，然后在出現(xiàn)的編輯框輸入單據(jù)編號(hào)，或者單據(jù)流水號(hào)，回車，系統(tǒng)自動(dòng)將單據(jù)信息添加到清單中。其他操作與前面類似。9采購(gòu)發(fā)票與銷售發(fā)票完全類似。10結(jié)算價(jià)調(diào)整（1）打開結(jié)算價(jià)調(diào)整表【20014】（質(zhì)檢部）（2）選擇庫(kù)存明細(xì)（3）輸入新的結(jié)算價(jià)格（4）逐行輸入數(shù)據(jù)后，新增保存（5）確認(rèn)單據(jù)數(shù)據(jù)正確，審核單據(jù)，結(jié)算價(jià)立即生效11庫(kù)存盤點(diǎn)整體業(yè)務(wù)流程（1）打開盤點(diǎn)表【20038】（質(zhì)檢部）（2）倉(cāng)管員出損益單，

9、報(bào)上級(jí)主管逐級(jí)審批（3）報(bào)質(zhì)檢部做庫(kù)存盤虧、盤盈單（4）倉(cāng)庫(kù)審核，賬面庫(kù)存與實(shí)物一致（5）某些商品，由于無法迅速處理，先使用轉(zhuǎn)倉(cāng)單放入待處理庫(kù)。盤虧操作流程，窗口【43】（1）主單據(jù)選擇倉(cāng)庫(kù)（2）明細(xì)清單，逐行選擇庫(kù)存，輸入數(shù)量（3）新增、審核。下步轉(zhuǎn)為倉(cāng)庫(kù)部門出庫(kù)。注：（1）一張單據(jù)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)（2）整個(gè)操作類似銷售訂單、采購(gòu)?fù)素洷P盈操作流程，窗口【46】（1）主單據(jù)選擇倉(cāng)庫(kù)（2）明細(xì)清單，逐行錄入商品、批號(hào)、效期、業(yè)務(wù)代理，輸入數(shù)量（3）新增、審核。下部轉(zhuǎn)為倉(cāng)庫(kù)部門入庫(kù)。注：（1）一張單據(jù)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)（2）整個(gè)操作類似采購(gòu)到貨通知單退貨、以及其他收貨12GSP養(yǎng)護(hù)(1) 打開GSP養(yǎng)護(hù)窗口【200

10、034】(2) 在主單據(jù)輸入信息。(3) 選擇報(bào)表/20347,填寫條件，系統(tǒng)將查詢?nèi)啃畔ⅲD(zhuǎn)移到清單。(4) 新增保存信息。(5) 審核單據(jù)。(6) 打印單據(jù)，20315。13財(cái)務(wù)報(bào)表，這里是三期前的使用說明，供參考（1）三樓財(cái)務(wù)部【20133】客商銷售明細(xì)【20211】查詢業(yè)務(wù)代理的件數(shù)，計(jì)算運(yùn)費(fèi)【20130】購(gòu)進(jìn)，要減去不計(jì)算運(yùn)費(fèi)的品種，這些屬于糖水之類的按照成本價(jià)銷售的品種。 （2）四樓財(cái)務(wù)部【20191】銷售結(jié)算表業(yè)務(wù)代理 - 成本 - 銷售價(jià) - 結(jié)算 不是100%準(zhǔn)確， 100%正確 錯(cuò)誤率較少 使用【20236】核對(duì) 【20316】月底對(duì)賬，一天一天，與手工帳核對(duì)。 【202

11、00】郭新增的報(bào)表，成本價(jià)格調(diào)高的部分， 要減去調(diào)低的部分 用于計(jì)算業(yè)務(wù)員代理的稅點(diǎn)。 【20227】本期購(gòu)進(jìn)，100%正確 【20038】查詢庫(kù)存（3）銷售報(bào)表 【20413】每月的銷售任務(wù)統(tǒng)計(jì)表，100%正確 【20409】業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)表 業(yè)務(wù)員部門不對(duì)。 【20133】- 【20411、20409、20410】金額對(duì)不上，1-2個(gè)銷售員的銷售沒有統(tǒng)計(jì)上去，要根據(jù)原始單據(jù)核對(duì)。（4）查詢客商結(jié)算20133報(bào)表的計(jì)算思路（5）銷售成本的計(jì)算（三）系統(tǒng)備份、意外故障數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像配置方案說明1多數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像需要配置DatabaseConfiguration.txt文件同時(shí)可能需要多臺(tái)機(jī)器2強(qiáng)

12、制夜間備份設(shè)置ok，在系統(tǒng)基本信息窗口3283輸出全部更新SQL語(yǔ)句，與時(shí)間表設(shè)置okDatabaseConfiguration.txt4意外事故處理方案一在使用多數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像方案的情況下，將正確的數(shù)據(jù)切換為主數(shù)據(jù)（在配置DatabaseConfiguration文件中，配置選項(xiàng)移動(dòng)到最前面），再?gòu)?qiáng)制升級(jí)就可以了。5意外事故處理方案二使用夜間備份數(shù)據(jù)（或者手工備份數(shù)據(jù)），恢復(fù)到最近的數(shù)據(jù)，再?gòu)南到y(tǒng)輸出的SQL語(yǔ)句文件，AllSQL*.log(*號(hào)處為日期)，找到全部的意外事故之后的SQL語(yǔ)句，在系統(tǒng)或第三方工具中執(zhí)行。 (1) DatabaseConfiguration.txt文件的配置 系統(tǒng)默

13、認(rèn)配置一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接通道。 當(dāng)需要配置多數(shù)據(jù)鏡像時(shí)，需要手工配置。 配置方式可以是先測(cè)試出各種單通道配置，然后整合在一個(gè)文件中。 一個(gè)配置實(shí)例如下MySQL,10,ADO,1234494569,1DatabaseName=OAERP_FDUONAMSSQL1261207804ServerPort=3306ServerPassWord=okraiiSQL92,5,ADO,1234494569,1DefaultMSSQL,1,ADO,1234494569,1Driver=SQL Server;Server=;Database=Y1;Uid=sa; 每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像配置一個(gè)文本段落，每個(gè)段落以英文中括

14、號(hào)開頭”,每個(gè)段落的主行次由一個(gè)數(shù)據(jù)段構(gòu)成，意義分別是1)數(shù)據(jù)庫(kù)類型2)該數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接通道數(shù)目,數(shù)目為1時(shí)，僅僅執(zhí)行更新SQL語(yǔ)句，不分擔(dān)查詢?nèi)蝿?wù)，用于測(cè)試。3)鏈接類型4)保留機(jī)器名5)服務(wù)號(hào)，系統(tǒng)隨機(jī)產(chǎn)生6)參數(shù)，1時(shí)將輸出全部的SQL更新語(yǔ)句，3時(shí)，將輸入全部SQL語(yǔ)句，包括升級(jí)產(chǎn)生的SQL語(yǔ)句。 (2)其他說明。系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，僅僅使用主數(shù)據(jù)庫(kù)（一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)）產(chǎn)生更新數(shù)據(jù)包。 (3)當(dāng)系統(tǒng)配置為多數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像分布式計(jì)算時(shí)，性能將極大提升，例如google的臺(tái)后46萬臺(tái)PC機(jī)，滿足全球每天的大約3億次查詢，而且始終以閃電般的速度返回信息。 警告：ERP的數(shù)據(jù)，在各個(gè)鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)該是完全相同的，

15、因此每臺(tái)pc機(jī)器要將硬件環(huán)境配置為完全一樣，不能是性能各不相同的配置，導(dǎo)致信息不一致的混亂狀態(tài)。(4)有維護(hù)條件的，請(qǐng)使用Linux，先運(yùn)行MySQL方案（google采用這個(gè)方案）。(5)微軟的MSSQL2000個(gè)人版的安裝，可以先打sp3補(bǔ)丁，再打sp4補(bǔ)丁。(6)在安裝4G內(nèi)存的機(jī)器上，boot.Ini文件要使用/3GB參數(shù)，而且對(duì)于MSSQL要執(zhí)行一個(gè)存儲(chǔ)過程，以便MSSQL能使用3GB的內(nèi)存空間。(7)數(shù)據(jù)庫(kù)文件存儲(chǔ)要點(diǎn) 第一：要有足夠的空間 第二：數(shù)據(jù)庫(kù)文件因該放在單獨(dú)的磁盤分區(qū)，該分區(qū)不要再有任何其他文件，避免干擾，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)。有條件的，多數(shù)據(jù)庫(kù)情況，要放置在不同磁盤，提高IO

16、輸出能力。 第三：對(duì)于微軟的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，日志文件最好放在不同分區(qū)。由于數(shù)據(jù)庫(kù)文件、日志文件都直觀重要，因此他們要被平等重視。(8)數(shù)據(jù)庫(kù)文件手工備份要點(diǎn) 第一：MySQL，考慮使用第三方備份 第二：MSSQL，可以使用微軟自帶的企業(yè)管理器，按右鍵，選擇全部任務(wù)/備份數(shù)據(jù)。 第三：備份需要使用壓縮，以減少占用空間的尺寸。不要將備份文件放在正在使用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件相同分區(qū)。(9)數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇微軟數(shù)據(jù)庫(kù)MSSQL2000，2005都是性能比較好的選擇方案，MySQL與MSSQL是同一級(jí)別的數(shù)據(jù)庫(kù)。如果期望存儲(chǔ)5年、10年以上的數(shù)據(jù)，ORACLE、DB2、PostgreSQL則是比較理想的選擇。(10)數(shù)

17、據(jù)庫(kù)的文件的收縮、整理數(shù)據(jù)庫(kù)一般都提供數(shù)據(jù)庫(kù)文件的收縮功能，但是都不非常有效，此時(shí)需要使用OA-ERP使用的功能定期，例如每季度或半年處理一次。每當(dāng)數(shù)據(jù)文件按照下面方式處理后，速度有極大提升。A）首先要備份數(shù)據(jù)庫(kù)，萬一操作發(fā)生意外，能夠迅速恢復(fù)。B）啟動(dòng)OA-ERP服務(wù)器前，按住Shift+Ctrl，選擇“繼續(xù)”。C）當(dāng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，可以選擇放棄，此時(shí)系統(tǒng)在UpgadeDate目錄下面產(chǎn)生了文件xxzdb.up，這個(gè)文件是系統(tǒng)全部核心數(shù)據(jù)。D）當(dāng)OA-ERP退出后，將原數(shù)據(jù)庫(kù)文件分離/刪除/.，然后手工創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，或者等系統(tǒng)自動(dòng)重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。E）將xxzdb.up更名為xxxdb.up。F）重

18、新啟動(dòng)OA-ERP服務(wù)器。注意：在雙核2.0GCPU機(jī)器上，數(shù)據(jù)導(dǎo)出速度是500萬/小時(shí)，導(dǎo)入速度是250萬/小時(shí)。（四）三期工程關(guān)鍵技術(shù)說明1. 批號(hào)（1） 批號(hào) 批號(hào)貫穿醫(yī)藥信息系統(tǒng)的始終，數(shù)據(jù)在全部流轉(zhuǎn)過程中，不允許改變， 源頭 采購(gòu)到貨通知單，其他收貨校驗(yàn)窗口 質(zhì)檢驗(yàn)收單（采購(gòu)收貨）、批號(hào)變更使用： 銷售、變更、退貨、盤點(diǎn)（2） 批號(hào)的使用 批號(hào)庫(kù)中有物品編碼、供應(yīng)商、貨主信息、生產(chǎn)日期、效期。 這些信息必須顯示到批號(hào)的附近，因此系統(tǒng)采用創(chuàng)建虛擬字段的方式，代碼如下CreateFields(X005,生產(chǎn)日期,LotsCode.ManufactureDate,16777240);Cre

19、ateFields(X006,有效期至,LotsCode.Deadline,16777236);CreateFields(X007,業(yè)務(wù)編號(hào),LotsCode.uAgent);/CreateFields(X008,質(zhì)檢報(bào)告,LotsCode.QCImage,0); 注意上述參數(shù)16777240、16777236，他們分別控制不允許輸入未來日期，和以前日期。代碼加載位置如下3. 批號(hào)的錄入 批號(hào)在數(shù)據(jù)源頭錄入，其他位置禁止錄入，而且禁止變化為不同信息。在保存時(shí)，系統(tǒng)產(chǎn)生獲取批號(hào)序號(hào)Code的事件，該事件負(fù)責(zé)錄入或者修改批號(hào)，加載方式見上圖，代碼見CPP.62。2. 選擇庫(kù)存（1） 選擇庫(kù)存的目的

20、是預(yù)定庫(kù)存，同時(shí)引出全部基本信息，以便銷售環(huán)節(jié)與庫(kù)存信息關(guān)聯(lián)起來，例如原供應(yīng)商、成本單據(jù)、批號(hào)、貨主等。（2） 設(shè)置步驟 （1）庫(kù)存快速清單提示控制單，系統(tǒng)默認(rèn)控制單是352，注意類型為“*列表快速選擇控制”17,數(shù)據(jù)庫(kù)為“入庫(kù)明細(xì)清單”159 （2）Product字段的4.0選項(xiàng) （2）該字段的信息轉(zhuǎn)移控制單,示例控制單375.3. 預(yù)定庫(kù)存 以下設(shè)置都在業(yè)務(wù)處理設(shè)置窗口。（1） 各個(gè)表單的2.21（【In5.13】）選項(xiàng)為預(yù)定庫(kù)存標(biāo)記，這類窗口的未處理完畢的單據(jù)自動(dòng)占用庫(kù)存。以后選擇批號(hào)（庫(kù)存）開單時(shí)，他們會(huì)自動(dòng)沖減剩余數(shù)量。 選項(xiàng)2.25為審核才占用庫(kù)存的標(biāo)記。（2） 選項(xiàng)2.8為審核時(shí)

21、檢查庫(kù)存是否足夠的標(biāo)記，具體檢查時(shí)，內(nèi)部應(yīng)該是分為2類處理模式，一類為有JinstockItemsCode字段，且選擇了庫(kù)存的明細(xì)，他們的檢查是要減去已經(jīng)審核的未處理完畢的占用庫(kù)存。另外一類是，沒有JinstockItemsCode字段，或該字段值沒有填寫的部分，他們的檢查僅僅查看剩余庫(kù)存是否足夠。（3）有效占用庫(kù)存天數(shù)，用于說明那些單據(jù)是有效的庫(kù)存占用單據(jù)，以便自動(dòng)視那些長(zhǎng)期沒有處理的單據(jù)為無效。默認(rèn)值是當(dāng)天有效4. 自動(dòng)保存數(shù)據(jù)當(dāng)在與銷售類似的窗口工作時(shí)，操作員希望在輸入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)能自動(dòng)保存數(shù)據(jù)。操作模式如下，先把主單據(jù)中的信息填寫好，再在清單輸入數(shù)據(jù)，當(dāng)?shù)谝恍休斎肴繑?shù)據(jù)后回車，系統(tǒng)會(huì)

22、自動(dòng)增增數(shù)據(jù)（有提示，在源單據(jù)上操作時(shí)，會(huì)提示是追加數(shù)據(jù)，還是新增數(shù)據(jù)），以后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存數(shù)據(jù)。這類操作，系統(tǒng)為了提高性能，保存數(shù)據(jù)時(shí)并沒有重新計(jì)算，此時(shí)主單據(jù)與清單金額等信息可能不一致，當(dāng)打印，或者審核單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)重新計(jì)算，將數(shù)據(jù)全部統(tǒng)一起來。設(shè)置非常簡(jiǎn)單，業(yè)務(wù)處理設(shè)置窗口，設(shè)置4.23選項(xiàng)就可以了。5. 優(yōu)化窗口的打開速度當(dāng)某些窗口定義可一些導(dǎo)航項(xiàng)目后，打開速度變慢，原因是，系統(tǒng)要去動(dòng)態(tài)匹配這些項(xiàng)目。為了解決這個(gè)問題，可以考慮為該窗口主單據(jù)定義Navigator1字段，該字段應(yīng)該是字符型的，長(zhǎng)度足夠容納全部導(dǎo)航信息即可（不包括單據(jù)本身的Name信息），當(dāng)然，最大長(zhǎng)度是255B，因此不能

23、超過這個(gè)限制。這樣處理后，打開窗口的速度就快了。不要忘了，定義了這類字段后，要強(qiáng)行升級(jí)，或者重啟后升級(jí)部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)表單。（五）三期工程開發(fā)技術(shù)資料1開發(fā)機(jī)器警告：請(qǐng)不要再執(zhí)行以下SQL語(yǔ)句，這里列出只是給出解決問題的方法與思路。而SQL語(yǔ)句本身并不適合再次執(zhí)行。刪除部分表單內(nèi)容，例如，重要操作明細(xì)2升級(jí)準(zhǔn)備（1）給8989端口系統(tǒng)準(zhǔn)備一個(gè)Access系統(tǒng)，供該端口的用戶切換到5327默認(rèn)端口系統(tǒng)，I）在該系統(tǒng)的【212】窗口增加UserSettings_1.txt發(fā)行文件，選中1.7，目標(biāo)文件名稱為UserSettings.txt。這個(gè)文件的內(nèi)容必須有port=5327，保證用戶升級(jí)后，能夠登錄

24、到默認(rèn)系統(tǒng)，一周后，完全取消8989端口系統(tǒng)（2）給8989端口系統(tǒng)準(zhǔn)備一個(gè)Access系統(tǒng)的步驟如下I）更改數(shù)據(jù)庫(kù)類型為Access。II）升級(jí)系統(tǒng)，III）將原系統(tǒng)的職工表單數(shù)據(jù)導(dǎo)入過來。（3）升級(jí)完成后，立即產(chǎn)生發(fā)布文件包，從此以真實(shí)系統(tǒng)，或者該包為準(zhǔn)。3字段、表單（1）調(diào)整字段的順序，Subject，CPP. 100（2）給表單增加I_Code字段，CPP.101（3）物品資料中有垃圾字段ProductDelete From dev_Fields Where Code=201650（4）倉(cāng)位管理字段多余刪除【倉(cāng)位管理引用字段】 Delete From xExtraFieldsTable

25、 Where Code In （Select Code From dev_Fields Where RefClass= 200030） Delete From dev_Fields Where RefClass= 200030刪除【倉(cāng)位管理字段】 Delete From dev_Fields Where TableCode= 200030 Delete From dev_Tables Where Code= 200030刪除【問題及功能擴(kuò)展需求報(bào)告】 Delete From dev_Fields Where TableCode= 200020 Delete From dev_Tables Wh

26、ere Code= 200020刪除【門店請(qǐng)貨單】Delete From dev_Fields Where TableCode= 200067Delete From dev_Tables Where Code= 200067Delete From dev_Fields Where TableCode= 200068Delete From dev_Tables Where Code= 200068刪除【系統(tǒng)外缺貨登記】 Delete From dev_Fields Where TableCode= 200025 Delete From dev_Tables Where Code= 200025刪

27、除【系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)貨登記】 Delete From dev_Fields Where TableCode= 200026 Delete From dev_Tables Where Code= 200026刪除【業(yè)務(wù)處理中的垃圾】Delete From hDatabaseTbales Where Code50000 And Code Not In (Select Code From dev_Tables)刪除【庫(kù)存盤盈中的原供應(yīng)商字段】警告：這里的代碼僅執(zhí)行一次，不能再次執(zhí)行Delete From xExtraFieldsTable Where Code= 200747Delete From dev_

28、Fields Where Code= 200747（5）導(dǎo)航界面補(bǔ)貨登記單都關(guān)聯(lián)到系統(tǒng)內(nèi)置的872（6）補(bǔ)貨登記單報(bào)表全部關(guān)聯(lián)到系統(tǒng)內(nèi)置的872的報(bào)表建議：可以先跳過升級(jí)，處理這些問題，以便少升級(jí)一次。但是，要先升級(jí)部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)4部門、職員、供應(yīng)商、商品資料，Name應(yīng)該導(dǎo)航，原版本問題不大，新版本在完全允許自定義情況下，出錯(cuò)。5CPP代碼（1）刪除20082，20077，他們引用切換到CPP. 20083。（2）CPP. 20130沒有具體代碼，下列代碼類似。20044200762008820130201422014320147201482014920152201532015420155201

29、566物品資料（1）拼音簡(jiǎn)寫字段，不要設(shè)置為導(dǎo)航字段，但是要選擇1.14項(xiàng)，允許快速定位。 物品資料中的2漢字商品名稱，要設(shè)置全拼，便于用戶輸入全拼檢索。Update tblProduct Set uShortSpelling = yaomian Where EnglishName= 藥棉Update tblProduct Set uShortSpelling = bengdai Where EnglishName= 繃帶Update tblProduct Set uShortSpelling = jiujing Where EnglishName= 酒精7升級(jí)后處理更新批號(hào)，保證沒有庫(kù)存的批

30、號(hào)進(jìn)入歷史狀態(tài)建議：批號(hào)，當(dāng)前批號(hào)，Record字段，每天定時(shí)執(zhí)行，將不在當(dāng)前庫(kù)存中的批號(hào)處理為歷史數(shù)據(jù)Update tblLotsCode Set Record=1048577 Where Code In (Select LotsCode From tblInstockItems Where XRecord=524288 And (Amount0 And OutAmount=Amount) Or (Amount0 And OutAmount收款單。（3）加載審核產(chǎn)生出庫(kù)單控制單，20074，該控制單要加上產(chǎn)生單據(jù)時(shí)單據(jù)分組字段，StoreHourse，以便產(chǎn)生不同倉(cāng)庫(kù)的單據(jù)，另外，該分組必須

31、設(shè)置清單匹配碼，T166，以便只在出庫(kù)單生效。入庫(kù)單完全類似。（4）隱藏清單中的業(yè)務(wù)類型、批號(hào)中的業(yè)務(wù)代理、相關(guān)單據(jù)。（5）銷售發(fā)貨單”審核時(shí)產(chǎn)生出庫(kù)單”的專用選項(xiàng)要去掉. 全部使用流程控制，便于控制信息在流轉(zhuǎn)中的正確性。（6）幾處都有顯示批號(hào)中的業(yè)務(wù)代理的代碼，X-字段中，批號(hào)字段，備注字段等的代碼，另外引用批號(hào)中的信息，分為幾處，有損性能，能否合并在一段代碼中？14出庫(kù)單，165（1）隱藏清單中的業(yè)務(wù)類型、批號(hào)中的業(yè)務(wù)代理、相關(guān)單據(jù)。15倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥與物品變更,237（1）清單物品編碼，設(shè)置自定義選項(xiàng)4.0；同時(shí)加載控制單375” 調(diào)撥單,選擇庫(kù)存明細(xì),轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)”，進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移控制（2）清單倉(cāng)

32、庫(kù)隱藏，不需要顯示（3）清單業(yè)務(wù)代理，只讀即可。（4）入庫(kù)明細(xì)中的來自批號(hào)業(yè)務(wù)代理，不再需要。（5）調(diào)撥單中的專用選項(xiàng)仍然生效，因此暫時(shí)不用設(shè)置任何控制單。升級(jí)后的開發(fā)變更（2009-12-21）（1）主單據(jù)允許不填寫調(diào)出倉(cāng)庫(kù)，以便允許從多個(gè)倉(cāng)庫(kù)向某一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)庫(kù)。（2）清除轉(zhuǎn)倉(cāng)單業(yè)務(wù)設(shè)置中的專用選項(xiàng)（3）增加流程控制單，以便審核時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生入庫(kù)單、出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥與物品變更-入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥與物品變更-出庫(kù)單（4）增加出庫(kù)單、入庫(kù)單中處理完畢事件，以便出庫(kù)單、入庫(kù)單中處理完畢時(shí)，是不是全部都處理完畢了，ok后，將原調(diào)撥單處理完畢。16銷售退貨驗(yàn)收單,182（1）選擇原單據(jù)，使用“銷售訂單-發(fā)貨單-出

33、庫(kù)單”20074為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移控制單，便于控制信息的流轉(zhuǎn)。（2）操作方式一，選擇單號(hào)，自動(dòng)帶出全部信息，包括清單。（3）操作方式二，選擇客戶，彈出對(duì)話框，輸入日期，選擇單號(hào)，自動(dòng)帶出全部信息，包括清單。使用控制單20074，同時(shí)加載代碼CPP.102，選擇單據(jù)后，切換到發(fā)貨單轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)。（4）保存時(shí)，檢查原庫(kù)存明細(xì)，代碼CPP. 20169，嚴(yán)格控制原數(shù)據(jù)的正確性。（5）增加處理完畢事件，代碼CPP. 20170，“銷售退貨驗(yàn)收單,審核是檢查質(zhì)檢單處理完畢”。（6）審核時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示 Warning,Field Not Found:CurrentOutPrice,piai=tblSaleLoadCa

34、rgoItems17采購(gòu)?fù)素泦危?73（1）清單物品編碼，設(shè)置自定義選項(xiàng)4.0；同時(shí)加載控制單375” 調(diào)撥單,選擇庫(kù)存明細(xì),轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)”，進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移控制（2）保存時(shí)，檢查原庫(kù)存明細(xì)，代碼CPP. 20171，嚴(yán)格控制原數(shù)據(jù)的正確性。(原供應(yīng)商、業(yè)務(wù)編號(hào)、剩余數(shù)量)（3）審核后產(chǎn)生負(fù)數(shù)收貨單，負(fù)數(shù)收貨單仍然產(chǎn)生正數(shù)出庫(kù)單，沖減原來庫(kù)存。到目前為止，仍然沒有負(fù)數(shù)入庫(kù)單的概念。（4）-采購(gòu)收貨-出庫(kù)，對(duì)方公司會(huì)丟失，主單據(jù)中。（新版ok。） （要測(cè)試銷售退貨的情況？）（5）加載庫(kù)存選擇事件，便于構(gòu)造主單據(jù)上的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)編號(hào)信息的查詢庫(kù)存明細(xì)的SQL語(yǔ)句。【20173】（6）判斷清單重復(fù)行字段,增

35、加為JInstockItemsCode,Product,LotsCode,StoreHouse,uPrice，允許同批號(hào)等在同一張單據(jù)退貨。（7）拒收退貨標(biāo)記FlagRejecting放在業(yè)務(wù)編號(hào)后面。18銷售發(fā)票,680（1）修改歷史數(shù)據(jù)標(biāo)記（略，新的機(jī)制不再需要這類標(biāo)記）（2）選則客商時(shí)，已經(jīng)增加了再選擇日期的過濾功能（3）掛接SN碼快捷區(qū)事件，用于處理快速錄入的單據(jù)，CPP. 20172（4）增加選擇全部確認(rèn)標(biāo)記的說明。19銷售發(fā)票,699完全與銷售發(fā)票類似（1）修改歷史數(shù)據(jù)標(biāo)記（確認(rèn)不再需要了，因?yàn)橄率鯟PP. 20172有自動(dòng)判斷功能）（2）選項(xiàng)客商時(shí)，已經(jīng)增加了再選擇日期的過濾功能

36、（3）掛接SN碼快捷區(qū)事件，用于處理快速錄入的單據(jù)，CPP. 20172 由于允許錄入不同業(yè)務(wù)公司的單據(jù)（走票），因此代碼CPP. 20172要允許出現(xiàn)這些東西時(shí)，讓用戶選擇處理方式，即該代碼要有提示，同時(shí)采購(gòu)發(fā)票與這個(gè)窗口使用相同的事件代碼，因此該代碼要區(qū)分不同窗口，作出不同的反應(yīng)。20結(jié)算價(jià)調(diào)價(jià)單，200014（1）設(shè)置、操作與采購(gòu)?fù)素涱愃疲?）加載庫(kù)存選擇事件，便于構(gòu)造主單據(jù)上的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)編號(hào)信息的查詢庫(kù)存明細(xì)的SQL語(yǔ)句?！?0173】21其他（1）系統(tǒng)的備份時(shí)間，選擇到夜晚（2）設(shè)置發(fā)布數(shù)據(jù)包，允許，下載UserSettings.txt文件，改變用戶的登錄端口（3）優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，加

37、快導(dǎo)航欄位的顯示22盤點(diǎn)整體業(yè)務(wù)流程（1）打開盤點(diǎn)表【20038】（質(zhì)檢部）（2）倉(cāng)管員出損益單，報(bào)上級(jí)主管逐級(jí)審批（3）報(bào)質(zhì)檢部做庫(kù)存盤虧、盤盈單（4）倉(cāng)庫(kù)審核，賬面庫(kù)存與實(shí)物一致（5）某些商品，由于無法迅速處理，先使用轉(zhuǎn)倉(cāng)單放入待處理庫(kù)。盤虧操作流程，窗口【43】（1）主單據(jù)選擇倉(cāng)庫(kù)（2）明細(xì)清單，逐行選擇庫(kù)存，輸入數(shù)量（3）新增、審核。下步轉(zhuǎn)為倉(cāng)庫(kù)部門出庫(kù)。注：（1）一張單據(jù)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)（2）整個(gè)操作類似銷售訂單、采購(gòu)?fù)素洷P盈操作流程，窗口【46】（1）主單據(jù)選擇倉(cāng)庫(kù)（2）明細(xì)清單，逐行錄入商品、批號(hào)、效期、業(yè)務(wù)代理，輸入數(shù)量（3）新增、審核。下部轉(zhuǎn)為倉(cāng)庫(kù)部門入庫(kù)。注：（1）一張單據(jù)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)

38、（2）整個(gè)操作類似采購(gòu)到貨通知單退貨、以及其他收貨流程設(shè)置I盤虧（1）盤虧單要選擇庫(kù)存，因此設(shè)置清單物品編碼字段的4.0選項(xiàng)、控制單與銷售訂單、采購(gòu)?fù)素浀却翱诘脑O(shè)置相同。（2）該窗口審核后立即產(chǎn)生出庫(kù)單，因此設(shè)置審核流程自動(dòng)產(chǎn)生單據(jù)的方式也與上述窗口類似II.盤盈（1）盤盈單要允許輸入編碼、效期等，因此設(shè)置清單物品編碼、批號(hào)自動(dòng)序號(hào)自動(dòng)獲取與采購(gòu)到貨通知單退貨、其他收貨等窗口類似。（2）該窗口審核后立即產(chǎn)生入庫(kù)單，因此設(shè)置審核流程自動(dòng)產(chǎn)生單據(jù)的方式也與上述窗口類似（3）這些窗口同樣要顯示產(chǎn)地等信息，因此商品編碼字段要加載虛擬字段的顯示代碼。設(shè)置方式也與上述窗口類似。問題（1）業(yè)務(wù)代理的貨會(huì)因?yàn)楸P盈增加，因此業(yè)務(wù)代理的結(jié)算不能按照庫(kù)存結(jié)帳，只能按照采購(gòu)質(zhì)檢驗(yàn)收單結(jié)算；對(duì)于按銷結(jié)算時(shí)，多賣的要減去，因?yàn)閷儆诒P盈等動(dòng)作產(chǎn)生的多余商品。23常用報(bào)表20404，零庫(kù)存商品統(tǒng)計(jì)表20081，商品入出流向 質(zhì)檢科，希望增加當(dāng)前庫(kù)存量列。20170，進(jìn)效期商品統(tǒng)計(jì)表銷售部報(bào)表，左下角界面的報(bào)表優(yōu)化（1）20081，存在計(jì)算列：%LotsCode%，這樣定義的目的是導(dǎo)入Excel后，批號(hào)最前面的0不要被Excel去掉，（新版本ok了），但是這類計(jì)算無法優(yōu)化速度，應(yīng)該直接書寫為：LostCode即可。Update HPrintDesignItems Set Fie