Excel的應(yīng)用—工資管理ppt課件

1、第七次實驗 員工工資管理2021.09實驗內(nèi)容一、本實驗知識點二、設(shè)計步驟工資管理系統(tǒng)的創(chuàng)建工資表的管理工資條的制造工資管理系統(tǒng)模板的創(chuàng)建建立根本數(shù)據(jù)表格建立任務(wù)表并輸入數(shù)據(jù)添加查詢數(shù)據(jù)分析工資數(shù)據(jù)制造工資條打印工資條保管模板運用模板一、本實驗知識點1.稱號的定義2.自動挑選3.函數(shù)的運用:IF()、VLOOKUP()4.數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖1.稱號的定義在EXCEL任務(wù)表中，可以運用表格中的列標(biāo)志和行標(biāo)志來援用這些行和列中的單元格，還可經(jīng)過創(chuàng)建稱號來代表單元格、單元格區(qū)域、公式或者常量值。假設(shè)公式援用的是一樣任務(wù)表中的數(shù)據(jù)，可以運用行標(biāo)志或者列標(biāo)志；假設(shè)想援用另一張任務(wù)表上的數(shù)據(jù)，那么可運

2、用稱號。本實驗在進(jìn)展工資數(shù)據(jù)的輸入以及工資條的制造時就用到了此功能，可以對預(yù)先設(shè)置好的單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容直接進(jìn)展援用，減少錯誤率。1.稱號的定義根本工資=根本工資!$A$2:$E$13工資表=工資表!$A$3:$K$14補(bǔ)貼表=補(bǔ)貼記錄表!$A$2:$E$13考勤表=考勤表!$A$2:$E$13員工獎金記錄表=獎金記錄表!$A$2:$E$132.自動挑選數(shù)據(jù)挑選是指把數(shù)據(jù)庫或者數(shù)據(jù)清單中一切不滿足條件的數(shù)據(jù)記錄隱藏起來，只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)記錄，該條件由用戶針對某列指定。常用的挑選方法有自動挑選、自定義挑選和高級挑選3種，挑選是查找和處置區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的重要的快捷方式。本實驗在對工資數(shù)據(jù)信息進(jìn)

3、展查詢時就用到了其中的自動挑選功能，經(jīng)過簡單的挑選操作，挑選出要查詢的數(shù)據(jù)。3.函數(shù)的運用1VLOOKUP用法在表格數(shù)組的首列查找值，并由此前往表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。當(dāng)比較值位于需求查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時，可以運用 VLOOKUP。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value為需求在表格數(shù)組數(shù)組：用于建立可生成多個結(jié)果或可對在行和列中陳列的一組參數(shù)進(jìn)展運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。第一列中查找的數(shù)值。Looku

4、p_value 可以為數(shù)值或援用。假設(shè) lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 將前往錯誤值 #N/A。Table_array為兩列或多列數(shù)據(jù)。請運用對區(qū)域的援用或區(qū)域稱號。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。不區(qū)分大小寫。 Col_index_num為 table_array 中待前往的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，前往 table_array 第一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，前往 table_array 第二列中的數(shù)值，以

5、此類推。假設(shè) col_index_num ：小于 1，VLOOKUP 前往錯誤值 #VALUE!。 大于 table_array 的列數(shù)，VLOOKUP 前往錯誤值 #REF!。 Range_lookup為邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找準(zhǔn)確的匹配值還是近似匹配值：例如： VLOOKUP(A4, 根本工資!$A$2:$E$13,2,0)3.函數(shù)的運用2IF()用法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的恣意值或表達(dá)式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達(dá)式，假設(shè)單元格

6、 A10 中的值等于 100，表達(dá)式即為 TRUE，否那么為 FALSE。本參數(shù)可運用任何比較運算符。Value_if_true logical_test 為 TRUE 時前往的值。例如，假設(shè)本參數(shù)為文本字符串“預(yù)算內(nèi)而且 logical_test 參數(shù)值為 TRUE，那么 IF 函數(shù)將顯示文本“預(yù)算內(nèi)。假設(shè) logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空，那么本參數(shù)前往 0零。假設(shè)要顯示 TRUE，那么請為本參數(shù)運用邏輯值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時前往的值。

7、例如，假設(shè)本參數(shù)為文本字符串“超出預(yù)算而且 logical_test 參數(shù)值為 FALSE，那么 IF 函數(shù)將顯示文本“超出預(yù)算。假設(shè) logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false即 value_if_true 后沒有逗號，那么會前往邏輯值 FALSE。假設(shè) logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空即 value_if_true 后有逗號，并緊跟著右括號，那么本參數(shù)前往 0零。Value_if_false 也可以是其他公式。4.數(shù)據(jù)透視表、圖數(shù)據(jù)透視圖是以圖形的方式來表達(dá)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，用戶可以像更改數(shù)據(jù)透視表那樣

8、對數(shù)據(jù)透視圖的規(guī)劃和數(shù)據(jù)的顯示方式進(jìn)展修正。本實驗在進(jìn)展工資數(shù)據(jù)的分析時就用到了此功能，經(jīng)過創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，可以更加方便地對大量的工資數(shù)據(jù)進(jìn)展查看和匯總分析。二、實驗步驟1.建立根本表：根本工資表考勤表獎金記錄表補(bǔ)貼記錄表2.建立工資匯總表3.制造工資條4.生成透視表、透視圖第1步 建立根本工資表第2步 定義“根本工資稱號由于【根本工資】表中的數(shù)據(jù)在后面很多地方都要用到，為了方便起見，可按圖中方式定義“根本工資稱號也叫別名：根本工資=根本工資!$A$3:$E$13第3步 建立考勤表在姓名這一列的B3單元格輸入函數(shù)。原參數(shù)“根本工資!$A$3:$E$13 如今用參數(shù)“根本工資替代。第3步 建立考

9、勤表本區(qū)域數(shù)據(jù)需援用VLOOKUP函數(shù)?？记诒淼摹竟綄徍朔绞健康?步 建立獎金記錄表第4步 建立獎金記錄表本區(qū)域數(shù)據(jù)需援用VLOOKUP函數(shù)。在E3單元格輸入嵌套的IF()函數(shù)。完善后的獎金記錄表注：本區(qū)域數(shù)據(jù)僅是評定獎金的根據(jù)，該表本身并沒有被援用。援用VLOOKUP函數(shù)。第5步 建立補(bǔ)貼記錄表E3單元格中輸入如下圖IF()函數(shù)。注：本區(qū)域數(shù)據(jù)僅是分配補(bǔ)貼的根據(jù)，該表本身并沒有被援用。第6步 定義“考勤表稱號考勤表=考勤表!$A$3:$E$13第7步 定義“員工獎金記錄表稱號第8步 定義“補(bǔ)貼表稱號第9步 建立工資發(fā)放明細(xì)表主要工資項的計算根據(jù)第9步 建立工資發(fā)放明細(xì)表“工資發(fā)放明細(xì)表中第

10、四行單元格中各公式闡明：B4：=VLOOKUP(A4,根本工資,2,0)C4：=VLOOKUP(A4,根本工資,3,0)D4：=VLOOKUP(A4,根本工資,4,0)E4：=VLOOKUP(A4,根本工資,5,0)F4：=VLOOKUP(A4,員工獎金記錄表,5,0)G4：=VLOOKUP(A4,補(bǔ)貼表,5,0)H4：=E4+F4+G4I4：=ROUND(E4/30*(VLOOKUP(A4,考勤表,5,0),0)J4：=IF(H45000,H4*15%,0)K4：=H4-I4-J4工資發(fā)放明細(xì)表公式審核方式續(xù)表第10步 定義“工資表稱號第11步 建立工資條第11步 建立工資條工資發(fā)放明細(xì)表中

11、第四行單元格中各公式闡明：A3：=NOW() 【顯示當(dāng)前日期】C3：=VLOOKUP(B3,工資表,2,0)D3：=VLOOKUP(B3,工資表,3,0)E3：=VLOOKUP(B3,工資表,4,0)F3：=VLOOKUP(B3,工資表,5,0)G3：=VLOOKUP(B3,工資表,6,0)H3：=VLOOKUP(B3,工資表,7,0)I3：=VLOOKUP(B3,工資表,8,0)J3：=VLOOKUP(B3,工資表,9,0)K3：=VLOOKUP(B3,工資表,10,0)L3：=VLOOKUP(B3,工資表,11,0)“工資表稱號在此運用第11步 建立工資條利用自動填充方式完善工資條。預(yù)覽工資條第12步 建立數(shù)據(jù)透視圖表第一步：單擊菜單【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】，出現(xiàn)如下對話框，選擇紅色方框內(nèi)選項，單擊【下一步】。第12步 建立數(shù)據(jù)透視圖表第二步：選定區(qū)域，單擊下一步。第12步 建立數(shù)據(jù)透視圖表第三步：選擇【新