指導(dǎo)類管理員操作手冊(cè)

1、修改：Ver. No發(fā)版日期編制部門修改的章節(jié)號(hào)1.02010-1-10實(shí)施部初始版本一、系統(tǒng)初始1.1、必備環(huán)境服務(wù)端操作系統(tǒng)：Windows 2000 以上，及 UNIX、LINUX；運(yùn)行環(huán)境：JDK 1.5 ；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：ranet 與ernet；協(xié)議支持：TCP/IP、HTTP、HTTPS、SMTP、POP3 等；數(shù)據(jù)庫(kù)支持：使用 MS SQL Server 2000-sp3，可支持 SYBASE、ORACLE、DB2 等；硬件支持：服務(wù)器 CPU PIII500 以上、內(nèi)存 256M 以上、需要 2G 以上的空閑磁盤空間；客戶端瀏覽工具：IE6 以上；運(yùn)行環(huán)境：JRE1.5 以上；1.

2、2、硬件用戶數(shù)范圍與服務(wù)器配置對(duì)應(yīng)表注：500 用戶以上建議服務(wù)器采機(jī)負(fù)荷，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與 WEB 應(yīng)用服務(wù)器分開。1000 以上用戶，務(wù)器。建議使用小型機(jī)進(jìn)行分機(jī)負(fù)荷，兩臺(tái)為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，兩臺(tái)為 WEB 服此服務(wù)器為建議配置。并發(fā)用戶數(shù)超過 500 以上建議采用專業(yè)Weblogic。服務(wù)器。建議選用：IBM Websphere,BEA1.3、開始安裝1.3.1、安裝系統(tǒng)程序1）雙擊 CTOP 協(xié)同辦裝程序，開始安裝。如下圖所示：并發(fā)用戶數(shù)服務(wù)器配置建議CPU內(nèi)存硬盤0-100Xeon DP CPU 2.6G Hz2GB DDR10GB100-200Xeon DP CPU 3.0G Hz4GB

3、 DDR20GB200-500Xeon DP2 CPU 3.0G Hz8GB DDR40GB500-1000Xeon DP2 CPU 3.0G Hz16GB DDR80GB1000 以上Xeon DP4 CPU 3.0G HZ32GB DDR80GB2）點(diǎn)擊“下一步”按鈕，安裝程序進(jìn)入“重要”界面，如下圖所示。3）選擇“我同意此所示?！?，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，安裝程序進(jìn)入“”界面，如下圖4）選擇“我同意此協(xié)議”，然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，安裝程序進(jìn)入“選擇安裝目標(biāo)”界面，如下圖所示。5）選擇好程序的安裝目錄，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，安裝程序進(jìn)入“選擇組件”界面（包含JDK1.5 和數(shù)據(jù)庫(kù) server

4、 2000+SP3（簡(jiǎn)裝版）組件，如果已經(jīng)獨(dú)立安裝，兩組件在此不必選擇），如下圖所示6）選擇您需要安裝的組件，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，安裝程序進(jìn)入“選擇開始菜單文件夾”界面，如下圖所示。7）點(diǎn)擊“下一步”按鈕，安裝程序進(jìn)入“創(chuàng)建桌面快捷方式”界面，如下圖所示。8）點(diǎn)擊“下一步”按鈕，安裝程序顯示“安裝信息”，如下圖所示。9）點(diǎn)擊“下一步”按鈕，安裝程序進(jìn)度條顯示文件，如下圖所示。10）安裝完成后，安裝程序顯示“安裝向?qū)瓿伞毙畔ⅲ缦聢D所示。11）選擇“運(yùn)行協(xié)同辦公”并點(diǎn)擊完成啟動(dòng)控制臺(tái)配置服務(wù)。1.3.2、配置控制臺(tái)1）程序安裝好后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在“桌面”上，創(chuàng)建“控制臺(tái)”啟動(dòng)圖標(biāo)。雙擊圖標(biāo)，打開

5、控制臺(tái)。如下圖所示。數(shù)據(jù)庫(kù)地址：SQLServer 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器所在計(jì)算機(jī)的 IP 地址。安裝在本機(jī)上為：，可不用修改；數(shù)據(jù)庫(kù)名稱：系統(tǒng)將使用的數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱。默認(rèn)為 coa，不用修改；數(shù)據(jù)庫(kù)的帳號(hào)：登陸數(shù)據(jù)庫(kù)所需的登錄名，由用戶設(shè)置；數(shù)據(jù)庫(kù)：登陸帳戶的，由用戶設(shè)置；主程序地址：協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)器端的 IP 地址。默認(rèn)為 ,不用修改；主程序端：協(xié)同辦公系統(tǒng)的端。默認(rèn)為 8080，可不用修改；騰訊通訊地址：騰訊 RTX 的服務(wù)器端計(jì)算機(jī)的 IP 地址 。在本機(jī)為：，可不用修改；騰訊通訊端口：騰訊即時(shí)通訊服務(wù)端口。默認(rèn)為：8012，不用修改。提示：控制臺(tái)的參數(shù)設(shè)項(xiàng)，除“數(shù)據(jù)庫(kù)帳號(hào)”和“數(shù)據(jù)庫(kù)都可以不

6、用設(shè)置。”需要用戶設(shè)置以外，其它2）設(shè)置好參數(shù)后，點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始”按鈕，系統(tǒng)彈出“要還原數(shù)據(jù)庫(kù)嗎？”選擇框，如下圖所示。選擇“是”：系統(tǒng)將從選擇安裝程序自帶的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行初始化。初次安裝應(yīng)該選擇“是”。選擇“否”：系統(tǒng)使用已有的數(shù)據(jù)庫(kù)，跳過初始化工作。一般用于系統(tǒng)升級(jí)。3）在還原數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)提示“確保數(shù)據(jù)庫(kù)的賬戶和設(shè)置正確”。4）點(diǎn)擊“是（Y）”按鈕，選擇需要還原的數(shù)據(jù)包，系統(tǒng)開始初始化數(shù)據(jù)。5）點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出“修改成功”信息提示框，控制臺(tái)參數(shù)設(shè)置完成。控制如下圖顯示 。主程序：用于啟動(dòng)系統(tǒng)主服務(wù)。如果選擇了“自啟動(dòng)”，系統(tǒng)服務(wù)便隨計(jì)算機(jī)啟動(dòng)而自動(dòng)啟動(dòng)。確定：保存當(dāng)前控制臺(tái)參數(shù)設(shè)置。

7、復(fù)位：控制臺(tái)參數(shù)設(shè)置恢復(fù)到系統(tǒng)初始值。取消：取消當(dāng)前控制臺(tái)參數(shù)修改。備份/還原：備份當(dāng)前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和目錄文件。系統(tǒng)初始：初始化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)重設(shè)：移出系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)重新設(shè)置。程序升級(jí)：升級(jí)系統(tǒng)到最新版本。點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕，即可啟動(dòng)服務(wù)。1.3.2、啟動(dòng)服務(wù)及運(yùn)行程序1）點(diǎn)擊控制臺(tái)主程序的“運(yùn)行”按鈕，啟動(dòng)服務(wù)。然后打開一個(gè)瀏覽器窗口，在地址欄中輸入：http:/ 系統(tǒng)服務(wù)器端的 IP 地址:服務(wù)端（如：協(xié)同辦公系統(tǒng)的登陸界面。）,系統(tǒng)的初始登陸帳戶為，用戶名：admin：1112）登錄成功后，便進(jìn)入系統(tǒng)。如下圖所示：1.4、系統(tǒng)卸載1）打開“開始”菜單，在“程序”欄目里找到“協(xié)同”

8、。如下圖所示。2）點(diǎn)擊“卸載 協(xié)同”，系統(tǒng)彈出“協(xié)同卸載”框。如下圖所示。3）點(diǎn)擊“是（Y）”，系統(tǒng)便開始進(jìn)入卸載程序界面。如下圖所示。4）卸載完成后，系統(tǒng)提示“協(xié)同已順利地從您的電腦中刪除”信息。如下圖所示。5）點(diǎn)擊“”確定”，協(xié)同卸載成功。1.5、其它說明1）MSSQL 端不是默認(rèn)的 1433，系統(tǒng)不能正常運(yùn)行：可手工修改“OA 安裝目錄/resin/conf/resin.conf”文件，找到 Resin 域中 server 域中 database中的數(shù)據(jù)庫(kù)連接參數(shù)，紅字為可修改參數(shù)，URL 中的是連接數(shù)據(jù)庫(kù)的字符串，格式為“jdbc:jtds:sqlserver:/SQL 服務(wù)器地址:S

9、QL 端ctopDB/數(shù)據(jù)庫(kù)名”jdbc:jtds:sqlserver:/:1433/coasacoa8/prepared-s2030sement-cache-size1.5.1 如何支持 SQL SERVER20051、打開“SQL Server 配置管理器”，開始程序SQL Server 2005配置工具SQL Server配置管理器2、打開“SQL Server 2005網(wǎng)絡(luò)配置”“MSSQLSERVER 的協(xié)議”3、在右邊選擇“TCP/IP”，右擊啟用，重啟 SQL SERVER，確保 SQL 為混合驗(yàn)證模式1.5.2、 如何支持 WINDOWS VISTA1、 以管理員運(yùn)行 COA.

10、EXE2、 進(jìn)入 OA 安裝目錄3、 右擊 COA.EXE，選擇“以管理員導(dǎo)致控制臺(tái)功能受限運(yùn)行”，使用此方法在桌面快捷方式打開控制臺(tái)將4、或右擊 COA.EXE，選擇屬性，在兼容性選項(xiàng)卡中勾選“請(qǐng)以管理員使用此方法以后可正常使用桌面快捷方式運(yùn)行該”，1.5.3、 如何支持 UNIX1、 將windows 中的下安裝目錄下的所有目錄及文件放至Linux 或Unix 系統(tǒng)中，如“/coa/”2、修改系統(tǒng)配置文件如“/coa/coa/WEB-INF/classes/ctop.conf”中部份參數(shù)：DB_TYP 為數(shù)據(jù)庫(kù)類型，如“MSSQLSERVER”drivers 為連接數(shù)據(jù)庫(kù)所用驅(qū)動(dòng)，如“ne

11、t.sourcefe.jtds.jdbc.Driver”url 為數(shù)據(jù)庫(kù)連接字符串，如“jdbc:jtds:sqlserver:/coa”User 為連接數(shù)據(jù)庫(kù)帳號(hào)名，如“sa”Password 為連接數(shù)據(jù)庫(kù)，如“coa”app_dir 為當(dāng)前系統(tǒng)目錄，如“/coa/coa/”其它參數(shù)可不修改，除有特殊需求。3、修改服務(wù)配置文件如“/coa/resin/conf/resin.conf”中 Resin 域中 server 域中 database 中的數(shù)據(jù)庫(kù)連接參數(shù)，如：ctopDBjdbc:jtds:sqlserver:/coasacoa82030s其它域可不修改，除有特殊需求。4、 安裝 JD

12、K，并配置好相應(yīng)環(huán)境變量，如“JAVA_HOME”5、 啟動(dòng)服務(wù)，如“/coa/resin/bin/httpd.sh”6、使用服務(wù)，LINUX 及 UNIX 不支持貓，只可使用其它方式1.5.4、 如何支持 APUSIC WEB 服務(wù)器支持 APUSIC 后不可由控制臺(tái)啟動(dòng)OA 服務(wù)，需使用APUSIC 中的啟動(dòng)服務(wù)器來啟動(dòng)。1、 正常安裝完 JDK、OA、APUSIC；2、resinlibjtds-1.2.jar”到“smylib”下；3、 修改“smyconfigdatasource.xml”內(nèi)容如下；設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶4、 修改“smyconfigserver.xml”內(nèi)容如下；服務(wù)器上安

13、裝協(xié)同辦公的路徑5、（可選）修改“二、2.1、自動(dòng)備份/還原2.1.1、數(shù)據(jù)備份1）在桌面上雙擊“協(xié)同”圖標(biāo)，打開系統(tǒng)“控制臺(tái)”，如下圖所示。2）點(diǎn)擊“控制臺(tái)”右上角“停止”按鈕，先停止服務(wù)。然后點(diǎn)擊右下角的“備份/還原”按鈕。系統(tǒng)將彈出如下框。3）首先，點(diǎn)擊“設(shè)置目錄” ，選擇系統(tǒng)數(shù)據(jù)要備份的目錄路徑。如下圖所示。4）設(shè)置好目錄，點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)回到如下界面。5）點(diǎn)擊“備份”按鈕，系統(tǒng)開始進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。如下圖所示。提示：備份的數(shù)據(jù)包括兩個(gè)部分：數(shù)據(jù)庫(kù)文件和目錄文件。6）系統(tǒng)備份完成后，系統(tǒng)彈出“操作已完成”信息提示框。如下圖所示。2.1.2、數(shù)據(jù)還原1）從桌面打開“控制臺(tái)”，先停止服務(wù)，然

14、后點(diǎn)擊“備份/還原”按鈕，如下圖所示。2）點(diǎn)擊“設(shè)置目錄”，找到備份數(shù)據(jù)的目錄，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)將顯示該目錄下面可還原的數(shù)據(jù)文件。如下圖所示。3）選擇要還原的數(shù)據(jù)文件，點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)便開始還原數(shù)據(jù)。還原完成后系統(tǒng)彈出提示信息框“操作完成”。數(shù)據(jù)還原成功。2.2、手動(dòng)備份/還原2.2.1、數(shù)據(jù)備份1）打開SQL SERVER 企業(yè)管理器，選擇 OA 數(shù)據(jù)庫(kù)，右擊選擇“任務(wù)備份”2）在“目標(biāo)”中點(diǎn)擊添加，選擇備份文件路徑，點(diǎn)擊確定對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。3）進(jìn)入 OA 目錄，如“coa”，手動(dòng)備份以下目錄：UserFilesuserpubfileimageslogin_iconimagessig_ic

15、onimagesnewsfilemfilefile_planfilefile_modefilefile_customfilefilefilefile_filefile_docfilefile_filefile_newsfilefile_notesTemplatefilescustomcustomimgphotodocAttachportalportal_imgflow_storediskupload2.2.2、數(shù)據(jù)還原1）打開SQL SERVER 企業(yè)管理器，與數(shù)據(jù)庫(kù)備份類似操作，使用還原功能將之前備份的數(shù)據(jù)庫(kù)文件原還至 OA 數(shù)據(jù)庫(kù)中。2）將之前備份的文件還原至“/coa”中。2.3、數(shù)據(jù)遷

16、移如將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷至其它 OA 服務(wù)器時(shí)，請(qǐng)參照“2.2、手動(dòng)備份/還原”操作進(jìn)行遷移工作2.4、其它說明1）數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與 WEB 服務(wù)器不在同一臺(tái)服務(wù)器上時(shí)，控制臺(tái)中的備份/還原功能不能正常使用，只能使用手動(dòng)備份/還原，請(qǐng)參照以上做法。2）在使用備份/還原時(shí)請(qǐng)確保備份的文件與需還原的系統(tǒng)為同一版本號(hào)。三、系統(tǒng)管理3.1、設(shè)置點(diǎn)擊“的工作就是對(duì)設(shè)置”子菜單， 進(jìn)入設(shè)置頁面，系統(tǒng)安裝好后，系統(tǒng)管理員首先要做進(jìn)行初始設(shè)置。點(diǎn)擊“控制面板”-“設(shè)置”，進(jìn)入信息設(shè)置頁面，如下圖所示。名稱：設(shè)置的名稱。服務(wù)器 IP:本系統(tǒng)所安裝的服務(wù)器的 IP 地址。URL：本系統(tǒng)的 URL。設(shè)置的格式是： HYP

17、ERLINK http:/服務(wù)器/ http:/服務(wù)器 IP 地址：服務(wù)端/。標(biāo)題自定義：用于設(shè)置系統(tǒng) logo 和名稱。標(biāo)題內(nèi)容支持 html選項(xiàng)，系統(tǒng)顯示當(dāng)前標(biāo)題的設(shè)置；反之，系統(tǒng)顯示默認(rèn)效果。如果選擇了“支持”WebOffice：選擇是否支持 web Office 控件的使用。如果選擇“支持”，系統(tǒng)的公文管理、報(bào)表分析可直接調(diào)用內(nèi)嵌式的 office 進(jìn)行編輯和顯示；反之，公文管理中不能選擇“高級(jí)編輯”，報(bào)表分析和將直接系統(tǒng)中的 excel 并導(dǎo)出數(shù)據(jù)?！澳J(rèn)為高級(jí)編輯框”，表示公文管理中的文件正文編輯框是否直接使用 office 控件作為編輯器。選上，表示直接啟用 office。系統(tǒng)插

18、件：勾選上相應(yīng)的框表示使用此插件功能。“文件中轉(zhuǎn)”、“文件共享”在辦公門戶網(wǎng)絡(luò)硬盤下；“電子考勤”在辦公門戶下；“電子簽名”則為“是否”在處理事務(wù)時(shí)使用 “電子密鑰”；“專業(yè)門戶”則為“是否”能使用門戶功能；“流程績(jī)效”則為“是否”能使用流程績(jī)效功能；“消息服務(wù)”是否開啟，關(guān)系到系統(tǒng)里的 RTX、等功能的使用；“數(shù)據(jù)交換”勾選上，則可以使用系統(tǒng)里的功能。個(gè)性設(shè)定：設(shè)置系統(tǒng)“個(gè)人設(shè)定”中是否具有“語言選擇、界面風(fēng)格、桌面設(shè)置、工作臺(tái)設(shè)置、業(yè)務(wù)設(shè)置”選項(xiàng)。登陸設(shè)置：設(shè)置是否使用“動(dòng)態(tài)”或者“”方式登陸系統(tǒng)。即時(shí)消息自動(dòng)彈出：勾選上后，在系統(tǒng)里的即時(shí)消息會(huì)自動(dòng)彈出框。單獨(dú)列出簽報(bào)菜單：選擇“是”，在

19、辦公門戶下會(huì)出現(xiàn)“簽報(bào)任務(wù)”菜單，選擇“否”則沒有。流程鎖定時(shí)間：當(dāng)處理事務(wù)時(shí)，流程事務(wù)會(huì)自動(dòng)鎖定，其他人不能同時(shí)處理事務(wù)。附件上傳大小限制：限制系統(tǒng)里用戶上傳的附件的大小。注意：URL 路徑如果沒有設(shè)置正確，則在系統(tǒng)使用中附件、電子簽名不能正常打開和顯示。3.2、部門設(shè)置點(diǎn)擊“部門設(shè)置”菜單，進(jìn)入部門設(shè)置操作界面，如下圖所示。刪除：刪除當(dāng)前選中的部門。若該部門下面有下級(jí)部門或者是增加：在當(dāng)前選中的部門下面添加新的部門。修改：修改當(dāng)前選中部門的信息。展開：展開當(dāng)前選中部門，以顯示下級(jí)部門。關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前展開的部門。，則不能刪除。注意：系統(tǒng)進(jìn)入正常使用以后，請(qǐng)不要進(jìn)行刪除部門操作，以避免造成流程

20、使用紊亂。3.3、角色管理角色信息是用于設(shè)置系統(tǒng)的角色，并對(duì)其進(jìn)行。點(diǎn)擊“角色信息”進(jìn)入如下頁面。增加：添加新的角色。刪除：刪除當(dāng)前選中的角色。點(diǎn)擊“增加”按鈕，進(jìn)入角色信息設(shè)置頁面，如下圖所示。角色權(quán)限信息的類別和授予方式與用戶管理中的“個(gè)限”授予的方式是一樣的，但角色權(quán)限設(shè)置的時(shí)候不具限范圍”的設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)為“本部門”。注意：一個(gè)角色設(shè)置好后，如果此角色中無任何人。那么在流程設(shè)計(jì)時(shí)，請(qǐng)不要選擇此角色作為節(jié)點(diǎn)的處理人，否則節(jié)點(diǎn)不能正常顯示。3.4、用戶管理用戶管理是的重點(diǎn)。管理的內(nèi)容包括用戶信息、用戶、圖標(biāo)顯示、動(dòng)態(tài)密碼卡四個(gè)方面。操作界面如下圖所示。3.4.1、用戶信息在用戶信息里，可以

21、添加用戶、刪除用戶、修改用戶權(quán)限等。增加用戶：添加新的用戶。刪除用戶：刪除當(dāng)前選中的用戶。此操作屬于假刪除，用戶的數(shù)據(jù)和信息仍保留在系統(tǒng)中。刪除：徹底刪除一個(gè)用戶的全部信息。恢復(fù)刪除：對(duì)已經(jīng)做了假刪除的用戶，系統(tǒng)管理員可根據(jù)需要恢復(fù)被刪除的用戶，使之能正常使用。用戶：當(dāng)前選中的用戶。被的用戶不能再登錄系統(tǒng)。解除：解除已被的用戶，使之恢復(fù)正常使用?；厥彰艹祝夯厥债?dāng)前選中用戶的電子簽名，使以前申請(qǐng)的電子簽名處于無效狀態(tài)。假如電子簽名丟失，管理員可以回收密鑰使之可以重新申請(qǐng)。點(diǎn)擊“增加用戶”，進(jìn)入新用戶信息設(shè)置頁面，如下圖所示。用戶名稱：用戶在系統(tǒng)里顯示的登錄名稱：用戶登錄系統(tǒng)的登陸名。序號(hào)：用戶在

22、用戶管理界面上的顯示順序?？诹睿河脩舻卿浵到y(tǒng)的。：用戶民族：用戶所屬民族。部門：用戶所屬部門。角色：用戶所屬角色。一個(gè)用戶可以屬于多個(gè)角色。類型：系統(tǒng)提供了三個(gè)選項(xiàng)：普通員工、部門管理員、系統(tǒng)管理員。普通員工類型，是不具有系統(tǒng)管理的權(quán)限；部門管理員，具有本部門的用戶管理里的權(quán)限，包括本部門的用戶的添加、刪除等；系統(tǒng)管理員，可以具有對(duì)系統(tǒng)管理的權(quán)限，系統(tǒng)管理員具有“控制面板”中所有的權(quán)限。工作職位：用戶的主要。職位類別：系統(tǒng)提供了三種類型：普通員工、副職、正職。副職、正職屬于部門的此項(xiàng)設(shè)置在流程中將用到。：用戶的。此項(xiàng)設(shè)置將自動(dòng)生成為“”中的。地址：用戶的聯(lián)系地址。此項(xiàng)設(shè)置將自動(dòng)生成為“”中的聯(lián)

23、系地址。提醒：用戶是否能支持個(gè)人設(shè)定中的提醒。發(fā)送：用戶是否能。文檔中心：用戶知識(shí)管理容量的大小。郵箱大?。涸O(shè)置用戶的電子郵箱容量的大小。附件大?。涸O(shè)置用戶上傳的附件的大小。簽名圖像：設(shè)置用戶的電子簽名圖像。委托：設(shè)置收文委托：設(shè)置表單委托：設(shè)置簽報(bào)委托：設(shè)置會(huì)議委托：設(shè)置不不不不不時(shí)的事務(wù)處理。時(shí)的收文事務(wù)處理時(shí)的表單事務(wù)處理時(shí)的簽報(bào)事務(wù)處理時(shí)的會(huì)議事務(wù)處理備注：填寫用戶的備注信息。提示：用戶的登錄名稱設(shè)置好后不能再進(jìn)行修改。流程設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)處理人中的“發(fā)起人”指的就是正職和副職。系統(tǒng)管理員并不一定就是管理員或者資源管理員。設(shè)置了用戶的基本信息以后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，一個(gè)用戶帳戶就添加好了。用戶

24、的初始權(quán)限是按照此用戶所屬的“角色”來計(jì)算的。若要修改用戶的權(quán)限，點(diǎn)擊用戶“修改”圖標(biāo)，進(jìn)入用戶信息修改和權(quán)限信息修改界面，如下圖所示。用戶的權(quán)限包括以下幾種類型：動(dòng)作權(quán)限：用于控制一個(gè)用戶是否具有此項(xiàng)處理動(dòng)作的權(quán)限。動(dòng)作權(quán)限包括有“收文動(dòng)動(dòng)作、會(huì)議動(dòng)作、簽報(bào)動(dòng)作、傳閱動(dòng)作、表單流轉(zhuǎn)動(dòng)作”等。作、管理權(quán)限：用于控制一個(gè)用戶是否具有此項(xiàng)管理權(quán)限。管理權(quán)限包括有“源管理權(quán)限、信息集成權(quán)限、工作交流及意見反饋、流轉(zhuǎn)管理等。權(quán)限、資使用權(quán)限：用于控制一個(gè)用戶此項(xiàng)使用權(quán)限的范圍。使用權(quán)限包括有“流程績(jī)效、借閱、資源預(yù)約、表單使用”等。權(quán)限范圍：動(dòng)作權(quán)限、管理權(quán)限和使用權(quán)限都是具有范圍限制的。系統(tǒng)提供的限

25、制方式有：本部門、部分部門、所有部門。除了以上權(quán)限，還有一些特殊權(quán)限設(shè)置。比如“工作流權(quán)限”欄目中有“高級(jí)回退、審批意見查看、工作流定制”選項(xiàng)。提示：從權(quán)限的授予方式，就可以知道一個(gè)用戶屬于“系統(tǒng)管理員”類型，但并不表明他一定具有管理或者是資產(chǎn)管理等權(quán)限。注意：一個(gè)用戶所具有的權(quán)限是“權(quán)限信息”+“角色”兩者權(quán)限之和，是兩者的一個(gè)并集。3.4.2、用戶用戶用于顯示當(dāng)前正在使用系統(tǒng)的用戶的信息。點(diǎn)擊“用戶”進(jìn)入到如下頁面。管理員可根據(jù)需要對(duì)當(dāng)前致此用戶退出系統(tǒng)。用戶信息作刪除操作。刪除此用戶會(huì)導(dǎo)3.4.3、圖標(biāo)顯示用于管理用戶登錄界面的登陸圖標(biāo)的顯示信息。點(diǎn)擊“圖標(biāo)顯示”進(jìn)入如下界面。3.4.4

26、、動(dòng)態(tài)卡設(shè)置用戶的動(dòng)態(tài)要使用“動(dòng)態(tài)卡，使動(dòng)態(tài)卡和用戶綁定。點(diǎn)擊“動(dòng)態(tài)卡”進(jìn)入如下界面?！惫δ?。”登陸系統(tǒng)，需在“設(shè)置”里開啟“動(dòng)態(tài)1）點(diǎn)擊“增加”，進(jìn)入新增動(dòng)態(tài)卡界面。選擇好使用的用戶，輸入動(dòng)態(tài)卡的 SN 文件，點(diǎn)擊“確定”，即綁定完成。2）動(dòng)態(tài)前需要輸入“用戶 PIN 碼”來獲取動(dòng)態(tài)，如果連續(xù) 10卡在生成次輸錯(cuò) PIN 碼，動(dòng)態(tài)卡將會(huì)鎖定，鎖定以后，需要管理員使用“解 PIN 碼”來解除鎖定狀態(tài)。點(diǎn)擊“解 PIN 碼”，進(jìn)入如下界面。SN 號(hào)：此動(dòng)態(tài)卡數(shù)字：碼：自動(dòng)生成卡的SN 號(hào)碼?？ㄉ傻臄?shù)字。碼。3）如果產(chǎn)生了動(dòng)態(tài)此時(shí)需要管理員使用“同步面。，但是沒有使用此動(dòng)態(tài)進(jìn)入系統(tǒng)，會(huì)產(chǎn)生不同步

27、情況，”來讓系統(tǒng)和卡同步。點(diǎn)擊“同步”，進(jìn)入如下界SN 號(hào)：此動(dòng)態(tài)卡SN 號(hào)碼?？ㄉ傻膭?dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)：。使用次數(shù)：卡時(shí)鐘：卡上顯示的使用次數(shù)?？ㄉ巷@示的時(shí)鐘。3.5、點(diǎn)擊“此功能需在“配置?！?，進(jìn)入頁面。設(shè)置”里勾選上“”。 用于多套布署時(shí)，各套之前公文交換3.5.1、本密鑰管理點(diǎn)擊“生成密鑰”后，點(diǎn)“確定”。3.5.2、外部設(shè)置進(jìn)入“外部設(shè)置”，點(diǎn)“添加”，如下圖。地址：外部的URL 地址。密鑰：外部名稱：外部代號(hào)：外部的密鑰。名稱（自動(dòng)生成）。代號(hào)。設(shè)置完成以后，就可以在“管理”和“收文管理”里進(jìn)行操作。3.5.3、管理點(diǎn)擊“管理”，進(jìn)入如下頁面。點(diǎn)擊“添加”，如下圖。選擇一個(gè)即可。3.5.4

28、、收文管理點(diǎn)擊“收文管理”，進(jìn)入如下頁面。在操作欄目里進(jìn)行操作即可。3.6、模版管理模板管理是用于對(duì)系統(tǒng)中各種模板管理。包括公文、簽稿、計(jì)劃事務(wù)、日志事務(wù)、工作交流、知識(shí)、郵件模版設(shè)置。操作界面如下圖所示。公文模版：公文模版的類型包括有簽報(bào)、收文、會(huì)議等。應(yīng)用時(shí)對(duì)應(yīng)于公文的類型。簽稿模版：公文使用中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)公文起草時(shí)的相關(guān)信息自動(dòng)形成簽稿。簽稿模版主要是用戶對(duì)簽稿格式的調(diào)整。特殊情況也可以添加簽稿字段內(nèi)容。計(jì)劃類型：用于設(shè)置個(gè)人日程中的計(jì)劃類型。比如，周計(jì)劃、月計(jì)劃等。日志類型：用于設(shè)置個(gè)人日程中的日志類型。比如，周總結(jié)、月總結(jié)等。模板：設(shè)置格式。工作交流：設(shè)置電子公告和區(qū)的模板格式。知

29、識(shí)模板：設(shè)置不同類型的知識(shí)格式。郵件模板：設(shè)置郵件的稿紙樣式。點(diǎn)擊“增加”按鈕，進(jìn)入到模版設(shè)計(jì)頁面，如下圖所示。類型：設(shè)置模版的類型名稱。類別：設(shè)置模版所屬類別。默認(rèn)模板：公文管理中的文件正文起草時(shí)是否直接調(diào)用此模板。默認(rèn)流程：設(shè)定當(dāng)前公文類型進(jìn)行流轉(zhuǎn)時(shí)的默認(rèn)流程。模板顯示:圖形化顯示下的顯示。備注：填寫備注信息。在文本編輯框中設(shè)置好公文的公文模版格式。最后點(diǎn)擊“確定”模板即設(shè)置完成。3.7、流程意見點(diǎn)擊“流程意見”，進(jìn)入流程意見設(shè)置頁面，如下圖。設(shè)置好“默認(rèn)意見”，選擇默認(rèn)意見使用范圍（收文、“增加”，完成默認(rèn)意見的預(yù)設(shè)。、會(huì)議、簽報(bào)、表單），點(diǎn)擊在“收文、會(huì)議、簽報(bào)、表單”的處理頁面上，會(huì)

30、出現(xiàn)默認(rèn)意見選擇框，選擇預(yù)設(shè)好的意見。3.8、知識(shí)分類用于設(shè)置知識(shí)管理中的“知識(shí)類別”。操作界面如下圖所示。增加：添加新的知識(shí)分類類別。 刪除：刪除已有的知識(shí)分類類別。修改：修改已有的知識(shí)分類類別。允許放置文檔：選擇“是”，就可以在此文件夾下放置知識(shí)文檔?！胺胖貌块T”和“角色”是允許放置文檔的范圍。允許修改權(quán)限：設(shè)置可以修改此文件夾的文檔的允許刪除權(quán)限：設(shè)置可以刪除此文件夾的文檔的范圍。范圍。此分類或下級(jí)分類必選：如果設(shè)置為“是”，則在新建知識(shí)的時(shí)候，必須選擇此分類或此分類的下級(jí)分類；反之，可以不選擇此分類或下級(jí)分類。分類必選：如果設(shè)置為“是”，則在新建知識(shí)的時(shí)候，必須設(shè)置當(dāng)前知識(shí)所屬公共分類

31、；反之，可以不選擇所屬知識(shí)公共分類。至少選擇分類數(shù)：當(dāng)前知識(shí)必須選擇至少幾個(gè)公共分類。3.9、計(jì)算機(jī)管理計(jì)算機(jī)管理用于中計(jì)算機(jī)的所有者和占用的 IP 資源等。操作界面如下圖所示。計(jì)算機(jī)信息：計(jì)算機(jī)的所有者、使用 IP 等信息。計(jì)算機(jī)類型：用于添加和刪除、修改計(jì)算機(jī)所屬的類型。3.10、網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，用于管理當(dāng)前允許本系統(tǒng)的電腦。其操作界面如下圖所示。允許登錄 IP ：設(shè)置允許登陸 IP：設(shè)置本系統(tǒng)的 IP 地址。本系統(tǒng)的 IP 地址。登陸設(shè)置：?jiǎn)⒂谩暗顷?IP”或啟用“允許登陸 IP”。3.11、郵箱配置郵箱設(shè)置管理包括兩方面的內(nèi)容：郵箱設(shè)置和通訊組。操作界面如下圖所示。內(nèi)部郵箱設(shè)置：設(shè)置

32、系統(tǒng)用戶的郵箱空間大小和發(fā)送郵件時(shí)附件允許的大小。外部郵箱設(shè)置： 設(shè)置可以收發(fā)外部郵件的用戶。通訊組：設(shè)置電子郵箱中的通訊組。通訊組的成員可對(duì)所在通訊組發(fā)送郵件。3.12、運(yùn)行運(yùn)行包括六個(gè)方面的內(nèi)容：系統(tǒng)日志、日志、使用統(tǒng)計(jì)、臨時(shí)文件清空、操作和統(tǒng)計(jì)。操作界面如下圖所示。系統(tǒng)日志：用于系統(tǒng)的運(yùn)行日志，同時(shí)可進(jìn)行清除操作。系統(tǒng)運(yùn)行的日志保存在安裝盤的web-infoclasses下面的 datalog.txt 文件中。日志：以列表的方式顯示用戶系統(tǒng)的時(shí)間、IP 地址等信息。使用統(tǒng)計(jì)：以柱狀圖的方式按部門或者按顯示使用的次數(shù)。操作：所有從登陸系統(tǒng)開始后在系統(tǒng)內(nèi)的任何操作。統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)內(nèi)所有文件的被情

33、況。3.13、WEB OFFICE用于管理系統(tǒng)使用的Office 控件。操作界面如下圖所示。模版管理：設(shè)置系統(tǒng)“高級(jí)編輯”狀態(tài)下的使用的模版。模版可以是 word、excel 格式。簽章管理：設(shè)置系統(tǒng)“高級(jí)編輯”狀態(tài)下使用的電子簽章。權(quán)限管理：設(shè)置Office 控件中的功能的使用權(quán)限。3.14、項(xiàng)目協(xié)作服務(wù)開啟，界面如下：項(xiàng)目協(xié)作分類修改，界面如下：用戶添加協(xié)作權(quán)限，在工作交流及意見反饋中：3.15、權(quán)限說明用戶權(quán)限設(shè)置圖：OA 的權(quán)限分為以下幾個(gè)部分：用戶的權(quán)限包括一下幾種類型：動(dòng)作權(quán)限：用于控制一個(gè)用戶是否具有此項(xiàng)處理動(dòng)作的權(quán)限。動(dòng)作權(quán)限包括有“收文動(dòng)作、動(dòng)作、會(huì)議動(dòng)作、簽報(bào)動(dòng)作、傳閱動(dòng)作

34、、表單流轉(zhuǎn)動(dòng)作”等。如上圖藍(lán)色框顯示。注：動(dòng)作權(quán)限中有“收文登記、及到對(duì)應(yīng)的菜單權(quán)限。擬稿、會(huì)議起草、簽報(bào)擬稿、傳閱擬稿、表單登記”涉管理權(quán)限：用于控制一個(gè)用戶是否具有此項(xiàng)管理權(quán)限。管理權(quán)限包括有“權(quán)限、資源管理權(quán)限、信息集成權(quán)限、工作交流以及意見反饋權(quán)限、流轉(zhuǎn)管理權(quán)限。等。如上圖粉紅色框顯示。注：1.管理權(quán)限指的是具有類目、的修改、刪除、審批權(quán)限；2.備份管理權(quán)限指的是僅具有審批的全線；3.資源管理權(quán)限指的是具有資源的增加、修改、刪除、審批權(quán)限；4.備份資源管理權(quán)限指的是僅具有資源審批的權(quán)限。使用權(quán)限：用于控制一個(gè)用戶此項(xiàng)使用權(quán)限的范圍。使用權(quán)限包括有“表單使用”等。如上圖橙色所示。借閱、資

35、源預(yù)約、權(quán)限范圍：動(dòng)作權(quán)限、管理權(quán)限和使用權(quán)限都是具有范圍限制的。系統(tǒng)提供的限制方式有：本部門、部分部門、所有部門。注：用戶權(quán)限中除工作流權(quán)級(jí)回退、查看審批意見”其它權(quán)限都具有范圍限制。除了以上權(quán)限，還有一些特殊權(quán)限設(shè)置。比如“工作流權(quán)限”欄目中有“高級(jí)回退、審批意見查看、工作流定制”選項(xiàng)。為了方便用戶對(duì)不同版本的功能的理解，系統(tǒng)添加不同版本權(quán)限的顏色標(biāo)注。提示：從權(quán)限的授予方式，就可以知道一個(gè)用戶屬于“系統(tǒng)管理員”類型，但并不表明他一定具有管理或者是資產(chǎn)管理等權(quán)限。注意：一個(gè)用戶所具有的權(quán)限是“權(quán)限信息”+“角色”兩者權(quán)限之和，是兩者的一個(gè)并集。權(quán)限和菜單對(duì)應(yīng)關(guān)系模塊子菜單權(quán)限模塊權(quán)限設(shè)置項(xiàng)

36、表單流程表單定制表單流程動(dòng)作登記表單分類報(bào)表分析表單流轉(zhuǎn)流轉(zhuǎn)管理表單流轉(zhuǎn)流程定制工作流權(quán)限工作流定制工作公文管理起草動(dòng)作擬稿收文登記收文動(dòng)作登記簽報(bào)擬稿簽報(bào)動(dòng)作擬稿傳閱擬稿傳閱件動(dòng)作擬稿流轉(zhuǎn)流轉(zhuǎn)管理流轉(zhuǎn)收文流轉(zhuǎn)收文流轉(zhuǎn)簽報(bào)流轉(zhuǎn)簽報(bào)流轉(zhuǎn)四、表單設(shè)計(jì)指導(dǎo)4.1、表單分類1.首先要做的工作是新建表單所屬的類別。進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“表單流程”，進(jìn)入“表單分類”。在這里可以，增加新的表單類別。已經(jīng)建好的表單分類；傳閱流轉(zhuǎn)傳閱流轉(zhuǎn)公文流程工作流權(quán)限工作流定制管理管理管理備份管理收文傳閱簽報(bào)人事實(shí)物管理會(huì)議管理會(huì)議起草會(huì)議動(dòng)作會(huì)議起草會(huì)議流轉(zhuǎn)流轉(zhuǎn)管理會(huì)議流轉(zhuǎn)會(huì)議流程工作流權(quán)限工作流定制資源管理新增資源

37、資源管理資源管理瀏覽資源資源管理 備份資源管理資源查詢資源預(yù)約工作交流電子公告工作交流管理及意見反饋工作交流管理區(qū)投票管理電子考勤信息集成信息定制公共信息管理公共信息管理信息中心出行參考注意：在新建表單的之前，須設(shè)置好它的分類。當(dāng)然，如果類別已經(jīng)建好，就可以跳過這步操作2.比如，現(xiàn)在要建的是“項(xiàng)目進(jìn)度表”，它屬于“項(xiàng)目管理”，那么就在“表單分類”中新增一個(gè)類別。填寫表單類息。3.新建分類以后，系統(tǒng)返回到分類頁面，并顯示剛才已經(jīng)建好的類別。已經(jīng)建好的表單分類。4.2、表單定制1.表單類別新建好后，就可以在建好的分類里新建所要的表單。點(diǎn)擊“表單定制”，進(jìn)入已經(jīng)建好的“人事管理”分類。點(diǎn)擊“新建”按

38、鈕，進(jìn)入表單設(shè)計(jì)頁面。2.在上圖頁面中，沒有看到此表單類別任何已經(jīng)建好的表單。點(diǎn)擊“新建”按鈕，就可以添加新的表單了。別信3.在表單設(shè)計(jì)頁面中，可以看到新建一張表單，首先需要設(shè)置好表單的屬性。每個(gè)屬性的功能，請(qǐng)查看表 1：表單屬性說明表 1：表單屬性說明表單屬性說明屬性名稱功能介紹表單名稱指表單在數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的對(duì)應(yīng)表的名稱。假如一張表單的名稱設(shè)置為“qingjia”，那么它在數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)的表名為是“C*_ qingjia”。“*”是一個(gè)數(shù)字。表單業(yè)務(wù)名稱指的是表單在實(shí)際應(yīng)用中的名稱；比如，“請(qǐng)假表”、“報(bào)銷申請(qǐng)表”等表單顯示填報(bào)表單時(shí)對(duì)應(yīng)顯示的表單使用說明關(guān)聯(lián)表單的使用說明文檔表單類別名稱調(diào)整

39、表單所屬分類表單功能描述用于設(shè)置此表單的作用、版本等信息。表單類別指表單所屬類別。系統(tǒng)中表單有兩種類別：審批類和流轉(zhuǎn)類。他們之間的區(qū)別是：1、“審批類”表單使用時(shí)，第一個(gè)發(fā)起人是可以填寫表單的內(nèi)容；而“流轉(zhuǎn)類”表單的發(fā)起人不作任何的操作，僅僅就是發(fā)起表單。高級(jí)顯示模板如果新建的表單選擇了“使用模板”選項(xiàng)，那么在表單保存后，可以使表單的基本屬性。同時(shí)，包括了使用范圍和權(quán)限設(shè)置。4.在表單新建時(shí)，先要填寫表單的基本屬性信息。用系統(tǒng)提供的表單編輯控件，來調(diào)整表單格式和增添新的內(nèi)容。表單使用范圍此選項(xiàng)用來控制表單的使用范圍。按，角色，部門等方式可設(shè)置為“本部門”和“本”。如果選擇“本部門”，那么此表單

40、的使用范圍僅限于本部門的，其它部門的則看不到，也不能使用。如果選擇了“本”，則此表單可以供全人使用。但是否是每個(gè)人都能使用，還需要看他的“表單使用權(quán)限”的范圍。例一張“請(qǐng)假表單”，它的“使用范圍”選擇了“本”，但張三的“表單使用權(quán)限”則是“本部門”的，那么他也不能使用此表單。表單查看權(quán)限設(shè)置表單數(shù)據(jù)在“報(bào)表分析”中的查看的權(quán)限。有三種設(shè)置方式：1、按指定；2、抽象指定，比如“發(fā)起人”， “發(fā)起人的”等；3、按角色指定。例如，“請(qǐng)假表單”中的數(shù)據(jù)，每個(gè)人只能查看到自己的請(qǐng)假情況，當(dāng)然可以設(shè)置具有查看權(quán)限。表單默認(rèn)流程在表單定制的時(shí)候，可以事先選擇好此表單所關(guān)聯(lián)的流程。如果沒有選擇，則在以后使用過

41、程，須要再進(jìn)行選擇一次。表單相關(guān)流程設(shè)置此表單對(duì)應(yīng)可供選擇的流程。5.設(shè)置好屬性信息以后，就可以設(shè)置表單中的字段內(nèi)容了。6.在添加表單中的字段信息的時(shí)候，可能會(huì)碰到一些字段的類型是本系統(tǒng)沒有提供的。比如類型，或者時(shí)辦公用品類型等。像這種情況，可以通過“自定義類型”來實(shí)現(xiàn)。7.系統(tǒng)中已提供的項(xiàng)目類型有十多種，每種字段類型的作用如下表所示。表 2：字段類型說明項(xiàng)目類型使用說明字段類型功能描述圖例字符類型它是系統(tǒng)中項(xiàng)目類型的默認(rèn)選項(xiàng)。像一張表單中的“”、“部門”等都屬于字符類型。字符長(zhǎng)度由用戶自己定義，輸入框的長(zhǎng)度與字符長(zhǎng)度一致。1長(zhǎng)字符類型它類似于“字符類型”，但它能實(shí)現(xiàn)輸入多行內(nèi)容。像一張表單中

42、的“備注”通常屬于長(zhǎng)字符類型。字符長(zhǎng)度為 500，輸入框的長(zhǎng)度為 80 個(gè)。2數(shù)值類型數(shù)值類型表明它是一個(gè)數(shù)字，它具有“加減乘除”計(jì)算功能，能使用系統(tǒng)提供的公式。字符長(zhǎng)度為 10，輸入框的長(zhǎng)度為 10 個(gè)。3日期類型具有日期格式的類型。系統(tǒng)中的日期格式為下面所示：4表單的字段內(nèi)容。2006/3/15，或者 2006/3/15 9:30。字符長(zhǎng)度為 15，輸入框的長(zhǎng)度為 10 個(gè)。自定義類型即此類型數(shù)據(jù)是系統(tǒng)所沒有的，由用戶自己定義。像“ ”，系統(tǒng)沒有提供，那么 可以定義一個(gè)“ ”類型，它的值為：“男”或者 “女”，以供選擇。字符長(zhǎng)度由字定義的值類型確定，輸入框的長(zhǎng)度與值長(zhǎng)度一致。5知識(shí)文檔此類

43、型在使用的時(shí)候可由用戶在權(quán)限范圍內(nèi)的知識(shí)文檔。6部門列表此類型在使用的時(shí)候有一個(gè)供選擇的組織機(jī)構(gòu)框。用戶可以在選擇框中選擇部門。字符長(zhǎng)度為可變，輸入框的長(zhǎng)度顯示為 10 個(gè)。7用戶列表此類型類似于“用戶列表”類型，使用的時(shí)候，會(huì)有一個(gè)選擇框，以供選擇。字符長(zhǎng)度為可變，輸入框的長(zhǎng)度顯示為 10 個(gè)。8引入數(shù)據(jù)此類型在使用的時(shí)候可由用戶在權(quán)限范圍內(nèi)的通過得到的數(shù)據(jù)。9自動(dòng)填值在項(xiàng)目設(shè)置的時(shí)候，設(shè)置好自動(dòng)填值的條件。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所設(shè)置的條件，把另一張表單中符合條件的值自動(dòng)填寫過來。字符長(zhǎng)度由用戶自己定義，輸入框顯示的長(zhǎng)度與字符長(zhǎng)度一致。10關(guān)聯(lián)調(diào)用在項(xiàng)目設(shè)置的時(shí)候，設(shè)置好要調(diào)用的表單和字段。在使用的時(shí)

44、候，用戶可以查看所調(diào)用的表單的 。雙擊所要的 ，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事先設(shè)置好的調(diào)用字段，自動(dòng)填寫到本 對(duì)應(yīng)的字段。字符長(zhǎng)度由用戶自己定義，輸入框顯示的長(zhǎng)度與字符長(zhǎng)度一致。11關(guān)聯(lián)查看類似于“關(guān)聯(lián)調(diào)用”類型。但它們的區(qū)別在：1、關(guān)聯(lián)查看僅用于查看另一張表的；2 關(guān)聯(lián)查看的條件是在使用的時(shí)候設(shè)置；字符長(zhǎng)度由用戶自己定義，輸入框顯示的長(zhǎng)度與字符長(zhǎng)度一致。12超如果一個(gè)項(xiàng)目定義為“超”類型，那么在使用的時(shí)候，可以輸入一個(gè)超的地址和名稱，那么下一個(gè)處理人就可以使用這個(gè)超。字符長(zhǎng)度無須設(shè)置。13自動(dòng)在項(xiàng)目設(shè)置時(shí)，可設(shè)置規(guī)則。使用表單的時(shí)候，系統(tǒng)按照規(guī)則自14說明：需要進(jìn)一步了解項(xiàng)目類型的使用，可參考文檔后面的表單

45、項(xiàng)目類型使用圖解8.在表單所有的內(nèi)容都設(shè)置好以后，一張“信息表”就建好了。在“人事管理”類別下面就可以看到剛才所建的“信息表”。9，表單定制時(shí)，可以對(duì)整個(gè)表單進(jìn)行字段權(quán)限的控制。如下圖所示：（指定了 “”對(duì)“填寫日期”這個(gè)字段有錄入和查看權(quán)限。）動(dòng)進(jìn)行。像表單的“流水號(hào)”就屬于此中類型。字符長(zhǎng)度由用戶自己定義，輸入框顯示的長(zhǎng)度與字符長(zhǎng)度一致。Web 普通編輯器此類型在使用的時(shí)候可引入一個(gè) web 編輯器，供使用者使用。15Web 高級(jí)編輯器此類型在使用的時(shí)候可引入weboffice 編輯器，供使用者使用。16引系人此類型在使用的時(shí)候可引系人列表供選擇。17指定對(duì)表單各字段內(nèi)容的讀寫10，也可以

46、根據(jù)同一個(gè)表單走不同的工作流程來控制表單字段內(nèi)容的讀寫權(quán)限。設(shè)置了“信息表”在走此流程時(shí)，流程中“審批”節(jié)點(diǎn)處理人對(duì)表單“”、“填寫日期”、“出生年月”字段可以修改提示：如果表單本身“字段權(quán)限”和“流程權(quán)限”有，系統(tǒng)以“流程權(quán)限”為主。11可以通過高級(jí)模版來個(gè)性美化和擴(kuò)展表單。選擇表單所要走的工作流程，進(jìn)行設(shè)置12，以 Word 操作的方式對(duì)表單打印模版的定制。注意：使用此功能需要在服務(wù)器端裝有 Office。表單的高級(jí)打印模版4.3、智能分析系統(tǒng)中每一張?zhí)顚懙谋韱?，最后都?huì)按照類別形成統(tǒng)計(jì)列表。1.點(diǎn)擊“表單流程”，進(jìn)入“智能分析”中，就可以查看各種表單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。2.現(xiàn)在，以前面填寫的

47、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”來做一個(gè)介紹。進(jìn)入“財(cái)務(wù)管理”，點(diǎn)擊“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，就可以看到如下的頁面：在這里，您可以篩選要顯示的表單內(nèi)容。在這里，您可以設(shè)置您的“組合查詢”條件。3.設(shè)置好“查詢條件”以及要“顯示的字段”以后，點(diǎn)擊“開始查詢”按鈕，系統(tǒng)便按照剛才所設(shè)置好的條件查詢數(shù)據(jù)。4.如果這樣的查詢會(huì)經(jīng)常用到，那么可以把剛才這樣的查詢?cè)O(shè)置，作為案”進(jìn)行保存，這樣下次就可以不用設(shè)置條件，直接選擇方案進(jìn)行查詢。同時(shí)，也可以根據(jù)需要，點(diǎn)擊“高級(jí)查看”，把查詢出來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 excel 中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以及打印。查詢的結(jié)果。4.4、表單項(xiàng)目類型圖解4.4.1、超。具體功能：輸入的值可以到某一個(gè)地址。地址可以

48、是直接顯示的方式，也可以是“超”地址與顯示值不一致，的對(duì)象可以是網(wǎng)頁，也可以是、文本等其他文件。實(shí)現(xiàn)方法：所有輸入的字符型框中，支持超，或者直接有個(gè)超類型。4.4.2、表單關(guān)聯(lián)查看。具體功能：從一個(gè)表單中，依據(jù)一張表填入的“項(xiàng)目名稱”值，檢索出對(duì)應(yīng)“項(xiàng)目名稱”值相等的本系統(tǒng)的另一張或者多張表單。實(shí)現(xiàn)方法：項(xiàng)目類型中，加一個(gè)“表單關(guān)聯(lián)查看”。設(shè)定時(shí)包括：本表關(guān)聯(lián)項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)表單業(yè)務(wù)名稱、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱。設(shè)定方法：本表關(guān)聯(lián)項(xiàng)目名稱“盤虧品名”，對(duì)應(yīng)表單業(yè)務(wù)名稱“出庫(kù)單”、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱“入庫(kù)品名”。設(shè)定方法：本表關(guān)聯(lián)項(xiàng)目名稱“盤虧品名”，對(duì)應(yīng)表單業(yè)務(wù)名稱“出庫(kù)單”、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱“出庫(kù)品名

49、”。4.4.3、項(xiàng)目值關(guān)聯(lián)選擇調(diào)用。具體功能：項(xiàng)目的值可以調(diào)用本系統(tǒng)中的另一張表單數(shù)據(jù)中選擇輸入，也可以由其他異入庫(kù)單入庫(kù)品名：鋼筆數(shù)量：金額 入庫(kù)人產(chǎn)地出庫(kù)單出庫(kù)品名：鋼筆數(shù)量：金額 出庫(kù)人盤點(diǎn)盈虧表 盤虧品名盤虧盤出庫(kù)表單關(guān)聯(lián)查看入庫(kù)表單關(guān)聯(lián)查看虧金額數(shù)量：鋼筆構(gòu)系統(tǒng)中到的數(shù)據(jù)表值選擇輸入。支持檢索列和項(xiàng)目名稱列的模糊檢索實(shí)現(xiàn)方法：在項(xiàng)目類型中，加一個(gè)“項(xiàng)目值關(guān)聯(lián)選擇”，設(shè)定方式兩種：（1）本系統(tǒng)表調(diào)用，設(shè)定：關(guān)聯(lián)調(diào)用：對(duì)應(yīng)表單業(yè)務(wù)名稱對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱前置檢索列，顯示列名對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱列，顯示列名對(duì)應(yīng)表單后置檢索列一，顯示列名對(duì)應(yīng)表單后置檢索列二，顯示列名對(duì)應(yīng)表單后置檢索列三，顯示列名讀

50、入值一：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱讀入值二：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱讀入值三：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱讀入值四：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱讀入值五：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱示例：商機(jī)管理表單商機(jī)編碼：客戶簡(jiǎn)稱： 海龍調(diào)用客戶全稱： 中國(guó)海龍科技發(fā)展商機(jī)金額：商機(jī)狀態(tài)：客戶類型：聯(lián)系人：型客戶客戶管理表單客戶客戶全名客戶類型：客戶所在地區(qū)：型客戶上例設(shè)置內(nèi)容：對(duì)應(yīng)表單業(yè)務(wù)名稱：客戶管理表單： HD018客戶速記簡(jiǎn)稱：海龍：中國(guó)海龍科技發(fā)展客戶客戶速記簡(jiǎn)稱地區(qū)HD435HD854海星西安HD018海龍海HD對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱前置檢索列，顯示列名：客戶，客戶對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱列

51、，顯示列名：客戶速記簡(jiǎn)稱，客戶速記簡(jiǎn)稱對(duì)應(yīng)表單后置檢索列一，顯示列名：客戶所在地區(qū)，地區(qū)對(duì)應(yīng)表單后置檢索列二，顯示列名：空對(duì)應(yīng)表單后置檢索列三，顯示列名：空讀入值一：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱：客戶全稱、客戶全名讀入值二：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱：客戶類型、客戶類型讀入值三：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱讀入值四：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱讀入值五：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)目名稱（2）表調(diào)用，設(shè)定：關(guān)聯(lián)調(diào)用：對(duì)應(yīng)標(biāo)題、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目名稱檢索列、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目名稱列；讀入值一：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)標(biāo)題、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目名稱讀入值二：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)標(biāo)題、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目名稱讀入值三：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)標(biāo)題、對(duì)

52、應(yīng)項(xiàng)目名稱讀入值四：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)標(biāo)題、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目名稱讀入值五：本表項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)標(biāo)題、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目名稱示例：略4.4.4、流水規(guī)則可以包括：前綴字符+年+月+日+流水號(hào)+后綴字符，流水號(hào)可以設(shè)置位數(shù)，流水號(hào)之前的內(nèi)容可以選擇，也可以不選擇。主要作用：自動(dòng)。4.4.5、自動(dòng)填值。自動(dòng)填入值可以是本系統(tǒng)的表，也可以其他的數(shù)據(jù)庫(kù)表，可以設(shè)定條件，條件包括：表名、字段名、檢索字段（字段、邏輯關(guān)系、某值。字段為對(duì)應(yīng)表的檢索字段，邏輯關(guān)系可以是“大于、小于、等于、包含”，某值可以為變量或常數(shù)，變量來自于本表的五、流程設(shè)計(jì)指導(dǎo)5.1、流程定制1.進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“表單流程”，進(jìn)入“流程定制”。如下圖

53、所示：2.點(diǎn)擊“增加”按鈕，便打開了流程設(shè)計(jì)器，即可進(jìn)行流程設(shè)計(jì)。如下圖所示。流程名稱：填寫流程名。流程類型：表單，公文等流程類型，不同文件類型的流程對(duì)應(yīng)著不同處理過程。所屬部門：流程使用范圍。備注：添加備注信息。3.流程屬性設(shè)置好后，我便可以根據(jù)需要添加節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)自帶一個(gè)發(fā)起節(jié)點(diǎn)和一個(gè)結(jié)束節(jié)點(diǎn)。根據(jù)需要添加其他業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)。流程工作節(jié)點(diǎn)使用說明流程屬里可也稱、類性設(shè)置 框。在這可以設(shè)置流程的名型、使用范圍等流程工作節(jié)點(diǎn)使用說明節(jié)點(diǎn)類型作用描述基本節(jié)點(diǎn)流程中的基本節(jié)點(diǎn)。雙擊節(jié)點(diǎn)進(jìn)行處理動(dòng)作，節(jié)點(diǎn)處理和處理模式等設(shè)置。如下圖：設(shè)置基本節(jié)點(diǎn)的名稱，處理動(dòng)作，處理時(shí)限。處理動(dòng)作：不同事務(wù)類型的流程對(duì)應(yīng)著

54、不同處理動(dòng)作，如表單流程動(dòng)作為編輯，審批，擬歸檔。處理時(shí)限：是用來設(shè)置本節(jié)點(diǎn)事務(wù)的處理時(shí)限。在流程流轉(zhuǎn)過程中，如果處理人從“收到”處理事項(xiàng)到“處理完畢”事項(xiàng)之間的時(shí)間間隔大于所設(shè)定的時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送“催辦消息”給處理人；同時(shí)“待辦事項(xiàng)”前標(biāo)記“過期”，但事項(xiàng)仍然“有效”，并可以繼續(xù)處理。節(jié)點(diǎn)處理者設(shè)置：處理：通過“組織機(jī)構(gòu)”選擇框，直接選擇本節(jié)點(diǎn)的處理人。同樣，也可以通過抽象的方式指定。比如，按“發(fā)起人”、“發(fā)起人”。注意：當(dāng)一個(gè)節(jié)點(diǎn)同時(shí)設(shè)置了直接處理人，又設(shè)置了抽象指定方式，那么流程自動(dòng)會(huì)按抽象指定方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)，具體指定的無效。發(fā)起人，指發(fā)起人所在部門的所有“正職”。系統(tǒng)中，所有的抽象指定

55、方式的優(yōu)先級(jí)別要高于“具體指定方式”。處理部門：即按照在部門所處的職位指定處理人。首先應(yīng)選擇要指定“部門”；然后，選擇這個(gè)部門的“某個(gè)職務(wù)”。目前系統(tǒng)的 職務(wù)指定方式有三種類型：1、所選定的部門的“正職”；2、所選定部門的“副職”；3、所選定部門的“所有人。注意：的“正職”、“副職”關(guān)系在“控制面版”中“用戶管理”中設(shè)置。同樣，還可以通過邏輯關(guān)系判定，進(jìn)行抽象指定。比如按“發(fā)起部門”、 “發(fā)起部門的上 1 級(jí)部門”、“發(fā)起部門的上 2 級(jí)部門”等；處理角色：角色的概念類似于實(shí)際中的“崗位”。一個(gè) 可以屬于不同的角色；不同的 也可以屬于同一個(gè)角色。如果在“處理人指定方式”按照角色指定了一個(gè)“某一

56、個(gè)角色”，那么，所有所屬這一個(gè)角色的人都可以進(jìn)行處理。對(duì)于是所有的人都必須處理，還是角色中的一個(gè)人處理了，流程就繼續(xù)往下走了就要看“處理模式”中的選擇了。處理模式：為以上所選的一組“節(jié)點(diǎn)處理者”選擇模式。自動(dòng)單人：所選處理者中一人處理完畢，即可流轉(zhuǎn)該事務(wù)。（競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系） 自動(dòng)多人：所選處理者中都需要處理完畢，才可流轉(zhuǎn)該事務(wù)。（非競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系）隨機(jī)選人：系統(tǒng)隨機(jī)選擇所選處理者的，個(gè)數(shù)在界面最下條設(shè)置。手工選人：流程上一節(jié)點(diǎn)處理在本節(jié)點(diǎn)所選處理者中手工指定。動(dòng)態(tài)選人：提供選擇框由上一節(jié)點(diǎn)處理人動(dòng)態(tài)指定本節(jié)點(diǎn)處理。連接節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)上無其他設(shè)置。主要用于兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的回路連接。如下圖：需要到員工，員工需要到。在

57、員工和節(jié)點(diǎn)之間，請(qǐng)加上連接節(jié)點(diǎn)，增強(qiáng)流程可讀性。等待節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)上設(shè)置等待時(shí)間。事務(wù)將等待完這個(gè)時(shí)間后才遞交給下一節(jié)點(diǎn)。如下圖：等待節(jié)點(diǎn)的時(shí)間設(shè)置為“1 小時(shí)”發(fā)送給員工的事務(wù)，需要經(jīng)過“1 小時(shí)”的等待時(shí)間，員工才會(huì)收到該事務(wù)。退出節(jié)點(diǎn)代表流程的結(jié)束，一個(gè)流程中可以有多個(gè)退出節(jié)點(diǎn)。注意：退出節(jié)點(diǎn)結(jié)束的流程不進(jìn)入歷史，結(jié)束節(jié)點(diǎn)結(jié)束的流程進(jìn)入歷史。條件節(jié)點(diǎn)高級(jí)條件,用于分支判斷使用。如下圖：“請(qǐng)假單”需要根據(jù)員工填寫的請(qǐng)假天數(shù)來判斷給“”審批還是給“主管”審判。這個(gè)時(shí)候就添加如圖中的一個(gè)條件節(jié)點(diǎn)，雙擊節(jié)點(diǎn)進(jìn)行屬性設(shè)置?？梢钥吹健胺种Ч?jié)點(diǎn)”框中已經(jīng)加入了“ ”和“主管”兩個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置項(xiàng)。 分別在兩個(gè)項(xiàng)目

58、中設(shè)置條件。首先 設(shè)置“ ”節(jié)點(diǎn)上的條件。點(diǎn)擊“設(shè)置”進(jìn)入條件設(shè)置頁。點(diǎn)擊“設(shè)置”進(jìn)入條件的智能選擇頁面，這里選擇“請(qǐng)假單”，選擇“請(qǐng)假天數(shù)“小于”7“，然后確定，可以設(shè)置多個(gè)條件， 這里只需要一個(gè)，條件的最右邊是確實(shí)多個(gè)條件之間的關(guān)系。點(diǎn)擊“確定“ “節(jié)點(diǎn)上的條件 就設(shè)置好了，用同樣的方法 再去設(shè)置”主管“節(jié)點(diǎn)上的條件為”大于等于 7“就可以了。提示：1、如果條件節(jié)點(diǎn)上沒有設(shè)置任何條件，“員工”節(jié)點(diǎn)進(jìn)行流轉(zhuǎn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出“ ”和“主管”列表，讓你手動(dòng)選擇給誰處理。相當(dāng)與以前版本中“手工節(jié)點(diǎn)”應(yīng)用。2、流程條件支持流程變量應(yīng)用，變量使用請(qǐng)參考文中表 4：流程變量列表。觸發(fā)節(jié)點(diǎn)在節(jié)點(diǎn)處理的同時(shí)，

59、自動(dòng)觸發(fā)其他事務(wù)或接口。如下圖：在與員工添加了“觸發(fā)“節(jié)點(diǎn)。雙擊節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。觸發(fā)類型：前節(jié)點(diǎn)處理/后節(jié)點(diǎn)處理，（這里相當(dāng)于是選擇“節(jié)點(diǎn)上觸發(fā)還是”員工“上觸發(fā)）。彈出窗口：可為 URL 地址，如轉(zhuǎn)憑證的接口文件地址。SQL：支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)過程的調(diào)用，格式為直接填寫過程名，可為 SQL 語句，支持流程變量應(yīng)用，變量使用請(qǐng)參考文中表 4：流程變量列表。郵件：可設(shè)置收件人，郵件內(nèi)容。：可設(shè)置收信人，內(nèi)容。流程運(yùn)行時(shí)，會(huì)自動(dòng)在節(jié)點(diǎn)上觸發(fā)以上設(shè)置事件。流程變量列表變量名變量功能描述$file_id當(dāng)前所流轉(zhuǎn)文件 ID$file_type當(dāng)前所流轉(zhuǎn)文件類型$type_name當(dāng)前所流轉(zhuǎn)文件類型名稱$titl

60、e當(dāng)前所流轉(zhuǎn)文件標(biāo)題$flow_id當(dāng)前所流轉(zhuǎn)流程 ID$flow_name當(dāng)前所流轉(zhuǎn)流程名稱$sender當(dāng)前所流轉(zhuǎn)文件發(fā)起人 ID$sender_dept當(dāng)前所流轉(zhuǎn)文件發(fā)起人所在部門 ID$sender_title_type當(dāng)前所流轉(zhuǎn)文件發(fā)起人所屬職務(wù) ID$user_id當(dāng)前處理人 ID$table_name當(dāng)前所流轉(zhuǎn)文件數(shù)據(jù)表名稱$id_column_name當(dāng)前所流轉(zhuǎn)文件數(shù)據(jù)表索引$user_field1用戶擴(kuò)展字段 1$user_field2用戶擴(kuò)展字段 2$user_field3用戶擴(kuò)展字段 3$user_field4用戶擴(kuò)展字段 4$user_field5用戶擴(kuò)展字段 5并發(fā)節(jié)