采購框架合同協(xié)議書范本 整理版

1、甲方（采購方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供貨方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于：1、甲乙雙方是根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律有效成立并存續(xù)的法人實體。2、乙方擁有供應(yīng)本合同項下的產(chǎn)品的經(jīng)營范圍及經(jīng)營資格并具有提供相關(guān)服務(wù)的能力?，F(xiàn)甲乙雙方就年度甲方采購辦公設(shè)備及耗材項目達成如下合作合同：一、定義除非本合同另有規(guī)定，以下術(shù)語在本合同中的含義是：1、“產(chǎn)品”是指辦公設(shè)備及耗材，以下亦稱“貨物”。具體產(chǎn)品的部件號、配置描述、數(shù)量等以甲方向乙方發(fā)出的訂貨單上的描述為準(zhǔn)。2、“詢價”是指甲方根據(jù)自身需求向乙方做出的，要求乙方對相關(guān)產(chǎn)品做出相應(yīng)報價的行為。詢價可能通過傳真、電話、電子郵件等方式作

2、出。3、“詢價函”是指甲方向乙方詢價時發(fā)送給乙方的函件，詢價函以紙質(zhì)或電子郵件形式，或雙方認可的其他形式做出。詢價函上有甲方對自己需求產(chǎn)品的具體描述。4、“報價”是指乙方根據(jù)甲方的詢價函反饋的價格信息。5、“訂貨單”是指甲方向乙方發(fā)送的訂購相應(yīng)產(chǎn)品的表格或單據(jù)。6、“接口人”是指受到授權(quán)、代表甲乙雙方參與相應(yīng)行為的人員。二、合同的標(biāo)的本合同的標(biāo)的為辦公設(shè)備及耗材。具體產(chǎn)品的部件號、配置描述、數(shù)量、型號等以每一批次詢價函或訂貨單上的描述為準(zhǔn)。三、合作方式1、本合同之簽訂，僅表明乙方為甲方的潛在詢價對象，但是甲方不保證每次的采購需求都會向乙方詢價，此詢價僅是甲方對乙方的要約邀請。2、當(dāng)甲方向乙方詢

3、價時，乙方應(yīng)在日內(nèi)處理完成并向甲方接口人報價。如果因無貨或其他原因無法在日內(nèi)處理完成，應(yīng)立即向甲方接口人反饋并協(xié)商報價時間。乙方向甲方報價后，視為對甲方發(fā)出要約。3、甲方的每次需求都會向不同的合作商詢價，并根據(jù)其反饋的報價信息，向質(zhì)優(yōu)價低者下單。4、甲方收到乙方報價，并向乙方發(fā)送訂貨單時，視為甲乙雙方之買賣合同成立。產(chǎn)品價格、數(shù)量、規(guī)格、部件號、配置描述等信息以乙方報價及甲方訂貨單為準(zhǔn)，其他條款以本合同為準(zhǔn)。5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照報價和訂貨單的要求向甲方交付產(chǎn)品，不得提高價格，不得因貨源不足等理由遲延交貨。6、乙方保證所報價格為同行、同品、同質(zhì)最低價，根據(jù)市場行情進行下浮。甲方將每月對產(chǎn)品采購價進

4、行市場詢價，如發(fā)現(xiàn)兩次（含）以上乙方報價高于市場價的，甲方有權(quán)隨時終止本合同。四、合同期限本合同有效期限：自年月日起（含當(dāng)日）至年月日（含當(dāng)日）止，共計天。五、質(zhì)量瑕疵擔(dān)保乙方按照甲方所下訂單的要求和通知，交付產(chǎn)品。乙方明知甲方購買產(chǎn)品的目的，并明知甲方的實際生產(chǎn)工藝要求，乙方保證對所交付的產(chǎn)品，符合如下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：1、符合中華人民共和國國家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認證標(biāo)準(zhǔn)；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的，符合相關(guān)產(chǎn)品的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2、是訂貨單中約定的廠家（以下稱“廠家”）生產(chǎn)的全新、表面和內(nèi)部均無瑕疵的原廠正規(guī)合格產(chǎn)品，非翻新產(chǎn)品或處理產(chǎn)品。銘牌標(biāo)識應(yīng)當(dāng)規(guī)范、清楚、正確。（1）“翻新產(chǎn)品”是指從廠家生產(chǎn)出

5、來以后，經(jīng)過使用存在磨損后又經(jīng)過特殊的加工，在性能和外表方面接近剛剛出廠時的標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。（2）“處理產(chǎn)品”是指被廠家認定為“大單貨”而不承擔(dān)保修義務(wù)的產(chǎn)品或者是生產(chǎn)日期不是最新時間的產(chǎn)品。3、經(jīng)安裝調(diào)試后能滿足甲方生產(chǎn)經(jīng)營之需求，否則視為乙方交付的產(chǎn)品不符合本合同約定的質(zhì)量要求。4、各項指標(biāo)與甲方所下訂單相符。如遇型號更新、停產(chǎn)，需更換型號的，乙方須事先得到甲方書面的許可。5、乙方所交付的產(chǎn)品是PC、筆記本等設(shè)備的，應(yīng)根據(jù)甲方要求安裝操作系統(tǒng)、常用辦公軟件以及防病毒、準(zhǔn)入驗證應(yīng)用軟件等，同時打全當(dāng)時系統(tǒng)所有補丁與主要應(yīng)用軟件的補丁。若由此產(chǎn)生費用的，由乙方自行承擔(dān)。六、權(quán)利瑕疵擔(dān)保乙方保證其向

6、甲方交付的產(chǎn)品，不存在任何權(quán)利瑕疵：1、乙方保證對其向甲方交付的產(chǎn)品擁有完全的所有權(quán)或者處分權(quán)，第三人不向甲方主張任何權(quán)利，該產(chǎn)品上不存在任何未曾向甲方透露的擔(dān)保物權(quán)。2、乙方保證其向甲方交付的產(chǎn)品，沒有侵犯任何第三人的工業(yè)產(chǎn)權(quán)或知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)利，包括但不限于商標(biāo)專用權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等。（1）若任何性質(zhì)的第三方針對甲方提出侵權(quán)指控，聲稱甲方使用的產(chǎn)品侵犯了其知識產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)利，乙方須派人處理與之相關(guān)的一切糾紛并賠償甲方由此承擔(dān)的所有費用。乙方向甲方承擔(dān)的費用包括但不限于甲方為處理相關(guān)糾紛而支出的訴訟或仲裁費用、律師費用、取證費用、和解金額或生效裁判中確定的賠償金額；（2）若在前述侵權(quán)指控過程中

7、，有關(guān)法院或行政機關(guān)發(fā)出司法裁判或行政命令，使甲方無法繼續(xù)使用涉案產(chǎn)品的全部或部分，乙方應(yīng)按照甲方要求采取一切可能的措施，使甲方重新獲得使用相關(guān)產(chǎn)品的權(quán)利，或更換、改造相應(yīng)的產(chǎn)品，或向甲方重新交付相同性能、型號、品牌的產(chǎn)品，以保證甲方正常的生產(chǎn)經(jīng)營。甲方認為必要的，可以單方解除合同并要求乙方返還全部貨款并支付違約金；（3）前述之侵權(quán)指控包括但不限第三方提起的訴訟、仲裁、行政投訴等。第三方雖然不是針對甲方提起的侵權(quán)指控，但是相關(guān)指控中涉及到乙方須向甲方交付的產(chǎn)品的，視為針對甲方提出的侵權(quán)指控。3、若甲方有證據(jù)證明第三人可能就產(chǎn)品主張權(quán)利的，甲方可以中止支付相應(yīng)的價款。七、標(biāo)的物的交付及運費承擔(dān)1

8、、乙方交付產(chǎn)品，應(yīng)采取相應(yīng)措施對產(chǎn)品進行包裝，確保產(chǎn)品在正常運輸和裝卸條件下安全無損地到達合同指定地點。包裝物不計價、不返還。包裝箱上應(yīng)明確標(biāo)明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)許可證號、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期等詳細信息。包裝費用由乙方自行承擔(dān)。發(fā)往甲方異地分支機構(gòu)的產(chǎn)品，乙方應(yīng)按要求做好系統(tǒng)，為長途運輸做好防震加固工作。所有設(shè)備和產(chǎn)品由于運輸途中發(fā)生的故障風(fēng)險由乙方承擔(dān)。2、乙方在收到甲方下單通知后，交付地點為北京市區(qū)的，于1個工作日內(nèi)到貨；（1）交付地點為北京以外的地區(qū)的，于個自然日內(nèi)到貨。乙方不能按時交付的，需在下單當(dāng)日與甲方接口人溝通。對于特殊的須向廠家直接訂貨的產(chǎn)品，經(jīng)過甲方書面同意后，交付時

9、間可以延長；（2）100臺以上的大批量采購，送貨地點在北京市內(nèi)的，乙方須于收到下單后7個自然日內(nèi)到貨；交付地點為甲方異地分支機構(gòu)的，乙方須在收到下單后15個自然日內(nèi)到貨；（3）到貨是指甲方于指定地點實際收到貨物。3、乙方交付產(chǎn)品，需在送貨時提前一個小時通知甲方采購人員，以便甲方能采取必要的準(zhǔn)備措施。乙方交付采取送貨上門方式，交付地點為：。運費、保險費、稅費等由乙方自行承擔(dān)。4、乙方應(yīng)將產(chǎn)品的合格證、保修單、說明書、操作手冊等相關(guān)單證、材料一并交付甲方。5、產(chǎn)品的風(fēng)險自交付驗收后轉(zhuǎn)移。八、合同價款及支付方式1、本合同項下的產(chǎn)品價格均為含稅價格；具體合同金額以甲方相應(yīng)批次的訂貨單為準(zhǔn)。2、乙方根據(jù)

10、甲方采購管理部開具的設(shè)備驗收單向乙方申請結(jié)款。3、乙方在每月的第一個工作日向甲方提供雙方于上月實際發(fā)生的訂單款項的正規(guī)增值稅專用發(fā)票，并發(fā)送相應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)備驗收單，向甲方結(jié)算上月貨款。甲方收到發(fā)票后，于每月的第十個工作日前向乙方支付上月應(yīng)支付的貨款。4、若乙方某批次的產(chǎn)品交付時間橫跨數(shù)月，且貨物總金額不足五萬元的，甲方可于貨物全部交付完畢之后，于最后交付日期的次月的第十個工作日按照前述約定付款。5、合同所有款項由甲方財務(wù)按乙方提供的公司名稱和銀行賬號進行支票或轉(zhuǎn)賬支付：指定收款賬號：開戶行：戶名：九、產(chǎn)品驗收1、乙方送貨至甲方指定地點后，送貨人員應(yīng)陪同甲方接口人一起按照訂單清點件數(shù)，同時檢查外包

11、裝是否有破損。貨物齊全、包裝物完好無損的，甲方向乙方出具驗收單。若貨物短少、包裝物殘缺或污損，或與訂單有其他出入的，甲方有權(quán)拒收并要求更換。乙方須立即更換、填補或與甲方協(xié)商處理。2、若送貨地點為北京以外的地區(qū)，乙方應(yīng)按照甲方提供的模板制作發(fā)貨清單，隨貨一起發(fā)送至指定地點，以便當(dāng)?shù)刎撠?zé)人清點貨物。當(dāng)?shù)刎撠?zé)人核對驗收完畢并無誤后，向乙方出具驗收單。若當(dāng)?shù)刎撠?zé)人發(fā)現(xiàn)貨物存在短少及其他出入，或自出具驗收單之日起10日內(nèi)發(fā)生產(chǎn)品故障的，乙方須將相應(yīng)產(chǎn)品返修或交付補貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。費用由甲方或其分支機構(gòu)墊付的，乙方需于收到返修貨物時即刻支付。十、質(zhì)保期及維護服務(wù)1、產(chǎn)品的質(zhì)保期為1年，自產(chǎn)品驗收

12、合格之日起算。乙方提供的質(zhì)保服務(wù)按照原廠質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)及本合同的約定執(zhí)行。2、質(zhì)保期內(nèi)，乙方提供不限時間的7x24小時的維修服務(wù)，在收到甲方產(chǎn)品報修信息后24小時內(nèi)上門。乙方應(yīng)保證相關(guān)維修人員24小時手機通訊暢通。3、質(zhì)保期內(nèi)乙方的保修方式包括但不限于：硬件免費更換，通過遠程、電話、現(xiàn)場檢查等方式進行疑難排查及配合、操作系統(tǒng)重裝等工作。對于需要送回原廠維修的產(chǎn)品，乙方負責(zé)甲方及原廠之間的上門取送。4、常規(guī)設(shè)備的送修，乙方應(yīng)于報修后，24小時內(nèi)上門取件，普通問題48小時內(nèi)修復(fù)；如遇特殊情況，修復(fù)時間超過48小時的，需與甲方IT運維管理部確認，并保證在約定時間內(nèi)修復(fù)并送回驗收。5、投影儀的保修，乙方需在

13、報修當(dāng)日上門，緊急情況下需根據(jù)甲方要求在3小時內(nèi)上門。如果當(dāng)日無法修復(fù)，需在當(dāng)日內(nèi)提供替換用機。在甲方需要用到工程投影（10000流明）時，乙方需向甲方提供租用資源。6、分支機構(gòu)的設(shè)備出現(xiàn)故障，甲方把故障設(shè)備快遞回北京維修，修理完畢乙方負責(zé)將設(shè)備快遞回分支機。如遇甲方緊急需求，分支機構(gòu)可選擇本地維修，維修費用由乙方承擔(dān)，按月結(jié)算給甲方。7、必要時，針對某件產(chǎn)品的使用操作，乙方可根據(jù)甲方要求對甲方員工進行技術(shù)培訓(xùn)。8、質(zhì)保期內(nèi)因產(chǎn)品的維修及培訓(xùn)所產(chǎn)生的一切費用，包括替換用機的租用費用，均由乙方承擔(dān)。十一、違約責(zé)任任何一方違反本合同之約定的，應(yīng)承擔(dān)如下違約責(zé)任：1、乙方交付的系假冒偽劣、以次充好、

14、以舊充新產(chǎn)品的，乙方向甲方支付相當(dāng)于該部分產(chǎn)品價款的雙倍數(shù)額的違約金。2、乙方未按本合同規(guī)定的期限向甲方交付產(chǎn)品的，每逾期一天，乙方向甲方支付相當(dāng)于該批次產(chǎn)品總價款 %的違約金。3、甲方未能按本合同約定的方式付款的，每逾期一天，甲方向乙方支付相當(dāng)于應(yīng)付價款 %的違約金，但違約金總額不得超過該批次產(chǎn)品總價款的5。如因設(shè)備驗收不合格或乙方提供發(fā)票不及時導(dǎo)致付款延后，甲方將不承擔(dān)違約責(zé)任。4、乙方未能按照投標(biāo)文件中所列的實施團隊、維護服務(wù)、實施服務(wù)等條款執(zhí)行的，或者未按照本合同約定的質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)和方式提供質(zhì)保和維修服務(wù)的，每違約一項乙方應(yīng)付給甲方相當(dāng)于雙方實際發(fā)生的訂單總價款 %的違約金。5、乙方交付的產(chǎn)品不符合本合同第五條、第六條約定的標(biāo)準(zhǔn)的，視為乙方根本違約，乙方須向甲方支付相當(dāng)于雙方實際發(fā)生的訂單總價款的 %的違約金，違約金不足以賠償損失的，還應(yīng)賠償實際損失。甲方可酌情選擇是否解除合同。6、任何一方的違約行為給對方造成損失的，違約方除按照本條支付違約金外，還要賠償由此給對方造成的損失。十二、不可抗力1、任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后2個工作日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?，并在不可抗力發(fā)生后3個工作日內(nèi)向?qū)Ψ剿瓦_不可抗力發(fā)生地公證