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1、【版權(quán)所有,翻印必究】秋葵軟件,輕松管理河南省華中醫(yī)藥物流股份有限公司OA-ERP用戶手冊(cè)(秋葵軟件華中項(xiàng)目實(shí)施組)秋葵電腦軟件開發(fā)有限公司OKRA SOFTWARE TECH DEVELOPING CO.LTD 200華中OA-ERP用戶手冊(cè)(秋葵軟件2009-12-23)目錄(一)整體流程1核心流程2信息流的鎖定(二)操作與員手冊(cè)1銷售開單2銷售收款3倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)4采購(gòu)到貨通知單、質(zhì)檢驗(yàn)收單、入庫(kù)5采購(gòu)?fù)素?銷售退貨7倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥8銷售發(fā)票9采購(gòu)發(fā)票10結(jié)算價(jià)調(diào)整11庫(kù)存盤點(diǎn)12GSP養(yǎng)護(hù)13財(cái)務(wù)報(bào)表(三)系統(tǒng)備份、意外故障數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像配置(四)三期工程關(guān)鍵技術(shù)說明(五)三期工程開發(fā)技術(shù)資

2、料2233444445567777781012(一)整體流程 1核心流程2信息流的鎖定(二)操作與員手冊(cè)1銷售開單 基本流程如下 (1)打開銷售訂單 (2)在主單據(jù)輸入客商名稱、銷售員 (3)在清單的商品編碼欄輸入快速檢索碼(一般為拼音首字母序列,例如阿莫西林,輸入amxl)(4)然后回車,彈出庫(kù)存明細(xì)分布。注意:如果沒有彈出該窗口,請(qǐng)?jiān)诖翱诘撞康膱D標(biāo)欄,連續(xù)點(diǎn)擊第5個(gè)圖標(biāo),讓其變?yōu)?.回車直接彈出庫(kù)存分布。(5)在庫(kù)存明細(xì)分布窗口,按上下光標(biāo)鍵移動(dòng)光標(biāo),空格鍵選擇行,回車后會(huì)將選擇的商品信息帶到清單。 如果只選擇一個(gè)明細(xì),可以直接回車。注意:a)可以調(diào)整列寬,窗口尺寸;b)商品排序,目前是按

3、照結(jié)算價(jià)格排列的,設(shè)置方式按控制單352控制。(6)回到銷售訂單窗口后,填寫數(shù)量,在回車,可以將單價(jià)修改為高于結(jié)算價(jià)。連續(xù)回車,光標(biāo)移動(dòng)到下一行時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示,新增,還是追加到原單據(jù)的明細(xì),選擇保存方式后,繼續(xù)下一行的操作。注意:提示操作方式只會(huì)在沒有類似處理時(shí)出現(xiàn),連續(xù)追加信息時(shí),不會(huì)出現(xiàn)。(7)有修改信息時(shí),點(diǎn)擊快捷鍵“修改保存”,信息保存完畢,點(diǎn)擊“審核”按鈕審核單據(jù)。(8)單據(jù)有錯(cuò)誤,需要?jiǎng)h除時(shí),點(diǎn)擊刪除按鈕。注意:有銷售發(fā)貨單產(chǎn)生時(shí),不會(huì)允許刪除,此時(shí)請(qǐng)從擴(kuò)充業(yè)務(wù),后續(xù)單據(jù)查詢,查詢出銷售發(fā)貨單,先刪除銷售發(fā)貨單,再將訂單反審核,再刪除,如果有打印,可能還需要輸入許可證密碼,此時(shí)要請(qǐng)

4、管理員輸入密碼。2銷售收款 (1)打開銷售發(fā)貨單窗口 (2)選擇客戶的單據(jù),打印出來,系統(tǒng)設(shè)置了20067,。等10個(gè)打印模板,要區(qū)分不同的客戶打印不同的格式。 (3)收款后審核,打印出來的單據(jù)給交給客戶,客戶就可以拿著該聯(lián)單據(jù)去倉(cāng)庫(kù)取貨。 3倉(cāng)庫(kù)出庫(kù) (1)出庫(kù)單窗口, (2)選擇客戶的單據(jù),確認(rèn)與客商拿來的單據(jù)一致,發(fā)貨時(shí)請(qǐng)核對(duì)批號(hào)、數(shù)量信息。 (3)出貨完畢,將單據(jù)審核,自動(dòng)處理完畢。4采購(gòu)到貨通知單、質(zhì)檢驗(yàn)收單、入庫(kù) 基本流程如下(1)打開采購(gòu)到貨通知單窗口(2)在主單據(jù)輸入供應(yīng)商名稱、采購(gòu)員、業(yè)務(wù)員代理等信息。(3)在清單,逐行輸入商品信息,包括批號(hào)、數(shù)量、單價(jià)。 注意:如果批號(hào)自動(dòng)

5、彈出信息,例如生產(chǎn)日期、效期,但是不是需要的,可以手工清除,或者修改。 (4)錄入完畢后新增式保存信息,也可以在添加了明細(xì)后,修改保存信息。 (5)保存完畢,點(diǎn)擊審核按鈕,審核單據(jù)。單據(jù)審核后自動(dòng)產(chǎn)生入庫(kù)驗(yàn)收單。 (6)自動(dòng)產(chǎn)生的驗(yàn)收單,如果有錯(cuò)誤可以直接修改,例如批號(hào)、效期等。如果要修改數(shù)量字段,請(qǐng)先修改“應(yīng)收數(shù)量字段”,這里是核實(shí)工作避免出錯(cuò)。 (7)驗(yàn)收單審核后,自動(dòng)產(chǎn)生入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)核實(shí)實(shí)物,驗(yàn)收入庫(kù)。5采購(gòu)?fù)素?基本流程如下(1) 打開采購(gòu)?fù)素泦未翱?2) 主單據(jù)輸入供應(yīng)商等信息。(3) 清單中,輸入快速碼,選擇庫(kù)存明細(xì),然后填寫數(shù)量信息。(4) 逐行信息填寫完畢后,新增,維護(hù)時(shí)使用修

6、改,或者刪除。最后審核單據(jù)。余下的流程與采購(gòu)流程相同。6銷售退貨 基本流程如下(1)打開銷售單退貨窗口(2) 操作方式一,選擇單號(hào),自動(dòng)帶出全部信息,包括清單,然后刪除不需要的行次。 操作方式a)將保留的行次放在前面,在不需要的行次的第一行,的表頭,按鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單,選擇刪除后面行。B)光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的行次,點(diǎn)擊快捷小圖標(biāo),刪除按鈕,逐行刪除信息。(3) 操作方式二,選擇客戶,彈出對(duì)話框,輸入日期,選擇單號(hào),自動(dòng)帶出全部信息,包括清單。(4) 信息填寫完畢后,新增,維護(hù)時(shí)使用修改,或者刪除。最后審核單據(jù)。余下的流程與采購(gòu)流程相同。7倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 基本流程如下(1) 打開調(diào)撥單窗口(2) 主單據(jù)

7、輸入信息。(3) 清單中,輸入快速碼,選擇庫(kù)存明細(xì),然后填寫數(shù)量信息。(4) 逐行信息填寫完畢后,新增,維護(hù)時(shí)使用修改,或者刪除。最后審核單據(jù)。余下的流程與采購(gòu)流程相同。(5) 單據(jù)審核后自動(dòng)產(chǎn)生出庫(kù)單、入庫(kù)單,而且自動(dòng)處理完畢。注意:a)為了方便,系統(tǒng)允許開單人審核該單據(jù),而不經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)。B)開票員可以開調(diào)撥單,以便從零貨庫(kù)出庫(kù),而不是從整貨庫(kù)出庫(kù)。8銷售發(fā)票 基本流程如下(1) 銷售發(fā)票單窗口(2) 選擇客戶名稱。(3) 系統(tǒng)提示選擇時(shí)間段,輸入后,系統(tǒng)列出全部的單據(jù)。(4) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在選擇標(biāo)記打勾。(5) 請(qǐng)先去掉不要的單據(jù),然后再第一行需要的單據(jù)上去掉勾選,鼠標(biāo)將光標(biāo)移動(dòng)到其他單元格,

8、然后再將剛才去掉的勾選選中,再用鼠標(biāo)將光標(biāo)移開,此時(shí)商品清單將與發(fā)貨清單金額一致。(6) 信息保存完畢,點(diǎn)擊審核按鈕,審核單據(jù)。(7) 另外一種錄入單據(jù)的方式時(shí),點(diǎn)擊窗口中部的小快捷按鈕“條碼”按鈕,然后在出現(xiàn)的編輯框輸入單據(jù)編號(hào),或者單據(jù)流水號(hào),回車,系統(tǒng)自動(dòng)將單據(jù)信息添加到清單中。其他操作與前面類似。9采購(gòu)發(fā)票與銷售發(fā)票完全類似。10結(jié)算價(jià)調(diào)整(1)打開結(jié)算價(jià)調(diào)整表【20014】(質(zhì)檢部)(2)選擇庫(kù)存明細(xì)(3)輸入新的結(jié)算價(jià)格(4)逐行輸入數(shù)據(jù)后,新增保存(5)確認(rèn)單據(jù)數(shù)據(jù)正確,審核單據(jù),結(jié)算價(jià)立即生效11庫(kù)存盤點(diǎn)整體業(yè)務(wù)流程(1)打開盤點(diǎn)表【20038】(質(zhì)檢部)(2)倉(cāng)管員出損益單,

9、報(bào)上級(jí)主管逐級(jí)審批(3)報(bào)質(zhì)檢部做庫(kù)存盤虧、盤盈單(4)倉(cāng)庫(kù)審核,賬面庫(kù)存與實(shí)物一致(5)某些商品,由于無法迅速處理,先使用轉(zhuǎn)倉(cāng)單放入待處理庫(kù)。盤虧操作流程,窗口【43】(1)主單據(jù)選擇倉(cāng)庫(kù)(2)明細(xì)清單,逐行選擇庫(kù)存,輸入數(shù)量(3)新增、審核。下步轉(zhuǎn)為倉(cāng)庫(kù)部門出庫(kù)。注:(1)一張單據(jù)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)(2)整個(gè)操作類似銷售訂單、采購(gòu)?fù)素洷P盈操作流程,窗口【46】(1)主單據(jù)選擇倉(cāng)庫(kù)(2)明細(xì)清單,逐行錄入商品、批號(hào)、效期、業(yè)務(wù)代理,輸入數(shù)量(3)新增、審核。下部轉(zhuǎn)為倉(cāng)庫(kù)部門入庫(kù)。注:(1)一張單據(jù)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)(2)整個(gè)操作類似采購(gòu)到貨通知單退貨、以及其他收貨12GSP養(yǎng)護(hù)(1) 打開GSP養(yǎng)護(hù)窗口【200

10、034】(2) 在主單據(jù)輸入信息。(3) 選擇報(bào)表/20347,填寫條件,系統(tǒng)將查詢?nèi)啃畔ⅲD(zhuǎn)移到清單。(4) 新增保存信息。(5) 審核單據(jù)。(6) 打印單據(jù),20315。13財(cái)務(wù)報(bào)表,這里是三期前的使用說明,供參考(1)三樓財(cái)務(wù)部【20133】客商銷售明細(xì)【20211】查詢業(yè)務(wù)代理的件數(shù),計(jì)算運(yùn)費(fèi)【20130】購(gòu)進(jìn),要減去不計(jì)算運(yùn)費(fèi)的品種,這些屬于糖水之類的按照成本價(jià)銷售的品種。 (2)四樓財(cái)務(wù)部【20191】銷售結(jié)算表業(yè)務(wù)代理 - 成本 - 銷售價(jià) - 結(jié)算 不是100%準(zhǔn)確, 100%正確 錯(cuò)誤率較少 使用【20236】核對(duì) 【20316】月底對(duì)賬,一天一天,與手工帳核對(duì)。 【202

11、00】郭新增的報(bào)表,成本價(jià)格調(diào)高的部分, 要減去調(diào)低的部分 用于計(jì)算業(yè)務(wù)員代理的稅點(diǎn)。 【20227】本期購(gòu)進(jìn),100%正確 【20038】查詢庫(kù)存(3)銷售報(bào)表 【20413】每月的銷售任務(wù)統(tǒng)計(jì)表,100%正確 【20409】業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)表 業(yè)務(wù)員部門不對(duì)。 【20133】- 【20411、20409、20410】金額對(duì)不上,1-2個(gè)銷售員的銷售沒有統(tǒng)計(jì)上去,要根據(jù)原始單據(jù)核對(duì)。(4)查詢客商結(jié)算20133報(bào)表的計(jì)算思路(5)銷售成本的計(jì)算(三)系統(tǒng)備份、意外故障數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像配置方案說明1多數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像需要配置DatabaseConfiguration.txt文件同時(shí)可能需要多臺(tái)機(jī)器2強(qiáng)

12、制夜間備份設(shè)置ok,在系統(tǒng)基本信息窗口3283輸出全部更新SQL語(yǔ)句,與時(shí)間表設(shè)置okDatabaseConfiguration.txt4意外事故處理方案一在使用多數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像方案的情況下,將正確的數(shù)據(jù)切換為主數(shù)據(jù)(在配置DatabaseConfiguration文件中,配置選項(xiàng)移動(dòng)到最前面),再?gòu)?qiáng)制升級(jí)就可以了。5意外事故處理方案二使用夜間備份數(shù)據(jù)(或者手工備份數(shù)據(jù)),恢復(fù)到最近的數(shù)據(jù),再?gòu)南到y(tǒng)輸出的SQL語(yǔ)句文件,AllSQL*.log(*號(hào)處為日期),找到全部的意外事故之后的SQL語(yǔ)句,在系統(tǒng)或第三方工具中執(zhí)行。 (1) DatabaseConfiguration.txt文件的配置 系統(tǒng)默

13、認(rèn)配置一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接通道。 當(dāng)需要配置多數(shù)據(jù)鏡像時(shí),需要手工配置。 配置方式可以是先測(cè)試出各種單通道配置,然后整合在一個(gè)文件中。 一個(gè)配置實(shí)例如下MySQL,10,ADO,1234494569,1DatabaseName=OAERP_FDUONAMSSQL1261207804ServerPort=3306ServerPassWord=okraiiSQL92,5,ADO,1234494569,1DefaultMSSQL,1,ADO,1234494569,1Driver=SQL Server;Server=;Database=Y1;Uid=sa; 每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像配置一個(gè)文本段落,每個(gè)段落以英文中括

14、號(hào)開頭”,每個(gè)段落的主行次由一個(gè)數(shù)據(jù)段構(gòu)成,意義分別是1)數(shù)據(jù)庫(kù)類型2)該數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接通道數(shù)目,數(shù)目為1時(shí),僅僅執(zhí)行更新SQL語(yǔ)句,不分擔(dān)查詢?nèi)蝿?wù),用于測(cè)試。3)鏈接類型4)保留機(jī)器名5)服務(wù)號(hào),系統(tǒng)隨機(jī)產(chǎn)生6)參數(shù),1時(shí)將輸出全部的SQL更新語(yǔ)句,3時(shí),將輸入全部SQL語(yǔ)句,包括升級(jí)產(chǎn)生的SQL語(yǔ)句。 (2)其他說明。系統(tǒng)升級(jí)時(shí),僅僅使用主數(shù)據(jù)庫(kù)(一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù))產(chǎn)生更新數(shù)據(jù)包。 (3)當(dāng)系統(tǒng)配置為多數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像分布式計(jì)算時(shí),性能將極大提升,例如google的臺(tái)后46萬臺(tái)PC機(jī),滿足全球每天的大約3億次查詢,而且始終以閃電般的速度返回信息。 警告:ERP的數(shù)據(jù),在各個(gè)鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)該是完全相同的,

15、因此每臺(tái)pc機(jī)器要將硬件環(huán)境配置為完全一樣,不能是性能各不相同的配置,導(dǎo)致信息不一致的混亂狀態(tài)。(4)有維護(hù)條件的,請(qǐng)使用Linux,先運(yùn)行MySQL方案(google采用這個(gè)方案)。(5)微軟的MSSQL2000個(gè)人版的安裝,可以先打sp3補(bǔ)丁,再打sp4補(bǔ)丁。(6)在安裝4G內(nèi)存的機(jī)器上,boot.Ini文件要使用/3GB參數(shù),而且對(duì)于MSSQL要執(zhí)行一個(gè)存儲(chǔ)過程,以便MSSQL能使用3GB的內(nèi)存空間。(7)數(shù)據(jù)庫(kù)文件存儲(chǔ)要點(diǎn) 第一:要有足夠的空間 第二:數(shù)據(jù)庫(kù)文件因該放在單獨(dú)的磁盤分區(qū),該分區(qū)不要再有任何其他文件,避免干擾,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)。有條件的,多數(shù)據(jù)庫(kù)情況,要放置在不同磁盤,提高IO

16、輸出能力。 第三:對(duì)于微軟的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),日志文件最好放在不同分區(qū)。由于數(shù)據(jù)庫(kù)文件、日志文件都直觀重要,因此他們要被平等重視。(8)數(shù)據(jù)庫(kù)文件手工備份要點(diǎn) 第一:MySQL,考慮使用第三方備份 第二:MSSQL,可以使用微軟自帶的企業(yè)管理器,按右鍵,選擇全部任務(wù)/備份數(shù)據(jù)。 第三:備份需要使用壓縮,以減少占用空間的尺寸。不要將備份文件放在正在使用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件相同分區(qū)。(9)數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇微軟數(shù)據(jù)庫(kù)MSSQL2000,2005都是性能比較好的選擇方案,MySQL與MSSQL是同一級(jí)別的數(shù)據(jù)庫(kù)。如果期望存儲(chǔ)5年、10年以上的數(shù)據(jù),ORACLE、DB2、PostgreSQL則是比較理想的選擇。(10)數(shù)

17、據(jù)庫(kù)的文件的收縮、整理數(shù)據(jù)庫(kù)一般都提供數(shù)據(jù)庫(kù)文件的收縮功能,但是都不非常有效,此時(shí)需要使用OA-ERP使用的功能定期,例如每季度或半年處理一次。每當(dāng)數(shù)據(jù)文件按照下面方式處理后,速度有極大提升。A)首先要備份數(shù)據(jù)庫(kù),萬一操作發(fā)生意外,能夠迅速恢復(fù)。B)啟動(dòng)OA-ERP服務(wù)器前,按住Shift+Ctrl,選擇“繼續(xù)”。C)當(dāng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出后,可以選擇放棄,此時(shí)系統(tǒng)在UpgadeDate目錄下面產(chǎn)生了文件xxzdb.up,這個(gè)文件是系統(tǒng)全部核心數(shù)據(jù)。D)當(dāng)OA-ERP退出后,將原數(shù)據(jù)庫(kù)文件分離/刪除/.,然后手工創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),或者等系統(tǒng)自動(dòng)重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。E)將xxzdb.up更名為xxxdb.up。F)重

18、新啟動(dòng)OA-ERP服務(wù)器。注意:在雙核2.0GCPU機(jī)器上,數(shù)據(jù)導(dǎo)出速度是500萬/小時(shí),導(dǎo)入速度是250萬/小時(shí)。(四)三期工程關(guān)鍵技術(shù)說明1. 批號(hào)(1) 批號(hào) 批號(hào)貫穿醫(yī)藥信息系統(tǒng)的始終,數(shù)據(jù)在全部流轉(zhuǎn)過程中,不允許改變, 源頭 采購(gòu)到貨通知單,其他收貨校驗(yàn)窗口 質(zhì)檢驗(yàn)收單(采購(gòu)收貨)、批號(hào)變更使用: 銷售、變更、退貨、盤點(diǎn)(2) 批號(hào)的使用 批號(hào)庫(kù)中有物品編碼、供應(yīng)商、貨主信息、生產(chǎn)日期、效期。 這些信息必須顯示到批號(hào)的附近,因此系統(tǒng)采用創(chuàng)建虛擬字段的方式,代碼如下CreateFields(X005,生產(chǎn)日期,LotsCode.ManufactureDate,16777240);Cre

19、ateFields(X006,有效期至,LotsCode.Deadline,16777236);CreateFields(X007,業(yè)務(wù)編號(hào),LotsCode.uAgent);/CreateFields(X008,質(zhì)檢報(bào)告,LotsCode.QCImage,0); 注意上述參數(shù)16777240、16777236,他們分別控制不允許輸入未來日期,和以前日期。代碼加載位置如下3. 批號(hào)的錄入 批號(hào)在數(shù)據(jù)源頭錄入,其他位置禁止錄入,而且禁止變化為不同信息。在保存時(shí),系統(tǒng)產(chǎn)生獲取批號(hào)序號(hào)Code的事件,該事件負(fù)責(zé)錄入或者修改批號(hào),加載方式見上圖,代碼見CPP.62。2. 選擇庫(kù)存(1) 選擇庫(kù)存的目的

20、是預(yù)定庫(kù)存,同時(shí)引出全部基本信息,以便銷售環(huán)節(jié)與庫(kù)存信息關(guān)聯(lián)起來,例如原供應(yīng)商、成本單據(jù)、批號(hào)、貨主等。(2) 設(shè)置步驟 (1)庫(kù)存快速清單提示控制單,系統(tǒng)默認(rèn)控制單是352,注意類型為“*列表快速選擇控制”17,數(shù)據(jù)庫(kù)為“入庫(kù)明細(xì)清單”159 (2)Product字段的4.0選項(xiàng) (2)該字段的信息轉(zhuǎn)移控制單,示例控制單375.3. 預(yù)定庫(kù)存 以下設(shè)置都在業(yè)務(wù)處理設(shè)置窗口。(1) 各個(gè)表單的2.21(【In5.13】)選項(xiàng)為預(yù)定庫(kù)存標(biāo)記,這類窗口的未處理完畢的單據(jù)自動(dòng)占用庫(kù)存。以后選擇批號(hào)(庫(kù)存)開單時(shí),他們會(huì)自動(dòng)沖減剩余數(shù)量。 選項(xiàng)2.25為審核才占用庫(kù)存的標(biāo)記。(2) 選項(xiàng)2.8為審核時(shí)

21、檢查庫(kù)存是否足夠的標(biāo)記,具體檢查時(shí),內(nèi)部應(yīng)該是分為2類處理模式,一類為有JinstockItemsCode字段,且選擇了庫(kù)存的明細(xì),他們的檢查是要減去已經(jīng)審核的未處理完畢的占用庫(kù)存。另外一類是,沒有JinstockItemsCode字段,或該字段值沒有填寫的部分,他們的檢查僅僅查看剩余庫(kù)存是否足夠。(3)有效占用庫(kù)存天數(shù),用于說明那些單據(jù)是有效的庫(kù)存占用單據(jù),以便自動(dòng)視那些長(zhǎng)期沒有處理的單據(jù)為無效。默認(rèn)值是當(dāng)天有效4. 自動(dòng)保存數(shù)據(jù)當(dāng)在與銷售類似的窗口工作時(shí),操作員希望在輸入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)能自動(dòng)保存數(shù)據(jù)。操作模式如下,先把主單據(jù)中的信息填寫好,再在清單輸入數(shù)據(jù),當(dāng)?shù)谝恍休斎肴繑?shù)據(jù)后回車,系統(tǒng)會(huì)

22、自動(dòng)增增數(shù)據(jù)(有提示,在源單據(jù)上操作時(shí),會(huì)提示是追加數(shù)據(jù),還是新增數(shù)據(jù)),以后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存數(shù)據(jù)。這類操作,系統(tǒng)為了提高性能,保存數(shù)據(jù)時(shí)并沒有重新計(jì)算,此時(shí)主單據(jù)與清單金額等信息可能不一致,當(dāng)打印,或者審核單據(jù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)重新計(jì)算,將數(shù)據(jù)全部統(tǒng)一起來。設(shè)置非常簡(jiǎn)單,業(yè)務(wù)處理設(shè)置窗口,設(shè)置4.23選項(xiàng)就可以了。5. 優(yōu)化窗口的打開速度當(dāng)某些窗口定義可一些導(dǎo)航項(xiàng)目后,打開速度變慢,原因是,系統(tǒng)要去動(dòng)態(tài)匹配這些項(xiàng)目。為了解決這個(gè)問題,可以考慮為該窗口主單據(jù)定義Navigator1字段,該字段應(yīng)該是字符型的,長(zhǎng)度足夠容納全部導(dǎo)航信息即可(不包括單據(jù)本身的Name信息),當(dāng)然,最大長(zhǎng)度是255B,因此不能

23、超過這個(gè)限制。這樣處理后,打開窗口的速度就快了。不要忘了,定義了這類字段后,要強(qiáng)行升級(jí),或者重啟后升級(jí)部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)表單。(五)三期工程開發(fā)技術(shù)資料1開發(fā)機(jī)器警告:請(qǐng)不要再執(zhí)行以下SQL語(yǔ)句,這里列出只是給出解決問題的方法與思路。而SQL語(yǔ)句本身并不適合再次執(zhí)行。刪除部分表單內(nèi)容,例如,重要操作明細(xì)2升級(jí)準(zhǔn)備(1)給8989端口系統(tǒng)準(zhǔn)備一個(gè)Access系統(tǒng),供該端口的用戶切換到5327默認(rèn)端口系統(tǒng),I)在該系統(tǒng)的【212】窗口增加UserSettings_1.txt發(fā)行文件,選中1.7,目標(biāo)文件名稱為UserSettings.txt。這個(gè)文件的內(nèi)容必須有port=5327,保證用戶升級(jí)后,能夠登錄

24、到默認(rèn)系統(tǒng),一周后,完全取消8989端口系統(tǒng)(2)給8989端口系統(tǒng)準(zhǔn)備一個(gè)Access系統(tǒng)的步驟如下I)更改數(shù)據(jù)庫(kù)類型為Access。II)升級(jí)系統(tǒng),III)將原系統(tǒng)的職工表單數(shù)據(jù)導(dǎo)入過來。(3)升級(jí)完成后,立即產(chǎn)生發(fā)布文件包,從此以真實(shí)系統(tǒng),或者該包為準(zhǔn)。3字段、表單(1)調(diào)整字段的順序,Subject,CPP. 100(2)給表單增加I_Code字段,CPP.101(3)物品資料中有垃圾字段ProductDelete From dev_Fields Where Code=201650(4)倉(cāng)位管理字段多余刪除【倉(cāng)位管理引用字段】 Delete From xExtraFieldsTable

25、 Where Code In (Select Code From dev_Fields Where RefClass= 200030) Delete From dev_Fields Where RefClass= 200030刪除【倉(cāng)位管理字段】 Delete From dev_Fields Where TableCode= 200030 Delete From dev_Tables Where Code= 200030刪除【問題及功能擴(kuò)展需求報(bào)告】 Delete From dev_Fields Where TableCode= 200020 Delete From dev_Tables Wh

26、ere Code= 200020刪除【門店請(qǐng)貨單】Delete From dev_Fields Where TableCode= 200067Delete From dev_Tables Where Code= 200067Delete From dev_Fields Where TableCode= 200068Delete From dev_Tables Where Code= 200068刪除【系統(tǒng)外缺貨登記】 Delete From dev_Fields Where TableCode= 200025 Delete From dev_Tables Where Code= 200025刪

27、除【系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)貨登記】 Delete From dev_Fields Where TableCode= 200026 Delete From dev_Tables Where Code= 200026刪除【業(yè)務(wù)處理中的垃圾】Delete From hDatabaseTbales Where Code50000 And Code Not In (Select Code From dev_Tables)刪除【庫(kù)存盤盈中的原供應(yīng)商字段】警告:這里的代碼僅執(zhí)行一次,不能再次執(zhí)行Delete From xExtraFieldsTable Where Code= 200747Delete From dev_

28、Fields Where Code= 200747(5)導(dǎo)航界面補(bǔ)貨登記單都關(guān)聯(lián)到系統(tǒng)內(nèi)置的872(6)補(bǔ)貨登記單報(bào)表全部關(guān)聯(lián)到系統(tǒng)內(nèi)置的872的報(bào)表建議:可以先跳過升級(jí),處理這些問題,以便少升級(jí)一次。但是,要先升級(jí)部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)4部門、職員、供應(yīng)商、商品資料,Name應(yīng)該導(dǎo)航,原版本問題不大,新版本在完全允許自定義情況下,出錯(cuò)。5CPP代碼(1)刪除20082,20077,他們引用切換到CPP. 20083。(2)CPP. 20130沒有具體代碼,下列代碼類似。20044200762008820130201422014320147201482014920152201532015420155201

29、566物品資料(1)拼音簡(jiǎn)寫字段,不要設(shè)置為導(dǎo)航字段,但是要選擇1.14項(xiàng),允許快速定位。 物品資料中的2漢字商品名稱,要設(shè)置全拼,便于用戶輸入全拼檢索。Update tblProduct Set uShortSpelling = yaomian Where EnglishName= 藥棉Update tblProduct Set uShortSpelling = bengdai Where EnglishName= 繃帶Update tblProduct Set uShortSpelling = jiujing Where EnglishName= 酒精7升級(jí)后處理更新批號(hào),保證沒有庫(kù)存的批

30、號(hào)進(jìn)入歷史狀態(tài)建議:批號(hào),當(dāng)前批號(hào),Record字段,每天定時(shí)執(zhí)行,將不在當(dāng)前庫(kù)存中的批號(hào)處理為歷史數(shù)據(jù)Update tblLotsCode Set Record=1048577 Where Code In (Select LotsCode From tblInstockItems Where XRecord=524288 And (Amount0 And OutAmount=Amount) Or (Amount0 And OutAmount收款單。(3)加載審核產(chǎn)生出庫(kù)單控制單,20074,該控制單要加上產(chǎn)生單據(jù)時(shí)單據(jù)分組字段,StoreHourse,以便產(chǎn)生不同倉(cāng)庫(kù)的單據(jù),另外,該分組必須

31、設(shè)置清單匹配碼,T166,以便只在出庫(kù)單生效。入庫(kù)單完全類似。(4)隱藏清單中的業(yè)務(wù)類型、批號(hào)中的業(yè)務(wù)代理、相關(guān)單據(jù)。(5)銷售發(fā)貨單”審核時(shí)產(chǎn)生出庫(kù)單”的專用選項(xiàng)要去掉. 全部使用流程控制,便于控制信息在流轉(zhuǎn)中的正確性。(6)幾處都有顯示批號(hào)中的業(yè)務(wù)代理的代碼,X-字段中,批號(hào)字段,備注字段等的代碼,另外引用批號(hào)中的信息,分為幾處,有損性能,能否合并在一段代碼中?14出庫(kù)單,165(1)隱藏清單中的業(yè)務(wù)類型、批號(hào)中的業(yè)務(wù)代理、相關(guān)單據(jù)。15倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥與物品變更,237(1)清單物品編碼,設(shè)置自定義選項(xiàng)4.0;同時(shí)加載控制單375” 調(diào)撥單,選擇庫(kù)存明細(xì),轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)”,進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移控制(2)清單倉(cāng)

32、庫(kù)隱藏,不需要顯示(3)清單業(yè)務(wù)代理,只讀即可。(4)入庫(kù)明細(xì)中的來自批號(hào)業(yè)務(wù)代理,不再需要。(5)調(diào)撥單中的專用選項(xiàng)仍然生效,因此暫時(shí)不用設(shè)置任何控制單。升級(jí)后的開發(fā)變更(2009-12-21)(1)主單據(jù)允許不填寫調(diào)出倉(cāng)庫(kù),以便允許從多個(gè)倉(cāng)庫(kù)向某一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)庫(kù)。(2)清除轉(zhuǎn)倉(cāng)單業(yè)務(wù)設(shè)置中的專用選項(xiàng)(3)增加流程控制單,以便審核時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生入庫(kù)單、出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥與物品變更-入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥與物品變更-出庫(kù)單(4)增加出庫(kù)單、入庫(kù)單中處理完畢事件,以便出庫(kù)單、入庫(kù)單中處理完畢時(shí),是不是全部都處理完畢了,ok后,將原調(diào)撥單處理完畢。16銷售退貨驗(yàn)收單,182(1)選擇原單據(jù),使用“銷售訂單-發(fā)貨單-出

33、庫(kù)單”20074為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移控制單,便于控制信息的流轉(zhuǎn)。(2)操作方式一,選擇單號(hào),自動(dòng)帶出全部信息,包括清單。(3)操作方式二,選擇客戶,彈出對(duì)話框,輸入日期,選擇單號(hào),自動(dòng)帶出全部信息,包括清單。使用控制單20074,同時(shí)加載代碼CPP.102,選擇單據(jù)后,切換到發(fā)貨單轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)。(4)保存時(shí),檢查原庫(kù)存明細(xì),代碼CPP. 20169,嚴(yán)格控制原數(shù)據(jù)的正確性。(5)增加處理完畢事件,代碼CPP. 20170,“銷售退貨驗(yàn)收單,審核是檢查質(zhì)檢單處理完畢”。(6)審核時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示 Warning,Field Not Found:CurrentOutPrice,piai=tblSaleLoadCa

34、rgoItems17采購(gòu)?fù)素泦危?73(1)清單物品編碼,設(shè)置自定義選項(xiàng)4.0;同時(shí)加載控制單375” 調(diào)撥單,選擇庫(kù)存明細(xì),轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)”,進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移控制(2)保存時(shí),檢查原庫(kù)存明細(xì),代碼CPP. 20171,嚴(yán)格控制原數(shù)據(jù)的正確性。(原供應(yīng)商、業(yè)務(wù)編號(hào)、剩余數(shù)量)(3)審核后產(chǎn)生負(fù)數(shù)收貨單,負(fù)數(shù)收貨單仍然產(chǎn)生正數(shù)出庫(kù)單,沖減原來庫(kù)存。到目前為止,仍然沒有負(fù)數(shù)入庫(kù)單的概念。(4)-采購(gòu)收貨-出庫(kù),對(duì)方公司會(huì)丟失,主單據(jù)中。(新版ok。) (要測(cè)試銷售退貨的情況?)(5)加載庫(kù)存選擇事件,便于構(gòu)造主單據(jù)上的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)編號(hào)信息的查詢庫(kù)存明細(xì)的SQL語(yǔ)句。【20173】(6)判斷清單重復(fù)行字段,增

35、加為JInstockItemsCode,Product,LotsCode,StoreHouse,uPrice,允許同批號(hào)等在同一張單據(jù)退貨。(7)拒收退貨標(biāo)記FlagRejecting放在業(yè)務(wù)編號(hào)后面。18銷售發(fā)票,680(1)修改歷史數(shù)據(jù)標(biāo)記(略,新的機(jī)制不再需要這類標(biāo)記)(2)選則客商時(shí),已經(jīng)增加了再選擇日期的過濾功能(3)掛接SN碼快捷區(qū)事件,用于處理快速錄入的單據(jù),CPP. 20172(4)增加選擇全部確認(rèn)標(biāo)記的說明。19銷售發(fā)票,699完全與銷售發(fā)票類似(1)修改歷史數(shù)據(jù)標(biāo)記(確認(rèn)不再需要了,因?yàn)橄率鯟PP. 20172有自動(dòng)判斷功能)(2)選項(xiàng)客商時(shí),已經(jīng)增加了再選擇日期的過濾功能

36、(3)掛接SN碼快捷區(qū)事件,用于處理快速錄入的單據(jù),CPP. 20172 由于允許錄入不同業(yè)務(wù)公司的單據(jù)(走票),因此代碼CPP. 20172要允許出現(xiàn)這些東西時(shí),讓用戶選擇處理方式,即該代碼要有提示,同時(shí)采購(gòu)發(fā)票與這個(gè)窗口使用相同的事件代碼,因此該代碼要區(qū)分不同窗口,作出不同的反應(yīng)。20結(jié)算價(jià)調(diào)價(jià)單,200014(1)設(shè)置、操作與采購(gòu)?fù)素涱愃疲?)加載庫(kù)存選擇事件,便于構(gòu)造主單據(jù)上的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)編號(hào)信息的查詢庫(kù)存明細(xì)的SQL語(yǔ)句?!?0173】21其他(1)系統(tǒng)的備份時(shí)間,選擇到夜晚(2)設(shè)置發(fā)布數(shù)據(jù)包,允許,下載UserSettings.txt文件,改變用戶的登錄端口(3)優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),加

37、快導(dǎo)航欄位的顯示22盤點(diǎn)整體業(yè)務(wù)流程(1)打開盤點(diǎn)表【20038】(質(zhì)檢部)(2)倉(cāng)管員出損益單,報(bào)上級(jí)主管逐級(jí)審批(3)報(bào)質(zhì)檢部做庫(kù)存盤虧、盤盈單(4)倉(cāng)庫(kù)審核,賬面庫(kù)存與實(shí)物一致(5)某些商品,由于無法迅速處理,先使用轉(zhuǎn)倉(cāng)單放入待處理庫(kù)。盤虧操作流程,窗口【43】(1)主單據(jù)選擇倉(cāng)庫(kù)(2)明細(xì)清單,逐行選擇庫(kù)存,輸入數(shù)量(3)新增、審核。下步轉(zhuǎn)為倉(cāng)庫(kù)部門出庫(kù)。注:(1)一張單據(jù)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)(2)整個(gè)操作類似銷售訂單、采購(gòu)?fù)素洷P盈操作流程,窗口【46】(1)主單據(jù)選擇倉(cāng)庫(kù)(2)明細(xì)清單,逐行錄入商品、批號(hào)、效期、業(yè)務(wù)代理,輸入數(shù)量(3)新增、審核。下部轉(zhuǎn)為倉(cāng)庫(kù)部門入庫(kù)。注:(1)一張單據(jù)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)

38、(2)整個(gè)操作類似采購(gòu)到貨通知單退貨、以及其他收貨流程設(shè)置I盤虧(1)盤虧單要選擇庫(kù)存,因此設(shè)置清單物品編碼字段的4.0選項(xiàng)、控制單與銷售訂單、采購(gòu)?fù)素浀却翱诘脑O(shè)置相同。(2)該窗口審核后立即產(chǎn)生出庫(kù)單,因此設(shè)置審核流程自動(dòng)產(chǎn)生單據(jù)的方式也與上述窗口類似II.盤盈(1)盤盈單要允許輸入編碼、效期等,因此設(shè)置清單物品編碼、批號(hào)自動(dòng)序號(hào)自動(dòng)獲取與采購(gòu)到貨通知單退貨、其他收貨等窗口類似。(2)該窗口審核后立即產(chǎn)生入庫(kù)單,因此設(shè)置審核流程自動(dòng)產(chǎn)生單據(jù)的方式也與上述窗口類似(3)這些窗口同樣要顯示產(chǎn)地等信息,因此商品編碼字段要加載虛擬字段的顯示代碼。設(shè)置方式也與上述窗口類似。問題(1)業(yè)務(wù)代理的貨會(huì)因?yàn)楸P盈增加,因此業(yè)務(wù)代理的結(jié)算不能按照庫(kù)存結(jié)帳,只能按照采購(gòu)質(zhì)檢驗(yàn)收單結(jié)算;對(duì)于按銷結(jié)算時(shí),多賣的要減去,因?yàn)閷儆诒P盈等動(dòng)作產(chǎn)生的多余商品。23常用報(bào)表20404,零庫(kù)存商品統(tǒng)計(jì)表20081,商品入出流向 質(zhì)檢科,希望增加當(dāng)前庫(kù)存量列。20170,進(jìn)效期商品統(tǒng)計(jì)表銷售部報(bào)表,左下角界面的報(bào)表優(yōu)化(1)20081,存在計(jì)算列:%LotsCode%,這樣定義的目的是導(dǎo)入Excel后,批號(hào)最前面的0不要被Excel去掉,(新版本ok了),但是這類計(jì)算無法優(yōu)化速度,應(yīng)該直接書寫為:LostCode即可。Update HPrintDesignItems Set Fie

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